HP Officejet/HP Officejet Pro Fax Getting Started Guide Guide de démarrage du télécopieur Guía de introducción del fax Guia de Introdução ao Fax User Guide Lea esto primero
Copyright Information Informations sur le copyright © 2007 Copyright Hewlett-Packard Development Company, L.P. © 2007 Copyright Hewlett-Packard Development Company, L.P. Edition 1, 2/2007 Édition 1, 2/2007 Reproduction, adaptation or translation without prior written permission is prohibited, except as allowed under the copyright laws. Toute reproduction, adaptation ou traduction sans autorisation écrite préalable est interdite, à l’exception de ce qui est autorisé en vertu des lois sur le copyright.
Safety Information Consignes de sécurité Always follow basic safety precautions when using this product to reduce risk of injury from fire or electric shock. Respectez toujours les mesures de sécurité élémentaires lorsque vous utilisez ce produit afin de réduire les risques de blessures dues au feu ou à un choc électrique. 1. Read and understand all instructions in the documentation that comes with the device. 2. Use only a grounded electrical outlet when connecting this product to a power source.
Set up the fax This getting started guide provides instructions for setting up the fax. For more information about fax features available with your device, see the onscreen user guide on the Starter CD. CAUTION: If you do not use the supplied cord to connect from the telephone wall jack to your device, you might not be able to fax successfully. This special phone cord is different from the phone cords you might already have in your home or office.
Finland www.hp.fi/faxconfig Spain www.hp.es/faxconfig France www.hp.com/fr/faxconfig Sweden www.hp.se/faxconfig Germany www.hp.com/de/faxconfig Switzerland (French) www.hp.com/ch/fr/faxconfig Ireland www.hp.com/ie/faxconfig Switzerland (German) www.hp.com/ch/de/faxconfig Italy www.hp.com/it/faxconfig United Kingdom www.hp.com/uk/faxconfig Norway www.hp.no/faxconfig Netherlands www.hp.nl/faxconfig Portugal www.hp.
Shared phone line 2. Plug additional devices into the 2-EXT port on the back of the device. If the fax is going to share the phone line with other devices, such as a phone, answering machine, computer/computer modem, or caller ID box, or if you have voicemail service included with your line, you must follow these instructions to determine how to set up your fax. 2-EXT 1. Follow the steps in the ”Dedicated phone line“ 3. Use the following tables to determine the rest of your section.
Table 3 Voice, Fax, and Internet (dial-up) NOTE: If you are connecting to the Internet using a DSL Use this table if you are connecting a telephone, a computer, and a computer modem to the device. Are you connecting an answering machine to the device? line, see table 4, “Voice, Fax, and Internet (DSL)”.
Configuration guideline Configuration # 1 Configuration instructions Set up the device to answer incoming calls automatically. To change the Auto Answer setting, see the onscreen user guide on the Starter CD. 2 (Optional) Change the Rings to Answer setting to one ring or two rings. For information on changing this setting, see the onscreen user guide on the Starter CD. 3 Determine how you want the device to answer calls: automatically or manually.
There are two different ways to set up your device with your computer based on the number of phone ports on your computer. You also need additional phone cords (at least three if your computer has only one phone port and at least two if your computer has two phone ports). Before you begin, check your computer to see if it has one or two phone ports: Computer with one phone port If your computer has only one phone port, you will need to purchase a parallel splitter (also called a coupler).
Understand the fax setup tables Once you determine how you use the fax setup tables, follow these steps: In the first row, determine what other devices will share the phone line with the all-in-one (phone, computer, answering machine). In the last row of the table are numbers that In the next rows, determine if the phone line has any correspond to the ”Configuration guideline“ table on page 8.
Step 4: Test fax setup • Tests the fax hardware • Verifies the correct type of phone cord is connected to the device • Checks that the phone cord is plugged into the correct port • Checks for a dial tone • Checks for an active phone line • Tests the status of your phone line connection The device prints a report with the results of the test. If the test fails, review the report for information on how to fix the problem and rerun the test.
Solve fax problems If you ran a fax test and the test failed, see the test report for possible solutions. For more detailed information, see the onscreen user guide on the Starter CD. The device is having problems Make sure you use the phone cord that came with the device. sending and receiving faxes Other equipment that uses the same phone line as the device might be in use.
The device can send faxes but cannot receive faxes If you are not using a distinctive ring service, check to make sure that the Distinctive Ring feature on the device is set to All Rings. If Auto Answer is set to Off, or you have a voice mail service at the same phone number you use for fax calls, you can only receive faxes manually.
Hewlett-Packard limited warranty statement HP product Duration of limited warranty Software Media 90 days Printer 1 year Print or Ink cartridges Until the HP ink is depleted or the “end of warranty” date printed on the cartridge has been reached, whichever occurs first. This warranty does not cover HP ink products that have been refilled, remanufactured, refurbished, misused, or tampered with. Accessories 1 year unless otherwise stated A. Extent of limited warranty 1.
Configuration du télécopieur Ce guide de démarrage fournit des instructions permettant de configurer le télécopieur. Pour plus d’informations sur les fonctions de télécopie disponibles sur votre périphérique, reportez-vous au guide de l’utlisateur sur le CD de démarrage. ATTENTION : Si vous vous servez d’un autre cordon que celui qui vous a été fourni pour relier votre appareil à la prise téléphonique murale, il se peut que votre télécopieur ne fonctionne pas correctement.
Finlande www.hp.fi/faxconfig Suède www.hp.se/faxconfig France www.hp.com/fr/faxconfig Suisse (français) www.hp.com/ch/fr/faxconfig Allemagne www.hp.com/de/faxconfig Suisse (allemand) www.hp.com/ch/de/faxconfig Irlande www.hp.com/ie/faxconfig Royaume-Uni www.hp.com/uk/faxconfig Italie www.hp.com/it/faxconfig Norvège www.hp.no/faxconfig Pays-Bas www.hp.nl/faxconfig Portugal www.hp.pt/faxconfig Espagne www.hp.
Ligne téléphonique partagée 2. Branchez les périphériques supplémentaires sur le port 2-EXT situé à l’arrière de l’appareil. Si le télécopieur est destiné à partager la ligne téléphonique avec d’autres appareils (téléphone, répondeur, ordinateur/modem ou boîte d’identification de l’appelant), ou si un service de boîte vocale est associé à votre ligne, vous devez suivre les instructions ci-dessous pour configurer le télécopieur. 2-EXT 1. Suivez les étapes de la section « Ligne téléphonique dédiée ». 3.
Tableau 2 Télécopieur et Internet Quels périphériques comptez-vous connecter à l’appareil ? • • Ordinateur Modem Quel type de ligne utilisezvous pour vous connecter à Internet ? Numérotation DSL La configuration de votre télécopieur doit ressembler à ceci… Filtre DSL Séparateur Suivez la configuration n° 4, 5, 1, 2, 6 8, 1, 2, 6 Tableau 3 Téléphone, télécopieur et Internet (numérotation) Utilisez ce tableau si vous connectez un téléphone, un ordinateur et un modem au périphérique.
Tableau 4 Téléphone, télécopieur et Internet (DSL) REMARQUE : si vous vous connectez à Internet à l’aide d’un modem d’ordinateur, reportez-vous au tableau 3, « Téléphone, télécopieur et Internet (numérotation) ». Utilisez ce câble si vous connectez un téléphone, un ordinateur et un modem au périphérique.
8 Lignes DSL uniquement : Vous devez acheter des filtres DSL supplémentaires pour tous les périphériques (téléphone, ordinateur) partageant la ligne téléphonique DSL. Pour plus d’informations sur les types de filtre DSL nécessaires, contactez votre fournisseur d’accès Internet. 9 Configurez le paramètre Répondre à ce motif de sonnerie sur le motif qui a été attribué à votre numéro de télécopieur par la compagnie de téléphone (par exemple, sonnerie double ou triple).
Utilisation des tableaux de configuration du télécopieur Après avoir déterminé de quelle manière vous utilisez les tableaux de configuration du télécopieur, suivez la procédure ci-après : Sur la première ligne, identifiez les autres périphériques qui partageront la ligne téléphonique avec l’appareil tout-en-un (téléphone, ordinateur, répondeur). La dernière ligne du tableau contient des chiffres correspondant au tableau « Procédure de configuration » de la page 19.
Etape 4 : Test de la configuration du télécopieur Testez la configuration du télécopieur pour vérifier l’état de l’appareil et vous assurer qu’il est configuré correctement. Le test effectue les opérations suivantes : • Teste le matériel du télécopieur. • Vérifie que le type de cordon téléphonique approprié est connecté à l’appareil.
Résolution des problèmes de télécopie Si vous avez effectué un test du télécopieur et que celui-ci a échoué, consultez le rapport de test pour connaître les solutions possibles. Pour plus d’informations, reportez-vous au guide de l’utlisateur sur le CD de démarrage. Vérifiez que vous utilisez le cordon téléphonique fourni avec le périphérique. Un autre équipement utilise la même ligne téléphonique que le périphérique en ce moment.
L’appareil parvient à envoyer des télécopies, mais pas à en recevoir Si vous n’utilisez pas de service de sonnerie distincte, assurez-vous que la fonction Sonnerie distincte de l’appareil est réglée sur Toutes sonneries. Si Réponse auto. est configuré sur Désactivé ou si vous disposez d’un service de boîte vocale sur la ligne téléphonique utilisée pour les appels de télécopie, vous pourrez uniquement recevoir les télécopies manuellement.
Déclaration de garantie limitée Hewlett-Packard Accessoires Durée de la garantie limitée 90 jours 1 an Jusqu'à épuisement de l'encre HP ou jusqu'à expiration de la date de garantie imprimée sur la cartouche (selon le cas qui se produira en premier). Cette garantie ne couvre pas les produits utilisant de l'encre HP qui ont été reconditionnés, mal utilisés ou altérés. 1 an, sauf indication contraire A. Extension de garantie limitée 1.
Configurar el fax Esta guía de instalación inicial proporciona instrucciones para configurar el fax. Para obtener más información acerca de las características del fax disponibles con el dispositivo, consulte la guía del usuario en pantalla del Starter CD. PRECAUCIÓN: Si no utiliza el cable suministrado para conectar el dispositivo al enchufe del teléfono de la pared, es posible que el fax no funcione correctamente.
Finlandia www.hp.fi/faxconfig Suecia www.hp.se/faxconfig Francia www.hp.com/fr/faxconfig Suiza (francés) www.hp.com/ch/fr/faxconfig Alemania www.hp.com/de/faxconfig Suiza (alemán) www.hp.com/ch/de/faxconfig Irlanda www.hp.com/ie/faxconfig Reino Unido www.hp.com/uk/faxconfig Italia www.hp.com/it/faxconfig Noruega www.hp.no/faxconfig Holanda www.hp.nl/faxconfig Portugal www.hp.pt/faxconfig España www.hp.
Línea telefónica compartida 2. Enchufe dispositivos adicionales en el puerto 2-EXT, que está en la parte posterior del dispositivo. Si el fax compartirá la línea con otros dispositivos, como teléfonos, contestador automático, equipos/ módem para equipos o identificadores de llamadas, o si la línea incluye un servicio de correo de voz, siga las instrucciones que aparecen a continuación para determinar de qué forma configurará el fax. 2-EXT 1. Siga los pasos de la sección ”Línea telefónica 3.
Tabla 3 Voz, fax e Internet (conmutada) NOTA: Si se conecta a Internet con una línea DSL, Use esta tabla si está conectando un teléfono, un computador y un módem de computador al dispositivo. ¿Va a conectar un contestador al dispositivo? consulte tabla 4, “Voz, fax e Internet (DSL)”.
Pautas de configuración Configuración Nº 1 Instrucciones de configuración Configure el dispositivo para que conteste las llamadas entrantes de manera automática. Para cambiar la configuración Respuesta automática, consulte la guía del usuario en pantalla en el Starter CD. 2 (Opcional) Cambie la configuración Rings to Answer (Timbres antes de responder) a uno o dos timbres. Para obtener información sobre cómo cambiar esta configuración, consulte la guía del usuario en pantalla del Starter CD.
Existen dos modos distintos de configurar el dispositivo con el equipo según el número de puertos telefónicos del equipo. Además, necesitará cables de teléfono adicionales (por lo menos tres si el equipo tiene solamente un puerto y al menos dos si el equipo tiene dos puertos telefónicos).
Comprender las tablas para la instalación del fax Una vez que determine cómo usar las tablas de fax, siga estos pasos: En la primera fila, determine los otros dispositivos que compartirán la línea con el All-in-one (teléfono, equipo, contestador automático). En las siguientes filas, determine si la línea telefónica tiene servicios especiales (correo de voz o timbre especial) y, si la línea se utilizará con un equipo, determine si cuenta con un módem de acceso telefónico o DSL.
Paso 4: Prueba de la configuración de fax Pruebe la instalación del fax para comprobar el estado del dispositivo y asegurarse de que se ha configurado adecuadamente para el envío y recepción de faxes.
Solucionar problemas de fax Si realizó una prueba de fax y falló, consulte el informe de prueba para buscar posibles soluciones. Para obtener información más detallada, consulte la guía del usuario en pantalla del Starter CD. El dispositivo tiene dificultades Asegúrese de usar el cable telefónico que viene con el dispositivo. para enviar y recibir faxes Es posible que se esté utilizando otro equipo conectado a la misma línea de teléfono que el dispositivo.
El dispositivo puede enviar Si no utiliza un servicio de timbre especial, asegúrese de que la función Distinctive Ring (Timbre faxes pero no puede recibirlos especial) del dispositivo esté establecida en All Rings (Todos los timbres). Si la opción Auto Answer (Respuesta automática) está configurada en Off (Desactivado) o tiene un servicio de correo de voz en el mismo número de teléfono que utiliza para las llamadas de fax, sólo podrá recibir faxes manualmente.
Declaración de garantía limitada de Hewlett-Packard Producto HP Medio de almacenamiento del software Impresora Cartuchos de tinta o impresión Accesorios Duración de la garantía limitada 90 días 1 año La garantía es válida hasta que se agote la tinta HP o hasta que se alcance la fecha de “fin de garantía” indicada en el cartucho, cualquiera de los hechos que se produzca en primer lugar.
Configuração do fax Este guia de introdução fornece instruções para configurar o fax. Para obter mais informações sobre os recursos de fax disponíveis com seu dispositivo, consulte o guia do usuário na tela do Starter CD. CUIDADO: Se você não utilizar o cabo fornecido para conectar a dispositivo à tomada do telefone na parede, talvez você não consiga enviar fax corretamente. Este cabo telefônico especial é diferente dos cabos que você já tenha em sua casa ou escritório.
Dinamarca www.hp.dk/faxconfig Espanha Finlândia www.hp.fi/faxconfig Suécia www.hp.se/faxconfig França www.hp.com/ch/fr/faxconfig Suíça (francês) www.hp.com/ch/fr/faxconfig Alemanha www.hp.com/de/faxconfig Suíça (alemão) www.hp.com/ch/de/faxconfig Irlanda www.hp.com/ie/faxconfig Reino Unido www.hp.com/uk/faxconfig Itália www.hp.com/it/faxconfig Noruega www.hp.no/faxconfig Holanda www.hp.nl/faxconfig Portugal www.hp.pt/faxconfig www.hp.
Linha telefônica compartilhada 2. Conecte dispositivos adicionais à porta 2-EXT na parte traseira da dispositivo. Se o fax for compartilhar o telefone com outros dispositivos, como telefone, secretária eletrônica, computador/modem de ou caixa do ID do responsável pela chamada ou se possuir serviço de correio de voz incluso em sua linha, será necessário seguir as seguintes instruções para determinar como configurar o fax. 2-EXT 3. Utilize as tabelas a seguir para determinar 1.
Tabela 3 Voz, Fax e Internet (discagem) NOTA: Se estiver se conectando à Internet usando uma Use essa tabela se estiver conectando um telefone, um computador e um modem para computador ao dispositivo. Você está conectando uma secretária eletrônica ao dispositivo? linha DSL, consulte tabela 4, “Voz, Fax e Internet (DSL)”. Não A sua linha possui um serviço de toque diferenciado? Sim Não Sim A configuração de seu fax se parece com esta...
Instruções de configuração Número da configuração 1 Instruções de configuração Configure a dispositivo para atender chamadas de entrada automaticamente. Para alterar a configuração de Resposta automática, consulte o guia do usuário exibido na tela do Starter CD. 2 (Opcional) Altere a configuração Rings to Answer (Toques para atender) para um ou dois toques. Para obter informações sobre como alterar essa confguração, consulte o guia do usuário exibido na tela do Starter CD.
10 Há duas maneiras diferentes para configurar o dispositivo com o seu computador de acordo com o número de portas telefônicas que ele possui. Também serão necessários cabos de telefone (pelo menos três, se seu computador possuir somente uma porta telefônica e dois se o computador possuir duas portas).
Compreender as tabelas de configuração de fax Depois de determinar como usar as tabelas de configuração de fax, siga estas etapas: Na primeira linha, determine quais outros dispositivos compartilharão da linha telefônica com o produto multifunção (telefone, computador, secretária eletrônica).
Etapa 4: Testar configuração do fax Teste a configuração do fax para saber o status do dispositivo e verificar se ele está configurado corretamente para enviar e receber faxes.
Solucionar problemas de fax Se executou um teste de fax e este falhou, consulte o relatório para obter as possíveis causas. Para obter informações mais detalhadas, consulte o guia do usuário exibido na tela do Starter CD. Utilize o cabo telefônico que acompanha o dispositivo. Talvez esteja sendo utilizado outro equipamento que compartilha a mesma linha telefônica que o dispositivo.
O dispositivo consegue enviar Caso não esteja utilizando um serviço de toque distinto, verifique se o recurso Distinctive Ring faxes, mas não pode recebê- (Toque distinto) no dispositivo está definido como All Rings (Todos os toques). los Se a opção Resposta automática estiver definida para Off (Desativada) ou se possuir um serviço de correio de voz no mesmo número de telefone utilizado para chamadas de fax, só será possível receber faxes manualmente.
Declaração de garantia limitada da Hewlett-Packard Produto HP Duração da garantia limitada Mídia de software 90 dias Impressora 1 ano Cartuchos de impressão ou de tinta Até que a tinta HP acabe ou até a data do “fim da garantia” impressa no cartucho, o que ocorrer primeiro. Esta garantia não cobre produtos de tinta HP que tenham sido reabastecidos, refabricados, recondicionados, adulterados ou utilizados de forma incorreta. Acessórios 1 ano, a não ser que haja outra indicação Português A.
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