User manual

HINWEIS: HP empehlt die Verwendung der Standard-Dateigröße von Automatisch für die maximale
Größe.
b. Um dem Absender automatisch eine Kopie von E-Mail-Nachrichten zu senden, die über das Prol
gesendet werden, aktivieren Sie das Kontrollkästchen CC automatisch.
12. Überprüfen Sie alle Daten, und klicken Sie dann auf eine der folgenden Optionen:
●
Speichern und Testen: Wählen Sie diese Option, um die Daten zu speichern und die Verbindung zu
testen.
●
Nur Speichern: Wählen Sie diese Option, um die Daten zu speichern, ohne die Verbindung zu testen.
●
Abbrechen: Wählen Sie diese Option, um die Konguration ohne Speichern der Änderungen zu
verlassen.
Schritt 3: Hinzufügen von Kontakten zum E-Mail-Adressbuch
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Klicken Sie im linken Navigationsfenster auf E-Mail-Adressbuch, um E-Mail-Adressen zum Adressbuch
hinzuzufügen, auf das vom Drucker zugegrien werden kann.
Gehen Sie folgendermaßen vor, um eine bestimmte E-Mail-Adresse einzugeben:
a. Geben Sie im Feld Kontaktname den Namen des Kontakts ein.
b. Geben Sie im Feld E-Mail-Adresse des Kontakts die E-Mail-Adresse des neuen E-Mail-Kontakts ein.
c. Klicken Sie auf Hinzufügen/Bearbeiten.
Gehen Sie folgendermaßen vor, um eine E-Mail-Gruppe zu erstellen:
a. Klicken Sie auf Neue Gruppe.
b. Geben Sie im Feld Eingabe des Gruppennamens einen Namen für die neue Gruppe ein.
c. Klicken Sie im Bereich Alle Personen auf einen Namen, und klicken Sie dann auf die Pfeiltaste, um ihn
in den Bereich Personen in der Gruppe zu verschieben.
HINWEIS: Wählen Sie gleichzeitig mehrere Namen aus, indem Sie STRG drücken und dann auf einen
Namen klicken.
d. Klicken Sie auf Speichern.
Schritt 4: Kongurieren der Standardoptionen für E-Mails
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Klicken Sie im linken Navigationsfenster auf E-Mail-Optionen, um die Standardoptionen für E-Mails zu
kongurieren.
a. Füllen Sie im Bereich E-Mail-Betrezeile und -text die folgenden Felder aus:
i. Geben Sie im Feld E-Mail-Betre eine Standardbetrezeile für die E-Mail-Nachrichten ein.
ii. Geben Sie im Feld Textkörper eine benutzerdenierte Standardnachricht für die E-Mail-
Nachrichten ein.
58 Kapitel 6 Scannen DEWW