HP Officejet 5500 Series All-in-One Referenzhandbuch
HP Officejet 5500 Series All-in-One
© Copyright Hewlett-Packard Company 2003 Alle Rechte vorbehalten. Ohne vorherige schriftliche Genehmigung der Hewlett-Packard Company darf dieses Dokument weder vollständig noch in Auszügen fotokopiert, in anderer Form vervielfältigt oder in eine andere Sprache übersetzt werden. In diesem Produkt wird die PDFTechnologie von Adobe verwendet, die eine Implementierung des LZWKomprimierungsverfahrens enthält, das unter der US-Patentnummer 4.558.302 lizenziert ist.
Inhalt 1 Ubersicht über den HP Officejet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 Die HP Officejet 5500 Series auf einen Blick . . . . . Bedienfeld - Übersicht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Übersicht über die Menüs . . . . . . . . . . . . . . . . . Verwenden des HP Director zur optimalen Nutzung 2 ............ ............ ............ des HP Officejet . . . . . . . . 11 14 16 17 18 18 19 19 20 Verwenden der Kopierfunktionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Inhalt 6 Drucken über den Computer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57 Drucken aus einer Softwareanwendung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .57 Festlegen von Druckoptionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .58 Anhalten eines Druckauftrags . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .60 7 Bestellen von Zubehör . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .61 Bestellung von Druckmedien . . . . . . . . . . . . . . . . .
Inhalt 13 Einrichtung und Verwendung von HP Instant Share. . . . . . . . . . . 97 HP Instant Share in fünf leichten Schritten (Windows) . . . . . . . . . . . . . 97 Versenden von Fotos bzw. Bildern mit dem HP Officejet (Macintosh) . . . 99 Vorteile der Registrierung bei HP Instant Share (Windows). . . . . . . . . 100 14 Fehlerbehebung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101 Fehlerbehebung bei Installationsproblemen . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Inhalt viii hp officejet 5500 series
Aufrufen der Hilfe Dieses Referenzhandbuch enthält einführende Informationen zur Verwendung Ihres HP Officejet und bietet zusätzliche Hilfestellung bei der Fehlerbehebung für den Installationsvorgang. Darüber hinaus enthält das Referenzhandbuch Informationen zum Bestellen von Zubehör und Verbrauchsmaterialien, zu technischen Daten, Support und zur Gewährleistung. In der unten stehenden Tabelle sind weitere Informationsquellen für den HP Officejet aufgeführt.
Hilfe Beschreibung Dialogfeldhilfe (nur Windows) Windows: Auf die folgenden Weisen können Sie Informationen zu einer bestimmten Funktion aufrufen: • Klicken mit der rechten Maustaste auf die Funktion x • Auswählen der Funktion und Drücken von F1 • Auswählen des ? oben rechts und anschließendes Klicken auf die Funktion HP Officejet 5500 Series
Ubersicht über den HP Officejet Der HP Officejet ist sofort einsatzbereit, da viele Funktionen des HP Officejet genutzt werden können, ohne den Computer einzuschalten. Aufgaben wie das Senden eines Fax oder das Erstellen einer Kopie eines Dokuments oder eines Fotos können mit dem HP Officejet schnell und problemlos durchgeführt werden.
Übersicht über den HP Officejet Kapitel 1 Komponente Funktion 3 Zufuhrfach des automatischen Vorlageneinzugs (auf der Abdeckung) 4 Vorlagenglas 5 Zugangsklappe zum Patronenwagen 6 Zufuhrfach 7 Ausgabefach 8 Bedienfeldanzeige 9 Klappe zum Beseitigen von Papierstaus 10 USB-Anschluss 11 Stromanschluss 12 Telefonbuchsen Bedienfeld - Übersicht 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 16 15 14 13 12 Komponente Funktion 2 1 Kurzwahltasten: Wählen einer Faxnummer durch Drücken nur einer Taste.
Ubersicht über den HP Officejet 3 Ein: Schaltet den HP Officejet ein oder aus. Warnung! Wenn der HP Officejet ausgeschaltet ist, wird er trotzdem mit einer geringen Menge an Strom versorgt. Ziehen Sie das Netzkabel, um die Stromversorgung des HP Officejet vollständig zu unterbrechen. Referenzhandbuch 4 Einrichten: Aufrufen des Menüs für Berichte, für die Einrichtung von Kurzwahleinträgen, für Faxeinstellungen, Extras und Standardeinstellungen. 5 Wahlwdh.
Übersicht über den HP Officejet Kapitel 1 Übersicht über die Menüs Im Folgenden erhalten Sie einen kurzen Überblick über die Menüs der obersten Ebene, die in der Bedienfeldanzeige des HP Officejet angezeigt werden. Kopieren Kopienzahl Verkl./Vergr. Kopierqualität Kopierpap.format Papiertyp Heller/Dunkler Optimierung Farbintensität Standards festl. Faxen Fax-Nr. eing. Auflösung Heller/Dunkler Faxmodus Standards festl. Scannen HP Foto- und Bildbearbeitung Bildergalerie Einrichten 1. Bericht drucken 2.
Ubersicht über den HP Officejet 1 Führen Sie einen der folgenden Schritte durch: – Doppelklicken Sie auf das Symbol für den HP Director auf dem Desktop. – Klicken Sie auf der Windows-Taskleiste auf Start, Programme bzw. Alle Programme (XP), HP und wählen Sie dann HP Director. 2 Klicken Sie in das Feld Gerät wählen, um eine Liste der installierten HP Geräte anzuzeigen. 3 Wählen Sie Officejet 5500 Series. 4 Im HP Director werden nur die Symbole angezeigt, die für das ausgewählte Gerät gelten.
Kapitel 1 Übersicht über den HP Officejet Komponente Funktion 4 Hilfe: Mit dieser Funktion rufen Sie die Hilfe der HP Fotound Bildbearbeitung auf, in der Sie Hilfe zur Software, eine Produkteinführung, Informationen zur Fehlerbehebung für den HP Officejet sowie produktspezifische Hilfe zum HP Officejet finden. 5 Bild scannen: Mit dieser Funktion scannen Sie ein Bild und zeigen es in der Bildergalerie der HP Foto- und Bildbearbeitung an.
Ubersicht über den HP Officejet Wenn Sie mit Macintosh OS X arbeiten, wird der HP Director (All-in-One) automatisch während der Installation der HP Foto- und Bildbearbeitungssoftware gestartet, und das Symbol HP Director (All-in-One) für Ihr Gerät wird auf dem Dock erstellt. Der Zugriff auf die Gerätefunktionen erfolgt über das HP DirectorMenü, das mit dem HP Director (All-in-One)-Symbol verknüpft ist.
Kapitel 1 Übersicht über den HP Officejet Komponente Funktion 4 Fax senden: Mit dieser Funktion öffnen Sie das FaxDialogfeld, in das Sie die benötigten Informationen eingeben können, um Ihr Fax zu senden. 5 HP Bildergalerie: Mit dieser Funktion rufen Sie die Bildergalerie der HP Foto- und Bildbearbeitung auf, in der Sie Bilder anzeigen und bearbeiten können. 6 Weitere Anwendungen: Mit dieser Funktion können Sie andere Anwendungen auf Ihrem Computer auswählen.
Ubersicht über den HP Officejet Übersicht über den HP Officejet 1 3 2 4 5 6 7 Komponente Funktion Referenzhandbuch 1 Bild einscannen: Mit dieser Funktion scannen Sie ein Bild und zeigen es in der Bildergalerie der HP Foto- und Bildbearbeitung an. 2 Dokument einscannen: Mit dieser Funktion scannen Sie Text und zeigen ihn in der als Ziel ausgewählten Textverarbeitungssoftware an. 3 Gerät wählen: In diesem Listenfeld wählen Sie das gewünschte Gerät aus.
Übersicht über den HP Officejet Kapitel 1 10 HP Officejet 5500 Series
Einlegen von Originalen und Papier 2 Dieser Abschnitt enthält folgende Themen: • Einlegen von Originalen auf Seite 11 • Einlegen von Papier auf Seite 14 • Einlegen von Briefumschlägen auf Seite 16 • Einlegen von Fotopapier im Format 10 x 15 cm auf Seite 17 • Empfohlene Papiersorten auf Seite 18 • Einlegen anderer Papiertypen in das Zufuhrfach auf Seite 18 • Einstellen des Papiertyps auf Seite 19 • Einstellen des Papierformats auf Seite 19 • Vermeiden von Papierstaus auf Seite 20 Einlegen
Kapitel 2 1 Legen Sie das Original mit der bedruckten Seite nach unten in den automatischen Vorlageneinzug so ein, dass der obere Teil der Seite nach links zeigt. Einlegen von Originalen & Papier Oberer Seitenrand 2 Schieben Sie die rechte und linke Papierführung nach innen bis an die Papierkanten heran. 3 Drücken Sie im Bedienfeld die Taste Kopieren, Scannen oder Faxen, um die gewünschte Option auszuwählen.
Einlegen von Originalen und Papier Drücken Sie im Bedienfeld die Taste Kopieren, Scannen oder Faxen, um die gewünschte Option auszuwählen. Hinweis: Wenn Sie eine Kopier- oder Faxeinstellung oder ein Scanziel ändern möchten, drücken Sie wiederholt die Taste Kopieren, Faxen oder Scannen, bis die entsprechende Einstellung oder das entsprechende Ziel in der Bedienfeldanzeige angezeigt wird. Sobald die zu ändernde Einstellung angezeigt wird, drücken Sie , um zu einem bestimmten Wert (z. B.
Einlegen von Originalen & Papier Kapitel 2 Weitere Informationen zum Erstellen von Kopien von Fotos finden Sie unter Erstellen randloser Kopien von Fotos im Format 10 x 15 cm auf Seite 24. Einlegen von Papier Im Folgenden wird beschrieben, wie Sie Letter-, Legal- und A4-Papier in das Zufuhrfach einlegen. Es gibt bestimmte Punkte, die beim Einlegen bestimmter Papier- und Umschlagsorten berücksichtigt werden müssen.
Einlegen von Originalen und Papier Einlegen von Originalen & Papier 5 Klappen Sie das Ausgabefach herunter, und schieben Sie die Papierquerführung an das Papier heran. Stellen Sie sicher, dass der Papierstapel flach im Zufuhrfach eingelegt ist und unter den Papierbegrenzer der Papierquerführung passt. 6 Ziehen Sie die Verlängerung des Ausgabefachs heraus, damit bedrucktes Papier nach einem Druck-, Scan- oder Faxauftrag nicht aus dem Fach fällt.
Kapitel 2 Einlegen von Briefumschlägen Im folgenden Verfahren wird beschrieben, wie Sie Briefumschläge in den HP Officejet einlegen. Legen Sie mindestens einen Briefumschlag in das Zufuhrfach ein. Um möglichst gute Ergebnisse zu erzielen, verwenden Sie auf Briefumschlägen ein Etikett für die Absenderadresse. Verwenden Sie keine glänzenden oder geprägten Umschläge oder Umschläge mit besonderem Verschluss oder Fenster.
Einlegen von Originalen und Papier Einlegen von Fotopapier im Format 10 x 15 cm Im folgenden Verfahren wird beschrieben, wie Sie Fotopapier im Format 10 x 15 cm in den HP Officejet einlegen. Hinweis: Für perfekte Ergebnisse sollten Sie eine der empfohlenen Fotopapiersorten im Format 10 x 15 cm verwenden. Weitere Informationen finden Sie unter Empfohlene Papiersorten auf Seite 18. Legen Sie vor dem Drucken unbedingt den Papiertyp und das Papierformat fest.
Einlegen von Originalen & Papier Kapitel 2 Empfohlene Papiersorten Für eine bestmögliche Druckqualität empfehlen wir die Verwendung von HP Papier. Zu dünnes, glattes oder "dehnbares" Papier kann Papierstaus verursachen. Papier mit glatter Oberfläche kann Tinte schlecht aufsaugen, wodurch die Bilder beim Drucken u. U. verschmieren, verlaufen oder nicht ganz das Blatt ausfüllen. Weitere Informationen zu HP Papier finden Sie auf der Website unter: www.hp.
Einlegen von Originalen und Papier Papier Tipps Etiketten (nur für die Druckfunktion) • Verwenden Sie grundsätzlich Letter- oder A4Etikettenblätter, die für HP Inkjet Produkte geeignet sind (z. B. Avery Inkjet Labels), und vergewissern Sie sich, dass die Etiketten nicht älter als zwei Jahre sind. • Fächern Sie den Etikettenstapel auf, um sicherzustellen, dass die Seiten nicht aneinander kleben.
Kapitel 2 Einstellen des Papierformats zum Kopieren 1 Drücken Sie die Taste Kopieren, bis Kopierpap.format angezeigt wird. 2 Drücken Sie 3 Drücken Sie OK, um das angezeigte Papierformat auszuwählen. , bis das geeignete Papierformat angezeigt wird. Einstellen des Papierformats zum Empfangen von Faxdokumenten Einlegen von Originalen & Papier Sie können das Papierformat für den Faxempfang auswählen. Das ausgewählte Papierformat sollte mit dem im Zufuhrfach eingelegten Papier übereinstimmen.
Verwenden der Kopierfunktionen 3 Mit dem HP Officejet können Sie hochwertige Farb- und Schwarzweißkopien erstellen und unterschiedliche Papiertypen verwenden, u. a. Transparentfolien. Sie können das Original verkleinern oder vergrößern, um es an ein bestimmtes Papierformat anzupassen, den Kontrast oder die Farbintensität von Kopien ändern sowie die Sonderfunktionen für hochwertige Fotokopien verwenden, u. a. randlose Kopien im Format 10 x 15 cm.
Kapitel 3 Erhöhen der Kopiergeschwindigkeit oder -qualität Der HP Officejet verfügt über drei Optionen für die Kopiergeschwindigkeit und qualität. Normal – Hohe Qualität. Für die meisten Kopieraufträge empfehlenswert. Bei Auswahl von Normal erfolgt der Kopiervorgang schneller als bei Auswahl von Optimal. • Schnell – Schneller als die Einstellung Normal. Der Text erscheint in einer zur Einstellung Normal vergleichbaren Qualität, die Qualität der Abbildungen ist möglicherweise etwas schlechter.
Verwenden der Kopierfunktionen 1 Legen Sie ein Original mit der bedruckten Seite nach unten auf das Vorlagenglas, so dass es vorne links anliegt, bzw. mit der bedruckten Seite nach oben in den automatischen Vorlageneinzug. Wenn Sie den automatischen Vorlageneinzug verwenden, legen Sie die Seiten so ein, dass der obere Teil des Dokuments als Erstes eingezogen wird. 2 Nehmen Sie die gewünschten Änderungen an den Optionen im Menü Kopieren vor.
Kapitel 3 Kopieren eines zweiseitigen Schwarzweißdokuments Sie können den HP Officejet verwenden, um ein- oder mehrseitige Dokumente in Farbe oder Schwarzweiß zu kopieren. In diesem Beispiel wird der HP Officejet verwendet, um ein zweiseitiges Schwarzweißoriginal zu kopieren. Vergewissern Sie sich, dass sich die Originale in der richtigen Reihenfolge befinden. Die erste Seite muss oben liegen. 2 Legen Sie die Originale mit der bedruckten Seite nach oben in den automatischen Vorlageneinzug ein.
Verwenden der Kopierfunktionen Legen Sie das Fotopapier mit Abreißstreifen (10 x 15 cm) mit der bedruckten Seite nach unten in das Zufuhrfach ein, wobei der Streifen in Ihre Richtung zeigt. 3 Drücken Sie Kopieren, bis in der oberen Zeile der Anzeige Kopierpap.format angezeigt wird. Im Menü Kopierpap.format stehen die folgenden Optionen zur Verfügung. Kopieren Kopienzahl Verkl./Vergr. Kopierqualität Kopierpap.format Papiertyp Heller/Dunkler Optimierung Farbintensität Standards festl. Kopierpap.
Kapitel 3 Der HP Officejet erstellt eine randlose Kopie Ihres Originalfotos im Format 10 x 15 cm, wie unten dargestellt. Sie können Fotos auch mit Hilfe der HP Director-Software kopieren, die Sie mit dem HP Officejet installiert haben. Mit dem HP Director können Sie problemlos randlose Kopien Ihres Fotos im Format 10 x 15 cm erstellen, das Foto vergrößern oder verkleinern, um es an das eingelegte Papierformat anzupassen und die Fotooptimierung aktivieren, um Fotos von höchster Qualität herzustellen.
Verwenden der Kopierfunktionen Kopieren von Fotos im Format 10 x 15 cm auf eine ganze Seite Verwenden Sie An Seite anpassen, wenn Sie Ihr Original automatisch so vergrößern oder verkleinern möchten, dass es auf den bedruckbaren Bereich des im Zufuhrfach eingelegten Papiers passt. In diesem Beispiel wird An Seite anpassen verwendet, um ein kleines Foto so zu vergrößern, dass es auf eine ganze Seite passt, wie unten dargestellt.
Kapitel 3 3 Drücken Sie Kopieren, bis in der oberen Zeile der Anzeige Kopierpap.format angezeigt wird. Im Menü Kopierpap.format stehen die folgenden Optionen zur Verfügung. Kopieren Kopienzahl Verkl./Vergr. Kopierqualität Kopierpap.format Papiertyp Heller/Dunkler Optimierung Farbintensität Standards festl. Kopierpap.format* Legal Letter A4 10 x 15 cm *Die verfügbaren Papierformate variieren je nach Land/Region. Drücken Sie 5 Drücken Sie Kopieren, bis in der oberen Zeile der Anzeige Verkl./Vergr.
Verwenden der Kopierfunktionen Kopieren eines Dokuments im Legal-Format auf Letter-Papier 1 Legen Sie das Legal-Dokument mit der bedruckten Seite nach oben in den automatischen Vorlageneinzug ein. Legen Sie das Dokument so in den Vorlageneinzug ein, dass der obere Teil des Dokuments als Erstes eingezogen wird. 2 Drücken Sie Kopieren, bis in der oberen Zeile der Anzeige Verkl./Vergr. angezeigt wird. Im Menü Verkl./Vergr. stehen die folgenden Optionen zur Auswahl. Kopieren Kopienzahl Verkl./Vergr.
Kapitel 3 1 Legen Sie das Original mit der bedruckten Seite nach unten an der vorderen linken Ecke des Vorlagenglases an oder mit der bedruckten Seite nach oben in den automatischen Vorlageneinzug ein. Falls Sie den automatischen Vorlageneinzug verwenden, legen Sie die Seite so ein, dass der obere Teil des Dokuments als Erstes eingezogen wird. 2 Drücken Sie Kopieren, bis in der oberen Zeile der Anzeige Heller/Dunkler angezeigt wird.
Verwenden der Kopierfunktionen Kopieren Kopienzahl Verkl./Vergr. Kopierqualität Kopierpap.format Papiertyp Heller/Dunkler Optimierung Farbintensität Standards festl. Optimierung Text Foto Gemischt Keine 3 Drücken Sie , bis Text angezeigt wird. 4 Drücken Sie Start Schwarz oder Start Farbe. Tipp: Falls eine der folgenden Situationen auftritt, deaktivieren Sie die Optimierungsoption Text, indem Sie Foto oder Keine auswählen: Verstreute Farbpunkte umgeben einen Teil des Textes auf den Kopien.
Kapitel 3 Kopieren Kopienzahl Verkl./Vergr. Kopierqualität Kopierpap.format Papiertyp Heller/Dunkler Optimierung Farbintensität Standards festl. 3 Drücken Sie 4 Drücken Sie Start Farbe. Optimierung Text Foto Gemischt Keine , bis Foto angezeigt wird. Anhalten des Kopiervorgangs ! Um den Kopiervorgang anzuhalten, drücken Sie im Bedienfeld die Taste Abbrechen. Kopieren Der HP Officejet hält den Druckvorgang sofort an und wirft das Papier aus.
Verwenden der Scanfunktionen 4 Als Scannen wird der Vorgang bezeichnet, bei dem Bilder und Texte für den Computer in ein elektronisches Format konvertiert werden. Sie können Fotos und Textdokumente scannen. Da gescannte Bilder oder Texte in einem elektronischen Format vorliegen, können Sie sie in Ihre Textverarbeitung oder in Ihr Grafikprogramm laden und nach Bedarf bearbeiten.
Kapitel 4 3 Wählen Sie das Ziel, indem Sie Scannen wiederholt drücken. 4 Drücken Sie Start Schwarz oder Start Farbe. Der HP Officejet scannt das Original und sendet es an das ausgewählte Ziel. Wenn Sie die HP Foto- und Bildbearbeitung - Bildergalerie (HP Bildergalerie ) gewählt haben, wird diese automatisch geöffnet und das Bild angezeigt. oder drücken oder die Taste Die HP Bildergalerie verfügt über viele Funktionen, mit denen Sie das gescannte Bild bearbeiten können.
Verwenden der Faxfunktionen 5 Mit dem HP Officejet können Sie Faxe, einschließlich Farbfaxe, senden und empfangen. Durch Einrichten von Kurzwahlnummern können Sie den Faxversand an häufig verwendete Nummern einfacher gestalten. Im Bedienfeld können Sie eine Reihe von Faxoptionen festlegen, wie die Auflösung und den Kontrast.
Kapitel 5 Senden eines Fax Mit dem Bedienfeld können Sie ein Schwarzweiß- oder Farbfax von Ihrem HP Officejet aus senden.
Verwenden der Faxfunktionen Senden eines normalen Fax In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie ein normales Schwarzweißfax gesendet wird. Wenn Sie ein Farb- oder Fotofax senden möchten, erhalten Sie weitere Informationen unter Senden eines Farboriginals oder Fotofax auf Seite 37. 1 Legen Sie die Originale in den automatischen Vorlageneinzug ein. Weitere Informationen zum Einlegen von Originalen finden Sie unter Einlegen von Originalen auf Seite 11. 2 Drücken Sie die Taste Faxen. Fax-Nr. eing.
Kapitel 5 5 Drücken Sie Start Farbe. 6 Wenn Sie das Original auf das Vorlagenglas gelegt haben, drücken Sie 1 (Ja), um das Original zu faxen. Hinweis: Wenn das Faxgerät des Empfängers nur Schwarzweißfaxe unterstützt, sendet der HP Officejet das Fax automatisch in Schwarzweiß. In diesem Fall wird nach dem Senden die Meldung angezeigt, dass das Fax in Schwarzweiß gesendet wurde. Drücken Sie OK, um die Meldung zu löschen.
Verwenden der Faxfunktionen Das Fax wird automatisch zu dem von Ihnen festgelegten Zeitpunkt gesendet, sobald eine Verbindung hergestellt werden kann. 1 Legen Sie die Originale in den automatischen Vorlageneinzug ein. 2 Drücken Sie die Taste Faxen. Fax-Nr. eing. wird in der ersten Zeile der Anzeige eingeblendet. 3 Geben Sie die Faxnummer über das Tastenfeld ein, drücken Sie eine Kurzwahltaste, oder drücken Sie mehrmals die Taste Kurzwahl, bis der gewünschte Kurzwahleintrag angezeigt wird.
Kapitel 5 5 Drücken Sie , bis Fax aus Speicher in der oberen Zeile der Anzeige angezeigt wird. Drücken Sie anschließend OK. 6 Drücken Sie Start Schwarz. Die Originale werden in den Speicher gescannt und gesendet. Senden eines Fax mit Hilfe der Monitor- oder manuellen Wählfunktion Mit der Monitorwählfunktion können Sie eine Rufnummer wie bei einem normalen Telefon wählen. Diese Funktion ist nützlich, wenn Sie eine Telefonkarte zum Bezahlen des Anrufs verwenden.
Verwenden der Faxfunktionen Empfangen eines Fax Je nach Konfiguration des HP Officejet können Sie Faxdokumente automatisch oder manuell empfangen. Der HP Officejet ist so eingerichtet, dass empfangene Faxe automatisch gedruckt werden, wenn Sie nicht Nein für die Einstellung Autom. Antwort gewählt haben. Weitere Informationen zu Autom. Antwort finden Sie unter Einrichten des HP Officejet zum automatischen oder manuellen Empfangen von Faxdokumenten auf Seite 42.
Kapitel 5 Basis-Faxkonfiguration 1: Datum und Uhrzeit 2: Faxkopf 3: Autom. Antwort 4: Ruft. bis Antw. 5: Faxpapierformat 6: Ton- oder Impulswahl 7: Lautstärke Ruf und Signal 8: Faxweiterl. nur in Schwarz 3 Geben Sie mit Hilfe des Tastenfeldes die gewünschte Anzahl Ruftöne vor der automatischen Beantwortung ein. Wenn an dieser Telefonleitung ein Anrufbeantworter angeschlossen ist, müssen Sie den HP Officejet so einrichten, dass er eingehende Anrufe nach dem Anrufbeantworter entgegennimmt.
Verwenden der Faxfunktionen 1 Drücken Sie die Taste Einrichten. 2 Drücken Sie 3 und dann nochmals 3. Es wird Basis-Faxkonfiguration und dann Autom. Antwort ausgewählt. 3 Drücken Sie , um Ein oder Aus auszuwählen. – Wählen Sie Ein, um Faxdokumente automatisch zu empfangen (Standardwert). – Wählen Sie Aus, um Faxdokumente manuell zu empfangen. Weitere Informationen zum manuellen Empfangen von Faxdokumenten finden Sie unter Manueller Faxempfang auf Seite 43.
Kapitel 5 Faxabruf Mit dem Faxabruf kann der HP Officejet ein anderes Faxgerät anweisen, ein Fax zu senden, das sich in dessen Warteschlange befindet. Wenn Sie die Funktion Faxabruf verwenden, ruft der HP Officejet das genannte Faxgerät an und ruft das Fax ab. Das angegebene Faxgerät muss auf Faxabruf eingestellt sein, und es muss ein Fax zum Senden bereit sein. 1 Drücken Sie die Taste Faxen. Fax-Nr. eing. wird in der ersten Zeile der Anzeige eingeblendet.
Verwenden der Faxfunktionen Eingeben von text Die folgende Liste enthält Tipps zur Eingabe von Text über das Tastenfeld des Bedienfeldes. • Drücken Sie auf dem Bedienfeld die Zahlentasten, die den Buchstaben des Namens entsprechen. 2 ABC • Die Buchstaben A, B und C können über die Zifferntaste 2 eingegeben werden usw. Drücken Sie eine Taste mehrmals, um die für diese Taste verfügbaren Buchstaben anzuzeigen.
Kapitel 5 Automatisches Erstellen von Berichten Mit dieser Einstellung können Sie den HP Officejet so konfigurieren, dass automatisch Fehler- und Bestätigungsberichte gedruckt werden. Hinweis: Wenn Sie nach jedem erfolgreichen Senden Ihrer Faxdokumente eine gedruckte Bestätigung wünschen, befolgen Sie diese Anweisungen, bevor Sie ein Fax senden. 1 Drücken Sie die Taste Einrichten. 2 Drücken Sie 1 und dann 5. Damit wählen Sie Bericht drucken und dann Autom. Ber. einrichten.
Verwenden der Faxfunktionen Bericht drucken 1: Letzte Transaktion 2: Faxprotokoll 3: Kurzwahlliste 4: Selbsttestbericht 5: Autom. Ber. einrichten 2 Drücken Sie , um durch die folgenden Berichttypen zu blättern: – Letzte Transaktion: Druckt die Details der letzten Faxtransaktion. – Faxprotokoll: Druckt ein Protokoll der letzten 30 Faxtransaktionen. – Kurzwahlliste: Druckt eine Liste programmierter Kurzwahleinträge.
Kapitel 5 So werden Kurzwahl einrichten und Kurzwahl ausgewählt. Kurzwahl einrichten 1: Kurzwahl 2: Kurzwahl löschen 3: Kurzwahlliste drucken Daraufhin erscheint der erste freie Kurzwahleintrag in der Anzeige. 3 Drücken Sie OK, um den angezeigten Kurzwahleintrag auszuwählen. 4 Geben Sie die Faxnummer ein, die diesem Eintrag zugewiesen werden soll, und drücken Sie dann OK. Die Faxnummer kann bis zu 50 Zeichen lang sein.
Verwenden der Faxfunktionen Dieser Abschnitt enthält folgende Themen: • Ändern der Auflösung • Ändern des Kontrasts Ändern der Auflösung Die Auflösung wirkt sich auf die Übertragungsgeschwindigkeit und -qualität von gefaxten Dokumenten aus. Der HP Officejet sendet Faxe maximal in der Auflösung, die vom empfangenden Faxgerät unterstützt wird. 1 Legen Sie die Originale in den automatischen Vorlageneinzug ein. 2 Drücken Sie die Taste Faxen. Fax-Nr. eing.
Kapitel 5 1 Legen Sie die Originale in den automatischen Vorlageneinzug ein. 2 Drücken Sie die Taste Faxen. Fax-Nr. eing. wird in der ersten Zeile der Anzeige eingeblendet. 3 Geben Sie die Faxnummer über das Tastenfeld ein, drücken Sie eine Kurzwahltaste, oder drücken Sie mehrmals die Taste Kurzwahl, bis der gewünschte Kurzwahleintrag angezeigt wird. 4 Drücken Sie Faxen, bis in der ersten Zeile der Anzeige Heller/Dunkler angezeigt wird.
Verwenden der Faxfunktionen 3 Geben Sie die Faxnummer über das Tastenfeld ein, drücken Sie eine Kurzwahltaste, oder drücken Sie mehrmals die Taste Kurzwahl, bis der gewünschte Kurzwahleintrag angezeigt wird. Weitere Informationen zu Kurzwahlnummern finden Sie unter Einrichten der Kurzwahl auf Seite 47. 4 Drücken Sie Faxen, bis die gewünschte Einstellung in der ersten Zeile angezeigt wird. 5 Nehmen Sie die gewünschten Änderungen für die Einstellungen Auflösung und Heller/Dunkler vor.
Kapitel 5 Faxweiterleitung an eine andere Nummer Verwenden Sie die Funktion Faxweiterl., um Faxdokumente für einen bestimmten Zeitraum an eine andere Faxnummer weiterzuleiten. Während des Zeitraums, in dem Faxweiterl. aktiviert ist, druckt der HP Officejet keine entgegengenommenen Faxdokumente. Sie können nur Schwarzweißfaxe weiterleiten. 1 Drücken Sie die Taste Einrichten. 2 Drücken Sie 3 und dann erneut 8. So werden Basis-Faxkonfiguration und dann Faxweiterl. nur in Schwarz ausgewählt.
Verwenden der Faxfunktionen 1 Drücken Sie die Taste Einrichten. 2 Drücken Sie 4 und dann 7. So werden Erweiterte Faxkonfiguration und dann Fehlerkorrektur ausgewählt. 3 Drücken Sie 4 Drücken Sie OK. , um Ein oder Aus auszuwählen. Festlegen der automatischen Verkleinerung für eingehende Faxe Mit dieser Einstellung legen Sie fest, wie der HP Officejet reagiert, wenn ein Fax empfangen wird, das für das Standardpapierformat zu groß ist.
Kapitel 5 1 Prüfen Sie, dass der HP Officejet so eingerichtet ist, dass Faxanrufe automatisch beantwortet werden. Weitere Informationen finden Sie unter Einrichten des HP Officejet zum automatischen oder manuellen Empfangen von Faxdokumenten auf Seite 42. 2 Drücken Sie die Taste Einrichten. 3 Drücken Sie 4 und dann 2. So werden Erweiterte Faxkonfiguration und dann Ruftonmuster Antwort. ausgewählt.
Verwenden der Faxfunktionen Einstellen des Papierformats Sie können das Papierformat für den Faxempfang auswählen. Das ausgewählte Papierformat sollte mit dem im Zufuhrfach eingelegten Papier übereinstimmen. Faxe können nur auf Letter-, A4- oder Legal-Papier gedruckt werden. Hinweis: Wenn beim Faxempfang ein falsches Papierformat in das Zufuhrfach eingelegt wurde, wird das Fax nicht gedruckt. Legen Sie Letter-, A4- oder Legal-Papier ein und drücken Sie OK, um das Fax zu drucken.
Kapitel 5 gedruckten Faxe gedruckt werden. Um alle Faxdokumente im Speicher zu löschen, einschließlich der nicht gedruckten Faxe, schalten Sie den HP Officejet aus. 1 Drücken Sie die Taste Einrichten. 2 Drücken Sie 4 und dann 6. So werden Erweiterte Faxkonfiguration und dann Empfang im Faxspeicher ausgewählt. 3 Drücken Sie 4 Drücken Sie OK. , um Ja oder Nein auszuwählen. Erneutes Drucken von Faxen im Speicher Gesp.
drucken über den computer Drucken 6 Die meisten Druckeinstellungen werden automatisch über die Softwareanwendung, aus der Sie drucken, oder über die ColorSmart-Technik von HP gesteuert. Sie müssen die Einstellungen lediglich dann manuell ändern, wenn Sie die Druckqualität verändern, auf bestimmten Papier- oder Folientypen drucken oder Sonderfunktionen verwenden möchten.
Kapitel 6 Macintosh Drucken Im Dialogfenster zum Einrichten der Seite können Sie das Format, die Skalierung und die Ausrichtung eines Dokuments festlegen. Um andere Druckeinstellungen für ein Dokument festzulegen und das Dokument an den HP Officejet zu senden, verwenden Sie das Dialogfenster Drucken. Hinweis: Die folgenden Schritte gelten speziell für OS X. Bei OS 9 können sich die Schritte geringfügig unterscheiden. Wählen Sie vor dem Druckbeginn den HP Officejet im Print Center (OS X) bzw.
Drucken über den Computer So ändern Sie die Druckeinstellungen für den aktuellen Druckauftrag Wählen Sie im Menü Datei Ihrer Softwareanwendung die Option Drucken, Druckeinrichtung oder Seite einrichten. Stellen Sie sicher, dass es sich bei dem ausgewählten Drucker um den HP Officejet handelt. 2 Klicken Sie auf Eigenschaften, Optionen, Druckereinrichtung oder Drucker (die Namen der Optionen unterscheiden sich je nach der von Ihnen verwendeten Softwareanwendung).
Kapitel 6 Fenster mit der Zusammenfassung Drucken Über das Fenster mit der Zusammenfassung im Dialogfeld Drucken können Sie eine Vorschau Ihrer Einstellungen anzeigen und vor dem Drucken überprüfen, ob die Einstellungen korrekt sind. Hinweis: In OS 9 wird die Zusammenfassung Ihrer Einstellungen im Fenster Allgemein angezeigt. Anhalten eines Druckauftrags Sie können einen Druckauftrag über den HP Officejet oder über den Computer anhalten.
Bestellen von Zubehör 7 Sie können Tintenpatronen, empfohlene HP Papiertypen und Zubehör für den HP Officejet online auf der HP Website bestellen. Dieser Abschnitt enthält folgende Themen: Bestellung von Druckmedien auf Seite 61 • Bestellung von Druckpatronen auf Seite 61 Bestellung von Druckmedien Um Verbrauchsmaterialien wie HP Premium Papier, HP Premium InkjetTransparentfolien, HP Transferpapier zum Aufbügeln oder HP Grußkarten zu bestellen, rufen Sie folgende Website auf: www.hp.
Bestellen von Zubehör Kapitel 7 62 HP Officejet 5500 Series
Warten des HP Officejet 8 Der HP Officejet benötigt nur wenig Wartung. Hin und wieder sollten Sie das Vorlagenglas und die Unterseite der Abdeckung reinigen, um sicherzustellen, dass Ihre Kopien und gescannten Vorlagen sauber erstellt werden. Ab und zu ist es erforderlich, die Druckpatronen auszuwechseln, auszurichten oder zu reinigen. Dieser Abschnitt enthält Anleitungen dazu, wie Sie Ihren HP Officejet in bestem Betriebszustand erhalten. Führen Sie diese einfachen Wartungsverfahren nach Bedarf durch.
Kapitel 8 Reinigen der Abdeckungsunterseite An der weißen Unterseite der Abdeckung des HP Officejet befinden sich möglicherweise kleine Verunreinigungen. 1 Schalten Sie den HP Officejet ab, ziehen Sie den Netzstecker, und heben Sie die Abdeckung an. Hinweis: Wenn Sie das Netzkabel ziehen, müssen Sie es innerhalb von 72 Stunden wieder einstecken. Wird das Netzkabel nicht innerhalb von 72 Stunden wieder eingesteckt, müssen Sie Datum und Uhrzeit neu einstellen.
Warten des HP Officejet Überprüfen der Tintenfüllstände Sie können die Tintenfüllstände überprüfen, um festzustellen, ob Sie demnächst eine Druckpatrone auswechseln müssen. Die Tintenfüllstände zeigen an, wie viel Tinte sich noch ungefähr in den Druckpatronen befindet. Sie können die Tintenfüllstände vom Director der HP Foto- und Bildbearbeitungs-Software (HP Director) aus überprüfen.
Kapitel 8 Schwarzer Balken Farbbalken Warten des HP Officejet Überprüfen Sie den Selbsttestbericht auf Streifen oder weiße Linien. Vergewissern Sie sich, dass ein volltöniger schwarzer Balken und drei volltönige Farbbalken gedruckt wurden. Die Balken sollten gleichmäßig ausgefüllt sein und quer über die Seite verlaufen. – Wenn ein farbiger Balken fehlt, ist wahrscheinlich die dreifarbige Druckpatrone leer. In diesem Fall sollten Sie die Druckpatrone auswechseln.
Warten des HP Officejet Auswechseln der Druckpatronen Wenn der Tintenfüllstand einer Druckpatrone zu niedrig ist, wird an der Bedienfeldanzeige ein entsprechender Hinweis angezeigt. Sie können die Tintenfüllstände auch über den HP Director im Computer überprüfen. Weitere Informationen finden Sie unter Überprüfen der Tintenfüllstände auf Seite 65. Wenn eine solche Meldung angezeigt wird, sollten Sie Ersatzdruckpatronen bereithalten.
Kapitel 8 Hinweis: Es ist ganz normal, dass Tintenrückstände in den Steckplätzen der Tintenpatronen erkennbar sind. 3 Entnehmen Sie die neue Druckpatrone aus der Verpackung, und ziehen Sie den rosafarbenen Kunststoffstreifen vorsichtig mit Hilfe der Lasche ab. Achten Sie darauf, dabei nur den schwarzen Plastikteil der Patrone zu berühren. Achtung! Fassen Sie die Kupferkontakte und Tintendüsen nicht an.
Warten des HP Officejet 6 Schließen Sie die Zugangsklappe zum Patronenwagen. Innerhalb von ein paar Minuten wird eine Seite zum Ausrichten der Druckpatronen gedruckt. Sie müssen die Druckpatronen ausrichten. Weitere Informationen zum Ausrichten der Druckpatronen finden Sie im nächsten Abschnitt, Ausrichten der Druckpatronen. Ausrichten der Druckpatronen Am HP Officejet erscheint immer dann eine Aufforderung zum Ausrichten der Druckpatronen, wenn Sie eine Druckpatrone installieren oder auswechseln.
Kapitel 8 Oberkante der Ausrichtungsseite 5 Drücken Sie OK. Sobald „Ausrichtung abgeschlossen“ an der Bedienfeldanzeige erscheint, ist die Ausrichtung abgeschlossen. Verwenden Sie die Ausrichtungsseite wieder, oder entsorgen Sie sie. Warten des HP Officejet So richten Sie die Druckpatronen im HP Director aus 1 Öffnen Sie den HP Director. Informationen zum Zugriff auf den HP Director finden Sie unter Verwenden des HP Director zur optimalen Nutzung des HP Officejet auf Seite 4.
Warten des HP Officejet Oberkante der Ausrichtungsseite 5 Drücken Sie OK. Sobald „Ausrichtung abgeschlossen“ an der Bedienfeldanzeige erscheint, ist die Ausrichtung abgeschlossen. Verwenden Sie die Ausrichtungsseite wieder, oder entsorgen Sie sie. Verwenden Sie diese Funktion, wenn die Farbbalken in den Selbsttestberichten Streifen oder weiße Linien aufweisen. Reinigen Sie die Druckpatronen nicht ohne triftigen Grund. Andernfalls verschwenden Sie Tinte und verkürzen die Lebensdauer der Tintendüsen.
Kapitel 8 Reinigen der Kontakte der Druckpatrone Reinigen Sie die Kontakte der Druckpatrone nur dann, wenn Sie durch Meldungen auf dem Bedienfeld wiederholt aufgefordert werden, eine Patrone zu überprüfen, obwohl Sie sie bereits gereinigt oder ausgerichtet haben. Achtung! Nehmen Sie nicht beide Druckpatronen gleichzeitig heraus. Entfernen und reinigen Sie sie nacheinander.
Warten des HP Officejet Wiederherstellen der Werkseinstellungen Sie können die ursprünglichen werkseitigen Einstellungen, die zur Zeit des Erwerbs des HP Officejet festgelegt waren, wiederherstellen. Hinweis: Durch das Wiederherstellen der werkseitigen Einstellungen werden weder das Datum noch die Scaneinstellungen oder Einstellungen für die Sprache und das Land/die Region geändert. Dieser Vorgang ist nur über das Bedienfeld auszuführen. 1 Drücken Sie die Taste Einrichten. 2 Drücken Sie 5 und dann 3.
Kapitel 8 Einstellen der Verzögerungszeit für Aufforderungen Die Option Aufforderungsverzögerung bestimmt die Zeit, die vor der Anzeige einer Meldung zur Eingabeaufforderung vergeht. Wenn Sie beispielsweise die Taste Kopieren drücken und die Zeit für die Aufforderungsverzögerung verstreicht, ohne dass Sie eine weitere Taste drücken, wird Orig. einl. u. 'Start' dr. am Bedienfeld angezeigt. Sie können zwischen Normal, Schnell und Langsam wählen. Die Standardeinstellung ist Normal.
Support für die HP Officejet 5500 Series 9 Hewlett-Packard bietet Support für den HP Officejet per Internet und Telefon.
Kapitel 9 4 Wenn das Problem auch weiterhin auftritt und Sie mit einem HP Customer SupportTechniker sprechen müssen, treffen Sie die folgenden Vorbereitungen: a. Halten Sie den Namen des HP Officejet bereit, wie er auf dem Bedienfeld angegeben ist. b. Halten Sie die Seriennummer und Service-ID bereit. Um die Service-ID und die Seriennummer anzuzeigen, drücken Sie gleichzeitig OK und Start Farbe. , bis die Seriennummer angezeigt wird, und drücken Sie OK. Drücken Sie c. Drucken Sie einen Selbsttestbericht.
Support für die HP Officejet 5500 Series Technische Unterstützung von HP Land/Region Technische Unterstützung von HP Bahrain (Dubai) +973 800 728 Mexiko 01-800-472-6684 Belgien (Französisch) +32 (0) 70 300 004 Mexiko (Mexiko-Stadt) 5258-9922 Belgien (Niederländisch) +32 (0) 70 300 005 Neuseeland 0800 441 147 Bolivien 800-100247 Niederlande (0,10 Euro/Min.
Kapitel 9 Land/Region Technische Unterstützung von HP Land/Region Technische Unterstützung von HP Jemen +971 4 883 8454 Thailand +66 (2) 661 4000 Jordanien +971 4 883 8454 Tschechische Republik +42 (0) 2 6130 7310 Kanada (nach der Gewährleistungsfrist) (Gebühr pro Anruf) 1-877-621-4722 Tunesien1 +216 1 891 222 Kanada (während Gewährleistungsfrist) (905) 206 4663 Türkei +90 216 579 7171 Karibik und Mittelamerika 1-800-711-2884 Ukraine +7 (380-44) 490-3520 Katar +971 4 883 8454 Unga
Support für die HP Officejet 5500 Series Weitere Informationen zum Entfernen der Druckpatronen finden Sie unter Auswechseln der Druckpatronen auf Seite 67. Achtung! Nehmen Sie beide Druckpatronen heraus. Andernfalls kann der HP Officejet beschädigt werden. 4 Bewahren Sie die Druckpatronen in einem luftdichten Beutel auf, damit sie nicht austrocknen. Senden Sie die Patronen nicht gemeinsam mit dem HP Officejet ein, es sei denn, Sie wurden dazu vom HP Customer Support aufgefordert.
Support für den HP Kapitel 9 80 HP Officejet 5500 Series
Gewährleistungsinformationen 10 Für den HP Officejet gilt eine eingeschränkte Gewährleistung, die in diesem Abschnitt erläutert wird. Informationen darüber, wie Sie den Gewährleistungsservice in Anspruch nehmen können und wie Sie Ihre Standardgewährleistung aufwerten können, finden Sie ebenfalls in diesem Abschnitt.
Kapitel 10 Gewährleistungsupgrades Mit dem HP SUPPORTPACK können Sie Ihre Standardgewährleistung auf eine Gewährleistung von drei Jahren Laufzeit ausdehnen. Die Gewährleistungsfrist beginnt am Tag des Produkterwerbs, das Paket muss innerhalb der ersten 180 Tage nach Produkterwerb erstanden werden. Dieses Programm bietet Ihnen telefonischen Support montags bis freitags von 6.00 Uhr bis 22.00 Uhr (MT, USA) und samstags von 9.00 Uhr bis 16.00 Uhr (MT, USA).
Gewährleistungsinformationen Für Hardwareprodukte hat die Verwendung einer nicht von HP hergestellten Druckpatrone oder einer wiederbefüllten Druckpatrone keine Auswirkungen auf die Gewährleistung für den Kunden oder einen HP Supportvertrag mit dem Kunden.
Kapitel 10 In dem Maße, in dem diese eingeschränkte Gewährleistungserklärung den lokalen Gesetzen nicht entspricht, gilt diese Erklärung als modifiziert, damit sie der lokalen Gesetzeslage entspricht. Im Rahmen solcher lokaler Gesetze treffen bestimmte Garantieausschlüsse und -beschränkungen eventuell nicht auf den Kunden zu.
Technische Daten Technische Daten 11 In diesem Abschnitt finden Sie technische Daten und Hinweise zu internationalen Bestimmungen für Ihren HP Officejet.
Kapitel 11 Technische Daten Kapazität des automatischen Vorlageneinzugs Typ1 Papiergewicht Menge Letter 75 bis 90 g/m² (20 bis 24 lb) 20 Legal 75 bis 90 g/m² (20 bis 24 lb) 20 A4 75 bis 90 g/m² (20 bis 24 lb) 20 1 Der automatische Vorlageneinzug unterstützt nur Normalpapier. Fotopapier, Transparentfolien, Umschläge oder Etiketten werden nicht unterstützt.
Technische Daten • Eigenständiges Gerät für Schwarzweiß- und Farbfaxe • Bestätigungs- und Aktivitätsberichte • CCITT/ITU-Fax der Gruppe 3 mit Fehlerkorrektur • Übertragungsrate: 33,6 KB/s • Geschwindigkeit: 3 Sekunden pro Seite bei 33,6 KB/s (basierend auf dem ITU-TTestbild Nr.1 bei Standardauflösung). Komplexere Seiten oder eine höhere Auflösung führen zu längeren Übertragungszeiten und benötigen mehr Speicherplatz.
Technische Daten Kapitel 11 Umgebungsbedingungen • Empfohlener Temperaturbereich für Betrieb: 15º bis 32º C (59º bis 90º F) • Zulässiger Temperaturbereich für Betrieb: 5º bis 40º C (41º bis 104º F) • Luftfeuchtigkeit: 15 bis 85 % relative Luftfeuchtigkeit, nicht kondensierend • Temperaturbereich für Lagerung: -4º bis 60º C (-40º bis 140º F) • Die Ausgabe des HP Officejet kann durch starke elektromagnetische Felder gestört werden • HP empfiehlt die Verwendung eines höchstens 3 m langen USB-Kabel
Technische Daten Dieses Produkt ist geeignet für die Verwendung von Recyclingpapier gemäß DIN 19309. Kunststoff Kunststoffteile von mehr als 25 Gramm sind gemäß internationalen Normen gekennzeichnet, um die Identifizierung von Kunststoff zu Recyclingzwecken nach Ablauf der Lebensdauer des Produkts zu vereinfachen. Datenblätter zur Materialsicherheit Datenblätter zur Materialsicherheit (Material Safety Data Sheets, MSDS) finden Sie auf der HP Website unter: www.hp.
Kapitel 11 Technische Daten Modellidentifizierungsnummer Zu Identifizierungszwecken ist Ihrem Produkt eine Modellnummer zugewiesen. Die Modellnummer für Ihr Produkt ist SDGOB-0302. Diese Modellnummer darf nicht mit dem Produktnamen (HP Officejet 5500 Series) oder der Produktnummer (Q3434A) verwechselt werden. Notice to users of the U.S. telephone network: FCC requirements This equipment complies with FCC rules, Part 68.
Technische Daten The United States Federal Communications Commission (in 47 CFR 15.105) has specified that the following notice be brought to the attention of users of this product. Declaration of Conformity: This equipment has been tested and found to comply with the limits for a Class B digital device, pursuant to part 15 of the FCC Rules.
Kapitel 11 Technische Daten This equipment meets the applicable Industry Canada Terminal Equipment Technical Specifications. This is confirmed by the registration number. The abbreviation IC before the registration number signifies that registration was performed based on a Declaration of Conformity indicating that Industry Canada technical specifications were met. It does not imply that Industry Canada approved the equipment.
Technische Daten Dieses HP Faxgerät ist nur für den Anschluss an das analoge öffentliche Telefonnetz konzipiert. Stecken Sie den TAE N-Telefonanschlussstecker, der mit der HP Officejet 5500 Series geliefert wird, in die Anschlusssteckdose (TAE 6) mit N-Kodierung. Dieses HP Faxgerät kann als eigenständiges Gerät und/oder in Kombination (in Reihenschaltung) mit anderen zugelassenen Endgeräten verwendet werden. Geräuschemission LpA < 70 dB am Arbeitsplatz im Normalbetrieb nach DIN 45635 T.
Technische Daten Kapitel 11 Declaration of conformity According to ISO/IEC Guide 22 and EN 45014 Manufacturer’s name and address: Hewlett-Packard Company, 16399 West Bernardo Drive, San Diego, CA 92127-1899, USA Regulatory model number: SDGOB-0302 Declares that the product: Product name: HP Officejet 5500 Series (Q3434A) Model number(s): 5510 (Q3435A), 5510xi (Q3436A), 5510v (Q3437A), 5505 (Q3438A), 5508 (Q3439A), 5515 (Q3440A) Power adapters: 0950-4466 Conforms to the following product specificat
Faxeinrichtung Fax-Einrichtung 12 Nachdem Sie die in den Einrichtungsanweisungen dargelegten Schritte durchgeführt haben, können Sie die Faxeinrichtung anhand der Anweisungen in diesem Abschnitt abschließen. Bewahren Sie die Einrichtungsanweisungen für den späteren Gebrauch auf.
Fax-Einrichtung Kapitel 12 Faxen über eine Nebenstellen- oder ISDN-Anlage Wenn Sie über eine Nebenstellenanlage telefonieren, achten Sie darauf, vor der eigentlichen Faxnummer die Nummer für eine Leitung nach außen zu wählen. Achtung! Viele digitale Nebenstellenanlagen verfügen über eine standardmäßig aktivierte Anklopf-Funktion. Durch diese AnklopfFunktion wird jede Faxübertragung unterbrochen, und Sie sind nicht in der Lage, mit Ihrem HP Officejet Faxe zu senden oder zu empfangen.
Einrichtung und Verwendung von HP Instant Share 13 Mit HP Instant Share erhalten Verwandte und Bekannte nur noch Fotos, die sie auch anzeigen können. Die Zeiten riesiger Downloads von Bildern, die anschließend nicht einmal angezeigt werden können, sind vorbei. Es wird eine E-Mail mit Miniaturansichten der Fotos versendet. Diese E-Mail enthält einen Link zu einer sicheren Webseite, auf der die Bilder angezeigt, gemeinsam genutzt, gedruckt und gespeichert werden können.
Kapitel 13 Genauere Informationen zur Verwendung von HP Instant Share finden Sie unter den folgenden Punkten: • Verwenden gescannter Bilder auf Seite 98 • Zugreifen auf HP Instant Share über den HP Director auf Seite 98 Hinweis: Für die Verwendung von HP Instant Share benötigen Sie einen PC mit Internetzugang. Wenn Sie über einen Internetzugang von AOL oder Compuserve verfügen, stellen Sie vor der Verwendung von HP Instant Share eine Verbindung zu Ihrem ISP her.
Einrichtung und Verwendung von HP Instant Share 6 Klicken Sie auf Weiter. Der Bildschirm Einmalige Einrichtung – Region und Nutzungsbedingungen wird angezeigt. 7 Wählen Sie Ihr Land/Ihre Region aus der Dropdown-Liste aus. 8 Lesen Sie die Nutzungsbedingungen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Ich stimme zu, und klicken Sie auf Weiter. Der Bildschirm Wählen Sie einen HP Instant Share Dienst aus wird angezeigt. 9 Wählen Sie unter HP Instant Share E-Mail die Option zum Senden von Fotos per E-Mail.
Kapitel 13 Legen Sie das Original mit der bedruckten Seite nach unten in den automatischen Vorlageneinzug ein oder an die linke vordere Ecke des Vorlagenglases an. 2 Drücken Sie die Taste Scannen. Das Menü Scannen wird angezeigt. 3 Wählen Sie HP Foto- und Bildbearbeitung - Bildergalerie. 4 Drücken Sie Start Schwarz oder Start Farbe. Der HP Officejet sendet das eingescannte Bild an die HP Bildergalerie, die automatisch mit dem Bild geöffnet wird. 5 Wählen Sie das Bild aus.
Fehlerbehebung In diesem Abschnitt finden Sie Hinweise zur Fehlerbehebung für die HP Officejet 5500 Series (HP Officejet). Außerdem werden spezielle Hinweise für Installations- und Konfigurationsprobleme gegeben. Zu Problemen beim Betrieb des Geräts wird auf den Abschnitt zur Fehlerbehebung in der Online-Hilfe verwiesen.
Kapitel 14 Fehlerbehebung Wenn eine dieser Aktionen nicht ausgeführt wurde, liegt möglicherweise ein Problem mit der Installation vor. Um die Installation auf einem PC zu überprüfen, gehen Sie folgendermaßen vor: • Doppelklicken Sie auf das Symbol für den HP Officejet und vergewissern Sie sich, dass die standardmäßigen Symbole (Bild scannen bzw. Bild einscannen, Dokument scannen bzw. Dokument einscannen, Fax senden und HP Bildergalerie) im HP Director angezeigt werden.
Fehlerbehebung Mögliche Ursache und Lösung Ein Fenster mit den Mindestsystemanforde rungen wird während der Installation eingeblendet Wenn das Fenster mit den Mindestsystemanforderungen angezeigt wird, erfüllt Ihr System nicht die Mindestanforderungen für die Installation der Software. Klicken Sie auf Details, um festzustellen, wo das eigentliche Problem liegt. Beheben Sie dann das Problem, bevor Sie versuchen, die Software zu installieren.
Fehlerbehebung Kapitel 14 Problem Mögliche Ursache und Lösung Einige Symbole fehlen Wenn die standardmäßigen Symbole (Bild scannen bzw. Bild im HP Director einscannen, Dokument scannen bzw. Dokument einscannen, Fax senden und HP Bildergalerie) nicht angezeigt werden, ist die Installation möglicherweise nicht vollständig. Wenn die Installation nicht vollständig ist, müssen Sie die Software deinstallieren und anschließend neu installieren.
Fehlerbehebung Mögliche Ursache und Lösung Einige Symbole fehlen Deinstallation von einem Macintosh-Computer im HP Director 1 Trennen Sie die Verbindung zwischen dem HP Officejet und Ihrem (Fortsetzung) Macintosh. 2 Doppelklicken Sie auf den Ordner Applications: HP All-in-OneSoftware. 3 Doppelklicken Sie auf HP Uninstaller. 4 Befolgen Sie die Anweisungen auf dem Bildschirm. 5 Nachdem die Software deinstalliert wurde, trennen Sie die Verbindung zum HP Officejet und starten den Computer neu.
Kapitel 14 Fehlerbehebung Fehlerbehebung bei der Hardwareinstallation Die Hinweise in diesem Abschnitt unterstützen Sie bei der Behebung von Problemen, die während der Installation der HP Officejet-Hardware auftreten können. Problem Mögliche Ursache und Lösung Auf der Bedienfeldanzeige erscheint die Meldung, dass die Abdeckung des Bedienfelds befestigt werden soll Das kann bedeuten, dass die Bedienfeldabdeckung nicht befestigt oder falsch befestigt ist.
Fehlerbehebung Mögliche Ursache und Lösung Die Meldungen am Bedienfeld werden in der falschen Sprache angezeigt Für den HP Officejet wurde eine falsche Sprache oder ein falsches Land/eine falsche Region eingestellt. Normalerweise legen Sie die Sprache und das Land/die Region bei der ersten Einrichtung des HP Officejet fest. Sie können diese Einstellungen jedoch jederzeit auf folgende Weise ändern: 1 Drücken Sie die Taste Einrichten. 2 Drücken Sie 6 und dann 3.
Fehlerbehebung Kapitel 14 Problem Mögliche Ursache und Lösung Der HP Officejet druckt Überprüfen Sie zuerst, ob die Druckpatrone leer ist. Hinweise dazu finden Sie unter Drucken eines Selbsttestberichts auf Seite 65. nicht Überprüfen Sie jedoch vorher, ob Sie jegliches Verpackungsmaterial von der Druckpatrone entfernt haben. Achten Sie darauf, die Kupferkontakte oder Tintendüsen nicht zu berühren.
Fehlerbehebung Mögliche Ursache und Lösung Das USB-Kabel ist nicht Der Anschluss des Computers an den HP Officejet mit einem USBverbunden Kabel ist ganz einfach. Stecken Sie einfach ein Ende des USB-Kabels an der Rückseite des Computers ein und das andere auf der Rückseite des HP Officejet. Sie können das USB-Kabel mit jedem USB-Anschluss auf der Rückseite Ihres Computers verbinden.
Fehlerbehebung Kapitel 14 Hinweise zur Einrichtung Ihres HP Officejet für den Faxbetrieb finden Sie unter Faxeinrichtung auf Seite 95. Zusätzliche Hinweise zur Behebung von Problemen, die beim Faxen mit dem HP Officejet auftreten können, finden Sie im Abschnitt zur Fehlerbehebung für die HP Officejet 5500 Series in der Direkthilfe für die HP Foto- und Bildbearbeitung.
Fehlerbehebung Mögliche Ursache und Lösung • Beim Senden und Empfangen von Faxen treten Probleme auf (Fortsetzung) • • • • • Referenzhandbuch Vergewissern Sie sich, dass Sie den HP Officejet ordnungsgemäß mit der Telefonbuchse verbunden haben und alle zusätzlichen Geräte und Dienste ordnungsgemäß angeschlossen sind, die die Telefonleitung gemeinsam mit dem HP Officejet nutzen.
Fehlerbehebung Kapitel 14 Problem Mögliche Ursache und Lösung • Beim Senden und Empfangen von Faxen treten Probleme auf (Fortsetzung) • Das Empfangen von • Faxen ist nicht möglich, das Versenden von Faxen dagegen schon • • 112 Überprüfen Sie die Bedienfeldanzeige des HP Officejet auf Fehlermeldungen. Solange ein Fehler am Gerät nicht behoben ist, können Sie keine Faxe versenden oder empfangen.
Fehlerbehebung Mögliche Ursache und Lösung Das Empfangen von • Faxen ist nicht möglich, das Versenden von Faxen dagegen schon (Fortsetzung) • • Referenzhandbuch Wenn ein Anrufbeantworter an derselben Telefonleitung wie Ihr HP Officejet angeschlossen ist, kann eines der folgenden Probleme auftreten: – Ihre Anrufbeantworteransage ist möglicherweise zu lang oder zu laut, um dem HP Officejet das Erkennen von Faxsignaltönen zu ermöglichen.
Fehlerbehebung Kapitel 14 Problem Mögliche Ursache und Lösung Das Empfangen von • Faxen ist nicht möglich, das Versenden von Faxen dagegen schon (Fortsetzung) Wenn Ihr HP Officejet eine Telefonleitung gemeinsam mit anderen Telekommunikationsgeräten (beispielsweise Anrufbeantworter oder PC-Modem) nutzt, kann die Faxsignallautstärke verringert sein, was Probleme beim Faxempfang bewirkt.
Fehlerbehebung Mögliche Ursache und Lösung In der Telefonleitung • ist ein Rauschen hörbar, seitdem der HP Officejet angeschlossen wurde Wenn Sie den HP Officejet nicht über den Anschluss 1-LINE an die Telefonbuchse angeschlossen haben und dabei nicht das im Lieferumfang des HP Officejet enthaltene Kabel verwendet haben, kann in der Telefonleitung ein Rauschen hörbar sein und Faxe werden möglicherweise nicht erfolgreich versendet.
Fehlerbehebung Kapitel 14 Fehlerbehebung bei HP Instant Share Grundlegende Themen zur Fehlerbehebung für HP Instant Share sind in der Tabelle unten aufgeführt. Auf der Website HP Instant Share finden Sie OnlineHilfe zu allen auftretenden Fehlermeldungen. Fehlermeldung Mögliche Ursache und Lösung Herstellen einer Internet-Verbindung nicht möglich Ihr Computer kann keine Verbindung zum HP Instant Share-Server herstellen, nachdem das Bildschirmfenster Online gehen angezeigt wird.
Stichwortverzeichnis Zahlen 10 x 15 cm, randlose Fotos Papier einlegen, 17 10 x 15 cm, randlose Fotos kopieren, 24 10 x 15 cm, randloses Foto an Seite anpassen, 27 A Abbrechen Druckauftrag, 60 Faxauftrag, 56 Kopierauftrag, 32 Scanauftrag, 34 geplanter Faxauftrag, 39 Abdeckungsunterseite reinigen, 64 Abdunkeln Faxe, 49 Fotos, 31 Kopien, 29 Abmessungen und Gewicht, 87 Anhalten Druckauftrag, 60 Faxauftrag, 56 Kopierauftrag, 32 Scanauftrag, 34 Anpassen an Seite, 27 Anschließen des USB-Kabels, 109 Aufforde
Stichwortverzeichnis Farbe Faxe, 37 Fotos optimieren, 31 Intensität, 29 Fax Abruf, 44 Auflösung, 48 Berichte, 45 DSL-Leitung einrichten, 95 Datum und Uhrzeit, 54 Empfang, 41 Farbfax senden, 37 Faxempfang sichern, 55 Faxspezifikationen, 87 Fehlerkorrekturmodus (ECM), 52 Fotos, 37 Impulswahlverfahren, 55 Kontrast, 48 Kopfzeile, 44 Kurzwahl, 38 Kurzwahleinträge hinzufügen, 47 Kurzwahleinträge löschen, 48 Lautstärke, 53 Monitorwählfunktion, 40 Nichtbeantwortung, 51 Papierformat, 19, 55 Rufton bis Antwort, 41
Stichwortverzeichnis Kopieren, 21 Anzahl der Kopien, 26 Farbe, 24 Fotos optimieren, 31 Geschwindigkeit, 22 Papierformat, 19 Papiertypen, 19 Standardwerte, 22 Text optimieren, 30 an Seite anpassen, 27 randloses Foto, 24 schwarzweiß, 24 verblasste Originale, 29 verkleinern, 29 Kurzwahleinträge Fax senden, 38 hinzufügen, 47 löschen, 48 Übersicht, 47 andere Papiertypen einlegen, 18 bestellen, 61 einlegen, 11 geeignete Papiersorten, 18 ins Zufuhrfach einlegen, 14 Papierfach, Kapazität, 85 Papierspezifikationen
Stichwortverzeichnis Umgebungsbedingungen, 88 automatischer Vorlageneinzug, Kapazität, 86 Teilnehmer-ID, 44 Telefonleitung mit mehreren Nummern, 53 Telefonnummern des Customer Support, 75 Text eingeben über Tastenfeld, 45 optimieren für Kopien, 30 Tinte Füllstand überprüfen, 65 Tintenpatrone, 107 Tintenpatrone leer, 108 Tintenpatronen,, 67 Tonwahlverfahren, 55 U USB-Kabel, 103, 109 USB-Kabel-Installation, 109 Uhrzeit einrichten, 54 Umgebungsbedingungen, 88 Umwelt Datenblätter zur Materialsicherheit,
Besuchen Sie das HP Officejet Information Center Dort finden Sie alle Informationen zur optimalen Nutzung des HP Officejet. • Technische Unterstützung • Informationen zur Bestellung von Zubehör und Verbrauchsmaterialien • Projekttipps • Optimierungsvorschläge für das Produkt www.hp.com/support © 2003 Hewlett-Packard Company Gedruckt auf Recycling-Papier. Gedruckt in Deutschland.
