Color LaserJet Pro MFP M274 Användarhandbok www.hp.
HP Color LaserJet Pro MFP M274 Användarhandbok
Copyright och licens Varumärken © 2015 Copyright HP Development Company, L.P. Adobe®, Adobe Photoshop®, Acrobat® och PostScript® är varumärken som tillhör Adobe Systems Incorporated. Det är förbjudet att reproducera, ändra eller översätta den här handboken utan föregående skriftligt medgivande, förutom i den utsträckning som upphovsrättslagen tillåter. Den här informationen kan ändras utan föregående meddelande.
Innehåll 1 Produktöversikt ............................................................................................................................................ 1 Produktvyer ........................................................................................................................................................... 2 Produktens framsida ........................................................................................................................... 2 Produktens baksida ......
Beställning ........................................................................................................................................ 26 Förbrukningsmaterial och tillbehör .................................................................................................. 26 Komponenter för egenreparation .................................................................................................... 26 Byta ut tonerkassetterna ...............................................................
Konfigurera funktionen Skanna till nätverksmapp på en Mac. ....................................................... 54 Skanna till en nätverksmapp .............................................................................................................................. 56 Konfigurera Skanna till e-post ............................................................................................................................ 57 Inledning ...................................................................
Kontrollpanelens hjälpsystem ............................................................................................................................ 81 Återställa till standardinställningar .................................................................................................................... 82 Meddelandet "Tonerkassetten snart slut" eller "Tonerkassetten nästan helt slut" visas på produktens kontrollpanel ...................................................................................
Inledning .......................................................................................................................................... 105 Kontrollera att skannerglaset inte är smutsigt ............................................................................. 105 Undvik ränder och streck när du använder dokumentmataren ..................................................... 106 Kontrollera pappersinställningarna ................................................................................
viii SVWW
1 Produktöversikt ● Produktvyer ● Produktspecifikationer ● Installation av produktens maskinvara och programvara Mer information: Gå till www.hp.com/support/colorljM274MFP.
Produktvyer ● Produktens framsida ● Produktens baksida ● Kontrollpanelvy Produktens framsida 1 2 3 4 5 6 7 8 9 2 10 1 Dokumentmatare 2 Skanner 3 Kontrollpanel (vinkla uppåt för enklare visning) 4 USB-direktport för utskrift och skanning utan dator 5 Utmatningsfack 6 Förlängning för utmatningsfack 7 Främre lucka (ger åtkomst till tonerkassetten) 8 På/av-knapp 9 Snabbmatningsfack för enarksmatning (fack 1) 10 Huvudinmatningsfack (fack 2) Kapitel 1 Produktöversikt SVWW
Produktens baksida 2 1 3 4 5 SVWW 1 Strömanslutning 2 Bakre lucka (ger åtkomst för att rensa papperstrassel) 3 USB-port 4 Ethernet-port 5 Etikett för serie- och produktnummer Produktvyer 3
Kontrollpanelvy 1 2 3 4 5 1 Knappen HP Bakåt Med den här knappen återgår du till föregående skärm 2 Knappen Hem Med den här knappen återgår du till startskärmen 3 Hjälp-knapp Med den här knappen öppnar du kontrollpanelens hjälpsystem 4 Pekskärm i färg Ger åtkomst till menyer, hjälpanimationer och produktinformation. 5 Skärmindikator för startsida I teckenfönstret visas vilken startsida som visas på kontrollpanelen för närvarande.
1 2 4 3 5 6 7 8 9 1 Återställning Tryck på knappen när du vill återställa tillfälliga inställningar och återgå till standardinställningar. 2 Anslutningsinformation Tryck på den här knappen när du vill öppna menyn Anslutningsinformation och se nätverksinformation. 3 Produktstatus Här visas information om produktens övergripande status. 4 Kopiera Startar kopieringsfunktionen.
6 Åtgärd Beskrivning Exempel Tryck Tryck på ett objekt på skärmen om du vill välja det eller öppna den menyn. När du bläddrar genom menyer kan du hastigt trycka på skärmen för att stoppa bläddringen. Tryck på Inställningar menyn Inställningar. Svepa Rör vid skärmen och svep med fingret åt sidan för att bläddra i sidled på skärmen. Svep på startskärmen för att komma till knappen Inställningar . Bläddra Rör vid skärmen, och utan att lyfta fingret flyttar du det i sidled för att flytta skärmbilden.
Produktspecifikationer Inledning VIKTIGT: Följande specifikationer är riktiga när denna publikation skrivs men kan komma att ändras. Aktuell information finns i www.hp.com/support/colorljM274MFP.
Operativsystem som kan användas Följande information gäller för de produktspecifika skrivardrivrutinerna Windows PCL 6 och OS X och för programinstallations-CD:n som medföljer förpackningen. Windows: Med HPs programinstallations-CD installeras antingen drivrutinen HP PCL.6 eller HP PCL 6, beroende på vilket Windows-operativsystem som används, tillsammans med eventuell ytterligare programvara när det fullständiga installationsprogrammet används.
Operativsystem Drivrutinen är installerad Anteckningar Windows 8.1, 32-bitar och 64bitar Den produktspecifika skrivardrivrutinen HP PCL 6 installeras för det här operativsystemet som en del av den fullständiga programinstallationen. Stöd för Windows 8.1 RT tillhandahålls via drivrutinen för Microsoft IN OS version 4, 32- bitars. Windows Server 2008 SP2, 32bitars Den produktspecifika skrivardrivrutinen HP PCL.
● Programmet HP ePrint OBS! HP ePrint-programvaran kan användas med följande operativsystem: Windows 7 SP 1 (32-bitars och 64-bitars), Windows 8 (32-bitars och 64-bitars), Windows 8.1 (32-bitars och 64-bitars) samt OS X version 10.6 Snow Leopard, 10.7 Lion, 10.8 Mountain Lion och 10.9 Mavericks.
Effektförbrukning, elektriska specifikationer och akustisk emission Aktuell information finns på www.hp.com/support/colorljM274MFP. VIKTIGT: Strömkraven baseras på det land/den region där produkten säljs. Frekvensomvandla ej spänningen i nätet. Produkten skadas och garantin blir ogiltig.
Installation av produktens maskinvara och programvara Grundläggande inställningsinstruktioner finns i installationshandboken för maskinvaran som medföljde produkten. Fler instruktioner finns på HP-supporten på webben. Gå till www.hp.
2 Pappersfack ● Fylla på papper i facket för enarksmatning (fack 1) ● Fylla på papper i fack 2 Mer information: Gå till www.hp.com/support/colorljM274MFP.
Fylla på papper i facket för enarksmatning (fack 1) Inledning Använd snabbmatningsfacket för enarksmatning om du vill skriva ut kuvert, dokument med en sida eller dokument som kräver flera papperstyper. ● Lägg i papper i snabbmatningsfacket ● Lägga ett kuvert i snabbmatningsfacket för enarksmatning (fack 1) ● Fack 1, pappersorientering Lägg i papper i snabbmatningsfacket 14 1. Flytta snabbmatningsfackets pappersledare utåt. 2.
3. Sätt i arket i mataren och håll kvar det där. Produkten drar in arket en bit i pappersbanan. Information om hur du löser problem med pappersorientering finns i Fack 1, pappersorientering på sidan 16. OBS! Beroende på vilken pappersstorlek som används kanske du måste stötta arket med båda händerna tills det matas in i produkten. 4. Vid datorn startar du utskriften från programmet.
2. Placera kuvertets högra kant vid öppningen med framsidan upp och justera sedan pappersledarna på sidorna så att de rör lätt vid kuvertet, inte så hårt att det blir böjt. 3. Sätt i kuvertet i mataren och håll kvar det där. Produkten drar in kuvertet en bit i pappersbanan. OBS! Beroende på vilken kuvertstorlek som används kanske du måste stötta kuvertet med båda händerna tills det matas in i produkten. 4. Vid datorn startar du utskriften från programmet.
Papperstyp Utmatning Fylla på papper Brevhuvud eller förtryckt Enkelsidig utskrift Textsidan uppåt Ovankanten så att den matas in först i produkten 123 Brevhuvud eller förtryckt Dubbelsidig utskrift Textsidan nedåt Den övre kanten bort från produkten 123 Hålat Enkel- eller dubbelsidig utskrift Textsidan uppåt Med hålen vända mot produktens vänstra sida SVWW Fylla på papper i facket för enarksmatning (fack 1) 17
Fylla på papper i fack 2 Inledning Följande information beskriver hur du fyller på papper i fack 2. ● Fylla på papper i fack 2 ● Fylla på kuvert i fack 2 ● Fack 2, pappersorientering Fylla på papper i fack 2 18 1. Öppna facket. 2.
3. Om du vill fylla på papper i storleken Legal förlänger du facket genom att trycka på den blå fliken och dra fackets framsida framåt. OBS! När du har fyllt på med papper i formatet Legal sticker fack 2 ut ca 51 mm från produktens framsida. 4. Fyll på papper i facket.
5. Se till att pappersbunten ligger plant i alla fyra hörnen. Justera pappersledarna för bredd och längd så att de ligger an mot pappersbuntens kanter. OBS! För att undvika papperstrassel ska du inte fylla på för mycket papper i facket. Kontrollera att buntens överkant inte når över markeringen för maxnivå. 6. Se till att papperet inte når upp till markeringen för maxnivå, och stäng sedan facket. Fylla på kuvert i fack 2 1. 20 Öppna facket.
2. Justera pappersledarna genom att flytta dem till rätt kuvertstorlek. 3. Fyll på kuvert i facket.
4. Se till att kuvertbunten ligger plant i alla fyra hörnen. Justera pappersledarna för bredd och längd så att de ligger an mot buntens kanter. OBS! För att undvika papperstrassel ska du inte fylla på för mycket papper i facket. Kontrollera att buntens överkant inte når över markeringen för maxnivå. VIKTIGT: Om du lägger fler än fem kuvert åt gången i fack 2 kan de fastna. 5. Se till att bunten inte når upp till markeringen för maxnivå, och stäng sedan facket.
Papperstyp Utmatning Fylla på papper Brevhuvud eller förtryckt Dubbelsidig utskrift Textsidan nedåt Den övre kanten bort från produkten 12 Hålat Enkel- eller dubbelsidig utskrift 3 Textsidan uppåt Med hålen vända mot produktens vänstra sida SVWW Fylla på papper i fack 2 23
24 Kapitel 2 Pappersfack SVWW
3 Förbrukningsmaterial, tillbehör och delar ● Beställa förbrukningsmaterial, tillbehör och reservdelar ● Byta ut tonerkassetterna Mer information: Gå till www.hp.com/support/colorljM274MFP.
Beställa förbrukningsmaterial, tillbehör och reservdelar Beställning Beställa förbrukningsmaterial och papper www.hp.com/go/suresupply Beställa äkta delar och tillbehör till HP www.hp.com/buy/parts Beställa via service- eller supportleverantörer Kontakta en auktoriserad HP-service- eller supportleverantör. Beställning med den inbyggda HP-webbservern (EWS) Öppna genom att ange produktens IP-adress eller värdnamn i adress-/URL-fältet i datorns webbläsare.
● Artiklar som anges som obligatoriska för egenutbyte måste installeras av kunden, såvida du inte vill betala för att HP:s servicepersonal utför reparationen. För dessa artiklar finns ingen på plats- eller retur till depå-support enligt HP-produktgarantin. ● Artiklar som anges som valfria för egenutbyte kan installeras av HP:s servicepersonal på begäran utan extra kostnad under produktens garantiperiod.
Byta ut tonerkassetterna Inledning Den här skrivaren indikerar när nivån för tonerkassetten är låg. Tonerkassettens faktiska återstående livslängd kan variera. Det kan vara bra att ha en reservkassett som kan installeras när utskriftskvaliteten inte längre är acceptabel. Om du vill köpa kassetter eller kontrollera kassettkompatibilitet för din produkt går du till HP SureSupply på www.hp.com/go/suresupply. Gå längst ner på sidan och kontrollera att land/region är rätt.
2 1 3 1 Handtag 2 Bildtrumma 3 Minneskrets VIKTIGT: Om du får toner på kläderna torkar du av dem med en torr trasa och tvättar sedan kläderna i kallt vatten. Om du använder varmt vatten fastnar tonern i tyget. OBS! Information om hur du återvinner använda tonerkassetter finns i tonerkassettens förpackning. Ta ur och byta ut tonerkassetter 1. Öppna den främre luckan.
30 2. Ta tag i det blå handtaget på tonerkassettlådan och dra ut den. 3. Ta tag i handtaget på tonerkassetten och dra sedan kassetten rakt ut och ta bort den. 4. Ta ut den nya tonerkassettförpackningen ur kartongen och dra i fliken på förpackningen.
5. Ta ut tonerkassetten ur den öppnade förpackningen. 6. Vippa försiktigt på tonerkassetten fram och tillbaka för att fördela tonern jämnt inuti kassetten. 7. Rör inte bildtrumman på undersidan av tonerkassetten. Om det finns fingeravtryck på bildtrumman kan kvaliteten på utskrifterna försämras.
8. Sätt i den nya tonerkassetten i kassettlådan. Se till att färgikonen på kassetten matchar färgikonen på lådan. 9. Stäng tonerkassettlådan. 10. Stäng den främre luckan.
11. Lägg den gamla tonerkassetten i den förpackning som den nya låg i. http://www.hp.com/recycle 12. Använd den förbetalda, självadresserade etiketten och returnera kassetten till HP för återvinning (om detta är tillämpligt).
34 Kapitel 3 Förbrukningsmaterial, tillbehör och delar SVWW
4 Skriv ut ● Utskriftsmetoder (Windows) ● Utskriftsuppgifter (OS X) ● Mobila utskrifter ● Använd direkt USB-utskrift Mer information: Gå till www.hp.com/support/colorljM274MFP.
Utskriftsmetoder (Windows) Så här skriver du ut (Windows) Nedan beskrivs den grundläggande utskriftsprocessen för Windows. 1. Välj alternativet Skriv ut i programvaran. 2. Välj en produkt på listan med skrivare. Om du vill ändra inställningar klickar eller trycker du på knappen Egenskaper eller Inställningar för att öppna skrivardrivrutinen. OBS! Namnet på knappen varierar för olika program. OBS! Om du vill få åtkomst till funktionerna på startskärmen i Windows 8 eller 8.
Skriva ut på båda sidor manuellt (Windows) Använd den här proceduren för produkter som inte är utrustade med en automatisk duplexenhet eller för att skriva ut på papper som duplexenheten inte stöder. 1. Välj alternativet Skriv ut i programvaran. 2. Välj produkten i listan med skrivare och klicka sedan på eller tryck på Egenskaper eller Inställningar för att öppna skrivardrivrutinen. OBS! Namnet på knappen varierar för olika program.
Skriva ut flera sidor per ark (Windows) 1. Välj alternativet Skriv ut i programvaran. 2. Välj produkten i listan med skrivare och klicka sedan på eller tryck på Egenskaper eller Inställningar för att öppna skrivardrivrutinen. OBS! Namnet på knappen varierar för olika program. OBS! Om du vill få åtkomst till funktionerna på startskärmen i Windows 8 eller 8.1 väljer du Enheter, Skriv ut och sedan skrivaren. 3. Klicka på eller tryck på fliken Efterbehandling. 4.
Utskriftsuppgifter (OS X) Hur du skriver ut (OS X) Nedan beskrivs den grundläggande utskriftsprocessen för OS X. 1. Klicka på menyn Arkiv och sedan på Skriv ut. 2. Välj produkten. 3. Klicka på Visa detaljer och välj sedan andra menyer för att justera skrivarinställningarna. 4. Klicka på knappen Skriv ut. Skriva ut på båda sidor manuellt (OS X) OBS! Den här funktionen är tillgänglig om du installerar HP-skrivardrivrutinen. Den är kanske inte tillgänglig om du använder AirPrint. 1.
40 3. Klicka på Visa detaljer och klicka sedan på menyn Medier och kvalitet eller menyn Papper/kvalitet. 4. Välj en typ i listrutan Materialtyp. 5. Klicka på knappen Skriv ut.
Mobila utskrifter Inledning HP erbjuder flera lösningar för mobila utskrifter och ePrint-lösningar för att aktivera trådlösa utskrifter till en HP-skrivare från en bärbar dator,en Tablet,en Smartphone eller en annan mobil enhet. Om du vill se en fullständig lista och hitta det bästa valet går du till www.hp.com/go/LaserJetMobilePrinting (endast på engelska). Mer information om trådlösa utskrifter finns på www.hp.com/go/wirelessprinting.
Programmet HP ePrint Med HP ePrint-programvaran är det enkelt att skriva ut från en stationär eller bärbar Windows- eller Macdator till en enhet med funktioner för HP ePrint. Det här programmet gör det enkelt att hitta HP ePrintaktiverade produkter som är registrerade i ditt HP Connected-konto. Mål HP-skrivaren kan finnas på kontoret eller på en annan plats någonstans i världen.
Mer information om hur du använder inbyggd utskrift för Android och vilka Android-enheter som stöds finns på www.hp.com/support/colorljM274MFP eller gå till www.hp.com/go/LaserJetMobilePrinting.
Använd direkt USB-utskrift 44 1. Anslut USB-flashenheten till USB-porten på produktens framsida. 2. Menyn USB-flashenhet öppnas med följande alternativ: ● Skriv ut dokument ● Visa och skriva ut foton ● Skanna till USB-enhet 3. Om du vill skriva ut ett dokument trycker du på skärmen Skriv ut dokument och sedan på den mapp på USB-lagringsenheten där dokumentet sparats. När översiktsskärmen öppnas kan du justera inställningarna genom att trycka på dem.
5 Kopiera ● Göra kopior ● Kopiera dubbelsidigt (duplex) Mer information: Gå till www.hp.com/support/colorljM274MFP.
Göra kopior 46 1. Fyll på dokumentet på skannerglaset enligt indikatorerna på produkten. 2. Tryck på knappen Kopiera 3. Om du vill optimera kopiekvaliteten för olika typer av dokument trycker du på knappen Inställningar och bläddrar sedan och trycker på knappen Optimera. Bläddra genom alternativen genom att svepa med fingret på kontrollpanelsskärmen och välj ett alternativ genom att trycka på det.
Kopiera dubbelsidigt (duplex) Kopiera manuellt på båda sidor SVWW 1. Lägg dokumentet på skannerglaset med framsidan nedåt och det övre vänstra hörnet mot skannerglasets övre vänstra hörn. Stäng skannern. 2. Tryck på knappen Kopiera 3. Tryck på knappen Inställningar. 4. Bläddra till och tryck på knappen Dubbelsidigt. 5. Svep med fingret bland alternativen med hjälp av pilknapparna och välj ett alternativ genom att trycka på det. 6.
48 Kapitel 5 Kopiera SVWW
6 Skanna ● Skanna med programmet HP Scan (Windows) ● Skanna med programmet HP Scan (OS X) ● Skanna till en USB-lagringsenhet ● Konfigurera Skanna till nätverksmapp ● Skanna till en nätverksmapp ● Konfigurera Skanna till e-post ● Skanna till e-post ● Ytterligare skanningsuppgifter Mer information: Gå till www.hp.com/support/colorljM274MFP.
Skanna med programmet HP Scan (Windows) Använd programmet HP Scan om du vill initiera skanning från programvara på datorn. Du kan spara den skannade bilden som en fil eller skicka den till ett annat program. 1. Lägg dokumentet i dokumentmataren eller på skannerglaset enligt markeringarna på produkten. 2. Klicka på Start och sedan på Program (eller Alla program i Windows XP). 3. Klicka på HP och välj sedan produkten. 4. Klicka på HP Scan, välj en skanningsgenväg och justera inställningarna vid behov.
Skanna med programmet HP Scan (OS X) Om du vill börja skanna från datorn använder du HP Scan-programvaran. SVWW 1. Lägg dokumentet i dokumentmataren eller på skannerglaset enligt markeringarna på produkten. 2. Öppna HP Scan som finns i mappen Hewlett-Packard i mappen Program. 3. Följ anvisningarna på skärmen för att skanna dokumentet. 4. När du har skannat alla sidor klickar du på Arkiv och sedan på Spara för att spara dem i en fil.
Skanna till en USB-lagringsenhet 1. Fyll på dokumentet på skannerglaset enligt indikatorerna på produkten. 2. Anslut en USB-flashenhet till USB-porten på produktens framsida. 3. Tryck på knappen Skanna 4. Tryck på skärmen Skanna till USB-enhet. 5. Tryck på knappen Skanna för att skanna och spara filen. Nu skapas en mapp med namnet HPSCANS på USB-lagringsenheten och där sparas filen i PDF- eller JPG-format med ett filnamn som genereras automatiskt. på hemskärmen på produktens kontrollpanel.
Konfigurera Skanna till nätverksmapp Inledning Om du ska kunna använda den här skanningsfunktionen måste produkten vara ansluten till ett nätverk. Den här skanningsfunktionen är inte tillgänglig förrän du konfigurerar den. För att konfigurera denna funktion använder du konfigurationsguiden Skanna till nätverksmapp (Windows), som installeras i HPprogramgruppen för produkten vid en fullständig programvaruinstallation. Du kan också använda HP Embedded Web Server för att konfigurera de här funktionerna.
b. Öppna en webbläsare och ange IP-adressen eller värdnamnet på adressraden, exakt så som det visas på produktens kontrollpanel. Tryck ned Retur-tangenten på datorns tangentbord. EWS öppnas. OBS! Om meddelandet Ett problem har uppstått med den här webbplatsens säkerhetscertifikat visas när du försöker öppna den inbäddade webbservern klickar du på Fortsätt till denna webbplats (rekommenderas inte).
Använd HP-verktyget om du vill öppna HP:s inbyggda webbserver (EWS). a. Öppna HP-verktyget genom att klicka på dess ikon i dockan eller klicka på Gå-menyn och dubbelklicka sedan på HP-verktyg. b. I HP-verktyget klickar du antingen på Ytterligare inställningar och sedan på Öppna inbäddad webbserver eller på Skanna till e-post. EWS öppnas. 2. Klicka på fliken Skanna. 3. Klicka på länken Inställning av nätverksmapp i det vänstra navigeringsfönstret. 4.
Skanna till en nätverksmapp Använd produktens kontrollpanel till att skanna ett dokument och spara det i en mapp på nätverket. OBS! För att kunna använda denna funktion måste produkten vara ansluten till ett nätverk och funktionen Skanna till nätverksmapp vara konfigurerad med installationsguiden Skanna till nätverksmapp (Windows) eller den inbyggda HP-webbservern. 1. Fyll på dokumentet på skannerglaset enligt indikatorerna på produkten. 2.
Konfigurera Skanna till e-post Inledning Om du ska kunna använda den här skanningsfunktionen måste produkten vara ansluten till ett nätverk. Den här skanningsfunktionen är inte tillgänglig förrän du konfigurerar den. För att konfigurera denna funktion använder du konfigurationsguiden Skanna till e-post (Windows), som installeras i HP-programgruppen för produkten vid en fullständig programvaruinstallation. Du kan också använda HP Embedded Web Server för att konfigurera den här funktionen.
Konfigurera funktionen Skanna till e-post via HP EWS (Embedded Web Server) (Windows) 1. Öppna HP EWS (Embedded Web Server): a. Från startskärmen på skrivarens kontrollpanel trycker du på knappen Anslutningsinformation och sedan på knappen Nätverksansluten eller Nätverk Wi-Fi PÅ för att visa IP-adressen eller värdnamnet. b. Öppna en webbläsare och ange IP-adressen eller värdnamnet på adressraden, exakt så som det visas på produktens kontrollpanel. Tryck ned Retur-tangenten på datorns tangentbord.
6. Om du vill lägga till e-postadresser i adressboken som kan nås från produkten klickar du på länken Epostadressbok och anger den nödvändiga informationen. Du kan konfigurera enskilda e-postadresser eller e-postgrupper. 7. Om du vill konfigurera standardalternativ klickar du på länken E-postalternativ. Ange standardärende för e-post, meddelandetext och andra skanningsinställningar. Konfigurera funktionen Skanna till e-post på en Mac. 1.
● Vid SMTP-autentisering klickar du i kryssrutan SMTP-servern kräver autentisering för utgående e-postmeddelanden för att konfigurera SMTP-användar-ID och lösenord om det behövs. OBS! Du kan få informationen om SMTP-server från din nätverksadministratör eller Internetleverantör. Om SMTP-servern kräver autentisering måste du även känna till SMTPanvändarnamn och -lösenord. SMTP-servernamn och portnamn är ofta lätta att hitta genom en Internet-sökning. Använd t.ex.
Skanna till e-post Använd produktens kontrollpanel för att skanna en fil direkt till en e-postadress. Den skannade filen skickas till adressen som en bilaga till e-postmeddelandet. OBS! För att kunna använda denna funktion måste produkten vara ansluten till ett nätverk och funktionen Skanna till e-post vara konfigurerad med installationsguiden Skanna till e-post (Windows) eller den inbyggda HP-webbservern. 1. Fyll på dokumentet på skannerglaset enligt indikatorerna på produkten. 2.
Ytterligare skanningsuppgifter Gå till www.hp.com/support/colorljM274MFP. Instruktioner är tillgängliga för att utföra specifika skanningsuppgifter, t.ex.
7 Hantera skrivaren ● Använda HP-webbtjänstprogrammen ● Ändra produktens anslutningstyp (Windows) ● Avancerad konfiguration med den inbäddade HP-webbservern (EWS) och HP Device Toolbox (Windows) ● Avancerad konfiguration med HP-program för OS X ● Konfigurera IP-nätverksinställningar ● Funktioner för produktsäkerhet ● Energisparinställningar ● HP Web Jetadmin ● Uppdatera den inbyggda programvaran Mer information: Gå till www.hp.com/support/colorljM274MFP.
Använda HP-webbtjänstprogrammen Flera innovativa program för den här produkten finns tillgängliga att hämta direkt från Internet. Om du vill ha mer information och ladda ned dessa program går du till webbplatsen HP Connected på www.hpconnected.com. Om du vill använda den här funktionen måste produkten vara ansluten till en dator eller ett nätverk med Internet-anslutning. HP-webbtjänster måste vara aktiverade på produkten. 1. Tryck på knappen Anslutningsinformation 2. Öppna följande menyer: 3.
Ändra produktens anslutningstyp (Windows) Om du redan använder produkten och vill ändra anslutningsmetod kan du använda genvägen Konfigurera om HP-enheten på datorn för att ändra anslutningen. Du kan till exempel konfigurera om produkten och använda en annan trådlös adress, ansluta till ett trådanslutet eller trådlöst nätverk eller ändra från en nätverksanslutning till en USB-anslutning. Du kan ändra konfigurationen utan att sätta i produkt-cd-skivan.
Avancerad konfiguration med den inbäddade HP-webbservern (EWS) och HP Device Toolbox (Windows) Med den inbäddade HP-webbservern kan du hantera utskriftsfunktioner från datorn i stället för från produktens kontrollpanel.
Flik eller sektion Beskrivning Fliken Hem ● Visar information om produkten, status och konfiguration. Enhetens status: Visar produktens status och uppskattad återstående livslängd för HPförbrukningsmaterial. ● Status för förbrukningsmaterial: Visar ungefärlig återstående livslängd i procent för HP-förbrukningsmaterial. Den faktiska återstående materiallivslängden kan variera. Det kan vara bra att ha extra material tillgängligt för installation när utskriftskvaliteten inte längre är acceptabel.
Flik eller sektion Beskrivning Fliken Skanna Konfigurera funktionerna Skanna till nätverksmapp och Skanna till e-post. (endast MFP-modeller) ● Inställning av nätverksmapp: Konfigurera mappar i nätverket där produkten kan spara skannade filer. ● Inställning av Skanna till e-post: Starta processen för att konfigurera funktionen Skanna till e-post. ● Profiler för utgående e-post: Ställ in en e-postadress som ska visas som ”från”-adress i de e-postmeddelanden som skickas från produkten.
Avancerad konfiguration med HP-program för OS X Du kan använda HP-program till att kontrolla produktstatus eller när du vill visa eller ändra produktinställningar från datorn. Du kan använda HP-program om skrivaren använder en USB-anslutning eller är ansluten till ett TCP/IPbaserat nätverk. Öppna HP-program 1. På datorn öppnar du Systeminställningar och klickar sedan på Skriv ut och skanna eller Skrivare och skannrar. 2. Välj produkten i listan. 3. Klicka på knappen Tillval och förbrukningsmaterial.
Objekt Beskrivning Filöverföring Överföra filer från datorn till produkten. Du kan överföra följande typer av filer: ◦ HP LaserJet-skrivarspråk (.PRN) ◦ Portable document format (.PDF) ◦ Postscript (.PS) ◦ Text (.TXT) Energihantering Konfigurera produktens ekonomiinställningar. Uppdatera inbyggd programvara Överför en uppdateringsfil för fast programvara till enheten. OBS! Det här alternativet är bara tillgängligt när du öppnat menyn Visa mig och valt alternativet Visa avancerade alternativ.
Konfigurera IP-nätverksinställningar Inledning Med hjälp av följande avsnitt konfigurerar du produktens nätverksinställningar.
b. Öppna en webbläsare och ange IP-adressen eller värdnamnet på adressraden, exakt så som det visas på produktens kontrollpanel. Tryck ned Retur-tangenten på datorns tangentbord. EWS öppnas. OBS! Om meddelandet Ett problem har uppstått med den här webbplatsens säkerhetscertifikat visas när du försöker öppna den inbäddade webbservern klickar du på Fortsätt till denna webbplats (rekommenderas inte).
Funktioner för produktsäkerhet Inledning Produkten har flera säkerhetsfunktioner för att begränsa vilka som har åtkomst till konfigurationsinställningar, säkra data och förhindra åtkomst till värdefulla maskinvarukomponenter.
Energisparinställningar Inledning Produkten har flera ekonomifunktioner som sparar energi och förbrukningsmaterial. ● Skriva ut med EconoMode ● Konfigurera inställningen Viloläge/Automatisk avstängning efter ● Ställ in tiden för Automatisk avstängning efter och konfigurera produkten så att max. 1 W ström används ● Konfigurera inställningen för fördröjd avstängning Skriva ut med EconoMode Den här produkten har ett EconoMode-alternativ för utskrift av utkast. EconoMode kan ge lägre tonerförbrukning.
3. ● Systeminstallation ● Ströminställningar ● Fördröjd avstängning Välj tid för fördröjd avstängning. OBS! Standardinställningen är 4 timmar. Konfigurera inställningen för fördröjd avstängning 1. På produktens kontrollpanel trycker du på knappen Inställningar 2. Öppna följande menyer: 3. SVWW ● Systeminstallation ● Ströminställningar ● Fördröjd avstängning .
HP Web Jetadmin HP Web Jetadmin är ett prisbelönt och branschledande verktyg för att effektivt hantera en rad olika typer av nätverksanslutna produkter från HP, som skrivare, multifunktionsenheter och faxenheter. Med en och samma lösning kan du installera, övervaka, underhålla, felsöka och skydda utskrifts- och bildmiljön på distans. Produktiviteten på företaget ökar eftersom ni sparar tid, sänker kostnaderna och skyddar er investering.
Uppdatera den inbyggda programvaran HP erbjuder periodiska produktuppdateringar, nya webbtjänstappar och nya funktioner för befintliga webbtjänstappar. Följ de här stegen för att uppdatera den fasta programvara i en produkt. När du uppdaterar den fasta programvaran uppdateras webbtjänstappar automatiskt. Två olika metoder stöds för att uppdatera den fasta programvaran på den här produkten. Använd bara en av följande metoder för att uppdatera produktens fasta programvara.
● Om kontrollpanelen har en pekskärm ställer du in alternativet Tillåt uppdateringar på JA och ställer sedan in alternativet Kontrollera automatiskt på PÅ. ● Om kontrollpanelen saknar pekskärm ställer du in alternativet Tillåt uppdateringar på JA och ställer sedan in alternativet Automatisk kontroll på PÅ. Metod två: Uppdatera den fasta programvaran med verktyget för uppdatering av fast programvara Använd de här stegen för att manuellt ladda ned och installera verktyget från HP.com.
8 Problemlösning ● Kundsupport ● Kontrollpanelens hjälpsystem ● Återställa till standardinställningar ● Meddelandet "Tonerkassetten snart slut" eller "Tonerkassetten nästan helt slut" visas på produktens kontrollpanel ● Produkten hämtar inte papper eller matar fram det fel ● Åtgärda papperstrassel ● Förbättra utskriftskvaliteten ● Förbättra kvaliteten på kopior och skanningar ● Lösa problem med trådanslutna nätverk Mer information: Gå till www.hp.com/support/colorljM274MFP.
Kundsupport Få telefonsupport för ditt land/din region Ha produktens namn, serienummer, inköpsdatum och en problembeskrivning till hands 80 Telefonnummer för ditt land/region finns i broschyren som medföljde i kartongen till produkten eller på www.hp.com/ support/ Få internetsupport dygnet runt, och hämta programvaruverktyg och drivrutiner www.hp.com/support/colorljM274MFP Beställ extra HP-tjänster eller underhållsavtal www.hp.com/go/carepack Registrera produkten www.register.hp.
Kontrollpanelens hjälpsystem Produkten har ett inbyggt hjälpsystem som förklarar hur de olika skärmarna används. Du öppnar hjälpsystemet genom att trycka på knappen Hjälp i det övre, högra hörnet av skärmen. På en del skärmar öppnas en global meny när du trycker på knappen Hjälp. Du kan använda menyn för att söka efter ämnen. Du kan bläddra igenom menystrukturen genom att trycka på knapparna på menyn. Vissa hjälpskärmar har animationer som vägleder dig genom åtgärder, t.ex. rensa papperstrassel.
Återställa till standardinställningar Om du återställer fabriksinställningarna återställs alla produkt- och nätverksinställningar till standard. Sidantal, fackstorlek och språk återställs inte. Om du vill återställa produkten till fabriksinställningarna gör du på följande sätt. VIKTIGT: Om du återställer de fabriksinställda standardinställningarna återställs alla inställningar till de fabriksinställda standardinställningarna och eventuella sidor i minnet tas bort. 1.
Meddelandet "Tonerkassetten snart slut" eller "Tonerkassetten nästan helt slut" visas på produktens kontrollpanel Tonerkassetten snart slut: Produkten indikerar när nivån för en tonerkassett är låg. Tonerkassetters faktiska livslängd varierar. Det kan vara bra att ha en ersättningskassett i reserv som kan installeras när utskriftskvaliteten inte längre är acceptabel. Tonerkassetten behöver inte bytas ut direkt.
Produkten hämtar inte papper eller matar fram det fel Inledning Följande åtgärder kan lösa problem om produkten inte matar in papper från facket eller matar in flera pappersark åt gången. ● Skrivaren matar inte in papper ● Skrivaren matar in flera pappersark ● Papper fastnar i dokumentmataren, eller så matar den in snett eller plockar flera pappersark Skrivaren matar inte in papper Om skrivaren inte matar in papper från facket provar du med följande åtgärder. 1.
SVWW ● Någonting kanske är fäst på originalet, t.ex. häftklamrar eller självhäftande notislappar som måste tas bort. ● Kontrollera att valsarna sitter på plats och att luckan till valsarna inuti dokumentmataren är stängd. ● Kontrollera att det övre locket till dokumentmataren är stängt. ● Dokumenten kanske inte är korrekt placerade. Lägg dokumenten rakt och justera pappersledarna så att bunten centreras. ● Pappersledarna måste snudda vid bägge kanterna av bunten om de ska fungera.
Åtgärda papperstrassel Inledning Följande information innehåller instruktioner för hur du åtgärdar papperstrassel i produkten.
d. Ladda vanligt papper med storleken A4 eller Letter när du får en uppmaning. e. Tryck på OK när du vill påbörja rengöringsprocessen. Produkten skriver ut den första sidan och visar sedan ett meddelande om att du ska ta bort sidan från utmatningsfacket och lägga i den i fack 1 igen, med samma orientering. Vänta tills processen är klar. Släng den sida som skrivs ut. 5. Skriv ut en konfigurationssida för att testa produkten. a. Tryck på knappen Inställningar b. Öppna menyn Rapporter. c.
Åtgärda papperstrassel i dokumentmataren Följande information beskriver hur du rensar papperstrassel i dokumentmataren. När det uppstår trassel visas en animation, som hjälper dig att åtgärda problemet, på kontrollpanelen. 88 1. Öppna luckan till dokumentmataren. 2. Ta bort papper som fastnat. 3. Stäng skannerlocket.
4. Lyft dokumentmatarens inmatningsfack för att bättre komma åt dokumentmatarens utmatningsfack, och ta sedan bort papper som fastnat i utmatningsområdet. 5. Öppna skannerlocket. Om det har fastnat papper bakom det vita plastbakstycket drar du försiktigt ut det. 6. Stäng skannerlocket. OBS! Undvik trassel genom att se till att pappersledarna i dokumentmatarens inmatningsfack ligger an mot dokumentet. Ta bort alla häftklamrar och gem från originalet.
OBS! Original som är tryckt på tungt, glättat papper kan fastna oftare än original som är tryckta på vanligt papper. Åtgärda papperstrassel i enarksmataren (fack 1) När det uppstår trassel visas en animation, som hjälper dig att åtgärda problemet, på kontrollpanelen. 90 1. Dra ut fack 2 helt ur produkten. 2. Tryck ned snabbmatningsfacket för enarksmatning och dra sedan ut matningsfacket.
3. Dra försiktigt allt papper som fastnat rakt ut ur snabbmatningsfacket. 4. Skjut in snabbmatningsfacket för enarksmatning i produkten. 5. Sätt tillbaka och stäng fack 2.
Åtgärda papperstrassel i fack 2 Använd följande metod för att kontrollera om det är papperstrassel i fack 2. När det uppstår trassel visas en animation, som hjälper dig att åtgärda problemet, på kontrollpanelen. 92 1. Dra ut facket helt från produkten. 2. Ta bort eventuellt papperstrassel eller skadade ark. 3.
4. Ta bort eventuellt papperstrassel eller skadade ark. 5. Skjut in snabbmatningsfacket för enarksmatning i produkten. 6. Sätt tillbaka och stäng fack 2.
Ta bort pappertrassel i den bakre luckan och runt fixeringsenheten Använd följande metod för att kontrollera om det finns papper i den bakre luckan. När det uppstår trassel visas en animation, som hjälper dig att åtgärda problemet, på kontrollpanelen. VIKTIGT: Fixeringsenheten är placerad ovanför den bakre luckan och den blir mycket varm. Stick inte in handen i området ovanför den bakre luckan innan fixeringsenheten har svalnat. 1. 94 Öppna den bakre luckan.
2. Ta försiktigt bort allt papper som fastnat i valsarna i området vid den bakre luckan. 3. Stäng den bakre luckan. Åtgärda papperstrassel i utmatningsfacket Så här rensar du trassel i utmatningsfacket. När det uppstår trassel visas en animation, som hjälper dig att åtgärda problemet, på kontrollpanelen.
1. 96 Om papper är synligt i utmatningsfacket, griper du tag i framkanten och tar bort det.
Förbättra utskriftskvaliteten Inledning Om produkten har problem med utskriftskvaliteten försöker du med följande lösningar i den ordning de visas. Om produkten har problem med skannings-, fax- eller kopieringskvaliteten kan du försöka med följande lösningar och även läsa i "Förbättra skanningskvalitet", eller "Förbättra kopieringskvalitet" för ytterligare lösningar.
7. Välj alternativet för den papperstyp som du använder och klicka sedan på OK. 8. Klicka på OK för att stänga dialogrutan Dokumentegenskaper. I dialogrutan Skriv ut klickar du på knappen OK för att skriva ut. Kontrollera inställningen för papperstyp (OS X) 1. Klicka på menyn Arkiv och sedan på Skriv ut. 2. Välj produkten på menyn Skrivare. 3. Som standard visar skrivardrivrutinen menyn Kopior och sidor. Öppna menyns listruta och klicka sedan på menyn Efterbehandling. 4.
Skriva ut och tolka utskriftskvalitetssidan 1. På hemskärmen trycker du på knappen Konfiguration 2. Tryck på knappen Rapporter. 3. Tryck på knappen Utskriftskvalitetssida. . Den här sidan innehåller fem färgband som är uppdelade i fyra grupper på det sätt som visas i följande bild. Genom att granska varje grupp kan du isolera problemet till en viss tonerkassett.
4. Ladda vanligt papper med storleken A4 eller Letter när du får en uppmaning. 5. Tryck på OK när du vill påbörja rengöringsprocessen. Produkten skriver ut den första sidan och visar sedan ett meddelande om att du ska ta bort sidan från utmatningsfacket och lägga i den i fack 1 igen, med samma orientering. Vänta tills processen är klar. Släng den sida som skrivs ut.
● Använd papper som inte innehåller metallmaterial, t.ex. glitter. ● Använd papper som är avsett för laserskrivare. Använd inte papper som endast är avsett för bläckstråleskrivare. ● Använd inte papper som är för grovt. Om du använder mjukare papper får du oftast bättre utskriftskvalitet. Steg två: Kontrollera miljön Miljön kan direkt påverka utskriftskvaliteten och är en vanlig orsak till problem med utskriftskvalitet eller pappersmatning.
Kontrollera EconoMode-inställningarna HP rekommenderar inte att du alltid använder EconoMode. Om du alltid använder EconoMode kan det hända att tonern räcker längre än de mekaniska delarna i tonerkassetten. Om utskriftskvaliteten börjar försämras och inte längre är godtagbar bör du fundera på att byta ut tonerkassetten. OBS! Funktionen är tillgänglig med PCL 6-skrivardrivrutinen för Windows. Om du inte använder den drivrutinen kan du aktivera funktionen genom att använda HP:s inbäddade webbserver.
6. ● Foto (Adobe RGB 1998): Använd det här temat för digitala foton som använder färgrymden AdobeRGB istället för sRGB. Stäng av färghanteringen i programvaran när du använder detta tema. ● Inget: Inget färgtema används. ● Anpassad profil: Välj alternativet om du vill använda en egen indataprofil för att korrekt styra färgåtergivningen (till exempel för att emulera en särskild HP Color LaserJet-skrivare). Hämta egna profiler från www.hp.com. Klicka på OK för att stänga dialogrutan Dokumentegenskaper.
HP PCL 6-drivrutin HP UPD PS-drivrutin HP UPD PCL 5-drivrutin HP UPD PCL 6-drivrutin 104 Kapitel 8 Problemlösning ● Medföljer som standarddrivrutin på produktens cd-skiva. Den här drivrutinen installeras automatiskt såvida du inte väljer en annan.
Förbättra kvaliteten på kopior och skanningar Inledning Om produkten har problem med bildkvaliteten försöker du med följande lösningar i den ordning de visas.
Undvik ränder och streck när du använder dokumentmataren Om det blir ränder eller streck på kopior eller skannade dokument när du använder dokumentmataren, följer du anvisningarna nedan för att ta bort skräp från dokumentglaset. Med skräp menas till exempel damm, papper, tonerdamm, rester från självhäftande papper, korrekturlack eller tejp, bläck och fingeravtryck. 1. Öppna skannerlocket. 2.
Optimera för text eller bilder 1. Tryck på knappen Kopia på hemskärmen på produktens kontrollpanel. 2. Tryck på knappen Inställningar och bläddra sedan till och tryck på knappen Optimera. 3. Tryck på namnet på den inställning du vill justera. ● Välj autom.: Använd den här inställningen när kopieringskvaliteten inte spelar roll. Detta är standardinställningen. ● Blandat: Använd den här inställningen för dokument som innehåller både text och grafik.
Avsedd användning Rekommenderad upplösning Rekommenderade färginställningar E-post 150 ppi ● Svartvitt om bilden inte kräver mjuka övergångar ● Gråskala om bilden kräver mjuka övergångar ● Färg, om bilden är i färg Redigera text 300 ppi ● Svartvitt Skriv ut (grafik eller text) 600 ppi för komplex grafik, eller om du vill förstora dokumentet mycket ● Svartvitt för text och streckbilder ● Gråskala för skuggad eller färgad grafik och foton 150 ppi för foton ● Färg, om bilden är i färg 7
1. Öppna luckan till dokumentmataren. 2. Använd en fuktad, luddfri trasa till att torka bort smuts från både inmatningsvalsarna och separeringsdynan. VIKTIGT: Använd inte slipmedel, aceton, bensen, ammoniak, etylalkohol eller koltetraklorid på någon del av produkten. De kan skada den. Ställ inga vätskor direkt på glaset eller plattan. De kan läcka ut och skada produkten. 3. Stäng luckan till dokumentmataren.
Lösa problem med trådanslutna nätverk Inledning Bekräfta att produkten kommunicerar med nätverket genom att kontrollera följande. Innan du börjar skriver du ut en konfigurationssida från skrivarens kontrollpanel och letar reda på skrivarens IP-adress som visas på den här sidan.
2. ● För Windows, klickar du på Start och sedan Kör. Skriv cmd och tryck på Enter. ● I OS X går du till Program, sedan Verktyg och öppnar Terminal. b. Skriv ping följt av skrivarens IP-adress. c. Om fönstret visar returtider fungerar nätverket. Om pingkommandot misslyckas kontrollerar du att nätnaven är på. Kontrollera sedan att nätverksinställningarna, produkten och datorn är konfigurerade för samma nätverk.
112 Kapitel 8 Problemlösning SVWW
Index A AirPrint 42 akustikspecifikationer 11 Android-enheter skriva ut från 42 antalet kopior, ändra 46 Appar, meny 64 artikelnummer förbrukningsmaterial 26 häftkassetter 26 reservdelar 26 tillbehör 26 tonerkassett 26 tonerkassetter 26 B bakre lucka papperstrassel 94 beställa förbrukningsmaterial och tillbehör 26 byta ut tonerkassetter 28 D direkt USB-utskrift 44 dokumentmatare 47 kopiera dubbelsidiga dokument 47 papperstrassel 88 problem med pappersmatning 84 drivrutiner som kan användas 8 dubbelsidig 47
HP EWS, använda 66 HP-program 69 HP-program, Mac 69 HP-program för Mac Bonjour 69 funktioner 69 HP-webbtjänster aktivera 64 program 64 HP Web Jetadmin 76 häftkassett artikelnummer 26 I Inbyggd webbserver (EWS) tilldela lösenord 73 inbäddad HP-webbserver (EWS) funktioner 66 inbäddad webbserver (EWS) funktioner 66 inställningar fabriksinställda standardinställningar, återställning 82 Internet Explorer, användbara versioner inbäddad HP-webbserver 66 J Jetadmin, HP Web 76 K kalibrera färger 101 kassett byta u
skanner glas, rengöra 100, 105 skrivardrivrutiner som kan användas 8 skriva ut från USB-flashenheter 44 skriva ut på bådar sidor manuellt, Windows 37 skriva ut på båda sidor Mac 39 Windows 37 snabbmatningsfack för enarksmatning fylla på 14 pappersorientering 16 trassel 90 specialpapper skriva ut på (Windows) 38 specifikationer elektriska och akustiska 11 standard, återställning 82 standardinställningar, återställa 82 status HP-program, Macintosh 69 status för förbrukningsartiklar 98 strömanslutning placerin
116 Index SVWW
© 2015 HP Development Company, L.P. www.hp.
