OFFICEJET 4610/4620 Getting Started Guide Guide de mise en route Guía de instalación inicial EN Scan to find out more! Standard data rates may apply. Might not be available in all languages. FR Rechercher d’autres informations. Des tarifs standard peuvent s’appliquer. Certaines langues peuvent être indisponibles. www.hp.com/go/OJ4620 ES Escanee para descubrir aun más! Se pueden aplicar las velocidades de datos estándar. Puede que no esté disponible en todos los idiomas.
Copyright Information Informations relatives aux droits d'auteur © 2012 Copyright Hewlett-Packard Development Company, L.P. © 2012 Copyright Hewlett-Packard Development Company, L.P. Edition 1, 3/2012 Édition 1, 3/2012 Reproduction, adaptation or translation without prior written permission is prohibited, except as allowed under the copyright laws.
Contents Use the printer.................................................................................................................................... 4 HP Digital Solutions.............................................................................................................5 HP ePrint............................................................................................................................6 Update the printer.....................................................................
Use the printer To scan, copy, and send faxes, you can use the printer control panel. You can also use the control panel to change settings, print reports, or get help for the printer. Thank you for purchasing this printer! With this printer, you can print documents and photos, scan documents to a connected computer, make copies, and send and receive faxes. English Tip: You can also change the printer settings using the printer software or embedded web server (EWS).
Use the printer HP Digital Solutions The printer includes a collection of digital solutions that can help you simplify and streamline your work. Learn more! English For more information about setting up and using these digital solutions, see the user guide. For information about finding the user guide, see “Where is the user guide?” on page 4. Scan to Computer You can simply walk up to the printer, press a button on the control panel, and scan documents directly to a computer.
Use the printer HP ePrint Note: HP ePrint is only supported by HP Officejet 4620 e-All-in-One series. ePrint email address of your printer to print, and get help for HP ePrint. English HP ePrint is a free service from HP that allows you to print to your HP ePrint-enabled printer anywhere you can send an email. Just send your documents and photos to the email address assigned to your printer when you enable Web Services. No additional drivers or software are needed.
Use the printer Use HP ePrint To print documents using HP ePrint, complete the following steps: On your computer or mobile device, open your email application. Note: For information about using the email application on your computer or mobile device, see the documentation provided with the application. 2. 3. • Maximum size of email and attachments: 5 MB • • Maximum number of attachments: 10 Supported file types: --PDF Create a new email message, and then attach the file that you want to print.
Use the printer Remove Web Services Note: If you remove Web Services, HP ePrint will cease to work. To use HP ePrint again, you must set it up. For more information, see ”Set up HP ePrint” on page 6. To remove Web Services, complete the following steps: On the printer control panel, press the (HP (Setup) ePrint) button, and then press the button. 2. Using the buttons on the right, scroll to and select Remove Web Services, and then press the button to the right of OK. English 1.
Set up and use fax This printer allows you to send and receive black-and-white and color faxes. Learn more! English For more information about fax features available with the printer, see the user guide. For information about finding the user guide, see “Where is the user guide?” on page 4. Set up fax Check the “Finding fax setup information” box for your country/region. If your country/region is included in the list, visit the website for setup information.
Set up and use fax Step 1: Connect the printer to the phone line be able to fax successfully. Because phone cords that you might be using in your home or office can be different from the one provided with the printer, HP recommends that you use the phone cord that is provided with the printer. Before you begin… Before beginning, be sure you have done the following: English • • • Installed ink cartridges Loaded A4- or letter-size paper in the tray 2.
Set up and use fax What is a distinctive ring service? Many phone companies offer a distinctive ring feature that allows you to have several phone numbers on one phone line. When you subscribe to this service, each number is assigned a different ring pattern. You can set up the printer to answer incoming calls that have a specific ring pattern. For information about setting up distinctive ring, see “Step 3: Configure fax settings” on page 12.
Set up and use fax Step 2: Test fax setup Test your fax setup to check the status of the printer and make sure it is set up properly for faxing. 1. From the Home screen on the printer control (Setup) button. panel, press the The fax test does the following: 2. Using the buttons on the right, scroll to and select Tools, and then select Run Fax Test. • Tests the fax hardware The printer displays the status of the test on the display and prints a report with the results of the test.
Set up and use fax If you want to configure this setting… …do this: Distinctive Ring 1. Change the answer ring pattern for distinctive ring. Note: If you are using a distinctive ring service, you can use more than one telephone number on the same telephone line. You can change this setting to enable the printer to determine automatically which ring pattern it should use for fax calls only. 2.
Set up and use fax Use fax In this section, you will learn how to send and receive faxes. Send faxes Learn more! English You can send faxes in a variety of ways. Using the printer control panel, you can send black-and-white or color faxes. You can also send faxes manually from an attached phone, which allows you to speak with the recipient before sending the fax.
Set up and use fax Receive faxes You can receive faxes automatically or manually. Learn more! Note: If you receive a legal-size or larger fax and the printer is not currently set to use legal-size paper, the printer reduces the fax so that it fits on the paper that is loaded. If you have disabled the Automatic Reduction feature, the printer prints the fax on two pages.
Set up and use fax Reprint received faxes from memory If you turn on the Backup Fax Reception, received faxes are stored in memory, whether the printer has an error condition or not. Note: If you set Backup Fax Reception as On Error Only, faxes will not be stored in memory if the printer runs out of ink when receiving faxes. English Note: All faxes stored in memory are deleted from memory when you turn off the power. For more information about using this feature, see the user guide.
Set up and use fax Fax and digital phone services Many telephone companies provide their customers with digital phone services, such as the following: Note: HP does not guarantee that the printer will be compatible with all digital service lines or providers, in all digital environments, or with all digital-to-analog converters. Contact your telephone company to determine which setup options are available for their line services.
Set up wireless (802.11) communication Note: This section is only applicable to HP Officejet 4620 e-All-in-One series. Complete the following steps in the order listed to establish a wireless connection to the printer. Step 1: Install software for your printer English To set up wireless communication, run the installation program from the HP software CD provided with the printer. The installation program installs the software and creates a wireless connection.
Set up wireless (802.11) communication Step 2: Test the wireless connection 1. Make sure the printer is turned on and paper is loaded in the tray. 2. On the printer control panel, press the (Wireless) button. 3. Using the buttons on the right, scroll to and select Print Reports, and then select Wireless Test Report. The printer prints a report with the results of the test. If the test fails, review the report for information on how to fix the problem and rerun the test.
Solve setup problems If you need more help, see the user guide. For information about finding the user guide, see “Where is the user guide?” on page 4. T he following sections provide help with problems you might have while setting up the printer. Problems setting up the printer English • Make sure you have removed all packing tape and material from outside and inside the printer. • Make sure you use the SETUP cartridges that came with your printer when you first set up the printer.
Solve setup problems Problems installing the software Before installing software, make sure that all other programs are closed. • If you are using a computer running Windows, make sure that you are specifying the correct drive letter if the computer does not recognize the path to the CD drive that you type. • If the computer cannot recognize the HP software CD in the CD drive, inspect the HP software CD for damage. You can also download the HP software from the HP website (www.hp.com/go/ customercare).
Solve setup problems The printer is having problems sending and receiving faxes up for digital phones. Connect the printer to an analog phone line and try sending or receiving a fax. • Make sure you use the phone cord or adapter that came with the printer. (If you do not use this phone cord or adapter, the display might always show Phone Off Hook.) English • Check the sound quality of the phone line by plugging a phone into the telephone wall jack and listening for static or other noise.
Solve setup problems • The printer might be dialing too fast or too soon. You might need to insert some pauses in the number sequence. For example, if you need to access an outside line before dialing the phone number, insert a pause following the access number. If your number is 95555555, and 9 accesses an outside line, you might insert pauses as follows: 9-555-5555. To enter a pause in the fax number you are typing, press the * button repeatedly, until a dash (-) appears on the display.
Solve setup problems Step 1: Make sure the wireless (802.11) light is turned on If the blue light near the printer’s wireless button is not lit, the wireless capabilities might not have been turned on. Wireless Settings, select Wireless: On/Off, and then select On. To turn on wireless, press the (Wireless) button on the printer control panel. If you see a Wireless is Off option in the list, using the buttons on the right, select English Step 2.
Solve setup problems Step 5. Make sure your computer is not connected to your network over a Virtual Private Network (VPN) To connect to the printer, disconnect from the VPN. Tip: To use the printer while connected to the VPN, you can connect the printer to your computer with a USB cable. The printer uses its USB and network connections at the same time. For more information, contact your network administrator or the person who set up the wireless network.
Use the embedded web server (EWS) Note: This section is only applicable to HP Officejet 4620 e-All-in-One series. Note: You can open and use the EWS without being connected to the Internet, though some features will not be available. When the printer is connected to a network, you can use the printer’s home page (embedded web server or EWS) to view status information, change settings, and manage it from your computer. No special software needs to be installed or configured on your computer.
HP limited warranty statement HP product Duration of limited warranty Software Media 90 days Printer 1 year Print or Ink cartridges Until the HP ink is depleted or the “end of warranty” date printed on the cartridge has been reached, whichever occurs first. This warranty does not cover HP ink products that have been refilled, remanufactured, refurbished, misused, or tampered with.
Sommaire Utilisation de l'imprimante................................................................................................................ 30 Solutions numériques HP.................................................................................................... 31 HP ePrint..........................................................................................................................32 Mise à jour de l'imprimante........................................................................
Utilisation de l'imprimante Pour numériser, copier et envoyer des télécopies, vous pouvez utiliser le panneau de commande de l'imprimante. Vous pouvez également utiliser le panneau de commande de l'imprimante pour modifier les paramètres, imprimer des rapports ou obtenir de l'aide. Merci d'avoir choisi cette imprimante. Avec cette imprimante, vous pouvez imprimer des documents et des photos, numériser des documents vers un ordinateur connecté, faire des copies, et envoyer et recevoir des télécopies.
Utilisation de l'imprimante Solutions numériques HP L'imprimante inclut une collection de solutions numériques qui peuvent vous aider à simplifier et rationaliser votre travail. Informations supplémentaires Pour plus d'informations sur la configuration et l'utilisation de ces solutions numériques, reportez-vous au guide de l'utilisateur. Pour plus d'informations sur la recherche du guide de l'utilisateur, voir « Où trouver le guide de l’utilisateur ? » en page 30.
Utilisation de l'imprimante HP ePrint Remarque : HP ePrint est pris en charge uniquement par les séries HP Officejet 4620 e-tout-en-un. HP ePrint est un service gratuit de HP qui vous permet d'imprimer sur votre imprimante HP ePrint depuis n'importe quel endroit où vous pouvez envoyer un message électronique. Il vous suffit d'envoyer vos documents et vos photos à l'adresse électronique attribuée à votre imprimante lors de l'activation des services Web.
Utilisation de l'imprimante Utilisation de HP ePrint Pour imprimer des documents avec HP ePrint, procédez comme suit : Sur votre ordinateur ou périphérique mobile, ouvrez votre application de messagerie électronique. Remarque : Pour plus d'informations sur l'utilisation de l'application de messagerie électronique sur votre ordinateur ou périphérique mobile, consultez la documentation fournie avec l'application. 2. 3.
Utilisation de l'imprimante Suppression des services Web Remarque : Si vous supprimez les services Web, HP ePrint cessera de fonctionner. Pour utiliser à nouveau HP ePrint, vous devez configurer à nouveau le logiciel. Pour plus d'informations, voir « Configuration de HP ePrint » en page 32. Pour supprimer les services Web, procédez comme suit : 1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur le bouton (HP ePrint), puis (Configurer). appuyez sur le bouton 2.
Installation et utilisation du télécopieur Cette imprimante vous permet d'envoyer et de recevoir des télécopies en noir et blanc et en couleur. Informations supplémentaires Pour plus d'informations sur les fonctions de télécopie disponibles pour l'imprimante, reportez-vous au guide de l'utilisateur. Pour plus d'informations sur la recherche du guide de l'utilisateur, voir « Où trouver le guide de l’utilisateur ? » en page 30.
Installation et utilisation du télécopieur Étape 1 : Connexion de l'imprimante à la ligne téléphonique ATTENTION : Si vous utilisez un autre cordon que celui qui a été fourni avec l'imprimante, il se peut que votre télécopieur ne fonctionne pas correctement. Dans la mesure où les cordons de téléphone que vous utilisez peut-être dans votre foyer ou bureau peuvent être différents de celui fourni avec l'imprimante, HP vous recommande d'utiliser le cordon téléphonique fourni avec l'imprimante.
Installation et utilisation du télécopieur Qu'est-ce qu'un service de sonnerie distincte ? De nombreux opérateurs de téléphonie proposent une fonction de sonnerie distinctive permettant d'utiliser plusieurs numéros de téléphone sur une même ligne téléphonique. Lorsque vous vous abonnez à ce service, chaque numéro est associé à une sonnerie différente. Vous pouvez configurer l'imprimante pour qu'elle réponde à une certaine sonnerie.
Installation et utilisation du télécopieur Étape 2 : Test de la configuration du télécopieur Testez la configuration du télécopieur pour vérifier l'état de l'imprimante et vous assurer qu'elle est correctement configurée pour la télécopie. 1. Sur l'écran d'accueil du panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur le bouton (Configurer).
Pour configurer ce paramètre... procédez comme suit... Sonneries distinctes Modification du type de sonnerie sur Sonnerie distincte Remarque : Un service de sonnerie distincte vous permet d'utiliser plusieurs numéros de téléphone sur la même ligne téléphonique. Vous pouvez modifier ce paramètre afin que l'imprimante détermine automatiquement le type de sonnerie à utiliser pour les appels de télécopie uniquement.
Installation et utilisation du télécopieur Utilisation du télécopieur Dans cette section, vous apprendrez à envoyer et à recevoir des télécopies. Envoi de télécopies Informations supplémentaires Vous pouvez envoyer des télécopies de plusieurs manières. Vous pouvez utiliser le panneau de commande de l'imprimante pour envoyer des télécopies noir et blanc ou en couleur.
Installation et utilisation du télécopieur Réception de télécopies Informations supplémentaires Vous pouvez recevoir des télécopies automatiquement ou manuellement. Remarque : Si vous recevez une télécopie au format Légal US ou de format supérieur alors que l'imprimante n'est pas configurée pour utiliser du papier de ce format, l'imprimante réduit la télécopie de manière à ce que ses dimensions conviennent au papier chargé.
Installation et utilisation du télécopieur Réimpression des télécopies reçues en mémoire Si vous activez l'option Récept sauv. téléc., les télécopies reçues sont stockées en mémoire, que l'imprimante présente ou non une condition d'erreur. Remarque : Si vous définissez Récept sauv. téléc. en tant que En cas d'erreur uniquement, les télécopies ne seront pas stockées en mémoire si l'imprimante n'a plus d'encre lors de la réception des télécopies.
Installation et utilisation du télécopieur Services de télécopie et de téléphonie numérique De nombreux opérateurs téléphoniques offrent à leurs clients des services de téléphonie numérique : Remarque : HP ne garantit pas la compatibilité de l'imprimante avec toutes les lignes et tous les opérateurs de téléphonie numériques, dans tous les environnements numériques, ni avec tous les convertisseurs numérique/analogique.
Configuration de la communication sans fil (802.11) Remarque : Cette section s'applique uniquement aux séries HP Officejet 4620 e-tout-en-un. Pour établir une connexion sans fil à l'imprimante, procédez comme suit, dans l'ordre indiqué. Étape 1 : Installation du logiciel de votre imprimante Pour configurer la communication sans fil, exécutez le programme d'installation à partir du CD du logiciel HP fourni avec l'imprimante. Le programme d'installation installe le logiciel et crée une connexion sans fil.
Configuration de la communication sans fil (802.11) Étape 2 : Test de la connexion sans fil Pour tester le bon fonctionnement de la communication sans fil, procédez comme suit : Assurez-vous que l'imprimante est sous tension et que le bac contient du papier. 2. Appuyez sur le bouton (Sans fil) du panneau de commande de l'imprimante. 3. À l'aide des boutons situés sur la partie droite, faites défiler le menu et sélectionnez Rapports d'impression, puis sélectionnez Rapport test sans fil.
Résolution des problèmes de configuration L es sections suivantes vous aident à résoudre les problèmes que vous pouvez rencontrer lors de la configuration de l'imprimante. Si vous avez besoin d'une aide supplémentaire, consultez le guide de l'utilisateur. Pour plus d'informations sur la recherche du guide de l'utilisateur, voir « Où trouver le guide de l’utilisateur ? » en page 30.
Résolution des problèmes de configuration Problèmes liés à l'installation du logiciel • Avant d'installer le logiciel, assurez-vous que tous les autres programmes sont fermés. • Si vous utilisez un ordinateur exécutant Windows, assurez-vous de spécifier la lettre de lecteur correcte si l'ordinateur ne reconnaît pas le chemin d'accès au lecteur de CD que vous entrez. • Si le CD du logiciel HP inséré dans le lecteur de CD-ROM n'est pas reconnu par l'ordinateur, vérifiez que ce CD n'est pas endommagé.
Résolution des problèmes de configuration L'imprimante ne parvient pas à envoyer ou recevoir correctement des télécopies. Français • Assurez-vous que vous utilisez le cordon téléphonique ou l'adaptateur fourni avec l'imprimante. (Dans le cas contraire, l'écran risque toujours d'indiquer que le combiné est décroché.) • Vérifiez qu'aucun téléphone secondaire (téléphone branché sur la même ligne téléphonique, mais non connecté à l'imprimante) ni aucun autre équipement n'est utilisé ou décroché.
Résolution des problèmes de configuration • L'imprimante numérote peut-être trop vite ou trop tôt. Il peut s'avérer nécessaire d'insérer des pauses dans la séquence de numéros. Par exemple, si vous devez accéder à une ligne extérieure avant de composer le numéro de téléphone, insérez une pause après le numéro d'accès. Si le numéro est 95555555 et que le premier 9 permet d'accéder à la ligne extérieure, vous pouvez insérer des pauses comme suit : 9-555-5555.
Résolution des problèmes de configuration Étape 1 : Assurez-vous que le voyant sans fil (802.11) est allumé Si le voyant bleu situé près du bouton Sans fil de l'imprimante est éteint, il est probable que les fonctions sans fil n'ont pas été activées. fil est désactivée dans la liste, à l'aide des boutons situés sur la droite, sélectionnez Paramètres sans fil, sélectionnez Sans fil : Activé/désactivé, puis Activé.
Résolution des problèmes de configuration Étape 5 : Assurez-vous que votre ordinateur n'est pas connecté à votre réseau via un réseau privé virtuel (VPN) Conseil : Pour utiliser l'imprimante alors que celle-ci est connectée au VPN, vous pouvez la relier à votre ordinateur à l'aide d'un câble USB. L'imprimante utilise simultanément ses connexions USB et ses connexions réseau.
Utilisation du serveur Web intégré (EWS) Remarque : Cette section s'applique uniquement aux séries HP Officejet 4620 e-tout-en-un. Remarque : Vous pouvez ouvrir et utiliser le serveur Web intégré sans être connecté à Internet ; cependant, certaines fonctions ne seront pas disponibles. Si l'imprimante est connectée à un réseau, vous pouvez utiliser sa page d'accueil (serveur Web intégré ou EWS) pour consulter des informations d'état, modifier des paramètres et la gérer à partir de votre ordinateur.
Déclaration de garantie limitée HP Déclaration de garantie limitée Hewlett-Packard Produit HP Supports logiciels Imprimante Cartouches d'encre Durée de la garantie limitée 90 jours 1 an Jusqu'à épuisement de l'encre HP ou jusqu'à expiration de la date de garantie imprimée sur la cartouche (selon le cas qui se produira en premier). Cette garantie ne couvre pas les produits utilisant de l'encre HP qui ont été reconditionnés, mal utilisés ou altérés. 1 an A. Extension de garantie limitée 1.
Contenido Uso de la impresora......................................................................................................................... 56 Soluciones digitales HP......................................................................................................57 HP ePrint..........................................................................................................................58 Actualización de la impresora...................................................................
Uso de la impresora Para escanear, copiar y enviar faxes, puede usar el panel de control de la impresora. También puede usar el panel de control para cambiar configuraciones, imprimir informes u obtener ayuda de la impresora. Gracias por adquirir esta impresora. Con esta impresora, puede imprimir documentos y fotos, escanear documentos para un equipo conectado, hacer copias, y enviar y recibir faxes.
Uso de la impresora Soluciones digitales HP La impresora incluye una serie de soluciones digitales que le ayudarán a simplificar y agilizar su trabajo. Más información Para obtener más información acerca de la configuración y el uso de estas soluciones digitales, consulte la Guía del usuario. Para obtener más información acerca de cómo encontrar la Guía del usuario, consulte “¿Dónde se encuentra la guía del usuario?” en la página 56.
Uso de la impresora HP ePrint Nota: HP ePrint solo es admitido por las series HP Officejet 4620 multifuncional con conexión web. controlar quién puede usar la dirección de correo electrónico HP ePrint de la impresora para imprimir y obtener ayuda relacionada con HP ePrint. HP ePrint es un servicio gratuito de HP que permite imprimir en una impresora con capacidad HP ePrint desde cualquier lugar y enviar un correo electrónico.
Uso de la impresora Uso de HP ePrint Para imprimir documentos con HP ePrint, siga los pasos siguientes: 1. Pautas de HP ePrint En su equipo o dispositivo móvil, abra la aplicación de correo electrónico. Nota: Para información sobre el uso de la aplicación de correo electrónico en su equipo o dispositivo móvil, refiérase a la documentación proporcionada con la aplicación. 3.
Uso de la impresora Eliminación de servicios web Nota: Si elimina los servicios web, HP ePrint dejará de funcionar. Para usar HP ePrint nuevamente, debe configurarlo. Para obtener más información, consulte “Configuración de HP ePrint” en la página 58. Para eliminar los servicios web, siga los pasos siguientes: 1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón (HP ePrint) y, a continuación, pulse el (Configurar). botón 2.
Configurar y usar el fax Esta impresora permite enviar y recibir faxes en blanco y negro y en color. Más información Para tener más información acerca de las funciones disponibles en la impresora, consulte la Guía del usuario. Para obtener más información acerca de cómo encontrar la Guía del usuario, consulte “¿Dónde se encuentra la guía del usuario?” en la página 56. Configurar para fax Seleccione la casilla “Buscando información de configuración de fax” para su país o región.
Configurar y usar el fax Paso 1: Conecte la impresora a la línea telefónica PRECAUCIÓN: Si utiliza un cable telefónico que no sea el que incluye la impresora, tal vez no pueda enviar o recibir faxes correctamente. Debido a que los cables telefónicos que pueda usar en su casa u oficina pueden diferir del que incluye la impresora, HP recomienda que utilice el cable que incluye la impresora.
Configurar y usar el fax ¿Qué es un servicio de timbre especial? Muchas compañías telefónicas ofrecen una función de timbre especial que permite disponer de varios números de teléfono en la misma línea. Al contratar este servicio, cada número tendrá un patrón de timbre de llamada distinto. Puede configurar la impresora para que responda las llamadas entrantes que tengan un patrón de timbre específico.
Configurar y usar el fax Paso 2: Prueba de la configuración de fax Pruebe la configuración de fax para verificar el estado de la impresora y asegúrese de que esté configurado correctamente para el envío y recepción de fax.
Configurar y usar el fax Si desea configurar este ajuste... ...haga esto: Timbre especial Cambio del patrón del timbre de respuesta por un timbre especial. Nota: Si usa un servicio de timbre especial, puede usar más de un número telefónico en la misma línea de teléfono. Puede cambiar este ajuste para permitir que la impresora determine automáticamente el patrón de timbre que debe usar solo para llamadas de fax.
Configurar y usar el fax Usar el fax En esta sección, aprenderá a enviar y recibir faxes. Enviar faxes Más información Puede enviar faxes de diversas formas. El panel de control de la impresora le permite enviar un fax en blanco y negro o en color. También puede enviar faxes de forma manual desde un teléfono conectado, lo que le permite hablar con el destinatario antes de enviar el fax. Para obtener más información acerca de las siguientes temas, consulte la Guía del usuario.
Configurar y usar el fax Recibir faxes Más información Puede recibir faxes de forma automática o manual. Para obtener más información acerca de las siguientes temas, consulte la Guía del usuario.
Configurar y usar el fax Reimpresión de faxes recibidos desde la memoria Si activa la opción Recepción fax seguridad, los faxes recibidos se almacenan en la memoria, independientemente de si se ha producido un error. Nota: Si activa Recepción fax seguridad como Solo cuando haya un error, no se almacenarán los faxes en memoria si la impresora se queda sin tinta al recibir un fax. Nota: Todos los faxes almacenados en la memoria se eliminan cuando desconecta la alimentación.
Configurar y usar el fax Fax y servicios telefónicos digitales Muchas compañías telefónicas proporcionan a sus clientes servicios telefónicos digitales, como el siguiente: Nota: HP no garantiza la compatibilidad de la impresora con todos los proveedores de servicios, en todos los entornos digitales, o con todos los conversores de digital a analógico. Póngase en contacto con su compañía telefónica para averiguar las opciones de configuración disponibles en sus servicios de línea.
Configuración de comunicación inalámbrica (802.11) Nota: Esta sección únicamente es aplicable a las series HP Officejet 4620 multifuncional con conexión web. Complete los siguientes pasos en el orden especificado para establecer una conexión inalámbrica para la impresora. Paso 1: Instale el software de la impresora Para configurar la comunicación inalámbrica, ejecute el programa de instalación desde el CD del software HP proporcionado con la impresora.
Configuración de comunicación inalámbrica (802.11) Paso 2: Pruebe la conexión inalámbrica Para comprobar la conexión inalámbrica y asegurarse de que funcione correctamente, realice los siguientes pasos: 1. Asegúrese de que la impresora está encendida y de que ha cargado papel en la bandeja. 2. En el panel de control de la impresora, pulse el botón (Conex. inalámbrica). 3.
Resolver problemas de configuración L as siguientes secciones proporcionan ayuda para problemas que puede tener mientras configura la impresora. Si necesita más ayuda, consulte la Guía del usuario. Para obtener más información acerca de cómo encontrar la Guía del usuario, consulte “¿Dónde se encuentra la guía del usuario?” en la página 56.
Resolver problemas de configuración Problemas durante la instalación del software • Antes de instalar el software, asegúrese de que el resto de los programas estén cerrados. • Si usa un equipo que ejecuta Windows, asegúrese de especificar la letra de unidad correcta si el equipo no reconoce la ruta de la unidad de CD que escriba. • Si el equipo no puede reconocer el CD de software HP en la unidad de CD, compruebe que el CD no esté dañado.
Resolver problemas de configuración La impresora está experimentando problemas al enviar y recibir faxes Español • Asegúrese de que está utilizando el cable telefónico o adaptador suministrado con la impresora. (Si no usa este cable telefónico o adaptador, la pantalla puede mostrar siempre Teléfono descolgado). • Asegúrese de que ningún teléfono de extensión (teléfono conectado a la misma línea pero no a la impresora) ni otros equipos se están utilizando ni estén descolgados.
Resolver problemas de configuración • Es posible que la impresora marque demasiado deprisa o demasiado pronto. Quizá deba insertar algunas pausas en la secuencia del número. Por ejemplo, si tiene que acceder a una línea externa antes de marcar el número de teléfono, introduzca una pausa después del número de acceso. Por ejemplo, si el número es 95555555 y debe marcar 9 para acceder a una línea externa, introduzca pausas de la siguiente manera: 9-555-5555.
Resolver problemas de configuración Paso 1: Compruebe que la luz inalámbrica (802.11) esté encendida Si la luz azul que hay junto al botón de la conexión inalámbrica de la impresora no se ha encendido, significa que la función inalámbrica aún no se ha activado. desconectada en la lista, con los botones a la derecha, seleccione Ajustes inalámbricos, y seleccione Conexión inalámbrica: activar/desactivar y, a continuación, seleccione Activar.
Resolver problemas de configuración Paso 5. Asegúrese de que el ordenador no esté conectado a la red a través de una red privada virtual (VPN) Sugerencia: Para utilizar la impresora mientras está conectado a la VPN, puede conectarla al equipo con un cable USB. La impresora utiliza su USB y las conexiones de red a la vez. Una red privada virtual (VPN) es una red informática que utiliza Internet para proporcionar una conexión remota y segura a la red de una organización.
Uso del servidor web incorporado (EWS) Nota: Esta sección únicamente es aplicable a las series HP Officejet 4620 multifuncional con conexión web. Nota: Puede abrir y usar el EWS sin estar conectado a Internet; sin embargo, algunas funciones no estarán disponibles. Cuando la impresora está conectada a una red, puede utilizar la página inicial de la impresora (servidor web integrado o EWS) para ver la información de estado, cambiar los ajustes y gestionar la impresora desde el equipo.
Declaración de garantía limitada de HP Declaración de garantía limitada de Hewlett-Packard Cabezales de impresión (sólo se aplica a productos con cabezales de impresión que el cliente puede sustituir) Accesorios Duración de la garantía limitada 90 días 1 año La garantía es válida hasta que se agote la tinta HP o hasta que se alcance la fecha de “fin de garantía” indicada en el cartucho, cualquiera de los hechos que se produzca en primer lugar.
© 2012 Hewlett-Packard Development Company, L.P. Printed in China Imprimé en Chine www.hp.
