User manual
●
Ta emot fax med hjälp av HP Digital fax
Ta emot ett fax manuellt
När du talar i telefon kan den person du talar med skicka ett fax medan du fortfarande är uppkopplad. Du kan
lyfta luren för att tala eller lyssna efter faxsignaler.
Du kan ta emot fax manuellt från en telefon som är direktansluten till skrivaren (via 2-EXT-porten).
Så här tar du emot fax manuellt
1. Se till att skrivaren är påslagen och att det nns papper i huvudfacket.
2. Ta bort alla original från dokumentmatarfacket.
3. Ange ett högt antal för inställningen Ringsign. f. svar så att du hinner svara på det inkommande
samtalet innan skrivaren svarar. Du kan även stänga av inställningen Autosvar så att skrivaren inte tar
emot samtal automatiskt.
4. Om du talar i telefon med avsändaren instruerar du denne att trycka på Start på faxapparaten.
5. När du hör faxtoner från en sändande faxapparat ska du göra följande:
a. Gå till displayen på skrivarens kontrollpanel, tryck på Faxa och Skicka och ta emot och tryck sedan
på Ta emot nu.
b. När skrivaren börjar ta emot faxet kan du lägga på luren eller stanna kvar på linjen. Telefonlinjen är
tyst under faxöverföringen.
Ange att fax ska säkerhetskopieras
Beroende på egna önskemål och säkerhetskrav kan du kongurera skrivaren så att den lagrar alla fax den tar
emot, endast de fax den tar emot när ett fel har uppstått på skrivaren eller inga mottagna fax.
Så här anger du att fax ska säkerhetskopieras på skrivarens kontrollpanel
1. Gå till displayen på skrivarens kontrollpanel och tryck på Faxa .
2. Tryck på Installation .
3. Tryck på Inställningar .
4. Tryck på Fax tas emot i minnet.
5. Tryck på den önskade inställningen.
På Standardinställningen. När Fax t. minnet är På lagrar skrivaren alla mottagna fax i minnet. Då kan
du skriva ut upp till 30 av de senast utskrivna faxen igen om de fortfarande nns kvar i minnet.
OBS! När det är ont om skrivarminne skrivs de äldsta faxen som redan skrivits ut över när
skrivaren tar emot nya fax. Om minnet fylls med fax som inte skrivits ut slutar skrivaren att ta
emot inkommande faxsamtal.
OBS! Om du får ett fax som är för stort, till exempel ett mycket detaljerat färgfoto, kanske det
inte lagras i minnet på grund av utrymmesbrist.
Endast vid fel Gör att skrivaren bara lagrar fax i minnet om ett fel uppstår som hindrar skrivaren från att skriva
ut fax (t.ex. om papperet tar slut i skrivaren). Skrivaren fortsätter att lagra inkommande fax så
länge minnet räcker. (Om minnet blir fullt slutar skrivaren att ta emot inkommande faxsamtal.)
44 Kapitel 5 Faxa SVWW