User's Guide - Microsoft Windows

HP All-in-One aygıtını telesekreter ve paylaşılan ses/faks hattıyla kurmak için
1. HP All-in-One aygıtının arkasında 2-EXT etiketli bağlantı noktasındaki beyaz fişi
çıkarın.
2. Telesekreterinizi telefon prizinden çıkarın ve HP All-in-One aygıtının arkasındaki 2-
EXT etiketli bağlantı noktasına takın.
Not Telesekreterinizi doğrudan HP All-in-One aygıtına bağlamazsanız,
gönderici faks makinesinden gelen faks sinyalleri telesekreterinize kaydedilebilir
ve büyük olasılıkla faksları HP All-in-One aygıtıyla alamazsınız.
3. HP All-in-One kutusunda gelen telefon kablosunun bir ucunu duvardaki telefon prizine
diğer ucunu da HP All-in-One aygıtının arkasındaki 1-LINE etiketli bağlantı noktasına
takın.
Not Telefon prizinden HP All-in-One aygıtına bağlantı kurmak için verilen telefon
kablosunu kullanmazsanız, doğru şekilde faks gönderemeyebilirsiniz. Bu özel
kablo evinizde veya iş yerinizde bulunabilecek telefon kablolarından farklı dı r.
4. (İsteğe bağlı) Telesekreterinizde bütünleşik bir telefon yoksa, kullanım kolaylığı için
telesekreterinizin arkasındaki "OUT" bağlantı noktasına bir telefon bağlayabilirsiniz.
Not Telesekreteriniz harici bir telefon bağlamanıza olanak vermiyorsa, hem
telesekreteri hem de telefonu HP All-in-One aygıtına bağlamak için bir paralel
ayırıcı (aynı zamanda bağlayıcı olarak da bilinir) satın alarak kullanabilirsiniz. Bu
bağlantılar için standart telefon kablolarını kullanabilirsiniz.
5. Otomatik Yanıt ayarını açın.
6. Telesekreterinizi az sayıda zil sesinden sonra yanıtlayacak biçimde ayarlayın.
7. HP All-in-One aygıtındaki Yanıt için Çalma Sayısı ayarını, aygıtınızın desteklediği
maksimum zil sayısına ayarlayın. (Maksimum çalma sayısı ülkeye/bölgeye göre
değişir.)
8. Faks sınaması yapın.
Telefon çaldığında telesekreteriniz ayarladığınız çalma adedinden sonra çağrıyı yanıtlar
ve karşılama mesajınızı çalar. HP All-in-One bu süre zarfı
nda çağrıyı izler ve "faks
tonlarını" dinler. Gelen çağrıda faks tonları algılanırsa, HP All-in-One faks alma tonları
gönderir ve faksı alır; faks tonu yoksa HP All-in-One hattı izlemeyi durdurur ve
telesekreteriniz sesli mesajı kaydeder.
Senaryo J: Çevirmeli bilgisayar modemi ve telesekreterle paylaşılan ses/faks
hattı
Hem sesli aramaları hem de faks aramalarını aynı telefon numarası üzerinden alıyorsanız
ve ayrıca bu telefon hattına bağlı çevirmeli bilgisayar modeminiz ve telesekreteriniz varsa,
HP All-in-One aygıtını bu bölümde açıklandığı şekilde ayarlayın.
Çevirmeli bilgisayar modeminiz HP All-in-One ile aynı telefon hattını paylaştığı için
modeminizi ve HP All-in-One aygıtını ayn
ı anda kullanamazsınız. Örneğin, e-posta
göndermek veya Internet'e erişmek için bilgisayar modeminizi kullanıyorsanız, faks
göndermek için HP All-in-One aygıtını kullanamazsınız.
Bölüm 4
40 HP All-in-One aygıtının kurulumunu tamamlama