HP StorageWorks Reference Information Storage System V1.0 User Guide (May 2004)

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Contents
ii HP StorageWorks Reference Information Storage System User Guide, April 2004
RISS Outlook Account User Interface . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-4
Archived Email Messages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-5
Active-Archive Outlook Folder . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-6
Simple Search Pane . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-7
Look/Search For Field . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-8
Using the Look/Search For Field . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-8
Query Field Look/Search For Searches Indexed Contents . . . . . . . . . . . . . . . 3-8
Advanced Search Pane . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-9
Query Results . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-12
Email Message Attachments . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-14
Problems Logging In . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-15
Advanced Use of the Outlook Interface . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-16
Active Options Panel, Options Dialog Box . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-16
Chapter 4: Document Manager
Getting Started With Document Manager . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2
Document Manager Tasks . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2
How To Archive Files . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-3
How To Turn On (Start) or Off (Stop) Automatic Archiving . . . . . . . . . . . . . . . 4-5
How To Set the Default Archiving Behavior (On/Off) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-6
How To Start the Active-Archive Monitor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-7
Understanding Document Manager . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-8
Document Manager, Definitions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-8
What You Can Do With Document Manager . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-9
Installing and Uninstalling Document Manager . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-13
What To Do In Case of Abnormal Termination . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-14
Document Manager User Interface . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-16
Document Manager User Interface Objects . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-16
My Active-Archive Desktop Icon and Folder . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-17
My Active-Archive Menu in Windows Explorer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-19
Help For My Active-Archive Menu Item in Windows Explorer . . . . . . . . . . . . 4-20
Operations On Files Queued For Archiving . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-20
My Active-Archive Tray Icon . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-22
PERSIST Submenu Of Start -> All Programs Menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-23
My Active-Archive Properties Dialog Box . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-24
Advanced Use of Document Manager . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-30