HP Scanjet N9120 / Flow N9120 - User Guide
ไฟลที่สแกนใหญเกินไป
หากงานสแกนที่บันทึกมีขนาดไฟลใหญมาก ใหลองทำดังนี้:
•
ตรวจสอบการตั้งคาความละเอียดของการสแกน:
◦
ความละเอียด 200 dpi เพียงพอตอการจัดเก็บเอกสารเปนภาพ
◦
สำหรับแบบอักษรสวนใหญ 300 dpi เพียงพอตอการใชการรูจำตัวอักษร (OCR) ในการสราง
ขอความที่แกไขได
◦
สำหรับแบบอักษรภาษาเอเชียและแบบอักษรขนาดเล็ก ความละเอียดที่แนะนำคือ 400 dpi
การสแกนที่ความละเอียดสูงเกินความจำเปนจะทำใหไฟลใหญขึ้นโดยไมมีประโยชนใดเพิ่ม
•
การสแกนภาพสีจะทำใหไฟลมีขนาดใหญกวาการสแกนภาพขาวดำ
•
หากสแกนเอกสารหลายหนาพรอมๆ กัน ใหลองสแกนเพียงครั้งละสองสามหนาเพื่อสรางไฟลที่มี
ขนาดเล็กลงจำนวนหลายไฟล
•
ใชซอฟตแวร Kofax VirtualReScan เพื่อประมวลผลขอมูลที่สแกน Kofax VirtualReScan จะ
บีบอัดขอมูล ซึ่งสงผลใหไฟลมีขนาดเล็กลง
ตัวประทับวันที่ไมพิมพหรือพิมพไมชัด
ถาคุณตั้งคาระดับหมึกใน HP Scanner Tools Utility (ยูทิลิตีเครื่องมือของสแกนเนอร HP) ใหมใน
ครั้งสุดทายที่คุณเปลี่ยนตลับหมึกพิมพ คุณจะไดรับการแจงเตือนสถานะของตัวประทับวันที่เมื่อระดับ
หมึกเหลือนอย ถาคุณไมไดตั้งคาระดับหมึกใหมในครั้งสุดทายที่คุณเปลี่ยนตลับหมึกพิมพ คุณอาจไดรับ
การแจงเตือนสถานะตัวประทับวันที่มีขอผิดพลาด หรือตัวประทับวันที่อาจหมึกหมดกอนที่ HP
Scanner Tools Utility (ยูทิลิตีเครื่องมือของสแกนเนอร HP) จะรายงานวาระดับหมึกเหลือนอย
หมายเหตุ ในการใชตัวประทับวันที่ ใหปอนเอกสารตนฉบับเขาในตัวปอนเอกสารอัตโนมัติ (ADF)
ตัวประทับวันที่ไมสามารถพิมพลงบนเอกสารที่วางบนกระจกสแกนเนอรได
ในการแกไขปญหาอื่นๆ ของตัวประทับวันที่ ใหลองทำดังนี้:
1.
ตรวจสอบวากลองกาเครื่องหมาย Enable Imprinting (เปดใชงานการประทับวันที่) ถูกเลือกไว
ในซอฟตแวรการสแกน
2.
ถาตัวประทับวันที่ทำใหเกิดรอยเปอนหมึกหรือมีหยดหมึกเลอะบนกระดาษ ใหถอดตลับหมึกพิมพ
ออก แลวคอยๆ เช็ดหนาสัมผัสทองแดงของตลับหมึกพิมพเบาๆ ดวยผาไมเปนขนที่สะอาดและเปยก
หมาด ติดตั้งตลับหมึกพิมพเขาไปใหม แต
อยา
ตั้งคาระดับหมึกใน HP Scanner Tools Utility
(ยูทิลิตีเครื่องมือของสแกนเนอร HP) ใหม
3.
ตรวจสอบวาสลักชองใสตลับหมึกพิมพล็อคเขาที่เรียบรอยแลว
4.
ตรวจสอบวาตัวประทับวันที่อยูในตำแหนงใดตำแหนงหนึ่งที่กำหนดไวลวงหนา ซึ่งอยูภายในความ
กวางของกระดาษที่ไดปอนเขา ADF
5.
ทำความสะอาดและทดสอบตัวประทับวันที่:
a. กดปุม เครื่องมือ (
) บนแผงดานหนาของสแกนเนอรเพื่อเปด HP Scanner Tools Utility
(ยูทิลิตีเครื่องมือของสแกนเนอร HP) คลิกแท็บ Imprinter (ตัวประทับวันที่) แลวคลิก Clean
Imprinter (ทำความสะอาดตัวประทับวันที่)
b. ตองแนใจวา ADF มีกระดาษอยางนอยหนึ่งแผนในถาดปอนกระดาษ
บท 4
36 การแกไขปญหาเบื้องตน