User Guide - Microsoft Windows

Ta emot ett fax manuellt
När du talar i telefon kan den person du talar med skicka ett fax medan du fortfarande är
uppkopplad. Detta kallas för manuell faxning. Följ anvisningarna i det här avsnittet när
du tar emot ett manuellt fax.
Du kan ta emot fax manuellt från en telefon som är:
• Direktansluten till HP All-in-One (via porten 2-EXT)
• Ansluten till samma linje, men inte direkt till HP All-in-One
Så här tar du emot fax manuellt
1. Se till att HP All-in-One är påslagen och att det finns papper i inmatningsfacket..
2. Ta bort alla original från dokumentmataren.
3. Ange ett högt antal för inställningen Ringsignaler före svar så att du hinner svara
på det inkommande samtalet innan HP All-in-One svarar. Du kan även stänga av
inställningen Autosvar så att HP All-in-One inte besvarar samtal automatiskt.
4. Om du talar i telefon med avsändaren instruerar du denne att trycka på Start på
faxapparaten.
5. När du hör faxtoner från en sändande faxapparat ska du göra följande:
a.Tryck på Starta fax Svart eller Starta fax Färg på kontrollpanelen på
HP All-in-One.
b. När du blir ombedd trycker du på 2 för att välja Vid faxmottagning.
c. När HP All-in-One börjar ta emot faxet kan du lägga på luren. Telefonlinjen är tyst
under faxöverföringen.
Se även
•
Ställa in antalet ringsignaler före svar
•
Ange svarsläge
Ange att fax ska tas emot i minnet
Beroende på egna önskemål och säkerhetskraven kan du konfigurera HP All-in-One så
att den lagrar alla fax den tar emot, endast de fax den tar emot när ett fel har uppstått på
enheten eller inga mottagna fax.
Följande lägen för Fax tas emot i minnet är tillgängliga:
På Standardinställningen. När Fax tas emot i minnet är På, lagrar
HP All-in-One alla inkommande fax i minnet. Detta gör att du kan skriva ut
upp till åtta av de senast utskrivna faxen på nytt om de fortfarande är
sparade i minnet.
Anmärkning När minnet blir fullt skriver HP All-in-One över de äldsta
utskrivna faxen efter hand som nya ta emot. Om minnet blir fullt av
outskrivna fax upphör HP All-in-One att svara på inkommande faxsamtal.
Anmärkning Om du får ett fax som är för stort, till exempel ett mycket
detaljerat färgfoto, kanske det inte lagras i minnet på grund av
utrymmesbrist.
Endast vid fel Gör att HP All-in-One lagrar fax i minnet endast om det finns ett fel som
förhindrar att HP All-in-One skriver ut faxen (till exempel om papperet i
Kapitel 10
92 Använda faxfunktionerna