User Guide - Microsoft Windows

Você deverá estar disponível para atender pessoalmente as chamadas de fax recebidas,
ou o HP All-in-One não poderá receber faxes.
Altere as configurações no HP All-in-One para receber fax
Para receber faxes com êxito, pode ser necessário alterar algumas configurações no
HP All-in-One. Se não estiver certo de que configuração escolher para uma opção
específica do fax, consulte as instruções de configuração detalhadas do fax fornecidas
na documentação impressa.
Esta seção contém os seguintes tópicos:
•
Escolher o modo de resposta recomendado para sua configuração
•
Definir o modo de atendimento
•
Como definir o número de toques antes de atender
•
Como alterar o padrão de toques de atendimento para toque diferenciado
Escolher o modo de resposta recomendado para sua configuração
Consulte a tabela a seguir para determinar como as chamadas de fax de entrada devem
ser atendidas com base na configuração da sua casa ou do seu escritório. Na primeira
coluna da tabela, escolha o tipo de equipamento e serviços que se aplicam à
configuração do seu escritório. Em seguida, procure a configuração adequada na
segunda coluna. A terceira coluna descreve como o HP All-in-One atenderá as
chamadas de entrada.
Após determinar a configuração recomendada para o modo de resposta do equipamento
de casa ou do escritório, consulte
Definir o modo de atendimento para obter mais
informações.
Equipamento/serviços que
compartilham a linha de fax
Configuração
de Resposta
Automática
recomendada
Descrição
Nenhum.
(Você tem uma linha telefônica
específica para receber somente
chamadas de fax.)
Ativado O HP All-in-One responde automaticamente a todas
as chamadas de entrada usando a configuração
Toques para atender.
Uma linha compartilhada para voz
e fax, sem secretária eletrônica.
(Você tem uma linha
compartilhada, na qual recebe
chamadas de voz e fax.)
Desativado O HP All-in-One não atenderá as chamadas
automaticamente. Pressione Iniciar Fax Preto ou
Iniciar Fax Colorido para receber um fax.
Use esta configuração se a maioria das chamadas
recebidas na linha telefônica forem chamadas de voz
e se raramente receber faxes.
Serviço de correio de voz
oferecido pela companhia
telefônica.
Desativado O HP All-in-One não atenderá as chamadas
automaticamente. Pressione Iniciar Fax Preto ou
Iniciar Fax Colorido para receber um fax.
Uma secretária eletrônica e uma
linha compartilhada para voz e
fax.
Ativado O HP All-in-One não atenderá as chamadas
automaticamente. Em vez disso, o HP All-in-One
monitorará a linha quando a chamada for atendida por
uma pessoa ou pela secretária eletrônica. Se o
HP All-in-One detectar sinais de fax na linha, o
Capítulo 4
46 Finalizar a configuração do HP All-in-One