Reference Guide

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v
hp officejet d series
photo card functions menu options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44
7 use the fax features . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45
send a fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45
send a fax from your hp officejet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46
use speed dial entries to send a fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46
send a color fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47
broadcast a fax to multiple recipients. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47
schedule a fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47
cancel a scheduled fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48
receive a fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48
receive a fax automatically . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48
receive a fax manually. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49
print reports . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49
generate automated reports . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49
generate manual reports . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49
redial a number automatically . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50
adjust the volume. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50
set up speed dialing. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51
create individual speed-dial settings. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51
create group speed-dial settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51
set the date and time . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52
set the fax header . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53
enter text . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53
reprint the faxes in memory . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54
learn more . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54
fax feature menu options. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55
8 maintain your hp officejet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57
clean the glass . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57
clean the lid backing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57
clean the exterior . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58
install the automatic document feeder . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58
work with printheads and ink cartridges . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58
print a self-test report . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58
check the ink level . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59
perform color calibration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59
handle printheads . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59
verify a printhead needs to be replaced . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60
replace the printheads . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61
handle ink cartridges. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63
replace the ink cartridges. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63