ProtectTools (select models only)-Windows XP, Windows Vista, Windows 7

对 Microsoft Office 文档进行签名
1.
在 Microsoft Word、Microsoft Excel 或 Microsoft PowerPoint 中，创建并保存一个文档。
2.
单击签名并加密旁边的向下箭头，然后单击对文档进行签名。
3.
使用所选的安全登录方法进行验证。
4.
在打开确认对话框时，请阅读文本，然后单击确定。
如果以后决定编辑文档，请执行以下步骤：
1.
单击屏幕左上角的 Office 按钮。
2.
单击准备，然后单击标记为最终。
3.
在打开确认对话框时，单击是，然后继续工作。
4.
在编辑完成后，再次对文档进行签名。
在对 Microsoft Word 或 Microsoft Excel 文档进行签名时添加签名行
通过使用 Privacy Manager，您可以在对 Microsoft Word 或 Microsoft Excel 文档进行签名时添加签名
行：
1.
在 Microsoft Word 或 Microsoft Excel 中，创建并保存一个文档。
2.
单击主菜单。
3.
单击签名并加密旁边的向下箭头，然后单击在签名之前添加签名行。
注： 在选择此选项后，“在签名之前添加签名行”旁边将显示复选标记。默认情况下，将启用此
选项。
4.
单击签名并加密旁边的向下箭头，然后单击对文档进行签名。
5.
使用所选的安全登录方法进行验证。
在 Microsoft Word 或 Microsoft Excel 文档中添加建议的签名者
可通过指定建议的签名者，在文档中添加多个签名行。建议的签名者是指由 Microsoft Word 或
Microsoft Excel 文档所有者指定在文档中添加签名行的用户。建议的签名者可以是您自己，也可以是另
一个您希望其对文档进行签名的人。例如，如果您准备一份需要由部门的所有成员签名的文档，则可以
在文档的最后一页底部包含这些用户的签名行，并提供按特定日期签名的说明。
要在 Microsoft Word 或 Microsoft Excel 文档中添加建议的签名者，请执行以下操作：
1.
在 Microsoft Word 或 Microsoft Excel 中，创建并保存一个文档。
2.
单击插入菜单。
3.
在工具栏的文本组中，单击签名行旁边的向下箭头，然后单击 Privacy Manager 签名提供者。
将打开“签名设置”对话框。
4.
在建议的签名者下面的框中，输入建议的签名者的名字。
5.
在签名者须知下面的框中，为建议的该签名者输入一条消息。
注： 将显示此消息以替代职务；在对文档进行签名时，将会删除此消息或被用户职务替代。
常规任务
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