User manual

Bruke rapporter
Du kan kongurere skriveren til å skrive ut feilrapporter og bekreftelsesrapporter automatisk for hver faks du
sender og mottar. Du kan også manuelt skrive ut systemrapporter etter behov. Disse rapportene inneholder
nyttig systeminformasjon om skriveren.
Som standard er skriveren kongurert for å skrive ut en rapport bare hvis det er et problem med sending eller
mottak av en faks. En bekreftelsesmelding som angir om faksen ble sendt, vises kort på
kontrollpanelskjermen etter hver transaksjon.
MERK: Hvis rapportene ikke er lesbare, kan du sjekke de beregnede blekknivåene fra kontrollpanelet eller
HP-programvaren. Du nner mer informasjon i Kontrollere beregnede blekknivåer på side 76.
MERK: Varsler og indikatorer om blekknivå viser bare anslag for planleggingsformål. Når du ser et varsel
om lite blekk, bør du ha en ny patron tilgjengelig for å unngå mulige utskriftsforsinkelser. Du trenger ikke å
bytte ut blekkpatronen før utskriftskvaliteten blir uakseptabel.
MERK: Kontroller at blekkpatronene er i god stand og at de er riktig installert. Du nner mer informasjon i
Administrer blekkpatronene på side 75.
Denne delen inneholder følgende emner:
●
Skrive ut faksbekreftelsesrapporter
●
Skriv ut faksfeilrapporter
●
Skrive ut og vise faksloggen
●
Tømme faksloggen
●
Skrive ut opplysninger om siste faksoverføring
●
Skrive ut en rapport for anroper-ID
●
Vise anropshistorikken
Skrive ut faksbekreftelsesrapporter
Du kan skrive ut en bekreftelsesrapport for hver faks du sender eller mottar. Standardinnstillingen er Av. Når
den står i standardinnstillingen, vises en bekreftelsesmelding kort på kontrollpanelet etter at hver faks er
sendt eller mottatt.
Slik aktiverer du faksbekreftelse
1. På startskjermbildet berører du Faks .
2. Berør Oppsett .
3. Berør Rapporter og deretter Faksbekreftelse .
4. Berør for å velge ett av disse alternativene:
Av
Skriver ikke ut faksbekreftelsesrapport når du sender og mottar fakser. Dette er
standardinnstillingen.
Ved fakssending Skriver ut en bekreftelsesrapport for hver faks du sender.
70 Kapittel 6 Faks NOWW