user's Guide

Configurarea modului de răspuns (Răspuns automat)
Modul de răspuns stabileşte dacă imprimanta răspunde la apelurile primite.
● Activaţi setarea Răspuns automat dacă doriţi ca imprimanta să răspundă automat la apelurile fax.
Imprimanta răspunde la toate apelurile şi faxurile primite.
● Dezactivaţi setarea Răspuns automat dacă doriţi să primiţi faxuri manual. Imprimanta nu
recepţionează faxuri dacă nu sunteţi disponibil să răspundeţi personal la apelurile de fax primite.
Pentru a seta modul de răspuns
1. De la afişajul panoului de control al imprimantei, atingeţi Fax .
2. Atingeţi Configurare , apoi atingeţi Preferinţe .
3. Atingeţi Răspuns automat pentru activare sau dezactivare.
De asemenea, puteţi accesa această caracteristică atingând (pictograma Stare fax) de pe ecranul de
reşedinţă.
Configurarea numărului de tonuri de apel până la răspuns
Dacă activaţi setarea Răspuns automat , puteţi să specificaţi numărul de tonuri de apel care se aşteaptă
înainte ca dispozitivul să răspundă automat la apelurile primite.
Setarea Nr. apeluri până la răspuns este importantă când aveţi un robot telefonic instalat pe aceeaşi linie
telefonică cu imprimanta, deoarece este de preferat ca robotul telefonic să răspundă înaintea imprimantei.
Numărul de tonuri de apel după care va răspunde imprimanta trebuie să fie mai mare decât numărul de tonuri
de apel pentru robotul telefonic.
De exemplu, setaţi robotul telefonic să răspundă după un număr mic de semnale de apel şi setaţi imprimanta
să răspundă după numărul maxim de semnale de apel. (Numărul maxim de semnale de apel variază în funcţie
de ţară/regiune). În această setare, robotul telefonic răspunde la apel şi imprimanta monitorizează linia. Dacă
imprimanta detectează tonuri de fax, primeşte faxul. Dacă apelul este un apel vocal, robotul telefonic
înregistrează mesajul.
Pentru a configura numărul de semnale de apel pentru răspuns
1. De la afişajul panoului de control al imprimantei, atingeţi Fax .
2. Atingeţi Configurare , apoi atingeţi Preferinţe .
3. Atingeţi Nr. apeluri până la răspuns .
4. Atingeţi numărul de semnale de apel.
5. Atingeţi Terminat pentru a accepta setarea.
Modificarea modelului de semnal la apel pentru semnale distincte
Numeroase companii de telefonie pun la dispoziţia clienţilor serviciul de sonerie distinctă, ceea ce permite
existenţa mai multor numere pe o singură linie telefonică. Când vă abonaţi la acest serviciu, fiecare număr
este asociat unui model de sonerie distinct. Imprimanta poate fi setat să răspundă la apelurile primite care au
un anumit model al semnalului de apel.
În cazul în care conectaţi imprimanta la o linie cu semnale de apel distincte, solicitaţi companiei de telefonie
să asocieze un anumit model de semnal de apel pentru apelurile vocale şi un alt model pentru apelurile de
fax. HP vă recomandă să solicitaţi semnale de apel duble sau triple pentru un număr de fax. Când detectează
semnalul de apel specificat, imprimanta răspunde la apel şi recepţionează faxul.
52 Capitolul 5 Fax ROWW