HP Officejet 2620 series
Inhoudsopgave 1 Help voor HP Officejet 2620 series .................................................................................................................. 1 2 Kennis maken met de HP Officejet 2620 series ............................................................................................... 3 Printeronderdelen ................................................................................................................................. 4 Bedieningspaneel en statuslampjes ..............
Faxen en digitale telefoonservices ..................................................................................................... 56 Fax over internetprotocol (FoIP) ......................................................................................................... 57 Gebruikrapporten ............................................................................................................................... 58 Tips voor geslaagde fax ..........................................................
1 Help voor HP Officejet 2620 series Leren hoe u uw HP Officejet 2620 series moet gebruiken NLWW ● Printeronderdelen op pagina 4 ● Bedieningspaneel en statuslampjes op pagina 6 ● Afdrukmateriaal laden op pagina 24 ● Afdrukken op pagina 9 ● Documenten kopiëren op pagina 32 ● Scannen naar een computer op pagina 34 ● De geschatte inktniveaus bekijken op pagina 64 ● Inktcartridges vervangen op pagina 67 ● Een papierstoring oplossen op pagina 78 1
2 Hoofdstuk 1 Help voor HP Officejet 2620 series NLWW
2 NLWW Kennis maken met de HP Officejet 2620 series ● Printeronderdelen ● Bedieningspaneel en statuslampjes 3
Printeronderdelen ● 4 Voorzijde 1 Automatische documentinvoer (ADI) 2 Papierbreedtegeleider voor de invoerlade 3 Invoerlade 4 Bescherming invoerlade 5 Klep 6 Onderklep 7 Scannerglasplaat 8 Printerbeeldscherm 9 Bedieningspaneel 10 Printcartridges 11 Verlengstuk van de uitvoerlade (ook wel ladeverlengstuk genoemd) 12 Toegangsklep cartridge 13 Uitvoerlade Hoofdstuk 2 Kennis maken met de HP Officejet 2620 series NLWW
● NLWW Achterzijde 14 USB-poort 15 Aansluiting van netsnoer 16 Faxpoort (1-LINE) 17 Faxpoort (2-EXT) Printeronderdelen 5
Bedieningspaneel en statuslampjes Afbeelding 2-1 Functies van het bedieningspaneel Label Beschrijving 1 De knop Aan: hiermee zet u de printer uit of aan. 2 De knop Start: Keert terug naar het Start-scherm, het scherm dat verschijnt wanneer u de printer voor het eerst inschakelt. 3 De knop Omhoog: Gebruik deze knop om door de menu's te bladeren en het aantal te maken kopieën in te stellen.
NLWW Gedrag lampje Beschrijving Knippert Geeft aan dat de printer wordt geïnitialiseerd of wordt uitgeschakeld. Aan De printer is bezig met afdrukken, kopiëren of staat aan en is klaar om af te drukken.
8 Hoofdstuk 2 Kennis maken met de HP Officejet 2620 series NLWW
3 NLWW Afdrukken ● Documenten afdrukken ● Foto's afdrukken ● Enveloppen afdrukken ● Snelformulier afdrukken ● Afdrukken met maximum aantal dpi ● Tips voor geslaagd afdrukken 9
Documenten afdrukken Papier plaatsen 1. Zorg ervoor dat de uitvoerlade is geopend. 2. Zorg ervoor dat er papier in de invoerlade is geplaatst. Een document afdrukken 1. In het menu Bestand van uw software klikt u op Afdrukken. 2. Zorg ervoor dat uw printer is geselecteerd. 3. Klik op de knop waarmee u het dialoogvenster Eigenschappen opent. Afhankelijk van uw softwaretoepassing heeft deze knop de naam Eigenschappen, Opties, Printerinstellingen, Printereigenschappen, Printer of Voorkeuren. 4.
3. Klik op de knop waarmee u het dialoogvenster Eigenschappen opent. Afhankelijk van uw softwaretoepassing heeft deze knop de naam Eigenschappen, Opties, Printerinstellingen, Printereigenschappen, Printer of Voorkeuren. 4. Selecteer de gewenste opties. ● Selecteer in het tabblad Indeling de afdrukstand Staand of Liggend. ● Selecteer in het tabblad Papier/kwaliteit de juiste papiersoort en afdrukkwaliteit in de vervolgkeuzelijst Afdrukmateriaal.
Foto's afdrukken Fotopapier laden 1. Zorg ervoor dat de uitvoerlade is geopend. 2. Haal al het papier uit de invoerlade en laad vervolgens het fotopapier met de zijde waarop moet worden afgedrukt, omhoog. Een foto afdrukken op fotopapier 1. In het menu Bestand van uw software klikt u op Afdrukken. 2. Zorg ervoor dat uw printer is geselecteerd. 3. Klik op de knop waarmee u het dialoogvenster Eigenschappen opent.
Enveloppen afdrukken U kunt een of meer enveloppen in de invoerlade van de HP Officejet 2620 series plaatsen. Gebruik geen glanzende of gebosseleerde enveloppen of enveloppen met vensters of klemmetjes. OPMERKING: Voor meer informatie over hoe u af te drukken tekst op enveloppen positioneert, raadpleegt u de help in uw tekstverwerker. Voor nog betere resultaten kunt u ook een etiket gebruiken voor het retouradres op enveloppen. Enveloppen laden 1. Zorg ervoor dat de uitvoerlade is geopend. 2.
● Selecteer in het tabblad Indeling de afdrukstand Staand of Liggend. ● Selecteer in het tabblad Papier/kwaliteit de juiste papiersoort en afdrukkwaliteit in de vervolgkeuzelijst Afdrukmateriaal. ● Klik op de knop Geavanceerd en selecteer vervolgens het juiste enveloppeformaat uit het vervolgkeuzemenu Papierformaat. Voor meer afdrukopties, zie Tips voor geslaagd afdrukken op pagina 17. 5. 14 Klik op OK en klik vervolgens op Afdrukken of OK in het dialoogvenster Afdrukken.
Snelformulier afdrukken Met Snelformulieren kunt u kalenders, checklists, spelletjes, notitiepapier, grafiekpapier, muziekpapier en spelletjes afdrukken.. Snelformulieren afdrukken 1. Druk in het scherm Start op het printerdisplay op Omhoog en Omlaag om Snelformulieren te selecteren, en druk dan op OK. TIP: Indien de optie Snelformulieren niet verschijnt op het printerbeeldscherm, drukt u op de Start-knop en vervolgens op de knoppen Omhoog en Omlaag tot u Snelle formulieren ziet. NLWW 2.
Afdrukken met maximum aantal dpi Gebruik de modus maximum dpi ("dots per inch") om scherpe afbeeldingen van hoge kwaliteit op fotopapier af te drukken. Afdrukken met Maximum dpi duurt langer dan wanneer u afdrukt met andere instellingen en bestanden nemen meer schijfruimte in beslag. Afdrukken in de modus Max. dpi 1. In het menu Bestand van uw software klikt u op Afdrukken. 2. Zorg ervoor dat uw printer is geselecteerd. 3. Klik op de knop waarmee u het dialoogvenster Eigenschappen opent.
Tips voor geslaagd afdrukken Om geslaagd af te drukken, moeten de HP-cartridges goed werken met voldoende inkt, moet het papier goed zijn geplaatst en de printer de juiste instellingen hebben. Afdrukinstellingen zijn niet van toepassing op kopiëren of scannen. Inkttips ● Gebruik originele HP inktcartridges. ● Plaats de zwarte en driekleurencartridges juist. Zie Inktcartridges vervangen op pagina 67 voor meer informatie.
● Selecteer in het tabblad Papier/kwaliteit de juiste papiersoort en afdrukkwaliteit in de vervolgkeuzelijst Afdrukmateriaal. ● Voor meer afdrukopties klikt u in het tabblad Layout of Papier/kwaliteit op Geavanceerd om het dialoogvenster Geavanceerde opties weer te geven. ◦ Afdrukken in grijstinten: Hiermee kunt u documenten in zwart-wit afdrukken en wordt dus alleen de zwarte inkt gebruikt. Selecteer Alleen zwarte inkt en klik op OK.
NLWW ● Software-instellingen geselecteerd in de print driver zijn enkel van toepassing op afdrukken, niet op kopiëren of scannen. ● U kunt uw document op beide zijden van het vel papier afdrukken.
20 Hoofdstuk 3 Afdrukken NLWW
4 Elementaire informatie over papier U kunt verschillende soorten en formaten papier in de HP-printer plaatsen.
Aanbevolen papiersoorten om af te drukken Voor een optimale afdrukkwaliteit adviseren wij u alleen HP-papier te gebruiken dat voor deze bepaalde afdruktaak is bedoeld. Het is mogelijk dat in uw land/regio bepaalde papiersoorten niet beschikbaar zijn. ColorLok ● HP raadt eenvoudig papier met het ColorLok-logo aan voor het afdrukken en kopiëren van alledaagse documenten.
Zakelijke documenten ● HP Premium presentatiepapier en HP Professioneel papier 120 g Deze papieren zijn zware dubbelzijdige mate papieren, perfect voor presentaties, plannen, rapporten en nieuwsbrieven. Ze zijn extra zwaar voor een imponerende uitstraling. ● HP Brochurepapier en HP Professioneel papier 180 g Deze papieren hebben een glanzende of matte laag aan beide kanten voor dubbelzijdig gebruik.
Afdrukmateriaal laden Selecteer een papierformaat om verder te gaan. Papier met volledig formaat plaatsen 24 1. Til de invoerlade omhoog. 2. Klap de uitvoerlade omlaag en trek het verlengstuk naar buiten. 3. Til de klep van de fotolade omhoog en schuif de papierbreedtegeleider naar links.
4. Plaats een stapel papier in de invoerlade met de korte rand naar voren en de afdrukzijde naar beneden. Schuif de stapel papier naar voren tot deze niet verder kan. 5. Schuif de papierbreedtegeleider naar rechts tot deze bij de hoek van het papier stopt. Papier van klein formaat plaatsen NLWW 1. Til de invoerlade omhoog. 2. Klap de uitvoerlade omlaag en trek het verlengstuk naar buiten.
3. Til de bescherming van de invoerlade op en schuif de papiergeleider naar links. Haal alle papier uit de invoerlade. 4. Plaats een stapel fotopapier met de korte rand naar beneden en de afdrukzijde naar boven. Schuif de stapel papier dan naar beneden totdat hij neit verder kan. 5. Til de bescherming van de invoerlade op en schuif de breedtegeleider voor het papier naar rechts totdat hij de papierrand raakt. Enveloppen laden 1. 26 Til de invoerlade omhoog.
2. Klap de uitvoerlade omlaag en trek het verlengstuk naar buiten. 3. Til de bescherming van de invoerlade op en schuif de papiergeleider naar links. Haal alle papier uit de invoerlade. 4. Plaats een of meer enveloppen tegen de rechterzijde van de invloerlade en schuif de stapel enveloppen tot hij niet meer verder kan. De afdrukzijde moet naar boven wijzen. De klep moet zich aan de linkerkant bevinden en omlaag gericht zijn. 5.
Origineel plaatsen U kunt uw oorspronkelijke document met de afdrukzijde naar boven invoeren in de automatische documentinvoer (ADF) of met de afdrukzijde naar beneden in de rechterhoek van het glas van de scanner. Het origineel in de automatische documentinvoer laden 1. Schuif de breedtegeleider voor het papier naar buiten. 2. Plaats het origineel met de bedrukte zijde naar boven, met de koptekst eerst, in de ADF. 3. Schuif de papierbreedtegeleiders naar binnen totdat ze de papierrand raken.
NLWW 2. Plaats het origineel met de afdrukzijde naar beneden tegen de rechterbenedenhoek van de glasplaat. 3. Sluit de scannerklep.
HP-papier bestellen De printer is ontworpen voor het correct verwerken van de meeste kantoormedia. Gebruik HP-media voor de beste afdrukkwaliteit. Bezoek de website van HP op www.hp.com voor meer informatie over HP-afdrukmateriaal. HP raadt eenvoudig papier met het ColorLok-logo aan voor het afdrukken en kopiëren van alledaagse documenten.
5 NLWW Kopiëren en scannen ● Documenten kopiëren ● Scannen naar een computer ● Tips voor geslaagd kopiëren ● Tips voor geslaagd afdrukken 31
Documenten kopiëren Met het menu Kopiëren op het printerbeeldscherm kunt u gemakkelijk kopiëren in zwart-wit of kleur en het aantal exemplaren selecteren. U kunt de afdrukinstellingen ook gemakkelijk aanpassen, zoals het wijzigen van de papiersoort en het -formaat, het bijstellen van de helderheid van de kopie en het formaat. Een zwart-wit- of kleurenkopie maken 1. Plaats papier in de invoerlade. 2.
◦ Ware grootte: Maakt een kopie in dezelde grootte als het origineel, maar de marges van de gekopieerde afbeelding kunnen worden bijgesneden. ◦ Aan pagina aanpassen: Maakt een kopie die is gecentreerd met een witte lijn rond de randen. De aangepaste afbeelding wordt vergroot of verkleind om te passen op het geselecteerde uitvoerpapier. OPMERKING: Het scannerglas moet zuiver zijn opdat de functie Aanpassen aan pagina correct werkt.
Scannen naar een computer Om een document in te scannen naar een computer, moet de printer op de computer zijn aangesloten en moet de apparatuur aanstaan. U kunt een scan starten vanaf het bedieningspaneel van de printer of vanaf uw computer. Scan vanaf het controlepaneel indien u een pagina snel naar een afbeeldingsbestand wilt scannen. Scan vanaf uw computer indien u meerdere pagina's in een bestand wilt scannen, bepaal het bestandsformaat van de scan of pas de gescande afbeelding aan.
4. Selecteer Opslaan indien u de toepassing open wenst te houden voor een andere scan, of selecteer Voltooid om de toepassing te verlaten. 5. Nadat de scan is bewaard, zal een Windows Verkenner-venster openen in de map waar de scan werd opgeslagen. OPMERKING: Er is een beperkt aantal computers waarop de scanfunctie tegelijkertijd kan worden geactiveerd. Druk op de knop Scannen op het printerbeeldscherm. U krijgt nu een lijst van de computers die momenteel kunnen scannen.
Tips voor geslaagd kopiëren 36 ● Reinig het scannerglas en zorg ervoor dat er geen vuil meer aan kleeft. ● Om het contrast van uw afgedrukte uitvoer te verhogen, selecteert u Kopiëren in het printerbeeldscherm en dan Lichter/donkerder om de helderheid bij te stellen. ● Om het papierformaat en de papiersoort van de afdruk te selecteren, kiest u Kopiëren op het printerbeeldscherm. Selecteer in het menu Kopiëren Papiersoort om normaal papier of fotopapier en het fotopapierformaat te kiezen.
Tips voor geslaagd afdrukken NLWW ● Reinig het scannerglas en zorg ervoor dat er geen vuil meer aan kleeft. ● Nadat u Scannen hebt gekozen op het printerbeeldscherm, kiest u de computer waarnaar u wenst te scannen uit de lijst op het printerbeeldscherm. ● Als u een document van meerdere pagina's wilt scannen in een bestand in plaats van in meerdere bestanden, start u het scannen met de printersoftware in plaats van Scannen te selecteren op het bedieningspaneel.
38 Hoofdstuk 5 Kopiëren en scannen NLWW
6 Faxen U kunt de printer gebruiken voor het verzenden en ontvangen van faxen, inclusief kleurenfaxen. U kunt het verzenden van faxen op een later tijdstip plannen en snelkiesnummers instellen om snel en gemakkelijk faxen te verzenden naar veelgebruikte nummers. Op het bedieningspaneel van de printer kunt u ook een aantal faxopties instellen, zoals de resolutie en het contrast tussen licht en donker op de faxen die u verzendt.
Een faxbericht verzenden U kunt op verschillende manieren een faxbericht verzenden. Vanaf het printerbedieningspaneel kunt u een zwart-wit- of kleurenfax verzenden. U kunt ook handmatig een faxbericht verzenden vanaf een verbonden telefoon. U kunt op deze wijze eerst met de geadresseerde spreken voordat u het faxbericht verzendt.
Een standaardfax vanaf de computer verzenden U kunt een document op uw computer verzenden als fax, zonder een kopie af te drukken en vanaf de printer te faxen. OPMERKING: Faxen die op deze manier vanaf uw computer worden verzonden, maken gebruik van de faxverbinding van de printer, niet van de internetverbinding of uw computermodem. Zorg er daarom voor dat uw printer is aangesloten op een werkende telefoonlijn en dat de faxfunctie is ingesteld en goed werkt.
3. Kies het nummer met behulp van het toetsenblok op de telefoon die op de printer is aangesloten. OPMERKING: Vermijd het gebruik van het toetsenblok op het bedieningspaneel van de printer wanneer u handmatig een fax verzendt. U moet het toetsenblok op de telefoon gebruiken om het nummer van de ontvanger te kiezen. 4. Als de ontvanger de telefoon opneemt, kunt u met de ontvanger spreken voordat u de fax verzendt.
4. Als u de kiestoon hoort, voert u het nummer in met behulp van het toetsenbord op het bedieningspaneel van de printer. 5. Volg de eventuele aanwijzingen op het scherm. Uw fax wordt verzonden als het ontvangende faxapparaat reageert. Een later verzendtijdstip voor een fax instellen U kunt een zwart-witfax binnen de volgende 24 uren laten verzenden.
Als u ECM uitschakelt, moet u met het volgende rekening houden. Als u ECM uitschakelt: ● worden de kwaliteit en transmissiesnelheid van verzonden en ontvangen faxen beïnvloed. ● wordt de Faxsnelheid automatisch ingesteld op Normaal. ● kunt u geen kleurenfaxen meer verzenden of ontvangen. De instelling Licht./Donkerder wijzigen vanaf het bedieningspaneel 44 1. Druk in het scherm Start op het printerscherm op de knoppen Omhoog en Omlaag om Faxen te selecteren, en druk dan op OK. 2.
Een faxbericht ontvangen U kunt automatisch of handmatig faxen ontvangen. Als u de optie Automatisch antwoorden uitschakelt, moet u faxen handmatig ontvangen. Als u de optie Automatisch antwoorden inschakelt (de standaardinstelling), dan beantwoordt de printer automatisch inkomende oproepen en worden faxen ontvangen na het aantal keer overgaan dat is opgegeven via de instelling Hoe vaak overgaan. (De standaardinstelling voor Hoe vaak overgaan is vijf belsignalen.
a. Druk in het scherm Start op het printerscherm op Omhoog en Omlaag om Faxen te selecteren, druk op OK en selecteer dan Fax handmatig ontvangen. b. Zodra de printer de fax begint te ontvangen, kunt u de telefoon ophangen of aan de lijn blijven. De telefoonlijn is tijdens de faxtransmissie stil. Ontvangen faxen vanuit het geheugen afdrukken Ontvangen faxen, die niet werden afgedrukt, worden in het geheugen opgeslagen.
4. Selecteer Aan, met afdruk om de fax af te drukken en te verzenden of selecteer Aan om de fax door te sturen. OPMERKING: Als de printer het faxbericht niet kan doorsturen naar het opgegeven faxapparaat (als dit bijvoorbeeld is uitgeschakeld), wordt de fax afgedrukt door de printer. Als u de printer instelt op het afdrukken van foutrapporten voor ontvangen faxen, wordt ook een foutrapport afgedrukt. 5.
● Nummers verwijderen van de lijst met ongewenste faxnummers Nummers toevoegen aan de lijst met ongewenste faxnummers U kunt specifieke nummers blokkeren door ze aan de lijst met geblokkeerde faxnummers toe te voegen. Een nummer toevoegen aan de lijst met ongewenste faxnummers 1. Druk in het scherm Start op het printerscherm op de knoppen Omhoog en Omlaag om Faxen te selecteren, en druk dan op OK. 2. Selecteer Instellingen en daarna Ongewenste faxen. 3.
Snelkiescodes installeren U kunt veelgebruikte faxnummers installeren als snelkiescodes. Hiermee kunt u deze nummers snel kiezen via het bedieningspaneel van de printer. TIP: U kunt voor het maken en beheren van snelkiesnummers niet alleen het bedieningspaneel van de printer gebruiken, maar ook hulpprogramma's die beschikbaar zijn op uw computer, zoals de HPsoftware die bij de printer wordt geleverd.
Snelkiesnummers verwijderen Snelkiesnummers verwijderen 50 1. Druk in het scherm Start op het printerscherm op de knoppen Omhoog en Omlaag om Faxen te selecteren, en druk dan op OK. 2. Selecteer Instellingen en daarna Telefoonboek. 3. Selecteer de contactpersoon die u wilt verwijderen en selecteer dan Verwijderen om te bevestigen.
Faxinstellingen wijzigen Gebruik de volgende stappen om de oorspronkelijke instellingen te wijzigen of andere faxopties te configureren.
Het aantal belsignalen voordat er wordt opgenomen instellen Als u de optie Automatisch antwoorden inschakelt, kunt u opgeven na hoeveel belsignalen de binnenkomende oproep automatisch moet worden beantwoord. De instelling Hoe vaak overgaan is belangrijk als er een antwoordapparaat is aangesloten op dezelfde telefoonlijn als de printer omdat het antwoordapparaat de telefoon moet beantwoorden voordat de printer dat doet.
Het belpatroon voor beantwoorden van een specifiek belsignaal wijzigen 1. Controleer of de printer is ingesteld om faxoproepen automatisch te beantwoorden. 2. Druk in het scherm Start op het printerscherm op de knoppen Omhoog en Omlaag om Faxen te selecteren, en druk dan op OK. 3. Selecteer Instellingen en dan Geavanceerde instellingen. 4. Selecteer Instellingen belsignaal en selecteer dan Specifiek belsignaal. 5.
● Indien bezet: Als deze optie is ingeschakeld, kiest de printer automatisch opnieuw wanneer de lijn bezet is. De fabrieksinstelling van deze optie is Opnieuw kiezen. ● Indien geen antwoord: Als deze optie is ingeschakeld, kiest de printer automatisch opnieuw wanneer het ontvangende faxapparaat niet antwoordt. De fabrieksinstelling van deze optie is Niet opnieuw kiezen. De opties opnieuw bellen instellen 1.
Het geluidsvolume voor faxen instellen NLWW 1. Druk in het scherm Start op het printerscherm op de knoppen Omhoog en Omlaag om Faxen te selecteren, en druk dan op OK. 2. Selecteer Instellingen en dan Geavanceerde instellingen. 3. Selecteer Belinstellingen en selecteer dan Geluidsvolume voor faxen. 4. Selecteer Zacht, Luid of Uit en druk dan op OK.
Faxen en digitale telefoonservices Veel telefoonbedrijven bieden hun klanten digitale telefoonservices, zoals de volgende services: ● DSL: U hebt een DSL-service (Digital Subscriber Line) via uw telefoonmaatschappij. (DSL wordt in uw land/regio mogelijk ADSL genoemd.) ● PBX: Een PBX-telefoonsysteem (Private Branch eXchange). ● ISDN: Een ISDN-systeem (integrated services digital network).
Fax over internetprotocol (FoIP) U kunt mogelijk inschrijven op een goedkope telefoonservice waarmee u faxen kunt verzenden en ontvangen met uw printer via internet. Deze methode wordt Fax over Internet-protocol (FoIP) genoemd. U gebruikt waarschijnlijk een FoIP-service (die door uw telefoonmaatschappij wordt aangeboden) als u: ● samen met het faxnummer een speciale toegangscode kiest, of ● een IP-converter hebt om verbinding te maken met Internet; deze biedt ook analoge telefoonpoorten voor de faxlijn.
Gebruikrapporten U kunt de printer zodanig instellen dat foutrapporten en bevestigingsrapporten automatisch worden afgedrukt voor elk faxbericht dat u verzendt en ontvangt. U kunt desgewenst ook handmatig printsysteemrapporten afdrukken; deze rapporten bevatten nuttige informatie over de printer. Standaard is de printer zodanig ingesteld dat er alleen een rapport wordt afgedrukt als zich een probleem voordoet bij het verzenden of ontvangen van een fax.
Na verzenden van fax Er wordt een bevestigingsrapport afgedrukt voor elke fax die u verzendt. Na ontvangen van fax Er wordt een bevestigingsrapport afgedrukt voor elke fax die u ontvangt. Altijd aan Er wordt een bevestigingsrapport afgedrukt voor elke fax die u verzendt of ontvangt. Alleen fouten Hiermee wordt een bevestigingsrapport afgedrukt voor elke fout bij het faxen. Dit is de standaardinstelling.
De belgeschiedenis weergeven 60 1. Druk in het scherm Start op het printerscherm op de knoppen Omhoog en Omlaag om Faxen te selecteren, en druk dan op OK. 2. Selecteer Instellingen en daarna Ongewenste faxen. 3. Selecteer Een nummer toevoegen, selecteer Uit oproepgeschiedenis en druk dan op OK.
Tips voor geslaagde fax ● Plaats het origineel met afdrukzijde naar boven in de ADF of met de afdrukzijde naar beneden tegen de rechterbenedenhoek van de scannerglasplaat. Zie Origineel plaatsen op pagina 28 voor meer informatie over het plaatsen van het origineel. ● Reinig het scannerglas en zorg ervoor dat er geen vuil meer aan kleeft. ● Activeer de Foutencorrectiemodus (ECM) om kleurenfaxen te verzenden.
62 Hoofdstuk 6 Faxen NLWW
7 Werken met inktcartridges Dit gedeelte bevat de volgende onderwerpen: NLWW ● De geschatte inktniveaus bekijken ● Inktproducten bestellen ● Kies de juiste inktcartridges ● Inktcartridges vervangen ● Modus enkele cartridge gebruiken ● Informatie over de cartridgegarantie ● Tips voor het werken met inktcartridges 63
De geschatte inktniveaus bekijken U kunt gemakkelijk de inktniveaus controleren als u wilt nagaan hoe lang de printcartridges nog kunnen meegaan. De inktniveaus geven ongeveer aan hoeveel inkt de printcartridges nog bevatten. Inktniveaus controleren vanaf het bedieningspaneel van de printer ● Selecteer het scherm Start op het printerbeeldscherm, selecteer Inktniveaus. De printer toont dan de huidige inktniveaus. OPMERKING: Als u het scherm Start niet ziet, drukt u de Start-knop in.
Inktproducten bestellen Zoek het goede cartridgenummer voordat u cartridges besteld. Het cartridgenummer op de printer zoeken ● Het cartridgenummer staat in de cartridgetoegangsklep. Het cartridgenummer van de printersoftware zoeken 1. 2.
Kies de juiste inktcartridges HP raadt aan originele inktcartridges van HP te gebruiken. Originele HP-inktcartridges zijn ontworpen en getest met HP-printers, zodat u telkens weer schitterende resultaten kunt bereiken.
Inktcartridges vervangen De inktpatronen vervangen 1. Controleer dat de stroom is ingeschakeld. 2. Plaats papier. 3. Verwijder de inktcartridge. 4. a. Open de cartridgetoegangsklep en wacht totdat de printcartridgewagen naar het midden van de printer beweegt. b. Druk omlaag om de inktcartridge los te maken en verwijder deze vervolgens uit de sleuf. Nieuwe inktcartridge plaatsen. a. NLWW Haal de nieuwe inktcartridge uit de verpakking.
b. Verwijder de plastic tape met behulp van het roze lipje. c. Schuif de inktcartridge in de sleuf tot hij vastklikt. d. Sluit de toegangsklep voor de cartridges. OPMERKING: De HP printersoftware geeft aan dat u de inktcartridges moet uitlijnen wanneer u een document afdrukt nadat u een nieuwe inktcartridge hebt geplaatst.
Modus enkele cartridge gebruiken Gebruik de modus enkele cartridge om de HP Officejet 2620 series te gebruiken met slechts 1 inktcartridge. De modus enkele cartridge wordt geactiveerd wanneer een inktcartridge uit de wagen met de inktcartridges is verwijderd. OPMERKING: Wanneer de HP Officejet 2620 series in de modus enkele inktcartridge werkt, wordt een bericht op het scherm weergegeven.
Informatie over de cartridgegarantie De garantie op HP-cartridges is van toepassing wanneer de printer wordt gebruikt in combinatie met de daarvoor bedoelde HP-printer. Deze garantie geldt niet voor HP-inktproducten die zijn nagevuld, werden nagemaakt, gerepareerd, verkeerd werden gebruikt of waaraan is geknoeid. Gedurende de garantieperiode is het product gedekt zolang de HP-inkt niet is opgebruikt en de uiterste garantiedatum nog niet werd bereikt.
Tips voor het werken met inktcartridges Gebruik de volgende tips om met inktcartridges te werken: NLWW ● Om te voorkomen dat cartridges uitdrogen, moet u de printer altijd met de Aan-knop uitzetten. Wacht tot het Aan-lampje is gedoofd. ● Open de verpakking niet en verwijder de beschermkap niet tot u de inktcartridge kunt installeren. Door de beschermkap op de inktcartridge te houden voorkomt u dat de inkt verdampt. ● Plaats de inktcartridges in de juiste sleuven.
72 Hoofdstuk 7 Werken met inktcartridges NLWW
8 Verbinding Dit gedeelte bevat de volgende onderwerpen: NLWW ● Een nieuwe printer aansluiten ● USB-verbinding 73
Een nieuwe printer aansluiten Als u de printer niet hebt aangesloten op uw computer, of u wilt een andere nieuwe printer van hetzelfde model aansluiten op uw computer, kunt u de functie Een nieuwe printer aansluiten gebruiken om verbinding te maken. OPMERKING: Gebruik deze methode als u de printersoftware al installeerde. 1.
USB-verbinding De HP Officejet 2620 series ondersteunt een USB 2.0 HS-poort voor aansluiting op een computer. De printer met een USB-kabel aansluiten: 1. Plaats de cd met de printersoftware in het cd-rom-station van de computer. 2. Volg de aanwijzingen op het scherm op. Zodra u dit wordt gevraagd, verbindt u de printer met de computer door USB te selecteren in het scherm Verbindingsopties. OPMERKING: Sluit de USB-kabel niet op de printer aan voordat u daarom wordt gevraagd. 3.
76 Hoofdstuk 8 Verbinding NLWW
9 Een probleem oplossen Dit gedeelte bevat de volgende onderwerpen: NLWW ● Een papierstoring oplossen ● De wagen met inktcartridges vrijmaken ● De afdrukkwaliteit verbeteren ● Er kan niet worden afgedrukt ● Kopieer- en scanproblemen oplossen ● Faxproblemen oplossen ● HP-ondersteuning 77
Een papierstoring oplossen Gebruik de volgende stappen om een papierstoring te verhelpen. Een papierstoring in de invoerlade verhelpen 1. Trek het papier voorzichtig uit de invoerlade. 2. Druk op de OK knop op het bedieningspaneel om de taak verder te verwerken. Een papierstoring vanaf de uitvoerlade verhelpen 1. Trek het papier voorzichtig uit de uitvoerlade. 2. Druk op de OK knop op het bedieningspaneel om de taak verder te verwerken. Een papierstoring verhelpen bij de cartridgetoegang 78 1.
Een papierstoring in de printer verhelpen 1. Open de reinigingsklep aan de onderkant van de printer. Druk op de klepjes aan beide zijden van de reinigingsklep. 2. Verwijder het vastgelopen papier. 3. Sluit de reinigingsklep. Duw de klep voorzichtig naar de printer totdat beide grendels op hun plaats klikken. 4. Druk op de OK knop op het bedieningspaneel om de taak verder te verwerken. Een papierstoring in de automatische documentinvoer verhelpen 1. NLWW Til de klep van de ADF op.
2. Til het lipje op aan de voorste rand van de ADF. 3. Trek het papier voorzichtig tussen de rollen vandaan. VOORZICHTIG: Als het papier scheurt wanneer u het van de rollen verwijdert, moet u de rollen en wieltjes controleren op gescheurde stukjes papier die in de printer kunnen zijn achtergebleven. Als u niet alle stukjes papier uit de printer verwijdert, is de kans groot dat er nieuwe papierstoringen optreden. 4.
● Schuif het papier niet te ver naar voren in de invoerlade. ● Voeg geen papier toe tijdens het afdrukken. Als het papier in de printer bijna op is, moet u wachten tot de boodschap "papier is op" verschijnt alvorens papier toe te voegen. Klik hier voor meer online probleemoplossing indien bovenstaande oplossingen het probleem niet verhelpen.
De wagen met inktcartridges vrijmaken Verwijder alle voorwerpen, bijvoorbeeld papier, die de wagen met printcartridges blokkeren. Zie Een papierstoring oplossen op pagina 78 voor meer informatie. OPMERKING: Gebruik geen gereedschap of andere apparaten om vastgelopen papier te verwijderen. Wees altijd voorzichtig bij het verwijderen van vastgelopen papier in de printer. Klik hier voor meer informatie online.
De afdrukkwaliteit verbeteren OPMERKING: Om te voorkomen dat cartridges uitdrogen, moet u de printer altijd met de Aan-knop uitzetten. Wacht tot het Aan-lampje is gedoofd. 1. Zorg dat u originele HP-inktpatronen en door HP aanbevolen papier gebruikt. 2. Controleer de printersoftware om na te gaan of u de juiste papiersoort en hebt geselecteerd in de vervolgkeuzelijst Afdrukmateriaal en de afdrukkwaliteit bij Instelling afdrukkwaliteit. Klik in de printersoftware op Afdrukken, scannen en faxen.
e. Plaats het uitlijningsblad voor cartridges met de bedrukte zijde naar beneden in de rechterbenedenhoek op de scanplaat. f. Volg de instructies op het printerbeeldscherm om de cartridges uit te lijnen. U kunt de uitlijningspagina opnieuw gebruiken of weggooien. De printer uitlijnen vanaf het printerbeeldscherm a. Druk in het scherm Start op het printerscherm op de knoppen Omhoog en Omlaag om Extra te selecteren, en druk dan op OK. OPMERKING: Als u het scherm Start niet ziet, drukt u de Start-knop in.
d. Klik op Diagnostische informatie afdrukken in het tabblad Apparaatrapporten om een diagnosepagina af te drukken. Bekijk de blauwe, magenta, gele en zwarte vakken op de diagnostiekpagina. Een diagnosepagina afdrukken met behulp van het printerbeeldscherm a. Druk in het scherm Start op het printerscherm op de knoppen Omhoog en Omlaag om Extra te selecteren, en druk dan op OK. OPMERKING: Als u het scherm Start niet ziet, drukt u de Start-knop in. b. 6.
De cartridges reinigen in de printersoftware a. Plaats ongebruikt, gewoon wit papier van Letter- of A4-formaat in de invoerlade. b. Ga, afhankelijk van het besturingssysteem, op een van de volgende manieren te werk om printersoftware te openen: ● Windows 8: Klik met de rechtermuisknop op het scherm Start, klik op Alle apps op de balk App en klik vervolgens op het pictogram met de naam van uw printer.
Er kan niet worden afgedrukt Als u problemen ondervindt met het afdrukken kunt u HP Print and Scan Doctor downloaden. Dit kan het probleem voor u automatisch oplossen. Klik op de juiste link om het hulpprogramma te downloaden: Breng me naar de downloadpagina van de HP Print and Scan Doctor. OPMERKING: HP Print and Scan Doctor zijn mogelijk niet beschikbaar in uw taal. Afdrukproblemen oplossen Zorg ervoor dat de printer is ingeschakeld en dat er papier in de invoerlade zit.
b. ● Windows Vista: Klik vanuit het Start-menu van Windows op Configuratiescherm en klik vervolgens op Printers. ● Windows XP: Klik vanuit het Start-menu van Windows op Configuratiescherm en klik vervolgens op Printers en faxen. Controleer of de juiste printer als standaardprinter is ingesteld. Naast de standaardprinter staat een vinkje in een zwarte of groene cirkel. 5. c.
iii. Klik met de rechtermuisknop op Printerspoolservice en klik vervolgens op Eigenschappen. iv. Zorg er in het tabblad Algemeen voor dat naast OpstarttypeAutomatisch is geselecteerd. v. Als de service niet al actief is, klik dan onder Servicestatus op Start en vervolgens op OK. Windows XP b. i. Klik in het menu Start van Windows op Deze computer. ii. Klik op Beheren en klik vervolgens op Services en toepassingen. iii. Dubbelklik op Services en dubbelklik vervolgens op Printspooler. iv.
Klik hier voor meer online probleemoplossing indien bovenstaande oplossingen het probleem niet verhelpen.
Kopieer- en scanproblemen oplossen HP biedt een HP Print and Scan Doctor (alleen Windows) dat kan hlepen om veelvoorkomende problemen "Kan niet scannen" op te lossen. OPMERKING: HP Print and Scan Doctor zijn mogelijk niet beschikbaar in uw taal. Breng me naar de downloadpagina van de HP Print and Scan Doctor. Meer informatie over hoe u scanproblemen kunt oplossen. Klik hier voor meer informatie online. Meer informatie over het oplossen van kopieerproblemen. Klik hier voor meer informatie online.
Faxproblemen oplossen Indien u faxproblemen ondervindt, kunt u een faxtestrapport afdrukken om de status van de printer te controleren. De test mislukt als de printer niet goed is ingesteld voor faxen. Voer deze test uit nadat u de printer hebt ingesteld voor faxen. Zie Test faxinstallatie op pagina 145 voor meer informatie. Meer informatie over hoe u faxproblemen kunt oplossen. Klik hier voor meer informatie online. Voor meer hulp gaat u naar de online ondersteuningswebsite van HP: www.hp.com/support.
HP-ondersteuning ● Printer registreren ● Wat te doen bij problemen ● Telefonische ondersteuning van HP ● Extra garantieopties Printer registreren In enkele minuten registreert u het apparaat en geniet u van een snellere service, een efficiëntere ondersteuning en productondersteuning. Indien u uw printer nog niet registreerde tijdens het installeren van de software, kunt u dit nu doen op http://www.register.hp.com.
Periode voor telefonische ondersteuning Eén jaar telefonische ondersteuning is beschikbaar in Noord-Amerika, Azië (Stille Oceaan) en LatijnsAmerika (inclusief Mexico). Als u wilt weten hoe lang u gebruik kunt maken van telefonische ondersteuning in Europa, het Midden-Oosten en Afrika, gaat u naar www.hp.com/support. De standaardtelefoonkosten zijn van toepassing. Telefonisch contact opnemen Bel HP-ondersteuning wanneer u zich voor de computer en de printer bevindt.
Extra garantieopties U kunt tegen vergoeding uw garantie voor de HP Officejet 2620 series verlengen. Ga naar www.hp.com/support, selecteer uw land/regio en taal en zoek in het deel over service en garantie meer informatie over de uitgebreide serviceplannen.
Bereid de lades voor Open de uitvoerlade ▲ De uitvoerlade moet open zijn om te beginnen met afdrukken. Sluit de toegangsklep voor de cartridges ▲ De cartridgeklep moet gesloten zijn om te beginnen met afdrukken. Klik hier voor meer informatie online.
Printerfout Een printerfout oplossen. ▲ Zet de printer uit en weer aan. Als het probleem hierdoor niet wordt opgelost, moet u contact opnemen met HP. Neem contact op met HP Ondersteuning voor hulp .
Probleem met inktcartridge Probeer eerst om de cartridges te verwijderen en ze dan terug te plaatsen. Als het probleem blijft voortduren, vervang dan de cartridgecontacten. Probeer de inktcartridges te vervangen als het probleem aanhoudt. Zie Inktcartridges vervangen op pagina 67 voor meer informatie. De contactpunten van printcartridges reinigen VOORZICHTIG: De reinigingsprocedure duurt slechts een paar minuten. Zorg ervoor dat de printcartridges opnieuw in de printer worden geplaatst zodra dit kan.
6. Lokaliseer de contacten van de cartridge aan de binnenkant van de printer. De printercontacten zijn een reeks goudkleurige stippen die contact maken met de contacten op de inktcartridge. 7. Gebruik een droog wattenstaafje of een pluisvrije doek om de contactpunten mee schoon te wrijven. 8. Installeer de printcartridge opnieuw. 9. Sluit de toegangsklep voor de inktcartridges en controleer of het foutbericht weg is. 10.
Oudere generatie cartridges U hebt mogelijk een nieuwere versie van deze cartridge nodig. In de meeste gevallen kunt u een nieuwere versie van de cartridge identificeren door de buitenzijde van de cartridgeverpakking te bekijken. Hierop vindt u de einddatum van de garantie. Indien 'v1' wordt aangegeven op wat afstand rechts van de datum, dan is de cartridge de bijgewerkte nieuwe versie. Als het een cartridge van een oudere generatie is, neem dan contact op met HP Ondersteuning voor hulp of vervanging.
A Technische informatie Dit hoofdstuk bevat de technische specificaties en internationale overheidsvoorschriften voor de HP Officejet 2620 series. Zie voor bijkomende specificaties de gedrukte documentatie bij de HP Officejet 2620 series.
Kennisgeving van Hewlett-Packard Company De informatie in dit document kan worden gewijzigd zonder voorafgaande kennisgeving. Alle rechten voorbehouden. Reproductie, aanpassing of vertaling van dit materiaal is verboden zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Hewlett-Packard, met uitzondering van wat is toegestaan onder de wet op de auteursrechten. De enige garanties voor HP-producten en diensten zijn vermeld in de expliciete garantieverklaring die de producten en diensten vergezellen.
Specificaties In dit gedeelte worden de technische specificaties voor de HP Officejet 2620 series beschreven. Zie het Apparaatgegevensblad op www.hp.com/support voor de volledige productspecificaties.
Enveloppen: maximaal 5 Systeemkaarten: maximaal 20 Vellen fotopapier: maximaal 20 Capaciteit uitvoerlade Standaard vellen papier (80 g/m² [20lb]): maximaal 30 Enveloppen: maximaal 5 Systeemkaarten: maximaal 10 Vellen fotopapier: maximaal 10 Papierformaat Zie de printersoftware voor een volledige lijst van de ondersteunde afdrukmaterialen en hun afmetingen.
Faxspecificaties ● Zwart-wit- of kleurenfaxen verzenden/ontvangen. ● Tot 99 snelkiescodes. ● Geheugen tot 99 pagina's (verschilt per model, op basis van ITU-T-testafbeelding nr.1 met standaardresolutie). Complexere pagina's of hogere resoluties vragen meer tijd en geheugen. ● Fax handmatig verzenden en ontvangen. ● Automatisch tot vijf keer opnieuw kiezen bij in gesprek (verschilt per model).
Modus max. dpi ● Kleurinvoer/zwarte weergave: 1200x1200dpi ● Uitvoer: Automatisch (Zwart), 4800x1200 geoptimaliseerd dpi (Kleur) Voedingsveiligheid OPMERKING: Gebruik het netsnoer en de adapter die door HP werden geleverd. Cartridgeopbrengst Bezoek www.hp.com/go/learnaboutsupplies voor meer informatie over de gewenste printcartridgeopbrengst. Geluidsinformatie Als u toegang hebt tot Internet, kunt u akoestische informatie krijgen via de HP-website. Ga naar: www.hp.com/support.
Programma voor milieubeheer Hewlett-Packard streeft ernaar om producten van hoge kwaliteit te leveren die op milieuvriendelijke wijze zijn geproduceerd. Dit product is ontworpen met het oog op recycling. Het aantal materialen is tot een minimum beperkt, zonder dat dit ten koste gaat van de functionaliteit en de betrouwbaarheid. Van elkaar verschillende materialen zijn zo ontworpen dat ze gemakkelijk van elkaar los te maken zijn.
Plastiek Onderdelen van kunststof die zwaarder zijn dan 25 gram zijn volgens de internationaal geldende normen gemerkt. Deze onderdelen kunnen hierdoor eenvoudig worden herkend en aan het einde van de levensduur van het product worden gerecycled. Veiligheidsinformatiebladen MSDS (material safety data sheets - veiligheidsinformatiebladen) zijn verkrijgbaar op de website van HP website op: www.hp.
Tijd naar Slaapstand instellen 1. Druk in het scherm Start op het printerscherm op de knoppen Omhoog en Omlaag om Voorkeuren te selecteren, en druk dan op OK. 2. Selecteer Slaapstand en selecteer dan de gewenste optie. Wegwerpen van afgedankte apparatuur door gebruikers Dit pictogram betekent dat u uw product niet mag wegwerpen bij het gewoon huishoudelijke afval.
Beperking voor gevaarlijke producten (India) Wegwerpen van batterijen in Nederland Wegwerpen van batterijen in Taiwan California Perchloraat materiaalbericht 110 Bijlage A Technische informatie NLWW
Overheidsvoorschriften De HP Officejet 2620 series voldoet aan de producteisen van overheidsinstellingen in uw land/regio.
FCC-verklaring Bericht aan gebruikers in Korea VCCI (Klasse B) conformiteitverklaring voor gebruikers in Japan Bericht aan gebruikers in Japan over het netsnoer 112 Bijlage A Technische informatie NLWW
Verklaring geluidsemissie voor Duitsland Bericht voor de Europese Unie Producten voorzien van het CE-logo zijn conform onderstaande EU-richtlijnen: ● Laagspanningsrichtlijn 2006/95/EC ● EMC-richtlijn 2004/108/EC ● Richtlijn met betrekking tot het ecologisch ontwerp 2009/125/EC, indien van toepassing De EG-conformiteit van dit product is alleen geldig indien het wordt gebruikt samen met de CEgemarkeerde AC-adapter die door HP is geleverd.
Lithouwen, Luxemburg, Malta, Nederland, Noorwegen, Polen, Portugal, Roemenië, de Slovaakse republiek, Slovenië, Spanje, Zweden, Zwitserland en het Verenigd Koninkrijk. De telefoonverbinding (niet aanwezig op alle producten) is bedoeld voor aansluiting op een analoog telefoonnetwerk. Producten met draadloze LAN-apparatuur ● In sommige landen gelden speciale verplichtingen of speciale vereisten over het gebruik van draadloze LAN-netwerken.
Conformiteitverklaring NLWW Overheidsvoorschriften 115
Bericht aan gebruikers van het Amerikaanse telefoonnetwerk: FCC-vereisten 116 Bijlage A Technische informatie NLWW
Bericht aan gebruikers van het Canadese telefoonnetwerk Bericht aan gebruikers in de Europese Economische Ruimte NLWW Overheidsvoorschriften 117
Bericht aan gebruikers van het Duitse telefoonnetwerk Verklaring vaste fax Australië 118 Bijlage A Technische informatie NLWW
B Bijkomende faxinstallatie In dit gedeelte leest u hoe u de printer zo kunt instellen dat u een fax kunt verzenden zonder dat er problemen ontstaan met de reeds aanwezige apparatuur en services die van dezelfde telefoonlijn gebruikmaken als het apparaat. TIP: U kunt ook de Faxinstallatiewizard (Windows) of het HP Apparaatbeheer (Mac OS X) gebruiken om snel een aantal belangrijke faxopties in te stellen, zoals de antwoordmodus en de informatie van de faxkopregel.
Faxen instellen (parallelle telefoonsystemen) Voordat u begint met het instellen van de printer voor het uitvoeren van faxtaken, moet u vaststellen wat voor soort telefoonsysteem in uw land/regio wordt gebruikt. De instructies voor het instellen van de fax verschillen afhankelijk van de vraag of u een serieel of een parallel telefoonsysteem hebt.
● Situatie D: Fax met een specifieke belsignaalservice op dezelfde lijn ● Situatie E: Gedeelde telefoon-/faxlijn ● Situatie F: Gedeelde gespreks-/faxlijn ● Situatie G: Gedeelde faxlijn met computermodem (geen gespreksoproepen ontvangen) ● Situatie H: Gedeelde lijn voor gespreks- en faxoproepen met computermodem ● Situatie I: Gedeelde lijn voor gesprekken/fax met antwoordapparaat ● Situatie J: Gedeelde lijn voor gespreks- en faxoproepen met een computermodem en een antwoordapparaat ● Situatie
3. ● Antwoordapparaat: Een antwoordapparaat dat gespreksoproepen beantwoordt op hetzelfde telefoonnummer dat u ook gebruikt voor het ontvangen van faxoproepen op de printer. ● Voicemail-service: Een voice-mailservice bij uw telefoonmaatschappij op hetzelfde nummer dat u gebruikt voor faxoproepen op de printer. Selecteer in de volgende tabel de combinatie van apparaten en services die bij u thuis of in uw kantoor worden gebruikt. Zoek vervolgens de aanbevolen faxinstelling op.
Andere apparatuur of diensten die uw faxlijn delen DSL PBX Abonneme nt op specifieke belsignalen Gesprek soproepe n Computermod em voor inbellen Antwoordappar aat Voicemails ervice Aanbevolen installatiemethode fax Situatie I: Gedeelde lijn voor gesprekken/fax met antwoordapparaat op pagina 136 Situatie J: Gedeelde lijn voor gespreks- en faxoproepen met een computermodem en een antwoordapparaat op pagina 137 Situatie K: Gedeelde lijn voor gespreks- en faxoproepen met een computermodem voor inbellen
De printer instellen met een aparte faxlijn 1. Sluit het ene uiteinde van het meegeleverde telefoonsnoer aan op de telefoonaansluiting op de wand en het andere uiteinde op de poort 1-LINE aan de achterkant van de printer. OPMERKING: U moet mogelijk het bijgeleverde telefoonsnoer aansluiten op de adapter voor uw land/regio. Als u het meegeleverde telefoonsnoer niet gebruikt om de printer op de telefoonwandaansluiting aan te sluiten, kunt u waarschijnlijk niet goed faxen.
De printer installeren met een DSL-lijn 1. U kunt een DSL-filter aanschaffen bij uw DSL-provider. 2. Gebruik het bij de printer geleverde telefoonsnoer om een verbinding te maken tussen de open poort op de DSL-filter en de poort met het label 1-LINE op de achterzijde van de printer. OPMERKING: U moet mogelijk het bijgeleverde telefoonsnoer aansluiten op de adapter voor uw land/regio. Als u niet het meegeleverde snoer gebruikt om de DSL-filter aan te sluiten op de printer, kunt u mogelijk niet goed faxen.
Als u problemen heeft met het installeren van extra apparatuur op de printer, neem dan contact op met uw lokale serviceprovider of verkoper voor hulp. Situatie D: Fax met een specifieke belsignaalservice op dezelfde lijn Als u een abonnement hebt op de service voor specifieke belsignalen (via uw telefoonmaatschappij) en u één telefoonlijn wilt gebruiken voor verschillende telefoonnummers waarvan elk een ander belpatroon heeft, stelt u de printer in zoals in dit deel wordt beschreven.
4. (Optioneel) Zet Hoe vaak overgaan op de laagste instelling (tweemaal overgaan). 5. Voer een faxtest uit. De printer beantwoordt automatisch inkomende oproepen met het belpatroon dat u hebt geselecteerd (de instelling Specifiek belsignaal) na het aantal belsignalen dat u hebt geselecteerd (de instelling Hoe vaak overgaan). De printer begint tonen voor het ontvangen van een fax uit te zenden naar het verzendende faxapparaat en ontvangt de fax.
3. 4. ● Als u een parallel telefoonsysteem hebt, verwijdert u de witte plug van de poort met het label 2-EXT achter op de printer en sluit u vervolgens een telefoon aan op deze poort. ● Als u een serieel telefoonsysteem gebruikt, moet u de telefoon direct op de printerkabel aansluiten met de seriestekker.
1 Telefoonaansluiting op de wand 2 Gebruik het telefoonsnoer dat bij de printer is geleverd en verbindt dit met de 1-LINE-poort. U moet mogelijk het bijgeleverde telefoonsnoer aansluiten op de adapter voor uw land/regio. Instellen van de printer met voicemail 1. Sluit het ene uiteinde van het meegeleverde telefoonsnoer aan op de telefoonaansluiting op de wand en het andere uiteinde op de poort 1-LINE aan de achterkant van de printer.
De printer installeren met een computermodem voor inbellen Als u op dezelfde telefoonlijn faxt en een computermodem voor inbellen hebt, volg dan deze aanwijzingen om de printer te installeren. Afbeelding B-6 Achteraanzicht van de printer 1 Telefoonaansluiting op de wand 2 Gebruik het telefoonsnoer dat bij de printer is geleverd en verbindt dit met de 1-LINE-poort. U moet mogelijk het bijgeleverde telefoonsnoer aansluiten op de adapter voor uw land/regio.
Wanneer de telefoon overgaat, antwoordt de printer automatisch na het aantal belsignalen dat u hebt ingesteld in de instelling Hoe vaak overgaan. De printer begint tonen voor het ontvangen van een fax uit te zenden naar het verzendende faxapparaat en ontvangt de fax. Als u problemen heeft met het installeren van extra apparatuur op de printer, neem dan contact op met uw lokale serviceprovider of verkoper voor hulp.
De printer installeren met een DSL/ADSL-computermodem 1. U kunt een DSL-filter aanschaffen bij uw DSL-provider. 2. Gebruik het bij de printer geleverde telefoonsnoer om een verbinding te maken tussen de DSLfilter en de poort met het label 1-LINE op de achterzijde van de printer. OPMERKING: U moet mogelijk het bijgeleverde telefoonsnoer aansluiten op de adapter voor uw land/regio.
OPMERKING: Als uw computer slechts één telefoonpoort heeft, moet u een parallelle splitter (coupler) aanschaffen, zoals in de volgende afbeelding wordt getoond. (Een parallelle splitter heeft een RJ-11-poort aan de voorkant en twee RJ-11-poorten aan de achterkant. Gebruik geen telefoonsplitters voor twee lijnen, seriële splitters of parallelle splitters met twee RJ-11-poorten aan de achterzijde.
5. Als de software van de pc-modem is ingesteld op het automatisch ontvangen van faxen op de computer, moet u die instelling uitschakelen. OPMERKING: Als u de instelling voor automatische faxontvangst niet uitschakelt in de software van uw modem, kan de printer geen faxen ontvangen. 6. 7.
3 DSL/ADSL-filter 4 Telefoon 5 DSL/ADSL-computermodem 6 Computer 7 Met het bijgeleverde telefoonsnoer verbindt u de 1-LINE-poort aan de achterzijde van de printer U moet mogelijk het bijgeleverde telefoonsnoer aansluiten op de adapter voor uw land/regio. OPMERKING: U moet een parallelle splitter aanschaffen. (Een parallelle splitter heeft een RJ-11poort aan de voorkant en twee RJ-11-poorten aan de achterkant.
Situatie I: Gedeelde lijn voor gesprekken/fax met antwoordapparaat Als u op hetzelfde telefoonnummer zowel gespreks- als faxoproepen ontvangt en u ook een antwoordapparaat gebruikt dat gespreksoproepen beantwoordt op dit telefoonnummer, stelt u de printer in zoals in dit deel wordt beschreven.
4. (Optioneel) Als het antwoordapparaat niet is uitgerust met een ingebouwde telefoon, kunt u voor uw gemak een telefoon op de "OUT"-poort aan de achterkant van het antwoordapparaat aansluiten. OPMERKING: Als u geen externe telefoon kunt aansluiten op uw antwoordapparaat, kunt u een parallelle splitter (of verdeelstekker) aanschaffen. Hiermee kunnen zowel het antwoordapparaat als de telefoon op de printer worden aangesloten. Voor deze verbindingen kunt u standaard telefoonsnoeren gebruiken. 5.
Afbeelding B-13 Voorbeeld van een parallelle splitter Afbeelding B-14 Achteraanzicht van de printer 1 Telefoonaansluiting op de wand 2 "IN"-telefoonpoort op uw computer 3 "OUT"-telefoonpoort op uw computer 4 Gebruik het telefoonsnoer dat bij de printer is geleverd en verbindt dit met de 1-LINE-poort. U moet mogelijk het bijgeleverde telefoonsnoer aansluiten op de adapter voor uw land/regio.
5. (Optioneel) Als het antwoordapparaat niet is uitgerust met een ingebouwde telefoon, kunt u voor uw gemak een telefoon op de "OUT"-poort aan de achterkant van het antwoordapparaat aansluiten. OPMERKING: Als u geen externe telefoon kunt aansluiten op uw antwoordapparaat, kunt u een parallelle splitter (of verdeelstekker) aanschaffen. Hiermee kunnen zowel het antwoordapparaat als de telefoon op de printer worden aangesloten. Voor deze verbindingen kunt u standaard telefoonsnoeren gebruiken. 6.
3 DSL/ADSL-filter 4 Antwoordapparaat 5 Telefoon (optioneel) 6 DSL/ADSL-modem 7 Computer 8 Het bijgeleverde telefoonsnoer is verbonden met de 1-LINE-poort aan de achterzijde van de printer U moet mogelijk het bijgeleverde telefoonsnoer aansluiten op de adapter voor uw land/regio. OPMERKING: U moet een parallelle splitter aanschaffen. (Een parallelle splitter heeft een RJ-11poort aan de voorkant en twee RJ-11-poorten aan de achterkant.
8. Wijzig de instelling voor Hoe vaak overgaan op de printer in het maximale aantal dat voor de printer mogelijk is. OPMERKING: Het maximale aantal belsignalen varieert per land/regio. 9. Voer een faxtest uit. Als de telefoon overgaat, beantwoordt het antwoordapparaat de oproep na het ingestelde aantal belsignalen. De door u ingesproken tekst wordt afgespeeld. De printer controleert ondertussen de telefoonlijn en "luistert" of er in de oproep ook faxtonen te horen zijn.
● Als uw land of regio in de tabel voorkomt, bezit u waarschijnlijk een parallel telefoonsysteem. Als u een parallel telefoonsysteem gebruikt, kunt u gedeelde apparatuur voor telefonie aansluiten op de telefoonlijn via de poort "2-EXT" aan de achterzijde van de printer. Afbeelding B-18 Achteraanzicht van de printer 1 Telefoonaansluiting op de wand 2 Gebruik het telefoonsnoer dat bij de printer is geleverd en verbindt dit met de 1-LINE-poort.
6. Schakel de instelling Automatisch antwoorden uit. 7. Voer een faxtest uit. U moet zelf aanwezig moet zijn om binnenkomende faxoproepen te accepteren, anders kan de printer geen faxen ontvangen. Als u problemen heeft met het installeren van extra apparatuur op de printer, neem dan contact op met uw lokale serviceprovider of verkoper voor hulp.
Seriële faxinstallatie Raadpleeg de faxconfiguratiewebsite voor uw land/regio voor informatie over hoe u de printer installeert om te faxen met een serieel telefoonsysteem. Oostenrijk www.hp.com/at/faxconfig Duitsland www.hp.com/de/faxconfig Zwitserland (Frans) www.hp.com/ch/fr/faxconfig Zwitserland (Duits) www.hp.com/ch/de/faxconfig Verenigd Koninkrijk www.hp.com/uk/faxconfig Finland www.hp.fi/faxconfig Denemarken www.hp.dk/faxconfig Zweden www.hp.se/faxconfig Noorwegen www.hp.
Test faxinstallatie U kunt uw faxinstellingen testen om de status van de printer te controleren en om na te gaan of de instellingen juist zijn om te kunnen faxen. Voer deze test uit nadat u de printer hebt ingesteld voor faxen.
146 Bijlage B Bijkomende faxinstallatie NLWW
Index A ADSL, faxinstallatie met parallele telefoonsystemen 124 afdrukken specificaties 104 antwoordapparaat installatie met fax (parallelle telefoonsystemen) 136 installatie met fax en modem 137 B bedieningspaneel functies 6 knoppen 6 belpatroon antwoord parallele telefoonsystemen 126 C computermodem gedeeld met fax (parallele telefoonsystemen) 129 gedeeld met fax en antwoordapparaat (parallelle telefoonsystemen) 137 gedeeld met fax en voicemail (parallelle telefoonsystemen) 141 gedeeld met lijn voor gesp
lijn voor computermodem en gesprekken (parallele telefoonsystemen) 132 PBX systeem (parallele telefoonsystemen) 125 specifiek belsignaal (parallele telefoonsystemen) 126 test fax 145 voicemail en computermodem (parallelle telefoonsystemen) 141 installeren voicemail (parallele telefoonsystemen) 128 ISDN-lijn, instellen met fax parallele telefoonsystemen 125 K klantensupport garantie 95 knoppen, bedieningspaneel 6 kopiëren specificaties 104 M milieu Programma voor milieubeheer 107 modem gedeeld met fax (paral
