User Guide - Microsoft Windows

Λύση: Μπορεί να χρειάζεται να εισαγάγετε µερικές παύσεις στην ακολουθία
αριθµών. Για παράδειγµα, αν χρειάζεται να αποκτήσετε πρόσβαση σε µια εξωτερική
γραµµή, πριν καλέσετε τον αριθµό, εισαγάγετε µια παύση µετά τον αριθµό
πρόσβασης. Αν ο αριθµός σας είναι 95555555 και το 9 παρέχει πρόσβαση σε
εξωτερική γραµµή, µπορείτε
να εισαγάγετε παύσεις ως εξής: 9-555-5555. Για να
εισάγετε µια παύση στον αριθµό φαξ που πληκτρολογείτε, πατήστε Επανάκληση/
παύση ή πατήστε επανειληµµένα το κουµπί ∆ιάστηµα, µέχρι να εµφανιστεί µια
παύλα (-) στην οθόνη.
Εάν για την αποστολή του φαξ χρησιµοποιείτε µια καταχώρηση γρήγορης κλήσης,
ενηµερώστε
την καταχώρηση γρήγορης κλήσης για να εισαγάγετε µερικές παύσεις
στην ακολουθία αριθµών.
Μπορείτε επίσης να στείλετε το φαξ χρησιµοποιώντας την παρακολούθηση κλήσης.
Έτσι µπορείτε να ακούτε τη γραµµή τηλεφώνου καθώς καλείτε. Μπορείτε να ορίσετε
το βήµα της κλήσης σας και να αποκρίνεστε σε µηνύµατα καθώς πραγµατοποιείτε
κλήση.
Αιτία: Ο αριθµός που εισαγάγατε κατά την αποστολή του φαξ δεν έχει τη σωστή
µορφή.
Λύση: Ελέγξτε να δείτε αν ο αριθµός φαξ που εισαγάγατε είναι σωστός και αν έχει
τη σωστή µορφή. Για παράδειγµα, µπορεί να πρέπει να καλέσετε το πρόθεµα "9",
ανάλογα µε το τηλεφωνικό σας
σύστηµα.
Εάν η γραµµή τηλεφώνου διαθέτει σύστηµα PBX, βεβαιωθείτε ότι καλείτε τον αριθµό
για εξωτερική γραµµή πριν καλέσετε τον αριθµό φαξ.
Αιτία: Η συσκευή λήψης φαξ παρουσιάζει προβλήµατα.
Λύση: Για να βεβαιωθείτε, δοκιµάστε να καλέσετε τον αριθµό φαξ από µια συσκευή
τηλεφώνου και να ακούσετε τους τόνους φαξ. Εάν δεν ακούτε τόνους φαξ, η συσκευή
λήψης µπορεί να είναι απενεργοποιηµένη ή να µην είναι συνδεδεµένη ή η υπηρεσία
φωνητικού ταχυδροµείου να παρεµβάλλεται στη γραµµή τηλεφώνου του παραλήπτη.
Ζητήστε από τον παραλήπτη να ελέγξει τη συσκευή λήψης φαξ για τυχόν
προβλήµατα.
Η συσκευή HP All-in-One αντιµετωπίζει προβλήµατα κατά τη µη αυτόµατη
αποστολή φαξ
Αιτία: Η συσκευή φαξ του παραλήπτη µπορεί να µην υποστηρίζει µη αυτόµατη
λήψη φαξ.
Λύση: Ρωτήστε τον παραλήπτη για να δείτε εάν το φαξ του µπορεί να λάβει φαξ µε
µη αυτόµατο τρόπο.
Αιτία: ∆εν πατήσατε Έναρξη φαξ, Ασπρόµαυρο ή Έναρξη φαξ, Έγχρωµο εντός
τριών δευτερολέπτων από τη στιγµή που ακούσατε τους ήχους φαξ.
Λύση: Εάν θέλετε να στείλετε φαξ µε µη αυτόµατο τρόπο, φροντίστε να πατήσετε
Έναρξη φαξ, Ασπρόµαυρο ή Έναρξη φαξ, Έγχρωµο µέσα σε τρία δευτερόλεπτα
Κεφάλαιο 12
200 Αντιµετώπιση προβληµάτων