User manual

Använda rapporter
Du kan ställa in skrivaren så att den automatiskt skriver ut felrapporter och bekräftelser för varje fax som du
skickar och tar emot. Du kan också skriva ut systemrapporter manuellt vid behov. Dessa rapporter ger
praktisk systeminformation om skrivaren.
Som standard är skrivaren inställd på att bara skriva ut en rapport om det är problem med att skicka eller ta
emot ett fax. En bekräftelse som talar om huruvida faxsändningen lyckats visas kort i displayen på
kontrollpanelen efter varje transaktion.
OBS! Om du inte kan läsa rapporterna, kan du kontrollera de beräknade bläcknivåerna från kontrollpanelen
eller HP-programmet. Mer information nns i avsnittet Kontrollera ungefärliga bläcknivåer på sidan 82.
OBS! I varningar om låg bläcknivå och bläcknivåindikatorer anges uppskattningar som är avsedda för
planeringsändamål. När du får en varning om att bläcket håller på att ta slut bör du ha en ersättningspatron i
beredskap så att du undviker förseningar. Du behöver inte byta ut några bläckpatroner förrän
utskriftskvaliteten blir oacceptabel.
OBS! Kontrollera att skrivhuvudena och bläckpatronerna är i gott skick och korrekt installerade. Mer
information nns i Använda bläckpatroner på sidan 82.
Det här avsnittet innehåller följande ämnen:
●
Skriva ut faxbekräftelserapporter
●
Skriva ut felrapporter för fax
●
Skriva ut och läsa faxloggen
●
Rensa faxloggen
●
Skriva ut uppgifter om den senaste faxtransaktionen
●
Skriva ut en rapport över nummerpresentation
●
Visa samtalshistorik
Skriva ut faxbekräftelserapporter
Du kan skriva ut en bekräftelserapport antingen när ett fax har skickats eller tas emot. Standardinställningen
är På (faxsändning). När funktionen är avstängd skickas ett bekräftelsemeddelande hastigt på
kontrollpanelen efter att varje fax har skickats eller tagits emot.
Så här aktiverar du faxbekräftelse
1. Gå till displayen på skrivarens kontrollpanel och tryck på Faxa .
2. Tryck på Installation .
3. Tryck på Rapporter och sedan på Faxbekräftelse .
4. Tryck på ett av följande alternativ för att välja det.
Av
Ingen bekräftelserapport skrivs ut när du skickar och tar emot fax. Detta är standardinställningen.
På (faxsändning) Skriver ut en faxbekräftelserapport för varje fax du skickar.
På (faxmottagning) Skriver ut en faxbekräftelserapport för varje fax du tar emot.
På (Skicka fax och Ta
emot fax)
Skriver ut en faxbekräftelserapport för varje fax du skickar och tar emot.
SVWW Använda rapporter 55