User Guide - Microsoft Windows

Vastaustilan määrittäminen
1. Paina Asetukset-painiketta.
2. Valitse ensin 4 ja sitten 2.
Näin valitset Faksin perusasetukset- ja Soittoa ennen vastausta -asetuksen.
3. Näppäile haluamasi hälytysten määrä näppäimistöllä tai muuta hälytysten määrä
-
tai
-näppäimellä.
4. Hyväksy asetus valitsemalla OK.
Aiheeseen liittyvää
•
Faksin vastaanottaminen manuaalisesti
•
Suositeltavan vastaustilan valitseminen asennusta varten
Vastaamista edeltävien hälytysten lukumäärän määrittäminen
Ottamalla käyttöön Autom. vastaus -asetuksen voit määrittää, kuinka monen hälytyksen
jälkeen HP All-in-One vastaa saapuvaan puheluun automaattisesti.
Soittoa ennen vastausta -asetus on tärkeä, jos puhelinvastaaja on samassa
puhelinlinjassa kuin HP All-in-One -laite, sillä puhelinvastaajan kannattaa antaa vastata
puheluun ennen HP All-in-One -laitetta. HP All-in-One -laitteeseen määritetyn
vastaamista edeltävien hälytysten määrän tulee olla suurempi kuin puhelinvastaajaan
määritetyn hälytysten määrän.
Voit esimerkiksi määrittää puhelinvastaajaan pienen hälytysten määrän ja HP All-in-One
-laitteeseen suurimman hälytysten määrän. (Suurin hälytysten määrä vaihtelee maittain
ja alueittain.) Tällöin vastaaja vastaa puheluun ja HP All-in-One -laite tarkkailee
puhelinlinjaa. Jos HP All-in-One -laite havaitsee faksiääniä, HP All-in-One -laite
vastaanottaa faksin. Jos puhelu on äänipuhelu, puhelinvastaaja nauhoittaa viestin.
Vastaamista edeltävien hälytysten lukumäärän määrittäminen ohjauspaneelista
1. Paina Asetukset-painiketta.
2. Paina ensin 4 ja sitten 3.
Näin valitset Faksin perusasetukset- ja Soittoa ennen vastausta -asetuksen.
3. Näppäile haluamasi hälytysten määrä näppäimistöllä tai muuta hälytysten määrä
-
tai
-näppäimellä.
4. Hyväksy asetus valitsemalla OK.
Liittyvät aiheet
Vastaustilan määrittäminen
Soittoäänen muuttaminen (erottuva soittoääni)
Monet puhelinyhtiöt tarjoavat asiakkaidensa käyttöön erottuvia soittoääniä käyttävän
palvelun, jonka avulla yhteen puhelinlinjaan voi liittää useita puhelinnumeroita. Kun tilaat
tämän palvelun, jokaisella numerolla on erilainen soittoääni. Voit määrittää HP All-in-One
-laitteen vastaamaan saapuviin puheluihin, joilla on määrätty soittoääni.
Jos liität HP All-in-One -laitteen linjaan, jossa käytetään erottuvia soittoääniä, pyydä
puhelinyhtiötäsi määrittämään yksi soittoääni äänipuheluille ja toinen faksipuheluille. HP
suosittelee faksinumerolle kahta tai kolmea hälytyssoittoa. Kun HP All-in-One havaitsee
määrätyn soittoäänen, se vastaa puheluun ja vastaanottaa faksin.
Luku 4
46 HP All-in-One -laitteen määrittäminen käyttökuntoon