ProtectTools (select models only)-Windows XP, Windows Vista, Windows 7

密封并发送电子邮件
只能由从“可信联系人”列表中选择的人员查看经过数字签名并密封（加密）的密封电子邮件。
要密封电子邮件并将其发送给可信联系人，请执行以下操作：
1.
在 Microsoft Outlook 中，单击新建或回复。
2.
键入电子邮件。
3.
单击安全发送旁边的向下箭头（在 Outlook 2003 中为隐私），然后单击为可信联系人密封并发送。
4.
使用所选的安全登录方法进行验证。
查看密封的电子邮件
在打开密封的电子邮件时，将在电子邮件标题中显示安全标签。安全标签提供以下信息：
●
用于验证电子邮件签名者身份的凭证
●
用于验证电子邮件签名者的凭证的产品
在 Microsoft Office 2007 文档中使用 Privacy Manager
注： Privacy Manager 只能与 Microsoft Office 2007 文档配合使用。
在安装 Privacy Manager 证书后，将在所有 Microsoft Word、Microsoft Excel 和 Microsoft PowerPoint
文档的工具栏右侧显示“签名并加密”按钮。在单击签名并加密旁边的向下箭头时，您可以从下列选项
中进行选择：
●
对文档进行签名—此选项向文档中添加数字签名。
●
在签名之前添加签名行（仅限 Microsoft Word 和 Microsoft Excel）—默认情况下，对 Microsoft
Word 或 Microsoft Excel 文档进行签名或加密时会添加签名行。要禁用此选项，请单击添加签名行
以清除复选标记。
●
加密文档—此选项添加数字签名并加密文档。
●
删除加密—此选项从文档中删除加密。
●
打开 Privacy Manager 软件—“证书”、“可信联系人”和“设置”选项允许您打开 Privacy
Manager 软件以添加、查看或更改当前设置。有关详细信息，请参阅
第 39 页的管理 Privacy
Manager 证书、第 42 页的管理可信联系人或第 46 页的为 Microsoft Office 配置 Privacy
Manager。
为 Microsoft Office 配置 Privacy Manager
1.
打开 Privacy Manager，单击设置，然后单击文档标签。
- 或 -
在 Microsoft Office 文档工具栏上，单击签名并加密旁边的向下箭头，然后单击设置。
2.
选择要配置的操作，然后单击确定。
46
第 8 章 HP ProtectTools Privacy Manager（仅限某些机型）