User Manual

Manuel modtagelse af en fax
Når du taler i telefon, kan den person, du taler med, sende dig en fax, uden at du behøver lægge på. Du kan
løfte røret for at tale eller lytte efter faxtoner.
Du kan modtage faxer manuelt fra en telefon, der er sluttet direkte til printren (på 2-EXT-porten).
Sådan modtages en fax manuelt
1. Kontroller, at printeren er tændt, og at der er lagt papir i hovedbakken.
2. Fjern eventuelle originaler fra dokumentføderbakken.
3. Sæt indstillingen Ring før svar til et højt tal, så du kan besvare det indgående opkald, før printeren
svarer. Eller deaktiver indstillingen Autosvar , så printeren ikke besvarer indgående opkald automatisk.
4. Hvis du taler i telefon med afsenderen, kan du bede vedkommende om at trykke på Start på
vedkommendes faxmaskine.
5. Gør følgende, når du hører lyden af en fax, der sendes.
a. Tryk på Fax , derefter på Send og modtag og derefter på Modtag nu på printerens
kontrolpaneldisplay.
b. Du kan lægge på eller holde linjen åben, når printeren begynder at modtage faxen. Telefonlinjen er
stille under faxtransmissionen.
Indstilling af backup af fax
Afhængigt af dine indstillinger og krav til sikkerheden kan du indstille printeren til at gemme alle faxer, den
modtager, kun faxer, den modtager, når der er fejl på printeren, eller ingen af de faxer, den modtager.
Sådan indstilles backup af fax fra printerens kontrolpanel
1. Tryk på Fax på printerens kontrolpaneldisplay.
2. Tryk på Opsætning .
3. Tryk på Foretrukne .
4. Tryk på Backup af faxmodtagelse.
5. Tryk på IP-indstillingen:
Til Standardindstillingen. Når Backup af fax er Til , gemmer printeren alle modtagne faxer i
hukommelsen. Du har så mulighed for at genudskrive de sidste 30 udskrevne faxer, hvis de stadig
ligger i hukommelsen.
BEMÆRK: Når printerhukommelsen er ved at være brugt, overskriver den de først udskrevne
faxer, når den modtager nye faxer. Hvis hukommelsen bliver fuld af faxer, der ikke er udskrevet,
holder printeren op med at besvare indgåede faxopkald.
BEMÆRK: Hvis du modtager en fax, der er for stor, f.eks. et detaljeret farvefoto, kan det ikke
gemmes i hukommelsen på grund af hukommelsesbegrænsningerne.
Kun ved fejl Får kun printeren til at gemme faxer i hukommelsen, hvis der en fejl, som forhindrer printeren i at
udskrive faxerne (f.eks. hvis printeren løber tør for papir). Printeren fortsætter med at gemme
indgående faxer, så længe der er ledig hukommelse. (Hvis hukommelsen bliver fyldt op, holder
printeren op med at besvare indgåede faxopkald). Når fejlen er løst, udskrives de faxer, der er
gemt i hukommelsen, automatisk og slettes derefter fra hukommelsen.
Fra Faxer gemmes aldrig i hukommelsen. Du ønsker måske at deaktivere Backup af fax af
sikkerhedshensyn. Hvis der opstod en fejl, der forhindrer printeren i at udskrive (f.eks. hvis
printeren løber tør for papir), holder printeren op med at besvare indgående opkald.
46 Kapitel 5 Fax DAWW