HP Officejet 4630 e-All-in-One series
Inhaltsverzeichnis 1 HP Officejet 4630 e-All-in-One series – Hilfe .................................................................................................... 1 2 Erste Schritte mit dem HP Officejet 4630 series ............................................................................................... 3 Druckerkomponenten ............................................................................................................................................ 4 Bedienfeld und Status-LEDs ....
Einrichten von Kurzwahleinträgen ...................................................................................................................... 57 Ändern der Faxeinstellungen .............................................................................................................................. 59 Fax und digitale Telefondienste .......................................................................................................................... 64 Fax on Voice über Internetprotokoll .....
Anhang A Technische Daten .......................................................................................................................... 125 Hinweise von Hewlett-Packard ......................................................................................................................... 126 Technische Daten ..............................................................................................................................................
vi DEWW
1 HP Officejet 4630 e-All-in-One series – Hilfe Informationen zur Verwendung Ihres HP Officejet 4630 series DEWW ● Druckerkomponenten auf Seite 4 ● Bedienfeld und Status-LEDs auf Seite 6 ● Einlegen von Medien auf Seite 30 ● „Drucken“ auf Seite 9 ● Kopieren von Dokumenten auf Seite 40 ● Scannen an einen Computer auf Seite 43 ● Auswechseln der Patronen auf Seite 81 ● Beseitigen eines Papierstaus auf Seite 98 ● Überprüfen der geschätzten Tintenfüllstände auf Seite 78 1
2 Kapitel 1 HP Officejet 4630 e-All-in-One series – Hilfe DEWW
2 DEWW Erste Schritte mit dem HP Officejet 4630 series ● Druckerkomponenten ● Bedienfeld und Status-LEDs ● Wireless-Einstellungen 3
Druckerkomponenten ● 4 Ansichten der Vorder- und Oberseite des HP Officejet 4630 series 1 Abdeckung 2 Rückseite der Abdeckung 3 Scannerglas 4 Automatischer Vorlageneinzug (ADF – Automatic Document Feeder) 5 Zugangsklappe zu den Patronen 6 Reinigungsklappe 7 Druckerdisplay 8 Bedienfeld 9 Papierfach 10 Verlängerung des Papierfachs (auch als Fachverlängerung bezeichnet) 11 Zugangsbereich zu den Patronen 12 Papierquerführungen Kapitel 2 Erste Schritte mit dem HP Officejet 4630 series
● DEWW Rückansicht des HP Officejet 4630 series 13 Faxanschluss (2-EXT) 14 Faxanschluss (1-LINE) 15 USB-Anschluss 16 Netzanschluss Druckerkomponenten 5
Bedienfeld und Status-LEDs Abbildung 2-1 Elemente des Bedienfelds 6 Element Beschreibung 1 Ein (Schaltfläche): Dient zum Ein-/Ausschalten des Druckers. 2 Start: Ruft wieder die Anzeige Start auf, d. h. die Anzeige, die beim ersten Einschalten des Druckers angezeigt wird. 3 Nach oben (Schaltfläche): Diese Schaltfläche dient zum Navigieren in Menüs und zum Auswählen der Kopienanzahl. 4 Wireless (Status-LED): Die blaue LED zeigt eine Wireless-Verbindung an.
Abbildung 2-2 Netz-LED Verhalten der LEDs Lösung Aus Der Drucker ist ausgeschaltet. Gedimmt Der Drucker befindet sich im Ruhemodus. Nach 5-minütiger Inaktivität wechselt der Drucker automatisch zum Ruhemodus. Schnelles Blinken Es ist ein Fehler aufgetreten. Lesen Sie die Meldungen auf dem Druckerdisplay. Blinkt Zeigt an, dass der Drucker initialisiert oder heruntergefahren wird. Ein Der Drucker druckt, scannt, kopiert, ist eingeschaltet oder druckbereit.
Wireless-Einstellungen Drücken Sie die Schaltfläche Wireless, um den Wireless-Status und die Menüoptionen anzuzeigen. ● Wenn der Drucker über eine aktive Verbindung zu einem Wireless-Netzwerk verfügt, leuchtet die Wireless-LED durchgehend blau, und vom Drucker werden der Status Verbunden und die IP-Adresse des Druckers angezeigt. ● Wenn der Wireless-Betrieb deaktiviert ist, leuchtet die Wireless-LED nicht, und auf dem Display wird Wireless Aus angezeigt.
3 DEWW Drucken ● Drucken von Dokumenten ● Drucken von Fotos ● Bedrucken von Briefumschlägen ● Drucken von Schnellformularen ● Drucken mit HP Drahtlos direkt ● Drucken mit maximaler Auflösung ● Tipps für erfolgreiches Drucken 9
Drucken von Dokumenten So legen Sie Papier ein 1. Vergewissern Sie sich, dass das Papierfach geöffnet ist. 2. Schieben Sie die Papierquerführungen ganz nach außen. 3. Legen Sie das Papier in das Papierfach ein. Die zu bedruckende Seite muss nach unten weisen. 4. Schieben Sie das Papier bis zum Anschlag in den Drucker. 5. Schieben Sie die Papierquerführungen fest gegen die Papierkanten. So drucken Sie ein Dokument 1. Klicken Sie im Menü Datei der Software auf die Option Drucken. 2.
3. Legen Sie die Seiteneigenschaften fest: Gehen Sie wie folgt vor, wenn im Dialogfenster „Drucken“ keine Optionen angezeigt werden: ● OS X 10.6: Klicken Sie auf das blaue Aufklappdreieck neben der Druckerauswahl, um auf die Druckoptionen zuzugreifen. ● OS X Lion und Mountain Lion: Klicken Sie auf Details anzeigen, um auf die Druckoptionen zuzugreifen. HINWEIS: Die folgenden Optionen sind für Ihren Drucker verfügbar. Die Position der Optionen kann je nach Programm variieren. 4.
So drucken Sie auf beiden Papierseiten 12 1. Klicken Sie im Menü Ablage Ihrer Software auf Drucken. 2. Wählen Sie im Dialogfenster „Drucken“ im Einblendmenü die Option Layout aus. 3. Wählen Sie den gewünschten Bindungstyp für die beidseitig bedruckten Blätter aus, und klicken Sie dann auf Drucken.
Drucken von Fotos So legen Sie Fotopapier ein 1. Vergewissern Sie sich, dass das Papierfach geöffnet ist. 2. Schieben Sie die Papierquerführungen ganz nach außen. 3. Nehmen Sie das gesamte Papier aus dem Papierfach heraus und legen Sie dann das Fotopapier mit der zu bedruckenden Seite nach unten ein. 4. Schieben Sie den Stapel Fotopapier bis zum Anschlag in den Drucker. 5. Schieben Sie die Papierquerführungen fest gegen die Kanten des Fotopapiers. So drucken Sie ein Foto auf Fotopapier 1.
5. Klicken Sie auf OK, um zum Dialogfenster Eigenschaften zurückzukehren. 6. Klicken Sie auf OK und anschließend im Dialogfenster Drucken auf Drucken oder OK. HINWEIS: Nehmen Sie nach dem Drucken nicht verwendetes Fotopapier aus dem Papierfach heraus. Bewahren Sie das Fotopapier so auf, dass es sich nicht wellt, um eine stets hohe Druckqualität zu erhalten. So drucken Sie Fotos vom Computer aus 1. Klicken Sie im Menü Ablage Ihrer Software auf Drucken. 2.
Bedrucken von Briefumschlägen Sie können einen oder mehrere Umschläge in das Papierfach des HP Officejet 4630 series einlegen. Verwenden Sie keine glänzenden oder geprägten Umschläge bzw. Umschläge mit Klammerverschluss oder Fenster. HINWEIS: Detaillierte Hinweise zum Formatieren für Briefumschläge finden Sie in den Hilfedateien Ihres Textverarbeitungsprogramms. So legen Sie Briefumschläge ein 1. Vergewissern Sie sich, dass das Papierfach geöffnet ist. 2.
So bedrucken Sie Umschläge 1. Klicken Sie im Menü Ablage Ihrer Software auf Drucken. 2. Vergewissern Sie sich, dass der HP Officejet 4630 series als Drucker ausgewählt ist. 3. Stellen Sie die Druckoptionen ein. Gehen Sie wie folgt vor, wenn im Dialogfenster „Drucken“ keine Optionen angezeigt werden: ● OS X 10.6: Klicken Sie auf das blaue Aufklappdreieck neben der Druckerauswahl, um auf die Druckoptionen zuzugreifen.
Drucken von Schnellformularen Mithilfe von Schnellformulare können Sie Kalender, Prüflisten, Spiele, Ringbuchpapier, Diagrammpapier und Notenpapier drucken. So drucken Sie Schnellformulare 1. Drücken Sie auf der Startanzeige (Start) die Schaltflächen Nach oben und Nach unten, um Schnellformulare auszuwählen. Drücken Sie dann OK. TIPP: Wenn die Option Schnellformulare nicht im Menü auf dem Druckerdisplay angezeigt wird, drücken Sie die Schaltfläche Start.
Drucken mit HP Drahtlos direkt Mithilfe von HP Drahtlos direkt können Sie kabellos von einem Computer, Smartphone, Tablet-PC oder einem anderen wireless-fähigen Gerät drucken, ohne eine Verbindung zu einem vorhandenen Wireless-Netzwerk herstellen zu müssen. Beachten Sie bei der Verwendung von HP Drahtlos direkt die folgenden Richtlinien: ● Vergewissern Sie sich, dass auf dem Computer oder dem mobilen Gerät die erforderliche Software vorhanden ist.
3. Stellen Sie vom mobilen Gerät aus eine Verbindung zu einem neuen Netzwerk her. Führen Sie dabei Ihre üblichen Arbeitsschritte aus, um eine Verbindung zu einem neuen Wireless-Netzwerk oder einem Hotspot herzustellen. Wählen Sie den Namen für HP Drahtlos direkt in der angezeigten Liste mit den Wireless-Netzwerken aus wie HP-Print-**-Officejet 4630 series. (Dabei stehen die Sternchen ** für die eindeutigen Zeichen zur Kennzeichnung des Druckers.
1. Stellen Sie sicher, dass die Druckfunktionen von HP Drahtlos direkt auf dem Drucker eingeschaltet sind. 2. Schalten Sie AirPort ein. Weitere Informationen hierzu finden Sie in der von Apple bereitgestellten Dokumentation. 3. Klicken Sie auf das AirPort Symbol, und wählen Sie den Namen für HP Drahtlos direkt wie HP-Print-**Officejet 4630 series aus. (Dabei stehen die Sternchen ** für die eindeutigen Zeichen zur Kennzeichnung Ihres Druckers.
Drucken mit maximaler Auflösung Verwenden Sie den Modus mit maximaler Auflösung (dpi), um hochwertige, gestochen scharfe Bilder auf Fotopapier zu drucken. Das Drucken mit maximaler Auflösung dauert länger als bei den anderen Qualitätseinstellungen, und es wird sehr viel Hauptspeicher benötigt. So drucken Sie mit maximaler Auflösung (in dpi) 1. Wählen Sie in Ihrer Software die Option Drucken aus. 2. Stellen Sie sicher, dass Ihr Drucker ausgewählt wurde. 3.
● OS X 10.6: Klicken Sie auf das blaue Aufklappdreieck neben der Druckerauswahl, um auf die Druckoptionen zuzugreifen. ● OS X Lion und Mountain Lion: Klicken Sie auf Details anzeigen, um auf die Druckoptionen zuzugreifen. HINWEIS: Die folgenden Optionen sind für Ihren Drucker verfügbar. Die Position der Optionen kann je nach Programm variieren. 4. 22 a. Wählen Sie im Einblendmenü Papierformat das gewünschte Papierformat aus. b.
Tipps für erfolgreiches Drucken Für einen erfolgreichen Druck müssen die HP Patronen korrekt funktionieren und der Tintenfüllstand muss ausreichend hoch sein. Außerdem muss das Papier korrekt eingelegt und auf dem Drucker müssen die korrekten Einstellungen festgelegt sein. Die Druckeinstellungen gelten weder für Kopier- noch für Scanaufträge. Tipps für Tinte ● Verwenden Sie Original HP Tintenpatronen. ● Setzen Sie die Patrone schwarz und die Patrone dreifarbig korrekt ein.
● Soll die Seitenorientierung geändert werden, legen Sie diese über die Benutzeroberfläche der Anwendung fest. ● Klicken Sie zum Anzeigen weiterer Druckeinstellungen auf der Registerkarte Layout oder Papier/ Qualität auf Erweitert, um das Dialogfenster Erweiterte Optionen zu öffnen. ◦ In Graustufen drucken: Ermöglicht Ihnen ein Schwarzweißdokument ausschließlich mit schwarzer Tinte zu drucken. Wählen Sie Nur schwarze Tinte aus und klicken Sie anschließend auf OK.
Tipps zu den Druckereinstellungen ● Wählen Sie im Dialogfenster „Drucken“ im Einblendmenü Papierformat das Format des in den Drucker eingelegten Papiers aus. ● Wählen Sie im Dialogfenster „Drucken“ das Einblendmenü Papier/Qualität und dann den geeigneten Papiertyp und die gewünschte Qualität aus. ● Wenn ein Dokument nur mit schwarzer Tinte in Schwarzweiß gedruckt werden soll, wählen Sie im Einblendmenü die Option Papiertyp/Qualität und dann im Einblendmenü „Farbe“ die Option Graustufen aus.
26 Kapitel 3 Drucken DEWW
4 DEWW Grundlagen zum Papier ● Empfohlenes Papier für das Drucken ● Einlegen von Medien ● Einlegen von Originalen ● Bestellen von HP Papier 27
Empfohlenes Papier für das Drucken Um eine optimale Druckqualität zu erzielen, empfiehlt HP die Verwendung von HP Papier, das speziell für die zu druckende Projektart konzipiert ist. Je nach Land/Region sind einige dieser Papiertypen für Sie eventuell nicht verfügbar. ColorLok ● HP empfiehlt Normalpapier mit dem ColorLok Logo, um alltägliche Dokumente zu drucken und zu kopieren.
Geschäftsdokumente ● HP Premium Präsentationspapier, 120 g, matt oder HP Professional Papier 120, matt Dabei handelt es sich um schwere, beidseitig bedruckbare matte Papiere, die sich perfekt für Präsentationen, Angebote, Berichte und Newsletter eignen. Das kräftige, schwere Papier sieht nicht nur eindrucksvoll aus, sondern fühlt sich auch ausgezeichnet an.
Einlegen von Medien Wählen Sie ein Papierformat aus, um fortzufahren. So legen Sie großformatiges Papier ein 30 1. Klappen Sie das Papierfach herunter und ziehen Sie das Papierfach und die Fachverlängerung heraus. 2. Schieben Sie die Papierquerführungen nach außen. 3. Legen Sie Papier ein. ● Legen Sie den Papierstapel mit der kurzen Kante nach vorne und der zu bedruckenden Seite nach unten in das Papierfach ein. ● Schieben Sie den Papierstapel bis zum Anschlag nach vorne.
● Schieben Sie die Papierquerführungen an das Papier heran, sodass sie an beiden Seiten des Papierstapels anliegen. ● Schieben Sie das Papierfach in den Drucker. So legen Sie kleinformatiges Papier ein 1. DEWW Klappen Sie das Papierfach herunter und ziehen Sie das Papierfach und die Fachverlängerung heraus.
2. Schieben Sie die Papierquerführungen nach außen. 3. Legen Sie Fotopapier ein. ● Legen Sie einen Stapel Fotopapier mit der schmalen Kante nach vorne und der zu bedruckenden Seite nach unten in das Papierfach ein. ● Schieben Sie den Stapel Fotopapier bis zum Anschlag nach vorne. ● Schieben Sie die Papierquerführungen an das Fotopapier heran, sodass sie an beiden Seiten des Papierstapels anliegen. ● Schieben Sie das Papierfach in den Drucker. So legen Sie Briefumschläge ein 1.
DEWW 2. Schieben Sie die Papierquerführungen nach außen. 3. Legen Sie Umschläge ein. ● Legen Sie einen oder mehrere Briefumschläge mittig in das Papierfach. Die zu bedruckende Seite muss nach unten weisen. Achten Sie darauf, dass sich die Umschlagklappen links befinden und nach oben zeigen. ● Schieben Sie den Briefumschlagstapel bis zum Anschlag nach vorne. ● Schieben Sie die Papierquerführungen an die Briefumschläge heran, sodass sie an beiden Seiten des Briefumschlagstapels anliegen.
● 34 Schieben Sie das Papierfach in den Drucker.
Einlegen von Originalen Sie können das Original mit der bedruckten Seite nach oben in den automatischen Vorlageneinzug oder an der vorderen rechten Ecke ausgerichtet auf das Scannerglas legen. So legen Sie ein Original in den automatischen Vorlageneinzug ein 1. Schieben Sie die Papierquerführungen nach außen. 2. Legen Sie das Original mit der bedruckten Seite nach oben und der Oberkante nach vorne in den ADF. 3. Schieben Sie die Papierquerführungen nach innen bis an die Papierkanten heran.
36 2. Legen Sie das Original mit der bedruckten Seite nach unten so auf das Scannerglas, dass es an der rechten Ecke anliegt. 3. Schließen Sie die Scannerabdeckung.
Bestellen von HP Papier Der Drucker ist zur Verwendung mit den meisten Arten von Bürodruckmedien ausgelegt. Verwenden Sie HP Medien, um eine optimale Druckqualität zu erreichen. Auf der HP Website unter www.hp.com finden Sie weitere Informationen zu HP Medien. HP empfiehlt Normalpapier mit dem ColorLok Logo, um alltägliche Dokumente zu drucken und zu kopieren. Alle Papiere mit dem ColorLok Logo wurden unabhängig voneinander auf höchste Standards in Bezug auf Zuverlässigkeit und Druckqualität getestet.
38 Kapitel 4 Grundlagen zum Papier DEWW
5 DEWW Kopieren und scannen ● Kopieren von Dokumenten ● Scannen an einen Computer ● Tipps für erfolgreiches Kopieren ● Tipps für erfolgreiches Scannen 39
Kopieren von Dokumenten Das Menü Kopieren auf dem Druckerdisplay ermöglicht Ihnen, die Anzahl der Kopien sowie Kopieren in Farbe oder Schwarzweiß auf Normalpapier auszuwählen. Sie können auch problemlos auf erweiterte Einstellungen zugreifen wie Ändern von Papiertyp und -format, Anpassen der Helligkeit der Kopie und Ändern des Formats der Kopie. Erstellen einer einseitigen Kopie 1. Legen Sie großformatiges Papier in das Papierfach ein. 2.
2. Legen Sie das Original mit der bedruckten Seite nach unten so auf das Scannerglas, dass es vorne rechts anliegt. Weitere Informationen zum Einlegen von Originalen finden Sie unter Einlegen von Originalen auf Seite 35. 3. Wählen Sie auf der Startanzeige (Start) die Option Kopieren aus, um auf das Menü „Kopieren“ zuzugreifen. Wenn die Option Kopieren nicht auf dem Druckerdisplay angezeigt wird, drücken Sie die Schaltfläche Start.
3. Wählen Sie auf der Startanzeige (Start) die Option Kopieren aus, um auf das Menü „Kopieren“ zuzugreifen. Wenn die Option Kopieren nicht auf dem Druckerdisplay angezeigt wird, drücken Sie die Schaltfläche Start. Drücken Sie dann die Schaltflächen Nach oben und Nach unten, bis die Option Kopieren erscheint. 4. Klicken Sie im Menü Kopieren auf Kopien, um die Kopienanzahl zu erhöhen oder zu reduzieren. Drücken Sie dann zur Bestätigung OK. 5. Wählen Sie Beidseitig aus, um die Funktion zu aktivieren.
Scannen an einen Computer Sie können über das Bedienfeld des Druckers oder vom Computer aus scannen. Scannen Sie über das Bedienfeld, wenn schnell eine Seite in eine Bilddatei gescannt werden soll. Scannen Sie über den Computer, wenn mehrere Seiten in eine Datei gescannt, das Dateiformat für den Scan festgelegt oder Anpassungen am gescannten Bild vorgenommen werden sollen. So bereiten Sie den Scanvorgang vor 1.
4. Wählen Sie Speichern aus, wenn die Anwendung für einen weiteren Scan geöffnet bleiben soll, oder Fertig, um die Anwendung zu beenden. 5. Nach dem Speichern des Scans wird ein Windows Explorer-Fenster mit dem Verzeichnis geöffnet, in dem der Scan gespeichert wurde. HINWEIS: Die Scanfunktion kann nur auf einer begrenzten Anzahl von Computern gleichzeitig aktiviert sein. Wählen Sie auf dem Druckerdisplay die Option Scannen aus.
Tipps für erfolgreiches Kopieren DEWW ● Reinigen Sie das Scannerglas und stellen Sie sicher, dass das Glas frei von Fremdkörpern ist. ● Wählen Sie auf dem Druckerdisplay die Option Kopieren und dann Heller/Dunkler aus, um den Kontrast der Druckausgabe anzupassen. ● Wählen Sie auf dem Druckerdisplay die Option Kopieren aus, um das Papierformat und den Papiertyp für die Druckausgabe auszuwählen.
Tipps für erfolgreiches Scannen 46 ● Reinigen Sie das Scannerglas und stellen Sie sicher, dass das Glas frei von Fremdkörpern ist. ● Nachdem Scannen auf dem Druckerdisplay ausgewählt wurde, wählen Sie den Computer, von dem aus gescannt werden soll, in der Liste mit den Druckern auf dem Druckerdisplay aus.
6 Faxen Sie können mit dem Drucker Faxnachrichten (auch in Farbe) senden und empfangen. Sie können das Senden von Faxnachrichten zu einem späteren Zeitpunkt planen und Kurzwahlen einrichten, um Faxnachrichten schnell und einfach an häufig verwendete Nummern zu senden. Über das Bedienfeld des Druckers können Sie verschiedene Faxoptionen einstellen, z. B. Auflösung und Kontrast zwischen hellen und dunklen Bereichen der zu sendenden Faxnachricht.
Senden von Faxnachrichten Sie können Faxnachrichten mit verschiedenen Methoden senden. Über das Bedienfeld des Druckers können Sie Schwarzweiß- oder Farbfaxe versenden. Sie können ein Fax auch manuell über ein angeschlossenes Telefon senden. Auf diese Weise können Sie mit dem Empfänger sprechen, bevor Sie das Fax senden.
Senden einer Standard-Faxnachricht vom Computer Sie können ein Dokument vom Computer aus als Fax senden, ohne diese als Kopie zu drucken oder über den Drucker zu faxen. HINWEIS: Bei Faxnachrichten, die mit dieser Methode über die Faxverbindung des Druckers gesendet werden, erfolgt der Faxversand nicht über die Internetverbindung oder das Computermodem, sondern über die Faxverbindung des Druckers.
informieren möchten. Wenn Sie ein Fax manuell senden, können Sie die Wähltöne, Eingabeaufforderungen und andere Töne im Telefonhörer hören. Auf diese Weise wird für Sie die Verwendung einer Telefonkarte zum Senden von Faxnachrichten vereinfacht. In Abhängigkeit davon, wie der Empfänger sein Faxgerät eingerichtet hat, nimmt entweder der Empfänger oder das Faxgerät den Anruf entgegen. Wenn der Anruf von einer Person entgegengenommen wird, können Sie sich mit ihr unterhalten, bevor Sie die Faxnachricht senden.
HINWEIS: Stellen Sie sicher, dass der Ton eingeschaltet ist, damit Sie den Wählton hören. So senden Sie eine Faxnachricht unter Verwendung der Wahlüberwachung über das Bedienfeld des Druckers 1. Legen Sie das Original mit der bedruckten Seite nach unten an der vorderen rechten Ecke ausgerichtet auf das Scannerglas oder mit der bedruckten Seite nach oben in den ADF. Weitere Informationen zum Einlegen von Originalen finden Sie unter Einlegen von Originalen auf Seite 35. 2.
So brechen Sie eine geplante Faxnachricht ab 1. Drücken Sie auf dem Druckerdisplay in der Startanzeige (Start) die Schaltflächen Nach oben und Nach unten, um Faxen auszuwählen. Drücken Sie dann OK. 2. Wählen Sie Einstellungen und dann Fax planen aus. 3. Wählen Sie die geplante Faxnachricht aus, die gelöscht werden soll, und wählen Sie dann Löschen aus.
Empfangen einer Faxnachricht Faxnachrichten können automatisch oder manuell empfangen werden. Wenn Sie die Option Autom. Antwort deaktivieren, müssen Sie Faxnachrichten manuell entgegennehmen. Wenn Sie die Option Autom. Antwort (Standardeinstellung) aktivieren, nimmt der Drucker automatisch eingehende Anrufe entgegen und empfängt nach der mit Töne bis Antwort festgelegten Anzahl von Ruftönen die Faxnachrichten. (Der Standardwert der Einstellung Töne bis Antwort ist fünf Ruftöne.
a. Drücken Sie auf dem Druckerdisplay in der Startanzeige (Start) die Schaltflächen Nach oben und Nach unten, um Faxen auszuwählen. Drücken Sie OK und wählen Sie dann Fax manuell empfangen aus. b. Nachdem der Faxempfang vom Drucker gestartet wurde, können Sie den Hörer auflegen oder in der Leitung bleiben. Die Telefonleitung kann während der Faxübertragung nicht verwendet werden.
HINWEIS: Wenn der Drucker das Fax nicht an das entsprechende Empfängergerät weiterleiten kann (weil dieses beispielsweise ausgeschaltet ist), druckt der Drucker das Fax. Wenn der Drucker für das Drucken von Fehlerberichten für empfangene Faxnachrichten konfiguriert wurde, wird auch ein Fehlerbericht gedruckt. 5. Geben Sie bei Aufforderung die Faxnummer des Faxgeräts ein, von dem Faxnachrichten empfangen werden sollen, und tippen Sie dann auf Fertig.
● Entfernen von Nummern aus der Junk-Faxliste Hinzufügen von Nummern zur Junk-Faxliste Sie können bestimmte Nummern sperren, indem Sie diese in die Junk-Faxliste aufnehmen. So fügen Sie eine Nummer zur Junk-Faxliste hinzu 1. Drücken Sie auf dem Druckerdisplay in der Startanzeige (Start) die Schaltflächen Nach oben und Nach unten, um Faxen auszuwählen. Drücken Sie dann OK. 2. Wählen Sie Einstellungen und dann Junk-Fax aus. 3.
Einrichten von Kurzwahleinträgen Für häufig verwendete Faxnummern können Sie Kurzwahleinträge einrichten. Dies ermöglicht das schnelle Wählen der Nummern über das Bedienfeld des Druckers. TIPP: Neben der Möglichkeit zum Erstellen und Verwalten von Kurzwahleinträgen über das Bedienfeld des Druckers können Sie auch die auf dem Computer verfügbaren Tools verwenden, z. B. die mit dem Drucker gelieferte HP Software oder den eingebetteten Webserver (EWS) des Druckers.
Löschen von Kurzwahleinträgen So löschen Sie Kurzwahleinträge 58 1. Drücken Sie auf dem Druckerdisplay in der Startanzeige (Start) die Schaltflächen Nach oben und Nach unten, um Faxen auszuwählen. Drücken Sie dann OK. 2. Wählen Sie Einstellungen und dann Telefonbuch aus. 3. Wählen Sie den zu löschenden Eintrag und dann zur Bestätigung Löschen aus.
Ändern der Faxeinstellungen Wenn alle Schritte in dem mit dem Drucker gelieferten Leitfaden zur Inbetriebnahme ausgeführt wurden, führen Sie die folgenden Schritte durch, um die Anfangseinstellungen zu ändern oder um weitere Faxoptionen zu konfigurieren.
So stellen Sie den Antwortmodus ein 1. Drücken Sie auf dem Druckerdisplay in der Startanzeige (Start) die Schaltflächen Nach oben und Nach unten, um Faxen auszuwählen. Drücken Sie dann OK. 2. Wählen Sie Einst. aus. 3. Wählen Sie Autom. Antwort und dann Ein oder Aus aus. Drücken Sie anschließend OK. Einstellen der Ruftonanzahl bis zur Beantwortung Wenn Sie die Option Autom. Antwort aktivieren, können Sie die Anzahl der Ruftöne festlegen, nach denen eingehende Anrufe automatisch entgegengenommen werden.
HINWEIS: Der Drucker kann keine Faxe empfangen, wenn bei der Haupttelefonnummer der Hörer nicht aufgelegt ist. So ändern Sie das Ruftonmuster für eine Sonderruftonfolge 1. Vergewissern Sie sich, dass der Drucker auf automatischen Faxempfang eingestellt ist. 2. Drücken Sie auf dem Druckerdisplay in der Startanzeige (Start) die Schaltflächen Nach oben und Nach unten, um Faxen auszuwählen. Drücken Sie dann OK. 3. Wählen Sie Einstellungen und dann Erweiterte Einstellungen aus. 4.
● Wenn belegt: Ist diese Option aktiviert, wählt der Drucker automatisch erneut, wenn er ein Besetztzeichen empfängt. Die werkseitige Standardeinstellung für diese Option ist Wahlwiederholung. ● Wenn keine Antwort: Wenn diese Option aktiviert ist, erfolgt eine automatische Wahlwiederholung durch den Drucker, wenn das empfangende Faxgerät nicht antwortet. Die werkseitige Standardeinstellung für diese Option ist Keine Wahlwiederholung. So legen Sie die Wahlwiederholungsoptionen fest 1.
So stellen Sie die Faxlautstärke ein DEWW 1. Drücken Sie auf dem Druckerdisplay in der Startanzeige (Start) die Schaltflächen Nach oben und Nach unten, um Faxen auszuwählen. Drücken Sie dann OK. 2. Wählen Sie Einstellungen und dann Erweiterte Einstellungen aus. 3. Wählen Sie Wähltoneinstellungen und dann Lautstärke Faxsignal aus. 4. Wählen Sie Leise, Laut oder Aus aus und drücken Sie dann OK.
Fax und digitale Telefondienste Viele Telefongesellschaften bieten ihren Kunden digitale Telefondienste an, beispielsweise: ● DSL: Ein DSL-Anschluss (Digital Subscriber Line) über Ihren Telekommunikationsanbieter. (DSL wird in Ihrem Land/Ihrer Region möglicherweise als ADSL bezeichnet.) ● PBX: Nebenstellenanlage (PBX – Private Branch Exchange). ● ISDN: ISDN-System (Integrated Services Digital Network).
Fax on Voice über Internetprotokoll Sie haben ggf. die Möglichkeit, gegen eine geringe Gebühr einen Telefondienst zu nutzen, der es Ihnen ermöglicht, mit dem Drucker Faxnachrichten über das Internet zu senden und zu empfangen. Diese Methode wird als Fax on Voice über Internetprotokoll (Fax over Internet Protocol, VoIP) bezeichnet. Die folgenden Indizien zeigen, dass Sie wahrscheinlich einen VoIP-Dienst verwenden. ● Wenn Sie zusätzlich zur Faxnummer einen speziellen Zugriffscode wählen.
Verwenden von Berichten Sie können den Drucker so einrichten, dass er automatisch Fehlerberichte und Bestätigungsberichte für jedes Fax druckt, das Sie senden und empfangen. Sie können die Systemberichte je nach Bedarf auch manuell drucken. Diese Berichte enthalten nützliche Systeminformationen zum Drucker. Standardmäßig ist der Drucker so eingestellt, dass nur dann ein Bericht gedruckt wird, wenn beim Senden oder Empfangen von Faxnachrichten ein Problem auftritt.
Stets aktiviert Für jede von Ihnen gesendete und empfangene Faxnachricht wird ein Bestätigungsbericht gedruckt. Nur bei Fehler Bei jedem Faxfehler wird ein Bestätigungsbericht gedruckt. Dies ist die Standardeinstellung. Drucken und Anzeigen des Faxprotokolls Sie können ein Protokoll für die Faxnachrichten drucken, die mit dem Drucker gesendet oder empfangen wurden. So drucken Sie das Faxprotokoll über das Bedienfeld des Druckers 1.
So zeigen Sie den Anrufverlauf an 68 1. Drücken Sie auf dem Druckerdisplay in der Startanzeige (Start) die Schaltflächen Nach oben und Nach unten, um Faxen auszuwählen. Drücken Sie dann OK. 2. Wählen Sie Einstellungen und dann Junk-Fax aus. 3. Wählen Sie Nummer hinzufügen und Aus Anrufverlauf aus und drücken Sie dann OK.
Tipps für erfolgreiches Faxen ● Legen Sie das Original mit der bedruckten Seite nach unten an der vorderen rechten Ecke ausgerichtet auf das Scannerglas oder mit der bedruckten Seite nach oben in den ADF. Weitere Informationen zum Einlegen von Originalen finden Sie unter Einlegen von Originalen auf Seite 35. ● Reinigen Sie das Scannerglas und stellen Sie sicher, dass das Glas frei von Fremdkörpern ist. ● Aktivieren Sie den Fehlerkorrekturmodus (ECM), um Farbfaxe zu senden.
70 Kapitel 6 Faxen DEWW
7 DEWW Verwenden der Webdienste ● HP ePrint ● Verwenden von HP Drucksachen ● Verwenden der ePrintCenter Website ● Tipps zum Verwenden von Webdiensten 71
HP ePrint HP ePrint ist ein kostenloser Dienst von HP, mit dessen Hilfe Sie jederzeit und von jedem Standort aus auf Ihrem HP ePrint-fähigen Drucker drucken können. Senden Sie dazu einfach eine E-Mail an die E-Mail-Adresse, die dem Drucker beim Aktivieren der Webdienste auf dem Drucker zugewiesen wird. Es sind keine speziellen Treiber und keine spezielle Software erforderlich. Mithilfe von HP ePrint können Sie von jedem Standort aus drucken, von dem aus Sie E-Mails senden können.
HINWEIS: Geben Sie keine E-Mail-Adresse in das Feld „Bcc“ ein. Dieses Feld muss leer bleiben. Befindet sich eine E-Mail-Adresse bzw. eine Druckeradresse im Feld „Bcc“, wird der Auftrag nicht ausgeführt. So ermitteln Sie die E-Mail-Adresse des Druckers 1. Drücken Sie die ePrint-Schaltfläche auf dem Bedienfeld. Auf dem Druckerdisplay wird das Menü Webdienste – Einst. angezeigt. 2. Wählen Sie auf dem Druckerdisplay die Option E-Mail-Adresse anzeigen aus, um die E-Mail-Adresse des Druckers anzuzeigen.
Verwenden von HP Drucksachen HP Drucksachen, ein kostenloser Dienst von HP, liefert eine breite Palette an Nachrichten, Rezepten, Geschäftstipps, Ausmalseiten, Puzzles, personalisierten Coupons und mehr – direkt an Ihren Drucker mit Internetverbindung und nach Ihrem Zeitplan. Blättern Sie durch das breite Spektrum an Optionen einschließlich Angeboten von Top-Marken, um die gewünschten Inhalte zu suchen und Ihre bevorzugten Druckerzeugnisse zu drucken. Viele der gewünschten Ausdrucke erhalten Sie direkt.
Verwenden der ePrintCenter Website Melden Sie sich auf der kostenlosen HP ePrintCenter Website an, um erweiterte Sicherheitsoptionen für HP ePrint einzurichten und die E-Mail-Adressen anzugeben, von denen E-Mails an den Drucker gesendet werden dürfen. Hier erhalten Sie auch Produktaktualisierungen und weitere HP Drucksachen sowie weitere kostenlose Dienste. Rufen Sie die ePrintCenter Website auf, um weitere Informationen und die allgemeinen Geschäftsbedingungen zu erhalten: www.hp.com/go/eprintcenter.
Tipps zum Verwenden von Webdiensten Beachten Sie die folgenden Tipps, um HP Drucksachen zu drucken und HP ePrint zu verwenden. Tipps zum Drucken von HP Drucksachen und Verwenden von HP ePrint ● 76 Informationen zu HP Drucksachen, um Rezepte, Coupons und andere Inhalte aus dem Web einfach und bequem zu drucken. Klicken Sie hier, um online auf weitere Informationen zuzugreifen.
8 DEWW Verwenden von Patronen ● Überprüfen der geschätzten Tintenfüllstände ● Bestellen von Tintenzubehör ● Auswählen der richtigen Tintenpatronen ● Auswechseln der Patronen ● Verwenden des Einzelpatronenmodus ● Gewährleistungsinformationen für Patronen ● Tipps zum Verwenden von Patronen 77
Überprüfen der geschätzten Tintenfüllstände Wenn Sie ermitteln möchten, wann eine Patrone ausgetauscht werden muss, können Sie den Tintenfüllstand sehr leicht prüfen. Die Tintenfüllstände zeigen an, wie viel Tinte sich noch ungefähr in den Patronen befindet. So überprüfen Sie die Tintenfüllstände über das Druckerbedienfeld ● Wählen Sie auf dem Druckerdisplay in der Startanzeige (Start) die Option Tintenstände aus. Drücken Sie dann OK. Daraufhin werden vom Drucker die aktuellen Tintenfüllstände angezeigt.
Bestellen von Tintenzubehör Bestimmen Sie vor dem Bestellen von Patronen die korrekte Patronennummer. Position der Patronennummer am Drucker ● Die Patronennummer befindet sich innen in der Zugangsklappe zu den Patronen. Bestimmen der Patronennummer anhand der Druckersoftware 1. 2. Führen Sie je nach Betriebssystem einen der folgenden Schritte aus, um die Druckersoftware zu öffnen: ● Windows 8: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen leeren Bereich der Startanzeige.
Auswählen der richtigen Tintenpatronen HP empfiehlt, nur Original HP Tintenpatronen zu verwenden. Original HP Tintenpatronen wurden speziell für HP Drucker konzipiert und zertifiziert, damit Sie bei jedem Druckvorgang problemlos herausragende Ergebnisse erzielen.
Auswechseln der Patronen So wechseln Sie die Patronen aus 1. Vergewissern Sie sich, dass der Drucker eingeschaltet ist. 2. Entfernen Sie die Patrone. a. Öffnen Sie die Zugangsklappe zu den Patronen. Warten Sie, bis sich der Patronenwagen zur rechten Seite des Druckers bewegt. b. 3. Setzen Sie eine neue Patrone ein. a. DEWW Heben Sie die Arretierung der Patrone an und nehmen Sie diese aus der Halterung. Nehmen Sie die Patrone aus der Verpackung.
82 b. Entfernen Sie den Kunststoff-Klebestreifen mithilfe der Lasche. c. Setzen Sie die neue Patrone in einem leichten Winkel in die Halterung unter der geöffneten Arretierung ein. Schließen Sie dann die Arretierung, während die Patrone in ihre Position gleitet. d. Schließen Sie die Zugangsklappe zu den Patronen. 4. Legen Sie Normalpapier ein und drucken Sie die Ausrichtungsseite. 5.
Verwenden des Einzelpatronenmodus Verwenden Sie den Einzelpatronenmodus, wenn der HP Officejet 4630 series mit nur einer Patrone drucken soll. Der Einzelpatronenmodus wird gestartet, sobald eine Tintenpatrone aus dem Patronenwagen entfernt wird. HINWEIS: Wenn der HP Officejet 4630 series im Einzelpatronenmodus arbeitet, wird eine entsprechende Meldung auf dem Druckerdisplay angezeigt.
Gewährleistungsinformationen für Patronen Die Gewährleistung für die HP Patronen ist gültig, wenn die Patrone im zugewiesenen HP Druckgerät eingesetzt wird. Diese Gewährleistung umfasst keine HP Tintenpatronen, die wieder aufgefüllt, wieder verwertet, wieder aufbereitet, falsch verwendet oder an denen Änderungen vorgenommen wurden.
Tipps zum Verwenden von Patronen Beachten Sie die folgenden Tipps, wenn Sie mit Patronen arbeiten: DEWW ● Sie müssen den Drucker stets über die Netztaste (Ein) ausschalten und warten, bis die Netz-LED (Ein) erlischt, um die Patronen vor dem Austrocknen zu schützen. ● Erst wenn Sie die Patrone tatsächlich einsetzen möchten, dürfen Sie die Patronenverpackung öffnen oder das Klebeband entfernen. Durch das Klebeband verdunstet weniger Tinte. ● Setzen Sie die Patronen in die korrekten Halterungen ein.
86 Kapitel 8 Verwenden von Patronen DEWW
9 DEWW Anschlussmöglichkeiten ● Wi-Fi Protected Setup (WPS – erfordert einen WPS-Router) ● Herkömmliche Wireless-Verbindung (erfordert Router) ● USB-Verbindung (Verbindung ohne Netzwerk) ● Wechseln von einer USB-Verbindung zu einem Wireless-Netzwerk ● Wireless-Verbindung zum Drucker ohne Router ● Tipps zum Einrichten und Verwenden eines Netzwerkdruckers ● Tools für erweiterte Druckerverwaltung (für Netzwerkdrucker) 87
Wi-Fi Protected Setup (WPS – erfordert einen WPS-Router) HINWEIS: Stellen Sie sicher, dass die mit dem Drucker gelieferte HP Software und die Netzwerklaufwerke für den Drucker installiert wurden. Wenn Sie den HP Officejet 4630 series über WPS (Wi-Fi Protected Setup) mit einem Wireless-Netzwerk verbinden möchten, benötigen Sie Folgendes: ● Ein Wireless 802.11b/g/n Netzwerk mit einem WPS-fähigen Wireless-Router oder Zugriffspunkt.
Herkömmliche Wireless-Verbindung (erfordert Router) Sie benötigen Folgendes, um den HP Officejet 4630 series mit einem integrierten Wireless WLAN 802.11 Netzwerk zu verbinden: ● Ein Wireless 802.11b/g/n Netzwerk mit einem Wireless-Router oder Zugriffspunkt (Access Point). HINWEIS: Vom HP Officejet 4630 series werden nur Verbindungen mit 2,4 GHz unterstützt. ● Der Computer muss mit dem Wireless-Netzwerk verbunden sein, in dem Sie den HP Officejet 4630 series installieren möchten. ● Netzwerkname (SSID).
Anschließen eines neuen Druckers 1. Klicken Sie unter Systemeinstellungen auf Drucken und Faxen. 2. Klicken Sie unter der Druckerliste auf der linken Seite auf +. 3. Wählen Sie den neuen Drucker in der Liste aus. So ändern Sie die Netzwerkeinstellungen Führen Sie den Wireless-Einrichtungsassistenten aus, um die Wireless-Einstellungen des Druckers zu ändern.
USB-Verbindung (Verbindung ohne Netzwerk) Vom HP Officejet 4630 series wird ein an der Rückseite befindlicher USB 2.0 High-Speed-Anschluss zum Verbinden mit einem Computer unterstützt. HINWEIS: Webdienste sind bei einer USB-Direktverbindung nicht verfügbar. So schließen Sie den Drucker über ein USB-Kabel an 1. Legen Sie die Druckersoftware-CD in das CD-ROM-Laufwerk des Computers ein. HINWEIS: Schließen Sie das USB-Kabel erst nach Aufforderung an den Drucker an. 2.
Wechseln von einer USB-Verbindung zu einem WirelessNetzwerk Wenn der Drucker bei der anfänglichen Einrichtung und der Installation der Software über ein USB-Kabel direkt mit dem Computer verbunden war, können Sie problemlos zu einer Wireless-Netzwerkverbindung wechseln. Sie benötigen ein Wireless 802.11b/g/n Netzwerk mit einem Wireless-Router oder Zugriffspunkt (Access Point). HINWEIS: Vom HP Officejet 4630 series werden nur Verbindungen mit 2,4 GHz unterstützt.
Wireless-Verbindung zum Drucker ohne Router HP Drahtlos direkt ermöglicht Ihren Wi-Fi-Geräten wie Computern, Smartphones und Tablet-PCs direkt über Wi-Fi eine Verbindung zum Drucker herzustellen. Die Vorgehensweise entspricht dabei derjenigen, mit der Sie zurzeit Ihr Wi-Fi-Gerät mit neuen Wireless-Netzwerken oder -Hotspots verbinden. Über Drahtlos direkt können Sie direkt, wireless und ohne Wireless-Router von einem Wi-Fi-fähigen Gerät aus mit dem Drucker drucken.
Tipps zum Einrichten und Verwenden eines Netzwerkdruckers Beachten Sie beim Einrichten und Verwenden eines Netzwerkdruckers die folgenden Tipps: 94 ● Wenn der Wireless-Einrichtungsassistent auf dem Drucker verwendet wird, sucht der Drucker nach Wireless-Routern und listet die erkannten Netzwerknamen auf dem Druckerdisplay auf.
Tools für erweiterte Druckerverwaltung (für Netzwerkdrucker) Wenn der Drucker mit einem Netzwerk verbunden ist, können Sie mit dem eingebetteten Webserver Statusinformationen anzeigen, Einstellungen ändern und den Drucker von Ihrem Computer aus verwalten. HINWEIS: Sie benötigen ggf. ein Kennwort, um einige der Einstellungen anzeigen oder ändern zu können. Sie können den eingebetteten Webserver öffnen und verwenden, ohne mit dem Internet verbunden zu sein.
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10 Lösen von Problemen Dieser Abschnitt behandelt folgende Themen: DEWW ● Beseitigen eines Papierstaus ● Optimieren der Druckqualität ● Drucken nicht möglich ● Beheben von Kopier- und Scanproblemen ● Lösen von Problemen beim Faxen ● Lösen von Netzwerkproblemen ● HP Support 97
Beseitigen eines Papierstaus Beseitigen Sie den Papierstau aus dem Papierpfad. So beseitigen Sie einen Papierstau im Papierpfad 98 1. Öffnen Sie die Zugangsklappe zu den Patronen. 2. Entfernen Sie die Reinigungsklappe. 3. Ziehen Sie das eingeklemmte Papier von der hinteren Walze ab. 4. Bringen Sie die Reinigungsklappe wieder an.
5. Schließen Sie die Zugangsklappe zu den Patronen. 6. Drücken Sie die Schaltfläche OK auf dem Bedienfeld, um den aktuellen Auftrag fortzusetzen. Beseitigen Sie den Papierstau in der Duplexeinheit. So beseitigen Sie einen Papierstau in der Duplexeinheit DEWW 1. Öffnen Sie die Zugangsklappe zu den Patronen. 2. Entfernen Sie die Reinigungsklappe. 3. Drücken Sie in die Öffnung der Pfadabdeckung der Duplexeinheit, um diese anzuheben. Entfernen Sie das eingeklemmte Papier.
4. Bringen Sie die Reinigungsklappe wieder an. 5. Schließen Sie die Zugangsklappe zu den Patronen. 6. Drücken Sie die Schaltfläche OK auf dem Bedienfeld, um den aktuellen Auftrag fortzusetzen. Entfernen Sie einen Papierstau aus dem Druckbereich. So beseitigen Sie einen Papierstau aus dem Druckbereich 1. Öffnen Sie die Zugangsklappe zu den Patronen. 2. Entfernen Sie das eingeklemmte Papier aus dem Drucker.
3. Schließen Sie die Zugangsklappe zu den Patronen. 4. Drücken Sie die Schaltfläche OK auf dem Bedienfeld, um den aktuellen Auftrag fortzusetzen. Beseitigen von Papierstaus aus dem automatischen Vorlageneinzug So beseitigen Sie Papierstaus aus dem automatischen Vorlageneinzug 1. Klappen Sie die Abdeckung des ADF hoch. 2. Heben Sie die Arretierung an der vorderen Kante des ADF an. 3. Ziehen Sie das Papier vorsichtig aus den Walzen heraus.
4. Schließen Sie die Abdeckung des ADF, indem Sie diese bis zum Einrasten nach unten drücken. 5. Drücken Sie die Schaltfläche OK auf dem Bedienfeld, um den aktuellen Auftrag fortzusetzen. Besteht das Problem danach weiterhin, klicken Sie hier, um online auf weitere Informationen zur Fehlerbehebung zuzugreifen. So vermeiden Sie Papierstaus ● Legen Sie nicht zu viel Papier in das Papierfach ein. ● Nehmen Sie das bedruckte Papier in regelmäßigen Abständen aus dem Papierfach heraus.
Freigeben des Druckwagens Entfernen Sie alle Objekte wie Papier, die den Patronenwagen blockieren. Weitere Informationen finden Sie unter Beseitigen eines Papierstaus auf Seite 98. HINWEIS: Verwenden Sie zum Beseitigen von Papierstaus keine Werkzeuge oder sonstigen Gegenstände. Gehen Sie stets vorsichtig vor, wenn Sie gestautes Papier aus dem Inneren des Druckers entfernen. Klicken Sie hier, um online auf weitere Informationen zuzugreifen.
Optimieren der Druckqualität HINWEIS: Sie müssen den Drucker stets über die Netztaste (Ein) ausschalten und warten, bis die Netz-LED (Ein) erlischt, um die Patronen vor dem Austrocknen zu schützen. 1. Vergewissern Sie sich, dass Sie Original HP Tintenpatronen und von HP empfohlenes Papier verwenden. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Empfohlenes Papier für das Drucken auf Seite 28. 2.
f. Legen Sie die Ausrichtungsseite mit der bedruckten Seite nach unten und an der rechten vorderen Ecke ausgerichtet auf das Scannerglas. g. Befolgen Sie die Anweisungen auf dem Druckerdisplay, um die Patronen auszurichten. Recyceln oder entsorgen Sie anschließend die Ausrichtungsseite. So richten Sie die Patronen über das Druckerdisplay aus a. Drücken Sie auf dem Druckerdisplay in der Startanzeige (Start) die Schaltflächen Nach oben und Nach unten, um Extras auszuwählen. Drücken Sie dann OK.
d. Klicken Sie auf der Registerkarte Geräteberichte auf Diagnosedaten drucken, um eine Diagnoseseite zu drucken. Überprüfen Sie die Felder für Blau, Magenta, Gelb und Schwarz auf der Diagnoseseite. Wenn eines der Felder (farbig oder schwarz) Streifen oder leere Bereiche aufweist, lassen Sie die Patronen automatisch reinigen. So drucken Sie eine Diagnoseseite über das Druckerdisplay aus a.
So reinigen Sie die Tintenpatronen über die Druckersoftware a. Legen Sie unbeschriebenes weißes Papier im Format Letter oder DIN A4 in das Papierfach ein. b. Führen Sie je nach Betriebssystem einen der folgenden Schritte aus, um die Druckersoftware zu öffnen: ● Windows 8: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen leeren Bereich der Startanzeige. Klicken Sie dann auf der App-Leiste auf Alle Apps und anschließend auf das Symbol mit dem Namen Ihres Druckers.
5. e. Klicken Sie auf Ausrichten, und befolgen Sie die angezeigten Anweisungen. f. Klicken Sie auf Alle Einstellungen, um zum Fenster Informationen und Support zurückzukehren. Drucken Sie eine Testseite. So drucken Sie eine Testseite a. Legen Sie weißes Normalpapier im Format Letter oder DIN A4 in das Papierfach ein. b. Öffnen Sie das HP Dienstprogramm. HINWEIS: Das HP Dienstprogramm befindet sich im Unterordner Hewlett-Packard des Ordners Programme auf der Stammebene der Festplatte. c.
Drucken nicht möglich Wenn Probleme beim Drucken auftreten, können Sie den HP Druck- und Scandoktor herunterladen, von dem dieses Problem automatisch für Sie behoben wird. Klicken Sie auf den entsprechenden Link, um das Dienstprogramm herunterzuladen: HINWEIS: Möglicherweise ist der HP Druck- und Scandoktor nicht in Ihrer Sprache verfügbar. Über diesen Link gelangen Sie zur Download-Seite für den HP Druck- und Scandoktor.
b. ● Windows 8: Zeigen oder tippen Sie auf die obere rechte Ecke der Anzeige, um die CharmsLeiste zu öffnen. Klicken Sie auf das Symbol Einstellungen, und klicken oder tippen Sie auf Systemsteuerung und dann auf Geräte und Drucker anzeigen. ● Windows 7: Klicken Sie im Windows-Menü Start auf Geräte und Drucker. ● Windows Vista: Klicken Sie im Windows-Menü Start auf Systemsteuerung und dann auf Drucker.
iv. Vergewissern Sie sich, dass auf der Registerkarte Allgemein neben der Einstellung Starttyp die Option Automatisch markiert ist. v. Wenn der Dienst nicht bereits ausgeführt wird, klicken Sie unter Dienststatus auf Start und dann auf OK. Windows Vista i. Klicken Sie im Windows-Menü Start auf Systemsteuerung, System und Wartung und dann auf Verwaltung. ii. Doppelklicken Sie auf Dienste. iii. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Druckwarteschlange und dann auf Eigenschaften. iv.
● Windows Vista: Klicken Sie im Windows-Menü Start auf Systemsteuerung und dann auf Drucker. ● Windows XP: Klicken Sie im Windows-Menü Start auf Systemsteuerung und dann auf Drucker und Faxgeräte. b. Doppelklicken Sie auf das Symbol für Ihren Drucker, um die Druckwarteschlange zu öffnen. c. Klicken Sie im Menü Drucker auf Alle Dokumente abbrechen oder Druckdokument löschen und klicken Sie dann zur Bestätigung auf Ja. d.
1 Netzanschluss des Druckers 2 Verbindung zur Netzsteckdose 2. Überprüfen Sie, ob im Drucker eine grüne LED leuchtet, die anzeigt, dass der Drucker mit Netzstrom versorgt wird. Sollte diese nicht leuchten, vergewissern Sie sich, dass das Netzkabel korrekt am Drucker angeschlossen ist, oder verwenden Sie eine andere Netzsteckdose. 3. Überprüfen Sie die Netztaste am Drucker. Wenn sie nicht leuchtet, ist der Drucker ausgeschaltet. Drücken Sie die Netztaste, um den Drucker einzuschalten.
Beheben von Kopier- und Scanproblemen HP stellt den HP Druck- und Scandoktor (nur Windows) zur Verfügung, mit dessen Hilfe sich viele gängige Ursachen für die Meldung „Scan nicht möglich“ beheben lassen. Klicken Sie auf den entsprechenden Link, um das Dienstprogramm herunterzuladen: HINWEIS: Möglicherweise ist der HP Druck- und Scandoktor nicht in Ihrer Sprache verfügbar. Über diesen Link gelangen Sie zur Download-Seite für den HP Druck- und Scandoktor. Weitere Informationen zum Lösen von Scanproblemen.
Lösen von Problemen beim Faxen Sollten Probleme beim Senden von Faxnachrichten auftreten, können Sie einen Faxtestbericht drucken, um den Status des Druckers zu überprüfen. Der Test schlägt fehl, wenn die Faxfunktion des Druckers nicht korrekt eingerichtet ist. Führen Sie diesen Test durch, nachdem der Drucker für das Faxen eingerichtet wurde. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Testen der Faxeinrichtung auf Seite 172. Weitere Informationen zum Lösen von Faxproblemen.
Lösen von Netzwerkproblemen ● Vorgehensweise zum Auffinden der Sicherheitseinstellungen für das Netzwerk. Klicken Sie hier, um online auf weitere Informationen zuzugreifen. ● Weitere Informationen zum HP Druck- und Scandoktor. Klicken Sie hier, um online auf weitere Informationen zuzugreifen. ● Weitere Tipps zur Fehlerbehebung im Netzwerk. Klicken Sie hier, um online auf weitere Informationen zuzugreifen. ● Vorgehensweise zum Wechseln von einer USB- zu einer Wireless-Verbindung.
HP Support ● Registrieren des Druckers ● Ablauf beim Support ● Telefonischer Support durch HP ● Zusätzliche Gewährleistungsoptionen Registrieren des Druckers Nehmen Sie sich ein paar Minuten Zeit, um sich registrieren zu lassen. Dadurch profitieren Sie von einem schnelleren Service, einem effektiveren Support und Hinweisen zum Produktsupport. Wenn der Drucker nicht beim Installieren der Software registriert wurde, können Sie die Registrierung jetzt unter folgender Adresse vornehmen: http://www.
Dauer des telefonischen Supports Telefon-Support ist in Nordamerika, im asiatisch-pazifischen Raum und in Lateinamerika (einschließlich Mexiko) für den Zeitraum von einem Jahr verfügbar. Informationen zur Dauer des telefonischen Supports in Europa, im Nahen Osten und in Afrika finden Sie auf der Website unter www.hp.com/support. Es fallen die üblichen Telefongebühren an.
Vorbereiten der Papierfächer So öffnen Sie das Papierfach ▲ Das Papierfach muss geöffnet sein, um den Druck starten zu können. So schließen Sie die Zugangsklappe zu den Patronen ▲ Die Zugangsklappe zu den Patronen muss geschlossen sein, um den Druck starten zu können. Klicken Sie hier, um online auf weitere Informationen zuzugreifen.
Druckerfehler So beheben Sie Druckerfehler ▲ Schalten Sie den Drucker aus und dann wieder ein. Wenn dadurch das Problem nicht behoben wurde, kontaktieren Sie HP. Bitte wenden Sie sich für weitere Unterstützung an den HP Support.
Lösen von Problemen mit den Tintenpatronen Probieren Sie zunächst, die Patronen herauszunehmen und wieder einzusetzen. Wenn das Problem danach weiterhin besteht, reinigen Sie die Patronenkontakte. Wenn das Problem anschließend weiterhin besteht, lesen Sie die Informationen unter Auswechseln der Patronen auf Seite 81. So reinigen Sie die Kontakte der Tintenpatronen ACHTUNG: Die Reinigung dauert in der Regel nur wenige Minuten. Sie müssen die Tintenpatronen schnellstmöglich wieder in den Drucker einsetzen.
ACHTUNG: Achten Sie darauf, dass Sie ausschließlich die Kontakte abwischen. Verschmieren Sie keine Tinte oder anderen Abrieb auf andere Stellen der Patrone. 6. Suchen Sie im Inneren des Druckers nach den Kontakten am Druckkopf. Die Kontakte sehen wie goldfarbene Erhebungen aus, deren Position den Kontakten an der Tintenpatrone entspricht. 7. Reinigen Sie die Kontakte mit einem trockenen Reinigungsstäbchen oder einem fusselfreien Tuch. 8. Setzen Sie die Tintenpatrone wieder ein. 9.
Probleme mit den Tintenpatronen Die Tintenpatrone ist nicht mit dem Drucker kompatibel. Dieser Fehler kann auftreten, wenn Sie eine HP Instant Ink Patrone in einen Drucker einsetzen, der nicht im HP Instant Ink Programm registriert wurde. Außerdem kann es auftreten, wenn die HP Instant Ink Patrone zuvor in einem anderen Drucker verwendet wurde, der für das HP Instant Ink Programm registriert wurde. Weitere Informationen erhalten Sie auf der Website des HP Instant Ink Programms.
Patronen früherer Generation Sie müssen eine neuere Version dieser Patrone verwenden. In den meisten Fällen finden Sie auf der Außenseite der Verpackung Informationen zu einer neueren Version der Patronen sowie das Ablaufdatum der Garantie. Wenn einige Leerzeichen neben dem Datum die Zeichen „v1“ angegeben sind, handelt es sich um eine Patrone der aktualisierten neueren Version. Handelt es sich um eine Patrone einer früheren Generation, bitten Sie den HP Support um Hilfe oder Ersatz.
A Technische Daten Die technischen Daten und die internationalen Zulassungsinformationen für den HP Officejet 4630 series finden Sie in diesem Abschnitt. Weitere Spezifikationen und technische Daten finden Sie in der gedruckten Dokumentation des HP Officejet 4630 series.
Hinweise von Hewlett-Packard Die Informationen in diesem Dokument können ohne vorherige Ankündigung geändert werden. Alle Rechte vorbehalten. Vervielfältigung, Adaption oder Übersetzung dieser Unterlagen sind ohne vorherige schriftliche Genehmigung von Hewlett-Packard nur im Rahmen des Urheberrechts zulässig. Für HP Produkte und Dienste gelten nur die Gewährleistungen, die in den ausdrücklichen Gewährleistungserklärungen des jeweiligen Produkts bzw. Dienstes beschrieben werden.
Technische Daten Dieser Abschnitt enthält die technischen Daten der HP Officejet 4630 series. Weitere Produktspezifikationen finden Sie auf dem Produktdatenblatt unter www.hp.com/support.
Umschläge: Bis zu 5 Karteikarten: Bis zu 20 Blatt Fotopapier: Bis zu 20 Ausgabefachkapazität Blatt Normalpapier (80 g/m²): Bis zu 20 Umschläge: Bis zu 5 Karteikarten: Bis zu 10 Blatt Fotopapier: Bis zu 10 Papierformat Eine vollständige Liste der unterstützten Druckmedienformate finden Sie in der Druckersoftware.
● Unterstützte Dateitypen: BMP, JPEG, PNG, TIFF, PDF ● Twain-Version: 1.9 Faxspezifikationen ● Senden/Empfangen von Schwarzweiß- oder Farbfaxen. ● Bis zu 99 Kurzwahlnummern. ● Speicher für bis zu 99 Seiten (basierend auf dem ITU-T-Testbild Nr. 1 bei Standardauflösung). Komplexere Seiten oder eine höhere Auflösung führen zu längeren Übertragungszeiten und benötigen mehr Speicherplatz. ● Manuelles Senden und Empfangen von Faxnachrichten.
Foto – Modus „Optimal“ ● Farbeingabe/Rendering Schwarzweiß: 600 x 600 dpi ● Ausgabe (Schwarzweiß/Farbe): Automatisch Modus mit maximaler Auflösung ● Farbeingabe/Rendering Schwarzweiß: 1200 x 1200 dpi ● Ausgabe: Automatisch (Schwarzweiß), 4800 x 1200 dpi optimiert (Farbe) Sicherheitshinweis zur Stromversorgung HINWEIS: Verwenden Sie das Produkt ausschließlich mit dem von HP gelieferten Netzkabel.
Programm zur umweltfreundlichen Produktherstellung Hewlett-Packard hat sich zur umweltfreundlichen Herstellung qualitativ hochwertiger Produkte verpflichtet. Das Produkt ist so konzipiert, dass es recycelt werden kann. Die Anzahl der verwendeten Materialien wurde auf ein Minimum reduziert, ohne die Funktionalität und Zuverlässigkeit des Druckers einzuschränken. Verbundstoffe wurden so entwickelt, dass sie einfach zu trennen sind.
Kunststoff Kunststoffteile mit einem Gewicht von mehr als 25 Gramm sind gemäß internationalen Normen gekennzeichnet, um die Identifizierung des Kunststoffs zu Recyclingzwecken nach Ablauf der Lebensdauer des Produkts zu vereinfachen. Datenblätter zur Materialsicherheit Datenblätter zur Materialsicherheit (Material Safety Data Sheets, MSDS) finden Sie auf der HP Website unter: www.hp.
So ändern Sie die Zeit bis zum Ruhemodus 1. Wählen Sie auf dem Druckerdisplay in der Startanzeige (Start) die Option Voreinstellungen aus. 2. Wählen Sie Ruhemodus und dann die gewünschte Option aus. Entsorgung von Altgeräten durch Benutzer Dieses Symbol bedeutet, dass Sie das Produkt nicht mit Ihrem sonstigen Hausmüll entsorgen dürfen.
Richtlinie zur Beschränkung der Verwendung gefährlicher Stoffe (Indien) Entsorgung von Batterien/Akkus in den Niederlanden Entsorgung von Batterien/Akkus in Taiwan Hinweis zu Perchloraten (für den US-Bundesstaat Kalifornien) 134 Anhang A Technische Daten DEWW
Zulassungsinformationen Der HP Officejet 4630 series erfüllt die Produktanforderungen der Kontrollbehörden in Ihrem Land/Ihrer Region.
FCC-Erklärung Hinweis für Benutzer in Korea VCCI (Klasse B)-Konformitätserklärung für Benutzer in Japan Hinweis zum Netzkabel für Benutzer in Japan 136 Anhang A Technische Daten DEWW
Hinweis zur Geräuschemission (für Deutschland) Europäische Union – Rechtlicher Hinweis Produkte mit CE-Kennzeichnung erfüllen die folgenden EG-Richtlinien: ● Niederspannungsrichtlinie 2006/95/EG ● Richtlinie 2004/108/EG über die elektromagnetische Verträglichkeit ● Ökodesign-Richtlinie 2009/125/EG, sofern anwendbar Die CE-Konformität dieses Produkts ist dann gegeben, wenn das Produkt mit dem richtigen, das CE-Zeichen tragenden Netzteil von HP betrieben wird.
Norwegen, Österreich, Polen, Portugal, Rumänien, Slowakische Republik, Slowenien, Schweden, Schweiz, Spanien, Tschechische Republik, Ungarn und Zypern. Die Telefonschnittstelle (nicht für alle Produkte verfügbar) dient der Herstellung von Verbindungen zu analogen Telefonnetzen. Produkte mit WLAN-Geräten ● In einigen Ländern gelten für den Betrieb von WLAN-Netzwerken spezielle Auflagen oder Anforderungen, z. B.
Konformitätserklärung Rechtliche Hinweise zu Wireless-Produkten Dieser Abschnitt enthält folgende Informationen über gesetzliche Regelungen zu Wireless-Produkten: DEWW ● Belastung durch Hochfrequenzstrahlung ● Hinweis für Benutzer in Brasilien ● Hinweis für Benutzer in Kanada ● Hinweis für Benutzer in Mexiko ● Hinweis für Benutzer in Taiwan ● Hinweis zum Funkbetrieb für Benutzer in Japan Zulassungsinformationen 139
Belastung durch Hochfrequenzstrahlung Hinweis für Benutzer in Brasilien Hinweis für Benutzer in Kanada 140 Anhang A Technische Daten DEWW
Hinweis für Benutzer in Mexiko Hinweis für Benutzer in Taiwan Hinweis zum Funkbetrieb für Benutzer in Japan DEWW Zulassungsinformationen 141
Hinweis für Benutzer des US-amerikanischen Telefonnetzes: FCC-Anforderungen 142 Anhang A Technische Daten DEWW
Hinweis für Benutzer des kanadischen Telefonnetzes Hinweis für Benutzer im Europäischen Wirtschaftsraum DEWW Zulassungsinformationen 143
Hinweis für Benutzer des deutschen Telefonnetzes Hinweise zu Fax (verkabelt) in Australien 144 Anhang A Technische Daten DEWW
B Zusätzliche Faxeinrichtung In diesem Abschnitt wird das Einrichten der Faxfunktion des Druckers erläutert, damit diese mit Geräten und Diensten, die über eine einzelne Telefonleitung angeschlossen sind, verwendet werden kann. TIPP: Sie können auch den Fax-Einrichtungsassistenten (Windows) oder den HP Einrichtungsassistenten (Mac OS X) verwenden, um schnell wichtige Faxeinstellungen wie den Antwortmodus und die Faxkopfzeile einzurichten.
Einrichten der Faxfunktion (parallele Telefonsysteme) Bevor Sie den Drucker für die Faxfunktion einrichten, ermitteln Sie, welches Telefonsystem in Ihrem Land/ Ihrer Region verwendet wird. Die Anweisungen für das Einrichten des Druckers zum Faxen unterscheiden sich in Abhängigkeit davon, ob Sie ein serielles oder paralleles Telefonsystem besitzen.
● Szenario C: Einrichten des Druckers für ein PBX-System oder einen ISDN-Anschluss ● Szenario D: Faxfunktion mit Sonderruftondienst am gleichen Anschluss ● Szenario E: Gemeinsamer Anschluss für Telefon-/Faxanrufe ● Szenario F: Gemeinsamer Anschluss für Telefon-/Faxanrufe mit Voicemail-Dienst ● Szenario G: Gemeinsamer Anschluss für Fax und DFÜ-Modem (kein Empfang von Telefonanrufen) ● Szenario H: Gemeinsamer Anschluss für Telefon-/Faxanrufe mit Computermodem ● Szenario I: Gemeinsamer Anschluss f
3. ◦ Können Sie Faxe über eine DFÜ-Verbindung direkt in einer Softwareanwendung empfangen bzw. aus einer Softwareanwendung senden? ◦ Senden und empfangen Sie E-Mail-Nachrichten auf Ihrem Computer über eine Einwählverbindung? ◦ Greifen Sie von Ihrem Computer über eine Einwählverbindung auf das Internet zu? ● Anrufbeantworter: Es wird an derselben Telefonleitung, an der der Drucker Faxanrufe entgegennimmt, ein Anrufbeantworter für Telefonanrufe verwendet.
Andere Geräte/Dienste an der Faxleitung DSL PBX Ruf-tonerkennungsdienst Tele-fonan-rufe Empfohlene Faxeinrichtung Compu-termodem Anrufbeantwort er Voice-MailDienst Szenario G: Gemeinsamer Anschluss für Fax und DFÜModem (kein Empfang von Telefonanrufen) auf Seite 156 Szenario H: Gemeinsamer Anschluss für Telefon-/ Faxanrufe mit Computermodem auf Seite 159 Szenario I: Gemeinsamer Anschluss für Telefon-/ Faxanrufe mit Anrufbeantworter auf Seite 162 Szenario J: Gemeinsame Leitung für Telefon-/ Faxanrufe,
1 Telefonsteckdose 2 Schließen Sie das im Lieferumfang des Druckers enthaltene Telefonkabel an den Anschluss 1-LINE an. Sie müssen das mitgelieferte Telefonkabel ggf. an den mitgelieferten Adapter für Ihr Land/Ihre Region anschließen. So richten Sie den Drucker für einen separaten Faxanschluss ein 1. Schließen Sie ein Ende des mit dem Drucker gelieferten Telefonkabels an die Telefonsteckdose und das andere Ende an den Anschluss 1-LINE an der Rückseite des Druckers an.
1 Telefonsteckdose 2 DSL- (bzw. ADSL-)Filter und Kabel vom DSL-Anbieter 3 Schließen Sie das im Lieferumfang des Druckers enthaltene Telefonkabel an den Anschluss 1-LINE an. Sie müssen das mitgelieferte Telefonkabel ggf. an den mitgelieferten Adapter für Ihr Land/Ihre Region anschließen. So richten Sie den Drucker für DSL ein 1. Besorgen Sie sich einen DSL-Filter von Ihrem DSL-Provider. 2.
HINWEIS: Bei einigen ISDN-Systemen können die Anschlüsse für spezielle Telekommunikationsgeräte konfiguriert werden. Sie können beispielsweise einen Anschluss für Telefon und Faxgeräte der Gruppe 3 und einen anderen Anschluss für verschiedene Zwecke konfigurieren. Wenn das Problem bei einer Verbindung mit dem Fax-/Telefonanschluss einer ISDN-Anlage weiterhin besteht, verwenden Sie den Mehrzweckanschluss. Dieser Anschluss ist entsprechend beschriftet. ● Wenn Sie ein PBX-System bzw.
Einrichten des Druckers bei einem Sonderruftondienst 1. Schließen Sie ein Ende des mit dem Drucker gelieferten Telefonkabels an die Telefonsteckdose und das andere Ende an den Anschluss 1-LINE an der Rückseite des Druckers an. HINWEIS: Sie müssen das mitgelieferte Telefonkabel ggf. an den mitgelieferten Adapter für Ihr Land/ Ihre Region anschließen. Wenn Sie den Drucker nicht mit dem mitgelieferten Telefonkabel an das Telefonnetz anschließen, können Sie möglicherweise keine Faxnachrichten senden.
Abbildung B-4 Rückansicht des Druckers 1 Telefonsteckdose 2 Schließen Sie das im Lieferumfang des Druckers enthaltene Telefonkabel an den Anschluss 1-LINE an. Sie müssen das mitgelieferte Telefonkabel ggf. an den mitgelieferten Adapter für Ihr Land/Ihre Region anschließen. 3 Telefon (optional) So richten Sie den Drucker für die Verwendung eines gemeinsamen Telefon-/Faxanschlusses ein 1.
automatisch empfangen kann. Um den Drucker für die manuelle Entgegennahme eingehender Anrufe zu konfigurieren, deaktivieren Sie die Einstellung Autom. Antwort. 4. Führen Sie einen Faxtest aus. Wenn Sie den Anruf vor dem Drucker entgegennehmen und Faxtöne von einem sendenden Faxgerät hören, müssen Sie den Faxempfang manuell initialisieren. Sollten Probleme beim Einrichten des Druckers mit der optionalen Ausstattung auftreten, bitten Sie Ihren lokalen Dienstanbieter oder Händler um Unterstützung.
HINWEIS: Sie müssen das mitgelieferte Telefonkabel ggf. an den mitgelieferten Adapter für Ihr Land/ Ihre Region anschließen. Wenn Sie den Drucker nicht mit dem mitgelieferten Telefonkabel an das Telefonnetz anschließen, können Sie möglicherweise keine Faxnachrichten senden. Dieses spezielle Telefonkabel unterscheidet sich von den Telefonkabeln, die Sie möglicherweise bereits zu Hause oder im Büro verwenden. 2. Deaktivieren Sie die Einstellung Autom. Antwort. 3. Testen Sie die Faxfunktion.
2 Schließen Sie das im Lieferumfang des Druckers enthaltene Telefonkabel an den Anschluss 1-LINE an. Sie müssen das mitgelieferte Telefonkabel ggf. an den mitgelieferten Adapter für Ihr Land/Ihre Region anschließen. 3 Computer mit Modem So richten Sie den Drucker für die Verwendung mit einem Computermodem ein 1. Ziehen Sie den weißen Stecker aus dem Anschluss 2-EXT an der Rückseite des Druckers. 2. Suchen Sie das Telefonkabel, das von der Rückseite Ihres Computers (bzw.
1 Telefonsteckdose 2 Splitter für parallele Leitungen 3 DSL-/ADSL-Filter Schließen Sie ein Ende des Telefonkabels, das mit dem Drucker geliefert wurde, an den Anschluss 1LINE an der Rückseite des Druckers an. Schließen Sie das andere Ende des Kabels an den DSL/ADSLFilter an. Sie müssen das mitgelieferte Telefonkabel ggf. an den mitgelieferten Adapter für Ihr Land/Ihre Region anschließen. 4 DSL-/ADSL-Modem 5 Computer HINWEIS: Sie müssen einen Splitter für parallele Leitungen erwerben.
5. Schließen Sie den Splitter für parallele Leitungen an die Telefonsteckdose an. 6. Testen Sie die Faxfunktion. Wenn das Telefon klingelt, nimmt der Drucker den Anruf nach der mit der Einstellung Töne bis Antwort festgelegten Anzahl an Ruftönen automatisch entgegen. Danach werden Faxempfangstöne an das Faxgerät des Absenders gesendet, und die Faxnachricht wird empfangen.
Abbildung B-9 Rückansicht des Druckers 1 Telefonsteckdose 2 Splitter für parallele Leitungen 3 Schließen Sie das im Lieferumfang des Druckers enthaltene Telefonkabel an den Anschluss 1-LINE an. 4 Computer mit Modem 5 Telefon So richten Sie den Drucker für denselben Telefonanschluss ein, der von einem Computer mit zwei Telefonsteckdosen verwendet wird 1. Ziehen Sie den weißen Stecker aus dem Anschluss 2-EXT an der Rückseite des Druckers. 2.
7. ● Wenn Sie den Drucker für die automatische Beantwortung von Anrufen einrichten, beantwortet er alle eingehenden Anrufe und nimmt alle Faxnachrichten entgegen. Der Drucker kann in diesem Fall nicht zwischen Telefon- und Faxanrufen unterscheiden. Wenn Sie vermuten, dass es sich bei einem Anruf um einen Telefonanruf handelt, müssen Sie das Telefon abnehmen, bevor der Drucker den Anruf annimmt. Sie können den Drucker für die automatische Annahme von Anrufen konfigurieren, indem Sie die Einstellung Autom.
HINWEIS: Sie müssen einen Splitter für parallele Leitungen erwerben. Ein Splitter für parallele Leitungen verfügt über einen RJ-11-Anschluss an der Vorderseite und zwei RJ-11-Anschlüsse an der Rückseite. Verwenden Sie keinen Telefonsplitter für zwei Leitungen, seriellen Splitter oder Splitter für parallele Leitungen mit zwei RJ-11-Anschlüssen an der Vorderseite und einem Stecker an der Rückseite.
Abbildung B-12 Rückansicht des Druckers 1 Telefonsteckdose 2 Schließen Sie das im Lieferumfang des Druckers enthaltene Telefonkabel an den Anschluss 1-LINE an der Rückseite des Druckers an. Sie müssen das mitgelieferte Telefonkabel ggf. an den mitgelieferten Adapter für Ihr Land/Ihre Region anschließen. 3 Anrufbeantworter 4 Telefon (optional) So richten Sie den Drucker mit einer gemeinsamen Leitung für Gespräche, Faxe und Anrufbeantworter ein 1.
7. Ändern Sie die Einstellung Töne bis Antwort auf dem Drucker in die maximal unterstützte Ruftonanzahl. (Die maximale Ruftonanzahl variiert je nach Land/Region.) 8. Führen Sie einen Faxtest aus. Wenn es klingelt, wird der Anrufbeantworter nach der festgelegten Anzahl Ruftöne aktiviert, und die aufgezeichnete Ansage wird wiedergegeben. Der Drucker überwacht den Anruf währenddessen auf Faxtöne.
Abbildung B-14 Rückansicht des Druckers 1 Telefonsteckdose 2 Telefonanschluss IN am Computer 3 Telefonanschluss OUT am Computer 4 Schließen Sie das im Lieferumfang des Druckers enthaltene Telefonkabel an den Anschluss 1-LINE an. Sie müssen das mitgelieferte Telefonkabel ggf. an den mitgelieferten Adapter für Ihr Land/Ihre Region anschließen.
HINWEIS: Wenn Ihr Anrufbeantworter keinen Anschluss an ein externes Telefon ermöglicht, können Sie einen Splitter bzw. Koppler für parallele Leitungen erwerben, um sowohl den Anrufbeantworter als auch das Telefon an den Drucker anzuschließen. Für diese Verbindungen können Sie Standardkabel verwenden. 6. Wenn die Modemsoftware für den automatischen Faxempfang auf dem Computer konfiguriert ist, müssen Sie die Einstellung deaktivieren.
6 DSL-/ADSL-Modem 7 Computer 8 Mitgeliefertes Telefonkabel, angeschlossen am Anschluss 1-LINE an der Rückseite des Druckers Sie müssen das mitgelieferte Telefonkabel ggf. an den mitgelieferten Adapter für Ihr Land/Ihre Region anschließen. HINWEIS: Sie müssen einen Splitter für parallele Leitungen erwerben. Ein Splitter für parallele Leitungen verfügt über einen RJ-11-Anschluss an der Vorderseite und zwei RJ-11-Anschlüsse an der Rückseite.
HINWEIS: Die maximale Anzahl an Ruftönen ist vom Land/der Region abhängig. 9. Führen Sie einen Faxtest aus. Wenn es klingelt, wird der Anrufbeantworter nach der festgelegten Anzahl Ruftöne aktiviert, und die aufgezeichnete Ansage wird wiedergegeben. Der Drucker überwacht den Anruf währenddessen auf Faxtöne. Werden eingehende Faxtöne erkannt, gibt der Drucker Signaltöne für den Faxempfang aus und empfängt das Fax.
Abbildung B-18 Rückansicht des Druckers 1 Telefonsteckdose 2 Schließen Sie das im Lieferumfang des Druckers enthaltene Telefonkabel an den Anschluss 1-LINE an. Sie müssen das mitgelieferte Telefonkabel ggf. an den mitgelieferten Adapter für Ihr Land/Ihre Region anschließen. 3 Computer mit Modem 4 Telefon So richten Sie den Drucker für denselben Telefonanschluss ein, der von einem Computer mit zwei Telefonsteckdosen verwendet wird 1.
Sie müssen die eingehenden Faxanrufe selbst entgegennehmen, da der Drucker andernfalls keine Faxnachrichten empfangen kann. Sollten Probleme beim Einrichten des Druckers mit der optionalen Ausstattung auftreten, bitten Sie Ihren lokalen Dienstanbieter oder Händler um Unterstützung.
Faxeinrichtung für serielle Telefonsysteme Informationen zum Einrichten der Faxfunktion für serielle Telefonsysteme finden Sie auf der entsprechenden Website zur Faxkonfiguration für Ihr Land/Ihre Region. DEWW Österreich www.hp.com/at/faxconfig Deutschland www.hp.com/de/faxconfig Schweiz (Französisch) www.hp.com/ch/fr/faxconfig Schweiz (Deutsch) www.hp.com/ch/de/faxconfig Großbritannien www.hp.com/uk/faxconfig Finnland www.hp.fi/faxconfig Dänemark www.hp.dk/faxconfig Schweden www.hp.
Testen der Faxeinrichtung Sie können die Faxeinrichtung testen, um den Status des Druckers zu überprüfen und um sicherzustellen, dass er richtig für das Faxen eingerichtet wurde. Führen Sie diesen Test durch, nachdem der Drucker für das Faxen eingerichtet wurde. Während des Tests werden folgende Operationen ausgeführt: ● Testen der Faxhardware ● Es wird geprüft, ob das richtige Telefonkabel am Drucker angeschlossen ist.
Index A ADSL, Faxeinrichtung für parallele Telefonsysteme 150 Anrufbeantworter einrichten mit Fax und Modem 164 mit Fax einrichten (parallele Telefonsysteme) 162 Antwortruftonmuster parallele Telefonsysteme 152 B Bedienfeld Elemente 6 Funktionen 6 Schaltflächen 6 C Computermodem an gemeinsamem Anschluss für Telefon-/Faxanrufe (parallele Telefonsysteme) 159 an gemeinsamem Anschluss mit Fax und Voicemail (parallele Telefonsysteme) 168 gemeinsamer Anschluss mit Fax (parallele Telefonsysteme) 156 gemeinsam mit
Modem, gemeinsamer Anschluss mit (parallele Telefonsysteme) 156 Modem und Anrufbeantworter, gemeinsam (parallele Telefonsysteme) 164 Modem und Telefonanschluss, gemeinsame Verwendung (parallele Telefonsystem) 159 Modem und Voicemail, an gemeinsamem Anschluss (parallele Telefonsysteme) 168 PBX-System, Einrichten (parallele Telefonsysteme) 151 Voicemail, Einrichten (parallele Telefonsysteme) 155 Faxen Faxspezifikationen 129 Faxnachricht über Internetprotokoll 65 G Gewährleistung 118 I Internetprotokoll Fax ve
