User guide

—
Sekretarica možda nije ispravno podešena sa štampačem.
—
Odlazna poruka je možda predugačka ili previše glasna da bi omogućila štampaču otkrivanje
tonova za faks, a mašina za slanje faksova je možda isključena.
—
Sekretarica možda nema dovoljno vremena za snimanje poruke posle odlazne poruke za
omogućavanje štampaču da otkrije tonove za faks. Ovo je uobičajeni problem sa digitalnim
sekretaricama.
Sledeće radnje mogu pomoći u rešavanju ovih problema:
—
Kada imate sekretaricu na istoj telefonskoj liniji koju koristite za faks pozive, pokušajte da povežete
sekretaricu direktno na štampač,
kliknite ovde da biste potražili više informacija na mreži.
—
Uverite se da je štampač podešen za automatski prijem faksova.
—
Uverite se da je postavka Broj zvonjenja pre odgovora podešena na veći broj zvonjenja nego
sekretarica.
—
Isključite sekretaricu i pokušajte da primite faks. Ako je slanje faksova uspešno bez sekretarice,
moguće je da sekretarica izaziva problem.
—
Ponovo povežite sekretaricu i opet snimite odlaznu poruku. Snimite poruku koja traje otprilike 10
sekundi. Govorite sporije i tiho prilikom snimanja poruke. Ostavite barem 5 sekundi tišine na kraju
govorne poruke. Ne bi trebalo da bude bilo kakve buke u pozadini prilikom snimanja ovog vremena
tišine. Ponovo pokušajte da primite faks.
NAPOMENA: Neke digitalne sekretarice možda ne zadržavaju snimljenu tišinu na kraju odlazne
poruke. Reprodukujte odlaznu poruku radi provere.
●
Ako štampač deli istu telefonsku liniju sa ostalom tipovima telefonske opreme, kao što je sekretarica,
računarski pozivni modem ili prekidač sa više portova, nivo signala za faks može biti smanjen. Nivo
signala takođe može smanjen ako koristite razdelnik ili povezujete dodatne kablove za produživanje
telefona. Smanjeni signal za faks može izazvati probleme tokom prijema faksa.
Da biste saznali da li druga oprema izaziva problem, isključite iz telefonske linije sve osim štampača, a
zatim pokušajte da primite faks. Ako možete uspešno da primate faksove bez druge opreme, neki delovi
ostale opreme izazivaju probleme; pokušajte da ih dodate jedan po jedan i svaki put da primite faks, sve
dok ne identikujete koja oprema izaziva problem.
●
Ako imate poseban uzorak melodije za broj telefona faksa (koristite uslugu dodeljivanja melodije preko
kompanije za telekomunikaciju), uverite se da je Dodeljivanje melodije funkcija na štampaču podešena
tako da odgovara.
Štampač ne može da šalje faksove, ali može da ih prima
●
Štampač prebrzo ili prerano poziva brojeve. Možda ćete morati da umetnete neke pauze u redosled
brojeva. Na primer, ako morate da pristupite izlaznoj liniji pre pozivanja telefonskog broja,
umetnite pauzu prateći broj za pristup. Ako je vaš broj 95555555, a 9 pristupa izlaznoj liniji, možda ćete
morati da umetnete pauze na sledeći način: 9-555-5555. Da biste uneli pauzu u broj faksa koji kucate,
dodirnite dugme * više puta dok se na ekranu ne pojavi crtica (-).
Faks možete poslati koristeći biranje sa praćenjem. Ovo vam omogućava da slušate telefonsku liniju dok
birate broj. Možete podesiti brzinu biranja i odgovoriti na odzive tokom biranja.
●
Broj koji ste uneli prilikom slanja faksa nije u odgovarajućem obliku ili mašina za prijem faksova ima
probleme. Da biste ovo proverili, pokušajte da pozovete broj faksa sa telefona i poslušajte tonove za
faks. Ako ne možete da čujete tonove za faks, možda mašina za prijem faksova nije uključena ili
povezana, ili telefonska linija primaoca ometa uslugu govorne pošte. Možete zatražiti od primaoca da
proveri da li postoji problem sa mašinom za prijem faksova.
104 Poglavlje 10 Rešavanje problema SRWW