HP StorageWorks Reference Information Storage System V1.0 User Guide (May 2004)

Contents
Chapter 1: RISS Overview
RISS Concepts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2
RISS Applications . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2
Understanding Document Archiving . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-3
Understanding Searching and Document Indexing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-4
Chapter 2: RISS Web Interface
Logging In to the RISS Web Interface . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2
Web Interface Toolbar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-3
Simple Search Page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-4
Search For Field . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-6
Using the Search For Field . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-6
The Search For Field Searches Indexed Contents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-6
Advanced Search Page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-8
Accessing Query Results . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-12
Query Results Page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-12
Query Results Navigation Bar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-15
Exporting Query Results . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-18
Submitting Background Queries and Saving Results . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-22
Accessing Saved Results of Background Queries . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-23
Saving Query Definitions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-25
Accessing Saved Query Definitions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-26
Preferences Page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-27
Chapter 3: RISS Outlook Interface
Initializing Your RISS Outlook Account . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2
How to Initialize Your RISS Outlook Account . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2
What to Do If Initialization Fails . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-3