OFFICEJET 4500 OFFICEJET ADVANTAGE 4500 Benutzerhandbuch K710
HP Officejet 4500 (G510)/ HP Officejet 4575 (K710)/ HP Officejet Advantage 4500 (K710) All-in-One series Benutzerhandbuch
Copyright-Informationen © 2010 Copyright Hewlett-Packard Development Company, L.P. Hinweise von HewlettPackard Company Die in diesem Dokument enthaltenen Informationen können ohne vorherige Ankündigung geändert werden. Alle Rechte vorbehalten. Vervielfältigung, Adaption oder Übersetzung dieser Unterlagen sind ohne vorherige schriftliche Genehmigung von Hewlett-Packard nur im Rahmen des Urheberrechts zulässig.
Inhalt 1 Erste Schritte Eingabehilfen..............................................................................................................................9 Hinweise zum Umweltschutz....................................................................................................10 Bauteile des Geräts..................................................................................................................10 Vorderansicht.....................................................................
Drucken von Fotos...................................................................................................................32 Drucken von Fotos auf Fotopapier (Windows)...................................................................32 Drucken von Fotos auf Fotopapier (Mac OS X).................................................................33 Drucken auf Spezialpapier und Papier mit Sonderformat........................................................
Inhalt Ändern der Faxeinstellungen....................................................................................................59 Einrichten der Faxkopfzeile................................................................................................59 Einstellen des Antwortmodus (Autom. Annehmen)............................................................59 Einstellen der Ruftonanzahl bis zur Rufannahme..............................................................
Schlechte Druckqualität und unerwartete Ausdrucke...............................................................87 Lösung 1: Original HP Patronen verwenden......................................................................87 Lösung 2: Papier überprüfen..............................................................................................87 Lösung 3: Kurze Zeit warten (falls möglich).......................................................................89 Lösung 4: Druckeinstellungen überprüfen....
Inhalt Beheben von Problemen beim kabellosen (Wireless-) Betrieb (nur bei bestimmten Modellen)................................................................................................................................130 Grundlegende Fehlerbehebung beim kabellosen Betrieb................................................130 Erweiterte Fehlerbehebung beim kabellosen Betrieb.......................................................130 Schritt 1: Sicherstellen, dass der Computer mit dem Netzwerk verbunden ist.
Zulassungshinweise...............................................................................................................162 FCC-Erklärung..................................................................................................................163 Hinweis für Benutzer in Korea..........................................................................................163 VCCI (Klasse B)-Konformitätserklärung für Benutzer in Japan........................................
Inhalt C Zusätzliche Faxeinrichtung Einrichten der Faxfunktion (für parallele Telefonsysteme).....................................................196 Richtiges Einrichten der Faxfunktion für zu Hause oder das Büro...................................197 Szenario A: Separater Faxanschluss (es werden keine Telefongespräche geführt)........200 Szenario B: Einrichten des Geräts für DSL......................................................................
Einrichten des Geräts für kabellose Kommunikation (nur bei bestimmten Modellen)............223 Beschreibung der Netzwerkeinstellungen „Wireless (802.11)“.........................................224 So richten Sie kabellose Kommunikation über das Bedienfeld des Geräts mithilfe des Wireless-Einrichtungsassistenten ein........................................................................225 So richten Sie die kabellose Kommunikation mithilfe des Installationsprogramms (Windows) ein...........................
1 Erste Schritte Dieses Handbuch enthält Informationen zur Verwendung des Geräts und zur Problembehandlung.
Kapitel 1 Informationen über Eingabehilfen für Mac OS finden Sie auf der Apple Website unter www.apple.com/accessibility. Hinweise zum Umweltschutz HP engagiert sich zusammen mit seinen Kunden, um die Umweltauswirkungen der verwendeten Produkte zu reduzieren. HP hat die folgenden Hinweise zum Umweltschutz bereitgestellt, damit Sie sich auf Methoden konzentrieren können, die es Ihnen gestatten, die Umweltauswirkungen der von Ihnen gewählten Druckausstattung zu beurteilen und zu reduzieren.
1 Bedienfeld 2 Hauptfach 3 Zugangsklappe zu den Patronen 4 Scannerglas 5 Automatischer Vorlageneinzug 6 Scanner-Deckel Bereich für Druckverbrauchsmaterialien HP Officejet 4500 / HP Officejet 4575 / HP Officejet 4500 Wireless / HP Officejet Advantage 4500 1 Zugangsklappe zu den Patronen 2 Tintenpatronen HP Officejet 4500 Desktop Bauteile des Geräts 11
Kapitel 1 Rückansicht HP Officejet 4500 / HP Officejet 4575 / HP Officejet 4500 Wireless / HP Officejet Advantage 4500 HP Officejet 4500 Desktop 1 USB-Anschluss (Universal Serial Bus, universeller serieller Bus) 2 Ethernet-Anschluss (nur HP Officejet 4500 / HP Officejet 4575 / HP Officejet Advantage 4500) 3 Netzanschluss 4 1-LINE (Fax) 5 2-EXT (Tel.
Etikett Name und Beschreibung 1 Wireless-Taste (HP Officejet 4500 Wireless): Schaltet den 802.11 Funkmodus ein bzw. aus. Die Taste leuchtet, wenn der Funkmodus eingeschaltet ist. 2 Tastenfeld: Dient zur Eingabe von Werten. 3 Warn-LED: Deutet einen Fehlerzustand an. 4 Zurück-Taste: Die vorherigen Einstellungen werden wiederhergestellt, bzw. es wird in die nächst höhere Menüstruktur gewechselt. 5 Linkspfeil-Taste: Sie bewegen sich im Menü vorwärts.
Kapitel 1 Auswählen des Modus Der Modusanzeigepfeil auf dem Bedienfeld ist auf den Modus gerichtet, der zurzeit auf dem Produkt ausgewählt ist. Hinweis Nach dem Auswählen eines Modus und dem Ändern der Einstellungen drücken Sie die Taste (Taste „Start“), um den Auftrag zu starten. So wählen Sie einen anderen Modus aus: Wählen Sie mit der Taste Nach-links-Pfeil oder Nach-rechts-Pfeil gewünschten Modus aus, und drücken Sie dann OK. den So ändern Sie die Einstellungen für einen Modus: 1.
die Sie ausführen müssen, damit der Betrieb fortgesetzt werden kann. (Diese Maßnahmen sind häufig in den Meldungen aufgeführt.) Statusmeldungen Diese Meldungen geben über den aktuellen Status des Geräts Auskunft. Es sind keine Aktionen erforderlich, um diese Meldungen zu entfernen. Die Meldungen ändern sich, wenn sich der Status des Geräts ändert. Die Statusmeldung BEREIT wird angezeigt, wenn das Gerät eingeschaltet, bereit und nicht ausgelastet ist und keine Warnmeldungen ausstehen.
Kapitel 1 Auswählen von Druckmedien Das Gerät liefert bei den meisten gängigen Papiertypen einwandfreie Ergebnisse. Sie sollten aber dennoch einige Druckmedientypen testen, bevor Sie größere Mengen kaufen. Optimale Druckqualität erzielen Sie mit Druckmedien von HP. Weitere Informationen zu Druckmedien von HP finden Sie auf der HP Website unter www.hp.com. HP empfiehlt Normalpapier mit dem ColorLok Logo, um alltägliche Dokumente zu drucken und zu kopieren.
(Fortsetzung) für höhere Wischfestigkeit, kräftigere Schwarztöne und lebhafte Farben. Es ist säurefrei und stellt dadurch eine längere Haltbarkeit der Dokumente sicher. HP Recycling-OfficePapier HP Recycling-Office-Papier ist ein hochwertiges Multifunktionspapier, das zu 30 % aus Altpapier hergestellt wird. Es besitzt die Merkmale der ColorLok-Technologie für höhere Wischfestigkeit, kräftigere Schwarztöne und lebhafte Farben.
Kapitel 1 sich hervorragend, um alle Ihre Urlaubsfotos oder mehrere Fotos, die gemeinsam genutzt werden sollen, zu drucken. Empfohlenes Papier für den Fotodruck Um eine optimale Druckqualität zu erzielen, empfiehlt HP die Verwendung von HP Papier, das speziell für den Typ des zu druckenden Projekts konzipiert ist. Je nach Land/Region sind einige dieser Papiertypen für Sie eventuell nicht verfügbar.
Tipps zur Auswahl und Verwendung von Medien Beachten Sie die folgenden Richtlinien, um optimale Druckergebnisse zu erzielen. • • • • • Verwenden Sie ausschließlich Medien, die den Gerätespezifikationen entsprechen. Weitere Informationen finden Sie unter Spezifikationen für Druckmedien. Legen Sie jeweils nur Medien eines Typs in ein Fach oder den automatischen Vorlageneinzug (ADF) ein. (Der Vorlageneinzug ist nur bei einigen Modellen verfügbar.
Kapitel 1 3. Schließen Sie die Abdeckung. Einlegen von Originalen in den automatischen Vorlageneinzug (ADF) Hinweis Der automatische Vorlageneinzug (ADF) ist nur bei einigen Modellen verfügbar. Sie können einseitig bedruckte Dokumente mit einer Seite oder mehreren Seiten im A4- oder Letter-Format kopieren, scannen, oder faxen, wenn Sie diese in das Dokumentzufuhrfach einlegen. Vorsicht Legen Sie keine Fotos in den ADF ein, da diese beschädigt werden könnten.
Vorlageneinzug, bis ein Signalton zu hören ist oder auf der Anzeige die Meldung angezeigt wird, dass die eingelegten Seiten erkannt wurden. Tipp Weitere Hilfe zum Einlegen von Originalen in den automatischen Vorlageneinzug bietet die Abbildung im Vorlageneinzugsfach. 2. Schieben Sie die Papierquerführungen nach innen, bis diese die linke und rechte Kante des Mediums berühren. Hinweis Nehmen Sie alle Originale aus dem Dokumentzufuhrfach, bevor Sie die Abdeckung des Geräts anheben.
Kapitel 1 rechts und hinten am Fach anliegt und nicht über die Begrenzungslinie im Fach herausragt. Hinweis Legen Sie kein Papier ein, während das Gerät druckt. • Umschläge: Legen Sie Briefumschläge mit den Klappen nach oben ein, sodass sie rechts oder hinten im Fach anliegen. Je nach Typ des eingelegten Briefumschlags muss die Klappenfalz im Fach nach links oder hinten zeigen.
3. Reinigen Sie das Glas mit einem sauberen, fusselfreien Tuch und einem milden Glasreinigungsmittel. Trocknen Sie das Glas mit einem trockenen, weichen und fusselfreien Tuch. Vorsicht Verwenden Sie zum Reinigen der Scannervorlage ausschließlich Glasreiniger. Verwenden Sie keine Reiniger, die Scheuermittel, Azeton, Benzol oder Tetrachlorkohlenstoff enthalten, da diese die Scannervorlage beschädigen können. Verwenden Sie keinen Isopropylalkohol, um Streifenbildung auf dem Glas zu vermeiden.
Kapitel 1 Wenn auf den gescannten Dokumenten oder Faxen Linien oder Staub vorhanden sind, reinigen Sie den Kunststoffstreifen im automatischen Vorlageneinzug. So reinigen Sie die Walzen oder den Trennblock 1. Nehmen Sie alle Originale aus dem Vorlageneinzug. 2. Heben Sie die Abdeckung (1) des automatischen Vorlageneinzugs an. So erhalten Sie wie unten dargestellt Zugang zu den Walzen (2) und zum Trennblock (3). 1 Abdeckung des automatischen Vorlageneinzugs 2 Walzen 3 Trennblock 3.
So reinigen Sie den Kunststoffstreifen im automatischen Vorlageneinzug: 1. Schalten Sie das Gerät aus, und ziehen Sie das Netzkabel heraus. Hinweis Wenn das Gerät für längere Zeit ausgesteckt ist, werden Datum und Uhrzeit gelöscht. Sie müssen dann das Datum und die Uhrzeit erneut einstellen, wenn Sie das Netzkabel wieder einstecken. 2. Heben Sie die Abdeckung des automatischen Vorlageneinzugs bis zum Anschlag an, und drücken Sie dann leicht gegen die Abdeckung, um die Sperre zu lösen. 3.
Kapitel 1 5. Reinigen Sie den Kunststoffstreifen mit einem mit mildem Glasreiniger befeuchteten weichen Tuch oder Schwamm. Vorsicht Verwenden Sie keine Scheuermittel oder scharfen Reinigungsmittel wie Aceton, Benzol oder Kohlenstoff-Tetrachlorid für den Kunststoffstreifen, um ihn nicht zu beschädigen. Lassen Sie keine Flüssigkeiten direkt auf den Kunststoffstreifen gelangen. Wenn Flüssigkeiten unter das Vorlagenglas gelangen, können diese das Gerät beschädigen. 6.
2 Drucken Die meisten Druckeinstellungen werden automatisch von der Anwendung festgelegt. Sie müssen die Einstellungen lediglich dann manuell ändern, wenn Sie die Druckqualität ändern, auf bestimmten Papiertypen drucken oder Sonderfunktionen verwenden möchten. Weitere Informationen zur Auswahl der besten Druckmedien für Ihre Dokumente finden Sie unter Auswählen von Druckmedien.
Kapitel 2 6. Wenn Sie Einstellungen auf der Registerkarte Druckbefehle ändern, können Sie Ihre benutzerdefinierten Einstellungen als neuen Druckbefehl speichern: a. Wählen Sie den Druckbefehl aus, und klicken Sie dann auf Speichern unter. b. Wählen Sie zum Löschen eines Druckbefehls den jeweiligen Druckbefehl aus, und klicken Sie auf Löschen.
Drucken von Broschüren (Windows) 1. Legen Sie Papier in das Fach ein. Weitere Informationen finden Sie unter Einlegen von Medien. 2. Klicken Sie in Ihrem Softwareprogramm im Menü Datei auf die Option Drucken. 3. Wählen Sie das Produkt aus, mit dem gedruckt werden soll. 4. Wenn Sie Einstellungen ändern möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche zum Öffnen des Dialogfensters Eigenschaften.
Kapitel 2 Drucken auf Briefumschlägen Verwenden Sie keine Umschläge mit sehr glatter Oberfläche, Klebestreifen, Verschlüssen oder Fenstern. Verwenden Sie auch keine Umschläge mit dicken, schiefen oder eingerollten Kanten oder mit gewellten, eingerissenen oder auf andere Art beschädigten Bereichen. Stellen Sie sicher, dass die Briefumschläge, die Sie in das Produkt einlegen, robust sind und die Kanten fest gefaltet sind.
5. Bei Verwendung von Mac OS X (10.5) führen Sie die folgenden Arbeitsschritte aus: • Wählen Sie im Einblendmenü Papierformat das gewünschte Umschlagsformat aus. • Wählen Sie unter Ausrichtung eine der Optionen für Querformat aus. Hinweis Wenn auf Ihrem Computer Mac OS X (10.5) ausgeführt wird, klicken Sie auf das blaue Aufklappdreieck neben Drucker, um auf diese Optionen zuzugreifen. 6. Wählen Sie nach Bedarf weitere Druckeinstellungen aus, und klicken Sie dann auf Drucken, um den Druckauftrag zu starten.
Kapitel 2 Drucken von Webseiten (Mac OS X) 1. Legen Sie Papier in das Fach ein. Weitere Informationen finden Sie unter Einlegen von Medien. 2. Bei Verwendung von Mac OS X (10.4) führen Sie die folgenden Arbeitsschritte aus: a. Wählen Sie im Softwareprogramm im Menü Ablage die Option Papierformat aus. b. Wählen Sie den gewünschten Drucker im Einblendmenü Format für aus. c. Geben Sie die Seitenattribute wie Papierformat, Ausrichtung und Skalierung ein. d. Klicken Sie auf OK. 3.
5. Klicken Sie in der Liste Druckbefehle auf Fotodruck – Randlos oder Fotodruck (mit weißem Rand). Die Standardeinstellungen werden angezeigt. Hinweis Sie können die Einstellung Maximale Auflösung bei unterstützten Fotopapiertypen verwenden, um die größtmögliche Auflösung (in dpi) zu erzielen. Wenn die Option Maximale Auflösung nicht in der Dropdown-Liste Druckqualität aufgeführt ist, können Sie diese über die Registerkarte Erweitert aktivieren. 6.
Kapitel 2 7. Klicken Sie, falls erforderlich, auf das Aufklappdreieck neben Farboptionen. Wählen Sie nach Bedarf weitere Druckeinstellungen aus, und klicken Sie dann auf Drucken, um den Druckauftrag zu starten. 8. Wählen Sie die geeigneten Optionen für Foto nachbearbeiten aus: • Aus: Die Nachbearbeitungsfunktionen der HP Real Life Technologies werden nicht auf das Bild angewendet. • Grundlegend: Das Foto wird automatisch fokussiert; die Bildschärfe wird moderat angepasst. 9.
5. Stellen Sie das Sonderformat bei Bedarf im Druckertreiber ein. a. Klicken Sie auf der Registerkarte Eigenschaften in der Dropdown-Liste Format auf Benutzerdefiniert. b. Geben Sie einen Namen für das neue benutzerdefinierte Format ein. c. Geben Sie die Abmessungen in die Felder Breite und Höhe ein, und klicken Sie auf Speichern. d. Klicken Sie auf OK. Hinweis Sie können die Einstellung Maximale Auflösung bei unterstützten Fotopapiertypen verwenden, um die größtmögliche Auflösung (in dpi) zu erzielen.
Kapitel 2 7. Klicken Sie unter Papierformat des Ziels auf die Registerkarte An Papierformat anpassen, und wählen Sie anschließend das benutzerdefinierte Papierformat aus. Wählen Sie nach Bedarf weitere Druckeinstellungen aus, und klicken Sie dann auf Drucken, um den Druckauftrag zu starten. 8. Ändern Sie bei Bedarf weitere Einstellungen, und klicken Sie dann auf Drucken, um den Druckvorgang zu starten. Einrichten von Sonderformaten (Mac OS X) 1.
4. Wenn Sie Einstellungen ändern möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche zum Öffnen des Dialogfensters Eigenschaften. Je nach Softwareprogramm heißt diese Schaltfläche Eigenschaften, Optionen, Druckereinrichtung, Drucker oder Voreinstellungen. 5. Klicken Sie auf die Registerkarte Eigenschaften. 6. Klicken Sie in der Liste Format auf Mehr, und wählen Sie das Format des Papiers für randlosen Druck aus, das im Fotofach eingelegt ist.
Kapitel 2 Beidseitiger Druck (Duplexbetrieb) Bestimmte Papiertypen lassen sich beidseitig bedrucken (sog. „beidseitiger Druck“ oder „Duplex-Druck“). • • Beidseitiges Drucken (Windows) Beidseitiger Druck (Mac OS X) Beidseitiges Drucken (Windows) 1. Legen Sie Papier in das Fach ein. Weitere Informationen finden Sie unter Einlegen von Medien und Richtlinien für beidseitigen Druck (Duplexbetrieb). 2. Klicken Sie in Ihrem Softwareprogramm im Menü Datei auf die Option Drucken. 3.
3 Scannen Über das Bedienfeld des Produkts können Sie Originale scannen und diese an verschiedenste Ziele senden, z. B. einen Ordner oder ein Programm auf einem Computer. Sie können die Originale auch mithilfe der mit dem Produkt gelieferten HP Software und TWAIN- oder WIA-kompatiblen Programme auf einem Computer scannen. Mit der HP Software lässt sich der Text in gescannten Dokumenten in ein Format konvertieren, das sich zum Durchsuchen, Kopieren, Einfügen oder Bearbeiten eignet.
Kapitel 3 Hinweis Wenn Sie ein randloses Original scannen, legen Sie das Original auf das Scannerglas und nicht in den automatischen Vorlageneinzug. So scannen Sie über das Bedienfeld des Produkts: 1. Legen Sie das Original ein. Weitere Informationen finden Sie unter Auflegen von Originalen auf das Vorlagenglas. 2. Verwenden Sie die Taste Nach-links-Pfeil oder Nach-rechts-Pfeil , um die Option Scannen auszuwählen; und drücken Sie dann OK. 3.
4 Kopieren Sie können hochwertige Farb- und Graustufenkopien auf einer Vielzahl von Papiertypen und -formaten erstellen. Hinweis Wenn Sie gerade ein Dokument kopieren und ein Fax wird empfangen, wird das Fax im Gerätespeicher gespeichert, bis der Kopiervorgang beendet ist. Die Anzahl der Faxseiten im Speicher kann dabei reduziert werden.
Kapitel 4 • • • • Kopierpapiertyp Kopiergeschwindigkeit oder -qualität Einstellungen „Heller/Dunkler“ Anpassen von Originalen an verschiedene Papierformate Sie können diese Einstellungen für einen einzelnen Kopierauftrag verwenden oder die Einstellungen als Standardwerte für zukünftige Aufträge speichern. So ändern Sie die Kopiereinstellungen für einen Einzelauftrag: 1. Drücken Sie die Taste Nach-links-Pfeil oder Nach-rechts-Pfeil , um zwischen den verschiedenen Kopieroptionen zu wechseln. 2.
5 Fax Mit diesem Gerät können Sie Faxnachrichten (einschließlich Farbfaxnachrichten) senden und empfangen. Sie können das Senden von Faxnachrichten zu einem späteren Zeitpunkt planen und Kurzwahlen einrichten, um Faxnachrichten schnell und einfach an häufig verwendete Nummern zu senden. Über das Bedienfeld des Geräts können Sie verschiedene Faxoptionen einstellen, z. B. Auflösung und Kontrast zwischen hellen und dunklen Bereichen der zu sendenden Faxnachricht.
Kapitel 5 Hinweis Wenn Sie einen Ausdruck der Sendebestätigung benötigen, aktivieren Sie die entsprechende Einstellung, bevor Sie mit dem Senden von Faxen beginnen. Tipp Sie können Faxnachrichten auch manuell über ein Telefon oder mit der Wahlüberwachung senden. Mit diesen Funktionen können Sie die Geschwindigkeit des Wahlvorgangs steuern. Sie sind ebenfalls hilfreich, wenn Sie eine Telefonkarte verwenden und während des Wählens auf bestimmte Eingabeaufforderungen achten müssen.
direkt an das Faxgerät senden, sobald Sie die Faxtöne vom empfangenden Faxgerät hören. So senden Sie eine Faxnachricht manuell von einem Nebenstellentelefon aus 1. Legen Sie die Originale ein. Wenn Sie ein randloses Original kopieren, legen Sie das Original auf das Scannerglas und nicht in den automatischen Vorlageneinzug. Weitere Informationen finden Sie unter Auflegen von Originalen auf das Vorlagenglas. 2.
Kapitel 5 So senden Sie eine Faxnachricht unter Verwendung der Wahlüberwachung über das Bedienfeld des Geräts 1. Legen Sie die Originale ein. Weitere Informationen finden Sie unter Auflegen von Originalen auf das Vorlagenglas oder Einlegen von Originalen in den automatischen Vorlageneinzug (ADF). Hinweis Der automatische Vorlageneinzug (ADF) ist nur bei einigen Modellen verfügbar. 2. Drücken Sie die Taste Nach-links-Pfeil oder Nach-rechts-Pfeil , um Faxen Schwarzweiß oder Faxen Farbe auszuwählen.
5. Drücken Sie Nach-rechts-Pfeil , bis Scannen u. Faxen angezeigt wird, und drücken Sie dann OK. 6. Drücken Sie Start. Das Gerät scannt die Originale in den Speicher und sendet die Faxnachricht, wenn das empfangende Faxgerät verfügbar ist. Planen einer Faxnachricht zum späteren Senden Sie können das Senden einer Schwarzweißfaxnachricht für einen Zeitpunkt innerhalb der nächsten 24 Stunden planen. Dadurch können Sie z. B.
Kapitel 5 3. Drücken Sie Nach-rechts-Pfeil , bis Fax später senden angezeigt wird, und drücken Sie dann OK. Wenn bereits eine Faxnachricht geplant ist, wird die Aufforderung Abbrechen angezeigt. 4. Drücken Sie 1, um Ja auszuwählen. Hinweis Sie können die geplante Faxnachricht auch abbrechen, indem Sie auf dem Bedienfeld des Geräts die Taste Abbrechen drücken, wenn der geplante Zeitpunkt auf der Anzeige zu sehen ist.
nicht betroffen oder werden sogar reduziert, wenn gute Telefonleitungen verwendet werden. Schlechte Telefonleitungen führen bei Verwendung des Fehlerkorrekturmodus zu längeren Übertragungszeiten und höheren Telefongebühren, die Daten werden jedoch mit größerer Zuverlässigkeit gesendet. Die Standardeinstellung lautet Ein. Deaktivieren Sie die Fehlerkorrektur nur, wenn die Telefongebühren erheblich steigen und Sie die schlechtere Qualität für geringere Gebühren in Kauf nehmen.
Kapitel 5 • • Sperren von Junk-Faxnummern Empfangen von Faxen auf Ihrem Computer (Fax an PC und Fax an Mac) Manuelles Empfangen einer Faxnachricht Wenn Sie ein Telefongespräch führen, kann der andere Teilnehmer Ihnen ein Fax senden, während die Verbindung weiterhin besteht. Dies nennt man manuelles Faxen. In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie Sie ein manuelles Fax entgegennehmen können. Hinweis Sie können das Handset aufnehmen, um ein Gespräch zu führen oder zu hören, ob Faxtöne übermittelt werden.
(Fortsetzung) Hinweis Wenn der Speicher voll ist, werden beim Empfang neuer Faxnachrichten die jeweils ältesten, bereits gedruckten Faxe überschrieben. Wenn sich so viele nicht gedruckte Faxe im Speicher befinden, dass er voll ist, werden keine Faxanrufe mehr entgegengenommen. Hinweis Wenn Sie ein zu großes Fax empfangen, wie z. B. ein Farbfoto mit vielen Details, wird es möglicherweise aufgrund des Speichermangels nicht gespeichert.
Kapitel 5 In Abhängigkeit von der Größe der Faxe im Speicher können Sie bis zu acht der zuletzt empfangenen Faxe erneut drucken, wenn sie sich noch im Speicher befinden. Sie müssen die Faxe beispielsweise erneut drucken, wenn die letzte Ausfertigung des Ausdrucks verloren gegangen ist. So drucken Sie Faxe aus dem Speicher über das Bedienfeld des Geräts 1. Stellen Sie sicher, dass sich im Hauptpapierfach Papier befindet. 2. Drücken Sie Einrichten. 3.
4. Geben Sie die Faxnummer des anderen Faxgeräts ein. 5. Drücken Sie Start. Hinweis Wenn Sie Faxen Farbe ausgewählt haben, das Fax aber in Schwarzweiß gesendet wurde, druckt das Gerät das Fax auch in Schwarzweiß aus. Weiterleiten von Faxnachrichten an eine andere Nummer Sie können das Gerät so einrichten, dass Faxe an eine andere Faxnummer weitergeleitet werden. Ein empfangenes Farbfax wird in Schwarzweiß weitergeleitet.
Kapitel 5 Hinweis Wenn sich beim Faxempfang das falsche Papierformat im Hauptfach befindet, wird die Faxnachricht nicht gedruckt, und auf der Anzeige wird ein Fehler gemeldet. Legen Sie Papier im Format Letter, A4, oder Legal ein, und drücken Sie OK, um das Fax zu drucken. So stellen Sie das Papierformat für den Faxempfang über das Bedienfeld des Geräts ein 1. Drücken Sie Einrichten. 2. Drücken Sie Nach-rechts-Pfeil , bis Faxeinstellungen angezeigt wird, und drücken Sie dann OK. 3.
die Faxnachricht nicht gedruckt. (Die maximale Anzahl an blockierbaren Faxnummern variiert je nach Modell.) Hinweis Diese Funktion wird nicht in allen Ländern/Regionen unterstützt. Wenn die Option in Ihrem Land bzw. Ihrer Region nicht unterstützt wird, ist die Option Junk-Fax-Barriere nicht im Menü Faxeinstellungen verfügbar.
Kapitel 5 Entfernen von Nummern aus der Junk-Faxliste Wenn eine Faxnummer nicht mehr blockiert werden soll, können Sie diese aus der Junk-Faxliste entfernen. So entfernen Sie Nummern aus der Liste mit den Junk-Faxnummern: 1. Drücken Sie Einrichten. 2. Wählen Sie Faxeinstellungen, und drücken Sie dann OK. 3. Wählen Sie Junk-Fax-Barriere, und drücken Sie dann OK. 4. Drücken Sie Löschen und dann OK. 5. Drücken Sie die rechte Pfeiltaste, um durch die Nummern zu blättern, die Sie gesperrt haben.
• • Ändern der Einstellungen für Fax an PC oder Fax an Mac Ausschalten von Fax an PC oder Fax an Mac Anforderungen für Fax an PC und Fax an Mac • Der Administratorcomputer, d. h. der Computer, von dem die Funktion Fax an PC oder Fax an Mac aktiviert wurde, muss stets eingeschaltet sein. Es kann nur ein Computer als Administratorcomputer für Fax an PC oder Fax an Mac dienen. • Der Computer oder Server, auf dem sich der Zielordner befindet, muss ständig eingeschaltet sein.
Kapitel 5 können die Funktion „Fax an PC“ bzw. „Fax an Mac“ sowie die Funktion zum Drucken von Faxen über das Bedienfeld des Geräts deaktivieren. So ändern Sie Einstellungen über das Bedienfeld des Geräts: 1. Drücken Sie die Taste (Einrichtung). 2. Wählen Sie Basis-Fax-Einrichtung und Fax an PC aus. Drücken Sie dann OK. 3. Wählen Sie die Einstellung, die Sie ändern möchten.
Ändern der Faxeinstellungen Wenn Sie alle Schritte in dem mit dem Gerät gelieferten Leitfaden zur Inbetriebnahme ausgeführt haben, führen Sie die folgenden Schritte durch, um die Anfangseinstellungen zu ändern oder um weitere Faxoptionen zu konfigurieren. • • • • • • • • • Einrichten der Faxkopfzeile Einstellen des Antwortmodus (Autom.
Kapitel 5 So stellen Sie den Antwortmodus über das Bedienfeld des Geräts auf manuellen oder automatischen Empfang 1. Drücken Sie Einrichten. 2. Drücken Sie zuerst Nach-rechts-Pfeil , um Faxeinstellungen auszuwählen, und anschließend OK. 3. Drücken Sie Nach-rechts-Pfeil , um Antwortoptionen auszuwählen, und drücken Sie dann OK. 4. Drücken Sie zuerst Nach-rechts-Pfeil , um Autom. Empfang auszuwählen, und anschließend OK. 5. Drücken Sie Nach-rechts-Pfeil , um für die Einrichtung Ein oder Aus auszuwählen.
Ändern des Ruftonmusters zur Ruftonunterscheidung Viele Telefongesellschaften bieten verschiedene Ruftonmuster an, durch die Sie mehrere Telefonnummern auf einer Leitung unterscheiden können. Wenn Sie diesen Dienst nutzen, wird jeder Telefonnummer eine andere Ruftonfolge zugewiesen. Sie können das Gerät so einstellen, dass nur Anrufe entgegengenommen werden, die eine bestimmte Tonfolge aufweisen.
Kapitel 5 3. Drücken Sie zuerst Nach-rechts-Pfeil , um Fehlerkorrektur auszuwählen, und anschließend auf OK. 4. Drücken Sie Nach-rechts-Pfeil , um den Status Ein oder Aus auszuwählen. Drücken Sie dann OK. Einstellen des Wähltyps Verwenden Sie dieses Verfahren, um den Tonwahl- oder Impulswahlmodus einzustellen. Die werkseitige Standardeinstellung ist Ton. Ändern Sie die Einstellung nur, wenn die Tonwahl von Ihrer Telefonleitung nicht unterstützt wird.
Einstellen der Faxgeschwindigkeit Sie können die Faxgeschwindigkeit für die Kommunikation des Geräts mit anderen Faxgeräten beim Senden und Empfangen einstellen. Bei Verwendung der folgenden Geräte/Dienste kann möglicherweise eine geringere Faxgeschwindigkeit erforderlich sein: • • • • Einen Internet-Telefondienst Ein PBX-System Fax über Internetprotokoll (FoIP) ISDN-Dienst Sollten beim Senden und Empfangen von Faxen Probleme auftreten, reduzieren Sie versuchsweise die Faxgeschwindigkeit.
Kapitel 5 Hinweis Das Senden und Empfangen von Faxnachrichten ist nur möglich, wenn ein Telefonkabel an den Geräteanschluss mit der Kennung „1-LINE“ angeschlossen ist. Dies bedeutet, dass Sie die Verbindung zum Internet entweder über einen Konverter (der über normale analoge Telefonanschlüsse für Faxverbindungen verfügt) oder über eine Telefongesellschaft herstellen müssen. Einige Internet-Faxdienste funktionieren nicht korrekt, wenn das Gerät Faxe mit hoher Geschwindigkeit (33.
Drucken von Faxbestätigungsberichten Wenn Sie einen Ausdruck der Sendebestätigung benötigen, befolgen Sie die folgenden Anweisungen zur Aktivierung der entsprechenden Einstellung, bevor Sie mit dem Senden von Faxen beginnen. Wählen Sie entweder Bei Faxsendung oder Senden & Empf. aus. Die Standardeinstellung für Faxbestätigungen ist Aus. Dies bedeutet, dass nicht für jedes gesendete bzw. empfangene Fax ein Bestätigungsbericht gedruckt wird.
Kapitel 5 Drucken von Faxfehlerberichten Sie können das Gerät so konfigurieren, dass es automatisch einen Bericht druckt, wenn während einer Faxübertragung ein Fehler auftritt. So stellen Sie das Gerät für den automatischen Druck von Faxfehlerberichten ein: 1. Drücken Sie Einrichten. 2. Verwenden Sie Nach-rechts-Pfeil , um Bericht drucken auszuwählen, und drücken Sie dann OK. 3. Drücken Sie die Taste Nach-rechts-Pfeil , um die Option Faxfehler auszuwählen. Drücken Sie dann OK. 4.
Befolgen Sie die Anweisungen für Ihr Betriebssystem. Windows 1. Öffnen Sie das HP Solution Center. Die zugehörigen Anweisungen finden Sie unter Verwenden von HP Solution Center (Windows). 2. Klicken Sie auf Einstellungen. 3. Klicken Sie im Bereich Faxeinstellungen auf Weitere Faxeinstellungen. Klicken Sie dann auf Faxprotokoll. Mac OS X 1. Starten Sie das HP Dienstprogramm. Die zugehörigen Anweisungen finden Sie unter Starten Sie das HP Dienstprogramm.. 2.
6 Arbeiten an den Tintenpatronen Um eine optimale Druckqualität mit dem HP All-in-One zu erzielen, müssen Sie einige einfache Wartungsverfahren ausführen. In diesem Abschnitt finden Sie Richtlinien zum richtigen Umgang mit den Tintenpatronen. Außerdem wird beschrieben, wie Sie die Patronen auswechseln und den Druckkopf ausrichten oder reinigen können.
• • Gehen Sie sorgsam mit den Tintenpatronen um. Wenn Sie die Tintenpatronen fallen lassen oder nicht vorsichtig handhaben, können vorübergehend Druckprobleme auftreten. Gehen Sie zum Transportieren des Produkts wie folgt vor, um zu verhindern, dass Tinte aus dem Patronenwagen ausläuft oder Schäden am Produkt auftreten: ◦ Schalten Sie das Produkt unbedingt durch Drücken der Taste (Netztaste) ◦ ◦ aus. Daraufhin sollte der Patronenwagen auf die rechte Seite in die Wartungsstation gefahren werden.
Kapitel 6 Handhabung der Tintenpatronen Bevor Sie eine Tintenpatrone austauschen oder reinigen, sollten Sie mit den Komponenten und der Handhabung der Tintenpatronen vertraut sein. 1 Kupferfarbene Kontakte 2 Plastikklebestreifen mit pinkfarbener Lasche (muss vor dem Einsetzen entfernt werden) 3 Tintendüsen unter Schutzstreifen Halten Sie die Tintenpatronen an den schwarzen Kunststoffseiten fest, sodass das Etikett nach oben zeigt. Berühren Sie die kupferfarbenen Kontakte und Tintendüsen nicht.
Hinweis Die Tinte in den Patronen wird beim Druckvorgang auf unterschiedliche Weise verwendet. Hierzu gehört auch die Initialisierung, um das Gerät und die Patronen für den Druck vorzubereiten. Außerdem verbleibt etwas Tinte in der Patrone, nachdem diese verbraucht ist. Weitere Informationen erhalten Sie unter www.hp.com/go/inkusage. Warnhinweise und Anzeigen zum Tintenfüllstand sind ungefähre Angaben und dienen lediglich zur besseren Planung.
Kapitel 6 Wenn Sie die schwarze Tintenpatrone ersetzen, müssen Sie die Tintenpatrone aus der rechten Halterung nehmen. 4. Ziehen Sie die Tintenpatrone in Ihre Richtung aus der Halterung. Hinweis HP bietet in vielen Ländern/Regionen Recycling-Optionen für gebrauchte Tintenpatronen an. Weitere Informationen finden Sie unter Recyclingprogramm für HP Inkjet-Verbrauchsmaterialien.
5. Nehmen Sie die neue Tintenpatrone aus der Verpackung, und ziehen Sie den Kunststoffstreifen vorsichtig mithilfe der pinkfarbenen Lasche ab. Achten Sie darauf, dabei nur das schwarze Plastikgehäuse der Patrone zu berühren. 1 Kupferfarbene Kontakte 2 Plastikklebestreifen mit pinkfarbener Lasche (muss vor dem Einsetzen entfernt werden) 3 Tintendüsen unter Schutzstreifen Vorsicht Fassen Sie die kupferfarbenen Kontakte oder Tintendüsen nicht an. Kleben Sie die Tintenpatronen auch nicht wieder zu.
Kapitel 6 7. Schließen Sie die vordere Zugangsklappe. 8. Legen Sie unbenutztes weißes Normalpapier im Format US-Letter oder DIN A4 in das Zufuhrfach ein. Weitere Informationen finden Sie unter Einlegen von Medien. Hinweis Wenn sich bei Ausrichtung der Tintenpatronen farbiges Papier im Zufuhrfach befindet, schlägt die Ausrichtung fehl. Legen Sie unbeschriebenes weißes Papier in das Zufuhrfach ein, und starten Sie die Ausrichtung erneut. 9. Drücken Sie die Taste OK.
ausrichten. Durch das Ausrichten der Tintenpatronen wird eine Ausgabe in hoher Qualität gewährleistet. Hinweis Wenn Sie dieselbe Tintenpatrone entfernen und wieder einsetzen, fordert der Drucker Sie nicht zum Ausrichten der Tintenpatronen auf. Das Gerät speichert die Ausrichtungswerte der betreffenden Tintenpatrone. Sie brauchen die Tintenpatronen deshalb nicht neu auszurichten. So richten Sie die Patronen über das Bedienfeld des Produkts aus: 1.
Kapitel 6 5. Drücken Sie OK, um die Ausrichtungsseite zu scannen. Die Ausrichtung ist nach dem Scannen der Ausrichtungsseite abgeschlossen. Entsorgen Sie die Ausrichtungsseite. So richten Sie die Tintenpatronen über die HP Software aus: 1. Legen Sie unbenutztes weißes Normalpapier im Format Letter oder A4 in das Zufuhrfach ein. Weitere Informationen finden Sie unter Einlegen von Medien.
Reinigen der Tintenpatronen Verwenden Sie diese Funktion, wenn es Schlieren oder weiße Linien in farbigen Zeilen gibt oder eine Farbe schmutzig ist. Reinigen Sie Tintenpatronen nicht unnötigerweise, da hierdurch Tinte verschwendet und die Lebensdauer der Patronen verkürzt wird. So reinigen Sie die Tintenpatronen über das Bedienfeld des Produkts: 1. Legen Sie unbenutztes weißes Papier im Format Letter, A4 oder Legal in das Zufuhrfach ein. 2. Drücken Sie Einrichten. 3.
7 Beheben von Problemen Der Abschnitt Beheben von Problemen enthält Vorschläge zur Beseitigung häufig auftretender Druckerstörungen. Wenn Ihr Gerät nicht ordnungsgemäß funktioniert und das Problem mit den in diesem Handbuch enthaltenen Hinweisen zur Fehlerbehebung nicht behoben werden kann, wenden Sie sich an einen der folgenden Support-Dienste.
Weitere Informationen finden Sie unter Elektronischer Support. 3. Rufen Sie beim HP Support an. Die Supportoptionen und die jeweilige Verfügbarkeit sind je nach Produkt, Land/Region und Sprache unterschiedlich. Weitere Informationen finden Sie unter Telefonischer Support durch HP. Elektronischer Support Informationen zu Support und Gewährleistung finden Sie auf der HP Website unter www.hp.com/support.
Kapitel 7 • • Telefonnummern der Kundenunterstützung Nach Ablauf des Telefon-Supports Hinweise vor dem Anruf bei der Kundenunterstützung Wenn Sie den HP Support anrufen, sollten Sie den Computer und den HP All-in-One vor sich haben.
Sie finden die aktuelle Liste der Telefonnummern unter www.hp.com/support. www.hp.
Kapitel 7 Nach Ablauf des Telefon-Supports Nach Ablauf des Telefon-Supports können Sie das HP Support-Angebot gegen eine zusätzliche Gebühr weiterhin in Anspruch nehmen. Sie erhalten auch Unterstützung auf der HP Support-Website: www.hp.com/support. Wenden Sie sich an Ihren HP Händler, oder rufen die Support-Telefonnummer für Ihr Land/Ihre Region an, und erkundigen Sie sich nach den Möglichkeiten zur weiteren Unterstützung.
• • • • • • Beheben von Scanproblemen Beheben von Faxproblemen Beheben von Problemen mit verkabelten (Ethernet-)Netzwerken (nur bei bestimmten Modellen) Beheben von Problemen beim kabellosen (Wireless-) Betrieb (nur bei bestimmten Modellen) Beheben von Geräteverwaltungsproblemen Fehlerbehebung bei Installationsproblemen Beheben von Druckproblemen Dieser Abschnitt enthält folgende Themen: • • • • • • • • • Unerwartetes Ausschalten des Geräts Anzeige einer Fehlermeldung auf der Bedienfeldanzeige Ausrichtun
Kapitel 7 Land/Ihre Region aus, und klicken Sie auf Kontakt zu HP, um Kontaktinformationen für den technischen Support zu erhalten. Das Gerät reagiert nicht (keine Druckausgabe) Die Druckerwarteschlange enthält blockierte Druckaufträge Öffnen Sie die Druckerwarteschlange, brechen Sie alle Druckaufträge ab, und starten Sie anschließend den Computer neu. Unternehmen Sie nach dem Neustart des Computers einen Druckversuch. Weitere Informationen finden Sie in der Onlinehilfe des Betriebssystems.
Überprüfen der Einstellungen in der Gerätesoftware Bei höheren Einstellungen für die Druckqualität verlangsamt sich der Druck. Wählen Sie zum Steigern der Druckgeschwindigkeit andere Druckeinstellungen im Gerätetreiber aus. Weitere Informationen finden Sie unter Drucken. Drucker druckt leere oder halbe Seiten Tintenpatronen reinigen Führen Sie den Reinigungsvorgang für die Tintenpatrone durch. Weitere Informationen finden Sie unter Reinigen der Tintenpatronen.
Kapitel 7 Die Platzierung von Text oder Grafiken ist falsch Überprüfen der Druckmedien auf ordnungsgemäße Lage im Fach Kontrollieren Sie, ob die Medienbreiten- und -längenführungen an den Kanten der Druckmedien anliegen, und stellen Sie sicher, dass nicht zu viele Medien in das Fach eingelegt wurden. Weitere Informationen finden Sie unter Einlegen von Medien. Überprüfen des Medienformats • Der Inhalt einer Seite wird abgeschnitten, wenn das Dokumentformat größer als das eingelegte Druckmedium ist.
Schlechte Druckqualität und unerwartete Ausdrucke Wenn der Ausdruck nicht die erwartete Qualität aufweist, versuchen Sie, das Problem mit den folgenden Maßnahmen zu beheben. Die Lösungswege sind so sortiert, dass die wahrscheinlichste Lösung am Anfang steht. Wenn sich das Problem mit dem ersten Lösungsweg nicht beheben lässt, probieren Sie die weiteren Lösungswege aus, bis das Problem behoben ist.
Kapitel 7 Die Bilder weiter unten zeigen den Unterschied zwischen vertikalen und horizontalen Streifen. Horizontale Streifen Vertikale Streifen Hinweis Streifen auf einem kopierten Dokument sind normalerweise ein Hinweis dafür, dass das Scannerglas oder der Kunststoffstreifen im automatischen Vorlageneinzug (ADF) verschmutzt ist. Weitere Informationen zum Reinigen des Scannerglases und des Kunststoffstreifens im ADF finden Sie unter Reinigen der Scannervorlage bzw.
Lösung 3: Kurze Zeit warten (falls möglich) Einige Probleme beheben sich von selbst, wenn Sie den Drucker für kurze Zeit nicht verwenden. Belassen Sie das Produkt, wenn möglich, 40 Minuten lang im Leerlauf, und starten Sie dann einen neuen Druckauftrag. Sollte das Problem weiterhin bestehen, fahren Sie mit der nächsten Lösung fort. Lösung 4: Druckeinstellungen überprüfen Gehen Sie wie folgt vor, um die Druckeinstellungen zu überprüfen. Achten Sie darauf, dass sie für Ihren Druckauftrag geeignet sind.
Kapitel 7 Mac OS X 1. Wählen Sie im Menü Ablage Ihres Softwareprogramms die Option Drucken aus. 2. Wählen Sie Papiertyp/Qualität im Einblendmenü aus. (Dieses befindet sich unter Mac OS X 10.5 unter der Einstellung Ausrichtung. Überprüfen Sie die folgenden Optionen, und nehmen Sie bei Bedarf die erforderlichen Änderungen vor. • Papiertyp: Falls eine der Optionen Ihrem Papiertyp genau entspricht, wählen Sie die entsprechende Option aus.
Weitere Informationen zum Überprüfen der Tintenfüllstände finden Sie unter Überprüfen der geschätzten Tintenfüllstände. • • Falls die Grafik mit den geschätzten Tintenfüllständen auf leere oder fast leere Tintenpatronen hinweist und Sie mit der Qualität Ihrer Ausdrucke nicht zufrieden sind, wechseln Sie die Tintenpatronen jetzt aus. Weitere Informationen zum Auswechseln der Tintenpatronen finden Sie im Abschnitt Austauschen der Tintenpatronen.
Kapitel 7 Bericht zur Druckqualitätsdiagnose 1. Legen Sie weißes Normalpapier im Format Letter oder DIN A4 ein. 2. Drücken Sie auf dem Bedienfeld des Druckers die Taste (Einrichtung). Wählen Sie Bericht drucken und Druckqualität aus. Drücken Sie anschließend OK. 3. Werten Sie den Bericht zur Druckqualitätsdiagnose aus: a Tintenfüllstand b Farbbalken c Text in großer Schrift d Ausrichtungsmuster a.
b. Farbbalken: Überprüfen Sie die Farbbalken in der Mitte der Seite. Es müssen sieben Farbbalken angezeigt werden. Die Balken müssen gestochen scharfe Kanten aufweisen und vollständig gefüllt sein (keine weißen oder andersfarbigen Streifen). Außerdem muss die Farbe durchgehend einheitlich sein. Beispiel für Farbbalken bei hoher Druckqualität: Alle Balken sind gefüllt, verfügen über gestochen scharfe Kanten und weisen über die gesamte Seite eine einheitliche Farbe auf. Der Drucker funktioniert korrekt.
Kapitel 7 Beispiel für Farbbalken bei schlechter Druckqualität: Der obere Balken ist an einem Ende gezackt. Versuchen Sie Folgendes, damit keine gezackten Balken mehr auf dem Druckqualitätsdiagnosebericht erscheinen: • Vermeiden Sie, nicht durch Klebeband geschützte Tintenpatronen für längere Zeit außerhalb des Druckers aufzubewahren. Weitere Informationen zur Handhabung der Tintenpatronen finden Sie unter Handhabung der Tintenpatronen.
c. Text in großer Schrift: Überprüfen Sie den Text in großer Schrift über den Farbfeldern. Die Zeichen müssen gestochen scharf und deutlich sein. Beispiel für Text in großer Schrift bei hoher Druckqualität Die Buchstaben sind gestochen scharf und deutlich. Dies bedeutet, dass der Drucker korrekt funktioniert. Beispiel für Text in großer Schrift bei niedriger Druckqualität Die Buchstaben sind gezackt. Die Buchstaben sind verwischt. Die Buchstaben sind an einem Ende gezackt. d.
Kapitel 7 Beispiele eines Musters bei schlechter Ausrichtung Die Linien sind gezackt.
Selbsttestbericht Führen Sie die folgenden Schritte aus, um einen Diagnosebericht zu drucken und auszuwerten. 1. Legen Sie weißes Normalpapier im Format Letter oder DIN A4 ein. 2. Drücken Sie auf dem Bedienfeld des Produkts die Taste (Einrichtung). Wählen Sie Bericht drucken und Selbsttest aus. Drücken Sie anschließend OK. So werten Sie die Diagnoseseite aus: 1. Überprüfen Sie die Farbbalken in der Mitte der Seite. Hier müssen drei Farbbalken und ein schwarzer Balken zu sehen sein.
Kapitel 7 weißen oder andersfarbigen Streifen aufweisen). Die Farbe der Balken muss durchgehend einheitlich sein. Beispiel für Balken bei hoher Druckqualität: Alle Balken sind gefüllt und weisen gestochen scharfe Kanten und eine einheitliche Farbe auf – der Drucker funktioniert korrekt. • Der schwarze Balken wird mit der Tintenpatrone schwarz gedruckt. • Die Farbbalken werden mit der dreifarbigen Tintenpatrone gedruckt.
Die Balkenfarben sind nicht einheitlich Beispiel für Farbbalken bei schlechter Druckqualität: Der gelbe Balken weist Streifen in einer anderen Farbe auf. Schwarzer Text 2. Betrachten Sie den schwarzen Text auf der Seite. Die Zeichen müssen gestochen scharf und deutlich sein. Muster für schwarzen Text bei hoher Druckqualität: Die Zeichen sind gestochen scharf und deutlich – der Drucker funktioniert einwandfrei. Beispiel für schwarzen Text bei schlechter Druckqualität: Die Buchstaben sind verwischt.
Kapitel 7 Hinweis Reinigen Sie die Tintenpatronen nicht, wenn dies nicht erforderlich ist. Durch überflüssige Reinigungen wird Tinte vergeudet, und die Lebensdauer der Patronen verkürzt sich. Sollte das Problem weiterhin bestehen, fahren Sie mit dem nächsten Schritt fort. Lösung 8: Tintenpatronen ausrichten Richten Sie die Tintenpatronen aus, wenn Sie Folgendes im Diagnosebericht sehen: • • Text in großer Schrift: Buchstaben sind gezackt. Ausrichtungsmuster: Linien sind gezackt.
Dazu benötigen Sie die folgenden Materialien: • Reinigungsstäbchen, ein fusselfreies Tuch oder andere weiche Materialien, die nicht an den Patronen haften bleiben können. Tipp Kaffeefilter sind fusselfrei und eignen sich ausgezeichnet zum Reinigen von Tintenpatronen. • Destilliertes, gefiltertes oder abgefülltes Wasser (Leitungswasser kann Verunreinigungen enthalten, die die Tintenpatronen u. U. beschädigen).
Kapitel 7 7. Reinigen Sie nur die kupferfarbenen Kontakte. Lassen Sie die Tintenpatrone etwa zehn Minuten trocknen. 1 Kupferfarbene Kontakte 2 Tintendüsen (nicht reinigen) 8. Schieben Sie die Patrone wieder in die Halterung. Drücken Sie die Tintenpatrone hinein, bis sie einrastet. 9. Wiederholen Sie bei Bedarf die Arbeitsschritte für die andere Tintenpatrone. 10. Schließen Sie die Tintenpatronenabdeckung vorsichtig, und schließen Sie das Netzkabel wieder an den an.
Dazu benötigen Sie die folgenden Materialien: • Reinigungsstäbchen, ein fusselfreies Tuch oder andere weiche Materialien, die nicht an den Patronen haften bleiben können. Tipp Kaffeefilter sind fusselfrei und eignen sich ausgezeichnet zum Reinigen von Tintenpatronen. • Destilliertes, gefiltertes oder abgefülltes Wasser (Leitungswasser kann Verunreinigungen enthalten, die die Tintenpatronen u. U. beschädigen). Vorsicht Berühren Sie auf keinen Fall die kupferfarbenen Kontakte und die Tintendüsen.
Kapitel 7 6. Reinigen Sie die Fläche und Ränder um die Tintendüsen wie unten dargestellt mit dem Reinigungsstäbchen. 1 Düsenplättchen (nicht reinigen) 2 Fläche und Ränder um die Tintendüsen Vorsicht Reinigen Sie nicht das Düsenplättchen. 7. Schieben Sie die Patrone wieder in die Halterung. Drücken Sie die Tintenpatrone hinein, bis sie einrastet. 8. Wiederholen Sie bei Bedarf die Arbeitsschritte für die andere Tintenpatrone. 9.
• • Achten Sie bei der Verwendung dünner Spezialmedien darauf, dass das Fach vollständig gefüllt ist. Wenn Sie spezielle Medien verwenden, die nur in kleinen Mengen vorhanden sind, legen Sie die Spezialmedien über anderes Papier des gleichen Formats, um das Fach zu füllen. (Manche Medien werden besser eingezogen, wenn das Fach voll ist.) Bei Verwendung dicker Spezialmedien (z.B. Broschürenpapier) sollte das Fach zwischen 1/4 und 3/4 gefüllt sein.
Kapitel 7 • • Bei Verwendung dicker Spezialmedien (z.B. Broschürenpapier) sollte das Fach zwischen 1/4 und 3/4 gefüllt sein. Legen Sie bei Bedarf die Medien auf anderes Papier des gleichen Formats, um eine entsprechende Stapelhöhe zu erreichen. Optimale Druckqualität und -effizienz erzielen Sie mit Druckmedien von HP. Beheben von Problemen beim Kopieren Wenn die folgenden Themen nicht hilfreich sind, finden Sie unter HP Support Informationen zum HP Support.
Dokumente fehlen oder sind blass • • • Überprüfen der Medien Die Medien entsprechen möglicherweise nicht den Medienanforderungen von Hewlett-Packard (z. B. wenn die Medien zu feucht oder zu rau sind). Weitere Informationen dazu finden Sie unter Spezifikationen für Druckmedien. Überprüfen der Einstellungen Wenn Dokumente fehlen oder blass sind, wird dies möglicherweise durch die Qualitätseinstellung Schnell verursacht, die zum Erstellen von Kopien in Entwurfqualität aktiviert werden kann.
Kapitel 7 Kopierfehler treten auf • • • • • • • • • 108 Vertikale weiße oder blasse Streifen Die Medien entsprechen möglicherweise nicht den Medienanforderungen von Hewlett-Packard (z. B. wenn die Medien zu feucht oder zu rau sind). Weitere Informationen dazu finden Sie unter Spezifikationen für Druckmedien. Zu hell oder dunkel Passen Sie den Kontrast und die Kopierqualitätseinstellungen an.
Eine halbe Seite wird gedruckt und dann ausgeworfen Überprüfen Sie die Tintenpatronen Stellen Sie sicher, dass die richtigen Tintenpatronen eingesetzt wurden und die Patronen noch genug Tinte enthalten. Weitere Informationen finden Sie unter Tools zur Geräteverwaltung und Überprüfen der geschätzten Tintenfüllstände. HP übernimmt keine Gewährleistung für die Qualität von Tintenpatronen anderer Hersteller.
Kapitel 7 Der Scanvorgang dauert zu lange • • Überprüfen der Einstellungen ◦ Bei einer hohen Auflösung dauert der Scanvorgang länger und die Dateigröße nimmt zu. Verwenden Sie beim Scannen und Kopieren keine unnötig hohe Auflösung, um gute Ergebnisse zu erzielen. Sie können die Auflösung verringern, um schneller zu scannen. ◦ Bei der Bilderstellung mit TWAIN können Sie die Einstellungen so ändern, dass das Original in schwarzweiß gescannt wird.
Der Text kann nicht bearbeitet werden • • Überprüfen der Einstellungen ◦ Stellen Sie sicher, dass die HP Software (oder zusätzliche OCR-Software) korrekt installiert ist. ◦ Wenn Sie das Original scannen, stellen Sie sicher, dass Sie einen Dokumenttyp für editierbaren, durchsuchbaren Text auswählen bzw. den Scan in einem entsprechenden Format speichern. Wenn Text als Grafik eingestuft wird, wird er nicht in Text konvertiert.
Kapitel 7 Wenn sich das Problem mit den folgenden Tipps nicht beheben lässt, sollten Sie u. U. ein Original von besserer Qualität verwenden. ◦ Verringern Sie nach dem Einscannen die Größe des Bilds, um die Muster zu beseitigen. ◦ Drucken Sie das gescannte Bild aus, um zu prüfen, ob die Qualität dann besser ist. ◦ Stellen Sie sicher, dass für den Scanauftrag die richtige Auflösung und die richtigen Farbeinstellungen gewählt wurden.
Scanfehler treten auf • • • • • • Leere Seiten Prüfen Sie, ob das Originaldokument richtig auf das Vorlagenglas gelegt wurde. Legen Sie das Originaldokument mit der bedruckten Seite nach unten so auf den Flachbettscanner, dass die obere linke Ecke des Dokuments auf der unteren rechten Ecke des Vorlagenglases aufliegt. Zu hell oder dunkel ◦ Ändern Sie die Einstellungen. Stellen Sie sicher, dass die richtige Auflösung und Farbeinstellungen verwendet werden.
Kapitel 7 Wenn während des Tests Fehler auftraten, verwenden Sie die Informationen im Bericht, um nach einer Lösung zu suchen. Weitere Informationen finden Sie unter Der Faxtest schlägt fehl. • • • • • • • • • • Der Faxtest schlägt fehl Auf der Anzeige wird immer die Meldung "Hörer abgen.
• • • Wenn Sie den Test über den Fax-Einrichtungsassistenten (Windows) oder den HP Einrichtungsassistenten (Mac OS X) ausführen, müssen Sie sicherstellen, dass das Gerät nicht gerade eine andere Aufgabe ausführt (z. B. ein Fax empfängt oder eine Kopie anfertigt). Überprüfen Sie, ob auf dem Display angezeigt wird, dass das Gerät eine andere Aufgabe ausführt. Wenn das Gerät belegt ist, warten Sie, bis der Auftrag abgeschlossen ist und das Gerät in den Standby-Modus wechselt, bevor Sie den Test ausführen.
Kapitel 7 • • Schließen Sie ein funktionsfähiges Telefon an die Telefonsteckdose an, die Sie für das Gerät verwenden, und überprüfen Sie, ob ein Wählton zu hören ist. Wenn Sie keinen Wählton hören, bitten Sie Ihre Telefongesellschaft, die Leitung zu überprüfen. Versuchen Sie, eine Textfaxnachricht zu senden oder zu empfangen. Wenn das Fax erfolgreich gesendet bzw. empfangen wird, liegt möglicherweise kein Problem vor.
• • Verwenden Sie das mit dem Gerät gelieferte Telefonkabel. Wenn Sie das Gerät nicht mit dem mitgelieferten Telefonkabel an die Telefonsteckdose anschließen, können Sie möglicherweise keine Faxe senden oder empfangen. Führen Sie den Test erneut aus, nachdem Sie das im Lieferumfang des Geräts enthaltene Telefonkabel angeschlossen haben. Wenn Sie einen Splitter verwenden, kann dies die Ursache für Probleme beim Faxen sein.
Kapitel 7 • • Verwenden Sie das mit dem Gerät gelieferte Telefonkabel. Wenn Sie das Gerät nicht mit dem mitgelieferten Telefonkabel an die Telefonsteckdose anschließen, können Sie möglicherweise keine Faxe senden oder empfangen. Führen Sie den Test erneut aus, nachdem Sie das im Lieferumfang des Geräts enthaltene Telefonkabel angeschlossen haben. Wenn Sie einen Splitter verwenden, kann dies die Ursache für Probleme beim Faxen sein.
• • Schließen Sie das Gerät unbedingt an eine analoge Telefonleitung an, da Sie sonst keine Faxe senden oder empfangen können. Um herauszufinden, ob Sie über eine digitale Telefonleitung verfügen, schließen Sie ein normales analoges Telefon an die Leitung an, und überprüfen Sie, ob ein Wählton zu hören ist. Wenn Sie keinen normalen Wählton hören, handelt es sich wahrscheinlich um eine Telefonleitung für digitale Telefone.
Kapitel 7 • • um sicherzustellen, dass das Problem nicht durch ein anderes Gerät verursacht wird. ◦ Wenn der Test Test für den Zustand der Faxleitung ohne die anderen Geräte erfolgreich durchgeführt werden kann, wird das Problem durch eines oder mehrere der Geräte verursacht. Schließen Sie in diesem Fall ein Gerät nach dem anderen wieder an, und führen Sie den Test jedes Mal erneut aus, um festzustellen, welches Gerät die Ursache für das Problem ist.
Beim Senden und Empfangen von Faxnachrichten mit dem Gerät treten Probleme auf Lösung: Stellen Sie sicher, dass das Gerät eingeschaltet ist. Überprüfen Sie die Anzeige des Geräts. Wenn nichts zu sehen ist und die Anzeige Netz nicht leuchtet, ist das Gerät ausgeschaltet. Stellen Sie sicher, dass das Netzkabel fest mit dem Gerät verbunden und an die Stromversorgung angeschlossen ist. Drücken Sie die Taste Netz, um das Gerät einzuschalten.
Kapitel 7 • • • • • • 122 Andere Geräte, die dieselbe Telefonleitung wie das Gerät verwenden, werden gerade benutzt. Das Gerät kann beispielsweise nicht zum Faxen verwendet werden, wenn der Telefonhörer eines Nebenanschlusses nicht aufgelegt ist oder Sie gerade ein Computermodem zum Senden von E-Mails oder für den Zugang zum Internet verwenden. Prüfen Sie, ob ein anderer Prozess einen Fehler verursacht hat.
• Wenn das Gerät dieselbe Telefonleitung wie ein DSL-Dienst verwendet, ist das DSL-Modem möglicherweise nicht richtig geerdet. Ein nicht ordnungsgemäß geerdetes DSL-Modem kann Störungen in der Telefonleitung verursachen. Telefonleitungen mit schlechter Tonqualität (Rauschen) können zu Faxproblemen führen. Überprüfen Sie die Tonqualität der Telefonleitung, indem Sie ein Telefon in die Telefonsteckdose einstecken und feststellen, ob Rauschen oder sonstige Störgeräusche zu hören sind.
Kapitel 7 Telefon wie in der Abbildung unten gezeigt direkt an den Anschluss 2-EXT am Gerät angeschlossen werden. • 1 Telefonsteckdose 2 Schließen Sie das im Lieferumfang des Geräts enthaltene Telefonkabel an den 1LINE-Anschluss an. 3 Telefon Wenn Sie ein Fax manuell von dem Telefon senden, das direkt mit dem Gerät verbunden ist, müssen Sie das Tastenfeld des Telefons verwenden, um das Fax zu senden. Die Tasten des Bedienfeldes können nicht verwendet werden.
• • Wenn ein Computermodem an dieselbe Telefonleitung wie das Gerät angeschlossen ist, stellen Sie sicher, dass die Modemsoftware nicht für den automatischen Faxempfang konfiguriert ist. Für den automatischen Faxempfang eingerichtete Modems übernehmen die Telefonleitung für den Empfang aller eingehenden Faxe. Dies führt dazu, dass Faxanrufe vom Gerät nicht empfangen werden können.
Kapitel 7 • • Wenn das Gerät eine Telefonleitung gemeinsam mit anderen Telekommunikationsgeräten verwendet, z. B. einem Anrufbeantworter, einem Computermodem oder einer Switchbox mit mehreren Anschlüssen, kann sich die Faxsignallautstärke verringern. Die Signalabschwächung kann auch durch einen Splitter oder ein Telefonverlängerungskabel verursacht werden. Ein schwächeres Faxsignal kann zu Problemen beim Faxempfang führen.
Faxtöne werden vom Anrufbeantworter aufgezeichnet Lösung: • Wenn der Anrufbeantworter an die Telefonleitung angeschlossen ist, die Sie auch für Faxanrufe verwenden, versuchen Sie, den Anrufbeantworter wie in Szenario I: Gemeinsamer Anschluss für Telefon-/Faxanrufe mit Anrufbeantworter beschrieben direkt an das Gerät anzuschließen. Wenn Sie den Anrufbeantworter nicht wie empfohlen anschließen, werden möglicherweise Faxtöne auf dem Anrufbeantworter aufgezeichnet.
Kapitel 7 Farbfaxe können nicht gedruckt werden Mögliche Ursache: Die Option zum Drucken eingehender Faxe ist deaktiviert. Lösung: Wenn Sie Faxe farbig ausdrucken möchten, stellen Sie sicher, dass auf dem Bedienfeld die entsprechenden Option zum Drucken eingehender Faxe aktiviert ist. Vom Computer können keine Faxe empfangen werden (Fax an PC und Fax an Mac) Mögliche Ursache: HP Digital Imaging Monitor ist deaktiviert (Windows).
Hinweis Nachdem Sie eine der folgenden Fehlerbedingungen beseitigt haben, führen Sie das Installationsprogramm erneut aus. • • Behebung allgemeiner Netzwerkfehler Der erstellte Netzwerkport stimmt nicht mit der IP-Adresse des Geräts überein (Windows) Behebung allgemeiner Netzwerkfehler Wenn die Software nicht installiert werden kann, überprüfen Sie Folgendes: • • • • Alle Kabel am Computer und am Gerät sind ordnungsgemäß angeschlossen. Das Netzwerk ist betriebsbereit und der Netzwerk-Hub eingeschaltet.
Kapitel 7 Beheben von Problemen beim kabellosen (Wireless-) Betrieb (nur bei bestimmten Modellen) Wenn das Gerät nicht mit dem Netzwerk kommunizieren kann, nachdem der kabellose Betrieb eingerichtet und die Software installiert wurde, führen Sie einen oder mehrere der folgenden Schritte in der angegebenen Reihenfolge aus.
• • • • • Schritt 3: Überprüfen, ob die Firewall-Software die Kommunikation sperrt Schritt 4: Sicherstellen, dass das HP Gerät online und betriebsbereit ist Schritt 5: Sicherstellen, dass die Wireless-Version des HP Geräts als StandardDruckertreiber eingestellt ist (nur Windows) Schritt 6: Sicherstellen, dass der Dienst „HP Network Devices Support“ ausgeführt wird (nur Windows) Hinzufügen von Hardware-Adressen zu einem Wireless Access Point (WAP) Schritt 1: Sicherstellen, dass der Computer mit dem Netzwer
Kapitel 7 So prüfen Sie eine kabellose bzw. drahtlose Verbindung: 1. Stellen Sie sicher, dass die Wireless-Funktion Ihres Computers eingeschaltet ist. (Weitere Informationen hierzu finden Sie in der Dokumentation des Computers.) 2. Wenn Sie keinen eindeutigen Netzwerknamen (SSID) verwenden, besteht die Möglichkeit, dass Ihr kabelloser Computer mit einem anderen Netzwerk in Ihrer Nähe verbunden wird. Mit den folgenden Schritten können Sie besser bestimmen, ob Ihr Computer mit Ihrem Netzwerk verbunden ist.
in diesem Abschnitt, um festzustellen, ob Ihr Gerät aktiv und mit dem korrekten Netzwerk verbunden ist. Hinweis Wenn Ihr kabelloser Router oder Ihre Apple AirPort Basisstation eine verdeckte SSID verwendet, kann das Netzwerk von Ihrem HP Gerät nicht automatisch erkannt werden. A: Sicherstellen, dass das HP Gerät mit dem Netzwerk verbunden ist 1.
Kapitel 7 Weitere Informationen finden Sie unter Eingebetteter Webserver (nur bei bestimmten Modellen). So greifen Sie auf den EWS zu: a. Öffnen Sie auf dem Computer den Webbrowser, den Sie üblicherweise für den Zugriff auf das Internet verwenden (z. B. Internet Explorer oder Safari). Geben Sie im Adressfeld die URL des HP Geräts von der Netzwerkkonfigurationsseite ein (z. B. http://192.168.1.101).
So prüfen Sie den Status des HP Geräts: Windows 1. Klicken Sie auf Start, zeigen Sie auf Einstellungen, und klicken Sie dann auf Drucker bzw. Drucker und Faxgeräte. - oder Klicken Sie auf Start und Systemsteuerung und doppelklicken Sie dann auf Drucker. 2. Wenn die Drucker an Ihrem Computer nicht in der Ansicht „Details“ aufgelistet werden, klicken Sie auf das Menü Ansicht und dann auf Details. 3. Führen Sie je nach Druckerstatus einen der folgenden Schritte aus: a.
Kapitel 7 auftreten, stellen Sie sicher, dass die korrekte Version des Druckertreibers als Standardwert eingestellt ist. 1. Klicken Sie auf Start, zeigen Sie auf Einstellungen, und klicken Sie dann auf Drucker bzw. Drucker und Faxgeräte. - oder Klicken Sie auf Start und Systemsteuerung und doppelklicken Sie dann auf Drucker. 2. Überprüfen Sie, ob die Version des Druckertreibers im Ordner Drucker oder Drucker und Faxgeräte für einen kabellos verbundenen Drucker gilt: a.
Hinzufügen von Hardware-Adressen zu einem Wireless Access Point (WAP) MAC Filtering ist ein Sicherheitsmerkmal, bei dem ein Wireless Access Point (WAP) mit einer Liste von MAC-Adressen von Geräten (auch „Hardware-Adressen“ genannt) konfiguriert wird, denen der Zugang zum Netzwerk über den WAP erlaubt ist. Wenn der WAP nicht über die Hardware-Adresse des Geräts verfügt, das den Zugriff auf das Netzwerk versucht, verweigert der WAP den Zugriff des Geräts auf das Netzwerk.
Kapitel 7 darf. Dies kann geschehen, wenn Sie Firewall-Dialogfelder, die bei der Installation der HP Software eingeblendet wurden, mit „Blockieren“ beantwortet haben. Sollte dies auf einem Computer geschehen, auf dem Windows ausgeführt wird, prüfen Sie, ob die folgenden Programme in der Firewall-Liste mit den vertrauenswürdigen Anwendungen enthalten sind. Fügen Sie alle fehlenden Programme zur Liste hinzu. • • • • • hpqkygrp.exe im Verzeichnis C:\program files\HP\digital imaging\bin. hpqscnvw.
HP Gerätestatus UDP-Anschluss: 161 Faxen • UDP-Anschluss: 427 • TCP-Anschluss: 9220 HP Geräteinstallation UDP-Anschluss: 427 Beheben von Geräteverwaltungsproblemen Dieser Abschnitt enthält Lösungen für häufig auftretende Probleme im Zusammenhang mit der Geräteverwaltung. Dieser Abschnitt enthält das folgende Thema: Hinweis Zur Verwendung des eingebetteten Webservers (EWS) muss das Produkt über ein Ethernet-Kabel oder kabellos mit einem Netzwerk verbunden sein.
Kapitel 7 Überprüfen Sie die IP-Adresse des Geräts • Drucken Sie zum Überprüfen der IP-Adresse des Produkts eine Netzwerkkonfigurationsseite. Drücken Sie die Taste Einrichtung. Wählen Sie Netzwerkeinrichtung und dann Netzwerkkonfigurationsseite drucken aus. • Senden Sie über die Eingabeaufforderung mithilfe der IP-Adresse einen Ping an das Gerät. Wenn die IP-Adresse beispielsweise 123.123.123.123 lautet, geben Sie folgenden Befehl ein: C:\Ping 123.123.123.
Überprüfen der Tintenpatronen • Am Produkt erscheint immer dann eine Aufforderung zum Ausrichten der Tintenpatronen, wenn Sie eine Tintenpatrone installieren oder auswechseln. Sie können die Tintenpatronen auch jederzeit über das Bedienfeld des Produkts oder mithilfe der HP Software ausrichten, die mit dem Produkt installiert wurde. Durch das Ausrichten der Tintenpatronen wird eine Ausgabe in hoher Qualität sichergestellt. Weitere Informationen finden Sie unter Ausrichten der Tintenpatronen.
Kapitel 7 Gehen Sie jeweils wie beschrieben vor • Stellen Sie sicher, dass der Computer die Systemanforderungen erfüllt. • Bevor Software unter Windows auf einem Computer installiert wird, müssen alle anderen Programme geschlossen werden. • Wenn der Computer den von Ihnen eingegebenen Pfad zur CD nicht erkennt, überprüfen Sie, ob Sie den richtigen Laufwerksbuchstaben eingegeben haben. • Wenn die HP Software-CD im CD-Laufwerk nicht vom Computer erkannt wird, überprüfen Sie die HP Software-CD auf Schäden.
Druckerstatusbericht 1. Produktinformationen: Enthalten Produktdaten (wie Produktname, Modellnummer, Seriennummer und Versionsnummer der Firmware) sowie die Nutzungsdaten. 2. Tintenausgabe – Systeminformationen: Zeigt Informationen zu den Tintenpatronen wie die geschätzten Tintenfüllstände an. Hinweis Die Warnungen und Hinweise in Bezug auf die Tintenfüllstände sind lediglich Schätzwerte, die der besseren Planung dienen.
Kapitel 7 Selbsttestbericht 1. Druckerinformationen: Enthalten Gerätedaten (wie Produktname, Modellnummer, Seriennummer und Versionsnummer der Firmware) sowie die Anzahl der über das Fach gedruckten Seiten. 2. Testmuster für Tintendüsen: Fehlende Zeilen weisen auf Probleme bei den Tintenpatronen hin. Versuchen Sie, die Patronen zu reinigen, oder tauschen Sie sie aus. 3. Farbbalken und -felder: Ungleichmäßige, blasse oder schwache Balken oder Felder weisen auf einen niedrigen Tintenfüllstand hin.
Netzwerkverbindungsprobleme zu beheben. Meistens ist es sinnvoll, die Seite vor einem Anruf beim HP Support zu drucken. Netzwerkkonfigurationsseite 1. Allgemeine Informationen: Zeigt Informationen zum aktuellen Status und aktiven Netzwerkverbindungstyp sowie den URL des eingebetteten Webservers an. 2. 802.3 Wired: Zeigt Informationen zur aktiven kabelgebundenen Netzwerkverbindung an, z. B. IP-Adresse, Subnetzmaske, Standard-Gateway und Hardwareadresse des Geräts. 3. 802.
Kapitel 7 • • Überprüfen Sie, ob das Gerät sauber ist. Weitere Informationen finden Sie unter Warten des Geräts. Stellen Sie sicher, dass die Medien ordnungsgemäß in die Fächer eingelegt und die Fächer nicht zu voll sind. Weitere Informationen finden Sie unter Einlegen von Medien.
2. Ziehen Sie das Papier vorsichtig aus den Walzen heraus. Vorsicht Wenn das Papier reißt, während Sie versuchen, es zwischen den Walzen hervorzuziehen, untersuchen Sie Walzen und Rädchen gründlich auf zurückgebliebene Papierstückchen, die nicht im Gerät verbleiben sollten. Wenn Sie nicht alle Papierreste aus dem Gerät entfernen, kommt es mit großer Wahrscheinlichkeit zu weiteren Papierstaus. 3. Setzen Sie die hintere Zugangsklappe wieder ein. Drücken Sie die Klappe vorsichtig nach innen, bis sie einrastet.
Kapitel 7 • • • Stellen Sie die Papierquerführung im Zufuhrfach so ein, dass sie eng am Papier anliegt. Stellen Sie sicher, dass die Papierquerführung das Papier im Zufuhrfach nicht zusammendrückt. Schieben Sie das Papier nicht zu weit in das Zufuhrfach hinein. Verwenden Sie die für das Gerät empfohlenen Papiertypen. Weitere Informationen finden Sie unter Spezifikationen für Druckmedien. Hinweis Feuchtigkeit kann zum Aufwellen des Papiers und somit zu Papierstaus führen.
A Technische Daten Dieser Abschnitt enthält folgende Themen: • Garantie-Informationen • Gerätespezifikationen • Zulassungshinweise • Programm zur umweltfreundlichen Produktherstellung • Lizenzen von Fremdherstellern Garantie-Informationen Dieser Abschnitt enthält folgende Themen: Vereinbarung zur beschränkten Garantie von Hewlett-Packard • • Gewährleistungsinformationen zu den Tintenpatronen Technische Daten 149
Anhang A Vereinbarung zur beschränkten Garantie von Hewlett-Packard HP Produkt Dauer der beschränkten Gewährleistung Softwaremedien 90 Tage Drucker 1 Jahr Druckpatronen Bis die HP Tinte verbraucht oder das auf der Druckpatrone angegebene Enddatum für die Garantie erreicht ist, je nachdem, welcher Fall zuerst eintritt. Diese Garantie gilt nicht für nachgefüllte, nachgearbeitete, recycelte, zweckentfremdete oder in anderer Weise manipulierte HP Tintenprodukte.
Gewährleistungsinformationen zu den Tintenpatronen Die Gewährleistung für die HP Tintenpatronen ist gültig, wenn das Produkt im zugewiesenen HP Druckgerät eingesetzt wird. Diese Gewährleistung umfasst keine HP Tintenprodukte, die wieder aufgefüllt, wieder verwertet, wieder aufbereitet, falsch verwendet oder an denen Änderungen vorgenommen wurden. Die Gewährleistung wird übernommen, solange die HP Tinte nicht aufgebraucht und das Ende des Gewährleistungszeitraums nicht erreicht ist.
Anhang A Gerätespezifikationen Dieser Abschnitt enthält folgende Themen: • Abmessungen und Gewicht • Produktfunktionen und Fassungsvermögen • Prozessor- und Speicherspezifikationen • Systemanforderungen • Spezifikationen für Netzwerkprotokoll (nur bei bestimmten Modellen) • Spezifikationen für eingebetteten Webserver (nur bei bestimmten Modellen) • Spezifikationen für Druckmedien • Druckauflösung • Druckspezifikationen • Kopierspezifikationen • Faxspezifikationen • Scanspezifikatione
(Fortsetzung) Funktion Kapazitäten Tschechisch, Türkisch, Ungarisch, Vereinfachtes Chinesisch. Prozessor- und Speicherspezifikationen Verkabelte Modelle Prozessor: 192 MHz ARM9 Core Hauptspeicher: 64 MB DDR2 Kabellose Modelle Prozessor: 180 MHz ARM9 Core Hauptspeicher: 32 MB SDRAM Systemanforderungen Hinweis Die neuesten Informationen zu unterstützten Betriebssystemen und Systemanforderungen finden Sie unter http://www.hp.com/support/.
Anhang A • Microsoft Windows 2000 Server Terminal Services mit Citrix Metaframe XP mit Feature Release 3 • Microsoft Windows 2000 Server Terminal Services mit Citrix Presentation Server 4.0 • Microsoft Windows 2000 Server Terminal Services • Microsoft Windows 2003 Server Terminal Services • Microsoft Windows 2003 Server Terminal Services mit Citrix Presentation Server 4.0 • Microsoft Windows 2003 Server Terminal Services mit Citrix Presentation Server 4.
(Fortsetzung) Medienformat Hauptfach US-Executive (184 x 267 mm; 7,25 x 10,5 Zoll) B5 (176 x 250 mm; 6,9 x 9,8 Zoll) A5 (148 x 210 mm; 5,8 x 8,3 Zoll) Randlos A4 (210 x 297 mm; 8,3 x 11,7 Zoll) Randlos A5 (148 x 210 mm; 5,8 x 8,3 Zoll) B5 randlos (176 x 250 mm; 6,9 x 9,8 Zoll) Randlos (10 x 15 cm Abr.str.) Randlos (10 x 15 cm Abr.str.) Randlos HV Randlos DIN A6 Randlos Cabinet Randlos (13 x 18 cm) (ident. Abmessungen wie bei 5 x 7 Zoll) Randlos (216 x 279 mm Abr.str.) 10 x 15 cm (Abr.str.
Anhang A (Fortsetzung) Medienformat Hauptfach Karteikarte (76,2 x 127 mm; 3 x 5 Zoll) Karteikarte (102 x 152 mm; 4 x 6 Zoll) Karteikarte (127 x 203 mm; 5 x 8 Zoll) Karte A6 (105 x 148,5 mm; 4,13 x 5,83 Zoll) Fotomedien Fotomedien (89 x 127 mm; 3,5 x 5 Zoll) Fotomedien (102 x 152 mm; 4 x 6 Zoll) Fotomedien (5 x 7 Zoll) Fotomedien (8 x 10 Zoll) Fotomedien (10 x 15 cm) Randlose Fotomedien (89 x 127 mm; 3,5 x 5 Zoll) Randlose Fotomedien (102 x 152 mm; 4 x 6 Zoll) Randlose Fotomedien (5 x 7 Zoll) Randlose Foto
(Fortsetzung) Fach Typ Papiergewicht Fassungsvermögen (Stapelhöhe 17 mm oder 0,67 Zoll) Umschläge 75 bis 90 g/m2 Max. 30 Blatt (Stapelhöhe 17 mm oder 0,67 Zoll) Karten Bis zu 200 g/m2 Bis zu 80 Karten Automatischer Vorlageneinzug (ADF)* Papier 75 g/m2 Bis zu 20 Blatt Normalpapier (Stapelhöhe 5 mm oder 0,2 Zoll) Ausgabefach Alle unterstützten Medien (20 lb Index) Bis zu 50 Blatt Normalpapier (Textdruck) * Nur bei bestimmten Modellen.
Anhang A (Fortsetzung) Medium (1) Linker Rand (2) Rechter Rand (3) Oberer Rand (4) Unterer Rand* 3,0 mm (0,125 Zoll) 3,0 mm (0,125 Zoll) 3,0 mm (0,125 Zoll) 14,3 mm (0,563 Zoll) Fotomedien Umschläge * Um diese Randeinstellung auf Windows-Computern vorzunehmen, klicken Sie im Druckertreiber auf die Registerkarte Effekte und wählen Sie Randminimierung aus. Richtlinien für beidseitigen Druck (Duplexbetrieb) • Verwenden Sie nur Druckmedien, die den Gerätespezifikationen entsprechen.
Der folgenden Tabelle können Sie entnehmen, für welches Papier im Hauptfach welcher Papiertyp ausgewählt werden muss.
Anhang A • 3 Sek. pro Seite bei einer Rate von 33,6 KBit/s (basierend auf dem ITU-T-Testbild Nr. 1 bei Standardauflösung). Komplexere Seiten oder höhere Auflösungen benötigen mehr Zeit und Speicherplatz.
Schallleistung LwAd 7.
Anhang A Zulassungshinweise Das Gerät erfüllt die Produktanforderungen der Kontrollbehörden in Ihrem Land/Ihrer Region.
FCC-Erklärung FCC statement The United States Federal Communications Commission (in 47 CFR 15.105) has specified that the following notice be brought to the attention of users of this product. This equipment has been tested and found to comply with the limits for a Class B digital device, pursuant to Part 15 of the FCC Rules. These limits are designed to provide reasonable protection against harmful interference in a residential installation.
Anhang A Hinweis für Benutzer in Japan zum Netzkabel Hinweis zur Geräuschemission (für Deutschland) Geräuschemission LpA < 70 dB am Arbeitsplatz im Normalbetrieb nach DIN 45635 T.
Hinweise für Benutzer des US-amerikanischen Telefonnetzes: FCC-Anforderungen Notice to users of the U.S. telephone network: FCC requirements This equipment complies with FCC rules, Part 68. On this equipment is a label that contains, among other information, the FCC Registration Number and Ringer Equivalent Number (REN) for this equipment. If requested, provide this information to your telephone company. An FCC compliant telephone cord and modular plug is provided with this equipment.
Anhang A Hinweis für Benutzer des kanadischen Telefonnetzes Note à l’attention des utilisateurs du réseau téléphonique canadien/Notice to users of the Canadian telephone network Cet appareil est conforme aux spécifications techniques des équipements terminaux d’Industrie Canada. Le numéro d’enregistrement atteste de la conformité de l’appareil.
Hinweis für Benutzer im Europäischen Wirtschaftsraum Notice to users in the European Economic Area This product is designed to be connected to the analog Switched Telecommunication Networks (PSTN) of the European Economic Area (EEA) countries/regions. Network compatibility depends on customer selected settings, which must be reset to use the equipment on a telephone network in a country/region other than where the product was purchased.
Anhang A Belastung durch Hochfrequenzstrahlung Exposure to radio frequency radiation Caution The radiated output power of this device is far below the FCC radio frequency exposure limits. Nevertheless, the device shall be used in such a manner that the potential for human contact during normal operation is minimized. This product and any attached external antenna, if supported, shall be placed in such a manner to minimize the potential for human contact during normal operation.
Zulassungshinweis für die Europäische Union European Union Regulatory Notice Products bearing the CE marking comply with the following EU Directives: · · Low Voltage Directive 2006/95/EC EMC Directive 2004/108/EC CE compliance of this product is valid only if powered with the correct CE-marked AC adapter provided by HP.
Anhang A Konformitätserklärung DECLARATION OF CONFORMITY according to ISO/IEC 17050-1 and EN 17050-1 Supplier’s Name: Hewlett-Packard Company 138, Depot Road, #02-01 Singapore 109683 Supplier’s Address: DoC#: SNPRC-0902-01-A declares, that the product Product Name and Model: Regulatory Model Number: HP Officejet 4500 series printer 1) SNPRC-0902-01 Product Options: All Power adaptor: 0957-2269 conforms to the following Product Specifications and Regulations: SAFETY: IEC 60950-1:2001 / EN 60950-1
DECLARATION OF CONFORMITY according to ISO/IEC 17050-1 and EN 17050-1 Supplier’s Name: Hewlett-Packard Company Supplier’s Address: 138, Depot Road, #02-01 Singapore 109683 DoC#: SDGOB-0833-Rev.7.
Anhang A DECLARATION OF CONFORMITY according to ISO/IEC 17050-1 and EN 17050-1 Supplier’s Name: Supplier’s Address: Hewlett-Packard Company 138, Depot Road, #02-01 Singapore 109683 DoC#: SNPRC-0902-01-D declares, that the product Product Name and Model: HP Officejet 4500 series printer, HP Officejet Advantage 4500 All-in-One printer, HP Officejet 4575 All-in-One printer Regulatory Model Number:1) SNPRC-0902-01 Product Options: All Power adaptor: 0957-2269 conforms to the following Product Specif
Programm zur umweltfreundlichen Produktherstellung Hewlett-Packard hat sich der umweltfreundlichen Herstellung qualitativ hochwertiger Produkte verpflichtet. Das Gerät ist so konzipiert, dass es recycelt werden kann. Die Anzahl der verwendeten Materialien wurde auf ein Minimum reduziert, ohne die Funktionalität und Zuverlässigkeit einzuschränken. Verbundstoffe wurden so entwickelt, dass sie einfach zu trennen sind.
Anhang A English Français Deutsch Italiano Español Eliminación de residuos de aparatos eléctricos y electrónicos por parte de usuarios domésticos en la Unión Europea Este símbolo en el producto o en el embalaje indica que no se puede desechar el producto junto con los residuos domésticos. Por el contrario, si debe eliminar este tipo de residuo, es responsabilidad del usuario entregarlo en un punto de recogida designado de reciclado de aparatos electrónicos y eléctricos.
Bildbearbeitungsgeräte der US-Umweltbehörde zertifiziert. Das folgende Zeichen befindet sich auf Bildbearbeitungsprodukten, die für ENERGY STAR zertifiziert sind: ENERGY STAR ist eine eingetragene US-Dienstleistungszeichen der U.S. EPA. Als ENERGY STAR-Partner hat HP ermittelt, dass dieses Produkt den ENERGY STAR-Richtlinien für Energieeffienz genügt. Weitere Modellinformationen zu ENERGY STAR zertifizierten Bildbearbeitungsprodukten finden Sie unter: www.hp.
Anhang A Lizenzen von Fremdherstellern Dieser Abschnitt enthält folgende Themen: 176 • HP Officejet 4500 Desktop • HP Officejet 4500 / HP Officejet 4575 / HP Officejet Advantage 4500 • HP Officejet 4500 Wireless Technische Daten
HP Officejet 4500 Desktop Third-party licenses AES rijndael-alg-fst.c @version 3.0 (December 2000) Optimised ANSI C code for the Rijndael cipher (now AES) @author Vincent Rijmen @author Antoon Bosselaers @author Paulo Barreto This code is hereby placed in the public domain.
Anhang A SHA2 FIPS 180-2 SHA-224/256/384/512 implementation Last update: 02/02/2007 Issue date: 04/30/2005 Copyright (C) 2005, 2007 Olivier Gay All rights reserved. Redistribution and use in source and binary forms, with or without modification, are permitted provided that the following conditions are met: 1. Redistributions of source code must retain the above copyright notice, this list of conditions and the following disclaimer. 2.
ZLIB zlib.h -- interface of the 'zlib' general purpose compression library version 1.2.3, July 18th, 2005 Copyright (C) 1995-2005 Jean-loup Gailly and Mark Adler This software is provided 'as-is', without any express or implied warranty. In no event will the authors be held liable for any damages arising from the use of this software.
Anhang A HP Officejet 4500 / HP Officejet 4575 / HP Officejet Advantage 4500 Third-party licenses AES rijndael-alg-fst.c @version 3.0 (December 2000) Optimised ANSI C code for the Rijndael cipher (now AES) @author Vincent Rijmen @author Antoon Bosselaers @author Paulo Barreto This code is hereby placed in the public domain.
Expat Copyright (c) 1998, 1999, 2000 Thai Open Source Software Center Ltd Permission is hereby granted, free of charge, to any person obtaining a copy of this software and associated documentation files (the "Software"), to deal in the Software without restriction, including without limitation the rights to use, copy, modify, merge, publish, distribute, sublicense, and/or sell copies of the Software, and to permit persons to whom the Software is furnished to do so, subject to the following conditions: The a
Anhang A OpenSSL Copyright (C) 1995-1998 Eric Young (eay@cryptsoft.com) All rights reserved. This package is an SSL implementation written by Eric Young (eay@cryptsoft.com). The implementation was written so as to conform with Netscapes SSL. This library is free for commercial and non-commercial use as long as the following conditions are aheared to. The following conditions apply to all code found in this distribution, be it the RC4, RSA, lhash, DES, etc., code; not just the SSL code.
THIS SOFTWARE IS PROVIDED BY ERIC YOUNG ``AS IS'' AND ANY EXPRESS OR IMPLIED WARRANTIES, INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, THE IMPLIED WARRANTIES OF MERCHANTABILITY AND FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE ARE DISCLAIMED.
Anhang A THIS SOFTWARE IS PROVIDED BY THE OpenSSL PROJECT ``AS IS'' AND ANY EXPRESSED OR IMPLIED WARRANTIES, INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, THE IMPLIED WARRANTIES OF MERCHANTABILITY AND FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE ARE DISCLAIMED.
THIS SOFTWARE IS PROVIDED BY THE OpenSSL PROJECT ``AS IS'' AND ANY EXPRESSED OR IMPLIED WARRANTIES, INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, THE IMPLIED WARRANTIES OF MERCHANTABILITY AND FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE ARE DISCLAIMED.
Anhang A THIS SOFTWARE IS PROVIDED BY THE PROJECT AND CONTRIBUTORS ``AS IS'' AND ANY EXPRESS OR IMPLIED WARRANTIES, INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, THE IMPLIED WARRANTIES OF MERCHANTABILITY AND FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE ARE DISCLAIMED.
HP Officejet 4500 Wireless Third-party licenses AES rijndael-alg-fst.c @version 3.0 (December 2000) Optimised ANSI C code for the Rijndael cipher (now AES) @author Vincent Rijmen @author Antoon Bosselaers @author Paulo Barreto This code is hereby placed in the public domain.
Anhang A Expat Copyright (c) 1998, 1999, 2000 Thai Open Source Software Center Ltd Permission is hereby granted, free of charge, to any person obtaining a copy of this software and associated documentation files (the "Software"), to deal in the Software without restriction, including without limitation the rights to use, copy, modify, merge, publish, distribute, sublicense, and/or sell copies of the Software, and to permit persons to whom the Software is furnished to do so, subject to the following conditi
OpenSSL Copyright (C) 1995-1998 Eric Young (eay@cryptsoft.com) All rights reserved. This package is an SSL implementation written by Eric Young (eay@cryptsoft.com). The implementation was written so as to conform with Netscapes SSL. This library is free for commercial and non-commercial use as long as the following conditions are aheared to. The following conditions apply to all code found in this distribution, be it the RC4, RSA, lhash, DES, etc., code; not just the SSL code.
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B HP Verbrauchsmaterial und Zubehör Dieser Abschnitt enthält Informationen zu Verbrauchsmaterialien und Zubehör für Ihr HP Gerät. Die Informationen werden von Zeit zu Zeit geändert. Besuchen Sie daher die HP Website (www.hpshopping.com), und suchen Sie nach den neuesten Aktualisierungen. Sie können über die Website auch Verbrauchsmaterialien und Zubehör erwerben.
Verbrauchsmaterial Dieser Abschnitt enthält folgende Themen: • Unterstützte Tintenpatronen • HP Medien Unterstützte Tintenpatronen An folgenden Stellen können Sie bestimmen, welche Patronen vom Gerät unterstützt werden: • Tintenzubehöretikett (neben den Tintenpatronen im Drucker). • HP SureSuppply Website (www.hp.com/buy/supplies). Weitere Informationen finden Sie unter Druckerverbrauchsmaterial online bestellen. • Etikett der Tintenpatrone, die Sie auswechseln.
C Zusätzliche Faxeinrichtung Wenn Sie alle Schritte des Leitfadens zur Inbetriebnahme ausgeführt haben, können Sie mit den Anweisungen in diesem Abschnitt das Einrichten der Faxfunktion abschließen. Bewahren Sie den Leitfaden zur Inbetriebnahme für die spätere Verwendung auf. In diesem Abschnitt wird das Einrichten der Faxfunktion des Geräts erläutert, damit diese mit Geräten und Diensten, die über eine einzelne Telefonleitung angeschlossen sind, verwendet werden kann.
Länder/Regionen mit einem parallelen Telefonsystem (Fortsetzung) Kolumbien Griechenland Indien Indonesien Irland Japan Korea Lateinamerika Malaysia Mexiko Philippinen Polen Portugal Russland Saudi-Arabien Singapur Spanien Taiwan (Republik China) Thailand USA Venezuela Vietnam Wenn Sie nicht genau wissen, über welches Telefonsystem Sie verfügen (seriell oder parallel), wenden Sie sich an Ihre Telefongesellschaft.
Anhang C • 3. Computerwählmodem: Es wird an derselben Telefonleitung, an der das Gerät angeschlossen ist, ein Computerwählmodem verwendet. Wenn Sie eine der folgenden Fragen mit „Ja“ beantworten, verwenden Sie ein Computerwählmodem: ◦ Können Sie Faxe über eine DFÜ-Verbindung direkt in einer Softwareanwendung empfangen bzw.
(Fortsetzung) Andere Geräte/Dienste an der Faxleitung DSL PBX Anruferuntersche idungsDienst Telefonanrufe Computermodem Anrufbeantworter VoicemailDienst Empfohlene Faxeinrichtung Szenario E: Gemeinsamer Anschluss für Telefon-/Faxanrufe Szenario F: Gemeinsamer Anschluss für Telefon-/Faxanrufe mit Voicemail-Dienst Szenario G: Gemeinsamer Anschluss für Fax und DFÜ-Modem (kein Empfang von Telefonanrufen) Szenario H: Gemeinsamer Anschluss für Telefon-/Faxanrufe mit Computermodem Szenario I: Gemeinsamer A
Anhang C Szenario A: Separater Faxanschluss (es werden keine Telefongespräche geführt) Wenn Sie einen separaten Telefonanschluss haben, an dem Sie keine Telefonanrufe empfangen und an dem keine weiteren Geräte angeschlossen sind, richten Sie das Gerät wie in diesem Abschnitt beschrieben ein. Rückansicht des Geräts 1 Telefonsteckdose 2 Schließen Sie das im Lieferumfang des Geräts enthaltene Telefonkabel an den 1-LINE-Anschluss an. Sie müssen das mitgelieferte Telefonkabel ggf.
Rückansicht des Geräts 1 Telefonsteckdose 2 DSL- (bzw. ADSL-)Filter und Kabel vom DSL-Anbieter 3 Schließen Sie das im Lieferumfang des Geräts enthaltene Telefonkabel an den 1-LINE-Anschluss an. Sie müssen das mitgelieferte Telefonkabel ggf. an den mitgelieferten Adapter für Ihr Land/Ihre Region anschließen. So richten Sie das Gerät für DSL ein: 1. Besorgen Sie sich einen DSL-Filter von Ihrem DSL-Provider. 2.
Anhang C Szenario C: Einrichten des Geräts für ein PBX-System oder einen ISDN-Anschluss Wenn Sie eine Nebenstellenleitung (PBX-System) oder einen ISDN-Konverter/-Anschlussadapter verwenden, gehen Sie wie folgt vor: • Wenn Sie einen PBX- oder ISDN-Konverter/-Anschlussadapter verwenden, schließen Sie das Gerät an den Anschluss an, der für Fax- und Telefongeräte eingerichtet ist. Stellen Sie sicher, dass der Adapter auf den richtigen Switchtyp für Ihr Land/Ihre Region eingestellt ist.
1 Telefonsteckdose 2 Schließen Sie das im Lieferumfang des Geräts enthaltene Telefonkabel an den 1-LINE-Anschluss an. Sie müssen das mitgelieferte Telefonkabel ggf. an den mitgelieferten Adapter für Ihr Land/Ihre Region anschließen. So richten Sie das Gerät für Rufzeichenmuster ein: 1. Schließen Sie ein Ende des mit dem Gerät gelieferten Telefonkabels an die Telefonsteckdose und das andere Ende an den 1-LINE-Anschluss an der Rückseite des Geräts an. Hinweis Sie müssen das mitgelieferte Telefonkabel ggf.
Anhang C 1 Telefonsteckdose 2 Schließen Sie das im Lieferumfang des Geräts enthaltene Telefonkabel an den 1-LINE-Anschluss an. Sie müssen das mitgelieferte Telefonkabel ggf. an den mitgelieferten Adapter für Ihr Land/Ihre Region anschließen. 3 Telefon (optional) So richten Sie das Gerät für die Verwendung eines gemeinsamen Telefon-/Faxanschlusses ein: 1.
Hinweis Faxsendungen können nicht automatisch empfangen werden, wenn Sie einen Voicemail-Dienst für dieselbe Telefonnummer nutzen, die Sie für den Faxempfang verwenden. Sie müssen eingehende Faxanrufe demnach manuell entgegennehmen. Wenn Sie Faxnachrichten automatisch empfangen möchten, wenden Sie sich für die Einrichtung eines Rufzeichenmusters oder eines separaten Faxanschlusses an Ihren Telekommunikationsanbieter.
Anhang C Hinweis Wenn Sie ein DFÜ-Modem verwenden, ist dieses an die gleiche Telefonleitung angeschlossen, wie das Gerät. Sie können Modem und Gerät nicht gleichzeitig verwenden. Sie können z. B. keine Faxnachrichten mit dem Gerät senden, wenn Sie gerade mit dem DFÜ-Modem E-Mails senden oder auf das Internet zugreifen.
4. Wenn die Modemsoftware für den automatischen Faxempfang auf dem Computer konfiguriert ist, müssen Sie die Einstellung deaktivieren. Hinweis Wenn Sie die Einstellung für den automatischen Faxempfang in der Modemsoftware nicht deaktivieren, kann das Gerät keine Faxnachrichten empfangen. 5. Aktivieren Sie die Einstellung Autom. Empfang. 6. (Optional) Ändern Sie die Einstellung Töne bis Antwort in die niedrigste Einstellung (2 Ruftöne). 7. Testen Sie die Faxfunktion.
Anhang C So richten Sie das Gerät für die Verwendung mit einem DSL-/ADSL-Modem ein: 1. Besorgen Sie sich einen DSL-Filter von Ihrem DSL-Provider. 2. Schließen Sie ein Ende des im Lieferumfang des Geräts enthaltenen Telefonkabels an den DSL-Filter und das andere Ende an den 1-LINE-Anschluss an der Rückseite des Geräts an. Hinweis Sie müssen das mitgelieferte Telefonkabel ggf. an den mitgelieferten Adapter für Ihr Land/Ihre Region anschließen.
Beispiel für einen Splitter für parallele Leitungen So richten Sie das Produkt auf derselben Telefonleitung wie einen Computer mit zwei Telefonanschlüssen ein: Rückansicht des Produkts 1 Telefonsteckdose 2 Schließen Sie das im Lieferumfang des Geräts enthaltene Telefonkabel an den 1-LINE-Anschluss an. Sie müssen das mitgelieferte Telefonkabel ggf. an den mitgelieferten Adapter für Ihr Land/Ihre Region anschließen. 3 Computer mit Modem 4 Telefon 1.
Anhang C 5. Wenn die Modemsoftware für den automatischen Faxempfang auf dem Computer konfiguriert ist, müssen Sie die Einstellung deaktivieren. Hinweis Wenn Sie die Einstellung für den automatischen Faxempfang in der Modemsoftware nicht deaktivieren, kann das HP Produkt keine Faxnachrichten empfangen. 6. 7.
(Fortsetzung) Sie müssen das mitgelieferte Telefonkabel ggf. an den mitgelieferten Adapter für Ihr Land/Ihre Region anschließen. 5 DSL-/ADSL-Modem 6 Computer 7 Telefon Hinweis Sie benötigen einen Splitter für parallele Leitungen, der einen RJ-11-Anschluss auf der Vorderseite und zwei RJ-11-Anschlüsse auf der Rückseite besitzt.
Anhang C Szenario I: Gemeinsamer Anschluss für Telefon-/Faxanrufe mit Anrufbeantworter Wenn Sie unter derselben Telefonnummer sowohl Telefon- als auch Faxanrufe empfangen und außerdem diesen Telefonanschluss für einen Anrufbeantworter verwenden, richten Sie das Gerät wie in diesem Abschnitt beschrieben ein. Rückansicht des Geräts 1 Telefonsteckdose 2 Schließen Sie das im Lieferumfang des Geräts enthaltene Telefonkabel an den 1-LINE-Anschluss an der Rückseite des Geräts an.
4. (Optional) Wenn in Ihrem Anrufbeantworter kein Telefon integriert ist, möchten Sie möglicherweise ein Telefon an den Anschluss OUT auf der Rückseite des Anrufbeantworters anschließen. Hinweis Wenn Ihr Anrufbeantworter nicht über einen Anschluss für ein externes Telefon verfügt, können Sie einen Splitter bzw. Koppler für parallele Leitungen erwerben, um sowohl den Anrufbeantworter als auch das Telefon an das Gerät anzuschließen. Für diese Verbindungen können Sie Standardkabel verwenden. 5. 6.
Anhang C So richten Sie das Produkt auf derselben Telefonleitung wie einen Computer mit zwei Telefonanschlüssen ein: Rückansicht des Produkts 1 Telefonsteckdose 2 Telefonanschluss IN am Computer 3 Telefonanschluss OUT am Computer 4 Telefon (optional) 5 Anrufbeantworter 6 Computer mit Modem 7 Schließen Sie das im Lieferumfang des Produkts enthaltene Telefonkabel an den 1-LINE-Anschluss an. Sie müssen das mitgelieferte Telefonkabel ggf.
5. (Optional) Wenn in Ihrem Anrufbeantworter kein Telefon integriert ist, möchten Sie möglicherweise ein Telefon an den Anschluss OUT auf der Rückseite des Anrufbeantworters anschließen. Hinweis Wenn Ihr Anrufbeantworter keinen Anschluss an ein externes Telefon ermöglicht, können Sie einen Splitter bzw. Koppler für parallele Leitungen erwerben, um sowohl den Anrufbeantworter als auch das Telefon an das Produkt anzuschließen. Für diese Verbindungen können Sie Standardkabel verwenden. 6.
Anhang C (Fortsetzung) 4 Mitgeliefertes Telefonkabel, angeschlossen am 1-LINE-Anschluss an der Rückseite des Geräts Sie müssen das mitgelieferte Telefonkabel ggf. an den mitgelieferten Adapter für Ihr Land/Ihre Region anschließen. 5 DSL-/ADSL-Modem 6 Computer 7 Anrufbeantworter 8 Telefon (optional) Hinweis Sie benötigen einen Splitter für parallele Leitungen, der einen RJ-11-Anschluss auf der Vorderseite und zwei RJ-11-Anschlüsse auf der Rückseite besitzt.
8. Ändern Sie die Einstellung Töne bis Antwort auf die maximal unterstützte Ruftonanzahl des Geräts. Hinweis Die maximale Anzahl an Ruftönen ist vom Land/der Region abhängig. 9. Testen Sie die Faxfunktion. Wenn das Telefon klingelt, nimmt der Anrufbeantworter den Anruf nach der eingestellten Anzahl der Klingeltöne an und spielt die aufgezeichnete Grußbotschaft ab. Das Gerät überwacht den Anruf auf gesendete Faxsignaltöne.
Anhang C • Wenn Ihr Computer über zwei Telefonanschlüsse verfügt, richten Sie das Gerät wie unten beschrieben ein. Rückansicht des Geräts 1 Telefonsteckdose 2 Schließen Sie das im Lieferumfang des Geräts enthaltene Telefonkabel an den 1-LINE-Anschluss an. Sie müssen das mitgelieferte Telefonkabel ggf. an den mitgelieferten Adapter für Ihr Land/Ihre Region anschließen.
5. Wenn die Modemsoftware für den automatischen Faxempfang auf dem Computer konfiguriert ist, müssen Sie die Einstellung deaktivieren. Hinweis Wenn Sie die Einstellung für den automatischen Faxempfang in der Modemsoftware nicht deaktivieren, kann das Gerät keine Faxnachrichten empfangen. 6. Deaktivieren Sie die Einstellung Autom. Empfang. 7. Testen Sie die Faxfunktion. Sie müssen die eingehenden Faxanrufe selbst entgegennehmen, da das Gerät andernfalls keine Faxnachrichten empfangen kann.
Anhang C Test durch, nachdem Sie das Gerät für das Faxen eingerichtet haben. Bei der Durchführung des Tests werden folgende Aufgaben ausgeführt: • Testen der Faxhardware. • Prüfen, ob der richtige Telefonkabeltyp am Gerät angeschlossen ist. • Es wird geprüft, dass die Telefonleitung mit dem richtigen Anschluss verbunden ist. • Es wird festgestellt, ob ein Wählton vorhanden ist. • Es wird nach einer aktiven Telefonleitung gesucht. • Der Status der Telefonverbindung wird überprüft.
D Netzwerkeinrichtung (nur bei bestimmten Modellen) Sie können die Netzwerkeinstellungen des Geräts über das Bedienfeld des Geräts verwalten (siehe der folgende Abschnitt). Zusätzliche erweiterte Einstellungen sind im eingebetteten Webserver verfügbar. Dabei handelt es sich um ein Konfigurations- und Status-Tool, auf das Sie mithilfe Ihres Webbrowsers über eine vorhandene Netzwerkverbindung zum Gerät zugreifen.
Anhang D Ändern erweiterter Netzwerkeinstellungen Die erweiterten Netzwerkeinstellungen bieten Ihnen zusätzliche Konfigurationsmöglichkeiten. Diese Einstellungen sollten jedoch nur von erfahrenen Benutzern geändert werden. Zu den erweiterten Einstellungen gehören Verb.geschw., IP-Einstellungen und Stand.-Gateway.
Einrichten des Geräts für kabellose Kommunikation (nur bei bestimmten Modellen) Sie können das Gerät wie folgt für die kabellose Kommunikation einrichten: Einrichtungsmethode Infrastruktur für kabellose Kommunikation Kabellose Kommunikation Adhoc* USB-Kabel Weitere Informationen finden Sie unter So richten Sie die kabellose bzw. drahtlose Kommunikation über das Installationsprogramm (Mac OS X) ein oder So richten Sie die kabellose Kommunikation mithilfe des Installationsprogramms (Windows) ein.
Anhang D • So deaktivieren Sie die kabellose Kommunikation • So drucken Sie eine Funktestseite • Zurücksetzen der Einstellungen für die kabellose Kommunikation • Ändern der Verbindungsmethode • Richtlinien für die Sicherheit in kabellosen Netzwerken • Richtlinien zum Verringern der Funkstörungen in einem kabellosen Netzwerk Beschreibung der Netzwerkeinstellungen „Wireless (802.
WPA2 bildet die zweite Generation der WPA-Sicherheit, die Benutzern von Wi-Fi für gewerbliche oder private Zwecke zuverlässig gewährleistet, dass nur berechtigte Personen auf ihre kabellosen Netzwerke zugreifen können. • Datenverschlüsselung: ◦ Wired Equivalent Privacy (WEP) bietet Sicherheit durch Verschlüsselung von Daten, die über Funkwellen von einem kabellosen Gerät zu einem anderen kabellosen Gerät gesendet werden.
Anhang D 3. Doppelklicken Sie im CD-Menü auf Netzwerk-/kabelloses Gerät installieren, und befolgen Sie die angezeigten Anweisungen. Hinweis Wenn während der Installation von der Firewall-Software auf Ihrem Computer Meldungen angezeigt werden, wählen Sie die Option aus, mit der die Ausführung stets erlaubt wird. Bei Auswahl dieser Option kann die Software auf Ihrem Computer installiert werden. 4. 5.
So drucken Sie eine Funktestseite Drucken Sie die Funktestseite, um Informationen zur kabellosen Verbindung des Geräts zu erhalten. Die Funktestseite enthält Informationen zum Status des Geräts, zur MAC-Adresse sowie zur IP-Adresse. Wenn das Gerät mit einem Netzwerk verbunden ist, erscheinen auf der Testseite detaillierte Informationen zu den Netzwerkeinstellungen. ▲ Gerätesteuerung: Drücken Sie Einrichten, wählen Sie Bericht drucken und Funktest aus, und drücken Sie dann OK.
Anhang D Richtlinien für die Sicherheit in kabellosen Netzwerken Dieser Abschnitt enthält folgende Themen: • So fügen Sie einem WAP Hardwareadressen hinzu • Sonstige Richtlinien So fügen Sie einem WAP Hardwareadressen hinzu MAC-Filterung ist eine Sicherheitsfunktion, bei dem ein Wireless Access Point (WAP) mit einer Liste von MAC-Adressen von Geräten („Hardwareadressen“ genannt) konfiguriert wird, die für den Netzwerkzugang über den WAP berechtigt sind.
• Positionieren Sie in einem Infrastruktur-Netzwerk den WAP zentral mit direkter Sichtverbindung zu den kabellosen Geräten im Netzwerk. • Achten Sie darauf, dass sich alle kabellosen Geräte im Netzwerk innerhalb des Funkbereichs befinden. Deinstallieren und Neuinstallieren der Software Wenn Ihre Installation unvollständig ist oder das USB-Kabel vor der entsprechenden Eingabeaufforderung an den Computer angeschlossen wurde, müssen Sie die Software ggf. deinstallieren und dann erneut installieren.
Anhang D 4. Starten Sie Ihren Computer neu. Hinweis Es ist wichtig, dass Sie die Verbindung mit dem Gerät trennen, bevor Sie den Computer neu starten. Verbinden Sie das Gerät erst dann mit Ihrem Computer, wenn Sie die Software erneut installiert haben. 5. Legen Sie die HP Software-CD in das CD-Laufwerk des Computers ein, und starten Sie das Installationsprogramm. 6. Befolgen Sie die Anweisungen auf dem Bildschirm.
E Tools zur Geräteverwaltung Dieser Abschnitt enthält folgende Themen: • Toolbox (Windows) • Verwenden von HP Solution Center (Windows) • HP Dienstprogramm (Mac OS X) • Eingebetteter Webserver (nur bei bestimmten Modellen) Toolbox (Windows) Mit der Toolbox können Sie auf Wartungsinformationen zum Gerät zugreifen. Hinweis Wenn der Computer die Systemanforderungen erfüllt, kann die Toolbox von der HP Software-CD mit der Option zur vollständigen Installation installiert werden.
Anhang E HP Dienstprogramm (Mac OS X) Das HP Dienstprogramm enthält Tools zum Konfigurieren der Druckeinstellungen, zum Kalibrieren des Geräts, zur Onlinebestellung von Verbrauchsmaterial und zur Suche nach Supportinformationen auf der Website. Hinweis Auf einem Macintosh-Computer sind die Funktionen, die im HP Dienstprogramm verfügbar sind, vom ausgewählten Gerät abhängig. Die Warnungen und Hinweise in Bezug auf die Tintenfüllstände sind lediglich Schätzwerte, die der besseren Planung dienen.
• Automatisches Aktualisieren der vorliegenden Seite • Starten an der Position, an der die Anwendung verlassen wurde (besonders nützlich, wenn Einrichtungsassistenten verwendet werden) • Verhindern, dass andere Benutzer dieselben Einstellungen ändern, während Sie Änderungen vornehmen • Erinnern an die Spracheinstellung für den EWS-Browser In der Dokumentation zu Ihrem Webbrowser finden Sie weitere Informationen dazu, wie Sie die Einstellungen für Datenschutz und Cookies ändern und wie Sie Cookies an
F Fehler (Windows) Diese Liste enthält eine Auswahl von Fehlermeldungen, die am Computer (Windows) angezeigt werden können, und gibt Hinweise zu ihrer Behebung.
• Wenn das Produkt mit einem Netzwerk verbunden ist, stellen Sie sicher, dass das Netzwerk korrekt funktioniert. Weitere Informationen finden Sie unter Beheben von Problemen mit verkabelten (Ethernet-)Netzwerken (nur bei bestimmten Modellen). • Wenn das Produkt mit einem kabellosen Netzwerk verbunden ist, stellen Sie sicher, dass das kabellose Netzwerk korrekt funktioniert. Weitere Informationen finden Sie unter Beheben von Problemen beim kabellosen (Wireless-) Betrieb (nur bei bestimmten Modellen).
Anhang F Lösung 1: Tintenpatronen korrekt einsetzen Stellen Sie sicher, dass alle Tintenpatronen korrekt eingesetzt sind: 1. Stellen Sie sicher, dass das Produkt eingeschaltet ist. Vorsicht Wenn das Produkt beim Öffnen der Zugangsklappe zu den Tintenpatronen ausgeschaltet ist, gibt es die Patronen nicht frei. Sie können das Produkt beschädigen, wenn die Tintenpatronen sich nicht in der richtigen Position befinden und Sie dennoch versuchen, sie herauszunehmen. 236 2.
4. Ziehen Sie die Tintenpatrone in Ihre Richtung aus der Halterung. Vorsicht Achten Sie darauf, dass Sie die kupferfarbenen Kontakte und die Tintendüsen nicht berühren. Dies kann zum Verstopfen der Düsen, fehlerhaftem Tintenauftrag und zu fehlerhaften elektrischen Kontakten führen. 5. Halten Sie die Tintenpatrone mit dem HP Logo nach oben, und setzen Sie die Tintenpatrone wieder ein. Drücken Sie die Tintenpatrone fest in die Halterung, bis sie einrastet. 6.
Anhang F Papier unzulässig Die Einstellungen für Papierformat und -typ im Druckertreiber entsprechen nicht dem Papier im Zufuhrfach des Produkts. Gehen Sie wie folgt vor, um das Problem zu lösen: • • Legen Sie geeignetes Papier in das Produkt ein, und drücken Sie OK. Weitere Informationen finden Sie unter Einlegen von Medien. (Abbrechen) auf dem Bedienfeld des Produkts. Wählen Sie Drücken Sie die Taste anschließend ein anderes Papierformat im Drucker aus, und drucken Sie das Dokument erneut.
Weitere Informationen finden Sie unter Einlegen von Medien. Drucker offline Das Produkt ist zurzeit offline. Wenn das Produkt offline ist, kann es nicht verwendet werden. Gehen Sie wie folgt vor, um den Status des Produkts zu prüfen: 1. Klicken Sie auf Start, zeigen Sie auf Einstellungen, und klicken Sie dann auf Drucker bzw. Drucker und Faxgeräte. - oder Klicken Sie auf Start und Systemsteuerung, und doppelklicken Sie dann auf Drucker. 2.
Anhang F Ausrichten von Patronen Am Produkt erscheint immer dann eine Aufforderung zum Ausrichten der Tintenpatronen, wenn Sie eine Tintenpatrone installieren oder auswechseln. Sie können die Tintenpatronen auch jederzeit über das Bedienfeld des Produkts oder mithilfe der HP Software ausrichten, die mit dem Produkt installiert wurde. Durch das Ausrichten der Tintenpatronen wird eine Ausgabe in hoher Qualität sichergestellt.
Index A Abbrechen geplantes Fax 47 Abbrechen (Taste) 13 Abfrage für Faxempfang 52 Abgeschnittene Seiten, Fehlerbehebung 86 ADF, automatischer Vorlageneinzug reinigen 23 Zuführungsprobleme, Fehlerbehebung 23 ADF (automatischer Vorlageneinzug) Fassungsvermögen 20 Originale einlegen 20 ADSL, Faxeinrichtung für parallele Telefonsysteme 200 Akustische Emissionen 160 Anrufbeantworter Faxtöne werden aufgezeichnet 127 für Fax und Modem einrichten 213 mit Fax einrichten (parallele Telefonsysteme) 212 Anschlüsse, Pos
Faxprotokolle 66 Fehlerbehebung 83 Drucken auf Briefumschlägen Mac OS 30 Drucken auf Umschlägen 30 Drucken von Broschüren Drucken 29 Drucken von Fotos Mac OS 33 Windows 32, 34 Druckerstatusbericht drucken 144 Informationen zu 142 Druckertreiber Garantie 150 Druckerverbrauchsmaterial online bestellen 194 Druckmedien ADF Fassungsvermögen 20 Druckqualität Fehlerbehebung 87 DSL, Faxeinrichtung für parallele Telefonsysteme 200 Dunkle Bilder, Fehlerbehebung Kopien 108 Scans 113 E ECM.
Index Bestätigungsberichte 65 DSL, einrichten (parallele Telefonsysteme) 200 Einrichtungstest 219 Einrichtungstypen 197 Einstellungen, ändern 59 Empfangen, Fehlerbehebung 121, 124 Faxsicherung 50 Fehlerbehebung 113 Fehlerberichte 66 Fehlerkorrekturmodus 61 für gemeinsamen Telefonanschluss einrichten (parallele Telefonsysteme) 203 für Rufzeichenmuster einrichten (parallele Telefonsysteme) 202 für separaten Anschluss einrichten (parallele Telefonsysteme) 200 Geschwindigkeit 63 ISDN-Anschluss, Einrichten (para
Faxwähltontest fehlgeschlagen 118 fehlende oder fehlerhafte Informationen 85 Firewalls 84 Installation 140 keine Druckausgabe 84 Kopieren 106 Kopierqualität 107 langsame Druckgeschwindigkeit 84 Medien werden nicht eingezogen 104 mehrere Seiten werden gleichzeitig eingezogen 105 Meldungen auf dem Bedienfeld 14 Netzwerkkonfigurationsseit e 144 Probleme bei der Medienzufuhr 104 Probleme beim kabellosen Betrieb 130 scan 109 Scanqualität 111 schief ausgegebene Seiten 105 schiefe Kopien 108 Senden von Faxen 121,
Index Kopie Spezifikationen 158 Kopiereinstellungen Kopieren 42 Kopieren Einstellungen 41 Fehlerbehebung 106 Qualität 107 Kopieren S/W, Anzeige für Funktion 13 Körnige oder weiße Querstreifen auf Kopien, Fehlerbehebung 108 Kundensupport elektronisch 79 Kurzwahl Senden einer Faxnachricht 43 L Langsame Druckgeschwindigkeit, Fehlerbehebung 84 Lautstärke Faxtöne 63 LEDs, Bedienfeld 12 Leere Seiten, Fehlerbehebung Drucken 85 Kopieren 106 Scannen 113 Leitungszustandstest, Fax 119 Linien Kopien, Fehlerbehebung 10
für Modem und Anrufbeantworter einrichten 213 für Modem und Voicemail einrichten 217 für PBX einrichten 202 für Rufzeichenmuster einrichten 202 für separaten Anschluss einrichten 200 ISDN einrichten 202 Länder/Regionen mit 196 Modem an gemeinsamem Telefonanschluss einrichten 208 PBX-System, Einrichten der Faxfunktion parallele Telefonsysteme 202 Planen einer Faxnachricht 47 Probleme bei der Medienzufuhr, Fehlerbehebung 104 Protokoll, Fax drucken 66 Prozessorspezifikationen 153 Punkte, Fehlerbehebung Scannen
Index Spezifikationen der Lagerungsumgebung 160 Spezifikationen für die Betriebsumgebung 160 Sprache, Drucker 152 Standardeinstellungen Kopieren 42 Start-Taste 13 Status Druckerstatusbericht 143 Meldungen 15 Netzwerkkonfigurationsseite 144 Selbsttestbericht 144 Staus Beseitigen 145 nicht zu verwendende Medien 19 Papier 146, 147 Streifen, Fehlerbehebung Kopien 108 Scannen 113 Streifen auf Scans, Fehlerbehebung 112 Stromversorgung Fehlerbehebung 83 Spezifikationen 160 Stromversorgungsspezifikationen 160 Suppo
Vorlagenglas Originale auflegen Position 10 19 W Wähltontest, fehlgeschlagen 118 Wähltyp, Einstellung 62 Wahlüberwachung 45, 48 Wahlwiederholungsoptionen, Einstellung 62 Warnmeldungen 15 Wartung Reinigen der Tintenpatronen 77 Tintenfüllstände prüfen 69 Tintenpatronen ausrichten 74 Tintenpatronen austauschen 70 Wartungszyklus 152 Webseite drucken 31 Websites Datenblatt zur Ergiebigkeit des Zubehörs 152 Eingabehilfeinformatione n 3, 9 Kundensupport 79 Umweltprogramme 173 Verbrauchsmaterial und Zubehör beste
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