HP OfficeJet Pro 6970 All-in-One series Användarhandbok
Copyright-information Meddelanden från HP Tillkännagivanden © Copyright 2018 HP Development Company, L.P. Informationen i detta dokument kan komma att bli inaktuell utan föregående meddelande. Microsoft och Windows är registrerade varumärken eller märkesnamn tillhörande Microsoft Corporation i USA och/eller andra länder. Med ensamrätt. Detta material får inte reproduceras, anpassas eller översättas utan föregående skriftligt tillstånd från HP, förutom vad som är tillåtet enligt lagen om upphovsrätt.
Säkerhetsinformation Minska risken för skada genom att alltid följa säkerhetsanvisningarna. - Läs noga alla anvisningar i den dokumentation som medföljer skrivaren. - Iakttag alla varningar och anvisningar som anges på enheten. - Dra ur nätsladden från vägguttaget innan du rengör produkten. - Installera inte eller använd produkten i närheten av vatten eller när du är blöt. - Enheten ska stå på ett stadigt och stabilt underlag.
Innehåll 1 Hur gör jag? .................................................................................................................................................. 1 2 Komma igång ................................................................................................................................................ 2 Hjälpmedel .............................................................................................................................................................
Skriva ut på båda sidor (dubbelsidig utskrift) ..................................................................................................... 29 Skriva ut med AirPrint™ ....................................................................................................................................... 30 Tips för lyckad utskrift ........................................................................................................................................ 30 4 Kopiera och skanna ...........
Radera telefonbokskontakter ........................................................................................................... 52 Skriva ut en lista med telefonbokskontakter ................................................................................... 53 Ändra faxinställningar ......................................................................................................................................... 53 Konfigurera faxrubrik ........................................................
Fall K: Delad röst- och faxlinje med datormodem och telefonsvarare .......................... 79 Konfigurering av fax av seriell typ .................................................................................................... 80 Testa faxinställningar ....................................................................................................................... 81 6 Webbtjänster ..................................................................................................................
Lösa ett problem ...................................................................................................................................... 102 Problem med papperstrassel och pappersmatning ......................................................................................... 102 Åtgärda papperstrassel .................................................................................................................. 102 Läs hjälpens allmänna instruktioner om hur du åtgärdar papperstrassel .
Webbåtkomst till rapport om test .................................................................................................. 129 Lösa problem med hjälp av webbtjänster ......................................................................................................... 130 Underhålla skrivaren ......................................................................................................................................... 130 Rengöra skannerglaset ..........................................
Informationsblad om materialsäkerhet ......................................................................................... 149 Återvinningsprogram ...................................................................................................................... 149 HPs program för återvinning av förbrukningsmaterial för bläckstråleskrivare ............................ 149 Strömförbrukning ................................................................................................................
xii SVWW
1 SVWW Hur gör jag? ● Komma igång ● Skriva ut ● Kopiera och skanna ● Faxa ● Webbtjänster ● Använda bläckpatroner ● Nätverksinstallation ● Lösa ett problem 1
2 Komma igång I den här handboken finns information om hur du använder skrivaren samt hur du löser problem som kan uppstå.
HP EcoSolutions (HP och miljön) HP ser det som sin uppgift att hjälpa dig att minska din miljöpåverkan och möjliggöra ansvarsfulla utskrifter – både hemma och på kontoret. Om du vill ha mer detaljerad information om de miljöriktlinjer som HP följer under tillverkningsprocessen, se Program för miljövänliga produkter. Om du vill veta mer om HPs miljöinitiativ, gå till www.hp.com/ ecosolutions.
Följ dessa anvisningar för att schemalägga dag och tid för aktivering och inaktivering. 1. På skrivarens kontrollpanel trycker du på eller sveper ned fliken högst upp på skärmen för att öppna instrumentpanelen, genom att trycka på . 2. Tryck på Schemalägg skrivare på/av. 3. Tryck på önskat alternativ och ställ in dag och tid då skrivaren ska stängas av respektive slås på med hjälp av meddelandena på skärmen.
OBS! Tyst läge är endast aktiverat när den aktuella sidan är utskriven och endast används för det aktuella utskriftsjobbet. Så här aktiverar eller inaktiverar du Tyst läge på skrivarporgramvaran (Windows) 1. Öppna HPs skrivarprogramvara. Mer information finns i avsnittet Öppna HPs skrivarprogramvara (Windows). 2. Klicka på Tyst läge . 3. Välj På eller Av . 4. Klicka på Spara inställning. Så här aktiverar eller inaktiverar du Tyst läge på skrivarprogramvaran (OS X) 1. Öppna HP Verktyg.
Ovansida och framsida 1 Dokumentmatare 2 Dokumentmatarens pappersledare för bredd 3 Dokumentmatarfack 4 Bläckpatronslucka 5 Skannerlock 6 Skannerglas 7 USB-port på framsidan OBS! 6 Den här funktionen är tillgänglig på vissa skrivarmodeller.
Område med förbrukningsmaterial 1 Bläckpatroner 2 Skrivhuvud 3 Bläckpatronens åtkomstlucka OBS! Förebygg problem med utskriftskvaliteten och skador på skrivhuvudet genom att förvara bläckpatronerna i skrivaren. Låt inte utskriftstillbehör ligga utanför skrivaren längre perioder. Stäng inte av skrivaren när en bläckpatron saknas.
Använda skrivarens kontrollpanel Det här avsnittet innehåller följande ämnen: ● Översikt över knappar och lampor ● Ikonerna på kontrollpanelens display ● Funktionsflikar ● Ändra skrivarinställningarna ● Använda kortkommandon ● Instrumentpanel Översikt över knappar och lampor Följande diagram och tabell ger en snabbreferens till funktionerna på skrivarens kontrollpanel. Siffra Namn och beskrivning 1 Hemknapp: Tar dig tillbaka till hemskärmen från någon av de andra skärmarna.
Ikon Användning Konfiguration: Visar konfigurationsskärmen för att ändra inställningar, nätverkskonfiguration, Wi-Fi Direct, konfiguration av webbtjänster, faxinstallation och andra underhållsinställningar samt att skapa rapporter. Trådlöst: Visar status för trådlöst och menyalternativ. Mer information finns i avsnittet Konfigurera skrivaren för trådlös kommunikation. OBS! (Ethernet) och (Trådlöst) visas inte samtidigt.
Ändra skrivarinställningarna Använd kontrollpanelen för att ändra skrivarens funktion och inställningar, skriva ut rapporter eller få hjälp med att använda skrivaren. TIPS: Om skrivaren är ansluten till en dator kan du ändra skrivarens inställningar genom att använda datorns skrivarhanteringsverktyg. Mer information om dessa verktyg finns i Verktyg för skrivarhantering. Så här ändrar du inställningar för en funktion Hem-skärmen på kontrollpanelen visar de funktioner som är tillgängliga för skrivaren. 1.
Grundläggande om papper Skrivaren är konstruerad för att fungera bra med de flesta typer av kontorspapper. Det bästa är att testa olika typer av utskriftspapper innan man köper stora kvantiteter. Använd HP-papper om du vill ha bästa möjliga utskriftskvalitet. Besök HPs webbplats www.hp.com om du vill ha mer information om HP-papper. HP rekommenderar vanligt papper med ColorLok-logotyp för utskrift av vardagsdokument.
Affärsdokument ● HP Premium presentationspapper 120 g matt eller HP Professional-papper 120 matt Dessa papper är kraftiga med matt finish på båda sidor och passar utmärkt för presentationer, offerter, rapporter och nyhetsbrev. De är tjocka för att ge ett imponerande intryck. ● HP broschyrpapper 180 g glättat eller HP Professional-papper 180 glättat Dessa papper är glättade på båda sidor och kan användas för dubbelsidig utskrift.
● Överfyll inte facket eller dokumentmataren.
4. Sätt i papper med utskriftssidan ner i mitten av facket och skjut det framåt tills det stannar. Se till att pappersbunten följer linjerna för lämplig pappersstorlek i botten av inmatningsfacket och att den inte överskrider höjdmarkeringen på sidan av facket. OBS! 14 Fyll inte på papper under en pågående utskrift. 5. Skjut in pappersledarna i facket tills de ligger an mot kanten på pappersbunten och stäng sedan i facket igen. 6.
Så här fyller du på kort och fotopapper 1. Lyft utmatningsfacket. 2. Dra ut inmatningsfacket så att det förlängs. 3. Sätt i papper med utskriftssidan ner i mitten av facket och skjut det framåt tills det stannar. Se till att pappersbunten följer linjerna för lämplig pappersstorlek i botten av inmatningsfacket och att den inte överskrider höjdmarkeringen på sidan av facket. OBS! 4. SVWW Fyll inte på papper under en pågående utskrift.
5. Ett meddelande med en uppmaning om att ändra pappersinställningen visas på kontrollpanelen om du har ändrat medietypen eller storleken, eller behåll inställningen om du har fyllt på samma typ av papper som tidigare. 6. Dra ut utmatningsfackets förlängningsdel. Så här fyller du på papper i Legal-format 1. Dra ut pappersfacket, skjut pappersledarna utåt och ta därefter bort eventuellt annat material från facket. 2. Lås upp och öppna framsidan av pappersfacket. 3. Fyll på papper.
Kontrollera att pappersbunten är justerad med lämplig pappersstorlek till linjerna på framsidan av facket Se dessutom till att pappersbunten inte överstiger märket för buntens höjd på den högra kanten av facket. OBS! SVWW Fyll inte på papper under en pågående utskrift. ● Skjut in papperet så långt det går. ● Skjut pappersledarna för bredd inåt tills de ligger mot mot papperets kanter. 4. Skjut in pappersfacket igen. 5. Dra ut utmatningsfackets förlängningsdel.
Så här lägger du i ett kuvert 1. Lyft utmatningsfacket. 2. Dra ut inmatningsfacket så att det förlängs. 3. Vänd kuvertens utskriftssida nedåt och placera dem enligt bilden. Se till att pappersbunten följer linjerna för lämplig pappersstorlek i botten av inmatningsfacket och att den inte överskrider höjdmarkeringen på sidan av facket. OBS! 18 Fyll inte på kuvert under en pågående utskrift.
4. Skjut in pappersledarna i facket tills de ligger an mot kanten på kuvertbunten och skjut sedan in facket för att stänga. 5. Ett meddelande med en uppmaning om att ändra pappersinställningen visas på kontrollpanelen om du har ändrat medietypen eller storleken, eller behåll inställningen om du har fyllt på samma typ av papper som tidigare. 6. Dra ut utmatningsfackets förlängningsdel. Lägga ett original på skannerglaset Du kan kopiera, skanna eller faxa original genom att lägga dem på skannerglaset.
2. Ladda din ursprungliga utskriftssida ned och justera den efter märkningen på det bakre vänstra hörnet av glaset. TIPS: Om du behöver mer hjälp med att placera originalet kan du följa de markeringar som är ingraverade utmed skannerglasets kant. 3. Stäng locket. Lägga ett original i dokumentmataren Du kan kopiera, skanna eller faxa ett dokument genom att placera det i dokumentmataren. VIKTIGT: Lägg inte foton i dokumentmataren eftersom fotona då kan skadas.
TIPS: Om du vill ha mer hjälp med att lägga i original i dokumentmataren kan du titta på diagrammet på fackets insida. 3. Skjut sedan pappersledarna inåt tills det tar stopp mot papperets högra och vänstra kant. Uppdatera skrivaren Om skrivaren är ansluten till ett nätverk och webbtjänsterna är aktiverade, kontrollerar skrivaren automatiskt om det finns uppdateringar. Så här uppdaterar du skrivaren med hjälp av skrivarens kontrollpanel 1.
OBS! Om en skrivaruppdatering är tillgänglig kommer skrivaren att ladda ned och installera uppdateringen. Därefter startas skrivaren om. OBS! Om du får en fråga om proxyinställningar och om ditt nätverk använder proxyinställningar, ska du ställa in en proxyserver enligt anvisningarna på skärmen. Om du inte har de uppgifter som krävs kan du kontakta nätverksadministratören eller den person som har konfigurerat nätverket.
3 Skriva ut Det flesta utskriftsinställningar hanteras automatiskt av det program du använder. Du behöver bara ändra inställningarna manuellt när du vill ändra utskriftskvaliteten för en viss typ av papper eller film eller använder specialfunktioner. TIPS: Den här skrivaren inkluderar HP ePrint , en gratistjänst från HP som gör att du kan skriva ut dokument på din HP ePrint-beredda skrivare när som helst, var som helst och utan extra programvara eller skrivardrivrutiner.
6. Klicka på OK när du vill stänga dialogrutan Egenskaper. 7. Klicka på Skriv ut eller OK när du vill starta utskriften. Så här skriver du ut dokument (OS X) 1. I menyn Arkiv i programvaran väljer du Skriv ut. 2. Kontrollera att din skrivare är vald. 3. Ställ in utskriftsalternativen. Om du inte ser några alternativ i dialogrutan Skriv ut, klickar du på Visa detaljer. ● Välj önskad pappersstorlek i popup-menyn Pappersformat. OBS! 4.
a. Välj önskad pappersstorlek i popup-menyn Pappersformat. OBS! b. 4. Kontrollera att du har lagt i rätt papper om du ändrar pappersstorleken. På snabbmenyn väljer du Papperstyp/Kvalitet och sedan väljer du det alternativ som erbjuder den bästa kvalitet eller maximal dpi. Klicka på Skriv ut.
OBS! Kontrollera att du har lagt i rätt papper om du ändrar pappersstorleken. 4. Välj Papperstyp/kvalitet i popup-menyn och kontrollera att papperstypen är inställd på Vanligt papper. 5. Klicka på Skriv ut. Skriva ut foton Du kan skriva ut foton från datorn eller en USB-flash-enhet. OBS! Den här funktionen är tillgänglig på vissa skrivarmodeller. VIKTIGT: Ta inte ut USB-flashenheten ur skrivarens USB-port medan skrivaren har åtkomst till den. Filerna på enheten kan då skadas.
3. Ställ in utskriftsalternativen. Om du inte ser några alternativ i dialogrutan Skriv ut, klickar du på Visa detaljer. ● Välj önskad pappersstorlek i popup-menyn Pappersformat. OBS! ● 4. 5. Kontrollera att du har lagt i rätt papper om du ändrar pappersstorleken. Välj sidorientering. Gå till popup-menyn, välj Papperstyp/kvalitet och gör sedan följande inställningar: ● Papperstyp: Önskad typ av fotopapper ● Kvalitet: Välj det alternativ som erbjuder bästa kvalitet eller maximal dpi.
● Windows 10: Från Windows Start-meny, klicka på Alla appar, välj Windows System, och klicka sedan på Enheter, välj Enheter och skrivare i menyn Relaterade inställningar. Välj skrivarens namn och välj Egenskaper för utskriftsserver. ● Windows 8.1 och Windows 8: Peka eller tryck på det övre högra hörnet av skärmen för att visa snabbknapparna, klicka på ikonen Inställningar, klicka eller tryck på Kontrollpanelen och klicka sedan eller tryck på Visa enheter och skrivare.
a. I programmet som du försöker skriva ut från, klickar du på Fil, och sedan på Skriv ut. b. Kontrollera att din skrivare är vald. c. Klicka på Hantera egna storlekar i pop-upp-menyn Pappersstorlek Om du inte ser några alternativ i dialogrutan Skriv ut, klickar du på Visa detaljer. 3. d. Klicka på +, och markera sedan den nya posten i listan och skriv ett namn för den egna pappersstorleken. e. Ange höjd och bredd för eget papper. f. Klicka på Klar eller OK, och klicka sedan på Spara.
Skriva ut med AirPrint™ Utskrift med Apples AirPrint stöds för iOS 4.2 och Mac OS X 10.7 eller senare. Använd AirPrint för att skriva ut trådlöst på skrivaren från en iPad (iOS 4.
OBS! När du får ett varningsmeddelande om att bläcket håller på att ta slut kan du ha en ersättningspatron i beredskap så att du undviker förseningar. Du behöver inte byta ut bläckpatroner förrän utskriftskvaliteten blir oacceptabel. ● Stäng alltid av skrivaren genom att trycka på munstyckena. (knappen Ström ) så att skrivaren kan skydda Påfyllningstips Mer information finns i Fylla på papper. ● Kontrollera att pappret är korrekt placerat i inmatningsfacket och ställ in rätt mediestorlek och medietyp.
● ● ● Häfte-vänsterbindning: När häftet viks hamnar bindningssidan till vänster. Välj det här alternativet om du brukar läsa från vänster till höger. ● Häfte-högerbindning: När häftet viks hamnar bindningssidan till höger. Välj det här alternativet om du brukar läsa från höger till vänster. Sidkantlinjer: Hjälper dig att lägga till kanter på sidorna om du skriver ut dokumentet med fler än två sidor per ark. Du kan använda utskriftsgenvägar för att slippa ägna tid åt att göra inställningar.
4 Kopiera och skanna ● Kopiera ● Skanna ● Tips för lyckad kopiering och skanning Kopiera Innan du kopierar dokument eller ID-kort 1. se till att det ligger papper i inmatningsfacket. Mer information finns i avsnittet Fylla på papper. 2. Placera originalet med trycksidan nedåt på skannerglaset eller med trycksidan uppåt i dokumentmataren. 3. Gå till displayen på skrivarens kontrollpanel och tryck på Kopiera . 4. Välj Dokument , ID-kort , eller Foto. 5.
● Skapa en ny skannerprofil (Windows) ● Ändra skannerinställningar (Windows) Skanna till en dator Innan du skannar till en dator ska du kontrollera att du redan har installerat den av HP rekommenderade skrivarprogramvaran. Skrivaren och datorn måste vara anslutna och påslagna. När det gäller Windows-datorer måste skrivarprogramvaran dessutom vara igång innan du börjar skanna. Du kan använda HPs skrivarprogramvara för att skanna dokument till redigerbar text.
OBS! Startskärmen använder du för att granska och modifiera grundinställningar. Klicka på länken Mer högst upp i det högra hörnet i dialogrutan Skanna för att granska och modifiera detaljerade inställningar. Mer information finns i avsnittet Ändra skannerinställningar (Windows). Om alternativet Visa Granskare efter skanning är valt kan du ändra den skannade bilden i förhandsgranskningsfönstret. Så här skannar du ett original från HPs skrivarprogramvara (OS X) 1. Öppna HP Scan.
Konfigurera Skanna till e-post Så här konfigurerar du Skanna till e-post 1. Aktivera webbtjänster på skrivaren. Mer information finns i avsnittet Konfigurera webbtjänster. 2. På startskärmen trycker du på Apps och sedan på Skanna till e-post-app. 3. På skärmen Välkommen trycker du på Fortsätt. 4. Tryck på rutan E-post: för att ange din e-postadress och tryck sedan på Klar. 5. Tryck på Fortsätt. 6. En PIN-kod kommer att skickas ut till den angivna e-postadressen. Tryck på Fortsätt. 7.
Skanna ett dokument eller ett foto till e-post med HP-skrivarprogramvaran(Windows) 1. Lägg originalet med trycksidan nedåt på skannerglaset eller med trycksidan uppåt i dokumentmataren. 2. Öppna HPs skrivarprogramvara. Mer information finns i avsnittet Öppna HPs skrivarprogramvara (Windows). 3. I skrivarprogramvaran klickar du på Skanna ett dokument eller ett foto . 4. Välj den typ som ska skannas och klicka sedan på Skanna .
3. I sektionen Säkerhet klickar du på Administratörsinställningar. 4. Välj WebScan från EWS för att aktivera WebScan. 5. Klicka på Verkställ. Så här skannar du med Webscan Vid skanning med WebScan får du tillgång till grundläggande skanningsfunktioner. Om du vill ha fler skanningsalternativ eller funktioner bör du skanna från HPs skrivarprogramvara. 1. Lägg originalet med trycksidan nedåt på skannerglaset eller med trycksidan uppåt i dokumentmataren. 2. Öppna den inbäddade webbservern.
Så här skannar du dokument som redigerbar text (OS X) 1. Lägg originalet med trycksidan nedåt på skannerglaset eller med trycksidan uppåt i dokumentmataren. 2. Öppna HP Scan. HP Scan finns i mappen Applications/HP i roten på hårddisken. 3. Klicka på knappen Scanna. En dialogruta visas där du ombeds bekräfta din skanningsenhet och de förinställda skanningsinställningar. 4. Följ anvisningarna på skärmen för att slutföra skanningen. 5. När alla sidor har skannats väljer du Spara i menyn Arkiv.
Windows: Använd genvägarna Redigerbar text (OCR) eller Spara som PDF. OS X: Använd förinställda Dokument med text. ● Spara filen i rätt format. Om du bara vill extrahera texten från dokumentet utan något av formateringen från originalet väljer du ett rent textformat som Text (.txt) eller TXT. Om du vill extrahera texten tillsammans med delar av formateringen från originalet väljer du Rich Text Format som Rich Text (.rtf) eller RTF eller sökbart PDF-format, t.ex. Sökbar PDF (.pdf) eller Sökbar PDF .
5. Klicka på varje avsnitt till vänster om den detaljerade inställningspanelen för att förhandsgranska inställningarna i det avsnittet. Du kan granska och ändra de flesta inställningarna via listrutemenyer. Vissa inställningar tillåter större flexibilitet genom att visa en ny panel. Dessa inställningar indikeras med ett + (plustecken) till höger om inställningen. Du måste antingen godkänna eller avbryta ändringar för den här panelen för att återgå till den detaljerade inställningspanelen. 6.
5 Faxa Du kan använda skrivaren för att skicka och ta emot fax, inklusive färgfax. Du kan schemalägga faxen så att dokument skickas vid ett senare tillfälle (inom 24 timmar) och även konfigurera kontakter i telefonboken för att snabbt och smidigt skicka fax till de nummer som används ofta. På skrivarens kontrollpanel kan du också ställa in ett antal faxalternativ, till exempel upplösning och kontrasten mellan ljusa och mörka partier i de fax du skickar.
Så här skickar du ett standardfax från skrivarens kontrollpanel 1. Lägg originalet med trycksidan nedåt på skannerglaset eller med trycksidan uppåt i dokumentmataren. 2. Gå till displayen på skrivarens kontrollpanel och tryck på Faxa . 3. Tryck på Skicka nu. 4. Ange faxnumret med hjälp av tangentbordet eller genom att välja ett nummer i telefonboken TIPS: Om du vill lägga till en paus i faxnumret trycker du på * flera gånger tills ett streck (-) visas på skärmen. 5. Tryck på Svart eller Färg .
Så här skickar du ett fax från en anknytningstelefon 1. Lägg originalet med trycksidan nedåt på skannerglaset eller med trycksidan uppåt i dokumentmataren. 2. Slå numret på knappsatsen på den telefon som är ansluten till skrivaren. Om mottagaren svarar i telefon talar du om att han eller hon kommer att få ett fax på sin faxapparat efter att ha hört faxsignaler. Om en faxapparat besvarar samtalet kommer du att höra faxtoner från den mottagande faxapparaten. 3.
Så här skickar du fax genom att använda skrivarminnet 1. Kontrollera att Skannings- och faxmetod är aktiverat. a. Gå till displayen på skrivarens kontrollpanel och tryck på Faxa . b. Tryck på Installation och sedan på Inställningar . c. Ställ in Skannings- och faxmetod på På. 2. Lägg i originalet med trycksidan uppåt i dokumentmataren. 3. Gå till displayen på skrivarens kontrollpanel och tryck på Faxa . 4. Tryck på Skicka nu. 5. Skriv faxnumret med knappsatsen.
● Kvaliteten och överföringshastigheten för fax som du skickar och tar emot påverkas. ● Hastighet ställs automatiskt in på Medel . ● Du kan inte längre skicka eller ta emot fax i färg. Så här ändrar du felkorrigeringsinställningen från kontrollpanelen 1. Gå till displayen på skrivarens kontrollpanel och tryck på Faxa . 2. Tryck på Installation . 3. Tryck på Inställningar . 4. Bläddra till Felkorrigering för att slå på eller stänga av funktionen genom att trycka.
4. Om du talar i telefon med avsändaren instruerar du denne att trycka på Start på faxapparaten. 5. Gör följande när du hör faxsignalerna från maskinen som sänder faxet. a. Gå till displayen på skrivarens kontrollpanel, tryck på Faxa och Skicka och ta emot och tryck sedan på Ta emot nu. b. När skrivaren börjar ta emot faxet kan du lägga på luren eller stanna kvar på linjen. Telefonlinjen är tyst under faxöverföringen.
3. Tryck på Skriv ut igen. Fax skrivs ut i omvänd ordning, d.v.s. det senaste faxet skrivs ut först. 4. Tryck på Mottagen faxlista. 5. Välj ett fax genom att trycka på det och tryck sedan på Skriv ut. Om du vill stoppa utskriften av faxen från minnet trycker du på (Avbryt). Vidarebefordra fax till ett annat nummer Du kan ställa in skrivaren så att den vidarebefordrar dina fax till ett annat faxnummer. Alla fax vidarebefordras i svartvitt, oavsett hur de ursprungligen skickades.
3. Tryck på Inställningar . 4. Bläddra till Automatisk förminskning och tryck för att aktivera eller stänga av funktionen. Spärra oönskade faxnummer Om du abonnerar på en nummerpresentationstjänst hos din teleoperatör kan du spärra vissa faxnummer så att skrivaren inte tar emot fax från dessa nummer. När ett inkommande fax tas emot stämmer skrivaren av numret mot en lista över skräpfaxnummer för att avgöra ifall samtalet ska spärras.
3. Tryck på Skriv ut faxrapporter . 4. Tryck på Skräpfaxrapport. 5. Tryck på Skriv ut för att starta utskriften. Ta emot fax med hjälp av HP Digital fax Du kan använda HP Digital Fax om du vill ta emot fax automatiskt och spara dem direkt i datorn. På så sätt sparar du papper och bläck. Mottagna fax sparas med formatet TIFF (Tagged Image File Format) eller PDF (Portable Document Format). Filerna namnges enligt följande princip: XXXX_YYYYYYYY_ZZZZZZ.
TIPS: Förutom att skapa och hantera telefonbokskontakterna från skrivarens kontrollpanel kan du även använda verktygen som finns på datorn som HP-programvaran som följer med skrivaren och skrivarens inbäddade webbserver (EWS). Mer information finns i avsnittet Verktyg för skrivarhantering.
Skapa eller redigera en telefonbokskontakt för en grupp Du kan lagra grupper med faxnummer som telefonboksgruppkontakter. Så här konfigurerar du telefonboksgruppkontakter OBS! Innan du kan skapa en telefonboksgruppkontakt måste du tidigare ha skapat minst en telefonbokskontakt. 1. Gå till displayen på skrivarens kontrollpanel och tryck på Faxa . 2. Tryck på Skicka nu. 3. Tryck på ( Telefonbok ) och sedan på 4. Tryck på (plustecken) för att lägga till en grupp. 5.
6. Tryck på Radera. 7. Tryck på Ja för att bekräfta. Skriva ut en lista med telefonbokskontakter Du kan skriva ut en lista med dina telefonbokskontakter. 1. Lägg i papper i pappersfacket. Mer information finns i avsnittet Fylla på papper. 2. Gå till displayen på skrivarens kontrollpanel och tryck på Faxa . 3. Tryck på Installation och sedan på Rapporter . 4. Tryck på Skriv ut telefonbok.
● Aktivera inställningen Autosvar om du vill att skrivaren ska ta emot fax automatiskt. Skrivaren tar då emot alla inkommande samtal och fax. ● Stäng av inställningen Autosvar om du vill ta emot fax manuellt. Du måste vara där och ta emot faxet personligen, annars tas inte faxet emot på skrivaren. Så här ställer du in svarsläge 1. Gå till displayen på skrivarens kontrollpanel och tryck på Faxa . 2. Tryck på Installation och sedan på Inställningar . 3.
Om du inte har en distinkt ringsignalstjänst använder du standardsignalmönstret, som är Alla standardsignaler . OBS! Skrivaren kan inte ta emot fax om huvudtelefonnumret används. Så här ändrar du svarssignalmönstret för distinka ringsignaler 1. Kontrollera att skrivaren är inställd för att ta emot faxsamtal automatiskt. Mer information finns i avsnittet Ange svarsläge (autosvar). 2. Gå till displayen på skrivarens kontrollpanel och tryck på Faxa . 3.
● Ring igen om upptaget: Om det här alternativet är påslaget ringer skrivaren automatiskt upp igen om den får en upptagetsignal. Standardinställningen är På . ● Ring igen om inget svar: Om det här alternativet är påslaget ringer skrivaren automatiskt upp igen om mottagarfaxen inte svarar. Standardinställningen är Av .
Så här ställer du in faxens ljudvolym 1. Gå till displayen på skrivarens kontrollpanel och tryck på Faxa . 2. Tryck på Installation och sedan på Inställningar . 3. Tryck på Faxvolym. 4. Tryck på Låg, Hög eller Av för att välja det. Du kan även nå den här funktionen genom att trycka på (knappen Faxstatus) på hemskärmen. Tjänster för fax och digital telefon Många teleoperatörer erbjuder digitala telefontjänster till sina kunder, till exempel följande: ● DSL: En DSL-tjänst genom ditt telefonbolag.
Använda rapporter Du kan ställa in skrivaren så att den automatiskt skriver ut felrapporter och bekräftelser för varje fax som du skickar och tar emot. Du kan också skriva ut systemrapporter manuellt vid behov. Dessa rapporter ger praktisk systeminformation om skrivaren. Som standard är skrivaren inställd på att bara skriva ut en rapport om det är problem med att skicka eller ta emot ett fax.
Så här lägger du till en bild av faxet på rapporten 1. Gå till displayen på skrivarens kontrollpanel och tryck på Faxa . 2. Tryck på Installation . 3. Tryck på Rapporter och sedan på Faxbekräftelse . 4. Tryck på På (faxsändning) eller På (Skicka fax och Ta emot fax) . 5. Tryck på Faxbekräftelse med bild. Skriva ut felrapporter för fax Du kan konfigurera skrivaren så att den automatiskt skriver ut en rapport när ett fel uppstår under sändning eller mottagning av fax.
Skriva ut uppgifter om den senaste faxtransaktionen I rapporten om den senaste faxtransaktionen skrivs uppgifter om den senaste faxöverföringen ut. Uppgifterna omfattar faxnummer, antal sidor och faxstatus. Så här skriver du ut rapporten om det senaste faxet 1. Gå till displayen på skrivarens kontrollpanel och tryck på Faxa . 2. Tryck på Installation och sedan på Rapporter . 3. Tryck på Skriv ut faxrapporter . 4. Tryck på Logg över senaste transaktion. 5.
TIPS: Du kan även använda Faxinställningsguiden (Windows) eller HP Verktyg (OS X) för att få hjälp med att snabbt göra några viktiga faxinställningar, till exempel svarsläge och faxrubrik. Du kan komma åt de här verktygen via HP-skrivarprogramvaran. När du har använt dessa verktyg följer du anvisningarna i det här avsnittet för att slutföra faxinställningarna.
● Fall B: Konfigurera skrivaren för DSL ● Fall C: Konfigurera skrivaren för ett PBX-telefonsystem eller en ISDN-linje ● Fall D: Faxa med distinkt ringsignal på samma linje ● Fall E: Delad röst- och faxlinje ● Fall F: Delad röst- och faxlinje med röstpost ● Fall G: Faxlinje som delas med datormodem (inga röstsamtal tas emot) ● Fall H: Delad röst- och faxlinje med datormodem ● Fall I: Delad röst- och faxlinje med telefonsvarare ● Fall J: Delad röst- och faxlinje med datormodem och telefonsvar
3. ● Telefonsvarare: En telefonsvarare som besvarar röstsamtal på samma telefonnummer som du använder för att ta emot fax på skrivaren. ● Röstbrevlådetjänst: Ett röstbrevlådeabonnemang via telefonbolaget på samma nummer som du använder för faxsamtal på skrivaren. I tabellen nedan kan du välja den kombination av utrustning och tjänster som finns på ditt kontor eller hemma hos dig. Ta sedan reda på rekommenderad faxinställning. I de avsnitt som följer finns stegvisa instruktioner för varje situation.
Bild 5-1 Skrivaren sedd bakifrån 1 Telefonjack. 2 Anslut telefonsladden till porten som är märkt 1-LINE på skrivarens baksida. Du kan behöva ansluta en adapter för ditt land/din region till telefonsladden. Så här konfigurerar du skrivaren för en separat faxlinje 1. Anslut ena änden av telefonsladden till telefonjacket och anslut sedan den andra änden till porten som är märkt 1-LINE på skrivarens baksida. OBS! Du kan behöva ansluta en adapter för ditt land/din region till telefonsladden. 2.
Bild 5-2 Skrivaren sedd bakifrån 1 Telefonjack. 2 DSL-filter (eller ADSL) och sladd från DSL-leverantören 3 Anslut telefonsladden till porten som är märkt 1-LINE på skrivarens baksida. Du kan behöva ansluta en adapter för ditt land/din region till telefonsladden. Så här konfigurerar du skrivaren för DSL 1. Skaffa ett DSL-filter från DSL-leverantören. 2. Anslut ena änden av telefonsladden till DSL-filtret och anslut sedan den andra änden till porten som är märkt 1-LINE på skrivarens baksida.
OBS! På vissa ISDN-system kan du konfigurera portarna för specifik telefonutrustning. Du kan till exempel tilldela en port för telefon och grupp 3-fax och en annan för andra ändamål. Om du har problem med att ansluta till fax/telefonporten kan du pröva att använda den port som är avsedd för flera olika ändamål. Den kan vara märkt "multi-combi" eller liknande. ● Om du använder ett PBX-system ställer du in samtal väntar-tonen på "av".
OBS! Som standard är skrivaren inställd för att ta emot alla samtal oavsett ringsignalmönster. Om du inte ställer in Svarssignaler så att det matchar det ringsignalmönster som tilldelats ditt faxnummer kan skrivaren ta emot både röstsamtal och faxsamtal eller tar kanske inte emot några samtal alls. TIPS: Du kan också använda funktionen Detekt. signalmönster på skrivarens kontrollpanel för att ställa in distinkta ringsignaler.
3. 4. ● Om du har ett telefonsystem av parallell typ tar du bort den vita kontakten från 2-EXT-porten på baksidan av skrivaren och ansluter sedan en telefon till denna port. ● Om du använder ett telefonsystem av seriell typ, kan du ansluta telefonen direkt till skrivarkabelns väggkontakt.
Så här konfigurerar du skrivaren för röstpost 1. Anslut ena änden av telefonsladden till telefonjacket och anslut sedan den andra änden till porten som är märkt 1-LINE på skrivarens baksida. Du kan behöva ansluta en adapter för ditt land/din region till telefonsladden. OBS! Du kan behöva ansluta en adapter för ditt land/din region till telefonsladden. 2. Stäng av Autosvar . 3. Gör ett faxtest. Du måste vara på plats och ta emot inkommande faxsamtal. Annars kan inte fax tas emot på skrivaren.
Så här konfigurerar du skrivaren för ett datormodem för uppringd anslutning 1. Ta bort den vita proppen från porten märkt 2-EXT på baksidan av skrivaren. 2. Leta upp den telefonsladd som är ansluten till datorns baksida (datormodemet) och till ett telefonjack. Koppla ur sladden från väggtelefonjacket och anslut den till 2-EXT-porten på baksidan av skrivaren. 3. Anslut ena änden av telefonsladden till telefonjacket och anslut sedan den andra änden till porten som är märkt 1-LINE på skrivarens baksida.
4 Dator. 5 DSL/ADSL-modem. OBS! Du behöver köpa en parallell linjedelare. En parallell linjedelare har en RJ-11-port på framsidan och två RJ-11-portar på baksidan. Använd inte en linjedelare med två ledningar, en seriell linjedelare eller en parallell linjedelare som har två RJ-11-portar på framsidan och en kontakt på baksidan. Bild 5-7 Exempel på en parallell linjedelare Så här konfigurerar du skrivaren för ett DSL/ADSL-datormodem 1. Skaffa ett DSL-filter från DSL-leverantören. 2.
Bild 5-8 Exempel på en parallell linjedelare Bild 5-9 Skrivaren sedd bakifrån 1 Telefonjack. 2 Anslut telefonsladden till porten som är märkt 1-LINE på skrivarens baksida. 3 Parallell linjedelare. 4 Dator med modem. 5 Telefon. Så här installerar du skrivaren på samma telefonlinje som en dator med två telefonportar 1. Ta bort den vita proppen från porten märkt 2-EXT på baksidan av skrivaren. 2.
misstänker att samtalet är ett röstsamtal måste du besvara det innan skrivaren gör det. Du konfigurerar skrivaren så att ta emot samtal automatiskt genom att aktivera Autosvar . ● 7. Om du ställer in skrivaren så att fax tas emot manuellt, måste du vara där och ta emot faxet, annars kan inte faxet tas emot på skrivaren. Om du vill ställa in skrivaren för att ta emot samtal manuellt stänger du av Autosvar . Gör ett faxtest.
OBS! Du behöver köpa en parallell linjedelare. En parallell linjedelare har en RJ-11-port på framsidan och två RJ-11-portar på baksidan. Använd inte en linjedelare med två ledningar, en seriell linjedelare eller en parallell linjedelare som har två RJ-11-portar på framsidan och en kontakt på baksidan. Bild 5-10 Exempel på en parallell linjedelare Så här konfigurerar du skrivaren för ett DSL/ADSL-datormodem 1. Skaffa ett DSL-filter från DSL-leverantören.
1 Telefonjack. 2 Anslut telefonsladden till porten som är märkt 1-LINE på skrivarens baksida. Du kan behöva ansluta en adapter för ditt land/din region till telefonsladden. 3 Automatisk telefonsvarare. 4 Telefon (valfritt). Så här konfigurerar du skrivaren för en delad röst- och faxlinje med telefonsvarare 1. Ta bort den vita proppen från porten märkt 2-EXT på baksidan av skrivaren. 2. Koppla bort telefonsvararen från telefonjacket och anslut den till 2-EXT-porten på baksidan av skrivaren.
● Delad röst- och faxlinje med uppringt datormodem och telefonsvarare ● Delad röst- och faxlinje med DSL/ADSL-datormodem och telefonsvarare Delad röst- och faxlinje med uppringt datormodem och telefonsvarare Det finns två olika sätt att konfigurera skrivaren för din dator, beroende på hur många telefonportar datorn har. Kontrollera om det finns en eller två telefonportar på datorn innan du börjar. OBS! Om datorn endast har en telefonport måste du köpa en parallell linjedelare, enligt illustrationen.
4. Anslut ena änden av telefonsladden till telefonjacket och anslut sedan den andra änden till porten som är märkt 1-LINE på skrivarens baksida. OBS! 5. Du kan behöva ansluta en adapter för ditt land/din region till telefonsladden. (Valfritt) Om telefonsvararen inte har en inbyggd telefon kan du ansluta en telefon till porten "UT" på baksidan av telefonsvararen.
3 DSL/ADSL-filter. 4 Telefonsladd ansluten till 1-LINE-porten på skrivarens baksida. Du kan behöva ansluta en adapter för ditt land/din region till telefonsladden. 5 DSL/ADSL-modem. 6 Dator. 7 Automatisk telefonsvarare. 8 Telefon (valfritt). OBS! Du behöver köpa en parallell linjedelare. En parallell linjedelare har en RJ-11-port på framsidan och två RJ-11-portar på baksidan.
faxet; om inga faxsignaler detekteras slutar enheten att övervaka telefonlinjen och telefonsvararen kan spela in ett röstmeddelande. Om du använder samma telefonlinje för telefon och fax och har ett DSL-modem följer du anvisningarna nedan när du konfigurerar faxfunktionen. Om du får problem med att installera skrivaren tillsammans med tillvalsutrustning, kontakta din lokala tjänsteleverantör eller återförsäljare för att få hjälp.
Du kan behöva ansluta en adapter för ditt land/din region till telefonsladden. 3 Dator med modem. 4 Telefon. Så här installerar du skrivaren på samma telefonlinje som en dator med två telefonportar 1. Ta bort den vita proppen från porten märkt 2-EXT på baksidan av skrivaren. 2. Leta upp den telefonsladd som är ansluten till datorns baksida (datormodemet) och till ett telefonjack. Koppla ur sladden från väggtelefonjacket och anslut den till 2-EXT-porten på baksidan av skrivaren. 3.
Portugal www.hp.pt/faxconfig Spanien www.hp.es/faxconfig Frankrike www.hp.com/fr/faxconfig Irland www.hp.com/ie/faxconfig Italien www.hp.com/it/faxconfig Testa faxinställningar Du kan testa faxinställningarna för att kontrollera skrivarens status och försäkra dig om att den är korrekt inställd för fax. Utför det här testet när du är klar med att ställa in skrivaren för fax.
6 Webbtjänster Det här avsnittet innehåller följande ämnen: ● Vad är webbtjänster? ● Konfigurera webbtjänster ● Använda webbtjänster ● Ta bort webbtjänster Vad är webbtjänster? Med skrivaren får du tillgång till innovativa, webb-beredda lösningar som gör att du snabbt kan komma åt internet, hämta dokument och skriva ut dem snabbare och enklare – utan att använda datorn.
Konfigurera webbtjänster Innan du konfigurerar webbtjänster ska datorn vara ansluten till internet, antingen via en Ethernetanslutning eller trådlöst. För att konfigurera webbtjänster använder du en av följande metoder. Så här konfigurerar du webbtjänster via skrivarens kontrollpanel 1. Från högst upp på skärmen trycker du på eller sveper ned fliken så att instrumentpanelen öppnas, genom att trycka på ( Installation ) 2. Tryck på Konfigurera webbtjänster . 3.
3. Klicka på fliken Webbtjänster . 4. I avsnittet Inställningar för webbtjänster klickar du på Installation och Fortsätt och följer anvisningarna på skärmen för att acceptera användningsvillkoren. 5. Välj att tillåta att skrivaren söker efter och installerar skrivaruppdateringar, om du blir tillfrågad om detta. OBS! Uppdateringarna hämtas och installeras automatiskt så fort de blir tillgängliga och tillämpas efter att skrivaren har startats om.
a. Tryck på ( Installation ), tryck sedan Installationen av webbtjänster, och tryck sedan på Peka för att visa e-postadress. b. 2. Tryck eller svep ner fliken med fingret högst upp på skärmen för att öppna instrumentpanelen, tryck på ( Installation ), och tryck sedan på Installationen av webbtjänster. Tryck på Print Info (skriv ut info). Skrivaren skriver ut en informationssida som innehåller skrivarkoden samt anvisningar för hur du anpassar e-postadressen. Så här stänger du av HP ePrint 1.
86 3. Klicka på Ta bort webbtjänster. 4. Klicka på Ja för att ta bort webbtjänsterna från skrivaren.
7 Använda bläckpatroner Om du vill ha bästa möjliga utskriftskvalitet från skrivaren behöver du utföra några enkla underhållsprocedurer. TIPS: Om det uppstår problem med kopiering av dokument kan du gå till Utskriftsproblem.
Se även ● Kontrollera ungefärliga bläcknivåer Kontrollera ungefärliga bläcknivåer Du kan kontrollera uppskattade bläcknivåer från skrivarprogramvaran eller kontrollpanelen på skrivaren. Kontrollera de beräknade bläcknivåerna från skrivarens kontrollpanel ▲ På skrivarens kontrollpanel trycker du på eller sveper ned fliken högst upp på skärmen för att öppna instrumentpanelen, och sedan trycka på (Bläck) för att kontrollera beräknade bläcknivåer.
2. Öppna luckan till bläckpatronerna. OBS! SVWW Vänta tills skrivarvagnen stannat innan du fortsätter. 3. Tryck på patronens framsida så att den lossnar och ta sedan ut den från hållaren. 4. Ta ut den nya patronen ur förpackningen.
5. Ta hjälp av de färgkodade bokstäverna och skjut in bläckpatronen på den tomma platsen tills den sitter ordentligt på plats. Se till att den färgkodade bokstaven på bläckpatronen matchar den på hållaren. 6. Upprepa steg 3 till 5 för varje patron du byter. 7. Stäng luckan till patronerna. Beställa patroner Gå till www.hp.com om du vill beställa patroner. (Vissa delar av HPs webbplats är för närvarande endast tillgängliga på engelska.
Lagring av anonym användningsinformation De HP-bläckpatroner som används med denna skrivare har en minneskrets som underlättar användningen av skrivaren. Minneskretsen lagrar även ett begränsat antal anonyma uppgifter om användningen av skrivaren, vilka kan omfatta följande: antalet sidor som skrivits ut med bläckpatronen, sidtäckningen, utskriftsfrekvensen och vilka utskriftslägen som använts. Denna information hjälper HP att utveckla framtida skrivare som tillgodoser kundernas utskriftsbehov.
8 Nätverksinstallation Det finns ytterligare avancerade inställningar tillgängliga på skrivarens hemsida (den inbäddade webbservern eller EWS). Mer information finns i avsnittet Inbäddad webbserver.
Så här installerar du skrivaren i ditt trådlösa nätverk Använd guiden för trådlös installation från displayen på skrivarens kontrollpanel för att konfigurera trådlös kommunikation. OBS! Innan du fortsätter ska du gå igenom listan på Innan du börjar. 1. På skrivarens kontrollpanel trycker du på eller sveper ned fliken högst upp på skärmen för att öppna instrumentpanelen, och sedan trycka på (Trådlöst). 2. Tryck på 3. Tryck på Trådlös inställn.. 4.
Så här ändrar du från en trådlös anslutning till en USB- eller Ethernet-anslutning (Windows) ● Anslut USB- eller Ethernet-kabeln till skrivaren. Så här ändrar du från en trådlös anslutning till en USB- eller Ethernet-anslutning (OS X) 1. Öppna Systeminställningar . 2. Klicka på Skrivare och skannrar . 3. Välj din skrivare i den vänstra rutan och klicka – längst ned i listan. Gör samma sak för faxalternativet i listan, om det finns ett sådant för den aktuella anslutningen. 4.
VIKTIGT: Nätverksinställningarna är avsedda att underlätta för användaren. Såvida du inte är en avancerad användare bör du emellertid inte ändra några av dessa inställningar (t.ex. länkhastighet, IP-inställningar, standard-gateway och brandväggsinställningar). Så här skriver du ut nätverksinställningar Gör något av följande: ● På skrivarens kontrollpanel trycker du på eller sveper ned fliken högst upp på skärmen för att öppna instrumentpanelen .
● IP-adress ● Nätmask ● Standard-gateway ● DNS-adress 6. Gör ändringarna och tryck sedan på Klar . 7. Tryck på OK . Använda Wi-Fi Direct Med Wi-Fi Direct kan du skriva ut trådlöst från en dator, smartphone, surfplatta eller någon annan enhet med trådlös funktion – utan att behöva ansluta till ett befintligt trådlöst nätverk.
Så här skriver du ut från en mobil enhet med trådlös funktion som stöder Wi-Fi Direct Kontrollera att du har installerat den senaste versionen av pluginprogrammet HP Print Service på den mobila enheten. Du kan hämta det här pluginprogrammet från appbutiken Google Play. 1. Kontrollera att du har slagit på Wi-Fi Direct på skrivaren. 2. Starta Wi-Fi Direct på din mobila enhet. Mer information finns i den dokumentation som medföljde den mobila enheten. 3.
4. Gå vidare till steg 5 om skrivaren har installerats och är ansluten till datorn via ett trådlöst nätverk. Om skrivaren har installerats och är ansluten till datorn via en USB-kabel följer du nedanstående anvisningar för att installera HP skrivarprogram med hjälp av HP Wi-Fi Directanslutningen. a. Öppna HPs skrivarprogramvara. Mer information finns i avsnittet Öppna HPs skrivarprogramvara (Windows). b. Klicka på Verktyg. c.
9 Verktyg för skrivarhantering Det här avsnittet innehåller följande ämnen: ● Verktygslåda (Windows) ● HP Verktyg (OS X) ● Inbäddad webbserver Verktygslåda (Windows) Du kan använda verktygslådan för att visa underhållsinformation om skrivaren. Så här öppnar du verktygslådan 1. Öppna HPs skrivarprogramvara. Mer information finns i avsnittet Öppna HPs skrivarprogramvara (Windows). 2. Klicka på Skriv ut, skanna, faxa . 3. Klicka på Underhåll din skrivare.
Om cookies Den inbäddade webbservern (EWS) placerar mycket små textfiler (cookies) på din hårddisk när du surfar. Med hjälp av dessa filer kan den inbäddade webbservern känna igen datorn nästa gång du besöker webbplatsen. Om du till exempel har konfigurerat EWS-språket hjälper en cookie till att komma ihåg vilket språk du har valt, så att sidorna visas på det språket nästa gång du går till EWS-servern. En del cookies (t.ex.
Den inbäddade webbservern kan inte öppnas Kontrollera nätverksinställningarna ● Se till att du inte använder en telefonsladd eller en korsad kabel för att ansluta skrivaren till nätverket. ● Kontrollera att nätverkskabeln är ordentligt ansluten till skrivaren. ● Kontrollera att hubben, switchen eller routern i nätverket är påslagen och fungerar korrekt. Kontrollera datorn ● Kontrollera att datorn du använder är ansluten till samma nätverk som skrivaren.
10 Lösa ett problem I detta avsnitt föreslås lösningar på vanliga problem. Om skrivaren inte fungerar som den ska och du inte lyckas lösa problemet med hjälp av dessa förslag kan du få hjälp via någon av de supporttjänster som räknas upp i HP Support.
Så här åtgärdar du papperstrassel via inmatningsfacket 1. Lyft utmatningsfacket. 2. Dra ut inmatningsfacket så att det förlängs. 3. Tryck in knapparna på båda sidor om inmatningsfacket och dra bort inmatningsfacket från skrivaren. 4. Kontrollera tomrummet i skrivaren där facket satt. Om du ser papper som fastnat fattar du tag i det med båda händerna och dra det mot dig.
5. Sätt tillbaka inmatningsfacket, fyll på papper och fäll ned utmatningsfacket. Så här åtgärdar du papperstrassel i utskriftszonen 1. Tryck på 2. Öppna luckan till bläckpatronerna. 3. Kontrollera pappersbanan inuti skrivaren. a. (knappen Ström) för att stänga av skrivaren. Lyft upp handtaget på locket till pappersbanan och ta bort locket.
b. Leta upp allt papper som har fastnat i skrivaren. Fatta tag i det med båda händerna och dra det mot dig. VIKTIGT: Om papperet rivs sönder när du tar bort det från valsarna ska du kontrollera att det inte sitter kvar avrivna pappersbitar på valsarna och hjulen inuti skrivaren. Om du inte tar bort alla pappersbitar från skrivaren är det troligt att det uppstår papperstrassel igen. c. 4. Sätt tillbaka locket till pappersbanan och se till att det snäpper på plats.
b. Flytta skrivarvagnen så långt till vänster som möjligt och upprepa samma steg för att få bort eventuella sönderrivna pappersbitar. 5. Stäng luckan till bläckpatronerna. 6. Tryck på (knappen Ström) för att slå på skrivaren. Så här åtgärdar du papperstrassel i dokumentmataren 1. Lyft locket på dokumentmataren.
2. Lyft på fliken på framkanten av dokumentmataren. 3. Dra försiktigt ut papper som fastnat ur valsarna. VIKTIGT: Om papperet rivs sönder när du tar bort det från valsarna ska du kontrollera att det inte sitter kvar avrivna pappersbitar på valsarna och hjulen inuti skrivaren. Om du inte tar bort alla pappersbitar från skrivaren är det troligt att det uppstår papperstrassel igen. 4. Stäng locket på dokumentmataren genom att trycka ned det tills den snäpper på plats.
Lär dig hur du undviker du papperstrassel Så här kan du undvika papperstrassel: ● Låt inte utskrivna papper ligga kvar i utmatningsfacket. ● Kontrollera att du inte skriver ut på material som är skrynkligt, vikt eller skadat. ● Förhindra att papperet blir skrynkligt eller böjt genom att förvara allt material plant i en förslutningsbar förpackning. ● Använd inte papper som är för tjockt eller för tunt för skrivaren. ● Kontrollera att facken är korrekt påfyllda och inte för fulla.
● ● Se till att det papper som ligger i inmatningsfacket är justerat mot pappersledarna för bredd. Om det behövs drar du ut inmatningsfacket ur skrivaren och ser till att papperet ligger korrekt och att pappersledarna är korrekt justerade. ● Lägg bara i papper i skrivaren när ingen utskrift pågår. Flera sidor hämtas upp samtidigt ● Se till att pappersledarna för bredd är inställda efter rätt markeringar i facket för den pappersstorlek du lägger i.
4. ● Windows 10: Från Windows Start -meny, klicka på Alla appar, markera Windows System, Kontrollpanel, och klicka sedan påVisa enheter och skrivare under Maskinvara och ljud menyn. ● Windows 8.1 och Windows 8: Peka eller tryck på det övre högra hörnet av skärmen för att visa snabbknapparna, klicka på ikonen Inställningar, klicka eller tryck på Kontrollpanelen och klicka eller tryck sedan på Visa enheter och skrivare. ● Windows 7: Gå till Start-menyn i Windows och klicka på Enheter och skrivare.
Windows 10 i. Gå till Start-menyn i Windows och klicka på Alla appar och sedan Windows-system. ii. Klicka på Kontrollpanelen, System och säkerhet och sedan på Administrationsverktyg. iii. Dubbelklicka på Tjänster. iv. Högerklicka på Utskriftshanterare och klicka sedan på Egenskaper. v. På fliken Allmänt, bredvid Startmetod, kontrollerar du att Automatiskt är valt. vi. Om tjänsten inte redan är igång klickar du på Starta under Tjänstens status och klickar sedan på OK. Windows 8.1 och Windows 8 i.
b. iii. Dubbelklicka på Tjänster och därefter på Utskriftshanterare. iv. Högerklicka på Utskriftshanterare och klicka sedan på Starta om för att starta om tjänsten. Kontrollera att rätt skrivare är inställd som standardskrivare. Bredvid standardskrivaren finns det en markering i en svart eller grön cirkel. c. Om fel skrivare är inställd som standardskrivare ska du högerklicka på rätt skrivare och välja Använd som standardskrivare. d. Gör ett nytt försök att använda skrivaren. 6. Starta om datorn.
1 Skrivarens strömanslutning 2 Anslutning till ett eluttag 2. Titta på Ström-knappen på skrivaren. Om den inte lyser är skrivaren avstängd. Slå på skrivaren genom att trycka på Ström-knappen. OBS! Om strömförsörjningen till skrivaren inte fungerar ska du ansluta skrivaren till ett annat eluttag. 3. Med skrivaren påslagen kopplar du ur strömsladden från skrivarens baksida. 4. Dra ut strömsladden ur vägguttaget. 5. Vänta i ytterligare 15 sekunder. 6. Anslut strömsladden till vägguttaget igen.
d. 4. ● Fortsätt: Återuppta en pausad utskrift. ● Pausa skrivare: Gör en paus i alla utskrifter i utskriftskön. Om du gjort några ändringar ska du göra ett nytt försök att skriva ut. Starta om datorn. Åtgärda problem med utskriftskvaliteten Stegvisa instruktioner för att lösa de flesta problem med utskriftskvaliteten.
6. c. I skrivarprogram klickar du på Skriv ut, skanna och faxa och sedan på Underhåll skrivaren för att komma till verktygslådan för skrivare. d. Klicka på Skriv ut diagnostisk information på fliken Enhetsrapporter för att skriva ut en diagnostiksida. Granska de färgade rutorna (blå, magenta, gul och svart) på diagnostiksidan. Om du ser strimmor i de färgade och svarta rutorna eller om vissa delar av rutorna saknar bläck ska du utföra en automatisk rengöring av skrivhuvud.
6. e. Klicka på Justera och följ anvisningarna på skärmen. f. Klicka på Alla inställningar för att återgå till panelen Information och support:. Skriv ut en testsida. Så här skriver du ut en testsida a. Fyll på vanligt vitt papper i A4- eller Letter-format i inmatningsfacket. b. Öppna HP Verktyg. OBS! 7. HP Verktyg ligger i mappen HP i mappen Program i roten på hårddisken. c. Välj skrivaren i listan över enheter till vänster i fönstret. d. Klicka på Testsida. e.
Så här rengör du skrivhuvudet från skrivardisplayen 5. a. Lägg i vanligt vitt oanvänt papper i formatet Letter, A4 eller Legal i inmatningsfacket. b. På skrivarens kontrollpanel trycker du på eller sveper ned fliken högst upp på skärmen för att öppna instrumentpanelen, och sedan trycka på ( Installation ). c. Tryck på Skrivarunderhåll , peka på Justera skrivhuvuden, och följ anvisningarna på skärmen. Skriv ut en diagnostisk sida om bläckpatronerna har ont om bläck.
OBS! Lösa skanningsproblem Det här verktyget är endast tillgängligt för Windows operativsystem. Använd en av HPs felsökningsguider online. Få stegvisa instruktioner om det inte går att skanna eller om skanningarna har dålig kvalitet. OBS! HP Print and Scan Doctor och HPs felsökningsguider online är eventuellt inte tillgängliga på alla språk. Tips för lyckad kopiering och skanning Faxproblem Börja med att köra faxtestrapporten för att kontrollera om det är problem med faxinställningarna.
Om testet misslyckades Om du kör ett faxtest och det misslyckas, titta igenom rapporten för att få grundläggande information om felet. För mer detaljerad information, klicka på rapporten för att se vilken del av testet som misslyckades och läs sedan om motsvarande ämne i det här avsnittet för förslag på lösningar. Testet av faxmaskinvaran misslyckades ● Stäng av skrivaren genom att trycka på (Ström-knappen) som finns till vänster på skrivarens framsida och koppla sedan ur strömsladden på baksidan.
1. Anslut ena änden av telefonsladden till telefonjacket och anslut sedan den andra änden till porten som är märkt 1-LINE på skrivarens baksida. OBS! Om du använder 2-EXT-porten för att ansluta till telefonjacket kan du inte skicka eller ta emot fax. 2-EXT-porten bör endast användas för att ansluta annan utrustning, som t.ex. en telefonsvarare. Bild 10-1 Skrivaren sedd bakifrån 1 Telefonjack. 2 Anslut telefonsladden till porten som är märkt 1-LINE på skrivarens baksida. 2.
Testet "Detektering av kopplingston" misslyckades ● Annan utrustning som använder samma telefonlinje som skrivaren kan göra att testet misslyckas. Du kan ta reda på om annan utrustning orsakar problem genom att koppla bort all annan utrustning från telefonlinjen och sedan köra testet igen. Om Detektering av kopplingston lyckas när denna utrustning är bortkopplad är det någon av de externa enheterna som orsakar problemet. Pröva att lägga till en enhet i taget och kör testet igen.
● Om du använder en linjedelare kan den orsaka faxproblem. (En linjedelare är en kontakt med två sladdar som ansluts till ett telefonjack.) Pröva att ta bort linjedelaren och anslut skrivaren direkt till telefonjacket. När du har löst ett problem kör du faxtestet igen för att kontrollera att det blir godkänt och att skrivaren är klar för fax. Om Test av faxlinjestatus fortsätter att misslyckas och du får problem när du försöker faxa kontaktar du teleoperatören och ber dem kontrollera telefonlinjen.
● Kontrollera att du har använt den telefonsladd som medföljde skrivaren för anslutning till telefonjacket. Den ena änden av denna sladd ska vara ansluten till 1-LINE-porten på baksidan av skrivaren och den andra till telefonjacket. Se illustrationen. 1 Telefonjack. 2 Anslut telefonsladden till porten som är märkt 1-LINE på skrivarens baksida. ● Anslut en fungerande telefon och telefonsladd till det telefonjack som du använder för skrivaren och se om du får kopplingston.
Om det fortfarande finns brus på telefonlinjen, kontakta teleoperatören. Kontakta din DSL-leverantör om du vill ha information om hur du stänger av DSL-modemet. ● Om du använder en linjedelare kan den orsaka faxproblem. (En linjedelare är en kontakt med två sladdar som ansluts till ett telefonjack.) Pröva att ta bort linjedelaren och anslut skrivaren direkt till telefonjacket.
Du kan ta reda på vilken utrustning som orsakar problemet genom att koppla loss allt utom skrivaren från telefonlinjen. Försök sedan ta emot ett fax. Om du lyckas ta emot fax när övrig utrustning är bortkopplad, är det någon av de externa enheterna som orsakar problemet. Pröva att lägga till en enhet i taget och kör testet igen. Fortsätt så tills du identifierar vilken enhet som orsakar problemet. ● Om du har ett specifikt ringsignalmönster för ditt faxnummer (dvs.
Åtgärda en trådlös anslutning Välj ett av följande felsökningsalternativ. HP Print and Scan Doctor HP Print and Scan Doctor är ett verktyg som försöker diagnostisera och åtgärda problemet automatiskt. OBS! Använd en av HPs felsökningsguider online OBS! Det här verktyget är endast tillgängligt för Windows operativsystem. ● Felsök problem med de trådlösa funktionerna oavsett om skrivaren aldrig har varit ansluten eller om den varit ansluten men har slutat fungera.
▲ På skrivarens kontrollpanel trycker du på eller sveper ned fliken högst upp på skärmen för att öppna instrumentpanelen, och sedan trycka på (Wi-Fi Direct). 2. Aktivera Wi-Fi-anslutningen på din trådlösa dator eller mobila enhet och sök efter skrivarens Wi-Fi Direct-namn och anslut till detta. 3. Ange Wi-Fi Direct-lösenordet när du uppmanas att göra det. 4. Om du använder en mobil enhet kontrollerar du att du har installerat en kompatibel utskriftsapp.
Skrivhuvudsjustering misslyckas ● Kontrollera att du har placerat den utskriftssidan ned och korrekt justerad på skannern som visas i diagrammet. ● Om justeringsprocessen misslyckas ska du kontrollera att du har lagt i oanvänt, vanligt vitt papper i inmatningsfacket. Justeringen kommer att misslyckas om det ligger färgat papper i inmatningsfacket när du justerar skrivhuvudet. ● Om justeringen misslyckas flera gånger kan du behöva rengöra skrivhuvudet eller så kan det bero på en defekt sensor.
● Utskriftskvalitetsrapport ● Testrapport om trådlöst ● Webbåtkomst till rapport om test Skriv ut en testrapport så här: 1. På skrivarens kontrollpanel trycker du på eller sveper ned fliken högst upp på skärmen för att öppna instrumentpanelen, genom att trycka på ( Installation ). 2. Tryck på Rapporter . 3. Välj att skriva ut en skrivarrapport. Skrivarstatusrapport Använd skrivarstatusrapporten för att se aktuell skrivarinformation och status för bläckpatronerna.
Lösa problem med hjälp av webbtjänster Om du har problem med att använda webbtjänster som HP ePrint kontrollerar du följande: ● Kontrollera att skrivaren är ansluten till internet via Ethernet eller med en trådlös anslutning. OBS! Du kan inte använda webbfunktionerna om skrivaren är ansluten med en USB-kabel. ● Kontrollera att de senaste produktuppdateringarna har installerats på skrivaren. ● Kontrollera att webbtjänsterna är aktiverade på skrivaren.
Så här rengör du skannerglaset VARNING: Innan du rengör skrivaren stänger du av den genom att trycka på ut strömsladden ur vägguttaget. (knappen Ström ) och drar 1. Lyft skannerlocket. 2. Rengör skannerglaset och lockets insida med hjälp av en mjuk, luddfri trasa som du har sprayat med ett milt glasrengöringsmedel. VIKTIGT: Använd endast glasrengöringsmedel för att rengöra skannerglaset.
Så här rengör du valsarna eller separationsdynan VARNING: Innan du rengör skrivaren stänger du av den genom att trycka på strömsladden ur eluttaget. 1. Ta bort alla original från dokumentmatarfacket. 2. Fäll upp locket till dokumentmataren. (knappen Ström) och drar ut På så sätt kommer du enkelt åt valsarna (1) och separationsdynan (2). 1 Valsar 2 Separationsdyna 3. Fukta en luddfri rengöringsduk lätt med destillerat vatten och vrid sedan ur överflödigt vatten. 4.
Om utskriftskvaliteten fortfarande är dålig när du har slutfört alla rengöringssteg kan du prova med att justera skrivhuvudet. Om problemet med utskriftskvaliteten kvarstår även efter inriktning och rengöring, bör du kontakta HPs support. Mer information finns i avsnittet HP Support. ● Justera skrivhuvudet när det förekommer ränder eller vita linjer genom någon av färgstaplarna på skrivarstatussidan eller om utskrifterna har dålig kvalitet.
Så här återställer du skrivaren till de ursprungliga fabriksinställningarna 1. På skrivarens kontrollpanel trycker du på eller sveper ned fliken högst upp på skärmen för att öppna instrumentpanelen, och sedan trycka på ( Installation ). 2. Tryck på Skrivarunderhåll . 3. Tryck på Återställ. 4. Tryck på Återställ fabriksinställningarna. Ett meddelande visas som talar om att skrivarens fabriksinställningar har återställts. 5. Tryck på Fortsätt.
Kontakta HP Om du behöver hjälp från en teknisk supportrepresentant från HP för att lösa ett problem besöker du webbplatsen Kontakta support. Följande kontaktalternativ finns tillgängliga kostnadsfritt för kunder med garanti (avgift kan krävas vid stöd från HP-representant för kunder utan garanti): Chatta med en supportrepresentant från HP online. Ring en supportrepresentant från HP. Se till att ha följande information till hands när du kontaktar HPs support: ● Produktnamn (står angivet på skrivaren, t.
A Teknisk information Det här avsnittet innehåller följande ämnen: ● Specifikationer ● Information om föreskrifter ● Program för miljövänliga produkter Specifikationer För mer information, gå till www.support.hp.com . Välj ditt land eller din region. Klicka på Produktsupport och felsökning. Ange det namn som står på skrivarens framsida och välj sedan Sök. Klicka på Produktinformation och klicka sedan på Produktspecifikationer.
● Kort: Upp till 200 g/m2 ● Fotopapper: Upp till 280 g/m2 Specifikationer för utskrift ● Utskriftshastigheten varierar beroende på skrivarmodell och dokumentets komplexitet ● Metod: Drop-on-demand termisk inkjet ● Språk: PCL3 GUI ● Utskriftsupplösning: Besök webbplatsen för skrivarsupport på www.support.hp.com för en lista över utskriftslösningar som kan användas. ● Utskriftsmarginaler Besök webbplatsen för skrivarsupport på www.support.hp.com för marginalinställningar för olika medier.
● ● Faxupplösning: Foto (dpi) Mycket hög (dpi) Hög (dpi) Standard (dpi) Svart 203 x 196 300 x 300 203 x 196 203 x 98 Färg 200 x 200 200 x 200 200 x 200 200 x 200 Specifikationer för Faxa till PC ● Filtyper som kan användas: TIFF och PDF ● Faxtyper som stöds: svartvita fax Bläcktronskapacitet ● Gå till www.hp.com/go/learnaboutsupplies för mer information om beräknad bläckpatronskapacitet.
– Meddelande till användare i Japan – Meddelande till användare i Korea Regulatoriskt modellnummer Din produkt har tilldelats ett regulatoriskt modellnummer för identifikationsändamål. Det regulatoriska modellnumret för din produkt är SNPRC-1501-01. Detta nummer ska inte förväxlas med produktnamn (HP OfficeJet Pro 6970 All-in-One series) eller produktnummer (J7K34A).
Meddelande till användare i Korea Meddelande om överensstämmelse med VCCI (klass B) för användare i Japan Meddelande till användare i Japan om strömsladden Meddelande om bullernivåer för Tyskland Meddelande till användare i Tyskland angående bildskärmsarbetsplatser 140 Bilaga A Teknisk information SVWW
Meddelande till användare av telenätet i USA: FCC-krav SVWW Information om föreskrifter 141
Meddelande till användare av det kanadensiska telenätet 142 Bilaga A Teknisk information SVWW
Meddelande till användare av det tyska telenätet Meddelande om trådbunden fax i Australien Meddelande om bestämmelser för Europeiska unionen Produkter med CE-märkning följer ett eller flera av följande EU-direktiv enligt vad som är tillämpligt: Lågspänningsdirektivet 2006/95/EG, direktivet om elektromagnetisk kompatibilitet 2004/108/EG, direktivet om ekodesign 2009/125/EG, R&TTE-direktivet 1999/5/EG och RoHS-direktivet 2011/65/EU.
garantera att produkten fungerar i alla PSTN-nätets termineringspunkter. Om det uppstår problem bör du i första hand kontakta återförsäljaren av utrustningen.
Konformitetsdeklaration SVWW Information om föreskrifter 145
Information om föreskrifter för trådlösa produkter Det här avsnittet innehåller följande bestämmelser beträffande trådlösa produkter: ● Exponering för radiofrekvent energi ● Meddelande till användare i Brasilien ● Meddelande till användare i Kanada ● Meddelande till användare i Taiwan ● Meddelande till användare i Mexiko ● Meddelande till användare i Japan ● Meddelande till användare i Korea Exponering för radiofrekvent energi Meddelande till användare i Brasilien 146 Bilaga A Teknisk inform
Meddelande till användare i Kanada Meddelande till användare i Taiwan SVWW Information om föreskrifter 147
Meddelande till användare i Mexiko Meddelande till användare i Japan Meddelande till användare i Korea Program för miljövänliga produkter HP strävar efter att tillhandahålla kvalitetsprodukter på ett miljövänligt sätt. Den här produkten har konstruerats för att underlätta återvinning. Antalet material har minimerats utan att funktionen eller tillförlitligheten försämrats. Olika material har utformats så att de lätt går att separera.
● Tabell över farliga ämnen och dess innehåll (Kina) ● Deklaration av förekomstvillkoren för märkning av ämnen som omfattas av begränsningar (Taiwan) ● EPEAT ● Batterikassering i Taiwan ● Materialmeddelande för perklorat i Kalifornien ● EU:s batteridirektiv ● Meddelande om batterier för Brasilien Miljötips HP åtar sig att hjälpa kunderna att minska sin miljöpåverkan. Gå till webbplatsen för HPs miljöprogram och initiativ om du vill ta reda på mer om HPs miljöinitiativ. www.hp.
Strömförbrukning Utskrifts- och bildbehandlingsutrustning från HP som är märkt med ENERGY STAR®-logotypen är certifierad av U.S. Environmental Protection Agency. Följande märkning finns på ENERGY STAR-kvalificerade bildbehandlingsprodukter: Ytterligare information om bildproduktmodell för ENERGY STAR-kvalificerade produkter finns på: www.hp.com/go/energystar Användares kassering av uttjänt utrustning Den här symbolen betyder att du inte får kasta produkten tillsammans med övrigt hushållsavfall.
Användarinformation om China SEPA Eco Label China Energy Label för skrivare, fax och kopiator SVWW Program för miljövänliga produkter 151
Tabell över farliga ämnen och dess innehåll (Kina) 152 Bilaga A Teknisk information SVWW
Deklaration av förekomstvillkoren för märkning av ämnen som omfattas av begränsningar (Taiwan) EPEAT SVWW Program för miljövänliga produkter 153
Batterikassering i Taiwan Materialmeddelande för perklorat i Kalifornien 154 Bilaga A Teknisk information SVWW
EU:s batteridirektiv SVWW Program för miljövänliga produkter 155
Meddelande om batterier för Brasilien 156 Bilaga A Teknisk information SVWW
Index A abonnemangskod 53 ADSL, faxinställningar för parallella telefonsystem 64 alternativ för återuppringning, ställa in 55 anslutningar, placering 7 automatisk faxförminskning 48 B bakre åtkomstpanel illustration 7 baud-hastighet 56 bekräftelserapporter, fax 58 bläcknivåer, kontrollera 88 bläcknivåsikoner 9 bläckpatronens åtkomstlucka, placering 7 bläckpatroner artikelnummer 90 placering 7 Bläckpatroner 7 byta bläckpatroner 88 båda sidor, skriv ut på 29 D datormodem delad med fax- och röstlinje (parallel
PBX-system, konfigurera (parallella telefonsystem) 65 rubrik 53 röstpost, konfigurera (parallella telefonsystem) 68 telefonsvarare, konfigurera (parallella telefonsystem) 74 Fax via IP-telefoni (FoIP) 57 felkorrigeringsläge 45 felrapporter, fax 59 felsöka detektering av kopplingston för fax, test, misslyckades 121 fax 118 faxens maskinvarutest misslyckades 119 faxlinjetest misslyckades 121 faxtester 119 flera sidor matas in samtidigt 109 konfigurationssida för nätverk 129 kontrollpanelens hjälpsystem 128 pa
minne skriva ut fax igen 47 spara fax 47 modem delad med fax- och röstlinje (parallella telefonsystem) 71 delad med fax och röstpost (parallella telefonsystem) 79 delas med fax (parallella telefonsystem) 69 delat med fax och telefonsvarare (parallella telefonsystem) 75 modem för uppringd anslutning delad med fax- och röstlinje (parallella telefonsystem) 71 delad med fax och röstpost (parallella telefonsystem) 79 delas med fax (parallella telefonsystem) 69 delat med fax och telefonsvarare (parallella telefon
faxrapporter 58 uppgifter om det senaste faxet 60 Skriva ut broschyrer utskrift 24 skriva ut igen fax från minnet 47 skrivhuvud 132 rengöra 133 skrivhuvud, justera 132 skriv ut dubbelsidigt 29 faxloggar 59 skräpfaxläge 49 spara fax i minnet 47 specifikationer fysiska 136 papper 136 systemkrav 136 spärrade faxnummer ställa in 49 status konfigurationssida för nätverk 129 statusikoner 8 strömingång, placering 7 stängs av felsöka 127 svarssignalmönster parallella telefonsystem 66 ändra 54 svartvita sidor fax 42
Ö övervakad uppringning SVWW 44, 45 Index 161
