User Guide - Microsoft Windows

Bemærk! Hvis du har installeret en fotoblækpatron til udskrivning af fotos, kan du
eventuelt udskifte den med den sorte blækpatron, når du skal modtage faxer.
Manuel modtagelse af en fax
Når du taler i telefon, kan den person, du taler med, sende dig en fax, uden at du behøver
lægge på. Det kaldes manuel faxmodtagelse. Brug vejledningen i dette afsnit, når du skal
modtage en manuel fax.
Du kan modtage faxer manuelt fra en telefon, der er:
• Direkte sluttet til HP All-in-One (i porten 2-EXT)
• På den samme telefonlinje, men som ikke er sluttet direkte til HP All-in-One
Sådan modtages en fax manuelt
1. Kontroller, at HP All-in-One er tændt, og der er lagt papir i inputbakken.
2. Fjern eventuelle originaler fra dokumentføderbakken.
3. Sæt indstillingen Ring før svar til et højt antal, så du kan besvare det indgående
opkald, før HP All-in-One svarer. Eller deaktiver indstillingen Autosvar, så
HP All-in-One ikke besvarer indgående opkald automatisk.
4. Hvis du taler i telefon med afsenderen, kan du bede vedkommende om at trykke på
Start på sin faxmaskine.
5. Gør følgende, når du hører faxtoner fra en afsendende faxmaskine:
a. Tryk på Start fax, Sort eller Start fax, Farve på kontrolpanelet på HP All-in-One
b.Tryk på 2 for at vælge Faxmodtagelse, når du bliver bedt om det.
c. Du kan lægge telefonen på eller holde linjen åben, når HP All-in-One begynder
at modtage faxen. Telefonlinjen er stille under faxtransmissionen.
Relaterede emner
•
Angivelse af antal ring før svar
•
Angivelse af svartilstanden
Indstilling af backup af faxmodtagelse
Afhængigt af dine indstillinger og krav til sikkerheden kan du indstille HP All-in-One til at
gemme alle faxer, den modtager, kun faxer, den modtager, når der er fejl på enheden,
eller ingen af de faxer, den modtager.
Der findes følgende Backup af modtaget fax-tilstande:
Til Standardindstillingen. Når Backup af modtaget fax er Til, gemmer
HP All-in-One alle modtagne faxer i hukommelsen. Du kan således
udskrive de otte senest modtagne faxer igen, hvis de stadig findes i
hukommelsen.
Bemærk! Når der ikke er så meget hukommelse tilbage, overskriver
HP All-in-One den ældste udskrevne fax, når den modtager nye faxer. Hvis
hukommelsen er fyldt med faxer, der ikke er udskrevet, holder
HP All-in-One op med at besvare indgående faxopkald.
Kapitel 10
90 Brug af faxfunktionerne