HP Photosmart 3100 All-in-One series Benutzerhandbuch Cover image: replace this guideline area with either a cropped product photograph or a straight-on, front-view illustration.
HP Photosmart 3100 All-in-One Series Benutzerhandbuch
© Copyright 2005 Hewlett-Packard Development Company, L.P. Hinweis Zulassungsinformationen finden Sie unter Technische Daten. Die hierin enthaltenen Informationen können ohne Ankündigung geändert werden. Die Reproduktion, Änderung oder Übersetzung ist ohne schriftliche Genehmigung nicht gestattet, mit Ausnahme der in den Urheberrechten festgelegten Fälle. 4. 5. Das Kopieren der folgenden Dokumente ist in vielen Ländern verboten. In Zweifelsfällen holen Sie zuvor rechtlichen Rat ein.
Inhalt 1 2 3 4 5 6 7 8 Übersicht über den HP All-in-One ......................................................................5 Der HP All-in-One auf einen Blick ..........................................................................5 Übersicht über das Bedienfeld ...............................................................................7 Übersicht über die Menüs ....................................................................................10 Text und Symbole ..........................
9 10 11 12 13 14 2 Drucken eines gescannten Bilds .........................................................................99 Bearbeiten eines gescannten Bilds .....................................................................99 Verwenden der Faxfunktionen .......................................................................101 Senden eines Fax ..............................................................................................101 Empfangen eines Fax ...................................
Inhalt HP Photosmart 3100 All-in-One Series Declaration of Conformity ....................176 Index.........................................................................................................................
4 HP Photosmart 3100 All-in-One Series
1 Übersicht über den HP All-in-One Übersicht Auf viele Funktionen des HP All-in-One können Sie ohne Einschalten des Computers zugreifen. Sie können Aufgaben wie das Anfertigen einer Kopie, das Senden eines Faxes oder das Drucken von Fotos von einer Speicherkarte oder einem Speichergerät mit Ihrem HP All-in-One schnell und einfach ausführen. In diesem Kapitel werden die HP All-in-One Hardwarefunktionen, die Bedienfeldfunktionen und der Zugriff auf die HP Image Zone-Software beschrieben.
Kapitel 1 Übersicht (Fortsetzung) Nummer Beschreibung 3 Papierquerführung für Hauptfach 4 Bedienfeld: Ermöglicht den Zugriff auf die Funktionen des HP All-in-One. Weitere Informationen zu den Tasten auf dem Bedienfeld finden Sie unter Funktionen des Bedienfelds des HP Photosmart 3100 All-in-One Series. 5 Bedienfeldhebel: Drücken Sie diesen Hebel, um das Bedienfeld nach oben oder unten zu drehen.
Übersicht über das Bedienfeld Übersicht In diesem Abschnitt werden die Funktionen der Schaltflächen, Anzeigen und Tasten des Bedienfelds sowie die Symbole des Farbdisplays und der Bildschirmschoner beschrieben. Funktionen des Bedienfelds des HP Photosmart 3100 All-in-One Series Nummer Name und Beschreibung 1 Ein: Ein-/Ausschalten des HP All-in-One. Auch wenn der HP All-in-One ausgeschaltet ist, wird das Gerät noch geringfügig mit Strom versorgt.
Kapitel 1 Übersicht (Fortsetzung) Nummer Name und Beschreibung 9 Vergrößern, Verkleinern: Vergrößert oder verkleinert das Aussehen von Fotos auf dem Farbdisplay, um Fotos zuzuschneiden. Dieses Bild sieht ungefähr wie der spätere Ausdruck aus. 10 Drehen: Drehen des aktuell auf dem Farbdisplay angezeigten Bilds um 90 Grad. Bei jedem weiteren Drücken der Taste wird das Bild um weitere 90 Grad gedreht. Symbole und *: Ermöglicht das Eingeben von Symbolen und Sternchen für faxbezogene Aufgaben.
(Fortsetzung) Name und Beschreibung 20 Hilfe: Zeigt eine Liste mit spezifischen Hilfethemen an. Wenn Sie ein Thema auswählen, wird das zugehörige Hilfefenster auf dem Computerbildschirm geöffnet. 21 Fotofach-LED: Zeigt an, dass Papier aus dem Fotofach verwendet wird. 22 Fotofach: Das Fotofach kann für einen bestimmten Fotodruck- oder Kopierauftrag über das Bedienfeld ausgewählt werden. 23 Einrichten: Ermöglicht das Zugreifen auf das Menüsystem für Gerätevoreinstellungen, Berichte und Wartung.
Kapitel 1 Übersicht Übersicht über die Menüs Die folgenden Abschnitte bieten eine kurze Übersicht über die Menüs der obersten Ebene, die auf dem Farbdisplay des HP All-in-One angezeigt werden. Menü "Foto" Die folgenden Optionen sind im Menü Foto verfügbar, wenn Sie auf dem Bedienfeld die Taste Foto drücken. 1. Druckassistent 2. Druckoptionen 3. Sonderfunktionen 4. Bearbeiten 5. Übertragen - Zu Computer 6. HP Instant Share 7. Diashow 8.
0. Optimierungen *. Neue Stand.-Einst. Übersicht Menü "Scannen an" Die folgenden Optionen sind im Menü Scannen an verfügbar, wenn Sie auf dem Bedienfeld die Taste Scannen an drücken. Welche Optionen in diesem Menü verfügbar sind, hängt von den Softwareanwendungen ab, die auf dem Computer installiert sind. 1. HP Image Zone 2. Microsoft PowerPoint 3. HP Instant Share 4. Speichergerät Menü "Faxen" Die folgenden Optionen sind im Menü Faxen verfügbar, wenn Sie auf dem Bedienfeld die Taste Faxen drücken. 1.
Kapitel 1 Übersicht Hinweis Wenn Sie die Schaltfläche Fotofach im Menü Foto oder im Menü Kopieren verwenden, werden diese Optionen nicht angezeigt. Diese Optionen werden nur angezeigt, wenn Sie mit einem inaktiven Bildschirm beginnen. 1. Kopieren 2. Foto Menü "Hilfe" Die folgenden Optionen im Menü Hilfe sind verfügbar, wenn Sie auf dem Bedienfeld die Taste Hilfe drücken. Wählen Sie spezifische Hilfethemen aus, um diese auf Ihrem Computerbildschirm anzuzeigen. 1. Vorgehensweise 2. Fehlermeldungen 3.
z. B. automatisch eingeblendet, wenn Sie eine Faxkopfzeile oder Kurzwahleinträge einrichten. Übersicht Tipp Sie können auch Text und Zahlen über die eingeblendete Tastatur eingeben, indem Sie das Tastenfeld im Bedienfeld des HP All-in-One verwenden. Drücken Sie eine Taste mehrere Male, um auf weitere Buchstaben zuzugreifen. Drücken Sie beispielsweise dreimal die 2, um den Buchstaben C einzugeben. So geben Sie Text über die eingeblendete Tastatur ein 1.
Übersicht Kapitel 1 Tipp Durch mehrmaliges Drücken einer Taste können Sie die verfügbaren Zeichen anzeigen. Je nach Einstellung für Sprache und Land/ Region können zusätzliche Zeichen zur Verfügung stehen. 2. 3. 4. 5. Wenn der richtige Buchstabe angezeigt wird, warten Sie, bis sich der Cursor automatisch nach rechts bewegt, oder drücken Sie . Drücken Sie die dem gewünschten Buchstaben entsprechende Zifferntaste. Drücken Sie die Taste mehrmals, bis der richtige Buchstabe angezeigt wird.
Der Zugriff auf die HP Image Zone-Software unterscheidet sich je nach Betriebssystem. So ist beispielsweise bei einem Windows-Computer der Einstiegspunkt für die HP Image Zone-Software das HP Solution Center. Bei einem MacintoshComputer ist demgegenüber der Einstiegspunkt für die HP Image Zone-Software das HP Image Zone-Fenster. Der Einstiegspunkt dient in jedem Fall als Startplattform der HP Image Zone-Software und -Services. So öffnen Sie die HP Image Zone-Software auf einem Windows-Computer 1.
Übersicht Kapitel 1 16 HP Photosmart 3100 All-in-One Series
2 Weitere Informationsquellen Für die Einrichtung und Verwendung des HP All-in-One können Sie auf die verschiedensten Informationsquellen (gedruckt und online) zugreifen. Informationsquellen Einrichtungsanweisungen Weitere Informationsquellen In den Einrichtungsanweisungen finden Sie Anleitungen zum Einrichten des HP All-in-One und zum Installieren der Software. Führen Sie die Schritte in der in den Einrichtungsanweisungen angegebenen Reihenfolge aus.
Kapitel 2 (Fortsetzung) Windows ● Das Kapitel Schritt-für-Schritt-Anweisungen enthält Informationen zur Verwendung der HP Image Zone-Software mit HP Geräten. ● Die Funktionenübersicht bietet weitere Informationen zu den praktischen und kreativen Aufgaben, die mit der HP Image Zone-Software und HP Geräten ausgeführt werden können. ● Weitere Unterstützung sowie HP Softwareaktualisierungen finden Sie unter Fehlerbehebung und Support.
Hinweis Die Onlinehilfe enthält auch Abschnitte zur Fehlerbehebung, um Ihnen bei der Behebung von Problemen zu helfen, die mit dem HP All-in-One auftreten können. Der Zugriff auf die Onlinehilfe auf einem Windows-Computer und deren Verwendung weicht leicht von Zugriff und Verwendung auf einem Macintosh-Computer ab. Die folgenden Abschnitte enthalten Richtlinien zur Verwendung von beiden Hilfesystemen.
Kapitel 2 Registerkarten "Inhalt", "Index" und "Suchen" Über die Registerkarten Inhalt, Index und Suchen können Sie in der HP Image Zone Hilfe nach jedem beliebigen Thema suchen. Weitere Informationsquellen ● Inhalt Die Registerkarte Inhalt enthält die in der Hilfe verfügbaren Themen in aufgelisteter Form ähnlich dem Inhaltsverzeichnis in einem Buch. In dieser Registerkarte können Sie gut nach allen Informationen suchen, die zu einer bestimmten Funktion, z. B. das Drucken von Fotos, verfügbar sind.
● Wenn ein Indexeintrag angezeigt wird, der sich offensichtlich auf die von Ihnen gesuchten Informationen bezieht, doppelklicken Sie auf den Indexeintrag. – Wenn diesem Indexeintrag in der Hilfe nur ein Thema zugeordnet ist, wird dieses Thema rechts im Ansichtsbereich angezeigt. – Wenn dem Eintrag demgegenüber viele Themen zugeordnet sind, erscheint das Dialogfenster Gefundene Themen. Doppelklicken Sie auf ein in dem Dialogfenster aufgeführtes Thema, um es im Ansichtsbereich anzuzeigen.
Kapitel 2 ● Weitere Informationsquellen ● Dialogfenster Gefundene Themen. Doppelklicken Sie auf ein in dem Dialogfenster aufgeführtes Thema, um es im Ansichtsbereich anzuzeigen. Einige Themen enthalten detaillierte Anweisungen oder zusätzliche Informationen, die nicht sofort auf der Seite sichtbar sind. Suchen Sie nach Alle anzeigen oder Alle ausblenden oben rechts auf der Seite. Wenn "Alle anzeigen" sichtbar ist, bedeutet dies, dass weitere Informationen auf der Seite ausgeblendet sind.
Verwenden der Hilfe auf einem Macintosh-Computer In diesem Abschnitt wird erläutert, wie Sie auf einem Macintosh-Computer auf die Onlinehilfe zugreifen können. Sie erfahren, wie Sie durch das Hilfesystem navigieren bzw. es durchsuchen können, um die erforderlichen Informationen zu finden. So greifen Sie auf einem Macintosh-Computer auf die HP Image Zone Hilfe zu ➔ Wählen Sie im Menü Hilfe von HP Image Zone die HP Image Zone Hilfe.
Kapitel 2 Ansichtsbereich Im Ansichtsbereich im rechten Fenster werden die Hilfethemen angezeigt, die Sie im mittleren Fenster auswählen. Die Hilfethemen enthalten beschreibenden Text, schrittweise Anweisungen und ggf. Abbildungen. ● Weitere Informationsquellen ● ● Viele Themen in der HP Image Zone Hilfe enthalten Informationen dazu, wie Sie eine Funktion über das Bedienfeld des HP All-in-One sowie über die HP Image Zone-Software auf einem Macintosh aufrufen können.
Tabelle aufgeführt. Jede Zeile enthält den Titel des Themas, die Relevanz (entspricht der Relevanz der Ergebnisse für Ihre Suchkriterien) und die Position, an der das Thema in der Hilfe verfügbar ist. Die Ergebnisse werden standardmäßig nach der Relevanz sortiert, so dass das Thema, das am besten den Suchkriterien entspricht, in der Liste ganz oben aufgeführt wird. Sie können die Ergebniss auch nach dem Thema oder der Position sortieren, indem Sie auf die Überschrift der jeweiligen Spalte klicken.
Weitere Informationsquellen Kapitel 2 26 HP Photosmart 3100 All-in-One Series
3 Fertigstellen der Einrichtung Ihres HP All-in-One Nach Abschluss der Arbeitsschritte in den Einrichtungsanweisungen lesen Sie dieses Kapitel, um die Einrichtung des HP All-in-One korrekt abschließen zu können. Dieser Abschnitt enthält wichtige Informationen in Bezug auf die Einrichtung Ihres Geräts, einschließlich der Definition der Voreinstellungen.
Kapitel 3 5. 6. Die Länder/Regionen für die ausgewählte Sprache werden angezeigt. Drücken Sie oder , um in der Liste zu blättern. Wenn das von Ihnen gewünschte Land bzw. die Region hervorgehoben ist, drücken Sie OK. Drücken Sie 1 für Ja oder 2 für Nein, wenn Sie dazu aufgefordert werden. Einstellen von Datum und Uhrzeit Das Datum und die Uhrzeit werden entsprechend der Ortszeit im Werk eingestellt.
3. Drücken Sie , um eine der Optionen auszuwählen: Leise, Laut oder Aus. Hinweis Wenn Sie Aus auswählen, hören Sie den Wählton, die Faxsignaltöne und Klingeltöne nicht. Wenn Sie Lautstärke Ruf und Signal auf Aus einstellen, können Sie kein Fax mit Wahlüberwachung senden, wie dies beispielsweise beim Faxen mit Hilfe einer Visitenkarte möglich ist. Weitere Informationen zur Wahlüberwachung finden Sie unter Senden eines Fax unter Verwendung der Wahlüberwachung. 4. Drücken Sie OK.
Kapitel 3 (Fortsetzung) Beschreibung Empfohlene Anzahl Unterstützte angeschlossener Softwarefunktionen Computer zur Leistungsoptimierun g Einrichtungsanweis ungen Anschließen über Bluetooth®. Druckerfreigabe Bis zu fünf Computer. Der Hostcomputer muss jederzeit eingeschaltet sein. Andernfalls können die anderen Computer nicht auf dem HP All-in-One drucken. Alle Funktionen auf dem Hostcomputer werden unterstützt. Auf den anderen Computern wird nur die Druckfunktion unterstützt.
So prüfen Sie die Geschwindigkeit der USB-Schnittstelle an Ihrem Computer (Mac OS X) 1. Öffnen Sie den System Profiler über den Ordner Programme:Dienstprogramme. 2. Klicken Sie auf der linken Seite auf USB. Wenn für Speed der Wert Up to 12 Mb/sec angegeben ist, arbeitet der USBAnschluss mit Full Speed USB (1.1). Eine höhere Geschwindigkeit bedeutet High Speed USB (USB 2.0). So ändern Sie die Geschwindigkeit des hinteren Anschlusses in Full Speed (HP All-in-One) 1. Drücken Sie die Taste Einrichten.
Kapitel 3 Computer über den Widcomm-Stack. Wenn Sie über einen HP Computer verfügen und einen HP Bluetooth®-Adapter anschließen, wird dieser automatisch unter Verwendung des Widcomm-Stacks installiert. So installieren und drucken Sie mit dem Microsoft-Stack (Windows) 1. Stellen Sie sicher, dass die HP All-in-One-Software auf dem Computer installiert ist. Hinweis Der Zweck für die Installation der Software besteht darin, dass der Drucktreiber für die Bluetooth®-Verbindung verfügbar ist.
2. 3. 4. 5. 6. aus. Wählen Sie außerdem auf dem Bildschirm Gerät jetzt anschließen das Kontrollkästchen Wenn keine Verbindung zum Gerät hergestellt werden kann... unten auf dem Bildschirm aus. Schließen Sie einen HP Bluetooth®-Adapter an den vorderen USB-Anschluss des HP All-in-One an. Klicken Sie auf dem Desktop oder in der Taskleiste auf das Symbol Meine Bluetooth-Standorte. Klicken Sie auf Geräte in Reichweite anzeigen.
Kapitel 3 dienen, stehen nur die Druckfunktionen zur Verfügung. Alle anderen Funktionen müssen auf dem Hostcomputer ausgeführt werden. Weitere Informationen zum Aktivieren der Windows-Druckerfreigabe finden Sie im Benutzerhandbuch, das zusammen mit Ihrem Computer geliefert wurde, oder in der Windows-Online-Hilfe.
Einrichten des HP All-in-One für die Faxfunktion Legen Sie vor dem Einrichten des HP All-in-One zum Faxen fest, welcher Typ von Telefonsystem in Ihrem Land/Ihrer Region verwendet wird. Die Anweisungen für das Einrichten des HP All-in-One zum Faxen unterscheiden sich in Abhängigkeit davon, ob Sie ein serielles oder paralleles Telefonsystem haben. ● ● Wenn Ihr Land/Ihre Region nicht in der folgenden Tabelle erscheint, arbeiten Sie wahrscheinlich mit einem seriellen Telefonsystem.
Kapitel 3 HP All-in-One verbinden und gegebenenfalls außerdem einige Faxeinstellungen ändern müssen, bevor Sie erfolgreich faxen können. Um die beste Konfiguration für den HP All-in-One zu Hause oder im Büro zu ermitteln, lesen Sie sich zunächst die Fragen in diesem Abschnitt durch, und notieren Sie sich Ihre Antworten. Wählen Sie anschließend im folgenden Abschnitt in der Tabelle den empfohlenen Einrichtungsfall anhand Ihrer Antworten aus.
5. 6. 7. Auswählen des Faxeinrichtungsfalls Nachdem Sie alle Fragen zu den zusätzlich zum HP All-in-One angeschlossenen Geräten und Diensten beantwortet haben, können Sie das beste Konfigurationsszenario für zu Hause oder im Büro auswählen. Wählen Sie in der ersten Spalte der folgenden Tabelle die Kombination der Geräte und Dienste aus, die auf die Konfiguration in Ihrem Büro zutrifft.
Kapitel 3 Andere Geräte/Dienste an der Faxleitung Empfohlene Empfohlene Faxeinrichtung für Faxeinrichtung für parallele Telefonsysteme serielle Telefonsysteme Keine Fall A: Separate Faxleitung (es werden keine Telefonanrufe empfangen) Fall A: Separate Faxleitung (es werden keine Telefonanrufe empfangen) Fall B: Einrichten des HP All-in-One mit DSL Fall B: Einrichten des HP All-in-One mit DSL Fall C: Einrichten des HP All-in-One mit einer Nebenstellenanlage oder einer ISDN-Leitung Fall C: Einrichten
(Fortsetzung) Andere Geräte/Dienste an der Faxleitung Empfohlene Empfohlene Faxeinrichtung für Faxeinrichtung für parallele Telefonsysteme serielle Telefonsysteme Telefonanrufe, Computermodem und Anrufbeantworter Fall J: Gemeinsame Leitung für Telefon-/ Faxanrufe, Computermodem und Anrufbeantworter Nicht zutreffend. Fall K: Gemeinsame Leitung für Telefon-/ Faxanrufe, Computermodem und Voicemail Nicht zutreffend. (Sie haben nur die Fragen 4, 5 und 6 mit "Ja" beantwortet.
Kapitel 3 Rückansicht des HP All-in-One 1 Telefonanschlussbuchse 2 Im Lieferumfang des HP All-in-One enthaltenes Telefonkabel angeschlossen an den Anschluss 1-LINE So richten Sie den HP All-in-One mit einer separaten Faxleitung ein 1. Schließen Sie ein Ende des mit dem HP All-in-One mitgelieferten Telefonkabels an die Telefonanschlussbuchse und das andere Ende an den Anschluss 1-LINE auf der Rückseite des HP All-in-One an.
HP All-in-One daran hindert, ordnungsgemäß mit der Telefonleitung zu kommunizieren. (DSL wird in Ihrem Land/Ihrer Region möglicherweise als ADSL bezeichnet.) Hinweis Wenn Sie eine DSL-Leitung haben und keinen DSL-Filter anschließen, können Sie mit dem HP All-in-One keine Faxe senden und empfangen.
Kapitel 3 Fall C: Einrichten des HP All-in-One mit einer Nebenstellenanlage oder einer ISDN-Leitung Wenn Sie eine Nebenstellenleitung (PBX-System) oder einen ISDN-Konverter/Anschlussadapter verwenden, gehen Sie wie folgt vor: ● Schließen Sie den HP All-in-One an den Anschluss zum Faxen und Telefonieren an. Stellen Sie außerdem sicher, dass der Adapter auf den richtigen Schaltertyp für Ihr Land/Ihre Region gesetzt ist, falls möglich.
Rückansicht des HP All-in-One 1 Telefonanschlussbuchse 2 Im Lieferumfang des HP All-in-One enthaltenes Telefonkabel angeschlossen an den Anschluss 1-LINE So richten Sie den HP All-in-One mit einem Spezialtondienst ein 1. Schließen Sie ein Ende des mit dem HP All-in-One mitgelieferten Telefonkabels an die Telefonanschlussbuchse und das andere Ende an den Anschluss 1-LINE auf der Rückseite des HP All-in-One an. 2. 3. Setzen Sie die Einstellung Autom. Empfang auf Ein.
Kapitel 3 5. Informationen zum Ändern dieser Einstellung finden Sie unter Einstellen der Ruftonanzahl bis zur Beantwortung. Führen Sie einen Faxtest aus. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Testen der Faxeinrichtung. Der HP All-in-One beantwortet automatisch eingehende Anrufe mit dem von Ihnen ausgewählten Ruftonmuster (Einstellung Ruftonmuster f. Beantw.) nach der von Ihnen festgelegten Anzahl an Ruftönen (Einstellung Töne bis Antwort).
Hinweis Wenn Sie für die Verbindung der Telefonanschlussbuchse mit dem HP All-in-One nicht das mitgelieferte Kabel verwenden, können Sie möglicherweise keine Faxe versenden. Dieses spezielle Telefonkabel unterscheidet sich von den Telefonkabeln, wie sie häufig zu Hause oder im Büro verwendet werden. Wenn das mitgelieferte Telefonkabel zu kurz ist, finden Sie unter Das mit dem HP All-in-One gelieferte Telefonkabel ist zu kurz Informationen dazu, wie sie es verlängern können. 2. 3.
Kapitel 3 Rückansicht des HP All-in-One 1 Telefonanschlussbuchse 2 Im Lieferumfang des HP All-in-One enthaltenes Telefonkabel angeschlossen an den Anschluss 1-LINE So richten Sie den HP All-in-One mit Voicemail ein 1. Schließen Sie ein Ende des mit dem HP All-in-One mitgelieferten Telefonkabels an die Telefonanschlussbuchse und das andere Ende an den Anschluss 1-LINE auf der Rückseite des HP All-in-One an.
senden, wenn Sie gerade das Computermodem zum Versenden von E-MailNachrichten oder zum Zugreifen auf das Internet verwenden. Rückansicht des HP All-in-One 1 Telefonanschlussbuchse 2 Im Lieferumfang des HP All-in-One enthaltenes Telefonkabel angeschlossen an den Anschluss 1-LINE 3 Computer mit Modem Hinweis Wenn Sie für die Verbindung der Telefonanschlussbuchse mit dem HP All-in-One nicht das mitgelieferte Kabel verwenden, können Sie möglicherweise keine Faxe versenden.
Kapitel 3 6. 7. Informationen zum Ändern dieser Einstellung finden Sie unter Einstellen des Antwortmodus. (Optional) Ändern Sie die Einstellung Töne bis Antwort in die niedrigste Einstellung (2 Ruftöne). Informationen zum Ändern dieser Einstellung finden Sie unter Einstellen der Ruftonanzahl bis zur Beantwortung. Führen Sie einen Faxtest aus. Weitere Informationen finden Sie unter Testen der Faxeinrichtung.
Rückansicht des HP All-in-One 1 Telefonanschlussbuchse 2 Telefonanschluss IN am Computer 3 Telefonanschluss OUT am Computer 4 Telefon 5 Computer mit Modem 6 Im Lieferumfang des HP All-in-One enthaltenes Telefonkabel angeschlossen an den Anschluss 1-LINE Hinweis Wenn Sie den HP All-in-One nicht mit dem mitgelieferten Kabel an die Telefonanschlussbuchse anschließen, können die Faxfunktionen unter Umständen nicht genutzt werden.
Kapitel 3 Hinweis Wenn Sie die Einstellung für den automatischen Faxempfang in der Software des Computermodems nicht deaktivieren, kann der HP All-inOne keine Faxe empfangen. 6. 7. Nun müssen Sie festlegen, wie Sie Anrufe mit dem HP All-in-One entgegennehmen möchten, automatisch oder manuell. – Wenn Sie den HP All-in-One für die automatische Beantwortung von Anrufen einrichten, beantwortet er alle eingehenden Anrufe und nimmt Faxe entgegen.
Rückansicht des HP All-in-One 1 Telefonanschlussbuchse 2 Anschluss IN am Anrufbeantworter 3 Anschluss OUT am Anrufbeantworter 4 Telefon (optional) 5 Anrufbeantworter 6 Im Lieferumfang des HP All-in-One enthaltenes Telefonkabel angeschlossen an den Anschluss 1-LINE Hinweis Wenn Sie den Anrufbeantworter nicht direkt an den HP All-inOne anschließen, werden möglicherweise die Faxtöne eines sendenden Faxgeräts auf dem Anrufbeantworter aufgezeichnet, und der HP All-inOne kann keine Faxe empfangen. 3.
Kapitel 3 4. 5. 6. 7. 8. (Optional) Wenn in Ihrem Anrufbeantworter kein Telefon integriert ist, möchten Sie möglicherweise ein Telefon an den Anschluss OUT auf der Rückseite des Anrufbeantworters anschließen. Setzen Sie die Einstellung Autom. Empfang auf Ein. Informationen zum Ändern dieser Einstellung finden Sie unter Einstellen des Antwortmodus. Stellen Sie den Anrufbeantworter so ein, dass er den Anruf nach vier oder weniger Tönen entgegennimmt.
● Beispiel für einen Splitter für parallele Leitungen Wenn Ihr Computer über zwei Telefonanschlüsse verfügt, richten Sie den HP Allin-One wie weiter unten beschrieben ein.
Kapitel 3 Hinweis Wenn Sie den Anrufbeantworter nicht auf diese Weise anschließen, werden möglicherweise die Faxtöne eines sendenden Faxgeräts auf dem Anrufbeantworter aufgezeichnet, und der HP All-inOne kann keine Faxe empfangen. 4. Schließen Sie ein Ende des mit dem HP All-in-One mitgelieferten Telefonkabels an die Telefonanschlussbuchse und das andere Ende an den Anschluss 1-LINE auf der Rückseite des HP All-in-One an.
Fall K: Gemeinsame Leitung für Telefon-/Faxanrufe, Computermodem und Voicemail Wenn Sie unter derselben Telefonnummer sowohl Telefon- als auch Faxanrufe empfangen und darüber hinaus diese Telefonleitung für ein Computermodem verwenden und einen Voicemail-Dienst Ihrer Telefongesellschaft nutzen, richten Sie den HP All-in-One wie in diesem Abschnitt beschrieben ein.
Kapitel 3 Rückansicht des HP All-in-One 1 Telefonanschlussbuchse 2 Telefonanschluss IN am Computer 3 Telefonanschluss OUT am Computer 4 Telefon 5 Computer mit Modem 6 Im Lieferumfang des HP All-in-One enthaltenes Telefonkabel angeschlossen an den Anschluss 1-LINE Fertigstellen der Einrichtung So richten Sie den HP All-in-One mit einem Computer mit zwei Telefonanschlüssen ein 1. Ziehen Sie den weißen Stecker aus dem Anschluss 2-EXT auf der Rückseite des HP All-in-One. 2.
Hinweis Wenn Sie die Einstellung für den automatischen Faxempfang in der Software des Modems nicht deaktivieren, kann der HP All-in-One keine Faxe empfangen. 6. 7. Setzen Sie die Einstellung Autom. Empfang auf Aus. Informationen zum Ändern dieser Einstellung finden Sie unter Einstellen des Antwortmodus. Führen Sie einen Faxtest aus. Weitere Informationen finden Sie unter Testen der Faxeinrichtung.
Kapitel 3 3. 4. Drücken Sie 1, um Ein zu wählen, oder 2, um Aus zu wählen. Drücken Sie OK, um die Einstellung zu übernehmen. Ändern des Ruftonmusters für die Beantwortung (Spezialtonfolge) Viele Telefongesellschaften bieten verschiedene Ruftonmuster an, mit deren Hilfe Sie mehrere Telefonnummern auf einer Leitung unterscheiden können. Wenn Sie diesen Dienst nutzen, wird jeder Telefonnummer eine andere Ruftonfolge zugewiesen.
HP All-in-One das Fax entgegen. Wenn es sich bei einem Anruf um einen Telefonanruf handelt, zeichnet der Anrufbeantworter die eingehende Nachricht auf. So stellen Sie die Ruftonanzahl bis zur Beantwortung über das Bedienfeld ein 1. Drücken Sie die Taste Einrichten. 2. Drücken Sie 3 zweimal hintereinander. Dadurch werden das Menü Basis-Faxeinrichtung und die Option Töne bis Antwort ausgewählt. 3.
Kapitel 3 6. Faxeinstellungen auf ihre Richtigkeit. Eine leere oder falsche Faxeinstellung kann die Ursache für Probleme beim Faxen sein. – Wenn bei dem Test Fehler gefunden werden, suchen Sie im Bericht nach Informationen zur Lösung von gefundenen Problemen. Nachdem Sie den Faxbericht aus Ihrem HP All-in-One genommen haben, drücken Sie OK. Lösen Sie erforderlichenfalls aufgetretene Probleme, und führen Sie anschließend den Test erneut durch.
Sie können die Kurzwahleinträge schnell und einfach über den Computer festlegen. Dabei verwenden Sie die HP Image Zone-Software, die mit Ihrem HP All-in-One geliefert wird. Weitere Informationen hierzu finden Sie online in der HP Image Zone Hilfe. Erstellen von Einzelkurzwahleinträgen Für häufig verwendete Faxnummern können Sie Kurzwahleinträge erstellen. Bei Bedarf können Sie auch den Namen oder die Faxnummer eines bereits erstellten Kurzwahleintrags bearbeiten.
Kapitel 3 3. 4. 5. 6. Fertigstellen der Einrichtung 7. Daraufhin wird der erste freie Kurzwahleintrag auf dem Farbdisplay hervorgehoben. Drücken Sie die Taste OK, um den hervorgehobenen Kurzwahleintrag auszuwählen. Sie können auch oder drücken, um einen leeren Eintrag auszuwählen. Drücken Sie dann OK. Daraufhin wird eine Liste der auf dem HP All-in-One eingerichteten Einzelkurzwahleinträge angezeigt. Drücken Sie oder , um einen Einzelkurzwahleintrag auszuwählen, und dann OK.
4 Einlegen von Originalen und Papier Dieses Kapitel enthält Anweisungen zum Einlegen von Originalen auf das Vorlagenglas zum Kopieren, Scannen oder Faxen, zum Auswählen der optimalen Papiersorte für Ihren Auftrag, zum Einlegen von Papier in das Hauptfach und das Fotofach und zum Vermeiden von Papierstaus. Einlegen von Originalen Sie können viele verschiedene Papiersorten und Papierformate in den HP All-in-One einlegen, u. a. Papier im Format Letter oder A4, Fotopapier, Transparentfolien und Umschläge.
Kapitel 4 Einlegen von übergroßen Originalen Einlegen von Originalen und Papier So entfernen Sie die Abdeckung 1. Klappen Sie die Abdeckung ganz nach oben. Greifen Sie die Abdeckung an den Seiten, und ziehen Sie die Abdeckung vorsichtig bis zum Anschlag nach oben. 2. Drücken Sie die Scharnierriegel, bis sich die Abdeckung vom Rest des HP All-inOne löst. 3. Bringen Sie nach dem Kopieren, Scannen oder Faxen die Abdeckung wieder an.
Papierformat ändern, denken Sie daran, die betreffenden Einstellungen entsprechend anzupassen. Empfohlenes Papier zum Drucken und Kopieren HP empfiehlt die Verwendung von HP Papier, das speziell für den zu druckenden Projekttyp konzipiert ist, um eine optimale Druckqualität zu erzielen. Verwenden Sie beispielsweise beim Drucken von Fotos hochglänzendes oder mattes Fotopapier. Wenn Sie Broschüren oder Präsentationen drucken, verwenden Sie eine Papiersorte, die speziell für diesen Zweck geeignet ist.
Kapitel 4 ● ● Andere Transparentfolien als HP Premium Inkjet-Transparentfolie oder HP Premium Plus Inkjet-Transparentfolie Mehrfachformulare oder Etikettenstapel Auswählen eines Zufuhrfachs In diesem Abschnitt werden die Arbeitsschritte zum Auswählen eines Zufuhrfachs beschrieben. Der HP All-in-One ist mit einem Hauptfach für groß- und kleinformatige Medien ausgestattet. Darüber hinaus verfügt er über ein Fotofach für kleinformatige Medien.
lagern. Wenn das Papier nicht richtig gelagert wird, können Temperaturschwankungen und zu hohe Luftfeuchtigkeit dazu führen, dass sich das Papier wellt. In diesem Fall kann eine störungsfreie Verwendung des Papiers im HP All-in-One nicht mehr gewährleistet werden. Einlegen von großformatigem Papier Sie können viele verschiedene Papiersorten im Format Letter, A4 und Legal, einschließlich A4 und 8,5 x 11 Zoll Fotopapier, in das Hauptfach des HP All-in-One einlegen. So legen Sie großformatiges Papier ein 1.
Kapitel 4 5. 6. Schieben Sie das Hauptfach wieder in den HP All-in-One. Ziehen Sie die Verlängerung des Ausgabefachs ganz heraus. Klappen Sie das Ende der Verlängerung des Ausgabefachs um, so dass die Verlängerung ihre volle Länge erreicht. Einlegen von 10 x 15 cm-Fotopapier (4 x 6 Zoll) Sie können Fotopapier im Format 10 x 15 cm, Hagaki-Karten, Postkarten und andere kleinformatige Medien bis zu einer Größe von 10 x 15 cm in das Fotofach des HP Allin-One einlegen.
2. 3. 4. 5. 6. 7. Legen Sie den Fotopapierstapel mit der schmalen Kante nach vorne und der zu bedruckenden Seite nach unten in das Fotofach ein. Schieben Sie den Fotopapierstapel bis zum Anschlag nach vorne. Wenn das verwendete Fotopapier Abreißstreifen aufweist, legen Sie es so in das Fach ein, dass die Abreißstreifen zu Ihnen weisen. Schieben Sie die Papierquer- und -längsführungen bis an den Stapel Fotopapier heran. Legen Sie nicht zu viel Papier in das Fotofach ein.
Kapitel 4 So legen Sie Postkarten, Hagaki-Karten oder Panoramafotopapier in das Hauptfach ein 1. Ziehen Sie das Hauptfach über den ersten Stopp hinaus, nehmen Sie es jedoch nicht aus dem Gerät. 2. Nehmen Sie sämtliches Papier aus dem Hauptfach heraus, und schieben Sie die Papierquer- und -längsführung ganz nach außen. 3. 4. Legen Sie den Stapel Karten mit der schmalen Kante nach vorne und der zu bedruckenden Seite nach unten ganz rechts in das Hauptfach ein.
Tipp Weitere Hilfe zum Einlegen von Briefumschlägen bietet die Abbildung auf dem Boden des Hauptfachs. 4. Schieben Sie die Papierquer- und -längsführungen bis an die Briefumschläge heran. Legen Sie nicht zu viele Medien in das Hauptfach ein. Vergewissern Sie sich, dass die Briefumschläge in das Hauptfach passen und nicht höher als die obere Kante der Papierquerführung sind. 5. Schieben Sie das Hauptfach wieder in den HP All-in-One.
Kapitel 4 (Fortsetzung) Papier Tipps HP Premium Inkjet-Transparentfolien Legen Sie die Folie mit dem weißen Transparentstreifen zuerst in das Hauptfach ein, so dass die Pfeile und das HP Logo oben liegen. Optimale Ergebnisse erzielen Sie, wenn Sie die Papiersorte vor dem Drucken oder Kopieren auf Transparentfolie einstellen. Hinweis Der HP All-in-One erkennt möglicherweise die Transparentfolie nicht automatisch, wenn sie falsch eingelegt ist oder wenn sie keine HP Transparentfolien verwenden.
Vermeiden von Papierstaus Um Papierstaus zu vermeiden, beachten Sie Folgendes: ● ● ● ● ● ● ● Vermeiden Sie die Bildung von Rissen und Knitterfalten im Papier, indem Sie es flach in einer wiederverschließbaren Tüte lagern. Nehmen Sie das Papier im Ausgabefach in regelmäßigen Abständen heraus. Vergewissern Sie sich, dass das im Hauptfach eingelegte Papier flach aufliegt und die Kanten nicht geknickt oder eingerissen sind.
Einlegen von Originalen und Papier Kapitel 4 74 HP Photosmart 3100 All-in-One Series
Verwenden der Foto- und Videofunktionen Der HP All-in-One kann auf Ihre Speicherkarten und Speichergeräte zugreifen, damit Sie Fotos oder Videos drucken, speichern, verwalten und gemeinsam nutzen können. Sie können die Speicherkarte in den HP All-in-One einsetzen oder ein Speichergerät (z. B. ein USB-Keychain-Laufwerk) oder eine Digitalkamera am USB-Anschluss auf der Vorderseite anschließen, um den Inhalt vom HP All-in-One lesen zu lassen.
Fotos und Videos Kapitel 5 Die Steckplätze sind wie folgt konfiguriert: ● ● ● ● Oben links: CompactFlash (I, II) Oben rechts: Secure Digital, MultiMediaCard (MMC), Secure MultiMedia Card Unten links: xD-Picture-Karte Unten rechts: Memory Stick, Magic Gate Memory Stick, Memory Stick Duo (mit Benutzeradapter), Memory Stick Pro So setzen Sie eine Speicherkarte ein 1. Drehen Sie die Speicherkarte so, dass das Etikett nach links zeigt und die Kontakte zum HP All-in-One zeigen. 2.
Sobald Ihre Kamera im PictBridge-Modus korrekt am HP All-in-One angeschlossen ist, können Sie Ihre Fotos drucken. Vergewissern Sie sich, dass das Format des im HP All-in-One eingelegten Papiers mit den Einstellungen auf Ihrer Kamera übereinstimmt. Wenn für das Papierformat auf Ihrer Kamera die Standardeinstellung ausgewählt wurde, verwendet der HP All-in-One das Papier im Standardzufuhrfach, das für den Druck von einer PictBridge-Kamera aus ausgewählt wurde.
Kapitel 5 Fotos und Videos ● ● ● Bearbeiten von Fotos und Videos über das Bedienfeld Drucken von Fotos auf dem HP All-in-One Senden von Fotos und Videos an Freunde und Familienangehörige Vorsicht Entfernen Sie niemals ein Speichergerät, während auf dieses zugegriffen wird. Dadurch können die Dateien auf dem Speichergerät beschädigt werden. Sie können ein Speichergerät nur sicher entfernen, wenn die Foto-LED nicht blinkt.
Anzeigen eines Videos Wenn die Videowiedergabe gestoppt oder unterbrochen wird, können Sie ein Einzelbild des Videos zum Drucken auswählen. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Auswählen von Fotos und Videos. Hinweis Bei großen Videodateien kann es eine Weile dauern, bis sie auf dem Farbdisplay angezeigt werden. So zeigen Sie ein Video an 1. Setzen Sie die Speicherkarte in den entsprechenden Steckplatz am HP All-inOne ein, oder schließen Sie ein Speichergerät am vorderen USB-Anschluss an. 2.
Kapitel 5 Auswählen von einzelnen Fotos oder Videos Fotos und Videos Sie können einzelne Fotos oder Videos auswählen, um diese zu bearbeiten, zu drucken oder auf Ihrem Computer zu speichern. So wählen Sie einzelne Fotos und Videos aus 1. Setzen Sie die Speicherkarte in den entsprechenden Steckplatz am HP All-inOne ein, oder schließen Sie ein Speichergerät am vorderen USB-Anschluss an. 2. Drücken Sie oder , um zur auszuwählenden Foto- oder Videodatei zu blättern.
Auswählen eines Bereichs von Fotos oder Videos So wählen Sie einen Bereich von Fotos oder Videos aus 1. Setzen Sie die Speicherkarte in den entsprechenden Steckplatz am HP All-inOne ein, oder schließen Sie ein Speichergerät am vorderen USB-Anschluss an. 2. Drücken Sie die Taste "Fotos auswählen": 3. Geben Sie die Nummer des ersten auszuwählenden Fotos über das Tastenfeld ein, oder drücken Sie die Taste oder , um zur Nummer des auszuwählenden Fotos zu blättern.
Kapitel 5 Fotos und Videos 5. 6. Führen Sie eine der folgenden Optionen aus: – Drücken Sie 1, um von Einzelbild zu Einzelbild vorzublättern, bis das zu druckende Einzelbild auf dem Farbdisplay angezeigt wird. – Drücken Sie 3, um von Einzelbild zu Einzelbild zurückzublättern, bis das zu druckende Einzelbild auf dem Farbdisplay angezeigt wird. Drücken Sie OK. Neben dem ausgewählten Video-Einzelbild wird ein Häkchen angezeigt. Hinweis Sie können bis zu 10 Einzelbilder aus Videos auswählen.
Dieser Abschnitt enthält Informationen zu häufig verwendeten Druckaufgaben. Die HP Image Zone Hilfe (online) enthält Informationen zu speziellen Fotodruckaufgaben wie: ● ● ● ● Drucken von mit der Kamera ausgewählten Fotos (DPOF) Drucken von Video-Action-Fotos Drucken von Panoramafotos Drucken von Passfotos Weitere Informationen zu diesen Funktionen finden Sie online in der HP Image Zone Hilfe.
Kapitel 5 Drucken von ausgewählten Fotos und Videos Fotos und Videos Sie können Fotos oder Video-Einzelbilder auch direkt vom Bedienfeld aus ohne Verwendung eines Photo-Indizes drucken. Hinweis Bei Auswahl einer Videodatei wird nur das erste Einzelbild des Videos gedruckt, sofern keine Video-Einzelbilder von Ihnen für den Druck ausgewählt wurden. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Auswählen von Fotos und Videos. 1. 2. 3. 4. 5. 6.
Drucken von Fotos mit Hilfe eines Photo-Indizes Fotos und Videos Ein Photo-Index ist eine einfache und bequeme Möglichkeit zum Drucken von Fotos direkt von einer Speicherkarte oder einem Speichergerät, ohne dass ein Computer benötigt wird. Ein Photo-Index, der mehrere Seiten lang sein kann, zeigt Miniaturansichten der Fotos, die auf der Speicherkarte bzw. dem Speichergerät gespeichert sind. Unter jeder Miniaturansicht werden der Dateiname, die Indexnummer und das Datum angezeigt.
Kapitel 5 Fotos und Videos Hinweis Zum Löschen von Fotonummern drücken Sie 5. . Füllen Sie den Photo-Index aus. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Ausfüllen des Photo-Indizes. Ausfüllen des Photo-Indizes Im zweiten Schritt wählen Sie auf dem ausgedruckten Photo-Index die zu druckenden Fotos aus. 1. Wählen Sie die zu druckenden Fotos aus, indem Sie die Kreise unter den Miniaturansichten auf dem Indexdruck mit einem dunklen Stift ausfüllen.
Einstellen von Fotodruckoptionen 1. 2. 3. Setzen Sie die Speicherkarte in den entsprechenden Steckplatz am HP All-inOne ein, oder schließen Sie ein Speichergerät am vorderen USB-Anschluss an. Drücken Sie die Taste Foto. Das Menü 'Foto' wird angezeigt. Drücken Sie 2, um das Menü Druckoptionen aufzurufen, und drücken Sie dann die Nummer der Einstellung, die Sie ändern möchten. Hinweis Weitere Informationen zu den Fotodruckoptionen finden Sie online in der HP Image Zone Hilfe. 4. 5.
Fotos und Videos Kapitel 5 3. Nach Befolgen der angezeigten Eingabeaufforderungen werden Ihre Fotos von der Speicherkarte oder vom Speichergerät auf Ihrem Computer gespeichert. – Windows-Computer: Dateien werden standardmäßig je nach Aufnahmedatum im entsprechenden Monats- und Jahresordner gespeichert. Unter Windows XP und Windows 2000 werden die Ordner unter C: \Dokumente und Einstellungen\Benutzername\Eigene Dateien\Eigene Bilder erstellt.
6 Verwenden der Kopierfunktionen Der HP All-in-One ermöglicht das Erstellen von qualitativ hochwertigen Farb- und Schwarzweißkopien auf unterschiedlichen Papierarten. Dieses Kapitel enthält Anweisungen zum Erstellen von Kopien, Anzeigen der Kopiervorschau, Auswählen eines Bereichs zum Zuschneiden und Ändern von anderen Kopiereinstellungen. Erstellen einer Kopie Über das Bedienfeld können Sie qualitativ hochwertige Kopien erstellen. So erstellen Sie eine Kopie über das Bedienfeld 1.
Kapitel 6 Kopieren So ändern Sie die Kopiereinstellungen nur für den aktuellen Auftrag 1. Drücken Sie Kopieren, um das Menü Kopieren anzuzeigen. 2. Drücken Sie die Zifferntaste, die der Einstellung entspricht, die Sie ändern möchten. Wählen Sie eine der folgenden Einstellungen aus: – 1. Anzahl Kopien – 2. Kopiervorschau – 3. Verkleinern/Vergrößern – 4. Zuschneiden – 5. Fachauswahl – 6. Papierformat – 7. Papiersorte – 8. Kopierqualität – 9. Heller/Dunkler – 0. Optimierungen – *. Neue Stand.-Einst. 3.
oder Grafiken überlagert. Wenn Sie eine präzise Vorschau oder eine Vorschau des Kopierauftrags ohne vorherige Änderung von Einstellungen wünschen, wählen Sie wie in diesem Abschnitt beschrieben im Menü Kopieren die Option Kopiervorschau aus. Hinweis Sie müssen Ihre Kopiereinstellungen ausdrücklich verwenden, um eine präzise Vorschau sicherzustellen. Bei den automatischen Einstellungen wird das Format und die Sorte des geladenen Papiers nicht berücksichtigt, sondern es werden die Standardwerte verwendet.
Kapitel 6 Der HP All-in-One erstellt eine randlose Kopie des Originalfotos. Tipp Wenn die Kopie einen Rand aufweist, wählen Sie für das Papierformat die entsprechende Menüoption für den randlosen Druck aus, stellen Sie die Papiersorte auf Fotopapier ein, und wiederholen Sie die Operation. Weitere Informationen zum Ändern der Kopiereinstellungen finden Sie unter Ändern der Kopiereinstellungen. Zuschneiden eines Originals Bevor Sie ein Original kopieren, können Sie ggf.
7 Drucken von Ihrem Computer Der HP All-in-One kann mit jeder Softwareanwendung verwendet werden, die über eine Druckfunktion verfügt. Die Anweisungen beim Drucken von einem Windows-PC weichen leicht von denen beim Drucken von einem Macintosh ab. Folgen Sie den Anweisungen in diesem Kapitel, die für Ihr Betriebssystem gelten.
Kapitel 7 5. 6. 7. Die Optionen für Ihren Druckauftrag finden Sie auf den Registerkarten Papier/ Qualität, Fertigstellung, Effekte, Grundlagen und Farbe. Klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld Eigenschaften zu schließen. Klicken Sie auf Drucken bzw. OK, um den Druckauftrag zu starten. Drucken So drucken Sie aus einer Softwareanwendung (Macintosh) 1. Vergewissern Sie sich, dass sich im Zufuhrfach Papier befindet. 2. Wählen Sie den HP All-in-One vor dem Drucken im Print Center (Version 10.2) bzw.
So ändern Sie Druckereinstellungen für den aktuellen Druckauftrag 1. Klicken Sie in Ihrem Softwareprogramm im Menü Ablage auf die Option Drucken. 2. Vergewissern Sie sich, dass der HP All-in-One ausgewählt ist. 3. Klicken Sie auf die Schaltfläche zum Öffnen des Dialogfelds Eigenschaften. Je nach Softwareprogramm heißt diese Schaltfläche Eigenschaften, Optionen, Druckereinrichtung oder Drucker. 4. Ändern Sie die Druckeinstellungen, und klicken Sie auf OK. 5.
Kapitel 7 So halten Sie einen Druckauftrag vom Computer aus an (unter Windows XP) 1. Klicken Sie in der Windows-Taskleiste auf Start und dann auf Systemsteuerung. 2. Öffnen Sie dann das Fenster Drucker und Faxgeräte. 3. Doppelklicken Sie auf das Symbol für HP All-in-One. 4. Wählen Sie den Druckauftrag aus, den Sie abbrechen möchten. 5. Wählen Sie im Menü Dokument die Option Drucken abbrechen oder Abbrechen aus, oder drücken Sie die Taste ENTF auf der Tastatur.
8 Verwenden der Scanfunktionen Dieses Kapitel enthält Informationen zum Scannen an eine Anwendung auf Ihrem Computer, an eine Speicherkarte oder an ein Speichergerät. Als Scannen wird der Vorgang bezeichnet, bei dem Texte und Bilder für den Computer in ein elektronisches Format konvertiert werden. Sie können fast alle Druckerzeugnisse scannen (Fotos, Artikel aus Zeitschriften und Textdokumente), wenn Sie beim Scannen darauf achten, das Vorlagenglas des HP All-in-One nicht zu verkratzen.
Kapitel 8 4. Eine Vorschau des Scandokuments wird auf dem Computer im Fenster HP Scannen (Windows) oder im Fenster HP Scan Pro (Macintosh) angezeigt, in dem Sie es auch bearbeiten können. Nehmen Sie beliebige Änderungen am Vorschaubild vor. Klicken Sie nach Abschluss der Bearbeitung auf Akzeptieren. Weitere Informationen zum Bearbeiten eines Vorschaubilds finden Sie online in der HP Image Zone Hilfe, die im Lieferumfang Ihrer Software enthalten ist.
Senden mit Hilfe von HP Instant Share Mit dem Onlinedienst von HP Instant Share können Sie Fotos problemlos mit Freunden und Verwandten gemeinsam nutzen. HP Instant Share ermöglicht Ihnen, Fotos per E-Mail an andere Personen zu senden, Fotos in ein Onlinefotoalbum oder zu einem Fotolabor hochzuladen und Fotos zum Drucken an einen anderen über das Netzwerk angeschlossenen HP All-in-One zu senden. Hinweis Die Verfügbarkeit der beschriebenen Dienste ist je nach Land/ Region unterschiedlich.
Scannen Kapitel 8 100 HP Photosmart 3100 All-in-One Series
9 Verwenden der Faxfunktionen Hinweis Stellen Sie vor dem Senden von Faxen sicher, dass Sie den HP Allin-One richtig zum Faxen eingerichtet haben. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Einrichten der Faxfunktion. In diesem Benutzerhandbuch werden nur einige der verfügbaren Funktionen beschrieben, um Sie bei den ersten Schritten bei der Verwendung des HP All-in-One zum Senden und Empfangen von Faxen zu unterstützen.
Kapitel 9 Faxen Tipp Sie können Faxe auch manuell über ein Telefon oder mit Wahlüberwachung senden. Mit diesen Funktionen können Sie die Geschwindigkeit des Wahlvorgangs steuern. Sie sind ebenfalls nützlich, wenn Sie eine Telefonkarte verwenden und während des Wählens auf bestimmte Eingabeaufforderungen achten müssen. Weitere Informationen finden Sie unter Manuelles Senden eines Fax über das Telefon oder Senden eines Fax unter Verwendung der Wahlüberwachung. 1. 2. 3. 4. 5. 6.
direkt an das Faxgerät senden, sobald Sie die Faxtöne vom empfangenden Faxgerät hören. Faxen Sie können sowohl Schwarzweiß- als auch Farbfaxe über das Telefon senden. Im folgenden Abschnitt wird das Senden des Fax in Schwarzweiß erläutert. So senden Sie ein Fax manuell über das Telefon 1. Wählen Sie die Nummer über das Tastenfeld des Telefons, das mit dem HP Allin-One verbunden ist. Hinweis Sie müssen das Tastenfeld des Telefons zum Wählen der Nummer verwenden.
Kapitel 9 c. Drücken Sie die Taste Start Schwarz. Faxen Wenn keine weitere zu faxende Seite vorhanden ist ➔ Drücken Sie 2, um Nein auszuwählen. Die Telefonleitung kann während der Faxübertragung nicht verwendet werden. Sie können den Hörer jetzt auflegen. Wenn Sie nach der Faxübertragung erneut mit dem Empfänger sprechen möchten, bleiben Sie in der Leitung, bis der Sendevorgang abgeschlossen ist.
b. 6. 7. Wenn keine weitere zu faxende Seite vorhanden ist ➔ Drücken Sie 2, um Nein auszuwählen. Daraufhin wird der Bildschirm Faxnummer eingeben erneut angezeigt. Wenn Sie den Wählton hören, geben Sie die Nummer über das Tastenfeld am Bedienfeld ein. Befolgen Sie die Aufforderungen, die möglicherweise angezeigt werden.
Kapitel 9 Faxen Tipp Wenn Ihr Telefon zwar an derselben Telefonleitung wie der HP Allin-One, jedoch nicht am Anschluss 2-EXT auf der Rückseite des HP All-inOne angeschlossen ist, sind Sie möglicherweise zu weit vom HP All-inOne entfernt, um das Bedienfeld zu erreichen. Wenn Sie das Bedienfeld nicht erreichen können, warten Sie mehrere Sekunden und drücken dann 1 2 3 auf dem Telefon. Wenn der HP All-in-One nicht mit dem Faxempfang beginnt, warten Sie mehrere Sekunden, bevor Sie erneut 1 2 3 drücken.
So richten Sie die Faxsicherung über das Bedienfeld ein 1. Drücken Sie die Taste Einrichten. 2. Drücken Sie 4 und anschließend 5. Dadurch werden das Menü Erweiterte Fax- Einrichtung und die Option Faxempfang sichern ausgewählt. 3. Drücken Sie , um Ein, Nur bei Fehler oder Aus auszuwählen. 4. Drücken Sie OK. Erneutes Drucken empfangener Faxe aus dem Speicher Wenn Sie den Modus Faxempfang sichern auf Ein einstellen, legt der HP All-in-One die empfangenen Faxe immer im Speicher ab.
Kapitel 9 Faxen Weitere Informationen zu den Systemberichten, die Sie generieren lassen können, finden Sie online in der HP Image Zone Hilfe. Drucken von Faxbestätigungsberichten Wenn Sie einen Ausdruck der Sendebestätigung benötigen, befolgen Sie die folgenden Anweisungen zur Aktivierung der entsprechenden Einstellung, bevor Sie mit dem Senden von Faxen beginnen. Wählen Sie entweder Bei Faxempfang oder Senden und Empfangen aus. 1. 2. 3. Drücken Sie die Taste Einrichten.
Abbrechen des Faxvorgangs Sie können den Sende- oder Empfangsvorgang eines Fax jederzeit abbrechen. So brechen Sie einen Wählvorgang ab ➔ Drücken Sie Abbrechen, um einen aktuellen Wählvorgang abzubrechen. Benutzerhandbuch 109 Faxen So brechen Sie den Faxvorgang über das Bedienfeld ab ➔ Drücken Sie Abbrechen auf dem Bedienfeld, um das Senden oder Empfangen eines Fax abzubrechen. Warten Sie, bis die Meldung Fax abgebrochen im Farbdisplay angezeigt wird.
Faxen Kapitel 9 110 HP Photosmart 3100 All-in-One Series
10 Bestellen von Zubehör Sie können HP Produkte, wie empfohlene Papiersorten, Tintenpatronen und Zubehör, online auf der HP Website bestellen. Bestellen von Papier, Transparentfolien und anderer Druckmedien Bestellen von Tintenpatronen Die Bestellnummern für Tintenpatronen sind je nach Land/Region unterschiedlich.
Kapitel 10 wählen Sie anschließend Druckerwartung aus. Wählen Sie bei entsprechender Aufforderung den HP All-in-One aus, und klicken Sie anschließend auf Dienstprogramme. Wählen Sie im Popupmenü die Option Zubehör aus. Sie können sich darüber hinaus an einen HP Händler vor Ort wenden oder unter www.hp.com/support die richtigen Bestellnummern für Ihr Land/Ihre Region ermitteln. Sie können Tintenpatronen für den HP All-in-One unter www.hp.com/learn/suresupply bestellen.
(Fortsetzung) Land/Region Rufnummer für Bestellungen Europa +49 180 5 290220 (Deutschland) +44 870 606 9081 (Großbritannien) Neuseeland 0800 441 147 Südafrika +27 (0)11 8061030 USA und Kanada 1-800-HP-INVENT (1-800-474-6836) Bestellen von Zubehör Benutzerhandbuch 113
Bestellen von Zubehör Kapitel 10 114 HP Photosmart 3100 All-in-One Series
11 Warten des HP All-in-One Der HP All-in-One benötigt nur wenig Wartung. Für eine optimale Kopier- und Scanqualität müssen Sie von Zeit zu Zeit das Vorlagenglas und die Unterseite der Abdeckung reinigen und Staubablagerungen entfernen. Darüber hinaus müssen Sie hin und wieder die Tintenpatronen austauschen, den Drucker ausrichten und den Druckkopf reinigen. Dieses Kapitel enthält Anweisungen dazu, wie Sie Ihren HP All-inOne in bestem Betriebszustand halten.
Kapitel 11 Hinweis Wenn Sie den HP All-in-One ausschalten, werden alle im Speicher abgelegten Faxe gelöscht. 2. 3. 4. Reinigen Sie die weiße Abdeckungsunterseite mit einem mit milder, warmer Seifenlösung befeuchteten weichen Tuch oder Schwamm. Wischen Sie die Unterseite vorsichtig ab, um Verschmutzungen zu lösen. Scheuern Sie dabei jedoch nicht. Trocknen Sie die Abdeckungsunterseite mit einem Ledertuch oder einem anderen weichen Tuch.
Weitere Informationen hierzu finden Sie unter So überprüfen Sie die Tintenfüllstände über das Menü "Einrichten". Wenn Sie eine Tintenpatrone verwenden, die keine HP Tinte enthält, wird anstelle des Tintentropfens im Symbol für die jeweilige Patrone ein Fragezeichen angezeigt. Der HP All-in-One kann die Menge der verbleibenden Tinte nicht feststellen, wenn Sie keine Tinte von HP verwenden. Hinweis HP übernimmt keine Gewährleistung für die Qualität oder Zuverlässigkeit der Tinte anderer Hersteller.
Kapitel 11 Drucken eines Selbsttestberichts Wenn Probleme beim Drucken auftreten, drucken Sie einen Selbsttestbericht. Dieser Bericht hilft Ihnen bei der Diagnose von Druckproblemen. Außerdem enthält dieser Bericht nützliche Informationen für den Fall, dass Sie den HP Support anrufen müssen. 1. Warten des HP All-in-One 2. 3. Legen Sie unbeschriebenes weißes Normmalpapier im Format Letter, A4 oder Legal in das Hauptfach ein. Drücken Sie die Taste Einrichten. Drücken Sie 1 und dann nochmals 1.
Die Bestellnummern für alle von Ihrem HP All-in-One unterstützten Tintenpatronen finden Sie unter Bestellen von Zubehör. Sie können Tintenpatronen für den HP All-inOne unter www.hp.com/learn/suresupply bestellen. Wählen Sie bei entsprechender Aufforderung Ihr Land/Ihre Region aus, befolgen Sie die Schritte zum Auswählen des gewünschten Produkts, und klicken Sie dann auf einen der Links zum Kaufen. So tauschen Sie die Tintenpatronen aus 1.
Kapitel 11 Tipp Recyceln Sie die Tintenpatronen, die Sie herausnehmen, weil sie keine Tinte mehr enthalten. Das Recyclingprogramm für HP InkjetZubehör, das Ihnen das kostenlose Recyceln von leeren Tintenpatronen ermöglicht, ist in vielen Ländern/Regionen verfügbar. Weitere Informationen hierzu finden Sie auf folgender Website: www.hp.com/hpinfo/globalcitizenship/environment/recycle/inkjet.html Nehmen Sie die neue Tintenpatrone aus ihrer Verpackung.
6. 7. Wiederholen Sie die Schritte 2 bis 5 für alle auszutauschenden Tintenpatronen. Schließen Sie die Zugangsklappe zu den Tintenpatronen. Ausrichten des Druckers Verwenden Sie diese Funktion, wenn die Farbblöcke im Selbsttestbericht Streifen oder weiße Linien aufweisen. Wenn nach Ausrichten des Druckers weiterhin Druckqualitätsprobleme auftreten, reinigen Sie den Druckkopf (siehe Reinigen des Druckkopfs).
Kapitel 11 So reinigen Sie den Druckkopf über das Bedienfeld 1. Legen Sie unbeschriebenes weißes Normalpapier im Format Letter oder A4 in das Hauptfach ein. 2. Drücken Sie die Taste Einrichten. 3. Drücken Sie 5 und dann 2. Daraufhin wird das Menü Extras und dann Druckköpfe reinigen ausgewählt. Der HP All-in-One druckt eine Seite aus, die Sie wieder verwenden oder entsorgen können.
Hinweis Nehmen Sie nicht mehrere Tintenpatronen gleichzeitig heraus. Entfernen und reinigen Sie die Tintenpatronen nacheinander. Entfernen Sie eine Tintenpatrone nicht für länger als 30 Minuten aus dem HP All-inOne. 4. 5. Überprüfen Sie die Kontakte der Tintenpatrone auf Tinten- und Schmutzansammlungen. Tauchen Sie ein Wattestäbchen oder ein sauberes Baumwolltuch in destilliertes Wasser, und wringen Sie das Tuch aus. Hinweis Halten Sie die Tintenpatrone an deren Griff fest.
Warten des HP All-in-One Kapitel 11 124 HP Photosmart 3100 All-in-One Series
12 Informationen zur Fehlerbehebung In diesem Kapitel finden Sie Informationen zur Fehlerbehebung für den HP All-in-One. Außerdem finden Sie hier spezifische Informationen zur Installation und Konfiguration und einige Hinweise zum Betrieb Ihres Geräts. Weitere Informationen zur Fehlerbehebung finden Sie online in der HP Image Zone Hilfe, die Bestandteil Ihrer Software ist. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Verwenden der Onlinehilfe.
Kapitel 12 ● ● enthält das Handbuch Informationen zur Fehlerbehebung bei der Einrichtung und beim Betrieb des Geräts. HP Image Zone Hilfe: Die HP Image Zone Hilfe (Onlinehilfe) beschreibt, wie Sie den HP All-in-One mit einem Computer verwenden. Außerdem enthält die Hilfe zusätzliche Informationen zur Fehlerbehebung, die nicht im Benutzerhandbuch enthalten sind. Infodatei (README): Die Infodatei (README) enthält Informationen zu den Systemanforderungen und möglichen Installationsproblemen.
1 Netzanschluss 2 Geerdete Steckdose Das USB-Kabel ist angeschlossen, es treten jedoch Probleme bei der Verwendung des HP All-in-One mit dem Computer auf Lösung Sie müssen vor dem Anschließen des USB-Kabels die im Lieferumfang des HP All-in-One enthaltene Software installieren. Schließen Sie das USB-Kabel während der Installation nicht an, bis Sie dazu aufgefordert werden. Andernfalls können Fehler auftreten.
Kapitel 12 Im Farbdisplay wird die falsche Sprache angezeigt Lösung Sie können die Einstellung jederzeit über das Menü Einrichten ändern. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Einstellen von Sprache und Land/Region. In den Menüs im Farbdisplay werden die falschen Maßeinheiten angezeigt Lösung Möglicherweise haben Sie im HP All-in-One das falsche Land/die falsche Region ausgewählt. Die ausgewählte Einstellung für Land/Region bestimmt die auf dem Farbdisplay angezeigten Papierformate.
Im Farbdisplay erscheint die Meldung, dass der Drucker ausgerichtet werden muss. Lösung Die Wartung des Druckers ist erforderlich, um eine hochwertige Druckqualität sicherzustellen. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Ausrichten des Druckers. Im Farbdisplay wird die Meldung angezeigt, dass die Ausrichtung des Druckers fehlgeschlagen ist. Mögliche Ursache In das Hauptfach wurde eine falsche Papiersorte eingelegt (z. B. farbiges Papier, Papier mit Text oder bestimmtes Recycling-Papier).
Kapitel 12 ● ● ● ● ● Fehlerbehebung ● ● 130 dem HP All-in-One verbunden und an die Stromversorgung angeschlossen ist. Drücken Sie die Taste Ein, um den HP All-in-One einzuschalten. Überprüfen Sie das USB-Kabel. Wenn Sie ein älteres Kabel benutzen, ist es möglich, dass dies nicht ordnungsgemäß funktioniert. Schließen Sie es an ein anderes Produkt an, um zu prüfen, ob das USB-Kabel intakt ist. Treten bei einem anderen Produkt ebenfalls Probleme auf, muss eventuell das USBKabel ausgetauscht werden.
● ● Versuchen Sie, das USB-Kabel an einen anderen USB-Anschluss des Computers anzuschließen. Starten Sie den Computer nach Überprüfung der Anschlüsse neu. Schalten Sie Ihren HP All-in-One aus und wieder ein. Deinstallieren Sie ggf. die HP Image Zone-Software, und installieren Sie diese erneut. Weitere Informationen finden Sie unter Deinstallieren und Neuinstallieren der Software.
Kapitel 12 ● ● Andernfalls lesen Sie die Hinweise unter Einige der Schaltflächen fehlen im HP Solution Center (Windows). Weitere Informationen zum Starten von HP Solution Center finden Sie online in der HP Image Zone Hilfe, die Bestandteil Ihrer Software ist. Öffnen Sie das Dialogfeld "Drucker", und prüfen Sie, ob der HP All-in-One angezeigt wird. Überprüfen Sie, ob ganz rechts auf der Windows-Taskleiste das Symbol HP All-inOne angezeigt wird. Dies bedeutet, dass der HP All-in-One bereit ist.
Führen Sie folgende Schritte aus: 1. 2. 3. 4. 5. 6. Vergewissern Sie sich, dass die Bedienfeldschablone richtig angebracht ist. Lösen Sie dann das Netzkabel vom HP All-in-One und schließen es erneut an. Stellen Sie sicher, dass das USB-Kabel und die Netzkabel richtig angeschlossen sind. Klicken Sie auf Wiederholen, um die Plug-and-Play-Einrichtung erneut durchzuführen. Wenn dies nicht hilft, fahren Sie mit dem nächsten Schritt fort.
Kapitel 12 Weitere Informationen finden Sie unter Deinstallieren und Neuinstallieren der Software. Einige der Schaltflächen fehlen im HP Solution Center (Windows) Wenn die standardmäßigen Symbole (Bild scannen, Dokument scannen und Fax senden) nicht angezeigt werden, ist die Installation möglicherweise nicht vollständig. Lösung In diesem Fall müssen Sie die Software möglicherweise deinstallieren und dann erneut installieren. Löschen Sie die HP All-in-One-Programmdateien nicht einfach von der Festplatte.
Die HP Digitale Bildbearbeitung wird nicht in der Systemablage angezeigt (Windows) Lösung Wenn die HP Digitale Bildbearbeitung nicht in der Systemablage erscheint (die normalerweise in der rechten unteren Ecke des Desktops angeordnet ist), starten Sie HP Solution Center, um zu überprüfen, ob die standardmäßigen Symbole verfügbar sind. Weitere Informationen zu den in HP Solution Center fehlenden standardmäßigen Schaltflächen finden Sie unter Einige der Schaltflächen fehlen im HP Solution Center (Windows).
Kapitel 12 Nachdem Sie den HP All-in-One angeschlossen und eingeschaltet haben, dauert es möglicherweise mehrere Minuten, bis alle Plug-and-Play-Ereignisse abgeschlossen sind. 10. Befolgen Sie die Anweisungen auf dem Bildschirm. Nach Abschluss der Softwareinstallation erscheint das Symbol für die HP Digitale Bildbearbeitung in der Windows-Taskleiste. Doppelklicken Sie auf das HP Solution Center-Symbol auf dem Desktop, um zu überprüfen, ob die Software korrekt installiert wurde.
5. 6. 7. in-One erst wieder an den Computer an, wenn Sie die Software neu installiert haben. Starten Sie das Setup-Programm für den HP All-in-One erneut. Wählen Sie Erneut installieren aus. Befolgen Sie die Anweisungen auf dem Bildschirm und die Einrichtungsanweisungendie mit dem HP All-in-One geliefert wurden. So deinstallieren Sie die Software von einem Macintosh-Computer 1. Trennen Sie die Verbindung zwischen dem HP All-in-One und dem Macintosh. 2.
Kapitel 12 Fehler beim Faxtest Schlägt ein von Ihnen ausgeführter Faxtest fehl, entnehmen Sie dem Bericht die grundlegenden Informationen zum jeweiligen Fehler. Bestimmen Sie für detailliertere Informationen anhand des Berichts, welcher Teil des Tests fehlgeschlagen ist. Lesen Sie anschließend in diesem Abschnitt die entsprechenden Informationen zur Fehlerbehebung. ● ● ● ● ● ● Der "Faxhardwaretest" schlägt fehl. Der Test "Fax ist mit funktionierender Telefonanschlussbuchse verbunden" schlägt fehl.
Der Test "Fax ist mit funktionierender Telefonanschlussbuchse verbunden" schlägt fehl. Lösung ● Überprüfen Sie die Verbindung zwischen der Telefonanschlussbuchse und dem HP All-in-One, um sicherzustellen, dass das Telefonkabel ordnungsgemäß funktioniert. ● Stellen Sie sicher, dass Sie das mit Ihrem HP All-in-One gelieferte Telefonkabel verwenden. Wenn Sie den HP All-in-One nicht mit dem mitgelieferten Telefonkabel an die Telefonbuchse anschließen, können Sie möglicherweise keine Faxe senden oder empfangen.
Kapitel 12 Verbindung von anderen Geräten verwendet werden, wie beispielsweise Anrufbeantworter oder Telefon. Rückansicht des HP All-in-One 2. 3. 1 Telefonanschlussbuchse 2 Im Lieferumfang des HP All-in-One enthaltenes Telefonkabel angeschlossen an den Anschluss 1-LINE Nachdem Sie das Telefonkabel an den Anschluss 1-LINE angeschlossen haben, führen Sie den Test erneut aus, um sicherzustellen, dass kein Fehler mehr vorliegt und der HP All-in-One bereit zum Faxen ist.
● 1 Telefonanschlussbuchse 2 Telefonkabel, das mit Ihrem HP All-in-One geliefert wird Wenn das mitgelieferte Kabel zu kurz ist, können Sie es verlängern. Informationen hierzu finden Sie unter Das mit dem HP All-in-One gelieferte Telefonkabel ist zu kurz. Überprüfen Sie die Verbindung zwischen der Telefonanschlussbuchse und dem HP All-in-One, um sicherzustellen, dass das Telefonkabel ordnungsgemäß funktioniert.
Kapitel 12 ● ● ● Entfernen Sie den Splitter und verbinden Sie den HP All-in-One direkt mit der Telefonanschlussbuchse in der Wand. Wenn Ihre Telefonanlage keinen Standardwählton verwendet, wie z. B. Nebenstellenanlagen (PBX-Systeme), kann dies den Test fehlschlagen lassen. Hierdurch treten jedoch keine Probleme beim Senden und Empfangen von Faxen auf. Versuchen Sie, ein Testfax zu senden oder zu empfangen. Vergewissern Sie sich, dass die Einstellung für Land/Region korrekt ist. Wenn nicht Ihr Land bzw.
● ob das Problem durch ein anderes Gerät verursacht wird, trennen Sie alle Geräte von der Telefonleitung, und führen Sie den Test erneut durch. – Wenn der Test für den Zustand der Faxleitung ohne die anderen Geräte erfolgreich durchgeführt werden kann, wird das Problem durch eines oder mehrere der Geräte verursacht. Schließen Sie in diesem Fall ein Gerät nach dem anderen wieder an, und führen Sie den Test jedes Mal erneut aus, um zu ermitteln, welches Gerät die Ursache für das Problem ist.
Kapitel 12 Lösung ● Schließen Sie den HP All-in-One mit dem im Lieferumfang enthaltenen Kabel an die Telefonanschlussbuchse an. Wie in der unten gezeigten Abbildung muss das eine Ende des Telefonkabels an den Anschluss 1-LINE auf der Rückseite des HP All-in-One und das andere Ende an die Telefonanschlussbuchse angeschlossen werden.
● ● ● oder empfangen. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Fall B: Einrichten des HP All-in-One mit DSL. Stellen Sie sicher, dass der HP All-in-One nicht an eine Telefonanschlussbuchse für Digitaltelefone angeschlossen ist. Um zu überprüfen, ob es sich um eine digitale Telefonleitung handelt, schließen Sie ein analoges Telefon an die Leitung an, und prüfen Sie, ob ein Wählton zu hören ist. Wenn Sie keinen normalen Wählton hören, handelt es sich möglicherweise um eine Leitung für Digitaltelefone.
Kapitel 12 ● 1 Telefonanschlussbuchse 2 Im Lieferumfang des HP All-in-One enthaltenes Telefonkabel 3 Telefon Wenn Sie ein Fax manuell über das direkt mit dem HP All-in-One verbundene Telefon senden, müssen Sie die Tasten am Telefon verwenden. Sie können dazu nicht das Tastenfeld am Bedienfeld des HP All-in-One verwenden. Das Empfangen von Faxen mit dem HP All-in-One ist nicht möglich, das Senden von Faxen dagegen schon.
● Benutzerhandbuch Hinweis Einige digitale Anrufbeantworter zeichnen die am Ende der Ansage folgende Stille nicht auf. Spielen Sie die Anrufbeantworteransage ab, um diese zu überprüfen. Wenn Ihr HP All-in-One eine Telefonleitung gemeinsam mit anderen Telekommunikationsgeräten wie beispielsweise Anrufbeantworter, Computermodem und Switchbox mit mehreren Anschlüssen nutzt, kann die Faxsignallautstärke verringert sein. Dies kann zu Problemen beim Faxempfang führen.
Kapitel 12 ● durch eines oder mehrere dieser Geräte verursacht. Versuchen Sie, ein Gerät nach dem anderen mit der Telefonleitung zu verbinden und jeweils ein Fax zu empfangen, bis Sie das Gerät identifiziert haben, das das Problem verursacht. Wenn Sie ein spezielles Ruftonmuster für Ihre Faxnummer haben (bei Verwendung eines Spezialtondienstes Ihrer Telefongesellschaft), vergewissern Sie sich, dass die Option Ruftonmuster f. Beantw. auf dem HP All-in-One entsprechend eingestellt ist.
● ● Wenn Sie den Anrufbeantworter nicht wie empfohlen anschließen, werden möglicherweise Faxsignaltöne auf dem Anrufbeantworter aufgezeichnet. Vergewissern Sie sich, dass Ihr HP All-in-One für den automatischen Faxempfang eingerichtet ist. Wenn Ihr HP All-in-One für den manuellen Faxempfang eingerichtet ist, nimmt der HP All-in-One eingehende Anrufe nicht an.
Kapitel 12 1 Telefonanschlussbuchse 2 Verbindungsstück 3 Im Lieferumfang des HP All-in-One enthaltenes Telefonkabel Fehlerbehebung beim Betrieb Der Abschnitt 3100, 3200, 3300 Series Fehlerbehebung in der HP Image Zone Hilfe-Software enthält Tipps zur Fehlerbehebung für einige der im Zusammenhang mit dem HP All-in-One am häufigsten auftretenden Probleme.
Vorsicht Das Beheben eines Papierstaus von der Oberseite des HP All-in-One kann dazu führen, dass der Druckmechanismus beschädigt wird. Beseitigen Sie nach Möglichkeit Papierstaus stets durch die hintere Klappe. 2. Ziehen Sie das Papier vorsichtig aus den Walzen heraus. Vorsicht Wenn das Papier reißt, während Sie versuchen, es zwischen den Walzen hervorzuziehen, untersuchen Sie Walzen und Rädchen gründlich auf zurückgebliebene Papierstückchen, die nicht im Gerät verbleiben sollten.
Kapitel 12 3. 4. 5. Wenn der Bericht ein Problem anzeigt, reinigen Sie den Druckkopf. Wenn das Problem weiterhin besteht, richten Sie den Drucker aus. Wenn danach immer noch Probleme beim Drucken auftreten, ermitteln Sie, welche Tintenpatrone fehlerhaft ist, und tauschen Sie diese aus. Anweisungen zum Drucken eines Selbsttestberichts, Reinigen des Druckkopfes und Ausrichten des Druckers finden Sie unter Warten des HP All-in-One.
2. 3. 4. 5. 6. Der Geräteaktualisierungs-Assistent wird auf dem Computer gestartet. Klicken Sie im Willkommen-Bildschirm auf Weiter. Der Bildschirm Gerät auswählen wird angezeigt. Wählen Sie Ihren HP All-in-One aus der Liste aus, und klicken Sie auf Weiter. Der Bildschirm Wichtige Informationen wird eingeblendet. Stellen Sie sicher, dass Ihr Computer und das Gerät die aufgeführten Anforderungen erfüllen. Wenn dies der Fall ist, klicken Sie auf Aktualisierung.
Fehlerbehebung Kapitel 12 154 HP Photosmart 3100 All-in-One Series
HP Gewährleistung und Support Hewlett-Packard bietet per Internet und Telefon Support für den HP All-in-One. Dieses Kapitel bietet Informationen zur Gewährleistung. Außerdem wird beschrieben, wie Sie über das Internet Support erhalten, sich an den HP Customer Support wenden, die Seriennummer und die Service-ID ausfindig machen und den HP All-in-One für den Versand vorbereiten.
HP Gewährleistung und Support Kapitel 13 Gewährleistungsinformationen HP Produkt Dauer der beschränkten Gewährleistung Software 90 Tage Druckpatronen Bis die HP Tinte verbraucht oder das auf der Druckpatrone angegebene Enddatum für die Garantie erreicht ist, je nachdem, welcher Fall zuerst eintritt. Diese Garantie gilt nicht für nachgefüllte, nachgearbeitete, recycelte, zweckentfremdete oder in anderer Weise manipulierte HP Tintenprodukte.
HP Gewährleistung und Support Vor dem Anruf beim HP Customer Support Möglicherweise werden mit Ihrem HP All-in-One Softwareprogramme anderer Hersteller geliefert. Falls Probleme mit diesen Programmen auftreten, erhalten Sie die beste technische Unterstützung, wenn Sie sich an den jeweiligen Hersteller wenden. Bevor Sie sich an den HP Customer Support wenden, müssen Sie die folgenden Schritte ausführen. Hinweis Diese Informationen gelten nicht für Kunden in Japan.
HP Gewährleistung und Support Kapitel 13 Abrufen von Supportinformationen und weiteren Informationen aus dem Internet Wenn Sie Zugang zum Internet haben, können Sie über www.hp.com/support Hilfe anfordern. Wählen Sie bei Aufforderung Ihr Land/Ihre Region aus, und klicken Sie auf Contact HP (Kontakt zu HP), um Kontaktinformationen für den technischen Support zu erhalten. Auf dieser Website erhalten Sie neben technischem Support auch Treiber, Zubehör und Bestellinformationen.
HP Gewährleistung und Support www.hp.
HP Gewährleistung und Support Kapitel 13 HP Quick Exchange Service (Japan) HP Quick Exchange Service 0570-000511 :03-3335-9800 : 9:00 10:00 5:00 1 1 3 5:00 : Anweisungen zum Verpacken des Geräts für den Versand finden Sie unter Verpacken des HP All-in-One.
1. 2. Schalten Sie den HP All-in-One aus. Öffnen Sie die Zugangsklappe zu den Tintenpatronen, indem Sie diese vorne am Gerät in der Mitte anheben, bis sie einrastet. 3. Drücken Sie auf die Raste unterhalb der jeweiligen Tintenpatrone, um den Riegel im Inneren des HP All-in-One zu lösen. Heben Sie den Riegel an. Um die schwarze Tintenpatrone zu entfernen, heben Sie den Riegel ganz links an.
HP Gewährleistung und Support Kapitel 13 8. Bewahren Sie das Netzkabel an einem sicheren Platz auf, bis das HP All-in-OneAustauschgerät eintrifft. Unter Entfernen der Bedienfeldschablone finden Sie weitere Hinweise zum ordnungsgemäßen Versenden des Geräts. Entfernen der Bedienfeldschablone Gehen Sie wie folgt vor, nachdem Sie die Tintenpatronen ersetzt haben. Hinweis Diese Informationen gelten nicht für Kunden in Japan.
HP Gewährleistung und Support Bedienfeldschablone anbringen, um die Bedienfeldfunktionen auf dem HP All-inOne-Austauschgerät nutzen zu können. Hinweis In den Einrichtungsanweisungen zum HP All-in-One können Sie nachlesen, wie die Schablone anzubringen ist. Gegebenenfalls erhalten Sie zusammen mit Ihrem HP All-in-One-Austauschgerät Anweisungen zu dessen Einrichtung. Verpacken des HP All-in-One Gehen Sie wie folgt vor, nachdem Sie den HP All-in-One vom Stromnetz getrennt haben. 1. 2. 3.
HP Gewährleistung und Support Kapitel 13 164 HP Photosmart 3100 All-in-One Series
14 Technische Daten In diesem Kapitel finden Sie Informationen zu Systemanforderungen, Papierspezifikationen, Druckspezifikationen, Kopierspezifikationen, Spezifikationen für die Speicherkarte, Scanspezifikationen, Abmessungen und Gewicht, Stromversorgung, Umgebungsbedingungen, rechtlichen Hinweisen und zur Konformitätserklärung (Declaration of Conformity) für den HP All-in-One. Systemanforderungen Systemanforderungen zur Software finden Sie in der Infodatei.
Kapitel 14 (Fortsetzung) Typ Format Gewicht 102 x 279 mm 102 x 305 mm 204 x 594 mm Briefumschläge US Nr. 10: 104 x 241 mm 75 bis 90 g/m² A2: 111 x 146 mm DL: 110 x 220 mm C6: 114 x 162 mm Transparentfolie Letter: 216 x 279 mm k. A. Technische Daten A4: 210 x 297 mm Fotopapier 102 x 152 mm 236 g/m² 127 x 178 mm k. A.
(Fortsetzung) Oben (oberer Rand) Unten (unterer Rand) Links Rechts ISO (A5, A6) und JIS (B5) 1,8 mm 6,0 mm 3,2 mm 3,2 mm Briefumschläge 1,8 mm 14,3 mm 3,2 mm 3,2 mm Karteikarten 7,62 x 12,7 cm, 12,7 x 20,32 cm 1,8 mm 6,0 mm 3,2 mm 3,2 mm Karteikarten 10 x 15 cm, 100 x 148 mm 1,8 mm 3 mm 3,2 mm 3,2 mm 10 x 15 cm-Fotopapier 3,2 mm 3,2 mm 3,2 mm 3,2 mm ● ● ● ● ● ● ● ● Bis zu 1200 x 1200 dpi in Schwarz beim Drucken über einen Computer Bis zu 4800 x 1200 optimierte dpi in Farbe beim
Kapitel 14 ● ● ● ● Digitales Zoomen zwischen 25 und 400 % (je nach Modell) An Seite anpassen, mehrere auf einer Seite Bis zu 32 Schwarzweißkopien/Minute; 31 Farbkopien/Minute (variiert von Modell zu Modell) Die Kopiergeschwindigkeit hängt von der Komplexität des Dokuments ab. Modus Maximale Auflösung Technische Daten Optimal Normal Schnell Geschwindigkeit (Seiten/Min) Scanauflösung (dpi) Maximum bei Skalierung auf 400 %.
Hinweis Wenn einer der empfohlenen Maximalwerte fast erreicht wird, kann sich die Zeit erhöhen, die der HP All-in-One für die Auftragsverarbeitung benötigt. Es kann mehrere Minuten dauern, bis eine große Videodatei geöffnet wird.
Kapitel 14 Die Ausgabe des HP All-in-One kann durch starke elektromagnetische Felder gestört werden. HP empfiehlt die Verwendung eines höchstens 3 m (10 Fuß) langen Ethernet- oder USB-Kabels, um Störgeräusche aufgrund von potenziell starken elektromagnetischen Feldern zu reduzieren Zusätzliche Spezifikationen Speicher: 16 MB ROM, 64 MB DRAM Wenn Sie Zugang zum Internet haben, können Sie akustische Informationen von der HP Website abrufen. Rufen Sie folgende Website auf: www.hp.
Kunststoff Kunststoffteile mit einem Gewicht von mehr als 25 Gramm sind gemäß internationalen Normen gekennzeichnet, um die Identifizierung von Kunststoff zu Recyclingzwecken nach Ablauf der Lebensdauer des Produkts zu vereinfachen. Datenblätter zur Materialsicherheit Datenblätter zur Materialsicherheit (Material Safety Data Sheets, MSDS) finden Sie auf der HP Website unter: www.hp.com/go/msds Kunden, die keinen Zugang zum Internet haben, können sich an das HP Customer Support Center in ihrer Nähe wenden.
Kapitel 14 Rechtliche Hinweise Der HP All-in-One erfüllt die Produktanforderungen der Kontrollbehörden in Ihrem Land/Ihrer Region. Modellidentifizierungsnummer Für Ihr Produkt wurde aus rechtlichen Gründen eine Modell-Identifikationsnummer vergeben. Die Modell-Identifikationsnummer Ihres Produkts lautet SDGOB-0501-01. Diese ModellIdentifikationsnummer darf nicht mit dem Produktnamen (HP Photosmart 3100 All-in-One Series) verwechselt werden. Notice to users of the U.S.
transmission charges.) In order to program this information into your fax machine, you should complete the steps described in the software. FCC Statement The United States Federal Communications Commission (in 47 CFR 15.105) has specified that the following notice be brought to the attention of users of this product. ● ● ● ● Reorient the receiving antenna. Increase the separation between the equipment and the receiver.
Kapitel 14 Conformity indicating that Industry Canada technical specifications were met. It does not imply that Industry Canada approved the equipment. Users should ensure for their own protection that the electrical ground connections of the power utility, telephone lines and internal metallic water pipe system, if present, are connected together. This precaution might be particularly important in rural areas.
Diesem Gerät wurde vom Hersteller bestätigt, dass es gemäß der Richtlinie 1999/5/EC (Anhang II) für europäische Einzelanschlussverbindungen an das öffentliche Telefonnetz zugelassen ist. Aufgrund der Unterschiede zwischen den jeweiligen öffentlichen Telefonnetzen in den einzelnen Ländern bietet die Genehmigung an sich jedoch keine bedingungslose Gewährleistung für den einwandfreien Betrieb an jedem Hauptanschluss des öffentlichen Telefonnetzes.
Kapitel 14 Technische Daten HP Photosmart 3100 All-in-One Series Declaration of Conformity 176 HP Photosmart 3100 All-in-One Series
Index Symbole/Zahlen 10 x 15 cm-Fotopapier einlegen 68 Spezifikationen 165 4 x 6 Zoll-Fotopapier einlegen 68 Spezifikationen 165 A A4-Papier einlegen 67 Spezifikationen 165 Abbrechen Druckauftrag 95 faxen 109 kopieren 92 scannen 98 Symbolschaltfläche 8 Abmessungen und Gewicht 169 ADSL.
Photo-Index 85 Scannen 99 Spezifikationen 167 vom Computer 93 Drucker ausrichten 121 Druckerfreigabe 33, 34 Druckkopf Einheit blockiert 131 reinigen 121 Druckrandspezifikationen 166 DSL-Leitung, mit Fax einrichten 40 E Ein (Taste) 7 Eingeben, Text und Symbole 12 Eingeblendete Tastatur 12 Einlegen 10 x 15 cm-Fotopapier 68 4 x 6 Zoll-Fotopapier 68 A4-Papier 67 Briefumschläge 70 Dokumente 63 Etiketten 71 Fotos 63 großformatiges Papier 67 Grußkarten 71 Hagaki-Karten 69 Legal-Papier 67 Letter-Papier 67 Original
Index Softwareinstallation 131 Tintenpatronen 129, 151 USB-Kabel 127 Fehlerbehebung Betriebsaufgaben 150 falsche Maßeinheiten 128 faxen 137 Papier 150 Sprache, Display 128 Stau, Papier 73, 150 Fehlerberichte, Fax 108 Foto Menü 10 Taste 7 Fotofach Auswahl 66 Menü 11 Fotopapier einlegen 68 Spezifikationen 165 Fotos adaptive Beleuchtung 87 anzeigen 78, 79 ausgewählte drucken 84 Auswahl 79 bearbeiten 82, 99 Bildgröße 87 Datumsstempel 87 Diashow 78 Druckassistent 83 Druckeinstellungen 87 Druckoptionen einstellen
Papierstau 131 Parallele Telefonsysteme 35 Patronen. siehe Tintenpatronen PC-Modem. siehe Computermodem Pfeil nach links 8 Pfeil nach oben 8 Pfeil nach rechts 8 Pfeil nach unten 8 Photo-Index ausfüllen 86 drucken 85 Menü 10 scannen 86 PictBridge 76 Postkarten einlegen 69 Spezifikationen 165 R randlose Fotos kopieren 91 Randlose Fotos von einer Speicherkarte drucken 82 Rechtliche Hinweise Canadian statement 173 China 171 Declaration of Conformity (European Economic Area) 175 Declaration of Conformity (U.S.
Index Abmessungen und Gewicht 169 Druckrandspezifikationen 166 Druckspezifikationen 167 Faxspezifikationen 168 Gewicht 169 Kopierspezifikationen 167 Papierfachkapazitäten 165 Papierformate 165 Papierspezifikationen 165 Scanspezifikationen 169 Speicherspezifikationen 170 Spezifikationen für die Fotospeicherkarte 168 Stromversorgung 169 Systemanforderungen 165 Umgebungsbedingungen 169 Telefon Empfangen, Fax 105 Fax senden 102 Telefonanschlussbuchse, Fax 139 Telefonkabel prüfen 139 Verbindung schlägt fehl 139
182 HP Photosmart 3100 All-in-One Series
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