User manual

У разі отримання факсу, що має формат Legal або більший, коли принтер не налаштовано на
використання паперу такого формату, пристрій автоматично зменшить документ до формату
завантаженого паперу. Якщо функцію Автоматичне скорочення вимкнуто, принтер надрукує факс на
двох сторінках.
ПРИМІТКА. Якщо в процесі копіювання документа надходить факс, цей факс зберігається в пам’яті
принтера, доки копіювання не буде завершено.
●
Отримання факсу вручну
●
Налаштування резервного копіювання факсу
●
Повторний друк факсів, збережених у пам’яті
●
Переадресація факсів на інший номер
●
Установлення автоматичного зменшення для вхідних факсів
●
Блокування небажаних номерів факсу
●
Отримання факсів за допомогою рішення HP Digital Fax
Отримання факсу вручну
Під час бесіди по телефону ваш співрозмовник може надіслати вам факс, не розриваючи з’єднання. Ви
можете підняти слухавку та поговорити або прослухати розпізнавальні сигнали факсу.
Можна отримувати факси вручну з телефону, підключеного до принтера (порт 2-EXT).
Інструкції з отримання факсу вручну
1. Перевірте, чи принтер увімкнено й чи є папір в основному лотку.
2. Якщо в лотку подачі документів залишилися будь-які оригінали, вийміть їх.
3. Установіть для параметра Звонков до ответа (Дзвінків до відповіді) більше значення, щоб мати
можливість відповідати на вхідні виклики раніше за принтер. Також можна вимкнути параметр
Автоответ (Автовідповідь) , щоб принтер не відповідав автоматично на вхідні дзвінки.
4. Якщо ви наразі розмовляєте з відправником, попросіть його натиснути кнопку Пуск на його
факсимільному апараті.
5. Почувши розпізнавальний сигнал факсу від апарата, що відправляє документ, виконайте наведені
нижче інструкції.
а. На екрані контрольної панелі принтера торкніться піктограми Робота з факсами , виберіть
Send and Receive (Надсилання й відправлення), після чого торкніться Receive Now (Отримати
зараз).
б. Коли принтер почне отримувати факс, можна покласти слухавку або залишитися на лінії. Під
час передачі факсу телефонна лінія мовчить.
Налаштування резервного копіювання факсу
Залежно від власних потреб і вимог безпеки можна налаштувати принтер на збереження всіх факсів,
які він отримує, збереження лише тих факсів, які він отримує, перебуваючи в стані помилки, або
невиконання збереження взагалі.
46 Розділ 5 Робота з факсами UKWW