Reference Guide

contents
hp psc 2500 series
vi
5 use the scan features . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .51
scan an original . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .51
stop scanning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .56
6 use the fax features . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .57
send a fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .57
receive a fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .61
set the fax header . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .63
enter text . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .64
print reports . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .64
set up speed dialing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .66
control resolution and contrast. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .67
set fax options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .69
reprint the faxes in memory. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .73
stop faxing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .73
7 use the network configuration tools. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .75
access the network menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .75
use network menu options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .76
manage your hp psc using the embedded web server . . . . . . . . . . . . .84
8 print from your computer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .87
print from a software application . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .87
set print options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .88
stop a print job . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .90
9 order supplies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .91
order media . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .91
order print cartridges . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .91
10 maintain your hp psc . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .93
clean the glass . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .93
clean the lid backing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .93
clean the exterior. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .94
work with print cartridges . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .94
restore factory defaults . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .103
set the power save time . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .103
set the prompt delay time . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .104
11 get hp psc support . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .105
get support and other information from the Internet . . . . . . . . . . . . . .105
hp customer support . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .105
prepare your hp psc for shipment . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .108
hp distribution center . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .109
12 warranty information . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .111
duration of limited warranty . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .111
warranty service . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .111
warranty upgrades . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .111
returning your hp psc for service . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .112
hewlett-packard limited global warranty statement . . . . . . . . . . . . . . .112