Setup Guide

Etape 1 : Création et partage d’un dossier sur le réseau 21
Français
• Le nom de l’ordinateur sur lequel se trouve le dossier
Pour plus d’informations sur la procédure de
recherche du nom de l’ordinateur, reportez-vous à la
documentation de votre système d’exploitation.
• L’adresse réseau du dossier.
Les adresses réseau ont généralement le format
suivant : \\monordinateur\dossierpartagé
• Un nom d’utilisateur et un mot de passe pour le
réseau.
Par exemple, le nom d’utilisateur et le mot de passe
Windows NT utilisés pour se connecter au réseau.
Etape 1 : Création et
partage d’un dossier sur le
réseau
REMARQUE : Pour pouvoir utiliser l’archivage
numérique, vous devez préalablement créer le dossier
de destination sur un ordinateur relié au réseau. Vous ne
pouvez pas créer de dossier depuis le panneau de
commande de l’appareil tout-en-un.
1. Créez un dossier sur un ordinateur relié au réseau.
2. Partagez le dossier.
Assurez-vous que les préférences du dossier
autorisent l’accès en lecture et en écriture.
Pour plus d’informations sur la création de dossiers sur
le réseau et la configuration des préférences du dossier,
reportez-vous à la documentation de votre système
d’exploitation.
Pour terminer, il a utilisé
le serveur Web intégré
(EWS) pour configurer
les raccourcis (appelés
« numéros abrégés ») de
ces différents dossiers.
Test…
Une fois la configuration de l'archivage numérique
terminée, le chef de bureau a décidé de créer une copie
électronique d'une facture.
Il a tout d'abord chargé
le document dans
l'appareil tout-en-un,
comme s'il s'apprêtait à
faire une copie.
Il a ensuite appuyé sur le
bouton Archivage
numérique du panneau
de commande de
l'appareil tout-en-un pour
afficher à l'écran les
numéros abrégés
configurés par
l'informaticien dans
l'EWS.
Il a finalement
sélectionné l'option
« Factures » et appuyé
sur le bouton Numériser.
L'appareil tout-en-un a
alors numérisé le
document et l'a envoyé
directement dans le
dossier Factures de
l'ordinateur.