User manual

Druckanforderung... Vorgehensweise
Nur der reine Text ohne Formatierung des Originaldokuments Wählen Sie im Einblendmenü Format die Option TXT aus.
Neben dem reinen Text wird auch ein Teil der Formatierung
des Originaldokuments erhalten
Wählen Sie im Einblendmenü Format die Option RTF aus.
Extrahieren des Textes und Speichern als durchsuchbar für
PDF-Reader
Wählen Sie im Einblendmenü Format die Option PDF
durchsuchbar aus.
7. Klicken Sie auf Sichern.
Richtlinien zum Scannen von Dokumenten als editierbaren Text
Stellen Sie anhand der folgenden Leitlinien sicher, dass Ihre Dokumente erfolgreich von der Software
konvertiert werden.
●
Vergewissern Sie sich, dass das Scannerglas oder das Fenster des Vorlageneinzugs sauber ist.
Verschmierungen oder Staub auf dem Scannerglas oder dem ADF-Fenster können verhindern, dass
Dokumente sich von der Software in bearbeitbaren Text umwandeln lassen.
●
Stellen Sie sicher, dass das Dokument richtig eingelegt ist.
Vergewissern Sie sich, dass das Original korrekt eingelegt wird und an der Markierung hinten links am
Glas ausgerichtet ist. Achten Sie darauf, dass das Dokument nicht schräg liegt.
●
Vergewissern Sie sich, dass der Text des Dokuments deutlich lesbar ist.
Damit sich ein Dokument in bearbeitbaren Text konvertieren lässt, muss das Original gestochen scharf
und von hoher Qualität sein.
Folgende Bedingungen können dazu führen, dass das Dokument sich von der Software nicht
konvertieren lässt:
—
Text des Originals ist blass oder zerknittert.
—
Text ist zu klein.
—
Struktur des Dokuments ist zu komplex.
—
Text hat geringen Zeichenabstand. Wenn der von der Software umgewandelte Text fehlende oder
miteinander verbundene Zeichen enthält, wird z. B. „rn“ möglicherweise als „m“ angezeigt.
—
Text hat einen farbigen Hintergrund. Bei einem farbigen Hintergrund kann es passieren, dass sich
die Bilder im Vordergrund zu stark mit dem Hintergrund vermischen.
●
Wählen Sie das richtige Prol aus.
Vergewissern Sie sich, dass Sie eine Verknüpfung oder eine Voreinstellung auswählen, die das Scannen
als bearbeitbaren Text ermöglicht. Bei diesen Optionen werden Scaneinstellungen verwendet, die Sie
eine bestmögliche Qualität für den OCR-Scan erzielen lassen.
Windows: Verwenden Sie die Verknüpfung Bearbeitbarer Text (OCR) oder Als PDF speichern.
OS X: Verwenden Sie die Voreinstellung Dokumente mit Text.
●
Speichern Sie die Datei im richtigen Format.
Wenn nur der Text ohne jegliche Formatierung des Dokuments extrahiert werden soll, wählen Sie ein
Format für unformatierten Text aus (wie Text (.txt) oder TXT.
40 Kapitel 4 Kopieren und scannen DEWW