LaserJet Pro M203 Gebruikershandleiding M203dn M203dw www.hp.
HP LaserJet Pro M203 Gebruikershandleiding
Copyright en licentie Handelsmerken © Copyright 2016 HP Development Company, L.P. Adobe®, Adobe Photoshop®, Acrobat® en PostScript® zijn handelsmerken van Adobe Systems Incorporated. Verveelvoudiging, bewerking en vertaling zonder voorafgaande schriftelijke toestemming zijn verboden, behalve zoals toegestaan door het auteursrecht. Apple en het Apple-logo zijn handelsmerken van Apple Inc., geregistreerd in de VS en andere landen/regio's.
Inhoudsopgave 1 Printeroverzicht ............................................................................................................................................ 1 Printeraanzichten .................................................................................................................................................. 2 Vooraanzicht van de printer ................................................................................................................
3 Benodigdheden, accessoires en onderdelen ................................................................................................... 23 Benodigdheden, accessoires en onderdelen bestellen ...................................................................................... 24 Bestellen ............................................................................................................................................ 24 Benodigdheden en accessoires ..........................................
Meerdere pagina's per vel afdrukken (OS X) .................................................................................... 46 De papiersoort selecteren (OS X) ...................................................................................................... 46 Overige afdruktaken ......................................................................................................................... 46 Mobiel afdrukken ................................................................................
De vertraging voor uitschakelen na inactiviteit instellen en de printer zo configureren dat deze maximaal 1 watt verbruikt ................................................................................................................ 69 De instelling voor uitschakelvertraging configureren ..................................................................... 70 De firmware bijwerken .............................................................................................................................
EconoMode-instellingen controleren ............................................................................................. 103 Afdrukdichtheid aanpassen ............................................................................................................ 104 Problemen met bekabelde netwerken oplossen .............................................................................................. 106 Inleiding ........................................................................................
viii NLWW
1 Printeroverzicht ● Printeraanzichten ● Printerspecificaties ● Printerhardware en -software installeren Voor meer informatie: De volgende informatie is correct op het moment van uitgave. Zie www.hp.com/support/ljM203 voor actuele informatie.
Printeraanzichten ● Vooraanzicht van de printer ● Achteraanzicht van de printer ● Bedieningspaneel-aanzicht Vooraanzicht van de printer 8 9 1 2 3 4 5 6 7 2 1 Tonercartridgeklep 2 Uitvoerbakverlenging 3 Modelnaam 4 Voorrangsinvoerlade 5 Hoofdinvoerlade 6 Klep van de hoofdinvoerlade 7 knop Aan/uit 8 Bedieningspaneel 9 Uitvoerbak Hoofdstuk 1 Printeroverzicht NLWW
Achteraanzicht van de printer 2 1 3 6 5 4 NLWW 1 Achterklep (toegang voor het verhelpen van storingen) 2 USB-interface-aansluiting 3 Ethernet-poort 4 Netsnoeraansluiting 5 Sticker met product- en serienummer 6 Sleuf voor beveiligingsvergrendeling met kabel Printeraanzichten 3
Bedieningspaneel-aanzicht 1 2 3 4 5 6 1 Knop en lampje voor draadloze functie (uitsluitend voor draadloze modellen) Druk op deze knop als u de draadloze functie wilt in- of uitschakelen, of als u een Wi-Fi Direct-verbinding wilt configureren. Houd deze knop vast als u een WPS-verbinding wilt configureren. Als het lampje voor de draadloze functie brandt, is er een stabiele draadloze verbinding. Als deze knippert, wordt er een WPS- of Wi-Fi Direct-configuratieproces uitgevoerd.
● Ondersteunde besturingssystemen ● Mobiele afdrukoplossingen ● Printafmetingen ● Stroomverbruik, stroomvoorzieningsspecificaties en geluidsuitstoot ● Bereik voor de werkomgeving Technische specificaties Zie www.hp.com/support/ljM203 voor actuele informatie. Ondersteunde besturingssystemen De volgende informatie geldt voor de printerspecifieke Windows PCL 6- en HP OS X-printerdrivers en de meegeleverde software-installatie-cd.
Besturingssysteem De driver is geïnstalleerd Opmerkingen Windows 7, 32-bits en 64-bits De printerspecifieke printerdriver HP PCL 6 voor dit besturingssysteem wordt geïnstalleerd als onderdeel van de volledige software-installatie. De HP PCL 6-driver is geconfigureerd om standaard de functie automatisch dubbelzijdig afdrukken te gebruiken wanneer deze in bepaalde landen/regio's is geïnstalleerd.
Mobiele afdrukoplossingen HP biedt diverse mobiele en ePrint-oplossingen voor gemakkelijk afdrukken naar een HP-printer vanaf een laptop, tablet, smartphone of ander mobiel apparaat. Ga naar www.hp.com/go/LaserJetMobilePrinting om de volledige lijst te zien en te bepalen wat de beste keuze is. OPMERKING: Werk de printerfirmware bij om te zorgen dat alle mobiele afdruk- en ePrint-functies worden ondersteund.
Stroomverbruik, stroomvoorzieningsspecificaties en geluidsuitstoot Raadpleeg www.hp.com/support/ljM203 voor recente informatie. VOORZICHTIG: De stroomvereisten zijn gebaseerd op het land/de regio waar de printer wordt verkocht. Verander niets aan de ingestelde spanning. Hierdoor raakt de printer beschadigd en komt de garantie van de printer te vervallen.
Printerhardware en -software installeren Raadpleeg de installatieposter en snelstartgids die bij de printer zijn geleverd voor algemene installatieinstructies. Ga naar de HP-ondersteuningspagina voor aanvullende instructies. Ga naar www.hp.com/support/ljM203 voor de uitgebreide Help van HP voor de printer.
10 Hoofdstuk 1 Printeroverzicht NLWW
2 Papierladen ● De voorrangsinvoerlade vullen ● De hoofdinvoerlade vullen ● Enveloppen afdrukken en laden ● Etiketten afdrukken en plaatsen Voor meer informatie: De volgende informatie is correct op het moment van uitgave. Zie www.hp.com/support/ljM203 voor actuele informatie.
De voorrangsinvoerlade vullen Inleiding De volgende informatie beschrijft hoe u papier moet plaatsen in de voorrangsinvoerlade. Deze lade kan maximaal 10 vel papier met een gewicht van 75 g/m2 bevatten. OPMERKING: Papierstoringen voorkomen: 12 ● Nooit papier toevoegen aan of verwijderen uit de voorrangsinvoerlade tijdens het afdrukken. ● Haal voordat u de lade bijvult al het papier uit de invoerlade en leg de stapel recht. ● Waaier het papier niet uit wanneer u de lade vult.
3. Plaats de bovenste rand van het papier bij de opening van de voorrangsinvoerlade. Raadpleeg Afdrukstand van papier in voorrangsinvoerlade op pagina 13 voor informatie over de afdrukstand van het papier. 4. Stel de papiergeleiders zo in dat deze de papierstapel net aanraken, maar het papier niet buigen. OPMERKING: Verplaatst de papiergeleiders niet te strak tegen de papierstapel.
Papiersoort Stand afbeelding Duplexmodus Papierformaat Papier plaatsen Dubbelzijdig afdrukken Letter, Legal, Oficio (8,5 x 13), A4 Afdrukzijde boven Bovenrand eerst in het apparaat 123 Geperforeerd Staand Enkelzijdig afdrukken Letter, Legal, Executive, Statement, Afdrukzijde boven Oficio (8,5 x 13), 4 x 6, 5 x 8, A4, A5, A6, RA5, B5 (JIS), B6 (JIS), 10 x 15 cm, Gaten aan de linkerkant van het product Oficio (216 x 340), 16K 195 x 270 mm, 16K 184 x 260 mm, 16K 197 x 273 mm, 123 Japanese Postcard (
De hoofdinvoerlade vullen Inleiding De volgende informatie beschrijft hoe u papier moet plaatsen in de hoofdinvoerlade. Deze lade kan maximaal 250 vel papier met een gewicht van 75 g/m2 bevatten. OPMERKING: Papierstoringen voorkomen: ● Nooit papier toevoegen aan of verwijderen uit de hoofdinvoerlade tijdens het afdrukken. ● Haal voordat u de lade bijvult al het papier uit de invoerlade en leg de stapel recht. ● Waaier het papier niet uit wanneer u de lade vult.
16 3. Stel de papierlengtegeleider in door de geleider op te schuiven tot het formaat van het papier dat u gebruikt. 4. Plaats het papier in de lade. Raadpleeg Afdrukstand van papier in hoofdinvoerlade op pagina 17 voor informatie over de afdrukstand van het papier.
5. Stel de geleiders zo in dat deze de papierstapel net aanraken, maar het papier niet buigen. OPMERKING: Verplaatst de papiergeleiders niet te strak tegen de papierstapel. OPMERKING: Schuif de papiergeleiders naar het juiste formaat en plaats niet te veel papier in de lade om storingen te voorkomen. 6. Als het papier Letter-formaat of kleiner is, sluit u de klep van de hoofdinvoerlade. Gebruik het papierstapelvenster om te controleren of het papier correct is geplaatst.
Papiersoort Stand afbeelding Duplexmodus Papierformaat Papier plaatsen Dubbelzijdig afdrukken Letter, Legal, Oficio (8,5 x 13), A4 Afdrukzijde boven Bovenrand eerst in het apparaat 123 Geperforeerd Staand Enkelzijdig afdrukken Letter, Legal, Executive, Statement, Afdrukzijde boven Oficio (8,5 x 13), 4 x 6, 5 x 8, A4, A5, A6, RA5, B5 (JIS), B6 (JIS), 10 x 15 cm, Gaten aan de linkerkant van het product Oficio (216 x 340), 16K 195 x 270 mm, 16K 184 x 260 mm, 16K 197 x 273 mm, Japanese Postcard (Pos
Enveloppen afdrukken en laden Inleiding De volgende informatie beschrijft hoe u enveloppen moet afdrukken en plaatsen. De voorrangsinvoerlade kan maximaal 10 enveloppen bevatten. De hoofdinvoerlade kan maximaal 10 enveloppen bevatten. Volg deze stappen om de juiste instellingen te selecteren in de printerdriver voor het afdrukken van enveloppen met de optie handmatige invoer. Stuur daarna de afdruktaak naar de printer en plaats de enveloppen in de lade. Enveloppen afdrukken 1.
Afdrukstand envelop Lade Envelopformaat Enveloppen plaatsen Voorrangsinvoerlade Envelop #10, Envelop Monarch, Envelop B5, Envelop C5, Envelop DL Afdrukzijde omhoog Envelop #10, Envelop Monarch, Envelop B5, Envelop C5, Envelop DL Afdrukzijde omhoog Hoofdinvoerlade 20 Hoofdstuk 2 Papierladen Korte frankeerzijde in de richting van de printer Korte frankeerzijde in de richting van de printer NLWW
Etiketten afdrukken en plaatsen Inleiding De volgende informatie beschrijft hoe u etiketten moet afdrukken en plaatsen. Volg deze stappen om de juiste instellingen te selecteren in de printerdriver voor het printen van etiketten met de optie handmatige invoer. Stuur daarna de afdruktaak naar de printer en plaats de etiketten in de lade. Als u de handmatige invoer gebruikt, drukt de printer de taak niet af totdat de lade is geopend. Handmatige invoer voor etiketten 1.
Afdrukstand van etiket Lade Etiketten plaatsen Voorrangsinvoerlad e Afdrukzijde boven Hoofdinvoerlade Afdrukzijde boven Bovenrand eerst in de printer Bovenrand eerst in de printer 22 Hoofdstuk 2 Papierladen NLWW
3 Benodigdheden, accessoires en onderdelen ● Benodigdheden, accessoires en onderdelen bestellen ● De instellingen voor benodigdheden van de HP-tonercartridgebeveiliging configureren ● De tonercartridge vervangen ● De afbeeldingsdrum vervangen Voor meer informatie: De volgende informatie is correct op het moment van uitgave. Zie www.hp.com/support/ljM203 voor actuele informatie.
Benodigdheden, accessoires en onderdelen bestellen Bestellen Benodigdheden en papier bestellen www.hp.com/go/suresupply Originele onderdelen of accessoires van HP bestellen www.hp.com/buy/parts Bestellen via service- of ondersteuningsproviders Neem contact op met een erkend service- of ondersteuningspunt van HP.
De instellingen voor benodigdheden van de HPtonercartridgebeveiliging configureren ● Inleiding ● De functie Cartridgebeleid in- of uitschakelen ● De functie Cartridge Protection in- of uitschakelen Inleiding Gebruik het cartridgebeleid van HP en de Cartridge Protection om te bepalen welke cartridges in de printer zijn geïnstalleerd en de cartridges die zijn geïnstalleerd te beveiligen tegen diefstal.
b. Open een internetbrowser en voer in de adresregel het IP-adres of de hostnaam in zoals die wordt weergegeven op het bedieningspaneel van de printer. Druk op de toets Enter op het toetsenbord van de pc. De geïntegreerde webserver wordt geopend. OPMERKING: Als de webbrowser een bericht weergeeft dat toegang tot de website mogelijk niet veilig is, selecteert u de optie om door te gaan naar de website. Toegang tot deze website zal de computer niet beschadigen. 2. Klik op het tabblad Systeem. 3.
Problemen oplossen bij foutberichten op het bedieningspaneel over Cartridgebeleid Foutbericht Omschrijving Aanbevolen handeling 10.30.0x Ongeldige cartridge De beheerder heeft de printer zo geconfigureerd dat alleen originele HPbenodigdheden met garantie kunnen worden gebruikt. Vervang de cartridge om door te gaan met afdrukken. Vervang de cartridge door een echte HPtonercartridge. Als u denkt dat u een origineel HP onderdeel hebt aangeschaft, gaat u naar www.hp.
De geïntegreerde webserver van HP (EWS) gebruiken om de functie Cartridge Protection uit te schakelen 1. Open de geïntegreerde webserver van HP (EWS). a. b. Druk een configuratiepagina af om het IP-adres of de hostnaam te bepalen. i. Houd de knop Hervatten ii. Laat de knop Hervatten ingedrukt totdat het gereed-lampje begint te knipperen. los. Open een internetbrowser en voer in de adresregel het IP-adres of de hostnaam in zoals die wordt weergegeven op het bedieningspaneel van de printer.
De tonercartridge vervangen ● Inleiding ● Informatie over tonercartridges ● De tonercartridge verwijderen en deze vervangen Inleiding De volgende informatie biedt gegevens over de tonercartridge voor de printer en instructies om deze te vervangen. Informatie over tonercartridges Deze printer geeft aan wanneer het niveau van de tonercartridge laag is. De echte resterende levensduur van het tonercartridge kan variëren.
1 1 Tonercartridge VOORZICHTIG: Als er toner op uw kleding komt, veegt u dit af met een droge doek en wast u de kleding in koud water. Met warm water wordt de toner in de stof opgenomen. OPMERKING: Op de verpakking van de tonercartridge vindt u informatie over hergebruik van gebruikte cartridges. De tonercartridge verwijderen en deze vervangen 1. 30 Open de cartridgeklep.
2. Verwijder de tonercartridge uit de printer. 3. Haal de nieuwe tonercartridge uit de doos en trek aan het lipje op de verpakking. 4. Haal de nieuwe tonercartridge uit de geopende verpakking. Plaats de gebruikte tonercartridge in de verpakking voor recycling.
32 5. Lijn de nieuwe tonercartridge uit met de sporen in de printer en druk de nieuwe tonercartridge stevig op zijn plaats. 6. Sluit de cartridgeklep.
De afbeeldingsdrum vervangen ● Inleiding ● Informatie over de afbeeldingsdrum ● De afbeeldingsdrum verwijderen en deze vervangen Inleiding De volgende informatie biedt gegevens over de afbeeldingsdrum voor de printer en instructies om deze te vervangen. Informatie over de afbeeldingsdrum Deze printer geeft aan wanneer de afbeeldingsdrum moet worden vervangen. De echte resterende levensduur van de afbeeldingsdrum kan variëren.
1 1 Afbeeldingsdrum VOORZICHTIG: afdrukken. Raak de afbeeldingsdrum niet aan. Vingerafdrukken kunnen leiden tot kwaliteitsproblemen bij In de verpakking van de afbeeldingsdrum vindt u informatie over hergebruik van gebruikte drums. De afbeeldingsdrum verwijderen en deze vervangen 1. 34 Open de cartridgeklep.
2. Verwijder de tonercartridge tijdelijk uit de printer. 3. Verwijder de gebruikte afbeeldingsdrum uit de printer. 4. Haal de nieuwe afbeeldingsdrum uit de doos en verwijder de verpakking.
36 5. Haal de verpakking van de nieuwe afbeeldingsdrum uit de verpakking. 6. Raak de afbeeldingsdrum niet aan. Vingerafdrukken op de afbeeldingsdrum kunnen problemen geven met de afdrukkwaliteit. 7. Lijn de nieuwe afbeeldingsdrum uit met de sporen in de printer en druk de nieuwe afbeeldingsdrum stevig op zijn plaats.
8. Lijn de tonercartridge uit met de sporen in de printer en druk de tonercartridge stevig op zijn plaats. 9. Sluit de cartridgeklep.
38 Hoofdstuk 3 Benodigdheden, accessoires en onderdelen NLWW
4 Afdrukken ● Afdruktaken (Windows) ● Afdruktaken (OS X) ● Mobiel afdrukken Voor meer informatie: De volgende informatie is correct op het moment van uitgave. Zie www.hp.com/support/ljM203 voor actuele informatie.
Afdruktaken (Windows) Afdrukken (Windows) De volgende procedure beschrijft het standaardafdrukproces voor Windows. 1. Selecteer de afdrukoptie vanuit het programma. 2. Selecteer de printer in de lijst met printers. Als u instellingen wilt wijzigen, klikt of tikt u op de knop Eigenschappen of Voorkeuren om de printerdriver te openen. OPMERKING: De naam van de knop verschilt per softwareprogramma. OPMERKING: Als u deze functies wilt openen vanaf een Startscherm-app in Windows 8 of 8.
NLWW 4. Klik of tik op de knop OK om terug te gaan naar het dialoogvenster Afdrukken. Geef op dit scherm het aantal af te drukken exemplaren op. 5. Klik of tik op de knop OK om de taak af te drukken.
Automatisch dubbelzijdig afdrukken (Windows) Gebruik deze procedure voor printers met een automatische eenheid voor dubbelzijdig afdrukken. Als er op de printer geen automatische eenheid voor dubbelzijdig afdrukken is geïnstalleerd of als u op papiersoorten wilt afdrukken die de eenheid voor dubbelzijdig afdrukken niet ondersteunt, kunt u handmatig dubbelzijdig afdrukken. 1. Selecteer de afdrukoptie vanuit het programma. 2.
Meerdere pagina's per vel afdrukken (Windows) 1. Selecteer de afdrukoptie vanuit het programma. 2. Selecteer de printer in de lijst met printers en klik of tik vervolgens op de knop Eigenschappen of Voorkeuren om de printerdriver te openen. OPMERKING: De naam van de knop verschilt per softwareprogramma. OPMERKING: Als u deze functies wilt openen vanaf een Startscherm-app in Windows 8 of 8.1, selecteert u Apparaten, Afdrukken en vervolgens de printer. 3. Klik of tik op het tabblad Afwerking. 4.
44 ● Een document schalen zodat het past op een bepaald papierformaat ● De eerste of laatste pagina's van het document op ander papier afdrukken ● Watermerken op een document afdrukken Hoofdstuk 4 Afdrukken NLWW
Afdruktaken (OS X) Afdrukken (OS X) De volgende procedure beschrijft het standaardafdrukproces voor OS X. 1. Klik op de optie Afdrukken in het menu Bestand. 2. Selecteer de printer. 3. Klik op Details weergeven of Exemplaren en pagina's en selecteer vervolgens andere menu's om de afdrukinstellingen aan te passen. OPMERKING: De naam van het item verschilt per softwareprogramma. 4. Klik op de knop Afdrukken.
7. Haal de bedrukte stapel uit de uitvoerbak en plaats die met de bedrukte zijde omlaag in de invoerlade. 8. Raak, wanneer u hierom wordt gevraagd, de desbetreffende knop op het bedieningspaneel aan om door te gaan. Meerdere pagina's per vel afdrukken (OS X) 1. Klik op de optie Afdrukken in het menu Bestand. 2. Selecteer de printer. 3. Klik op Details weergeven of Exemplaren en pagina's en klik vervolgens op het menu Lay-out. OPMERKING: De naam van het item verschilt per softwareprogramma. 4.
NLWW ● Afdruksnelkoppelingen of voorinstellingen maken en gebruiken ● Selecteer het papierformaat of gebruik een aangepast papierformaat ● Afdrukstand maken ● Een brochure maken ● Een document schalen zodat het past op een bepaald papierformaat ● De eerste of laatste pagina's van het document op ander papier afdrukken ● Watermerken op een document afdrukken Afdruktaken (OS X) 47
Mobiel afdrukken Inleiding HP biedt diverse mobiele en ePrint-oplossingen voor gemakkelijk afdrukken naar een HP-printer vanaf een laptop, tablet, smartphone of ander mobiel apparaat. Ga naar www.hp.com/go/LaserJetMobilePrinting om de volledige lijst te zien en te bepalen wat de beste keuze is. OPMERKING: Werk de printerfirmware bij om te zorgen dat alle mobiele afdruk- en ePrint-functies worden ondersteund.
● Handmatig ● Geavanceerd 5. Open het menu Wi-Fi of het menu Wi-Fi Direct op het mobiele apparaat. 6. Selecteer de naam van de printer in de lijst met beschikbare netwerken. OPMERKING: Als de naam van de printer niet wordt weergegeven, bevindt u zich mogelijk buiten het bereik van het Wi-Fi Direct-signaal. Verplaats het apparaat dichter bij de printer. 7. Voer het Wi-Fi Direct-wachtwoord in als daar naar wordt gevraagd.
2. a. Houd de knop Hervatten b. Laat de knop Hervatten ingedrukt totdat het gereed-lampje begint te knipperen. los. Open een internetbrowser en voer in de adresregel het IP-adres of de hostnaam in zoals die wordt weergegeven op de configuratiepagina van de printer. Druk op de toets Enter op het toetsenbord van de pc. De geïntegreerde webserver wordt geopend.
HP ePrint via email Gebruik HP ePrint om documenten af te drukken door ze als e-mailbijlage vanaf een willekeurig apparaat met een e-mailfunctie naar het e-mailadres van de printer te sturen. Voor het gebruik van HP ePrint moet de printer aan deze eisen voldoen: ● De printer moet zijn verbonden met een vast of draadloos netwerk en over een internetverbinding beschikken. ● HP Webservices moet zijn ingeschakeld op de printer en de printer moet zijn geregistreerd bij HP Connected.
In Windows biedt de HP ePrint-software ondersteuning voor afdrukken via TCP/IP op lokale printers op het netwerk (LAN of WAN) voor apparaten die UPD PostScript® ondersteunen. Windows en OS X bieden beide ondersteuning voor afdrukken via IPP voor apparaten die op een LAN- of WANnetwerk zijn aangesloten en ePCL ondersteunen. Windows en OS X ondersteunen ook het afdrukken van PDF-documenten naar openbare afdruklocaties en het afdrukken met HP ePrint via e-mail in de cloud. Ga naar www.hp.
5 De printer beheren ● Het verbindingstype van de printer wijzigen (Windows) ● Geavanceerde configuratie met de geïntegreerde webserver van HP (EWS) en HP Device Toolbox (Windows) ● Geavanceerde configuratie met HP Utility voor OS X ● IP-netwerkinstellingen configureren ● Functies voor beveiliging van de printer ● De instellingen voor de stille afdrukmodus configureren ● Instellingen voor energiebesparing ● De firmware bijwerken Voor meer informatie: De volgende informatie is correct op he
Het verbindingstype van de printer wijzigen (Windows) Indien u de printer al gebruikt en de manier waarop deze is aangesloten wilt wijzigen, kunt u Configuratie en software van apparaat gebruiken om de verbinding te wijzigen. Sluit de nieuwe printer bijvoorbeeld via een USB- of netwerkkabel aan op de computer of wijzig de verbinding van USB in een draadloze verbinding. Volg de onderstaande procedure om Configuratie en software van apparaat te openen: 1. 2. 54 Open de HP Printer Assistant. ● Windows 8.
Geavanceerde configuratie met de geïntegreerde webserver van HP (EWS) en HP Device Toolbox (Windows) Met de geïntegreerde webserver van HP kunt u via de computer afdrukfuncties beheren in plaats van via het bedieningspaneel van de printer.
2. Open een internetbrowser en voer in de adresregel het IP-adres of de hostnaam in zoals die wordt weergegeven op de configuratiepagina van de printer. Druk op de toets Enter op het toetsenbord van de pc. De geïntegreerde webserver wordt geopend. OPMERKING: Als de webbrowser een bericht weergeeft dat toegang tot de website mogelijk niet veilig is, selecteert u de optie om door te gaan naar de website. Toegang tot deze website zal de computer niet beschadigen.
Tabblad of gebied Omschrijving Tabblad Systeem ● Apparaatgegevens: Biedt basisinformatie over de printer en het bedrijf. Hiermee kunt u de printer vanaf uw computer configureren. ● Papierinstellingen: Hiermee wijzigt u de standaardpapierverwerkingsinstellingen van de printer. ● Afdrukkwaliteit: Hiermee wijzigt u de standaardinstellingen voor de afdrukkwaliteit van de printer.
Tabblad of gebied Omschrijving Tabblad Scannen Hiermee configureert u de functies Scannen naar netwerkmap en Scannen naar e-mail. (Alleen MFP-printers) ● Netwerkmap instellen: Hiermee configureert u mappen in het netwerk waar gescande bestanden in kunnen worden opgeslagen. ● Instellingen scannen naar e-mail: Hiermee begint u het proces om de functie Scannen naar e-mail in te stellen.
Geavanceerde configuratie met HP Utility voor OS X Gebruik de HP Utility om de status van de printer te controleren of de printerinstellingen via de computer weer te geven of te wijzigen. U kunt gebruikmaken van de HP Utility als de printer beschikt over een USB-kabel of als het is aangesloten op een TCP/IP-netwerk. HP Utility openen 1. Open de map Programma's op de computer. 2. Selecteer eerst HP en vervolgens HP Utility.
Item Omschrijving Bestand uploaden Brengt bestanden over van de computer naar de printer. U kunt de volgende bestandstypen uploaden: ◦ Taal HP LaserJet-printeropdrachten (.prn) ◦ Portable Document Format (.pdf) ◦ PostScript (.ps) ◦ Text (.txt) Energiebeheer Configureer de energie-instellingen van de printer. Firmware bijwerken Zet een updatebestand voor firmware over naar de printer.
Item Omschrijving Scannen naar e-mail Hiermee opent u de geïntegreerde webserver van HP (EWS), zodat u instellingen kunt configureren voor het scannen naar e-mail. (Alleen MFP-printers) Scannen naar netwerkmap (Alleen MFP-printers) NLWW Hiermee opent u de geïntegreerde webserver van HP (EWS), zodat u instellingen kunt configureren voor het scannen naar een netwerkmap.
IP-netwerkinstellingen configureren ● Inleiding ● Disclaimer voor printer delen ● Netwerkinstellingen weergeven of wijzigen ● De naam van de printer in het netwerk wijzigen ● De IPv4 TCP/IP-parameters handmatig configureren ● Instellingen voor koppelingssnelheid en duplex Inleiding Configureer de netwerkinstellingen voor de printer aan de hand van de volgende secties.
b. i. Houd de knop Hervatten ii. Laat de knop Hervatten ingedrukt totdat het gereed-lampje begint te knipperen. los. Open een internetbrowser en voer in de adresregel het IP-adres of de hostnaam in zoals die wordt weergegeven op de configuratiepagina van de printer. Druk op de toets Enter op het toetsenbord van de pc. De geïntegreerde webserver wordt geopend.
Instellingen voor koppelingssnelheid en duplex OPMERKING: Deze informatie geldt alleen voor ethernetnetwerken, niet voor draadloze netwerken. De linksnelheid en communicatiemodus van de afdrukserver moeten overeenkomen met die van de netwerkhub. In de meeste gevallen dient u de printer in de automatische modus te laten.
Functies voor beveiliging van de printer Inleiding De printer bevat beveiligingsopties waarmee toegang tot configuratie-instellingen en beveiligde gegevens kan worden beperkt. Ook kan toegang tot belangrijke hardwarecomponenten worden ontzegd.
4. Voer in het veld Wachtwoord bevestigen opnieuw het wachtwoord in. 5. Klik op de knop Toepassen. OPMERKING: Noteer het wachtwoord en bewaar het op een veilige plaats. De formatter vergrendelen De formatter heeft een sleuf waarop u een beveiligingskabel kunt aansluiten. Door de formatter te vergrendelen, voorkomt u dat iemand waardevolle onderdelen uit de formatter verwijdert.
De instellingen voor de stille afdrukmodus configureren Inleiding Deze printer beschikt over een stille modus waarmee minder geluid wordt geproduceerd tijdens het afdrukken. Als de stille modus is ingeschakeld, drukt de printer met een lagere snelheid af. OPMERKING: In de stille afdrukmodus is de afdruksnelheid lager. Dit kan de afdrukkwaliteit verbeteren. De instellingen voor de stille afdrukmodus configureren vanaf de geïntegreerde webserver van HP (EWS) 1. 2.
Instellingen voor energiebesparing ● Inleiding ● Afdrukken met EconoMode ● De instelling Sluimermodus/automatisch uitschakelen na inactiviteit instellen ● De vertraging voor uitschakelen na inactiviteit instellen en de printer zo configureren dat deze maximaal 1 watt verbruikt ● De instelling voor uitschakelvertraging configureren Inleiding De printer beschikt over verschillende functies waarmee op energieverbruik en benodigdheden kan worden bespaard.
b. ● Windows 8.1: Klik op de pijl omlaag in de linkerbenedenhoek van het scherm Start en selecteer de printernaam. ● Windows 8: Klik met de rechtermuisknop op een leeg gedeelte van het scherm Start, klik op Alle apps op de app-balk en selecteer vervolgens de naam van de printer.
b. ● Windows 8.1: Klik op de pijl omlaag in de linkerbenedenhoek van het scherm Start en selecteer de printernaam. ● Windows 8: Klik met de rechtermuisknop op een leeg gedeelte van het scherm Start, klik op Alle apps op de app-balk en selecteer vervolgens de naam van de printer.
b. ● Windows 8.1: Klik op de pijl omlaag in de linkerbenedenhoek van het scherm Start en selecteer de printernaam. ● Windows 8: Klik met de rechtermuisknop op een leeg gedeelte van het scherm Start, klik op Alle apps op de app-balk en selecteer vervolgens de naam van de printer.
De firmware bijwerken HP verstrekt regelmatig printerupdates, nieuwe Web Services-apps en nieuwe functies voor bestaande Web Services-apps. Voer de volgende stappen uit om de printerfirmware voor één printer bij te werken. Wanneer u de firmware bijwerkt, worden Web Services-apps automatisch bijgewerkt. De firmware bijwerken met behulp van de Firmware Update Utility Gebruik deze stappen om Firmware Update Utility handmatig van hp.com te downloaden en te installeren.
6 Problemen oplossen ● Klantondersteuning ● Betekenis van de patronen van de lampjes op het bedieningspaneel ● De fabrieksinstellingen herstellen ● Het bericht 'Cartridge bijna leeg' of 'Cartridge vrijwel leeg' wordt weergegeven op het bedieningspaneel van de printer ● De printer pakt geen papier op of het papier wordt verkeerd ingevoerd ● Papierstoringen verhelpen ● De afdrukkwaliteit verbeteren ● Problemen met bekabelde netwerken oplossen ● Problemen met draadloze netwerken oplossen Vo
Klantondersteuning Telefonische ondersteuning voor uw land/regio Zorg dat u de printernaam, het serienummer, de aankoopdatum en een probleemomschrijving bij de hand hebt 74 Telefoonnummers voor land/regio vindt u op de folder in de doos van de printer of op www.hp.com/support/. 24 uur per dag ondersteuning via internet en hulpprogramma's en drivers downloaden www.hp.com/support/ljM203 Aanvullende HP service- of onderhoudsovereenkomsten bestellen www.hp.com/go/carepack De printer registreren www.
Betekenis van de patronen van de lampjes op het bedieningspaneel Als er problemen zijn die uw aandacht vragen, wordt op het scherm van het bedieningspaneel een foutcode weergegeven. Tabel 6-1 Legenda van de statuslampjes Symbool voor "lampje uit" Symbool voor "lampje aan" Symbool voor "lampje knippert" Tabel 6-2 Patronen van lampjes op het bedieningspaneel Status van lampje De status van de printer Actie Het waarschuwingslampje knippert. De printer bevindt zich in de modus voor handmatige invoer.
Tabel 6-2 Patronen van lampjes op het bedieningspaneel (vervolg) Status van lampje De status van de printer Actie Er is een algemene enginefout opgetreden Druk op Hervatten in de printer. om door te gaan. Als fout zich herhaalt, schakelt u de printer uit. Wacht 30 seconden en schakel de printer weer in. Er is onjuiste firmware geladen. Druk op Hervatten om door te gaan. Laad de juiste firmware. Er is een ongeldige codehandtekening opgetreden voor de printer.
Tabel 6-2 Patronen van lampjes op het bedieningspaneel (vervolg) Status van lampje Het waarschuwingslampje en het tonerlampje knipperen. De status van de printer Actie Meerdere benodigdheden hebben het einde van de geschatte levensduur bereikt. Zodra een onderdeel het einde van de geschatte levensduur heeft bereikt, is de Premium Protection Warranty van HP niet langer van toepassing op dit onderdeel.
Tabel 6-2 Patronen van lampjes op het bedieningspaneel (vervolg) Status van lampje Het waarschuwingslampje en het gereed-lampje branden. De status van de printer Actie Er moet een tonercartridge van MICR worden geïnstalleerd. Installeer een MICR-tonercartridge. Er is een kritieke fout opgetreden. De printer kan zichzelf niet herstellen. 1. Schakel de printer uit of koppel het netsnoer los van het stopcontact. 2.
De fabrieksinstellingen herstellen Als u de fabrieksinstellingen terugzet, worden alle printer- en netwerkinstellingen weer op de fabriekswaarden ingesteld. De paginateller, het ladeformaat en de taal worden niet opnieuw ingesteld. Volg onderstaande stappen om de fabrieksinstellingen van de printer te herstellen. VOORZICHTIG: Wanneer u de fabrieksinstellingen terugzet, worden alle instellingen gewijzigd in de standaardwaarden. Ook worden in het geheugen opgeslagen pagina's verwijderd. 1.
Het bericht 'Cartridge bijna leeg' of 'Cartridge vrijwel leeg' wordt weergegeven op het bedieningspaneel van de printer Cartridge bijna leeg: De printer geeft aan wanneer een cartridge vrijwel leeg is. De werkelijke resterende levensduur van een cartridge kan variëren. Zorg dat u een vervangende tonercartridge heeft die u kunt plaatsen wanneer de afdrukkwaliteit niet meer voldoet. De cartridge hoeft nu nog niet te worden vervangen.
b. Open een internetbrowser en voer in de adresregel het IP-adres of de hostnaam in zoals die wordt weergegeven op de configuratiepagina van de printer. Druk op de toets Enter op het toetsenbord van de pc. De geïntegreerde webserver wordt geopend. OPMERKING: Als de webbrowser een bericht weergeeft dat toegang tot de website mogelijk niet veilig is, selecteert u de optie om door te gaan naar de website. Toegang tot deze website zal de computer niet beschadigen. 2.
De printer pakt geen papier op of het papier wordt verkeerd ingevoerd Inleiding U kunt het volgende proberen wanneer de printer geen papier of meerdere vellen tegelijkertijd oppakt uit de papierlade. In de volgende situaties kan een papierstoring optreden. ● De printer pakt geen papier op ● De printer pakt meerdere vellen papier op De printer pakt geen papier op Als de printer geen papier uit de lade pakt, kunt u het volgende proberen. 1.
5. Controleer of de vochtigheid in de ruimte voldoet aan de specificaties voor deze printer en of het papier in ongeopende pakken wordt bewaard. Papier wordt meestal in vochtwerende pakken verkocht om het papier droog te houden. In omgevingen met een hoge luchtvochtigheid kan het papier bovenaan op de stapel in de lade vocht absorberen en er golvend of ongelijkmatig uitzien. Als dit gebeurt, verwijdert u de bovenste 5 tot 10 vellen papier van de stapel.
Afbeelding 6-2 Techniek voor het buigen van de papierstapel 1 2 2. Gebruik uitsluitend papier dat voldoet aan de specificaties van HP voor deze printer. 3. Controleer of de vochtigheid in de ruimte voldoet aan de specificaties voor deze printer en of het papier in ongeopende pakken wordt bewaard. Papier wordt meestal in vochtwerende pakken verkocht om het papier droog te houden.
Papierstoringen verhelpen Inleiding De volgende informatie beschrijft hoe u papierstoringen op de printer kunt verhelpen.
2. Controleer of de lade voor het juiste papierformaat en de juiste papiersoort is geconfigureerd. Pas de papierinstellingen indien nodig aan. a. b. Druk een configuratiepagina af om het IP-adres of de hostnaam te bepalen. i. Houd de knop Hervatten ii. Laat de knop Hervatten ingedrukt totdat het gereed-lampje begint te knipperen. los. Open een internetbrowser en voer in de adresregel het IP-adres of de hostnaam in zoals die wordt weergegeven op de configuratiepagina van de printer.
Vastgelopen papier verwijderen uit de hoofdinvoerlade Gebruik de volgende procedure om te controleren op papier in alle mogelijke vastlooplocaties in de hoofdinvoerlade. Als er een storing optreedt, knippert het waarschuwingslampje . 1. Trek het vastgelopen papier langzaam uit de printer. 2. Open de cartridgeklep. 3. Verwijder de tonercartridge uit de printer.
88 4. Verwijder de afbeeldingsdrum uit de printer. 5. Verwijder vastgelopen papier in het gebied van de tonercartridge. Verwijder het vastgelopen papier met beide handen om scheuren te voorkomen. 6. Laat de klep voor toegang tot de storing zakken.
7. Verwijder vastgelopen papier. 8. Sluit de klep voor toegang tot de storing. 9. Lijn de afbeeldingsdrum uit met de sporen in de printer en druk de afbeeldingsdrum stevig op zijn plaats.
10. Lijn de tonercartridge uit met de sporen in de printer en druk de tonercartridge stevig op zijn plaats. 11. Sluit de cartridgeklep. Storingen in het gebied rondom de tonercartridge verhelpen De volgende informatie beschrijft hoe u papierstoringen in het gebied van de tonercartridge verhelpt. Als er een storing optreedt, knippert het waarschuwingslampje . 1. 90 Open de cartridgeklep.
2. Verwijder de tonercartridge uit de printer. 3. Verwijder de afbeeldingsdrum uit de printer. 4. Verwijder vastgelopen papier in het gebied van de tonercartridge. Verwijder het vastgelopen papier met beide handen om scheuren te voorkomen.
92 5. Laat de klep voor toegang tot de storing zakken. 6. Verwijder vastgelopen papier. 7. Sluit de klep voor toegang tot de storing.
8. Lijn de afbeeldingsdrum uit met de sporen in de printer en druk de afbeeldingsdrum stevig op zijn plaats. 9. Lijn de tonercartridge uit met de sporen in de printer en druk de tonercartridge stevig op zijn plaats. 10. Sluit de cartridgeklep. Storingen verhelpen in de uitvoerbak Gebruik de volgende procedure om te controleren op papier in alle mogelijke vastlooplocaties in de uitvoerbak. Als er een storing optreedt, knippert het waarschuwingslampje .
94 1. Als in de uitvoerbak vastgelopen papier zichtbaar is, pakt u dit vast bij de voorste rand en verwijdert u het. 2. Open de cartridgeklep. 3. Trek het groene lipje naar buiten om de klep die toegang geeft tot het vastgelopen papier te openen.
4. Verwijder vastgelopen papier. 5. Sluit de klep voor toegang tot de storing. 6. Sluit de cartridgeklep.
Storingen in de duplexeenheid verhelpen Gebruik de volgende procedure om te controleren op papier in alle mogelijke vastlooplocaties in de duplexeenheid. Als er een storing optreedt, knippert het waarschuwingslampje . 96 1. Open de achterklep. 2. Verwijder vastgelopen papier uit het duplexgebied. Verwijder het vastgelopen papier met beide handen om scheuren te voorkomen. 3. Sluit de achterklep.
4. Open de cartridgeklep. 5. Trek het groene lipje naar buiten om de klep die toegang geeft tot het vastgelopen papier te openen. 6. Verwijder vastgelopen papier.
98 7. Sluit de klep voor toegang tot de storing. 8. Sluit de cartridgeklep.
De afdrukkwaliteit verbeteren ● Inleiding ● Afdrukken vanuit een ander softwareprogramma ● De papiersoort voor de afdruktaak controleren ● Status van de tonercartridge controleren ● De printer reinigen ● De tonercartridge en belichtingstrommel visueel inspecteren ● Papier en afdrukomgeving controleren ● Een andere printerdriver proberen ● EconoMode-instellingen controleren ● Afdrukdichtheid aanpassen Inleiding Als de printer problemen heeft met de afdrukkwaliteit, probeer dan de volgende
De instelling voor de papiersoort controleren (OS X) 1. Klik op het menu Bestand en vervolgens op de optie Afdrukken. 2. Selecteer de printer in het menu Printer. 3. Het menu Exemplaren & pagina's wordt standaard weergegeven door de printerdriver. Open de menuvervolgkeuzelijst en klik op het menu Afwerking. 4. Selecteer in de vervolgkeuzelijst Media een papiersoort. 5. Klik op de knop Afdrukken.
1. Verwijder de tonercartridge en belichtingstrommel uit de printer. 2. Controleer of de geheugenchip is beschadigd. 3. Onderzoek het oppervlak van de groene afbeeldingsdrum. VOORZICHTIG: Raak de afbeeldingsdrum niet aan. Vingerafdrukken op de afbeeldingsdrum kunnen problemen geven met de afdrukkwaliteit. 4. Vervang de tonercartridge en belichtingstrommel als zich krassen, vingerafdrukken of andere beschadigingen op de belichtingstrommel bevinden. 5.
Stap drie: De uitlijning van een afzonderlijke lade instellen Volg de volgende stappen wanneer tekst of beelden niet gecentreerd of onjuist uitgelijnd zijn op de afgedrukte pagina, wanneer u vanuit specifieke laden afdrukt. 1. Open de geïntegreerde webserver van HP (EWS): Rechtstreeks aangesloten printers a. b. Open de HP Printer Assistant. ● Windows 8.1: Klik op de pijl omlaag in de linkerbenedenhoek van het scherm Start en selecteer de printernaam.
Een andere printerdriver proberen Probeer een andere printerdriver als u afdrukt vanuit een softwareprogramma en de afbeeldingen op de gedrukte pagina's onverwachte lijnen vertonen of als er tekst of afbeeldingen ontbreken, als de pagina's niet correct zijn opgemaakt of als de lettertypen afwijken. Download een van de volgende drivers van de HP website: www.hp.com/support/ljM203. HP PCL.6-driver ● Meegeleverd als de standaarddriver op de printer-cd.
OPMERKING: Deze functie is beschikbaar via de PCL 6-printerdriver voor Windows. Als u deze driver niet gebruikt, kunt u de functie ook inschakelen door de geïntegreerde webserver van HP te gebruiken. Voer de volgende stappen uit als de hele pagina te donker of te licht is. 1. Selecteer de afdrukoptie vanuit het programma. 2. Selecteer de printer en klik vervolgens op de knop Eigenschappen of Voorkeuren. 3. Klik op het tabblad Papier/Kwaliteit en ga naar het gedeelte Afdrukkwaliteit. 4.
4. NLWW ● 3 ● 4 ● 5 - (Donker) Klik op Apply (Toepassen).
Problemen met bekabelde netwerken oplossen Inleiding Controleer de volgende items om na te gaan of de printer met het netwerk communiceert. Druk voordat u begint een configuratiepagina af vanaf het bedieningspaneel van de printer en zoek het IP-adres van de printer op deze pagina.
2. ● In Windows: klik op Start, klik op Uitvoeren, typ vervolgens cmd en druk op Enter. ● In OS X: ga naar Programma's, naar Hulpprogramma's en open daar Terminal. b. Typ ping, gevolgd door het IP-adres voor uw printer. c. Het netwerk functioneert als er op het scherm retourtijden worden weergegeven.
Problemen met draadloze netwerken oplossen ● Inleiding ● Controlelijst draadloze verbinding ● Er kan niet worden afgedrukt met de printer na het voltooien van de draadloze configuratie ● Er kan niet worden afgedrukt met de printer en op de computer is een firewall van derden geïnstalleerd ● De draadloze verbinding functioneert niet meer nadat de draadloze router of de printer is verplaatst ● Er kunnen geen computers meer worden aangesloten op de draadloze printer ● De verbinding van de draadloz
● Zorg dat het draadloze signaal niet wordt geblokkeerd door obstakels. Verwijder grote metalen objecten tussen het toegangspunt en de printer. Controleer of er geen pilaren, muren of draagbalken van metaal of beton tussen de printer en het draadloos toegangspunt staan. ● Zorg dat de printer niet in de buurt staat van elektronische apparaten die het draadloze signaal kunnen storen.
Er kunnen geen computers meer worden aangesloten op de draadloze printer 1. Controleer of de andere computers zich binnen het draadloos bereik bevinden en dat er geen obstakels zijn die het signaal blokkeren. Voor de meeste netwerken ligt het draadloos bereik op maximaal 30 m van het draadloos toegangspunt. 2. Zorg dat de printer is ingeschakeld en gereed is. 3. Controleer of er niet meer dan 5 gelijktijdige Wi-Fi Direct-gebruikers zijn. 4. Schakel firewalls van derden uit op uw computer. 5.
Diagnose van draadloos netwerk uitvoeren Vanaf het bedieningspaneel van de printer kunt u een diagnose uitvoeren die u informatie geeft over de instellingen van het draadloze netwerk. 1. De geïntegreerde webserver van HP (EWS) openen: a. b. Druk een configuratiepagina af om het IP-adres of de hostnaam te bepalen. i. Houd de knop Hervatten ii. Laat de knop Hervatten ingedrukt totdat het gereed-lampje begint te knipperen. los.
112 Hoofdstuk 6 Problemen oplossen NLWW
Index A aan/uit-knop, locatie 2 accessoires bestellen 24 onderdeelnummers 24 Achterklep locatie 3 afdrukken op beide zijden handmatig, Windows 42 instellingen (Windows) 42 Afdrukken via Wi-Fi Direct 7, 48 afmetingen van de printer 7 AirPrint 52 Android-apparaten afdrukken vanaf 52 artikelnummers bestellen 24 B bak, uitvoer locatie 2 bedieningspaneel locatie 2 patronen LED-lampjes 75 benodigdheden bestellen 24 drempelinstellingen voor bijna leeg 80 gebruik wanneer onderdeel bijna leeg is 80 onderdeelnummers
HP ePrint-software 51 HP EWS gebruiken 55 HP geïntegreerde webserver (EWS) functies 55 HP-klantondersteuning 74 HP Utility 59 HP Utility, Mac 59 HP Utility voor Mac Bonjour 59 functies 59 I instellingen herstellen, fabrieksinstellingen 79 instellingen van de netwerkverbindingssnelheid, wijzigen 64 interfacepoorten locatie 3 Internet Explorer, ondersteunde versies geïntegreerde webserver van HP 55 K klantondersteuning online 74 L laden capaciteit 5 locatie 2 meegeleverde 5 M Macintosh HP Utility 59 meerdere
V vergrendelen formatter 66 voedingsaansluiting locatie 3 Voorrangsinvoerlade afdrukstand 12 enveloppen plaatsen 19 etiketten plaatsen 21 vullen 12 W webbrowservereisten geïntegreerde webserver van HP 55 websites klantondersteuning 74 NLWW Index 115
116 Index NLWW
