User Manual - Microsoft Windows

3.
ตั้งคา Rings to Answer (เสียงเรียกเขา) เปนตัวเลขมากๆ เพื่อใหคุณ
สามารถรับสายกอน HP All-in-One ตอบรับ หรือ ปดการตั้งคา ตอบรับ
อัตโนมัติ เพื่อให HP All-in-One ไมตอบรับสายเขาโดยอัตโนมัติ
4.
หากคุณกำลังสนทนากับผูสงอยู แจงใหผูสงกด Start (เริ่ม) บนเครื่อง โทร
สาร
5.
เมื่อไดยินสัญญาณโทรสารจากเครื่องที่สงโทรสารเขามา กรุณาปฏิบัติดังนี้
a. กด เริ่มสงโทรสารสีดำ หรือเริ่มสงโทรสารสี บนแผงควบคุมของ
HP All-in-One
b. เมื่อปรากฏคำสั่ง กด 2 เพื่อเลือก Fax Receive (รับโทรสาร)
c. หลังจาก HP All-in-One เริ่มรับโทรสาร คุณจึงสามารถวางหูโทรศัพท
หรือถือสายไวได สายโทรศัพทจะเงียบระหวางสงโทรสาร
หัวขอที่เกี่ยวของ
•
การกำหนดจำนวนครั้งของเสียงเรียกเขากอนตอบรับ
•
การตั้งโหมดตอบรับ
ตั้งคาการรับโทรสารสำรอง
คุณสามารถตั้งคาของ HP All-in-One ใหเก็บโทรสารทั้งหมดที่ได หรือใหเก็บ
เฉพาะโทรสารที่สงเขามาขณะอุปกรณขัดของ หรือไมเก็บโทรสารที่ไดรับไวเลย
ทั้งนี้ขึ้นอยูกับลักษณะที่ตองการและขอกำหนดดานความปลอดภัย
โหมด Backup Fax Reception (การรับโทรสารสำรอง) ตอไปนี้สามารถใช
งานได
On (เปด) การกำหนดคาดีฟอลต เมื่อเครื่อง Backup Fax Reception (การรับโทรสารสำรอง)
เปน On (เปด) เครื่อง HP All-in-One จะเก็บโทรสารทั้งหมดที่ไดรับไวในหนวยความจำ
ซึ่งคุณจะสามารถสั่งพิมพโทรสารลาสุดที่บันทึกไวในหนวยความจำไดไมเกิน 8 ชุด
หมายเหตุ เมื่อหนวยความจำนอยลง เครื่อง HP All-in-One จะบันทึกขอมูลโทรสารที่ได
รับเขามาใหมทับขอมูลโทรสารที่เกาที่สุดซึ่งพิมพออกมาแลว หากหนวยความจำเต็มเนื่อง
จากยังไมไดสั่งพิมพโทรสารใดๆ เครื
่อง HP All-in-One จะหยุดรับสายโทรสารที่เขามา
หมายเหตุ หากคุณไดรับโทรสารที่มีขนาดใหญเกินไป เชน ภาพสีที่มีรายละเอียดมาก อาจ
ไมมีการเก็บบันทึกในหนวยความจำเนื่องจากขีดจำกัดของหนวยความจำ
On Error Only (เปด
เฉพาะเมื่อเกิดขอขัด
ของ)
ทำใหเครื่อง HP All-in-One เก็บโทรสารไวในหนวยความจำเฉพาะเมื่อเกิดขอขัดของซึ่ง
ทำใหเครื่อง HP All-in-One ไมสามารถพิมพโทรสารนั้นได (เชน หาก
HP All-in-One กระดาษหมค) เครื่อง HP All-in-One จะเก็บโทรสารที่เขามาไวเรื่อยๆ
ตราบเทาที่ยังมีพื้นที่หนวยความจำเหลืออยู (หากหนวยความจำเต็ม HP All-in-One จะ
หยุดรับโทรสารที่เขามา) เมื่อแกไขขอขัดของแลว โทรสารที่เก็บไวในหนวยความจำจะถูก
พิมพออกมาโดยอัตโนมัติ และโทรสารนั้นจะถูกลบออกจากหนวยความจำ
Off (ปด) ซึ่งหมายความวาจะไมมีการเก็บโทรสารไวในหนวยความจำเลย (คุณอาจตองการปด
Backup Fax Reception (การรับโทรสารสำรอง) เพื่อเหตุผลดานความปลอดภัย) หาก
เกิดขอขัดของที่ทำใหเครื่อง HP All-in-One พิมพโทรสารไมได (เชน เครื่อง
HP All-in-One กระดาษหมด) เครื่อง HP All-in-One จะหยุดรับโทรสารที่สงเขามา
บท 10
118 การใชคุณสมบัติโทรสาร