Setup Guide

Paso 1: crear y compartir una carpeta en la red 21
Español
• El nombre del equipo donde está ubicada la
carpeta
Para obtener información acerca de cómo buscar el
nombre del equipo, consulte la documentación del
sistema operativo.
• La dirección de red para la carpeta.
Las direcciones de red normalmente se escriben en
este formato: \\mypc\sharedfolder
• Un nombre de usuario y una contraseña para la red.
Por ejemplo, el nombre de usuario y contraseña de
Windows NT se usan para iniciar sesión en la red.
Paso 1: crear y compartir
una carpeta en la red
NOTA: para utilizar Archivado digital, la carpeta que
usa ya debe existir en un equipo conectado a la red.
No puede crear una carpeta desde el panel de control
del All-in-one.
1. Cree una carpeta en un equipo conectado a la red.
2. Comparta la carpeta.
Asegúrese de que las opciones de la carpeta
proporcionen acceso de lectura y escritura.
Para obtener más información acerca de la creación de
carpetas y de la configuración de opciones de carpeta,
consulte la documentación del sistema operativo.
Paso 2: configure un acceso
directo para la carpeta en
la red
Los enlaces entre el All-in-one y la carpeta de red se
llaman “Marcación rápida de archivado digital”. Puede
crear y administrar estas marcaciones rápidas con el
servidor Web incorporado (EWS) del All-in-one.
NOTA: para obtener mayor información acerca del
uso del EWS, consulte “Servidor Web incorporado” en
la página 32 o la guía del usuario en pantalla del
Starter CD.
Finalmente, él usó el
servidor Web
incorporado (EWS) para
configurar los accesos
directos (llamados
“marcaciones rápidas“)
para cada una de estas
carpetas
Probarlo…
Después de que el empleado que sabe informática
terminó de configurar el Archivado digital, el
administrador de la oficina decidió crear una copia de
una factura.
Primero, cargó el
documento en el
All-in-one, tal como si
fuera a sacar una copia.
Luego, pulsó el botón
Digital Filing (Archivado
digital) en el panel de
control del All-in-one y en
la pantalla aparecen los
números de marcación
rápida que el empleado
programó en el EWS.
Finalmente, seleccionó la
opción “Facturas“ y pulsó
el botón Explorar.
El All-in-one exploró el
documento y luego lo
transmitió directamente a
la carpeta facturas del
equipo.