Setup Guide

Configuration de la fonction Archivage numérique (facultatif)22
Etape 2 : Configuration
d’un raccourci vers le
dossier sur le réseau
Les liens entre l’appareil tout-en-un et le dossier réseau
sont appelés des « numéros abrégés à archivage
numérique ». Vous pouvez créer et gérer ces numéros
abrégés à l’aide du serveur Web intégré (EWS) de
l’appareil tout-en-un.
REMARQUE : Pour plus d’informations sur l’utilisation
de l’EWS, reportez-vous à la section « Serveur Web
intégré », page 32 ou au guide utilisateur à l’écran
disponible sur le CD-ROM de démarrage.
1. Ouvrez un navigateur Web pris en charge (Microsoft
Internet Explorer, Netscape, Opera, Mozilla Firefox
ou Safari, par exemple) sur votre ordinateur.
2. Tapez l’adresse IP attribuée à l’appareil tout-en-un.
(Pour plus d’informations, reportez-vous à la section
« Informations requises ».)
Par exemple, si l’adresse IP est 123.123.123.123,
entrez l’adresse suivante dans le navigateur Web :
http://123.123.123.123
La page EWS apparaît dans la fenêtre du
navigateur Web.
3. Cliquez sur l’onglet Paramètres.
4. Sous Carnet d'adresses, cliquez sur Numéro abrégé
à archivage numérique.
5. Dans Numéro abrégé à archivage numérique,
configurez les paramètres du nouveau numéro
abrégé dans l’EWS et notamment :
• Nom convivial : Attribuez un nom convivial au
dossier. Une fois l’archivage numérique
configuré, ce nom apparaît sur l’écran du
panneau de commande de l’appareil tout-en-un
lorsque vous appuyez sur le bouton Archivage
numérique.
• Chemin du réseau : Le chemin réseau du dossier.
Les chemins du réseau ont généralement le
format suivant :
\\monordinateur\dossierpartagé. Vous pouvez
en outre saisir l’adresse IP attribuée à l’appareil
tout-en-un au format suivant :
\\123.123.123.123.
• Nom utilisateur et mot de passe : Le nom
d’utilisateur et le mot de passe que vous utilisez
pour vous connecter à l’ordinateur. Le nom
d’utilisateur se présente généralement dans l’un
des formats suivants : Bob,
ORDINATEURBOB\Bob, DOMAINEBOB\Bob
• Numéro d'identification personnel (PIN) :
Vous pouvez attribuer un PIN optionnel pour
empêcher des personnes non autorisées d’utiliser
la numérotation abrégée. Une fois le code PIN
défini, le panneau de commande de l’appareil
tout-en-un demande ce dernier à chaque
utilisation de la numérotation rapide. Pour
désactiver le code PIN, laissez la case PIN vide.
• Paramètres de numérisation : Définissez les
paramètres de la numérisation abrégée, comme
le type de document et les options de
numérisation recto verso, à utiliser chaque fois
que la numérotation abrégée est sélectionnée.
6. Cliquez sur Ajouter.
L’entrée est ajoutée au carnet d’adresses des
numéros abrégés de l’archivage numérique.
Etape 3 : Test et utilisation
de l’archivage numérique
1. Placez le document face vers le bas sur la vitre du
scanner ou dans le BAA.
2. Appuyez sur Archivage numérique.
3. Appuyez sur le numéro abrégé à archivage
numérique correspondant à la numérotation
abrégée souhaitée.
Si vous y êtes invité, tapez le code PIN de la
numérotation rapide.
4. Appuyez sur Démarrer la numérisation.
REMARQUE : La connexion peut prendre un certain
temps, en fonction du trafic sur le réseau et de la vitesse
de la connexion.
REMARQUE : Consultez la rubrique « Active directory »
de la section Dépannage.