User manual

Einrichten der Funktion „Scannen in E-Mail“
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Einführung
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Vorbereitungen
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Methode 1: Verwenden des Einrichtungsassistenten zum „Scannen in E-Mail“ (Windows)
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Methode 2: Einrichten der Funktion "Scannen in E-Mail" über den HP Embedded Web Server (EWS)
Einführung
Der Drucker verfügt über eine Funktion, mit der Dokumente gescannt und an eine oder mehrere E-Mail-Adressen
gesendet werden können. Damit diese Scanfunktion verwendet werden kann, muss der Drucker mit einem
Netzwerk verbunden sein. Die Funktion ist jedoch erst verfügbar, nachdem sie konguriert wurde. Die
Konguration der Funktion „Scannen in E-Mail“ kann entweder über den Assistenten zum Einrichten der Funktion
„Scannen in E-Mail“ (Windows), der in der HP Programmgruppe für den Drucker als Teil der vollständigen
Softwareinstallation installiert ist, oder die Einrichtung für „Scannen in E-Mail“ über den integrierten
HP Webserver (EWS) erfolgen. Im Folgenden wird erläutert, wie Sie die Funktion Scannen in E-Mail einrichten.
Vorbereitungen
Zum Einrichten der Funktion „Scannen in E-Mail“ muss der Drucker über eine aktive Netzwerkverbindung mit
demselben Netzwerk wie der Computer verfügen, über den der Setup-Vorgang ausgeführt wird.
Administratoren benötigen die folgenden Informationen, bevor sie mit dem Kongurationsvorgang beginnen.
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Administratorzugri auf den Drucker
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SMTP-Server (z. B. smtp.meinerma.com)
HINWEIS: Wenn Sie den SMTP-Servernamen, die SMTP-Servernummer oder die
Authentizierungsinformationen nicht kennen, wenden Sie sich an den E-Mail-/Internetanbieter oder den
Systemadministrator, um diese Informationen zu erhalten. SMTP-Servernamen und -Portnamen können
für gewöhnlich leicht über eine Suche im Internet gefunden werden. Verwenden Sie für die Suche zum
Beispiel Begrie wie „gmail smtp server name“ oder „yahoo smtp server name“.
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SMTP-Portnummer
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Authentizierungsanforderungen des SMTP-Servers für ausgehende E-Mail-Nachrichten, einschließlich des
ggf. zur Authentizierung verwendeten Benutzernamens und Kennworts.
HINWEIS: Informationen zu den Limits für das digitale Senden für Ihr E-Mail-Konto nden Sie in der
Dokumentation Ihres E-Mail-Dienstanbieters. Einige Anbieter sperren Ihr Konto möglicherweise
vorübergehend, wenn Sie das Sendelimit überschreiten.
Methode 1: Verwenden des Einrichtungsassistenten zum „Scannen in E-Mail“ (Windows)
Manche HP Drucker erfordern die Installation eines Treibers von einer Software-CD. Am Ende dieser Installation
wird die Option Scannen in Ordner und E-Mail senden einrichten bereitgestellt. Die Einrichtungsassistenten
enthalten die Optionen für eine Basiskonguration.
HINWEIS: Manche Betriebssysteme unterstützen den Assistenten für Scannen in E-Mail nicht.
1. Önen Sie den HP Druckerassistenten.
54 Kapitel 6 Scannen DEWW