User's Manual

xviii
Providing Event Generation for a Policy. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 550
Providing a Custom Command for a Policy . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 551
17Chargeback Manager . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 553
About Chargeback Manager . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 553
Setting Up Chargeback Manager . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 554
Accessing Chargeback Manager . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 555
Creating an Asset Record . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 555
Changing the Status of an Element . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 556
Saving Chargeback Manager Information . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 557
Viewing Assets. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 557
Setting Storage Tier Name and Cost. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 558
Adding Asset Information . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 559
Adding Asset Information . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 559
Adding General Information . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 560
Adding Staff Information . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 561
Adding Geographic Information . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 561
Adding Licensing and Warranty Information . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 561
Adding Custom Information . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 562
Managing Departments. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 562
Adding Departments . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 562
Editing a Department . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 562
Removing a Department from Chargeback Manager . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 563
Setting the Infrastructure Cost . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 563
About Asset–based Infrastructure Cost . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 564
About Storage–based Infrastructure Cost . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 564
Setting Up Asset and Storage Based Chargeback Manager . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 564
Setting Up Asset-Based Chargeback Manager . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 564
Step 1 - Specify Financial information . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 565
Step 2 - Assign Departmental Ownership Percentage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 566
Step 3 - Review Asset-based Chargeback Result . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 567
Setting Up Storage-Based Chargeback Manager . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 567
Step 1 - Assign Departmental Ownership Percentage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 568
Step 2 - Review Storage Tier Cost . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 569
Step 3 - Review Storage Dependency and Cost . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 570
Step 4 - Review Storage-Based Chargeback Result . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 571
Editing Percentage of Ownership. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 571
Removing Department Ownership of an Element . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 572
Capacity in Chargeback Manager and Capacity Manager Differ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 572
How a Depreciation Method Is Calculated . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 573
Calculating Straight Line Depreciation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 573
Calculating Fixed Declining Balance . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 574
Calculating Double Declining Balance . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 576
Viewing Chargeback . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 578
Viewing Chargeback by Element . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 578
Viewing Chargeback by Department . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 578
Viewing Chargeback by Owner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 579