OFFICEJET 4500 OFFICEJET 4500 GettingStarted StartedGuide Guide Getting Guide de Mise en Marche Guía deStarted instalación Getting Guideinicial Guia de Pimeiros Passos G510 G510
Copyright Information Informations sur le copyright © 2010 Copyright Hewlett-Packard Development Company, L.P. © 2010 Copyright Hewlett-Packard Development Company, L.P. Edition 1, 3/2010 Édition 1, 3/2010 Reproduction, adaptation or translation without prior written permission is prohibited, except as allowed under the copyright laws. Toute reproduction, adaptation ou traduction sans autorisation écrite préalable est interdite, à l’exception de ce qui est autorisé en vertu des lois sur le copyright.
Use the printer......................................................................................................... 4 Use the control panel.......................................................................................... 6 Fax......................................................................................................................... 7 Set up fax.......................................................................................................... 7 Use fax .....................
OFFICEJET 4500 1. Use the printer Getting Started Guide To scan, copy, and send faxes, you can use the printer’s control panel. You can also use the control panel to change settings, print reports, or get help for the printer. Thank you for purchasing this HP Officejet All-in-One. With this printer, you can print documents and photos, scan documents to G510 a connected computer, make copies in both black-and-white and color, and send and receive faxes in black-and-white and color.
Mode Indicator: Wireless Shows which mode is selected HP Officejet 4500 Wireless HP Officejet 4500 Ethernet English HP Officejet 4500 Numeric Keypad: Enter numbers and text Note: After selecting Fax B&W or Fax Color, press and hold the numeric key corresponding to a speed-dial to select the speed-dial.
Use the control panel The mode indicator arrow on the control panel shows the mode currently selected for the printer. If you want to… …do this: Select a different mode Press the or buttons to select the desired mode, and then press OK. Change settings for a mode 1. Select a mode, press the or buttons to scroll through the available settings available, and then press OK to select the setting you want to change. 2. or buttons to change Press the the settings, and then press OK. 1. Press the 2.
Set up fax This printer allows you to send and receive black-and-white and color faxes. Before using the fax feature, follow these steps to connect your printer successfully. Tip: You can use the Fax Setup Wizard (Windows) or HP Utility (Mac OS X) to set up the fax. IMPORTANT: Check the “Finding fax setup information” box for your country/region. If your country/ region is included in the list, visit the Web site for setup information.
Step 1: Connect the printer to the phone line Note: If the phone cord that came with the printer is not long enough, you can use a coupler to extend the length. You can purchase a coupler at an electronics store that carries phone accessories. You also need another phone cord, which can be a standard phone cord that you might already have in your home or office. For more information, see the user guide (which is available on your computer after you install the software).
Tip: If you subscribe to a voicemail service on the same phone line that you will use for faxing, you cannot receive faxes automatically. Because you must be available to respond in person to incoming fax calls, be sure to turn off the Auto Answer feature. If you want to receive faxes automatically instead, contact your telephone company to subscribe to a distinctive ring service or to obtain a separate telephone line for faxing.
Connecting additional equipment Remove the white plug from the port labeled 2-EXT on the back of the printer, and then connect a phone to this port. If you are connecting additional equipment, such as a dial-up computer modem or a telephone, you will need to purchase a parallel splitter. A parallel splitter has one RJ-11 port on the front and two RJ-11 ports on the back.
Step 3: Configure fax settings 1. On the printer’s control panel, press (Setup) button. the 2. Select the setting you want to configure: Where can I change fax settings? You can configure fax settings using the following tools: English Usually, the printer’s default fax settings are after you have connected the printer to a phone line, set the fax settings to meet your needs.
If you want to configure this setting… …do this: Distinctive Ring Change the answer ring pattern for distinctive ring Note: If you are using a distinctive ring service, you can use more than one telephone number on the same telephone line. You can change this setting to enable the printer to determine automatically which ring pattern it should use for fax calls only. 1. or buttons to select Press the Fax Settings, and then press OK. 2. Select Ring Pattern or Distinct Ring. 3.
Use fax In this section, you will learn how to send and receive faxes. See the user guide for more information about the following topics: • Send a fax using monitor dialing • Send a fax from memory • Schedule a fax to send later • Send a fax to multiple recipients • Send a fax in Error Correction Mode The user guide is available on your computer after you install the software. English Learn more! Send a fax You can send faxes in a variety of ways.
Tip: To add a pause in the fax number you are entering, press the * button repeatedly, until a dash (-) appears on the display. 5. Press the (Start) button Tip: If the recipient has problems reading the fax you sent, try changing the resolution or contrast settings and then resending the fax. Send a fax from a computer You can send a document on your computer as a fax, without printing a copy and faxing it from the printer.
5. Enter the fax number and other information in the boxes provided, and then click Add to Recipients. 6. Select the Fax Mode and any other fax options you want, and then click Send Fax Now to begins dialing the fax number and faxing the document. You can send faxes manually from a phone that is connected to the printer (through the 2-EXT port) or a phone that is on the same phone line (but not directly connected to the printer).
Receive faxes You can receive faxes automatically or manually. Note: If you receive a legal-size fax and the printer is not currently set to use legal-size paper, the printer reduces the fax so that it fits on the paper that is loaded. If you have disabled the Automatic Reduction feature, the printer prints the fax on two pages. If you are copying a document when a fax arrives, the fax is stored in the printer’s memory until the copying finishes.
Receive a fax manually You can receive faxes manually from a phone that is connected to the printer (through the 2-EXT port) or a phone that is on the same phone line (but not directly connected to the printer). 1. Make sure the printer is turned on and paper is loaded in the tray. 2. Remove any originals from the automatic document feeder (ADF). 3. Set the Rings to Answer setting to a high number to allow time for you to answer the incoming call before the printer answers.
4. Select Reprint Faxes, and then press OK. Receive faxes to your computer The faxes are printed in the reverse order from which they were received, with the most recently received fax printed first. You can automatically receive faxes and save faxes directly to your computer with HP Digital Fax (Fax to PC and Fax to Mac). You can store digital copies of your faxes easily and also eliminate the hassle of dealing with bulky paper files.
To clear the fax log On the printer’s control panel, press the (Setup) button. 2. or buttons to select Press the Tools, and then press OK. 3. Select Clear Fax Log, and then press OK. Fax over Internet Protocol (FoIP) You may subscribe to a low cost phone service that allows you to send and receive faxes with your printer by using the Internet. This method is called Fax over Internet Protocol (FoIP).
3. Set up wireless (802.11) communication (some models only) If the printer supports wireless (802.11) communication, you can connect it wireless to an existing wireless network. Note: Other methods of connecting the printer wirelessly might be available for your printer, such as by using the printer’s control panel. For more information, see the user guide (which is available on your computer after you install the software). To connect the printer, complete the following steps in the order listed.
Windows 1. Save any open documents. Close any applications that are running on your computer. 2. Place the HP software CD into the computer. 3. 4. The installation program attempts to find the printer. After it finishes the search, click Next. 5. When prompted, temporarily connect the USB cable. 6. Follow the onscreen instructions to complete the installation. 7. When prompted, enter the network name and security passkey. 8. Disconnect the USB cable when prompted.
Mac OS 1. Connect a USB cable to the port on the back of the printer and then to any USB port on the computer. 3. Double-click the HP Installer icon on the software CD, and then follow the onscreen instructions. 2. Place the HP software CD into the computer. 4. When prompted, enter the network name and security passkey. 5. After the software is installed, disconnect the USB cable.
4. Solve setup problems If you need more help, see the user guide (which is available on your computer after you install the software). English The following sections provide help with problems you might have while setting up the printer. Problems setting up the printer • Make sure that all packing tape and material have been removed from outside and inside the printer. • • • • Make sure that the printer is loaded with plain, white, unused A4- or Letter-size (8.5x11 inch) paper.
Problems setting up fax This section contains information about solving problems you might have when setting up fax for the printer. Note: If the printer is not set up properly for faxing, you might experience problems when sending faxes, receiving faxes, or both. If you are having faxing problems, you can print a fax test report to check the status of the printer. The test will fail if the printer is not set up properly for faxing.
listening for static or other noise. If you hear noise, turn Error Correction Mode (ECM) off and try faxing again. • If you are using a DSL/ADSL service, make sure that you have a DSL/ADSL filter connected. Without the filter, you cannot fax successfully.
The printer cannot send faxes but can receive faxes • The printer might be dialing too fast or too soon. For example, if you need to access an outside line by dialing “9,” try inserting pauses as follows: 9-XXX-XXXX (where XXX-XXXX is the fax number you are sending to). To enter a pause press Redial/Pause, or press the Symbols or *@ button repeatedly, until a dash (-) appears on the display.
Wireless (802.11) setup problems Follow these suggestions in the order listed. Note: If you are still encountering problems, see the problem-solving information in the user guide (which is available on your computer after installing the software).
Step 2. Check the wireless signal strength If the strength of the signal for your wireless network or computer is weak or if there is interference on the wireless network, the printer might not be able to detect the signal. To determine the strength of the wireless signal, run the Wireless Network Test from the printer’s control panel. (For more information, see “Step 4. Run the Wireless Network Test” on Page 28).
Step 5. Run the Network Diagnostic Tool (Windows) Note: The diagnostic test might prompt you to connect a USB cable between the printer and your computer. Position the printer and computer near each other and have a USB cable readily accessible. To run the Network Diagnostic tool, complete the following steps: 1. Open the HP Solution Center software on your computer. 2. Click Settings, click Other Settings, and then click Network Toolbox. 3. On the Utilities tab, click Run Network Diagnostics. 4.
5. Embedded Web server When the printer is connected to a network, you can use the printer’s home page (called an “embedded Web server” or “EWS”) to view status information and configure network settings from your computer web browser. No special software needs to be installed or configured on your computer. Note: You can open and use the EWS without being connected to the Internet, though some features will not be available. To open the EWS 1. Obtain the IP address for the printer: a.
HP product Duration of limited warranty Software Media 90 days Printer 1 year Print or Ink cartridges Until the HP ink is depleted or the “end of warranty” date printed on the cartridge has been reached, whichever occurs first. This warranty does not cover HP ink products that have been refilled, remanufactured, refurbished, misused, or tampered with. Printheads (only applies to products with customer replaceable printheads) 1 year Accessories 1 year unless otherwise stated A.
Utilisation de l’imprimante....................................................................................... 34 Utilisation du panneau de commande..................................................................36 Télécopieur............................................................................................................37 Configuration du télécopieur...............................................................................37 Utilisation du télécopieur ................................
OFFICEJET 4500 1. Utilisation de l’imprimante Getting Started Guide Vous pouvez utiliser le panneau de commande de l’imprimante pour numériser, copier et envoyer des télécopies. Vous pouvez également utiliser le panneau de commande de l’imprimante pour modifier les paramètres, imprimer des rapports ou obtenir de l’aide. Merci d’avoir choisi cette imprimante tout-enun HP Officejet.
Indicateur de mode : Wireless Affiche le mode sélectionné HP Officejet 4500 Wireless HP Officejet 4500 Ethernet HP Officejet 4500 Saisir nombres et texte Remarque : Après avoir sélectionné Télécopie N&B ou Télécopie couleurs, appuyez et maintenez la touche correspondant à une numérotation Télécopie Copie N&B rapide pour sélectionner la N&B numérotation rapide. Télécopie Copie couleur couleur Numérisation Alimentation : Démarrer : Précédent : Allumer et éteindre le périphérique.
Utilisation du panneau de commande La flèche d’indicateur de mode du panneau de commande indique le mode actuellement sélectionné pour l’imprimante. Pour... procédez comme suit... Sélectionner un mode différent Appuyez sur les boutons ou pour sélectionner le mode souhaité, puis sur OK. Changer les paramètres d’un mode 1. Sélectionnez un mode, appuyez sur les ou pour parcourir les boutons paramètres disponibles, puis sur OK pour sélectionner le paramètre à modifier. 2.
2. Télécopieur Configuration du télécopieur Cette imprimante vous permet d’envoyer et de recevoir des télécopies en noir et blanc et en couleur. Avant d’utiliser la fonction de télécopie, procédez comme suit pour connecter correctement l’imprimante. Astuce : Vous pouvez utiliser l’Assistant de configuration du télécopieur (Windows) ou l’Utilitaire HP (Mac OS X) pour configurer le télécopieur.
Étape 1 : Connexion de l’imprimante à la ligne téléphonique coupleur pour le prolonger. Vous trouverez des coupleurs dans les magasins d’électronique qui proposent des accessoires de téléphonie. Vous avez également besoin d’un autre cordon téléphonique. Il peut s’agir d’un cordon téléphonique standard que vous possédez éventuellement chez vous ou à votre bureau. Pour plus d’informations, reportez-vous au guide de l’utilisateur (disponible sur l’ordinateur après l’installation du logiciel).
Remarque : Si vous rencontrez des problèmes lors de la configuration de l’imprimante avec d’autres équipements ou services, contactez le fournisseur de l’équipement ou du service. Si vous souhaitez plutôt recevoir les télécopies automatiquement, contactez votre opérateur téléphonique pour vous abonner à un service de sonnerie différenciée ou pour obtenir une ligne téléphonique distincte pour la télécopie.
Connexion à une ligne DSL/ADSL Si vous êtes abonné à un service DSL/ADSL, procédez comme suit pour connecter le télécopieur. 1. ranchez le filtre DSL/ADSL et le câble B téléphonique fournis par votre fournisseur de service DSL/ADSL entre la prise téléphonique murale et le filtre DSL/ADSL. 2. onnectez le cordon téléphonique livré C avec l’imprimante entre le filtre DSL/ ADSL et le port 1-LINE de l’imprimante.
Étape 2 : Test de la configuration du télécopieur 1. Appuyez sur les boutons ou pour sélectionner l’option Outils, puis appuyez sur OK. 2. Sélectionnez Effectuer le test du télécopieur, puis appuyez sur OK. Une fois le test terminé, l’imprimante imprime un rapport des résultats du test. Si le test échoue, examinez le rapport pour obtenir des informations sur la procédure à suivre pour corriger les problèmes et relancer le test.
Étape 3 : Configuration des paramètres de télécopie Généralement, l’imprimante utilise les paramètres par défaut définis lors de la connexion de l’imprimante à une ligne téléphonique, mais vous pouvez configurer les paramètres de télécopie en fonction de vos besoins. 1. Sur le panneau de commande de l’imprimante, appuyez sur le bouton (Configurer). 2.
procédez comme suit... Sonn. avant rép. (facultatif) Définissez le nombre de sonneries avant réponse Remarque : Le nombre de sonneries avant réponse de l’imprimante doit être supérieur à celui du répondeur. 1. ou Appuyez sur les boutons pour sélectionner l’option Paramètres téléc., puis appuyez sur OK. 2. Sélectionnez Options de réponse, puis Sonn. avant rép. 3. Entrez le nombre de sonneries avant réponse, puis appuyez sur OK. 1.
Pour configurer ce paramètre... procédez comme suit... Volume 1. Modifiez le volume des sons de l’imprimante, y compris la tonalité des télécopies. Appuyez sur les boutons ou pour sélectionner l’option Paramètres de base, puis appuyez sur OK. 2. Sélectionnez Volume du haut-parleur. 3. Sélectionnez le volume souhaité, puis appuyez sur OK. Utilisation du télécopieur Dans cette section, vous apprendrez à envoyer et à recevoir des télécopies.
Envoi d’une télécopie à partir de l’imprimante 1. Chargez dans l’imprimante le document à télécopier. Vous pouvez télécopier des documents à partir du bac d’alimentation automatique (BAA) ou à partir de la vitre du scanner. 3. Suivez les instructions affichées sur l’écran du panneau de commande de l’imprimante. 4. Lorsque vous y êtes invité, utilisez le clavier pour saisir le numéro de télécopie du destinataire.
4. Si vous devez modifier les paramètres (pour envoyer, par exemple, le document sous forme d’une télécopie en noir et blanc ou en couleur), cliquez sur le bouton afin d’afficher la boîte de dialogue Propriétés. 3. Choisissez l’imprimante dont le nom comporte la mention « fax ». 4. Choisissez Destinataires de la télécopie dans le menu déroulant. (Sous Mac OS X 105 et 10.6, ce menu déroulant apparaît sous le paramètre Orientation.
2. Remarque : Si le télécopieur reçoit l’appel, vous entendez la tonalité de télécopie émise par le télécopieur du destinataire. Appuyez sur les boutons ou pour sélectionner une télécopie en noir et blanc ou une télécopie en couleur, puis appuyez sur OK. 5. Lorsque vous êtes prêt à envoyer la télécopie, appuyez sur le bouton (Démarrer). Remarque : Lorsque vous y êtes invité, sélectionnez Envoyer sur le panneau de commande de l’imprimante. Composez le numéro à l’aide du clavier du téléphone.
Réception de télécopies L’imprimante peut recevoir des télécopies automatiquement ou manuellement. Remarque : Si vous recevez une télécopie au format Légal et que l’imprimante n’est pas configurée pour utiliser ce format, elle réduit le format de la télécopie de façon à l’ajuster au format de papier chargé. Si vous avez désactivé la fonction Réduction automatique, l’imprimante imprime la télécopie sur deux pages.
Réception d’une télécopie en mode manuel Vous pouvez recevoir des télécopies manuellement à partir d’un téléphone connecté directement à l’imprimante (via le port 2-EXT) ou d’un téléphone sur la même ligne téléphonique (mais pas directement connecté à l’imprimante). 1. Vérifiez que l’imprimante est sous tension et que le bac contient du papier. 2. Retirez les originaux du bac d’alimentation automatique (BAA). 3.
4. Sélectionnez Réimprimer télécopies, puis appuyez sur OK. éception de télécopies R sur l’ordinateur Les télécopies sont imprimées dans l’ordre inverse de la réception, c’est-àdire, les plus récentes en premier lieu. 5. Appuyez sur le bouton (Démarrer). 6. Pour interrompre la réimpression des télécopies en mémoire, appuyez sur le (Annuler).
Pour effacer le journal de télécopies Sur le panneau de commande de l’imprimante, appuyez sur le bouton (Configurer). 2. Appuyez sur les boutons ou pour sélectionner l’option Outils, puis appuyez sur OK. 3. Sélectionnez Effacer le journal de télécopies, puis appuyez sur OK. rotocole FoIP (télécopie p sur Internet) Vous pouvez vous abonner à un service téléphonique à faible coût qui vous permet d’envoyer et de recevoir des télécopies sur votre imprimante via Internet.
3. Installation Communication sans fil 802.11 (certains modèles uniquement) Si l’imprimante prend en charge les communications sans fil (802.11), vous pouvez la connecter à un réseau sans fil existant. Pour connecter l’imprimante, procédez comme suit dans l’ordre donné. Remarque : D’autres méthodes de connexion sans fil peuvent être disponibles pour votre imprimante, telles que l’utilisation du panneau de commande de l’imprimante.
Étape 1 : Installation du logiciel de votre imprimante Suivez les instructions correspondant à votre système d’exploitation. Remarque : Vous devez exécuter le programme d’installation fourni sur le CD livré avec l’imprimante. Le programme d’installation installe le logiciel et crée une connexion sans fil. Windows 1. Enregistrez les documents ouverts. Fermez toute application en cours d’exécution sur votre ordinateur. 2. Insérez le CD du logiciel HP dans le lecteur de CD-ROM. 3.
Mac OS 1. Branchez un câble USB au port situé à l’arrière de l’imprimante puis à un port USB de l’ordinateur. 3. Double-cliquez sur l’icône du Programme d’installation HP du CDROM et suivez les instructions à l’écran. 2. Insérez le CD du logiciel HP dans le lecteur de CD-ROM. 4. Lorsque vous y êtes invité, saisissez le nom du réseau et le mot de passe de sécurité. 5. Après avoir installé le logiciel déconnectez le câble USB.
Étape 2 : Vérification de la connexion sans fil Pour tester le bon fonctionnement de la communication sans fil, procédez comme suit : 1. Vérifiez que l’imprimante est sous tension et que le bac contient du papier. 2. Appuyez sur le bouton 3. Appuyez sur les boutons ou pour sélectionner l’option Imprimer rapport, puis appuyez sur OK. 4. Sélectionnez Test sans fil, puis appuyez sur OK. Français (Configurer). Une fois le test terminé, l’imprimante imprime un rapport des résultats du test.
4. Résolution des problèmes de configuration Les sections suivantes vous aident à résoudre les problèmes que vous pouvez rencontrer lors de la configuration de l’imprimante. Pour obtenir une aide supplémentaire, reportez-vous au guide de l’utilisateur (disponible sur l’ordinateur après l’installation du logiciel). Problèmes de configuration de l’imprimante • Assurez-vous que le ruban adhésif et les éléments d’emballage ont été retirés de l’extérieur et de l’intérieur de l’imprimante.
USB, vérifiez que les pilotes USB n’ont pas été désactivés dans le Gestionnaire de périphériques de Windows. • Si vous utilisez un ordinateur fonctionnant sous Windows et si ce dernier ne parvient pas à détecter l’imprimante, exécutez l’utilitaire de désinstallation (util\ccc\uninstall.bat sur le CD du logiciel HP) pour effectuer une désinstallation complète du logiciel. Redémarrez l’ordinateur et réinstallez le logiciel.
L’imprimante rencontre des difficultés pour envoyer et recevoir des télécopies • Assurez-vous que vous utilisez le cordon téléphonique ou l’adaptateur fourni avec l’imprimante. (Dans le cas contraire, l’écran risque toujours d’indiquer que le combiné est décroché.) • Un autre équipement utilise la même ligne téléphonique que l’imprimante. Vérifiez que les téléphones secondaires (téléphones sur la même ligne téléphonique mais non connectés à l’imprimante) ou un autre équipement n’est pas utilisé ou décroché.
• Si vous n’utilisez pas de service de sonnerie distincte, assurez-vous que la fonction Sonnerie distincte de l’imprimante est réglée sur Toutes sonneries. • Si Réponse auto. est configuré sur Désactivé ou si vous êtes abonné à un service de boîte vocale sur la ligne téléphonique utilisée pour les télécopies, vous pourrez uniquement recevoir les télécopies manuellement.
L’imprimante ne peut pas envoyer de télécopies mais peut en recevoir • L’imprimante numérote trop vite ou trop tôt. Par exemple, si vous devez composer le « 9 » pour accéder à une ligne extérieure, essayez d’introduire des pauses, comme suit : 9-XXX-XXXX (où XXX-XXXX est le numéro de télécopieur de destination). Pour introduire une pause, appuyez sur Bis/Pause ou appuyez plusieurs fois sur le bouton Symboles ou *@ jusqu’à ce qu’un tiret (-) apparaisse à l’écran.
Problèmes de communication sans fil (802.11) Essayez les suggestions suivantes dans l’ordre donné. Remarque : Si les problèmes persistent, suivez les conseils de dépannage fournis dans le guide de l’utilisateur (disponible sur l’ordinateur après l’installation du logiciel). Une fois les problèmes résolus...
Étape 2. Vérifiez la puissance du signal sans fil Si la puissance du signal de votre réseau sans fil est faible ou des interférences viennent parasiter le réseau sans fil, l’imprimante peut ne pas détecter le signal. Pour évaluer la puissance du signal sans fil, imprimez un rapport de test sans fil depuis le panneau de commande de l’imprimante. (Pour plus d’informations, reportez-vous à l’« Étape 4. Exécutez le test du réseau sans fil » en page 63).
Étape 4. Exécutez le test du réseau sans fil Pour les problèmes de réseau sans fil, exécutez le test du réseau sans fil à partir du panneau de commande de l’imprimante : 1. Vérifiez que l’imprimante est sous tension et que le bac contient du papier. 2. Appuyez sur le bouton 3. ou Appuyez sur les boutons pour sélectionner l’option Imprimer rapport, puis appuyez sur OK. (Configurer). 4. Sélectionnez Test sans fil, puis appuyez sur OK.
5. Serveur Web intégré Si l’imprimante est connectée à un réseau, vous pouvez utiliser sa page d’accueil (appelée « serveur Web intégré » ou « EWS ») pour consulter des informations d’état et configurer les paramètres réseau à partir du navigateur Web de votre ordinateur. Ils ne nécessitent l’installation ou la configuration d’aucun logiciel particulier sur votre ordinateur.
Déclaration de garantie limitée Hewlett-Packard Produit HP Supports logiciels Imprimante Cartouches d'encre Durée de la garantie limitée 90 jours 1 an Jusqu'à épuisement de l'encre HP ou jusqu'à expiration de la date de garantie imprimée sur la cartouche (selon le cas qui se produira en premier). Cette garantie ne couvre pas les produits utilisant de l'encre HP qui ont été reconditionnés, mal utilisés ou altérés. 1 an A. Extension de garantie limitée 1.
Contenido Información de seguridad Tome las precauciones básicas de seguridad siempre que vaya a usar esta impresora para reducir el riesgo de daños por fuego o descarga eléctrica. 1. Lea y comprenda todas las instrucciones de la documentación que viene con la impresora. 2. Tenga presente todos los avisos y las instrucciones indicadas en la impresora. 3. Antes de limpiarla, desenchufe la impresora de la toma de corriente de pared. 4. No instale ni utilice esta impresora si está cerca de agua o mojado.
OFFICEJET 4500 1. Uso de la impresora Getting Started Guide Para escanear, copiar y en enviar faxes, puede usar el panel de control de la impresora. También puede usar el panel de control para cambiar configuraciones, imprimir informes u obtener ayuda de la impresora. Gracias por adquirir esta HP Officejet Allin-One.
Indicador de modo: Wireless Muestra qué modo está seleccionado HP Officejet 4500 Wireless HP Officejet 4500 Ethernet HP Officejet 4500 Teclado numérico: Alimentación eléctrica: Escaneo Iniciar: Back (Atrás): Iniciar trabajo Ir al paso anterior.
Uso del panel de control La flecha de indicador de modo del panel de control muestra el modo seleccionado actualmente en la impresora. Si desea... ...haga esto... Seleccionar otro modo Pulse los botones o para seleccionar el modo que desea, y luego pulse OK. Cambiar los ajustes de un modo 1. Seleccione un modo, pulse los botones o para desplazarse por los ajustes disponibles y luego pulse OK para seleccionar el ajuste que desea cambiar. 2.
2. Fax Configurar para fax Esta impresora permite enviar y recibir faxes en blanco y negro y en color. Antes de usar la función de fax, siga estos pasos para conectar su impresora correctamente. Consejo: puede usar el Asistente de configuración del fax (Windows) o la HP Utility (Mac OS X) para configurar el fax. IMPORTANTE: Seleccione la casilla “Buscando información de configuración de fax” para su país o región.
Paso 1: Conecte la impresora a la línea telefónica Nota: Si el cable telefónico que viene con la impresora no es lo suficientemente largo, puede utilizar un acoplador para ampliar la longitud. Podrá comprar un acoplador en una tienda de electrónica que venda accesorios telefónicos. También necesitará otro cable telefónico, que puede ser uno estándar que ya tenga en su casa u oficina.
Si en lugar de ello prefiere recibir los faxes en forma automática, comuníquese con su compañía telefónica para suscribirse a un servicio de timbre especial o para solicitar una línea telefónica separada para enviar y recibir fax. Nota: Si tiene problemas al configurar la impresora con otros equipos o servicios, póngase en contacto con la empresa que proporcionó el equipo o servicio.
Conexión de equipo adicional Retire el enchufe blanco del puerto etiquetado 2-EXT en la parte posterior de la impresora y luego conecte un teléfono a este puerto. Si va a conectar equipo adicional, como un módem de marcación de equipo o un teléfono, deberá comprar un bifurcador paralelo. Un bifurcador paralelo tiene un puerto RJ-11 en la parte delantera y dos puertos RJ-11 en la parte posterior.
resultado de la prueba. Si la prueba falla, revise el informe para saber cómo arreglar el problema y vuelva a ejecutar la prueba. Para obtener información adicional sobre la solución de problemas, consulte “Problemas para configurar la impresora” en la página 87. 3. Una vez que la prueba de fax se ha ejecutado correctamente, vaya al “Paso 3: Configure los ajustes de fax” en la página 75. Paso 3: Configure los ajustes de fax 1. En el panel de control de la impresora, (Configuración). pulse el botón 2.
Si desea configurar este ajuste... ...haga esto... Timbres antes de responder (opcional) Establecer el número de timbres antes de responder Nota: El número de timbres que deben sonar antes de que la impresora responda debe ser mayor que el establecido en el contestador automático. 1. o para Pulse los botones seleccionar Configuraciones del fax y luego pulse OK. 2. Seleccione Opciones de respuesta y luego seleccione Timbres antes de responder. 3.
Si desea configurar este ajuste... ...haga esto... Volumen Cambiar el volumen del sonido de la impresora, incluidos los tonos de fax. 1. Pulse los botones o para seleccionar Configuraciones básicas y luego pulse OK. 2. Seleccione Volumen del altavoz. 3. Seleccione el volumen deseado y pulse OK. Usar el fax En esta sección, aprenderá a enviar y recibir faxes. ¡Sepa más! Español Para obtener más información acerca de las siguientes temas, consulte la Guía del usuario.
Envío de un fax desde la impresora 1. Cargue el documento que desee enviar por fax en la impresora. 3. Siga las instrucciones de la pantalla del panel de control de la impresora. Puede enviar faxes desde el alimentador automático de documentos (ADF) o desde el cristal del escáner. 4. Cuando se le solicite, use el teclado numérico para ingresar el número de fax del destinatario.
Según la aplicación de software, este botón se puede llamar Propiedades, Opciones, Configurar impresora, o Preferencias. 5. Después de haber cambiado cualquier configuración, haga clic en OK. 6. Haga clic en Imprimir u OK. 7. Ingrese el número de fax y otra información del destinatario, cambie cualquier otra configuración de fax y haga clic en Enviar fax. La impresora comienza a marcar el número de fax y a enviar el documento por fax. Mac OS X 1.
Consejo: Para cambiar entre el fax en blanco y negro o el color, pulse los botones o . 4. Si es el destinatario quien responde al teléfono, podrá hablar con él antes de enviar el fax. Cuando éste listo para enviar faxes, diga al destinatario que pulse el botón que se usa para enviar o recibir faxes de su equipo de fax cuando escuche tonos de fax. Nota: Si una máquina de fax responde a la llamada, oirá los tonos del fax. 5. Una vez que esté preparado para enviar el fax, pulse el botón (Iniciar).
Recibir un fax automáticamente Si se activa la opción Respuesta automática (el ajuste predeterminado) en el panel de control de impresora, la impresora responde automáticamente a llamadas y recibir faxes después del número de timbres especificado en el ajuste Timbres antes de responder. Para obtener información sobre este ajuste, consulte “Paso 3: Configure los ajustes de fax” en la página 75.
5. Al oír los tonos de fax del equipo que lo envía, siga estos pasos: a. b. c. Pulse los botones o para seleccionar fax en blanco y negro o en color. Pulse el botón Cuando la impresora haya comenzado a recibir el fax, puede colgar el teléfono o seguir en la línea. Nota: La línea de teléfono quedará en silencio mientras el fax se esté enviando. .
Trabajo con informes y registros Puede imprimir varios tipos diferentes de informes de fax: • • Página de confirmación de fax Registro de fax • • Imagen de informe de envío de faxes Otros informes Estos informes incluyen información útil acerca de la impresora. Para imprimir un informe 1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón (Configuración). 2. o para Pulse los botones seleccionar Imprimir informe y luego pulse OK. 3.
3. Configure la comunicación inalámbrica (802.11) (sólo en algunos modelos) Si la impresora admite comunicación inalámbrica (802.11), puede conectarla en forma inalámbrica o una red inalámbrica. Para conectar la impresora, realice los siguientes pasos en el orden indicado. Nota: Puede haber disponibles otros métodos de conectar la impresora de manera inalámbrica, como por ejemplo, mediante el panel de control de la impresora.
Paso 1: Instalar el software de la impresora Siga las instrucciones de su sistema operativo. Nota: Debe ejecutar el programa de instalación desde el CD del software HP proporcionado con la impresora. El programa de instalación instala el software y crea una conexión inalámbrica. IMPORTANTE: No conecte el cable USB hasta que el software lo solicite. 1. Guarde todos los documentos abiertos. Cierre cualquier aplicación que esté en ejecución en el equipo. 2. Coloque el CD del software HP en el equipo. 3.
Mac OS 1. 2. Conecte un cable USB al puerto de la parte posterior de la impresora y luego a cualquier puerto USB del equipo. Coloque el CD del software HP en el equipo. 4. Cuando se le solicite, introduzca el nombre de la red y la clave de acceso de seguridad. 5. Después de instalar el software, desconecte el cable USB. onexión sin direccionador C inalámbrico 3.
4. Resolver problemas de configuración Las siguientes secciones proporcionan ayuda para problemas que puede tener mientras configura la impresora. Si necesita más ayuda, consulte la Guía del usuario (que se encuentra disponible en su equipo después de instalar el software). • Asegúrese de que se haya retirado toda la cinta y materiales de embalaje del interior y exterior de la impresora. • Asegúrese de que la impresora tenga papel blanco, normal y sin utilizar, tamaño A4 o Carta (8,5 x 11 pulgadas).
• Si utiliza un equipo que ejecuta Windows y el equipo no puede detectar la impresora, ejecute la utilidad de desinstalación (util\ccc\uninstall.bat en el CD del software HP) para realizar una desinstalación completa del software. Reinicie el equipo y vuelva a instalar el software. Problemas para configurar el fax Esta sección contiene información acerca de la solución de problemas que puede tener cuando configura el fax de la impresora.
• Compruebe que está utilizando el cable telefónico o adaptador suministrado con la impresora. (Si no usa este cable telefónico o adaptador, la pantalla puede mostrar siempre Teléfono descolgado.) • Es posible que se esté utilizando otro equipo conectado a la misma línea de teléfono que la impresora. Asegúrese de que ningún teléfono de extensión (teléfono conectado a la misma línea pero no a la impresora) ni otros equipos se están utilizando ni estén descolgados.
La impresora puede enviar faxes pero no recibirlos • Si no utiliza un servicio de timbre especial, asegúrese de que la función Timbre especial de la impresora esté establecida en Todos los timbres. • Si Respuesta automática está desactivada, o si se suscribe al servicio de correo de voz en la misma línea que usará para fax, sólo podrá recibir faxes manualmente.
Problemas de configuración inalámbrica (802.11) Esta sección entrega información acerca de la solución de problemas que puede encontrar al conectar la impresora a la red inalámbrica. Siga las siguientes sugerencias en el orden indicado: Nota: Si sigue teniendo problemas, consulte la información de solución de problemas en la Guía del usuario (disponible en su equipo después de instalar el software). Después de resolver los problemas...
Paso 2. Compruebe la intensidad de la señal inalámbrica Si la intensidad de la señal de la red inalámbrica o de la computadora es débil o si hay interferencia en la red inalámbrica, puede que la impresora no sea capaz de detectar la señal. Para determinar la intensidad de señal inalámbrica, ejecute la prueba de red inalámbrica en el panel de control de la impresora. (Para obtener más información, consulte “Paso 4: Ejecute la prueba de red inalámbrica” en la página 93).
Paso 4: Ejecute la prueba de red inalámbrica Para solucionar problemas de conexión en red inalámbrica, ejecute la prueba de red inalámbrica en el panel de control de la impresora: 1. 2. Asegúrese de que la impresora está encendida y de que ha cargado papel en la bandeja. Pulse el botón (Configuración). 3. Pulse los botones o para seleccionar Imprimir informe y luego pulse OK. 4. Seleccione Prueba inalámbrica y luego pulse OK.
5. Servidor Web incorporado Cuando la impresora esté conectada a una red, puede usar la página inicial de la impresora (llamada “Servidor Web incorporado” o “EWS”) para ver información de estado y configurar ajustes de la red desde el equipo o explorador Web. No es necesario instalar ni configurar ningún software especial en el equipo. Nota: Puede abrir y usar el EWS sin estar conectado a Internet; sin embargo, algunas funciones no estarán disponibles. Para abrir el EWS 1.
Declaración de garantía limitada de Hewlett-Packard Cabezales de impresión (sólo se aplica a productos con cabezales de impresión que el cliente puede sustituir) Accesorios Duración de la garantía limitada 90 días 1 año La garantía es válida hasta que se agote la tinta HP o hasta que se alcance la fecha de “fin de garantía” indicada en el cartucho, cualquiera de los hechos que se produzca en primer lugar.
Sumário Usar a impressora...................................................................................................98 Usar o painel de controle................................................................................ 100 Fax..................................................................................................................... 101 Configurar fax................................................................................................ 101 Usar o fax ........................
OFFICEJET 4500 1. Usar a impressora Getting Started Guide Para digitalizar, copiar e enviar fax, você pode utilizar o painel de controle da impressora. Também é possível usar o painel de controle para alterar as configurações, imprimir relatórios ou obter ajuda sobre a impressora. Agradecemos por ter adquirido esta HP Officejet All-in-One.
Indicador de modo: Wireless Mostra o modo selecionado HP Officejet 4500 Wireless HP Officejet 4500 Ethernet HP Officejet 4500 Teclado numérico: Inserir números e texto Observação: após selecionar Fax preto e branco ou Fax colorido, mantenha pressionada a_tecla Fax preto numérica correspondente à e branco Fax discagem rápida para colorido selecionar esse recurso.
Usar o painel de controle A seta do indicador de modo no painel de controle exibe o modo atualmente selecionado na impressora. Se desejar... ...faça isto: Selecionar um modo diferente Pressione os botões ou para selecionar o modo desejado e pressione OK. Alterar as configurações de um modo 1. Selecione um modo, pressione os ou para rolar a tela e botões exibir as configurações disponíveis e pressione OK para selecionar a configuração que deseja alterar. 2.
2. Fax Configurar fax Com essa impressora, possível enviar e receber mensagens de fax em preto e branco ou coloridas. Antes de utilizar o recurso de fax, siga estas etapas para conectar a impressora com êxito. Dica: você pode usar o Assistente de configuração do Fax (Windows) ou o Utilitário da HP (Mac OS X) para configurar o fax. IMPORTANTE: Marque a caixa ”Encontrar informações de configuração de fax” correspondente ao seu país/região.
Etapa 1: Conecte a impressora à linha telefônica utilizar um acoplador para estender o comprimento. Você pode adquirir um acoplador em uma loja de eletrônicos que cuida de acessórios de telefone. Você precisa também de outro cabo telefônico, que pode ser um cabo padrão que já tenha em sua casa ou no escritório. Para obter mais informações, consulte o guia do usuário (disponível no computador após a instalação do software). Antes de começar...
Dica: se você assinar um serviço de correio de voz na mesma linha telefônica em que você usará o fax, não poderá receber mensagens de fax automaticamente. Como você terá que estar disponível para atender as chamadas de fax recebidas, desligue o recurso Resposta automática. de toque distintivo, ou para obter uma linha telefônica separada para fax. 3. Após ter conectado a impressora e qualquer outro equipamento ou dispositivo, vá para a “Etapa 2: Teste configuração do fax” na página 104.
Como conectar equipamentos adicionais Remova o plugue branco da porta etiquetada 2-EXT na parte traseira da impressora e conecte um telefone nessa porta. Se você estiver conectando outros equipamentos, como um modem dialup do computador ou um telefone, você precisará comprar um divisor paralelo. Um divisor paralelo tem uma porta RJ-11 na parte frontal e duas na parte traseira.
Etapa 3: Defina configurações de fax Normalmente, a impressora assume as configurações padrão após ser conectada a uma linha telefônica, defina as configurações de fax que atendam às suas necessidades. 1. No painel de controle da impressora, (Configurar). pressione o botão 2.
Se você desejar definir esta configuração... ...faça isto: Toque distinto 1. Altera o padrão de toques de atendimento para toque diferenciado Observação: se você estiver usando 2. um serviço de toque diferenciado, será possível usar mais que um número de 3. telefone na mesma linha telefônica. Você pode alterar essas configurações para habilitar a impressora para definir automaticamente o padrão de toque que deve ser usado somente para chamadas de fax.
Usar o fax Nesta seção, você aprenderá como enviar e receber mensagens de fax. Para aprender mais Consulte o guia do usuário para obter mais informações sobre os seguintes tópicos: • Como enviar um fax usando a discagem monitorada • Enviar um fax a partir da memória • Programar o envio de um fax • Enviar um fax a vários destinatários • Enviar um fax em Modo de correção de erros O guia do usuário estará disponível no computador após a instalação do software.
4. Quando solicitado, utilize o teclado para inserir o número de fax do destinatário. 5. Pressione o botão (Iniciar) Dica: se o destinatário tiver problemas para ler o fax que você enviou, você poderá tentar alterar as definições de resolução ou de contraste e reenviar o fax. Dica: para adicionar uma pausa ao número de fax que você está inserindo, pressione várias vezes o botão * até que um traço (-) apareça no visor.
• Mac OS X (v10.4): Se você vir um botão Avançado, clique nesse botão. 5. Insira o número do fax e outras informações nas caixas fornecidas e clique em Incluir nos destinatários. 6. Selecione a opção Modo de fax e qualquer outra opção desejada e clique em Enviar fax agora para começar a discar o número do fax e a enviar o documento.
Recebimento de faxes Você pode receber fax automática ou manualmente. Observação: se você receber um fax em tamanho Ofício e a impressora não estiver configurada para utilizar esse tamanho de papel, ela reduzirá o fax para ajustá-lo ao papel carregado. Se o recurso Redução automática estiver desativado, a impressora imprimirá o fax em duas páginas. Se você estiver copiando um documento quando chegar um fax, o fax será armazenado na memória da impressora, até que a cópia termine.
Receber um fax manualmente não responda automaticamente chamadas recebidas. Também é possível que a pessoa com quem você estiver falando ao telefone lhe envie um fax, enquanto ainda estiverem conectados (conhecido como ”receber um fax manualmente”). É possível receber mensagens de fax manualmente de um telefone que esteja conectado diretamente à impressora (por meio da porta 2-EXT) ou de um telefone que esteja na mesma linha telefônica (mas que não esteja diretamente conectado à impressora). 1.
3. Pressione os botões ou para selecionar Imprimir relatório e pressione OK. 4. Selecione Reimprimir faxes e pressione OK. ecepção de faxes R no computador É possível receber e salvar automaticamente mensagens de fax diretamente no computador com o Fax Digital da HP (Fax para PC ou Fax para Mac). É possível armazenar cópias digitais de seus fazes facilmente e também eliminar os problemas de lidar com arquivos enormes de papel.
Para limpar o registro de fax No painel de controle da impressora, pressione o botão (Configurar). 2. ou para Pressione os botões selecionar Ferramentas e pressione OK. 3. Selecione Limpar registro de fax e pressione OK. rotocolo FoIP (Fax over P Internet Protocol) Você pode assinar um serviço telefônico de baixo custo que permite enviar e receber faxes com a impressora utilizando a Internet. Esse método é chamado Protocolo FoIP (Fax over Internet Protocol).
3. Configurar a comunicação sem fio (802.11) (somente em alguns modelos) Se a impressora suportar a comunicação sem fio (802.11), será possível conectá-la a uma rede existente sem o uso de cabos. Para conectar a impressora, siga as etapas a seguir na ordem listada. Observação: talvez haja outros métodos para estabelecer uma conexão sem fio na sua impressora, como usar o painel de controle da impressora.
Etapa 1: Instale o software para a impressora Siga as instruções referentes ao seu sistema operacional. Observação: você deverá executar o programa de instalação da impressora usando o CD do software HP que acompanha a impressora. O programa de instalação instala o software e cria uma conexão sem fio. Windows IMPORTANTE: Não conecte o cabo USB até que o software solicite. 1. Salve quaisquer documentos abertos. Feche todos os aplicativos que estejam sendo executados no computador. 2.
Mac OS 1. Conecte o cabo na porta USB da parte traseira da impressora e em qualquer porta USB do computador 3. Clique duas vezes no ícone do CD do software e siga as instruções exibidas na tela. 2. Introduza o CD do software HP no computador. 4. Quando solicitado, digite o nome da rede e a senha de segurança. 5. Após a instalação do software, desconecte o cabo USB.
Etapa 2: Teste a conexão da comunicação sem fio Para testar a conexão sem fio e verificar se ela está funcionando corretamente, siga as seguintes etapas: 1. Certifique-se de que a impressora esteja ligada e que tenha papel carregado na bandeja. 2. Pressione o botão 3. ou para Pressione os botões selecionar Imprimir relatório e pressione OK. Selecione Teste sem fio e pressione OK. Após a conclusão do teste, a impressora imprime um relatório com os resultados do teste.
4. Solução de problemas de configuração As seções a seguir oferecem ajuda para solucionar problemas que você pode encontrar ao configurar a impressora. Se você precisar de mais ajuda, consulte o guia do usuário (disponível no computador após a instalação do software). Problemas na configuração da impressora • Verifique se toda a fita adesiva e o material de embalagem foram removidos de dentro e fora da impressora.
• Se você estiver utilizando o Windows e o computador não detectar a impressora, execute o utilitário de desinstalação (util\ccc\uninstall.bat no CD do software HP) para executar a desinstalação do driver do software. Reinicie seu computador e reinstale o software. Problemas na configuração de fax Esta seção contém informações sobre como solucionar problemas que você pode encontrar ao configurar o fax para a impressora.
• • • • uso ou fora do gancho. Por exemplo, você não pode usar a impressora para enviar e receber fax se um telefone de extensão estiver fora do gancho ou se você estiver usando o modem dial-up do computador para enviar e-mails ou para acessar a Internet. Se estiver utilizando um divisor de linha telefônica, poderão ocorrer problemas no fax. Tente conectar a impressora diretamente à tomada de telefone.
que acompanha o modem não está definido para receber fax automaticamente. • Se houver uma secretária eletrônica na mesma linha telefônica com a impressora: -- Verifique se a secretária eletrônica está funcionando corretamente. -- Verifique se a impressora está configurada para receber faxes automaticamente. -- Verifique se a configuração Toques para atender está configurada para um número de toques maior do que a secretária eletrônica. -- Desconecte a secretária eletrônica e tente receber um fax.
Problemas de configuração sem fio (802.11) Esta seção contém informações sobre como solucionar problemas que você pode encontrar ao conectar a impressora à rede sem fio. Tente as sugestões a seguir na ordem listada. Observação: Se você estiver encontrando problemas, consulte as informações sobre solução de problemas do guia do usuário (disponível no computador após a instalação do software). Após resolver os problemas...
Etapa 2. Verifique a força do sinal da comunicação sem fio Caso o sinal para a sua rede ou computador sem fio seja fraco, ou se houver uma interferência na rede sem fio, a impressora pode não conseguir detectar o sinal.
Etapa 5. Execute a Ferramenta de diagnóstico de rede (Windows) Se as etapas anteriores não resolveram o problema e você tiver instalado com êxito o software Central de Soluções da HP em seu computador, execute a ferramenta Diagnóstico de rede. Observação: o teste de diagnóstico pode solicitar que você conecte um cabo USB entre a impressora e o seu computador. Posicione a impressora e o computador próximos e tenha um cabo USB acessível.
5. Servidor da Web incorporado Quando a impressora é conectada a uma rede, você pode usar a página inicial da impressora (chamada servidor da Web incorporado ou EWS) para verificar informações sobre status e definir as configurações de rede em seu computador. Sem a necessidade de instalar ou configurar nenhum software especial no computador. Observação: é possível abrir e utilizar o EWS sem estar conectado à Internet; entretanto, mas alguns recursos não estarão disponíveis.
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