User Guide-Microsoft Windows

4.
如果您正在與傳送方通話，請指示對方按下傳真機上的「開始」。
5.
聽到傳送方傳真機的傳真音時，請進行下列工作：
a. 在 HP All-in-One 的控制台上按 開始傳真，黑白 或 開始傳真，彩色。
b. 出現提示時，請按 2 以選擇「傳真接收」。
c. 在 HP All-in-One 開始接收傳真時，您可以掛斷電話或仍留在線上。在傳
真傳輸期間電話線是無聲的。
相關主題
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設定接聽前的鈴聲數
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設定接收模式
設定備份傳真接收
根據您的偏好設定與安全需求，可以設定 HP All-in-One 儲存它接收的所有傳
真、只儲存在裝置發生錯誤時接收的傳真，或是不儲存所接收的任何傳真。
可用的「備份傳真接收」模式如下：
「開啟」
這是預設的設定值。當「備份傳真接收」為「開啟」時，HP All-in-One 會
將所收到的所有傳真儲存在記憶體中。這樣可讓您重新列印最近印出的八份
傳真 (如果這些傳真仍然儲存在記憶體中)。
附註 當記憶體空間變少時，HP All-in-One 在接收新傳真時，會覆寫最
舊、已列印的傳真。如果記憶體中存滿了未列印的傳真，HP All-in-One 就
會停止接聽傳真來電。
附註 如果您收到的傳真太大，例如非常清晰且複雜的彩色相片，由於記憶
體的限制，可能不會儲存在記憶體上。
「僅限發生錯誤時」
使 HP All-in-One 只在出現讓 HP All-in-One 無法列印傳真的錯誤 (例如
HP All-in-One 缺紙時) 時，將傳真儲存在記憶體中。只要有可用的記憶體，
HP All-in-One 就會繼續儲存傳入的傳真 (如果記憶體已滿，HP All-in-One
將停止接聽傳真來電)。錯誤狀況解決之後，記憶體中儲存的傳真會自動列
印，然後自記憶體中刪除。
「關閉」
表示不將傳真儲存在記憶體中 (例如，您可能會因為安全因素而想要關閉
「備份傳真接收」)。如果發生錯誤狀況導致 HP All-in-One 無法列印 (例如
HP All-in-One 缺紙時)，HP All-in-One 將停止接聽傳真來電。
附註 如果已啟用「備份傳真接收」且關閉了 HP All-in-One，則記憶體中
所儲存的所有傳真都將會刪除，包括在 HP All-in-One 處於錯誤狀況時您已收
到但未列印的任何傳真。您需要聯絡傳送方，請他們重新傳送您尚未列印的
傳真。如需您已收到之傳真的清單，請列印「傳真記錄」。當關閉
HP All-in-One 時，不會刪除「傳真記錄」。
從控制台設定備份傳真接收
1. 按 設定。
2. 按 5，然後再按 5。
即選擇「進階傳真設定」，然後選擇「備份傳真接收」。
第 10 章
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使用傳真功能