OFFICEJET PRO 8600 Getting Started Guide Guide de mise en route Guía de instalación inicial Guia de primeiros passos
Copyright Information Informations relatives aux droits d’auteur © 2011 Copyright Hewlett-Packard Development Company, L.P. © 2011 Copyright Hewlett-Packard Development Company, L.P. Edition 1, 9/2011 Édition 1, 9/2011 Reproduction, adaptation or translation without prior written permission is prohibited, except as allowed under the copyright laws.
Contents Use the printer.................................................................................................................................... 4 HP Digital Solutions.............................................................................................................5 Web Services.....................................................................................................................6 Update the printer.........................................................................
Use the printer To scan, copy, and send faxes, you can use the printer’s control panel. You can also use the control panel to change settings, print reports, or get help for the printer. Thank you for purchasing this printer! With this printer, you can print documents and photos, scan documents to a connected computer, make copies, and send and receive faxes. English Tip: You can also change the printer settings using the printer software or embedded web server (EWS).
Use the printer HP Digital Solutions The printer includes a collection of digital solutions that can help you simplify and streamline your work. Learn more! English For more information about setting up and using these digital solutions, see the user guide. For information about finding the user guide, see “Where’s the user guide?” on page 4.
Use the printer • Appropriate privileges on the network. You must have write access to the folder. Finding email settings • A username and password to access the network folder (if necessary). For example, the Windows or Mac OS X username and password used to log onto the computer or the network.
Use the printer Set up Web Services You can set up Web Services when you install the HP printer software. 4. • Accept the Web Services Terms of Use. • Enable the printer to automatically check for Note: If you’ve already installed the HP printer software, see the user guide for setup instructions. and install product updates. • If your network uses proxy settings when Place the HP software CD into the computer, and then follow the onscreen instructions.
Use the printer HP ePrint guidelines • • • Maximum size of email and attachments: 5 MB --Microsoft Word, PowerPoint Maximum number of attachments: 10 --Image files, such as PNG, JPEG, TIFF, GIF, BMP Supported file types: Note: You might be able to use other types of files with HP ePrint. However, HP cannot guarantee that the printer will print other types of files because they have not been fully tested.
Set up and use fax This printer allows you to send and receive black-and-white and color faxes. Learn more! English For more information about fax features available with the printer, see the user guide. For information about finding the user guide, see “Where’s the user guide?” on page 4. Set up fax Check the “Finding fax setup information” box for your country/region. If your country/region is included in the list, visit the website for setup information.
Set up and use fax Step 1: Connect the printer to the phone line Note: If the phone cord that came with the printer is not long enough, purchase a coupler at an electronics store that carries phone accessories to extend the length. You also need another phone cord, which can be a standard phone cord that you might already have in your home or office. For more information, see the user guide.
Set up and use fax Connecting to a DSL/ADSL line If you subscribe to a DSL/ADSL service, follow these steps to connect the fax. 1. Connect the DSL/ADSL filter and telephone cord provided by your DSL/ADSL service provider between the telephone wall jack and the DSL/ADSL filter.
Set up and use fax Step 2: Test fax setup Test your fax setup to check the status of the printer and make sure it is set up properly for faxing. The fax test does the following: • Tests the fax hardware 1. From the printer’s control panel, touch right arrow and then touch Setup. 2. Touch Tools, and then touch Run Fax Test. The printer displays the status of the test on the display and prints a report. After the test is finished, the printer prints a report with the results of the test.
If you want to configure this setting… …do this: Distinctive Ring 1. 2. Change the answer ring pattern for distinctive ring Note: If you are using a distinctive ring service, you can use more than one telephone number on the same telephone line. You can change this setting to enable the printer to determine automatically which ring pattern it should use for fax calls only. Tip: You can also use the Ring Pattern Detection feature in the printer’s control panel to set distinctive ring.
Set up and use fax Use fax In this section, you will learn how to send and receive faxes. Send faxes Learn more! English You can send faxes in a variety of ways. Using the printer’s control panel, you can send black-and-white or color faxes. You can also send faxes manually from an attached phone, which allows you to speak with the recipient before sending the fax.
Set up and use fax Receive faxes You can receive faxes automatically or manually. Learn more! Note: If you receive a legal-size or larger fax and the printer is not currently set to use legal-size paper, the printer reduces the fax so that it fits on the paper that is loaded. If you have disabled the Automatic Reduction feature, the printer prints the fax on two pages.
Set up and use fax Reprint received faxes from memory If you turn on the Backup fax Reception, received faxes are stored in memory, whether the printer has an error condition or not. English Note: All faxes stored in memory are deleted from memory when you turn off the power. For more information about using this feature, see the user guide. For information about finding the user guide, see “Where’s the user guide?” on page 4. 1. and then touch Setup. 2. Touch right arrow 3.
Set up and use fax Fax and digital phone services Many telephone companies provide their customers with digital phone services, such as the following: Note: HP does not guarantee that the printer will be compatible with all digital service lines or providers, in all digital environments, or with all digital-to-analog converters. It is always recommended that you discuss with the telephone company directly for the correct setup options based on their line services provided.
Set up wireless (802.11) communication If the printer supports wireless (802.11) communication, complete the following steps in the order listed to establish wireless connection for the printer. Step 1: Install software for your printer English To set up wireless communication, run the installation program from the HP software CD provided with the printer. The installation program installs the software and creates a wireless connection.
Set up wireless (802.11) communication Step 2: Test the wireless connection For additional troubleshooting information, see “Wireless (802.11) setup problems” on page 23. To test the wireless connection and make sure it is working properly, complete the following steps: Make sure the printer is turned on and paper is loaded in the tray. 2. On the printer control panel, touch right arrow touch Setup, and then touch Network. 3. Touch Print Wireless Network Test. , English 1.
Solve setup problems If you need more help, see the user guide. For information about finding the user guide, see “Where’s the user guide?” on page 4. T he following sections provide help with problems you might have while setting up the printer. Problems setting up the printer English • Make sure you have removed all packing tape and material from outside and inside the printer. • • Make sure you use the SETUP cartridges that came with your printer when you first set up the printer.
Solve setup problems Problems installing the software Before installing software, make sure that all other programs are closed. • If you are using a computer running Windows, make sure that you are specifying the correct drive letter if the computer does not recognize the path to the CD drive that you type. • If the computer cannot recognize the HP software CD in the CD drive, inspect the HP software CD for damage. You can also download the HP software from the HP website (www.hp.com/go/customercare).
Solve setup problems The printer is having problems sending and receiving faxes up for digital phones. Connect the printer to an analog phone line and try sending or receiving a fax. • Make sure you use the phone cord or adapter that came with the printer. (If you do not use this phone cord or adapter, the display might always show Phone Off Hook.) English • Check the sound quality of the phone line by plugging a phone into the telephone wall jack and listening for static or other noise.
Solve setup problems • The printer might be dialing too fast or too soon. For example, if you need to access an outside line by dialing “9,” try inserting pauses as follows: 9-XXX-XXXX (where XXX-XXXX is the fax number you are sending to). To enter a pause, touch * and select a dash (-).
Solve setup problems Step 1: Make sure the wireless (802.11) light is turned on If the blue light near the printer’s wireless button is not lit, the wireless capabilities might not have been turned on. Note: If you are changing from a wired (Ethernet) to a wireless connection, disconnect the Ethernet cable. Connecting an Ethernet cable turns off the printer’s wireless capabilities. To turn on wireless, touch right arrow , touch Setup, and then touch Network.
Solve setup problems Step 5. Make sure your computer is not connected to your network over a Virtual Private Network (VPN) For more information, contact your network administrator or the person who set up the wireless network. To connect to the printer, disconnect from the VPN. Problems using Web Services • If you are having problems using Web Services, such as HP ePrint and Pinter Apps, check the following: • Make sure the printer is connected to the Internet using an Ethernet or wireless connection.
Use the embedded web server (EWS) For more information about the EWS, see the user guide. For information about finding the user guide, see “Where’s the user guide?” on page 4. When the printer is connected to a network, you can use the printer’s home page (embedded web server or EWS) to view status information, change settings, and manage it from your computer. No special software needs to be installed or configured on your computer.
HP limited warranty statement HP product Duration of limited warranty Software Media 90 days Printer 1 year Print or Ink cartridges Until the HP ink is depleted or the “end of warranty” date printed on the cartridge has been reached, whichever occurs first. This warranty does not cover HP ink products that have been refilled, remanufactured, refurbished, misused, or tampered with.
Sommaire Utilisation de l’imprimante................................................................................................................ 30 Solutions numériques HP.................................................................................................... 31 Services Web...................................................................................................................32 Mise à jour de l’imprimante............................................................................
Utilisation de l’imprimante Pour numériser, copier et envoyer des télécopies, vous pouvez utiliser le panneau de commande de l’imprimante. Vous pouvez également utiliser le panneau de commande de l’imprimante pour modifier les paramètres, imprimer des rapports ou obtenir de l’aide. Merci d’avoir choisi cette imprimante. Avec cette imprimante, vous pouvez imprimer des documents et des photos, numériser des documents vers un ordinateur connecté, faire des copies, et envoyer et recevoir des télécopies.
Utilisation de l’imprimante Solutions numériques HP L’imprimante comprend un ensemble de solutions numériques qui peuvent vous aider à simplifier et réduire votre travail. Informations supplémentaires Pour plus d’informations sur la configuration et l’utilisation de ces solutions numériques, reportez-vous au guide de l’utilisateur. Pour plus d’informations sur la recherche du guide de l’utilisateur, consultez la section « Où trouver le guide de l’utilisateur ? », page 30.
Utilisation de l’imprimante • Le nom de l’ordinateur sur lequel se trouve le dossier. Pour savoir comment trouver le nom de l’ordinateur, consultez la documentation fournie avec votre système d’exploitation. • Privilèges appropriés sur le réseau. Vous devez avoir le droit d’accès en écriture sur le dossier. • Un nom d’utilisateur et un mot de passe pour accéder au dossier partagé (si nécessaire).
Utilisation de l’imprimante Installation des services Web 4. Vous pouvez configurer les services Web lorsque vous installez l’imprimante. • Acceptez les termes d’utilisation des services Remarque : Si vous avez déjà installé le logiciel de l’imprimante HP, reportez-vous au guide de l’utilisateur pour obtenir des instructions de configuration. Web. • Activez l’imprimante pour rechercher automatiquement les mises à jour du produit et installer celles-ci.
Utilisation de l’imprimante Directives HP ePrint • Taille maximale des messages électroniques et pièces jointes : 5 Mo • • Nombre maximum de pièces jointes : 10 --Microsoft Word, PowerPoint --Fichiers image, tels que PNG, JPEG, TIFF, GIF, BMP Types de fichiers pris en charge : Remarque : Vous pourrez éventuellement utiliser d’autres types de fichiers avec HP ePrint. Cependant, HP ne peut pas garantir que l’imprimante imprimera d’autres types de fichiers car ils n’ont pas été entièrement testés.
Installation et utilisation du télécopieur Cette imprimante vous permet d’envoyer et de recevoir des télécopies en noir et blanc et en couleur. Informations supplémentaires Pour plus d’informations sur les fonctions de télécopie disponibles avec l’imprimante, reportez-vous au guide de utilisateur. Pour plus d’informations sur la recherche du guide de l’utilisateur, consultez la section « Où trouver le guide de l’utilisateur ? », page 30.
Installation et utilisation du télécopieur Étape 1 : Connexion de l’imprimante à la ligne téléphonique Avant de commencer... Avant de commencer, vérifiez que vous disposez des éléments suivants : • Cartouches d’encre installées • Papier de format A4 ou Lettre chargé dans le bac d’alimentation • Câble téléphonique et adaptateur (si fournis avec l’imprimante) Pour plus d’informations, reportez-vous à la carte d’installation fournie avec l’imprimante. 1.
Installation et utilisation du télécopieur Connexion à une ligne DSL/ADSL Si vous êtes abonné à un service DSL/ADSL, procédez comme suit pour connecter le télécopieur. 1. Branchez le filtre DSL/ADSL et le câble téléphonique fournis par votre fournisseur de service DSL/ADSL entre la prise téléphonique murale et le filtre DSL/ADSL. 1 2. Connectez le cordon téléphonique livré avec l’imprimante entre le filtre DSL/ADSL et le port 1-LINE de l’imprimante.
Installation et utilisation du télécopieur Étape 2 : Test de la configuration du télécopieur Testez la configuration du télécopieur pour vérifier l’état de l’imprimante et vous assurer qu’elle est correctement configurée pour la télécopie.
Installation et utilisation du télécopieur Pour configurer ce paramètre... procédez comme suit... Sonneries distinctes Modifiez le type de sonnerie sur Sonnerie distincte Remarque : Un service de sonnerie distinct vous permet d’utiliser plusieurs numéros de téléphone sur la même ligne téléphonique. Vous pouvez modifier ce paramètre afin que l’imprimante détermine automatiquement le type de sonnerie à utiliser pour les appels de télécopie uniquement. 1. 2. 3. 4.
Installation et utilisation du télécopieur Utilisation du télécopieur Dans cette section, vous apprendrez à envoyer et à recevoir des télécopies. Envoi de télécopies Informations supplémentaires Vous pouvez envoyer des télécopies de plusieurs manières. Vous pouvez utiliser le panneau de commande de l’imprimante pour envoyer des télécopies noir et blanc ou en couleur.
Installation et utilisation du télécopieur Réception de télécopies Vous pouvez recevoir des télécopies automatiquement ou manuellement. Informations supplémentaires Remarque : Si vous recevez une télécopie d’un format Légal US ou plus grand alors que l’imprimante n’est pas configurée pour utiliser du papier de ce format, l’imprimante réduit la télécopie de manière à ce que ses dimensions conviennent au papier chargé.
Installation et utilisation du télécopieur Réimpression des télécopies reçues en mémoire Si vous activez la Réception sauvegarde télécopies, les télécopies reçues sont stockées en mémoire, que l’imprimante présente ou non une condition d’erreur. Remarque : Toutes les télécopies stockées en mémoire sont effacées lorsque vous mettez le périphérique hors tension. Pour plus d’informations sur l’utilisation de cette fonctionnalité, consultez le guide de l’utilisateur.
Installation et utilisation du télécopieur Services de télécopie et de téléphonie numérique De nombreux opérateurs téléphoniques offrent à leurs clients des services de téléphonie numérique : Remarque : HP ne garantit pas la compatibilité de l’imprimante avec tous les services numériques ou opérateurs, dans tous les environnements numériques, ni avec tous les convertisseurs numériques-analogiques.
Configuration de la communication sans fil (802.11) Si l’imprimante prend en charge la communication sans fil (802.11), suivez les étapes suivantes dans l’ordre indiqué pour établir une communication sans fil pour l’imprimante. Étape 1 : Installation du logiciel de votre imprimante Pour configurer la communication sans fil, exécutez le programme d’installation à partir du CD du logiciel HP fourni avec l’imprimante. Le programme d’installation installe le logiciel et crée une connexion sans fil.
Configuration de la communication sans fil (802.11) Étape 2 : Vérification de la connexion sans fil Pour tester le bon fonctionnement de la communication sans fil, procédez comme suit : 1. Vérifiez que l’imprimante est sous tension et que le bac contient du papier. 2. Sur le panneau de commande de l’imprimante, touchez flèche droite , touchez Configuration, puis touchez Réseau. 3. Touchez Impression du test du réseau sans fil.
Résolution des problèmes de configuration Si vous avez besoin d’une aide supplémentaire, consultez le guide de l’utilisateur. Pour plus d’informations sur la recherche du guide de l’utilisateur, consultez la section « Où trouver le guide de l’utilisateur ? », page 30. L es sections suivantes vous aident à résoudre les problèmes que vous pouvez rencontrer lors de la configuration de l’imprimante.
Résolution des problèmes de configuration Problèmes liés à l’installation du logiciel • Avant d’installer le logiciel, vérifiez que tous les autres programmes sont fermés. • Si vous utilisez un ordinateur sous Windows, assurez-vous de spécifier la lettre de lecteur correcte si l’ordinateur ne reconnaît pas le chemin d’accès au lecteur de CD que vous entrez. • Si le CD du logiciel HP inséré dans le lecteur de CD-ROM n’est pas reconnu par l’ordinateur, vérifiez que ce CD n’est pas endommagé.
Résolution des problèmes de configuration L’imprimante ne parvient à envoyer ou recevoir correctement des télécopies Français • Assurez-vous que vous utilisez le cordon téléphonique ou l’adaptateur fourni avec l’imprimante. (Dans le cas contraire, l’écran risque toujours d’indiquer que le combiné est décroché.) • Vérifiez que les téléphones secondaires (téléphones sur la même ligne téléphonique mais non connectés à l’imprimante) ou un autre équipement ne sont pas utilisés ou décrochés.
Résolution des problèmes de configuration • L’imprimante numérote peut-être trop vite ou trop tôt. Par exemple, si vous devez composer le « 9 » pour accéder à une ligne extérieure, essayez d’introduire des pauses, comme suit: 9-XXX-XXXX (où XXX-XXXX est le numéro de télécopieur de destination). Pour entrer une pause, touchez * et sélectionnez un tiret (-).
Résolution des problèmes de configuration Étape 1 : Vérifiez que le voyant sans fil (802.11) est allumé Si le voyant bleu situé près du bouton Sans fil de l’imprimante n’est pas allumé, il est probable que les fonctions sans fil n’ont pas été activées. Remarque : Si vous passez d’une connexion filaire (Ethernet) à une connexion sans fil, déconnectez le câble Ethernet. Si vous connectez un câble Ethernet, les fonctions sans fil de l’imprimante sont désactivées.
Résolution des problèmes de configuration Étape 5. Assurez-vous que votre ordinateur n’est pas connecté à votre réseau via un réseau privé virtuel (VPN) Astuce : Pour utiliser l’imprimante tout en étant connecté au VPN, vous pouvez connecter l’imprimante à votre ordinateur avec un câble USB. L’imprimante utilise ses connexions USB et réseau en même temps. Un réseau privé virtuel (VPN) est un réseau informatique qui utilise Internet pour fournir une connexion sécurisée distante à un réseau d’entreprise.
Utilisation du serveur Web intégré Pour plus d’informations sur le serveur Web intégré, consultez le guide de l’utilisateur. Pour plus d’informations sur la recherche du guide de l’utilisateur, consultez la section « Où trouver le guide de l’utilisateur ? », page 30. Si l’imprimante est connectée à un réseau, vous pouvez utiliser la page d’accueil de celle-ci (serveur Web intégré) pour consulter des informations d’état, modifier des paramètres et la gérer à partir de votre ordinateur.
Avertissement de garantie limitée HP Déclaration de garantie limitée Hewlett-Packard Produit HP Supports logiciels Imprimante Cartouches d'encre Durée de la garantie limitée 90 jours 1 an Jusqu'à épuisement de l'encre HP ou jusqu'à expiration de la date de garantie imprimée sur la cartouche (selon le cas qui se produira en premier). Cette garantie ne couvre pas les produits utilisant de l'encre HP qui ont été reconditionnés, mal utilisés ou altérés. 1 an A. Extension de garantie limitée 1.
Contenido Uso de la impresora......................................................................................................................... 56 HP Digital Solutions...........................................................................................................57 Web Services...................................................................................................................58 Actualizar la impresora...........................................................................
Uso de la impresora Para escanear, copiar y enviar faxes, puede usar el panel de control de la impresora. También puede usar el panel de control para cambiar configuraciones, imprimir informes u obtener ayuda de la impresora. Gracias por adquirir esta impresora. Con esta impresora, puede imprimir documentos y fotos, escanear documentos para un equipo conectado, hacer copias, y enviar y recibir faxes.
Uso de la impresora HP Digital Solutions La impresora incluye un conjunto de soluciones digitales que pueden ayudarle a simplificar y optimizar su trabajo. ¡Sepa más! Para obtener más información acerca de la configuración y el uso de estas soluciones digitales, consulte la Guía del usuario. Para obtener más información acerca de cómo encontrar la guía del usuario, consulte “¿Dónde se encuentra la guía del usuario?” en la página 56.
Uso de la impresora • El nombre del equipo donde se encuentra la carpeta. Para obtener información sobre cómo buscar el nombre del equipo, consulte la documentación del sistema operativo. • Privilegios apropiados en la red. Debe tener acceso de escritura a la carpeta. • Un nombre de usuario y una contraseña para acceder a la carpeta de red (si son necesarios). Por ejemplo, el nombre de usuario y la contraseña de Windows o de Mac OS X utilizados para iniciar una sesión en el equipo o la red.
Uso de la impresora Configuración de Web Services Puede configurar Web Services al momento de instalar el software de la impresora HP. 4. • Acepte los términos de uso de Web Services. • Habilite la impresora para que compruebe Nota: si ya instaló el software de la impresora HP, consulte la guía del usuario para recibir instrucciones de configuración. 1. 2. automáticamente si hay actualizaciones del producto y las instale.
Uso de la impresora Pautas de HP ePrint • Tamaño máximo del correo electrónico y de los archivos adjuntos: 5 MB • • Cantidad máxima de archivos adjuntos: 10 --Microsoft Word, PowerPoint --Archivos de imagen, como PNG, JPEG, TIFF, GIF, BPM Tipos de archivos admitidos: Nota: Es posible que pueda utilizar otros tipos de archivos con HP ePrint. Sin embargo, HP no puede garantizar que la impresora imprimirá otros tipos de archivos, ya que no han sido completamente probados.
Configurar y usar el fax Esta impresora permite enviar y recibir faxes en blanco y negro y en color. ¡Sepa más! Para obtener más información acerca de las características del fax disponible con la impresora, consulte la guía del usuario. Para obtener más información acerca de cómo encontrar la guía del usuario, consulte “¿Dónde se encuentra la guía del usuario?” en la página 56. Configurar para fax Seleccione la casilla “Buscando información de configuración de fax” para su país o región.
Configurar y usar el fax Paso 1: Conecte la impresora a la línea telefónica Antes de comenzar… Nota: Si el cable telefónico que viene con la impresora no es lo suficientemente largo, puede comprar un acoplador en una tienda electrónica que venda accesorios telefónicos para ampliar la longitud. También necesitará otro cable telefónico, que puede ser uno estándar que ya tenga en su casa u oficina. Consulte la Guía del usuario para obtener más información.
Configurar y usar el fax Conexión a línea DSL/ADSL Si se suscribe al servicio DSL/ADSL, siga los siguientes pasos para conectar el fax. 1. Conecte el filtro DSL/ADSL y el cable telefónico proporcionado por su proveedor de servicios DSL/ADSL entre el conector telefónico de pared y el filtro DSL/ADSL. 1 2. Conecte el cable telefónico proporcionado con la impresora entre el filtro DSL/ADSL y el puerto 1-Line de la impresora.
Configurar y usar el fax Paso 2: Prueba de la configuración de fax Pruebe la configuración de fax para verificar el estado de la impresora y asegúrese de que esté configurado correctamente para el envío y recepción de fax. 1. En el panel de control de la impresora, toque la flecha a la derecha y luego Configuración. 2. Toque Herramientas y luego Ejecutar prueba de fax. La impresora muestra el estado de la prueba en la pantalla e imprime un informe.
Configurar y usar el fax Si desea configurar este ajuste... ...haga esto... Timbre especial Cambiar el patrón del timbre de respuesta por un timbre especial Nota: Si usa un servicio de timbre especial, puede usar más de un número telefónico en la misma línea de teléfono. Puede cambiar este ajuste para permitir que la impresora determine automáticamente el patrón de timbre que debe usar sólo para demandas de fax. 1. 2. 3. 4.
Configurar y usar el fax Usar el fax En esta sección, aprenderá a enviar y recibir faxes. Enviar faxes ¡Sepa más! Puede enviar faxes de diversas formas. El panel de control de la impresora le permite enviar un fax en blanco y negro o en color. También puede enviar faxes en forma manual desde un teléfono conectado, lo que le permite hablar con el destinatario antes de enviar el fax. Para obtener más información acerca de los siguientes temas, consulte la Guía del usuario.
Configurar y usar el fax Recibir faxes Puede recibir faxes de forma automática o manual. ¡Sepa más! Nota: Si recibe un fax de tamaño legal o mayor, y la impresora no está configurada para utilizar papel de dicho tamaño, ésta reducirá el fax para ajustarlo al papel cargado. Si ha desactivado la función Reducción automática, la impresora imprimirá el fax en dos páginas. Para obtener más información acerca de las siguientes temas, consulte la Guía del usuario.
Configurar y usar el fax Reimpresión de faxes recibidos desde la memoria Si activa la opción Recepción fax seguridad, los faxes recibidos se almacenan en la memoria, independientemente de si se ha producido un error. Nota: Todos los faxes almacenados en la memoria se eliminan cuando desconecta la alimentación. Consulte la guía del usuario para obtener más información acerca del uso de esta función.
Configurar y usar el fax Fax y servicios telefónicos digitales Muchas compañías telefónicas proporcionan a sus clientes servicios telefónicos digitales, como el siguiente: Nota: HP no garantiza que la impresora sea compatible con todas las líneas o proveedores de servicios digitales, en todos los entornos digitales, o con todos los convertidores de digital a análogo.
Configuración de comunicación inalámbrica (802.11) Si la impresora es compatible con comunicación inalámbrica (802.11), realice los siguientes pasos en el orden indicado para establecer conexión inalámbrica para la impresora. Paso 1: Instale el software de la impresora Para configurar la comunicación inalámbrica, ejecute el programa de instalación desde el CD del software HP proporcionado con la impresora. El programa de instalación instala el software y crea una conexión inalámbrica.
Configuración de comunicación inalámbrica (802.11) Paso 2: Compruebe la conexión inalámbrica Para comprobar la conexión inalámbrica y asegurarse de que funcione correctamente, realice los siguientes pasos: 1. Asegúrese de que la impresora está encendida y de que ha cargado papel en la bandeja. 2. En el panel de control de la impresora, toque la flecha derecha , toque Configuración, y luego toque Red. 3. Toque Imprimir un informe de prueba de red inalámbrica.
Resolver problemas de configuración Si necesita más ayuda, consulte la guía del usuario. Para obtener más información acerca de cómo encontrar la guía del usuario, consulte “¿Dónde se encuentra la guía del usuario?” en la página 56. L as siguientes secciones proporcionan ayuda para problemas que puede tener mientras configura la impresora. Problemas para configurar la impresora • Asegúrese de que se haya retirado toda la cinta y materiales de embalaje del interior y exterior de la impresora.
Resolver problemas de configuración Problemas durante la instalación del software • Antes de instalar el software, asegúrese de que el resto de los programas está cerrado. • Si usa un equipo que ejecuta Windows, asegúrese de especificar la letra de unidad correcta si el equipo no reconoce la ruta de la unidad de CD que escribe. • Si el equipo no puede reconocer el CD de software HP en la unidad de CD, compruebe que el CD no esté dañado. Puede descargar el software HP en el sitio Web de HP (www.hp.
Resolver problemas de configuración La impresora está experimentando problemas al enviar y recibir faxes Spanish • Compruebe que está utilizando el cable telefónico o adaptador suministrado con la impresora. (Si no usa este cable telefónico o adaptador, la pantalla puede mostrar siempre Teléfono descolgado.) • Asegúrese de que ningún teléfono de extensión (teléfono conectado a la misma línea pero no a la impresora) ni otros equipos se están utilizando ni estén descolgados.
Resolver problemas de configuración La impresora no puede enviar faxes pero sí recibirlos • Es posible que la impresora marque demasiado deprisa o demasiado pronto. Por ejemplo, si necesita acceder a una línea externa con el “9”, intente introducir pausas de la siguiente forma: 9-XXX-XXXX (donde XXX-XXXX es el número de fax receptor). Para introducir una pausa, toque * y seleccione un guión (-).
Resolver problemas de configuración Paso 1: Compruebe que la luz inalámbrica (802.11) esté encendida Si la luz azul que hay junto al botón de la conexión inalámbrica de la impresora no se ha encendido, significa que la función inalámbrica aún no se ha activado. Nota: Si desea cambiar de una conexión por cable (Ethernet) a una conexión inalámbrica, desconecte el cable de Ethernet. Si conecta un cable Ethernet, se desactivan las funciones inalámbricas de la impresora.
Resolver problemas de configuración Paso 5. Asegúrese de que la computadora no esté conectada a la red a través de una red privada virtual (VPN) Una red privada virtual (VPN) es una red de computadoras que utiliza Internet para brindar una conexión remota y segura a la red de una empresa. Sin embargo, la mayoría de los servicios de VPN no le permiten acceder a dispositivos locales (como su impresora) en la red local mientras la computadora está conectada a la red VPN.
Uso del servidor web incorporado (EWS) Para obtener más información acerca de EWS, consulte la guía del usuario. Para obtener más información acerca de cómo encontrar la guía del usuario, consulte “¿Dónde se encuentra la guía del usuario?” en la página 56. Cuando la impresora está conectada a una red, puede utilizar la página de inicio de la impresora (servidor web incorporado o EWS) para ver la información de estado, cambiar la configuración y administrar el dispositivo desde el equipo.
Declaración de garantía limitada de HP Declaración de garantía limitada de Hewlett-Packard Cabezales de impresión (sólo se aplica a productos con cabezales de impresión que el cliente puede sustituir) Accesorios Duración de la garantía limitada 90 días 1 año La garantía es válida hasta que se agote la tinta HP o hasta que se alcance la fecha de “fin de garantía” indicada en el cartucho, cualquiera de los hechos que se produzca en primer lugar.
Sumário Usar a impressora............................................................................................................................ 82 HP Digital Solutions...........................................................................................................83 Web Services...................................................................................................................84 Atualize a impressora..............................................................................
Usar a impressora Para digitalizar, copiar e enviar fax, você pode utilizar o painel de controle da impressora. Também é possível usar o painel de controle para alterar as configurações, imprimir relatórios ou obter ajuda sobre a impressora. Obrigado por comprar esta impressora! Com ela, você pode imprimir documentos e fotos, digitalizar documentos para um computador, fazer cópias e enviar e receber faxes.
Usar a impressora HP Digital Solutions A impressora inclui um conjunto de soluções digitais que podem ajudar você a simplificar e agilizar seu trabalho. Para aprender mais Para obter mais informações sobre como configurar e usar essas soluções digitais, consulte o guia do usuário. Para obter informações sobre como encontrar o guia do usuário, consulte “Onde está o guia do usuário?” na página 82.
Usar a impressora • O nome do computador onde a pasta está localizada. Para obter mais informações sobre como localizar o nome do computador, consulte a documentação de seu sistema operacional. • Privilégios apropriados na rede. É necessário ter acesso de gravação à pasta. • Um nome de usuário e uma senha para acessar a pasta de rede (se necessário). Por exemplo, o nome de usuário e senha do Windows ou Mac OS X usados para efetuar logon no computador ou na rede.
Usar a impressora Configure os Web Services É possível configurar os serviços da Web ao instalar o software da impressora HP. 4. • Aceitar termos de uso dos Web Services. • Permitir que a impressora verifique e instale Nota: Se você já instalou o software da impressora HP, consulte o guia do usuário para ver as instruções de configuração. 1. 2. automaticamente as atualizações do produto.
Usar a impressora Diretrizes do ePrint da HP • • • Tamanho máximo de e-mail e de anexos: 5 MB --Microsoft Word, PowerPoint Número máximo de anexos: 10 --Arquivos de imagem, como PNG, JPEG, TIFF, GIF, BMP Tipos de arquivos com suporte: Nota: Você pode utilizar outros tipos de arquivos com o ePrint da HP. Entretanto, a HP não pode garantir que a impressora imprimirá outros tipos de arquivos porque não foram totalmente testados.
Configuração e uso do fax Com essa impressora, possível enviar e receber mensagens de fax em preto e branco ou coloridas. Para aprender mais Para obter mais informações sobre os recursos de fax disponíveis com a impressora, consulte o guia do usuário. Para obter informações sobre como encontrar o guia do usuário, consulte “Onde está o guia do usuário?” na página 82. Configurar fax Marque a caixa “Encontrar informações de configuração de fax” correspondente ao seu país/ região.
Configuração e uso do fax Etapa 1: Conecte a impressora à linha telefônica Nota: Se o cabo telefônico que acompanha a impressora não for comprido o suficiente, adquira um acoplador em uma loja de equipamentos eletrônicos que tenha acessórios telefônicos para estender o comprimento. Você precisa também de outro cabo telefônico, que pode ser um cabo padrão que já tenha em sua casa ou no escritório. Para obter mais informações, consulte o guia do usuário. Antes de começar...
Configuração e uso do fax Conectar a uma linha DSL/ADSL Se você assinar um serviço DSL/ADSL, siga estas etapas para conectar o fax. 1. Conecte o filtro DSL/ADSL e o cabo telefônico fornecido pelo provedor do serviço DSL/ADSL entre a tomada de telefone e o filtro DSL/ADSL. 1 2. Conecte o cabo telefônico que acompanha a impressora entre o filtro DSL/ADSL e a porta 1-Line da impressora.
Configuração e uso do fax Etapa 2: Testar configuração do fax Teste a configuração do fax para verificar o status da impressora e certificar-se de que está configurada adequadamente para fax. O teste de fax faz o seguinte: • Testa o hardware do fax • Verifica se o cabo telefônico correto está conectado ao dispositivo • Verifica se o cabo telefônico está conectado à porta correta • Verifica o tom de discagem • Verifica se a linha telefônica está ativa • Testa o status da conexão da linha telefônica 1.
Configuração e uso do fax Se você desejar definir esta configuração... ...faça isto: Toque distinto 1. Velocidade do fax 1. Define a velocidade do fax usada para a comunicação entre a impressora e outros aparelhos de fax durante o envio e o recebimento de faxes. Nota: se ocorrerem problemas durante o envio ou o recebimento de faxes, tente usar uma velocidade mais baixa de fax. 3. 4. Modo de correção de erros de fax 1. 2.
Configuração e uso do fax Usar o fax Nesta seção, você aprenderá como enviar e receber mensagens de fax. Enviar faxes Para aprender mais É possível enviar um fax de várias maneiras. Utilizando o painel de controle da impressora, você pode enviar um fax em preto-e-branco ou colorido. Também é possível enviar mensagens de fax manualmente de um telefone acoplado, isso permite falar com o destinatário antes de enviar o fax.
Configuração e uso do fax Recebimento de faxes Você pode receber faxes automática ou manualmente. Para aprender mais Nota: Se você receber um fax em tamanho maior ou ofício, e o dispositivo não estiver configurado para usar papel em tamanho ofício, o dispositivo irá reduzir o fax, de modo que ele se ajuste ao papel carregado. Se o recurso Redução automática estiver desativado, a impressora imprimirá o fax em duas páginas.
Configuração e uso do fax Imprimir novamente os faxes recebidos usando a memória Se você ativar Armazenar recepção de fax, os faxes recebidos serão armazenados na memória, estando ou não na condição de erro. Nota: Todos os faxes armazenados serão excluídos da memória quando você desligar o dispositivo. Para obter mais informações sobre como usar esse recurso, consulte o guia do usuário. Para obter informações sobre como encontrar o guia do usuário, consulte “Onde está o guia do usuário?” na página 82. 1.
Configuração e uso do fax Serviços de fax e telefone digital Várias companhias telefônicas fornecem aos seus clientes serviços de telefone digital, como os seguintes: Nota: A HP não garante que a impressora será compatível com todas as linhas ou provedores de serviço digital, em todos os ambientes digitais ou com todos os conversores digital-para-análogo. É recomendável discutir diretamente com a companhia telefônica para obter as opções de instalação corretas com base nos serviços de linha fornecidos.
Configurar a comunicação sem fio (802.11) Se a impressora der suporte à comunicação sem fio (802.11), conclua as etapas a seguir na ordem listada para estabelecer uma conexão sem fio para a impressora. Etapa 1: Instale o software para a impressora Para configurar a comunicação sem fio, execute o programa de instalação da impressora usando o CD do software HP que acompanha a impressora. O programa de instalação instala o software e cria uma conexão sem fio.
Configurar a comunicação sem fio (802.11) Etapa 2: Teste a conexão da comunicação sem fio Para testar a conexão sem fio e verificar se ela está funcionando corretamente, siga as seguintes etapas: 1. Certifique-se de que a impressora esteja ligada e que tenha papel carregado na bandeja. 2. No painel de controle da impressora, toque na seta para a direita , toque em Configuração e, a seguir, toque em Rede. 3. Toque em Imprimir relatório de teste de rede sem fio.
Solução de problemas de configuração Se você precisar de mais ajuda, consulte o guia do usuário. Para obter informações sobre como encontrar o guia do usuário, consulte “Onde está o guia do usuário?” na página 82. s seções a seguir oferecem A ajuda para solucionar problemas que você pode encontrar ao configurar a impressora. Problemas na configuração da impressora • Verifique se toda a fita adesiva e o material de embalagem foram removidos de dentro e fora do dispositivo.
Solução de problemas de configuração Problemas durante a instalação do software • Antes de instalar o software, verifique se todos os demais programas estão fechados. • Se estiver usando um computador com o Windows em execução, certifique-se de especificar a letra da unidade correta se o computador não reconhecer o caminho para a unidade de CD que você digitou. • Se o computador não reconhecer o CD do software HP na unidade de CD, verifique se o CD do software HP está danificado.
Solução de problemas de configuração O dispositivo está com problemas para enviar e receber faxes • Verifique se você está usando o cabo telefônico ou adaptador que acompanha a impressora. (Se você não usar esse cabo telefônico ou adaptador, o visor poderá exibir sempre a mensagem Telefone fora do gancho.) • Certifique-se de que os telefones de extensão (telefones na mesma linha telefônica, mas não conectados à impressora) ou outros equipamentos não estejam em uso ou fora do gancho.
Solução de problemas de configuração A impressora não consegue enviar fax, mas pode recebê-los • O dispositivo pode estar discando muito rápido ou muito cedo. Por exemplo, se precisar de acesso a uma linha externa discando “9”, tente inserir pausas como a seguir: 9-XXX-XXXX (onde XXX-XXXX é o número para o qual está sendo enviado o fax). Para inserir uma pausa, toque em * e selecione o hífen (-).
Solução de problemas de configuração Etapa 1: Certifique-se de que a luz sem fio (802.11) esteja ligada Se a luz azul perto do botão sem fio da impressora não estiver acesa, os recursos sem fio podem não ter sido ligados. Nota: Se estiver mudando de uma conexão com fio (Ethernet) para uma sem fio, desconecte o cabo Ethernet. Ao se conectar um cabo Ethernet, os recursos sem fio do dispositivo serão desativados.
Solução de problemas de configuração Etapa 5. Certifique-se de que o seu computador não esteja conectado a uma rede por meio de uma rede privada virtual (VPN) Dica: Para usar a impressora durante uma conexão com a VPN, você pode conectá-la ao computador com um cabo USB. A impressora usa as conexões USB e de rede ao mesmo tempo. Uma rede privada virtual (VPN) é uma rede de computador que utiliza a Internet para proporcionar conexão remota e segura para a rede de uma organização.
Utilize o EWS (servidor da Web incorporado) Quando a impressora é conectada a uma rede, você pode usar a home page da impressora (servidor Web incorporado ou EWS) para verificar as informações sobre status, alterar configurações e gerenciar a impressora a partir do seu computador. Sem a necessidade de instalar ou configurar nenhum software especial no computador. Para obter mais informações sobre o EWS, consulte o guia do usuário.
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