User Guide
● Yazıcının faksları otomatik olarak yanıtlamasını istiyorsanız, ayarını açın. Yazıcı tüm gelen aramaları ve
faksları yanıtlar. Otomatik Yanıt
● Faksları el ile almak istiyorsanız, ayarını kapatın. Gelen faks aramalarını yanıtlamak üzere hazır
bulunmalısınız, aksi takdirde yazıcı faksları almaz. Otomatik Yanıt
Yanıt modunu ayarlamak için
1. Yazıcı kontrol paneli ekranında Faks öğesine dokunun.
2. Kurulum öğesine, sonra da Tercihler öğesine dokunun.
3. Açmak veya kapatmak için Otomatik Yanıt öğesine dokunun.
Ayrıca bu özelliğe Giriş ekranından (Faks Durumu simgesi) simgesine dokunarak da erişebilirsiniz.
Kaç zil sesinden sonra yanıtlanacağını ayarlama
Otomatik Yanıt ayarını açarsanız, gelen aramalar otomatik olarak yanıtlanmadan önce zilin kaç kez çalması
gerektiğini ayarlayabilirsiniz.
Yazıcıyla aynı telefon hattında bir telesekreter varsa Yanıt için Çalma Sayısı ayarı önemlidir; bunun nedeni
telesekreterin telefonu yazıcıdan önce yanıtlamasını istemenizdir. Yazıcı yanıtlamadan önce çalması gereken
zil sayısının, telesekreter için gereken zil sayısından fazla olması gerekir.
Örneğin, telesekreterinizi daha az zil sayısında ve yazıcıyı maksimum zil sayısında yanıtlamaya ayarlayın. (En
yüksek çalma sayısı ülkeye/bölgeye göre değişir.) Bu ayarda, telesekreter aramayı yanıtlar ve yazıcı hattı
kontrol eder. Yazıcı faks sinyalleri algılarsa, faksı alır. Arama sesli mesajsa, telesekreter gelen mesajı
kaydeder.
Kaç zil sesinden sonra yanıtlanacağını ayarlamak için
1. Yazıcı kontrol paneli ekranında Faks öğesine dokunun.
2. Kurulum öğesine, sonra da Tercihler öğesine dokunun.
3. Yanıt için Çalma Sayısı öğesine dokunun.
4. Çalma sayısına dokunun.
5. Ayarı kabul etmek için Bitti öğesine dokunun.
Farklı zil sesleri için yanıtlama zil tonunu değiştirme
Birçok telefon şirketi, size tek bir telefon hattından birden çok telefon numarasına sahip olmanızı sağlayan
farklı zil sesleri özelliğini sunar. Bu hizmete abone olduğunuzda, her numaraya farklı bir zil sesi tonu atanır.
Yazıcıyı, belirli zil sesi tonlarıyla belirtilen gelen aramaları yanıtlayacak şekilde ayarlayabilirsiniz.
Yazıcı, farklı zil sesleri olan bir hatta bağlandıysa, telefon şirketinizden bir zil tonunu sesli mesajlara, diğerini
faks aramalarına atamasını isteyin. HP, faks numaranız için çift veya üç zil sesini tercih etmenizi önerir. Yazıcı
belirtilen zil tonunu algılarsa, aramayı yanıtlar ve faksı alır.
İPUCU: Ayırt edici zil sesi ayarlamak için yazıcı kontrol panelinden Zil Tonu Tespiti özelliğini de
kullanabilirsiniz. Bu özellikle, yazıcı gelen bir aramanın zil tonunu tanır ve kaydeder, sonra bu aramayı esas
alarak telefon şirketinizin faks çağrılarına atadığı ayırt edici zil sesini otomatik olarak belirler.
Ayırt edici zil sesi hizmetiniz yoksa, Tüm Zil Sesleri olan varsayılan zil tonunu kullanın.
NOT: Yazıcı, ana telefon numarası açık olduğunda faks alamaz.
TRWW Faks ayarlarını değiştirme 51