HP Officejet 2620 series
Inhaltsverzeichnis 1 HP Officejet 2620 series – Hilfe ........................................................................................................................ 1 2 Erste Schritte mit dem HP Officejet 2620 series ............................................................................................... 3 Druckerkomponenten ........................................................................................................................... 4 Bedienfeld und Status-LEDs ..............
Fax und digitale Telefondienste ......................................................................................................... 58 Fax über Internetprotokoll .................................................................................................................. 59 Verwenden von Berichten .................................................................................................................. 60 Tipps für erfolgreiches Faxen ......................................................
1 HP Officejet 2620 series – Hilfe Informationen zur Verwendung Ihres HP Officejet 2620 series DEWW ● Druckerkomponenten auf Seite 4 ● Bedienfeld und Status-LEDs auf Seite 6 ● Einlegen von Medien auf Seite 24 ● „Drucken“ auf Seite 9 ● Kopieren von Dokumenten auf Seite 34 ● Scannen an einen Computer auf Seite 36 ● Überprüfen der geschätzten Tintenfüllstände auf Seite 66 ● Auswechseln der Tintenpatronen auf Seite 69 ● Beseitigen eines Papierstaus auf Seite 80 1
2 Kapitel 1 HP Officejet 2620 series – Hilfe DEWW
2 DEWW Erste Schritte mit dem HP Officejet 2620 series ● Druckerkomponenten ● Bedienfeld und Status-LEDs 3
Druckerkomponenten ● 4 Frontansicht 1 Automatischer Vorlageneinzug (ADF – Automatic Document Feeder) 2 Papierquerführung für Zufuhrfach 3 Zufuhrfach 4 Schutzabdeckung des Zufuhrfachs 5 Abdeckung 6 Rückseite der Abdeckung 7 Scannerglas 8 Druckerdisplay 9 Bedienfeld 10 Tintenpatronen 11 Ausgabefachverlängerung (auch Fachverlängerung genannt) 12 Zugangsklappe zu den Patronen 13 Ausgabefach Kapitel 2 Erste Schritte mit dem HP Officejet 2620 series DEWW
● DEWW Rückansicht 14 USB-Anschluss 15 Netzanschluss 16 Faxanschluss (1-LINE) 17 Faxanschluss (2-EXT) Druckerkomponenten 5
Bedienfeld und Status-LEDs Abbildung 2-1 Elemente des Bedienfelds Nummer Beschreibung 1 Ein (Schaltfläche): Dient zum Ein-/Ausschalten des Druckers. 2 Start (Schaltfläche): Ruft wieder die Anzeige Start auf, d. h. die Anzeige, die beim ersten Einschalten des Druckers angezeigt wird. 3 Nach oben (Schaltfläche): Diese Schaltfläche dient zum Navigieren in Menüs und zum Auswählen der Kopienanzahl.
DEWW Verhalten der LED Beschreibung Blinkt Zeigt an, dass der Drucker initialisiert oder heruntergefahren wird. Ein Der Drucker druckt, scannt, kopiert, ist eingeschaltet oder druckbereit.
8 Kapitel 2 Erste Schritte mit dem HP Officejet 2620 series DEWW
3 DEWW Drucken ● Drucken von Dokumenten ● Drucken von Fotos ● Bedrucken von Briefumschlägen ● Drucken von Schnellformularen ● Drucken mit maximaler Auflösung ● Tipps für erfolgreiches Drucken 9
Drucken von Dokumenten So legen Sie Papier ein 1. Vergewissern Sie sich, dass das Ausgabefach geöffnet ist. 2. Vergewissern Sie sich, dass sich Papier im Zufuhrfach befindet. So drucken Sie ein Dokument 1. Klicken Sie im Menü Datei der Software auf die Option Drucken. 2. Stellen Sie sicher, dass Ihr Drucker ausgewählt wurde. 3. Klicken Sie auf die Schaltfläche zum Öffnen des Dialogfensters Eigenschaften.
3. Klicken Sie auf die Schaltfläche zum Öffnen des Dialogfensters Eigenschaften. Je nach Softwareprogramm heißt diese Schaltfläche Eigenschaften, Optionen, Druckereinrichtung, Druckereigenschaften, Drucker oder Voreinstellungen. 4. Wählen Sie die gewünschten Optionen aus. ● Wählen Sie auf der Registerkarte Layout die Orientierung Portrait oder Querformat aus.
Drucken von Fotos So legen Sie Fotopapier ein 1. Vergewissern Sie sich, dass das Ausgabefach geöffnet ist. 2. Entfernen Sie das gesamte Papier aus dem Zufuhrfach und legen Sie dann das Fotopapier mit der Druckseite nach oben ein. So drucken Sie ein Foto auf Fotopapier 1. Klicken Sie im Menü Datei der Software auf die Option Drucken. 2. Stellen Sie sicher, dass Ihr Drucker ausgewählt wurde. 3. Klicken Sie auf die Schaltfläche zum Öffnen des Dialogfensters Eigenschaften.
Bedrucken von Briefumschlägen Sie können einen oder mehrere Umschläge in das Zufuhrfach des HP Officejet 2620 series einlegen. Verwenden Sie keine glänzenden oder geprägten Umschläge bzw. Umschläge mit Klammerverschluss oder Fenster. HINWEIS: Detaillierte Hinweise zum Formatieren des Texts, der auf Briefumschläge gedruckt werden soll, finden Sie in den Hilfedateien Ihres Textverarbeitungsprogramms. Verwenden Sie für die Absenderadresse auf dem Umschlag ein Etikett, um optimale Ergebnisse zu erzielen.
● Wählen Sie auf der Registerkarte Layout die Orientierung Portrait oder Querformat aus. ● Wählen Sie auf der Registerkarte Papier/Qualität den entsprechenden Papiertyp und die gewünschte Druckqualität in der Dropdown-Liste Medien aus. ● Klicken Sie auf Erweitert, um das entsprechende Papierformat für die Briefumschläge in der Dropdown-Liste Papierformat auszuwählen. Informationen zu weiteren Druckoptionen finden Sie unter Tipps für erfolgreiches Drucken auf Seite 17. 5.
Drucken von Schnellformularen Mithilfe von Schnellformulare können Sie Kalender, Prüflisten, Spiele, Ringbuchpapier, Diagrammpapier und Notenpapier drucken. So drucken Sie Schnellformulare 1. Drücken Sie auf der Startanzeige (Start) die Schaltflächen Nach oben und Nach unten, um Schnellformulare auszuwählen. Drücken Sie dann OK. TIPP: Wenn die Option Schnellformulare nicht im Menü auf dem Druckerdisplay angezeigt wird, drücken Sie die Schaltfläche Start.
Drucken mit maximaler Auflösung Verwenden Sie den Modus mit maximaler Auflösung (dpi), um hochwertige, gestochen scharfe Bilder auf Fotopapier zu drucken. Das Drucken mit maximaler Auflösung dauert länger als bei den anderen Qualitätseinstellungen, und es wird sehr viel Hauptspeicher benötigt. So drucken Sie im Modus „Maximale Auflösung“ 1. Klicken Sie im Menü Datei der Software auf die Option Drucken. 2. Stellen Sie sicher, dass Ihr Drucker ausgewählt wurde. 3.
Tipps für erfolgreiches Drucken Für einen erfolgreichen Druck müssen die HP Patronen korrekt funktionieren und der Tintenfüllstand muss ausreichend hoch sein. Außerdem muss das Papier korrekt eingelegt und auf dem Drucker müssen die korrekten Einstellungen festgelegt sein. Die Druckeinstellungen gelten weder für Kopiernoch für Scanaufträge. Tipps für Tinte ● Verwenden Sie Original HP Tintenpatronen. ● Setzen Sie die Patrone schwarz und die Patrone dreifarbig korrekt ein.
● Wählen Sie auf der Registerkarte Papier/Qualität den entsprechenden Papiertyp und die gewünschte Druckqualität in der Dropdown-Liste Medien aus. ● Klicken Sie zum Anzeigen weiterer Druckeinstellungen auf der Registerkarte Layout oder Papier/Qualität auf Erweitert, um das Dialogfenster Erweiterte Optionen zu öffnen. ◦ In Graustufen drucken: Ermöglicht Ihnen ein Schwarzweißdokument ausschließlich mit schwarzer Tinte zu drucken. Wählen Sie Nur schwarze Tinte aus und klicken Sie anschließend auf OK.
Hinweise ● Original HP Tintenpatronen sind für HP Drucker und HP Papier entwickelt und getestet, damit Sie stets problemlos ausgezeichnete Druckergebnisse erzielen. HINWEIS: HP kann die Qualität und Zuverlässigkeit der Verbrauchsmaterialien von anderen Herstellern nicht garantieren. Produktwartungen oder -reparaturen, die auf die Verwendung von Zubehör und Verbrauchsmaterialien anderer Hersteller zurückzuführen sind, fallen nicht unter die Garantie.
20 Kapitel 3 Drucken DEWW
4 Grundlagen zum Papier Sie können viele verschiedene Papiertypen und -formate in das Zufuhrfach des HP Druckers einlegen.
Empfohlenes Papier für das Drucken Um eine optimale Druckqualität zu erzielen, empfiehlt HP die Verwendung von HP Papier, das speziell für die zu druckende Projektart konzipiert ist. Je nach Land/Region sind einige dieser Papiertypen für Sie eventuell nicht verfügbar. ColorLok ● HP empfiehlt Normalpapier mit dem ColorLok Logo, um alltägliche Dokumente zu drucken und zu kopieren.
Geschäftsdokumente ● HP Premium Präsentationspapier oder HP Professional Papier 120 Dabei handelt es sich um schwere, beidseitig bedruckbare matte Papiere, die sich perfekt für Präsentationen, Angebote, Berichte und Newsletter eignen. Das kräftige, schwere Papier sieht nicht nur eindrucksvoll aus, sondern fühlt sich auch ausgezeichnet an.
Einlegen von Medien Wählen Sie ein Papierformat aus, um fortzufahren. So legen Sie großformatiges Papier ein 24 1. Klappen Sie das Zufuhrfach hoch. 2. Klappen Sie das Ausgabefach herunter und ziehen Sie die Verlängerung des Fachs heraus. 3. Klappen Sie die Schutzabdeckung des Zufuhrfachs hoch und schieben Sie die Papierquerführung nach links.
4. Legen Sie den Papierstapel mit der schmalen Kante nach unten und der zu bedruckenden Seite nach oben in das Zufuhrfach ein. Schieben Sie dann den Papierstapel bis zum Anschlag nach unten. 5. Schieben Sie die Papierquerführung nach rechts, bis diese die Papierkante berührt. So legen Sie kleinformatiges Papier ein 1. DEWW Klappen Sie das Zufuhrfach hoch.
2. Klappen Sie das Ausgabefach herunter und ziehen Sie die Verlängerung des Fachs heraus. 3. Klappen Sie die Schutzabdeckung des Zufuhrfachs hoch, schieben Sie die Papierquerführung nach links und nehmen Sie sämtliches Papier aus dem Zufuhrfach. 4. Legen Sie den Fotopapierstapel mit der schmalen Kante nach unten und der zu bedruckenden Seite nach oben ein. Schieben Sie dann den Papierstapel bis zum Anschlag nach unten. 5.
DEWW 2. Klappen Sie das Ausgabefach herunter und ziehen Sie die Verlängerung des Fachs heraus. 3. Klappen Sie die Schutzabdeckung des Zufuhrfachs hoch, schieben Sie die Papierquerführung nach links und nehmen Sie sämtliches Papier aus dem Zufuhrfach.
4. Legen Sie einen oder mehrere Briefumschläge rechtsbündig in das Zufuhrfach ein und schieben Sie den Stapel Briefumschläge bis zum Anschlag nach unten. Die zu bedruckende Seite muss nach oben weisen. Achten Sie darauf, dass sich die Umschlagklappe links befindet und nach unten zeigt. 5. 28 Klappen Sie die Schutzabdeckung des Zufuhrfachs hoch und schieben Sie die Papierquerführung nach rechts an den Umschlagstapel heran.
Einlegen von Originalen Sie können das Original mit der bedruckten Seite nach oben in den automatischen Vorlageneinzug (ADF – Automatic Document Feeder) oder mit der bedruckten Seite nach unten an der vorderen rechten Ecke ausgerichtet auf das Scannerglas legen. So legen Sie ein Original in den automatischen Vorlageneinzug ein 1. Schieben Sie die Papierquerführungen nach außen. 2. Legen Sie das Original mit der bedruckten Seite nach oben und der Oberkante nach vorne in den ADF. 3.
30 2. Legen Sie das Original mit der bedruckten Seite nach unten so auf das Scannerglas, dass es an der rechten Ecke anliegt. 3. Schließen Sie die Scannerabdeckung.
Bestellen von HP Papier Der Drucker ist zur Verwendung mit den meisten Arten von Bürodruckmedien ausgelegt. Verwenden Sie HP Medien, um eine optimale Druckqualität zu erreichen. Auf der HP Website unter www.hp.com finden Sie weitere Informationen zu HP Medien. HP empfiehlt Normalpapier mit dem ColorLok Logo, um alltägliche Dokumente zu drucken und zu kopieren. Alle Papiere mit dem ColorLok Logo wurden unabhängig voneinander auf höchste Standards in Bezug auf Zuverlässigkeit und Druckqualität getestet.
32 Kapitel 4 Grundlagen zum Papier DEWW
5 DEWW Kopieren und scannen ● Kopieren von Dokumenten ● Scannen an einen Computer ● Tipps für erfolgreiches Kopieren ● Tipps für erfolgreiches Scannen 33
Kopieren von Dokumenten Über das Menü Kopieren auf dem Druckerdisplay können Sie problemlos eine Schwarzweiß- oder Farbkopie starten und die Kopienanzahl auswählen. Sie können auch die Kopiereinstellungen bequem ändern. Sie können z. B. Papiertyp und -format ändern, die Helligkeit der Kopie anpassen und das Format der Kopie ändern. So erstellen Sie eine Schwarzweißkopie 1. Legen Sie Papier in das Zufuhrfach ein. 2.
◦ Tatsächliche Größe: Dient zum Erstellen einer Kopie, die genauso groß ist wie das Original. In diesem Fall können die Ränder der Kopie jedoch abgeschnitten sein. ◦ An Seite anpassen: Dient zum Zentrieren der Kopie mit weißen Rändern an den Kanten. Das angepasste Bild wird entweder vergrößert oder verkleinert, um die Größe an das ausgewählte Ausgabepapier anzupassen. HINWEIS: Das Scannerglas muss sauber sein, damit die Funktion An Seite anpassen korrekt funktioniert.
Scannen an einen Computer Zum Scannen an einen Computer müssen der Drucker und der Computer miteinander verbunden und eingeschaltet sein. Sie können über das Bedienfeld des Druckers oder vom Computer aus scannen. Scannen Sie über das Bedienfeld, wenn schnell eine Seite in eine Bilddatei gescannt werden soll. Scannen Sie über den Computer, wenn mehrere Seiten in eine Datei gescannt, das Dateiformat für den Scan festgelegt oder Anpassungen am gescannten Bild vorgenommen werden sollen.
4. Wählen Sie Speichern aus, wenn die Anwendung für einen weiteren Scan geöffnet bleiben soll, oder Fertig, um die Anwendung zu beenden. 5. Nach dem Speichern des Scans wird ein Windows Explorer-Fenster mit dem Verzeichnis geöffnet, in dem der Scan gespeichert wurde. HINWEIS: Die Scanfunktion kann nur auf einer begrenzten Anzahl von Computern gleichzeitig aktiviert sein. Wählen Sie auf dem Druckerdisplay die Option Scannen aus.
Tipps für erfolgreiches Kopieren 38 ● Reinigen Sie das Scannerglas und stellen Sie sicher, dass das Glas frei von Fremdkörpern ist. ● Wählen Sie auf dem Druckerdisplay die Option Kopieren und dann Heller/Dunkler aus, um den Kontrast der Druckausgabe anzupassen. ● Wählen Sie auf dem Druckerdisplay die Option Kopieren aus, um das Papierformat und den Papiertyp für die Druckausgabe auszuwählen.
Tipps für erfolgreiches Scannen DEWW ● Reinigen Sie das Scannerglas und stellen Sie sicher, dass das Glas frei von Fremdkörpern ist. ● Nachdem Scannen auf dem Druckerdisplay ausgewählt wurde, wählen Sie den Computer, von dem aus gescannt werden soll, in der Liste mit den Druckern auf dem Druckerdisplay aus. ● Wenn ein mehrseitiges Dokument in eine und nicht mehrere Dateien gescannt werden soll, starten Sie den Scan über die Druckersoftware, anstatt Scannen auf dem Bedienfeld auszuwählen.
40 Kapitel 5 Kopieren und scannen DEWW
6 Faxen Sie können mit dem Drucker Faxnachrichten (auch in Farbe) senden und empfangen. Sie können das Senden von Faxnachrichten zu einem späteren Zeitpunkt planen und Kurzwahlen einrichten, um Faxnachrichten schnell und einfach an häufig verwendete Nummern zu senden. Über das Bedienfeld des Druckers können Sie verschiedene Faxoptionen einstellen, z. B. Auflösung und Kontrast zwischen hellen und dunklen Bereichen der zu sendenden Faxnachricht.
Senden von Faxnachrichten Sie können Faxnachrichten mit verschiedenen Methoden senden. Über das Bedienfeld des Druckers können Sie Schwarzweiß- oder Farbfaxe versenden. Sie können ein Fax auch manuell über ein angeschlossenes Telefon senden. Auf diese Weise können Sie mit dem Empfänger sprechen, bevor Sie das Fax senden.
Senden einer Standard-Faxnachricht vom Computer Sie können ein Dokument vom Computer aus als Fax senden, ohne diese als Kopie zu drucken oder über den Drucker zu faxen. HINWEIS: Bei Faxnachrichten, die mit dieser Methode über die Faxverbindung des Druckers gesendet werden, erfolgt der Faxversand nicht über die Internetverbindung oder das Computermodem, sondern über die Faxverbindung des Druckers.
So senden Sie eine Faxnachricht manuell von einem Nebenstellentelefon aus 1. Legen Sie das Original mit der bedruckten Seite nach oben in den ADF oder mit der bedruckten Seite nach unten an der vorderen rechten Ecke ausgerichtet auf das Scannerglas. Weitere Informationen zum Einlegen von Originalen finden Sie unter Einlegen von Originalen auf Seite 29. 2. Drücken Sie auf dem Druckerdisplay in der Startanzeige (Start) die Schaltflächen Nach oben und Nach unten, um Faxen auszuwählen. Drücken Sie dann OK.
So senden Sie eine Faxnachricht unter Verwendung der Wahlüberwachung über das Bedienfeld des Druckers 1. Legen Sie das Original mit der bedruckten Seite nach oben in den ADF oder mit der bedruckten Seite nach unten an der vorderen rechten Ecke ausgerichtet auf das Scannerglas. Weitere Informationen zum Einlegen von Originalen finden Sie unter Einlegen von Originalen auf Seite 29. 2.
So brechen Sie eine geplante Faxnachricht ab 1. Drücken Sie auf dem Druckerdisplay in der Startanzeige (Start) die Schaltflächen Nach oben und Nach unten, um Faxen auszuwählen. Drücken Sie dann OK. 2. Wählen Sie Einstellungen und dann Fax planen aus. 3. Wählen Sie die geplante Faxnachricht aus, die gelöscht werden soll. Wählen Sie Löschen aus und drücken Sie dann OK.
Empfangen einer Faxnachricht Faxnachrichten können automatisch oder manuell empfangen werden. Wenn Sie die Option Autom. Antwort deaktivieren, müssen Sie Faxnachrichten manuell entgegennehmen. Wenn Sie die Option Autom. Antwort (Standardeinstellung) aktivieren, nimmt der Drucker automatisch eingehende Anrufe entgegen und empfängt nach der mit Töne bis Antwort festgelegten Anzahl von Ruftönen die Faxnachrichten. (Der Standardwert der Einstellung Töne bis Antwort ist fünf Ruftöne.
a. Drücken Sie auf dem Druckerdisplay in der Startanzeige (Start) die Schaltflächen Nach oben und Nach unten, um Faxen auszuwählen. Drücken Sie OK und wählen Sie dann Fax manuell empfangen aus. b. Nachdem der Faxempfang vom Drucker gestartet wurde, können Sie den Hörer auflegen oder in der Leitung bleiben. Die Telefonleitung kann während der Faxübertragung nicht verwendet werden.
4. Wählen Sie Ein mit Druck aus, um das Fax zu drucken und weiterzuleiten, oder wählen Sie Ein aus, um das Fax weiterzuleiten. HINWEIS: Wenn der Drucker das Fax nicht an das entsprechende Empfängergerät weiterleiten kann (weil dieses beispielsweise ausgeschaltet ist), druckt der Drucker das Fax. Wenn der Drucker für das Drucken von Fehlerberichten für empfangene Faxnachrichten konfiguriert wurde, wird auch ein Fehlerbericht gedruckt. 5.
HINWEIS: Wenn keine Telefonnummern zur Liste der Anrufer-IDs hinzugefügt wurden, wird davon ausgegangen, dass kein Dienst zur Anrufer-Erkennung freigeschaltet ist. ● Hinzufügen von Nummern zur Junk-Faxliste ● Entfernen von Nummern aus der Junk-Faxliste Hinzufügen von Nummern zur Junk-Faxliste Sie können bestimmte Nummern sperren, indem Sie diese in die Junk-Faxliste aufnehmen. So fügen Sie eine Nummer zur Junk-Faxliste hinzu 1.
Einrichten von Kurzwahleinträgen Für häufig verwendete Faxnummern können Sie Kurzwahleinträge einrichten. Dies ermöglicht das schnelle Wählen der Nummern über das Bedienfeld des Druckers. TIPP: Neben der Möglichkeit zum Erstellen und Verwalten von Kurzwahleinträgen über das Bedienfeld des Druckers können Sie auch die auf dem Computer verfügbaren Tools verwenden, z. B. die mit dem Drucker gelieferte HP Software.
Löschen von Kurzwahleinträgen So löschen Sie Kurzwahleinträge 52 1. Drücken Sie auf dem Druckerdisplay in der Startanzeige (Start) die Schaltflächen Nach oben und Nach unten, um Faxen auszuwählen. Drücken Sie dann OK. 2. Wählen Sie Einstellungen und dann Telefonbuch aus. 3. Wählen Sie den zu löschenden Eintrag und dann zur Bestätigung Löschen aus.
Ändern der Faxeinstellungen Mit den folgenden Schritten ändern Sie die anfänglichen Einstellungen oder konfigurieren Sie weitere Optionen für den Faxbetrieb.
So stellen Sie den Antwortmodus ein 1. Drücken Sie auf dem Druckerdisplay in der Startanzeige (Start) die Schaltflächen Nach oben und Nach unten, um Faxen auszuwählen. Drücken Sie dann OK. 2. Wählen Sie Einst. aus. 3. Wählen Sie Autom. Antwort und dann Ein oder Aus aus. Drücken Sie anschließend OK. Einstellen der Ruftonanzahl bis zur Beantwortung Wenn Sie die Option Autom. Antwort aktivieren, können Sie die Anzahl der Ruftöne festlegen, nach denen eingehende Anrufe automatisch entgegengenommen werden.
HINWEIS: Der Drucker kann keine Faxe empfangen, wenn bei der Haupttelefonnummer der Hörer nicht aufgelegt ist. So ändern Sie das Ruftonmuster für eine Sonderruftonfolge 1. Vergewissern Sie sich, dass der Drucker auf automatischen Faxempfang eingestellt ist. 2. Drücken Sie auf dem Druckerdisplay in der Startanzeige (Start) die Schaltflächen Nach oben und Nach unten, um Faxen auszuwählen. Drücken Sie dann OK. 3. Wählen Sie Einstellungen und dann Erweiterte Einstellungen aus. 4.
bei belegtem Empfänger oder fehlender Antwort erneut zu wählen. Gehen Sie wie folgt vor, um die Optionen zu aktivieren bzw. zu deaktivieren. ● Wenn belegt: Ist diese Option aktiviert, wählt der Drucker automatisch erneut, wenn er ein Besetztzeichen empfängt. Die werkseitige Standardeinstellung für diese Option ist Wahlwiederholung. ● Wenn keine Antwort: Wenn diese Option aktiviert ist, erfolgt eine automatische Wahlwiederholung durch den Drucker, wenn das empfangende Faxgerät nicht antwortet.
Einstellen der Lautstärke für Faxtöne Mit den folgenden Schritten erhöhen oder reduzieren Sie die Lautstärke der Faxtöne. So stellen Sie die Faxlautstärke ein DEWW 1. Drücken Sie auf dem Druckerdisplay in der Startanzeige (Start) die Schaltflächen Nach oben und Nach unten, um Faxen auszuwählen. Drücken Sie dann OK. 2. Wählen Sie Einstellungen und dann Erweiterte Einstellungen aus. 3. Wählen Sie Wähltoneinstellungen und dann Lautstärke Faxsignal aus. 4.
Fax und digitale Telefondienste Viele Telekommunikationsanbieter bieten ihren Kunden digitale Telefondienste an, beispielsweise: ● DSL: Ein DSL-Anschluss (Digital Subscriber Line) über Ihren Telekommunikationsanbieter. (DSL wird in Ihrem Land/Ihrer Region möglicherweise als ADSL bezeichnet.) ● PBX: Nebenstellenanlage (PBX – Private Branch Exchange). ● ISDN: ISDN-System (Integrated Services Digital Network).
Fax über Internetprotokoll Sie haben ggf. die Möglichkeit, gegen eine geringe Gebühr einen Telefondienst zu nutzen, der es Ihnen ermöglicht, mit dem Drucker Faxnachrichten über das Internet zu senden und zu empfangen. Diese Methode wird als Fax über Internetprotokoll (Fax over Internet Protocol, FoIP) bezeichnet. In folgenden Fällen nutzen Sie wahrscheinlich einen (von Ihrem Telekommunikationsanbieter bereitgestellten) FoIP-Dienst: ● Wenn Sie zusätzlich zur Faxnummer einen speziellen Zugriffscode wählen.
Verwenden von Berichten Sie können den Drucker so einrichten, dass er automatisch Fehlerberichte und Bestätigungsberichte für jedes Fax druckt, das Sie senden und empfangen. Sie können die Systemberichte je nach Bedarf auch manuell drucken. Diese Berichte enthalten nützliche Systeminformationen zum Drucker. Standardmäßig ist der Drucker so eingestellt, dass nur dann ein Bericht gedruckt wird, wenn beim Senden oder Empfangen von Faxnachrichten ein Problem auftritt.
Aus Wenn Sie Faxnachrichten erfolgreich senden und empfangen, wird kein Bestätigungsbericht gedruckt. Nach Faxversand Für jede von Ihnen gesendete Faxnachricht wird ein Bestätigungsbericht gedruckt. Nach Faxempfang Für jede von Ihnen empfangene Faxnachricht wird ein Bestätigungsbericht gedruckt. Stets aktiviert Für jede von Ihnen gesendete und empfangene Faxnachricht wird ein Bestätigungsbericht gedruckt. Nur bei Fehler Bei jedem Faxfehler wird ein Bestätigungsbericht gedruckt.
Anzeigen des Anrufverlaufs Sie können sich anhand der unten stehenden Beschreibung eine Liste aller vom Drucker aus getätigten Anrufe ausdrucken lassen. So zeigen Sie den Anrufverlauf an 62 1. Drücken Sie auf dem Druckerdisplay in der Startanzeige (Start) die Schaltflächen Nach oben und Nach unten, um Faxen auszuwählen. Drücken Sie dann OK. 2. Wählen Sie Einstellungen und dann Junk-Fax aus. 3. Wählen Sie Nummer hinzufügen und Aus Anrufverlauf aus und drücken Sie dann OK.
Tipps für erfolgreiches Faxen ● Legen Sie das Original mit der bedruckten Seite nach oben in den ADF oder mit der bedruckten Seite nach unten an der vorderen rechten Ecke ausgerichtet auf das Scannerglas. Weitere Informationen zum Einlegen von Originalen finden Sie unter Einlegen von Originalen auf Seite 29. ● Reinigen Sie das Scannerglas und stellen Sie sicher, dass das Glas frei von Fremdkörpern ist. ● Aktivieren Sie den Fehlerkorrekturmodus (ECM), um Farbfaxe zu senden.
64 Kapitel 6 Faxen DEWW
7 Arbeiten mit den Tintenpatronen Dieser Abschnitt behandelt folgende Themen: DEWW ● Überprüfen der geschätzten Tintenfüllstände ● Bestellen von Tintenzubehör ● Auswählen der richtigen Tintenpatronen ● Auswechseln der Tintenpatronen ● Verwenden des Einzelpatronenmodus ● Gewährleistungsinformationen für Patronen ● Tipps zum Verwenden von Tintenpatronen 65
Überprüfen der geschätzten Tintenfüllstände Sie können die Tintenfüllstände problemlos überprüfen, um festzustellen, ob Sie demnächst eine Tintenpatrone auswechseln müssen. Die Tintenfüllstände zeigen an, wie viel Tinte sich noch ungefähr in den Tintenpatronen befindet. So überprüfen Sie die Tintenfüllstände über das Druckerbedienfeld ● Wählen Sie auf dem Druckerdisplay auf der Startanzeige (Start) die Option Tintenstände aus. Daraufhin werden vom Drucker die aktuellen Tintenfüllstände angezeigt.
Bestellen von Tintenzubehör Bestimmen Sie vor dem Bestellen von Patronen die korrekte Patronennummer. Position der Patronennummer am Drucker ● Die Patronennummer befindet sich innen in der Zugangsklappe zu den Patronen. Bestimmen der Patronennummer anhand der Druckersoftware 1. 2. Führen Sie je nach Betriebssystem einen der folgenden Schritte aus, um die Druckersoftware zu öffnen: ● Windows 8: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen leeren Bereich der Startanzeige.
Auswählen der richtigen Tintenpatronen HP empfiehlt, nur Original HP Tintenpatronen zu verwenden. Original HP Tintenpatronen wurden speziell für HP Drucker konzipiert und zertifiziert, damit Sie bei jedem Druckvorgang problemlos herausragende Ergebnisse erzielen.
Auswechseln der Tintenpatronen So wechseln Sie die Tintenpatronen aus 1. Vergewissern Sie sich, dass der Drucker eingeschaltet ist. 2. Legen Sie Papier ein. 3. Nehmen Sie die Tintenpatrone heraus. 4. a. Öffnen Sie die Zugangsklappe zu den Patronen und warten Sie, bis sich der Patronenwagen in die Mitte des Druckers bewegt. b. Drücken Sie auf die Patrone, um diese frei zu geben und entfernen Sie die Patrone anschließend aus der Halterung. Setzen Sie die neue Tintenpatrone ein. a.
b. Ziehen Sie den Kunststoffklebestreifen mithilfe der rosafarbenen Lasche ab. c. Schieben Sie die Patrone bis zum Einrasten in die Halterung. d. Schließen Sie die Zugangsklappe zu den Patronen. HINWEIS: Die HP Druckersoftware fordert Sie zum Ausrichten der Patronen auf, wenn Sie nach dem Einsetzen einer neuen Patrone ein Dokument drucken.
Verwenden des Einzelpatronenmodus Verwenden Sie den Einzelpatronenmodus, wenn der HP Officejet 2620 series mit nur einer Patrone drucken soll. Der Einzelpatronenmodus wird gestartet, sobald eine Tintenpatrone aus dem Patronenwagen entfernt wird. HINWEIS: Wenn der HP Officejet 2620 series im Einzelpatronenmodus arbeitet, wird eine entsprechende Meldung auf dem Bildschirm angezeigt.
Gewährleistungsinformationen für Patronen Die Gewährleistung für die HP Patronen ist gültig, wenn die Patrone im zugewiesenen HP Druckgerät eingesetzt wird. Diese Gewährleistung umfasst keine HP Tintenpatronen, die wieder aufgefüllt, wieder verwertet, wieder aufbereitet, falsch verwendet oder an denen Änderungen vorgenommen wurden.
Tipps zum Verwenden von Tintenpatronen Beachten Sie die folgenden Tipps, wenn Sie mit Tintenpatronen arbeiten: DEWW ● Sie müssen den Drucker stets über die Netztaste (Ein) ausschalten und warten, bis die NetzLED (Ein) erlischt, um die Patronen vor dem Austrocknen zu schützen. ● Erst wenn Sie die Patronen tatsächlich einsetzen möchten, dürfen Sie die Patronenverpackung öffnen oder das Klebeband entfernen. Durch das Klebeband wird die Tintenverdunstung reduziert.
74 Kapitel 7 Arbeiten mit den Tintenpatronen DEWW
8 Anschlussmöglichkeiten Dieser Abschnitt behandelt folgende Themen: DEWW ● Anschließen eines neuen Druckers ● USB-Verbindung 75
Anschließen eines neuen Druckers Wenn keine Verbindung zwischen dem Drucker und dem Computer hergestellt wurde oder wenn ein neuer Drucker desselben Modells mit dem Computer verbunden werden soll, können Sie die Funktion Neuen Drucker verbinden verwenden, um die Verbindung einzurichten. HINWEIS: Verwenden Sie diese Methode, wenn die Druckersoftware bereits installiert wurde. 1.
USB-Verbindung Vom HP Officejet 2620 series wird ein an der Rückseite befindlicher USB 2.0 High-Speed-Anschluss zum Verbinden mit einem Computer unterstützt. So schließen Sie den Drucker über ein USB-Kabel an 1. Legen Sie die Druckersoftware-CD in das CD-ROM-Laufwerk des Computers ein. 2. Befolgen Sie die angezeigten Anweisungen. Stellen Sie nach der entsprechenden Aufforderung eine Verbindung zwischen dem Drucker und dem Computer her.
78 Kapitel 8 Anschlussmöglichkeiten DEWW
9 Lösen von Problemen Dieser Abschnitt behandelt folgende Themen: DEWW ● Beseitigen eines Papierstaus ● Freigeben des Druckwagens ● Optimieren der Druckqualität ● Drucken nicht möglich ● Beheben von Kopier- und Scanproblemen ● Lösen von Problemen beim Faxen ● HP Support 79
Beseitigen eines Papierstaus Führen Sie zum Beseitigen eines Papierstaus die folgenden Schritte aus. So beseitigen Sie einen Papierstau im Zufuhrfach 1. Ziehen Sie das Papier vorsichtig aus dem Zufuhrfach heraus. 2. Drücken Sie die Schaltfläche OK auf dem Bedienfeld, um den aktuellen Auftrag fortzusetzen. So beseitigen Sie einen Papierstau im Ausgabefach 1. Ziehen Sie das Papier vorsichtig aus dem Ausgabefach heraus. 2.
So beseitigen Sie einen Papierstau im Druckerinneren 1. Öffnen Sie die Reinigungsklappe an der Unterseite des Druckers. Drücken Sie auf die seitlichen Arretierungen der Reinigungsklappe. 2. Entfernen Sie das eingeklemmte Papier. 3. Schließen Sie die Reinigungsklappe. Drücken Sie die Klappe vorsichtig in Richtung Drucker, bis sie auf beiden Seiten einrastet. 4. Drücken Sie die Schaltfläche OK auf dem Bedienfeld, um den aktuellen Auftrag fortzusetzen.
2. Heben Sie die Arretierung an der vorderen Kante des ADF an. 3. Ziehen Sie das Papier vorsichtig aus den Walzen heraus. ACHTUNG: Wenn das Papier reißt, während Sie versuchen, es zwischen den Walzen hervorzuziehen, untersuchen Sie Walzen und Rädchen gründlich auf Papierreste. Diese dürfen nicht im Drucker verbleiben. Wenn Sie nicht alle Papierreste aus dem Drucker entfernen, kommt es mit großer Wahrscheinlichkeit zu weiteren Papierstaus. 4.
● Schieben Sie das Papier nicht zu weit in das Zufuhrfach hinein. ● Legen Sie kein Papier nach, während das Gerät druckt. Wenn sich nur noch wenig Papier im Drucker befindet, warten Sie, bis in einer Meldung mitgeteilt wird, dass kein Papier mehr vorhanden ist, bevor Sie neues Papier einlegen. Besteht das Problem danach weiterhin, klicken Sie hier, um online auf weitere Informationen zur Fehlerbehebung zuzugreifen.
Freigeben des Druckwagens Entfernen Sie alle Objekte wie Papier, die den Patronenwagen blockieren. Weitere Informationen finden Sie unter Beseitigen eines Papierstaus auf Seite 80. HINWEIS: Verwenden Sie zum Beseitigen von Papierstaus keine Werkzeuge oder sonstigen Gegenstände. Gehen Sie stets vorsichtig vor, wenn Sie gestautes Papier aus dem Inneren des Druckers entfernen. Klicken Sie hier, um online auf weitere Informationen zuzugreifen.
Optimieren der Druckqualität HINWEIS: Sie müssen den Drucker stets über die Netztaste (Ein) ausschalten und warten, bis die Netz-LED (Ein) erlischt, um die Patronen vor dem Austrocknen zu schützen. 1. Vergewissern Sie sich, dass Sie Original HP Tintenpatronen und von HP empfohlenes Papier verwenden. 2. Vergewissern Sie sich, dass in der Dropdown-Liste Medien der korrekte Papiertyp und in der Dropdown-Liste Qualitätseinstellungen die gewünschte Druckqualität ausgewählt ist.
e. Legen Sie die Ausrichtungsseite mit der bedruckten Seite nach unten und an der rechten vorderen Ecke ausgerichtet auf das Scannerglas. f. Befolgen Sie die Anweisungen auf dem Druckerdisplay, um die Patronen auszurichten. Recyceln oder entsorgen Sie anschließend die Ausrichtungsseite. So richten Sie die Patronen über das Druckerdisplay aus a. Drücken Sie auf dem Druckerdisplay in der Startanzeige (Start) die Schaltflächen Nach oben und Nach unten, um Extras auszuwählen. Drücken Sie dann OK.
d. Klicken Sie auf der Registerkarte Geräteberichte auf Diagnosedaten drucken, um eine Diagnoseseite zu drucken. Überprüfen Sie die Felder für Blau, Magenta, Gelb und Schwarz auf der Diagnoseseite. So drucken Sie eine Diagnoseseite über das Druckerdisplay aus a. Drücken Sie auf dem Druckerdisplay in der Startanzeige (Start) die Schaltflächen Nach oben und Nach unten, um Extras auszuwählen. Drücken Sie dann OK.
So reinigen Sie die Tintenpatronen über die Druckersoftware a. Legen Sie unbenutztes weißes Normalpapier im Format Letter oder DIN A4 in das Zufuhrfach ein. b. Führen Sie je nach Betriebssystem einen der folgenden Schritte aus, um die Druckersoftware zu öffnen: ● Windows 8: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen leeren Bereich der Startanzeige. Klicken Sie dann auf der App-Leiste auf Alle Apps und anschließend auf das Symbol mit dem Namen Ihres Druckers.
Drucken nicht möglich Wenn Probleme beim Drucken auftreten, können Sie den HP Druck- und Scandoktor herunterladen, von dem dieses Problem automatisch für Sie behoben wird. Klicken Sie auf den entsprechenden Link, um das Dienstprogramm herunterzuladen: Über diesen Link gelangen Sie zur Download-Seite für den HP Druck- und Scandoktor. HINWEIS: Möglicherweise ist der HP Druck- und Scandoktor nicht in Ihrer Sprache verfügbar.
b. ● Windows 8: Zeigen oder tippen Sie auf die obere rechte Ecke der Anzeige, um die Charms-Leiste zu öffnen. Klicken Sie auf das Symbol Einstellungen, und klicken oder tippen Sie auf Systemsteuerung und dann auf Geräte und Drucker anzeigen. ● Windows 7: Klicken Sie im Windows-Menü Start auf Geräte und Drucker. ● Windows Vista: Klicken Sie im Windows-Menü Start auf Systemsteuerung und dann auf Drucker.
iv. Vergewissern Sie sich, dass auf der Registerkarte Allgemein neben der Einstellung Starttyp die Option Automatisch markiert ist. v. Wenn der Dienst nicht bereits ausgeführt wird, klicken Sie unter Dienststatus auf Start und dann auf OK. Windows Vista i. Klicken Sie im Windows-Menü Start auf Systemsteuerung, System und Wartung und dann auf Verwaltung. ii. Doppelklicken Sie auf Dienste. iii. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Druckwarteschlange und dann auf Eigenschaften. iv.
● Windows Vista: Klicken Sie im Windows-Menü Start auf Systemsteuerung und dann auf Drucker. ● Windows XP: Klicken Sie im Windows-Menü Start auf Systemsteuerung und dann auf Drucker und Faxgeräte. b. Doppelklicken Sie auf das Symbol für Ihren Drucker, um die Druckwarteschlange zu öffnen. c. Klicken Sie im Menü Drucker auf Alle Dokumente abbrechen oder Druckdokument löschen und klicken Sie dann zur Bestätigung auf Ja. d.
Beheben von Kopier- und Scanproblemen HP stellt den HP Druck- und Scandoktor (nur Windows) zur Verfügung, mit dessen Hilfe sich viele gängige Ursachen für die Meldung „Scan nicht möglich“ beheben lassen. HINWEIS: Möglicherweise ist der HP Druck- und Scandoktor nicht in Ihrer Sprache verfügbar. Über diesen Link gelangen Sie zur Download-Seite für den HP Druck- und Scandoktor. Weitere Informationen zum Lösen von Scanproblemen. Klicken Sie hier, um online auf weitere Informationen zuzugreifen.
Lösen von Problemen beim Faxen Sollten Probleme beim Senden von Faxnachrichten auftreten, können Sie einen Faxtestbericht drucken, um den Status des Druckers zu überprüfen. Der Test schlägt fehl, wenn die Faxfunktion des Druckers nicht korrekt eingerichtet ist. Führen Sie diesen Test durch, nachdem der Drucker für das Faxen eingerichtet wurde. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Testen der Faxeinrichtung auf Seite 149. Weitere Informationen zum Lösen von Faxproblemen.
HP Support ● Registrieren des Druckers ● Ablauf beim Support ● Telefonischer Support durch HP ● Zusätzliche Gewährleistungsoptionen Registrieren des Druckers Nehmen Sie sich ein paar Minuten Zeit, um sich registrieren zu lassen. Dadurch profitieren Sie von einem schnelleren Service, einem effektiveren Support und Hinweisen zum Produktsupport. Wenn der Drucker nicht beim Installieren der Software registriert wurde, können Sie die Registrierung jetzt unter folgender Adresse vornehmen: http://www.
Dauer des telefonischen Supports Telefon-Support ist in Nordamerika, im asiatisch-pazifischen Raum und in Lateinamerika (einschließlich Mexiko) für den Zeitraum von einem Jahr verfügbar. Informationen zur Dauer des telefonischen Supports in Europa, im Nahen Osten und in Afrika finden Sie auf der Website unter www.hp.com/support. Es fallen die üblichen Telefongebühren an.
Zusätzliche Gewährleistungsoptionen Gegen eine zusätzliche Gebühr sind erweiterte Serviceangebote für den HP Officejet 2620 series verfügbar. Rufen Sie www.hp.com/support auf, und wählen Sie Ihr Land/Ihre Region aus. Prüfen Sie dann im Bereich für Services und Gewährleistung, welche erweiterten Serviceangebote zur Verfügung stehen.
Vorbereiten der Fächer Öffnen des Ausgabefachs ▲ Das Ausgabefach muss geöffnet sein, um den Druck starten zu können. Schließen der Zugangsklappe zu den Patronen ▲ Die Zugangsklappe zu den Patronen muss geschlossen sein, um den Druck starten zu können. Klicken Sie hier, um online auf weitere Informationen zuzugreifen.
Druckerfehler Beheben Sie Druckerfehler. ▲ Schalten Sie den Drucker aus und dann wieder ein. Wenn dadurch das Problem nicht behoben wurde, kontaktieren Sie HP. Bitte wenden Sie sich für weitere Unterstützung an den HP Support.
Probleme mit den Tintenpatronen Probieren Sie zunächst, die Patronen herauszunehmen und wieder einzusetzen. Wenn das Problem danach weiterhin besteht, reinigen Sie die Patronenkontakte. Wenn das Problem weiterhin besteht, wechseln Sie die Tintenpatronen aus. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Auswechseln der Tintenpatronen auf Seite 69. Reinigen der Kontakte der Tintenpatronen ACHTUNG: Die Reinigung dauert in der Regel nur wenige Minuten.
6. Suchen Sie im Inneren des Druckers nach den Kontakten für die Patrone. Die Druckerkontakte sehen wie goldfarbene Erhebungen aus, deren Position den Kontakten an der Tintenpatrone entspricht. 7. Reinigen Sie die Kontakte mit einem trockenen Reinigungsstäbchen oder einem fusselfreien Tuch. 8. Setzen Sie die Tintenpatrone wieder ein. 9. Schließen Sie die Zugangsklappe zu den Tintenpatronen und prüfen Sie, ob die Ursache für die Fehlermeldung behoben wurde. 10.
Patronen früherer Generation Sie müssen eine neuere Version dieser Patrone verwenden. In den meisten Fällen finden Sie auf der Außenseite der Verpackung Informationen zu einer neueren Version der Patronen sowie das Ablaufdatum der Garantie. Wenn einige Leerzeichen neben dem Datum die Zeichen „v1“ angegeben sind, handelt es sich um eine Patrone der aktualisierten neueren Version. Handelt es sich um eine Patrone einer früheren Generation, bitten Sie den HP Support um Hilfe oder Ersatz.
A Technische Daten Die technischen Daten und die internationalen Zulassungsinformationen für den HP Officejet 2620 series finden Sie in diesem Abschnitt. Weitere Spezifikationen und technische Daten finden Sie in der gedruckten Dokumentation des HP Officejet 2620 series.
Hinweise von Hewlett-Packard Die Informationen in diesem Dokument können ohne vorherige Ankündigung geändert werden. Alle Rechte vorbehalten. Vervielfältigung, Adaption oder Übersetzung dieser Unterlagen sind ohne vorherige schriftliche Genehmigung von Hewlett-Packard nur im Rahmen des Urheberrechts zulässig. Für HP Produkte und Dienste gelten nur die Gewährleistungen, die in den ausdrücklichen Gewährleistungserklärungen des jeweiligen Produkts bzw. Dienstes beschrieben werden.
Technische Daten Dieser Abschnitt enthält die technischen Daten der HP Officejet 2620 series. Weitere Produktspezifikationen finden Sie auf dem Produktdatenblatt unter www.hp.com/support.
Zufuhrfachkapazität Blatt Normalpapier (80 g/m²): Bis zu 50 Umschläge: Bis zu 5 Karteikarten: Bis zu 20 Blatt Fotopapier: Bis zu 20 Ausgabefachkapazität Blatt Normalpapier (80 g/m²): Bis zu 30 Umschläge: Bis zu 5 Karteikarten: Bis zu 10 Blatt Fotopapier: Bis zu 10 Papierformat Eine vollständige Liste der unterstützten Druckmedienformate finden Sie in der Druckersoftware.
Faxspezifikationen ● Senden/Empfangen von Schwarzweiß- oder Farbfaxen. ● Bis zu 99 Kurzwahlnummern. ● Speicher für bis zu 99 Seiten (basierend auf dem ITU-T-Testbild Nr. 1 bei Standardauflösung). Komplexere Seiten oder eine höhere Auflösung führen zu längeren Übertragungszeiten und benötigen mehr Speicherplatz. ● Manuelles Senden und Empfangen von Faxnachrichten. ● Automatische Wahlwiederholung bei belegter Leitung mit bis zu fünf Versuchen (je nach Modell).
Foto – Modus „Optimal“ ● Farbeingabe/Rendering Schwarzweiß: 600 x 600 dpi ● Ausgabe (Schwarzweiß/Farbe): Automatisch Modus mit maximaler Auflösung ● Farbeingabe/Rendering Schwarzweiß: 1200 x 1200 dpi ● Ausgabe: Automatisch (Schwarzweiß), 4800 x 1200 dpi optimiert (Farbe) Sicherheitshinweis zur Stromversorgung HINWEIS: Verwenden Sie das Produkt ausschließlich mit dem Netzkabel und dem Netzteil, die von HP geliefert wurden.
Programm zur umweltfreundlichen Produktherstellung Hewlett-Packard hat sich zur umweltfreundlichen Herstellung qualitativ hochwertiger Produkte verpflichtet. Das Produkt ist so konzipiert, dass es recycelt werden kann. Die Anzahl der verwendeten Materialien wurde auf ein Minimum reduziert, ohne die Funktionalität und Zuverlässigkeit des Druckers einzuschränken. Verbundstoffe wurden so entwickelt, dass sie einfach zu trennen sind.
Kunststoff Kunststoffteile mit einem Gewicht von mehr als 25 Gramm sind gemäß internationalen Normen gekennzeichnet, um die Identifizierung des Kunststoffs zu Recyclingzwecken nach Ablauf der Lebensdauer des Produkts zu vereinfachen. Datenblätter zur Materialsicherheit Datenblätter zur Materialsicherheit (Material Safety Data Sheets, MSDS) finden Sie auf der HP Website unter: www.hp.
So ändern Sie die Zeit bis zum Ruhemodus 1. Drücken Sie auf dem Druckerdisplay in der Startanzeige (Start) die Schaltflächen Nach oben und Nach unten, um Voreinstellungen auszuwählen. Drücken Sie dann OK. 2. Wählen Sie Ruhemodus und dann die gewünschte Option aus. Entsorgung von Altgeräten durch Benutzer Dieses Symbol bedeutet, dass Sie das Produkt nicht mit Ihrem sonstigen Hausmüll entsorgen dürfen.
Richtlinie zur Beschränkung der Verwendung gefährlicher Stoffe (Indien) Entsorgung von Batterien/Akkus in den Niederlanden Entsorgung von Batterien/Akkus in Taiwan Hinweis zu Perchloraten (für den US-Bundesstaat Kalifornien) 112 Anhang A Technische Daten DEWW
Zulassungsinformationen Der HP Officejet 2620 series erfüllt die Produktanforderungen der Kontrollbehörden in Ihrem Land/ Ihrer Region.
FCC-Erklärung Hinweis für Benutzer in Korea VCCI (Klasse B)-Konformitätserklärung für Benutzer in Japan Hinweis zum Netzkabel für Benutzer in Japan 114 Anhang A Technische Daten DEWW
Hinweis zur Geräuschemission (für Deutschland) Europäische Union – Rechtlicher Hinweis Produkte mit CE-Kennzeichnung erfüllen die folgenden EG-Richtlinien: ● Niederspannungsrichtlinie 2006/95/EG ● Richtlinie 2004/108/EG über die elektromagnetische Verträglichkeit ● Ökodesign-Richtlinie 2009/125/EG, sofern anwendbar Die CE-Konformität dieses Produkts ist dann gegeben, wenn das Produkt mit dem richtigen, das CEZeichen tragenden Netzteil von HP betrieben wird.
Malta, Niederlande, Norwegen, Österreich, Polen, Portugal, Rumänien, Slowakische Republik, Slowenien, Schweden, Schweiz, Spanien, Tschechische Republik, Ungarn und Zypern. Die Telefonschnittstelle (nicht für alle Produkte verfügbar) dient der Herstellung von Verbindungen zu analogen Telefonnetzen. Produkte mit WLAN-Geräten ● In einigen Ländern gelten für den Betrieb von WLAN-Netzwerken spezielle Auflagen oder Anforderungen, z. B.
Konformitätserklärung DEWW Zulassungsinformationen 117
Hinweis für Benutzer des US-amerikanischen Telefonnetzes: FCCAnforderungen 118 Anhang A Technische Daten DEWW
Hinweis für Benutzer des kanadischen Telefonnetzes Hinweis für Benutzer im Europäischen Wirtschaftsraum DEWW Zulassungsinformationen 119
Hinweis für Benutzer des deutschen Telefonnetzes Hinweise zu Fax (verkabelt) in Australien 120 Anhang A Technische Daten DEWW
B Zusätzliche Faxeinrichtung In diesem Abschnitt wird das Einrichten der Faxfunktion des Druckers erläutert, damit diese mit Geräten und Diensten, die über eine einzelne Telefonleitung angeschlossen sind, verwendet werden kann. TIPP: Sie können auch den Fax-Einrichtungsassistenten (Windows) oder den HP Einrichtungsassistenten (Mac OS X) verwenden, um schnell wichtige Faxeinstellungen wie den Antwortmodus und die Faxkopfzeile einzurichten.
Einrichten der Faxfunktion (parallele Telefonsysteme) Bevor Sie den Drucker für die Faxfunktion einrichten, ermitteln Sie, welches Telefonsystem in Ihrem Land/Ihrer Region verwendet wird. Die Anweisungen für das Einrichten des Druckers zum Faxen unterscheiden sich in Abhängigkeit davon, ob Sie ein serielles oder paralleles Telefonsystem besitzen.
● Szenario B: Einrichten des Druckers für DSL ● Szenario C: Einrichten des Druckers für ein PBX-System oder einen ISDN-Anschluss ● Szenario D: Faxfunktion mit Sonderruftondienst am gleichen Anschluss ● Szenario E: Gemeinsamer Anschluss für Telefon-/Faxanrufe ● Szenario F: Gemeinsamer Anschluss für Telefon-/Faxanrufe mit Voicemail-Dienst ● Szenario G: Gemeinsamer Anschluss für Fax und DFÜ-Modem (kein Empfang von Telefonanrufen) ● Szenario H: Gemeinsamer Anschluss für Telefon-/Faxanrufe mit Compu
3. ◦ Können Sie Faxe über eine DFÜ-Verbindung direkt in einer Softwareanwendung empfangen bzw. aus einer Softwareanwendung senden? ◦ Senden und empfangen Sie E-Mail-Nachrichten auf Ihrem Computer über eine DFÜVerbindung? ◦ Greifen Sie von Ihrem Computer über eine DFÜ-Verbindung auf das Internet zu? ● Anrufbeantworter: Es wird an derselben Telefonleitung, an der der Drucker Faxanrufe entgegennimmt, ein Anrufbeantworter für Telefonanrufe verwendet.
Andere Geräte/Dienste an der Faxleitung DSL PBX Ruf-tonerkennungsdienst Tele-fonan-rufe Empfohlene Faxeinrichtung Compu-termodem Anrufbeantwort er Voice-MailDienst Szenario G: Gemeinsamer Anschluss für Fax und DFÜ-Modem (kein Empfang von Telefonanrufen) auf Seite 132 Szenario H: Gemeinsamer Anschluss für Telefon-/ Faxanrufe mit Computermodem auf Seite 135 Szenario I: Gemeinsamer Anschluss für Telefon-/ Faxanrufe mit Anrufbeantworter auf Seite 139 Szenario J: Gemeinsame Leitung für Telefon-/ Faxanrufe
1 Telefonsteckdose 2 Schließen Sie das im Lieferumfang des Druckers enthaltene Telefonkabel an den Anschluss 1-LINE an. Sie müssen das mitgelieferte Telefonkabel ggf. an den mitgelieferten Adapter für Ihr Land/ Ihre Region anschließen. So richten Sie den Drucker für einen separaten Faxanschluss ein 1. Schließen Sie ein Ende des mit dem Drucker gelieferten Telefonkabels an die Telefonsteckdose und das andere Ende an den Anschluss 1-LINE an der Rückseite des Druckers an.
Abbildung B-2 Rückansicht des Druckers 1 Telefonsteckdose 2 DSL- (bzw. ADSL-)Filter und Kabel vom DSL-Anbieter 3 Schließen Sie das im Lieferumfang des Druckers enthaltene Telefonkabel an den Anschluss 1-LINE an. Sie müssen das mitgelieferte Telefonkabel ggf. an den mitgelieferten Adapter für Ihr Land/ Ihre Region anschließen. So richten Sie den Drucker für DSL ein 1. Besorgen Sie sich einen DSL-Filter von Ihrem DSL-Provider. 2.
● Wenn Sie einen Konverter/Terminaladapter für Nebenstellenanlagen oder ISDN verwenden, schließen Sie den Drucker an den Anschluss an, der zum Faxen und Telefonieren vorgesehen ist. Stellen Sie außerdem sicher, dass der Adapter auf den richtigen Schaltertyp für Ihr Land/Ihre Region eingestellt ist, falls möglich. HINWEIS: Bei einigen ISDN-Systemen können die Anschlüsse für spezielle Telekommunikationsgeräte konfiguriert werden.
1 Telefonsteckdose 2 Schließen Sie das im Lieferumfang des Druckers enthaltene Telefonkabel an den Anschluss 1-LINE an. Sie müssen das mitgelieferte Telefonkabel ggf. an den mitgelieferten Adapter für Ihr Land/ Ihre Region anschließen. Einrichten des Druckers bei einem Sonderruftondienst 1. Schließen Sie ein Ende des mit dem Drucker gelieferten Telefonkabels an die Telefonsteckdose und das andere Ende an den Anschluss 1-LINE an der Rückseite des Druckers an.
Szenario E: Gemeinsamer Anschluss für Telefon-/Faxanrufe Wenn Sie unter derselben Telefonnummer sowohl Telefon- als auch Faxanrufe empfangen und diese Leitung für keine anderen Bürogeräte (oder für Voicemail) verwendet wird, richten Sie den Drucker wie in diesem Abschnitt beschrieben ein. Abbildung B-4 Rückansicht des Druckers 1 Telefonsteckdose 2 Schließen Sie das im Lieferumfang des Druckers enthaltene Telefonkabel an den Anschluss 1-LINE an. Sie müssen das mitgelieferte Telefonkabel ggf.
Sie vermuten, dass es sich bei einem Anruf um einen Telefonanruf handelt, müssen Sie das Telefon abnehmen, bevor der Drucker den Anruf annimmt. Sie können den Drucker für die automatische Annahme von Anrufen konfigurieren, indem Sie die Einstellung Autom. Antwort aktivieren. ● 4. Wenn Sie den Drucker für die manuelle Beantwortung von Faxnachrichten einrichten, müssen Sie die Anrufe selbst entgegennehmen, da der Drucker in diesem Fall die Faxnachrichten nicht automatisch empfangen kann.
So richten Sie den Drucker für die Verwendung mit einem Voicemail-Dienst ein 1. Schließen Sie ein Ende des mit dem Drucker gelieferten Telefonkabels an die Telefonsteckdose und das andere Ende an den Anschluss 1-LINE an der Rückseite des Druckers an. Sie müssen das mitgelieferte Telefonkabel ggf. an den mitgelieferten Adapter für Ihr Land/Ihre Region anschließen. HINWEIS: Sie müssen das mitgelieferte Telefonkabel ggf. an den mitgelieferten Adapter für Ihr Land/Ihre Region anschließen.
Einrichten des Druckers für die Verwendung mit einem Computermodem Wenn Sie die gleiche Telefonleitung für das Senden von Faxnachrichten und für ein Computermodem verwenden, befolgen Sie diese Anweisungen, um den Drucker einzurichten. Abbildung B-6 Rückansicht des Druckers 1 Telefonsteckdose 2 Schließen Sie das im Lieferumfang des Druckers enthaltene Telefonkabel an den Anschluss 1-LINE an. Sie müssen das mitgelieferte Telefonkabel ggf.
6. (Optional) Ändern Sie die Einstellung Töne bis Antwort in die niedrigste Einstellung (zwei Ruftöne). 7. Testen Sie die Faxfunktion. Wenn das Telefon klingelt, nimmt der Drucker den Anruf nach der mit der Einstellung Töne bis Antwort festgelegten Anzahl an Ruftönen automatisch entgegen. Danach werden Faxempfangstöne an das Faxgerät des Absenders gesendet, und die Faxnachricht wird empfangen.
So richten Sie den Drucker für die Verwendung mit einem DSL-/ADSL-Modem ein 1. Besorgen Sie sich einen DSL-Filter von Ihrem DSL-Provider. 2. Schließen Sie ein Ende des im Lieferumfang des Druckers enthaltenen Telefonkabels an den DSL-Filter und das andere Ende an den Anschluss 1-LINE an der Rückseite des Druckers an. HINWEIS: Sie müssen das mitgelieferte Telefonkabel ggf. an den mitgelieferten Adapter für Ihr Land/Ihre Region anschließen.
HINWEIS: Wenn Ihr Computer nur über einen Telefonanschluss verfügt, müssen Sie einen Splitter für parallele Leitungen (auch Koppler genannt) verwenden, wie in der Abbildung gezeigt. (Ein Splitter für parallele Leitungen verfügt über einen RJ-11-Anschluss auf der Vorderseite und zwei RJ-11Anschlüsse auf der Rückseite.
4. Schließen Sie ein Ende des mit dem Drucker gelieferten Telefonkabels an die Telefonsteckdose und das andere Ende an den Anschluss 1-LINE an der Rückseite des Druckers an. HINWEIS: Sie müssen das mitgelieferte Telefonkabel ggf. an den mitgelieferten Adapter für Ihr Land/Ihre Region anschließen. Wenn Sie den Drucker nicht mit dem mitgelieferten Telefonkabel an das Telefonnetz anschließen, können Sie möglicherweise keine Faxnachrichten senden.
Gemeinsame Leitung für Telefon-/Faxanrufe und DSL-/ADSL-Modem Befolgen Sie diese Anweisungen, wenn der Computer über ein DSL-/ADSL-Modem verfügt. Abbildung B-10 Rückansicht des Druckers 1 Telefonsteckdose 2 Splitter für parallele Leitungen 3 DSL-/ADSL-Filter 4 Telefon 5 DSL-/ADSL-Modem 6 Computer 7 Schließen Sie das im Lieferumfang des Druckers enthaltene Telefonkabel an den Anschluss 1-LINE an der Rückseite des Druckers an. Sie müssen das mitgelieferte Telefonkabel ggf.
So richten Sie den Drucker für die Verwendung mit einem DSL-/ADSL-Modem ein 1. Besorgen Sie sich einen DSL-Filter von Ihrem DSL-Provider. HINWEIS: Andere Telefone im Haushalt/Büro, die dieselbe Rufnummer wie der DSL-Dienst besitzen, müssen an zusätzliche DSL-Filter angeschlossen werden, um Rauschen beim Führen von Sprachanrufen zu verhindern. 2.
2 Schließen Sie das im Lieferumfang des Druckers enthaltene Telefonkabel an den Anschluss 1-LINE an der Rückseite des Druckers an. Sie müssen das mitgelieferte Telefonkabel ggf. an den mitgelieferten Adapter für Ihr Land/ Ihre Region anschließen. 3 Anrufbeantworter 4 Telefon (optional) So richten Sie den Drucker mit einer gemeinsamen Leitung für Gespräche, Faxe und Anrufbeantworter ein 1. Ziehen Sie den weißen Stecker aus dem Anschluss 2-EXT an der Rückseite des Druckers. 2.
Szenario J: Gemeinsame Leitung für Telefon-/Faxanrufe, Computermodem und Anrufbeantworter Wenn Sie unter derselben Telefonnummer sowohl Telefon- als auch Faxanrufe empfangen und darüber hinaus diese Telefonleitung für ein Computermodem und einen Anrufbeantworter verwenden, richten Sie den Drucker wie in diesem Abschnitt beschrieben ein. HINWEIS: Da das Computermodem und der Drucker an derselben Telefonleitung angeschlossen sind, können Sie das Computermodem und den Drucker nicht gleichzeitig verwenden.
4 Schließen Sie das im Lieferumfang des Druckers enthaltene Telefonkabel an den Anschluss 1-LINE an. Sie müssen das mitgelieferte Telefonkabel ggf. an den mitgelieferten Adapter für Ihr Land/ Ihre Region anschließen. 5 Computer mit Modem 6 Anrufbeantworter 7 Telefon (optional) So richten Sie den Drucker für denselben Telefonanschluss ein, der von einem Computer mit zwei Telefonsteckdosen verwendet wird 1. Ziehen Sie den weißen Stecker aus dem Anschluss 2-EXT an der Rückseite des Druckers. 2.
Wenn es klingelt, wird der Anrufbeantworter nach der festgelegten Anzahl Ruftöne aktiviert, und die aufgezeichnete Ansage wird wiedergegeben. Der Drucker überwacht den Anruf währenddessen auf Faxtöne. Werden eingehende Faxtöne erkannt, gibt der Drucker Signaltöne für den Faxempfang aus und empfängt die Faxnachricht. Werden keine Faxtöne erkannt, beendet der Drucker die Überwachung der Leitung, und der Anrufbeantworter kann eine Nachricht aufzeichnen.
So richten Sie den Drucker für die Verwendung mit einem DSL-/ADSL-Modem ein 1. Erwerben Sie von Ihrem DSL-/ADSL-Anbieter einen DSL-/ADSL-Filter. HINWEIS: Andere Telefone im Haushalt/Büro, die dieselbe Rufnummer wie der DSL-/ADSLDienst besitzen, müssen an zusätzliche DSL-/ADSL-Filter angeschlossen werden, um Rauschen beim Führen von Sprachanrufen zu verhindern. 2.
Szenario K: Gemeinsamer Anschluss für Telefon-/Faxanrufe mit DFÜ-Modem und Voicemail Wenn Sie unter derselben Telefonnummer sowohl Telefon- als auch Faxanrufe empfangen und darüber hinaus diese Telefonleitung für ein Computermodem verwenden und einen Voicemail-Dienst Ihres Telekommunikationsanbieters nutzen, richten Sie den Drucker wie in diesem Abschnitt beschrieben ein.
verwendeten Geräte an der Telefonleitung anschließen, indem Sie den Anschluss „2-EXT“ an der Rückseite des Druckers verwenden. Abbildung B-18 Rückansicht des Druckers 1 Telefonsteckdose 2 Schließen Sie das im Lieferumfang des Druckers enthaltene Telefonkabel an den Anschluss 1-LINE an. Sie müssen das mitgelieferte Telefonkabel ggf. an den mitgelieferten Adapter für Ihr Land/ Ihre Region anschließen.
5. Wenn die Modemsoftware für den automatischen Faxempfang auf dem Computer konfiguriert ist, müssen Sie die Einstellung deaktivieren. HINWEIS: Wenn Sie die Einstellung für den automatischen Faxempfang in der Modemsoftware nicht deaktivieren, kann der Drucker keine Faxnachrichten empfangen. 6. Deaktivieren Sie die Einstellung Autom. Antwort. 7. Testen Sie die Faxfunktion. Sie müssen die eingehenden Faxanrufe selbst entgegennehmen, da der Drucker andernfalls keine Faxnachrichten empfangen kann.
Faxeinrichtung für serielle Telefonsysteme Informationen zum Einrichten der Faxfunktion für serielle Telefonsysteme finden Sie auf der entsprechenden Website zur Faxkonfiguration für Ihr Land/Ihre Region. Österreich www.hp.com/at/faxconfig Deutschland www.hp.com/de/faxconfig Schweiz (Französisch) www.hp.com/ch/fr/faxconfig Schweiz (Deutsch) www.hp.com/ch/de/faxconfig Großbritannien www.hp.com/uk/faxconfig Finnland www.hp.fi/faxconfig Dänemark www.hp.dk/faxconfig Schweden www.hp.
Testen der Faxeinrichtung Sie können die Faxeinrichtung testen, um den Status des Druckers zu überprüfen und um sicherzustellen, dass er richtig für das Faxen eingerichtet wurde. Führen Sie diesen Test durch, nachdem der Drucker für das Faxen eingerichtet wurde. Während des Tests werden folgende Operationen ausgeführt: ● Testen der Faxhardware ● Es wird geprüft, ob das richtige Telefonkabel am Drucker angeschlossen ist.
150 Anhang B Zusätzliche Faxeinrichtung DEWW
Index A ADSL, Faxeinrichtung für parallele Telefonsysteme 126 Anrufbeantworter einrichten mit Fax und Modem 141 mit Fax einrichten (parallele Telefonsysteme) 139 Antwortruftonmuster parallele Telefonsysteme 128 B Bedienfeld Elemente 6 Funktionen 6 Schaltflächen 6 C Computermodem an gemeinsamem Anschluss für Telefon-/Faxanrufe (parallele Telefonsysteme) 135 an gemeinsamem Anschluss mit Fax und Voicemail (parallele Telefonsysteme) 145 gemeinsamer Anschluss mit Fax (parallele Telefonsysteme) 132 gemeinsam mit
für Sonderruftondienst einrichten (parallele Telefonsysteme) 128 ISDN-Anschluss, Einrichten (parallele Telefonsysteme) 127 Modem, gemeinsamer Anschluss mit (parallele Telefonsysteme) 132 Modem und Anrufbeantworter, gemeinsam (parallele Telefonsysteme) 141 Modem und Telefonanschluss, gemeinsame Verwendung (parallele Telefonsystem) 135 Modem und Voicemail, an gemeinsamem Anschluss (parallele Telefonsysteme) 145 PBX-System, Einrichten (parallele Telefonsysteme) 127 Voicemail, Einrichten (parallele Telefonsyste
