Reference Guidelines

46
การใช
้
โทรสาร
ส
�
ำหร
ั
บข
้
อม
ู
ลเพ
ิ
่
มเต
ิ
มเก
ี
่
ยวก
ั
บค
ุ
ณสมบ
ั
ต
ิ
ของโทรสำร เช
่
น กำร
ป
ิ
ดก
ั
้
นโทรสำรท
ี
่
ไม
่
เป
็
นท
ี
่
ต
้
องกำรหร
ื
อกำรส
่
งต
่
อโทรสำร โปรด
ด
ู
ไฟล
์
ว
ิ
ธ
ี
ใช
้
(ด
ู
“เร
ี
ยนร
ู
้
เพ
ิ
่
มเต
ิ
ม” ในหน
้
ำ 41)
การส่งโทรสารมาตรฐาน
1. วำงต
้
นฉบ
ั
บโดยให
้
ด
้
ำนพ
ิ
มพ
์
คว
�
่
ำลงบนกระจกสแกนเนอร
์
หร
ื
อ
หงำยด
้
ำนท
ี
่
พ
ิ
มพ
์
ข
ึ
้
นในถำดป
้
อนต
้
นฉบ
ั
บ
2. ท
ี
่
หน
้
ำจอหล
ั
ก ให
้
แตะ โทรสาร
3. แตะ ส่งท
ั
นท
ี
4. ป
้
อนหมำยเลขโทรสำรโดยใช
้
ป
ุ
่
มต
ั
วเลขหร
ื
อโดยกำรเล
ื
อกผ
ู
้
ต
ิ
ดต
่
อ
ในสม
ุ
ดโทรศ
ั
พท
์
5. หำกต
้
องกำรเว
้
นระยะในหมำยเลขโทรสำร ให
้
แตะ * ซ
�
้
ำๆ จนกว
่
ำจะ
ม
ี
เคร
ื
่
องหมำยข
ี
ด (-) ปรำกฏท
ี
่
หน
้
ำจอ
6. แตะ ด
�
า หร
ื
อ สี
หำกผ
ู
้
ร
ั
บรำยงำนญหำเร
ื
่
องค
ุ
ณภำพของโทรสำรท
ี
่
ค
ุ
ณใช
้
ค
ุ
ณอำจลองเปล
ี
่
ยนควำมละเอ
ี
ยดหร
ื
อควำมเข
้
มของโทรสำรได
้
โดยกำร
เล
ื
อก (การต
ั
้
งค
่
าโทรสาร)
การร
ั
บโทรสารโดยอ
ั
ตโนม
ั
ต
ิ
ตำมค
่
ำเร
ิ
่
มต
้
น เคร
ื
่
องพ
ิ
มพ
์
จะร
ั
บสำยเร
ี
ยกเข
้
ำและร
ั
บโทรสำรโดย
อ
ั
ตโนม
ั
ต
ิ
หล
ั
งครบจ
�
ำนวนกำรเร
ี
ยกเข
้
ำท
ี
่
ระบ
ุ
ในกำรต
ั
้
งค
่
ำ Rings to
Answer (จ
�
ำนวนกำรเร
ี
ยกเข
้
ำก
่
อนตอบร
ั
บ)
หำกเคร
ื
่
องตอบร
ั
บเช
ื
่
อมต
่
ออย
ู
่
ก
ั
บเคร
ื
่
องพ
ิ
มพ
์
กำรต
ั
้
งค
่
ำ Rings to
Answer (จ
�
ำนวนกำรเร
ี
ยกเข
้
ำก
่
อนตอบร
ั
บ) ส
�
ำหร
ั
บเคร
ื
่
องพ
ิ
มพ
์
จะ
ต
้
องได
้
ร
ั
บกำรต
ั
้
งค
่
ำให
้
ม
ี
ค
่
ำมำกกว
่
ำเคร
ื
่
องตอบร
ั
บ
หำกต
้
องกำรร
ั
บโทรสำรด
้
วยตนเอง ให
้
ป
ิ
ด Auto Answer (ตอบร
ั
บ
อ
ั
ตโนม
ั
ต
ิ
) จำกแผงควบค
ุ
มของเคร
ื
่
องพ
ิ
มพ
์
ในกำรเปล
ี
่
ยนกำรต
ั
้
งค
่
ำ Auto Answer (ตอบร
ั
บอ
ั
ตโนม
ั
ต
ิ
):
1. ท
ี
่
หน
้
ำจอหล
ั
ก ให
้
แตะ โทรสาร
2. แตะ การต
ั
้
งค
่
า จำกน
ั
้
นแตะ ก
�
าหนดล
ั
กษณะ
3. แตะ ร
ั
บสายอ
ั
ตโนม
ั
ต
ิ
เพ
ื
่
อเป
ิ
ดหร
ื
อป
ิ
ดต
ั
วเล
ื
อกน
ี
้
หำกค
ุ
ณสม
ั
ครใช
้
บร
ิ
กำรฝำกข
้
อควำมเส
ี
ยงในสำยโทรศ
ั
พท
์
เด
ี
ยวก
ั
บ
โทรสำร ค
ุ
ณจะไม
่
สำมำรถร
ั
บโทรสำรได
้
โดยอ
ั
ตโนม
ั
ต
ิ
ค
ุ
ณจะต
้
องร
ั
บ
สำยโทรสำรท
ี
่
เร
ี
ยกเข
้
ำมำด
้
วยต
ั
วค
ุ
ณเอง (ถ
้
ำค
ุ
ณต
้
องกำรร
ั
บโทรสำร
โดยอ
ั
ตโนม
ั
ต
ิ
ให
้
ต
ิ
ดต
่
อบร
ิ
ษ
ั
ทโทรศ
ั
พท
์
ของค
ุ
ณเพ
ื
่
อสม
ั
ครใช
้
บร
ิ
กำร
เส
ี
ยงเร
ี
ยกเข
้
ำเฉพำะหร
ื
อขอสำยโทรศ
ั
พท
์
เพ
ื
่
อแยกสำยโทรสำร)
เม
ื
่
อร
ั
บหร
ื
อพ
ิ
มพ
์
โทรสำร ตรวจสอบให
้
แน
่
ใจเสมอว
่
ำม
ี
กระดำษ
ท
ี
่
ต
้
องกำรในถำดกระดำษ หล
ั
งจำกป
ิ
ดถำดแล
้
ว ให
้
แน
่
ใจว
่
ำ
กระดำษน
ี
้
ถ
ู
กเล
ื
อกไว
้
บนแผงควบค
ุ
มเคร
ื
่
องพ
ิ
มพ
์
การพ
ิ
มพ
์
โทรสารท
ี
่
ได
้
ร
ั
บจากหน
่
วยความจ
�
าซ
�
้
า
หำก Backup Fax Reception (ส
�
ำรองข
้
อม
ู
ลกำรร
ั
บโทรสำร) เป
ิ
ด
อย
ู
่
โทรสำรท
ี
่
เข
้
ำมำจะถ
ู
กเก
็
บอย
ู
่
ในหน
่
วยควำมจ
�
ำแม
้
ว
่
ำจะเก
ิ
ดข
้
อผ
ิ
ด
พลำดข
ึ
้
นก
ั
บเคร
ื
่
องพ
ิ
มพ
์
โทรสำรท
ั
้
งหมดท
ี
่
จ
ั
ดเก
็
บอย
ู
่
ในหน
่
วยควำมจ
�
ำอำจถ
ู
กลบออกจำกหน
่
วย
ควำมจ
�
ำเม
ื
่
อม
ี
กำรป
ิ
ดเคร
ื
่
องพ
ิ
มพ
์
1. ตรวจสอบว
่
ำม
ี
กระดำษอย
ู
่
ในเคร
ื
่
องพ
ิ
มพ
์
2. ท
ี
่
หน
้
ำจอหล
ั
ก ให
้
แตะ โทรสาร
3. แตะ พ
ิ
มพ
์
ซ
�
้
า
โทรสำรจะถ
ู
กพ
ิ
มพ
์
ตำมล
�
ำด
ั
บย
้
อนหล
ั
งจำกท
ี
่
ได
้
ร
ั
บ โดยพ
ิ
มพ
์
โทรสำรท
ี
่
ได
้
ร
ั
บล
่
ำส
ุ
ดก
่
อน ตำมด
้
วยล
�
ำด
ั
บถ
ั
ดไป
การส่งโทรสารโดยใช
้
โทรศัพท
์
เคร
ื
่
องพ
่
วง
1. วำงต
้
นฉบ
ั
บโดยให
้
ด
้
ำนพ
ิ
มพ
์
คว
�
่
ำลงบนกระจกสแกนเนอร
์
หร
ื
อ
หงำยด
้
ำนท
ี
่
พ
ิ
มพ
์
ข
ึ
้
นในถำดป
้
อนต
้
นฉบ
ั
บ
2. กดหมำยเลขโดยใช
้
ป
ุ
่
มต
ั
วเลขบนโทรศ
ั
พท
์
เคร
ื
่
องพ
่
วง
อย
่
ำใช
้
ป
ุ
่
มต
ั
วเลขบนแผงควบค
ุ
มของเคร
ื
่
องพ
ิ
มพ
์
เม
ื
่
อส
่
งโทรสำรโดย
ใช
้
ว
ิ
ธ
ี
กำรน
ี
้
3. ถ
้
ำผ
ู
้
ร
ั
บร
ั
บสำย ค
ุ
ณสำมำรถสนทนำก
ั
บผ
ู
้
ร
ั
บก
่
อนส
่
งโทรสำรได
้
หำกเคร
ื
่
องโทรสำรร
ั
บสำย ค
ุ
ณจะได
้
ย
ิ
นเส
ี
ยงส
ั
ญญำณโทรสำรจำก
เคร
ื
่
องโทรสำรท
ี
่
ตอบร
ั
บ
4. ท
ี
่
หน
้
ำจอหล
ั
ก ให
้
แตะ โทรสาร
5. แตะ ส่งท
ั
นท
ี
6. เม
ื
่
อค
ุ
ณพร
้
อมท
ี
่
จะส
่
งโทรสำร ให
้
แตะ ด
�
า หร
ื
อ สี
หำกค
ุ
ณค
ุ
ยโทรศ
ั
พท
์
อย
ู
่
ก
ั
บผ
ู
้
ร
ั
บ ให
้
ขอให
้
ผ
ู
้
ร
ั
บเร
ิ
่
มร
ั
บโทรสำรเม
ื
่
อได
้
ย
ิ
น
เส
ี
ยงส
ั
ญญำณโทรสำรจำกเคร
ื
่
องโทรสำร หล
ั
งจำกเคร
ื
่
องพ
ิ
มพ
์
เร
ิ
่
มร
ั
บ
โทรสำร ค
ุ
ณสำมำรถวำงห
ู
โทรศ
ั
พท
์
หร
ื
อถ
ื
อสำยไว
้
ได
้
ค
ุ
ณอำจไม
่
ได
้
ย
ิ
น
ส
ั
ญญำณโทรสำรในระหว
่
ำงท
ี
่
ม
ี
กำรส
่
งโทรสำร
การร
ั
บโทรสารด
้
วยตนเอง
หำกค
ุ
ณก
�
ำล
ั
งสนทนำก
ั
บผ
ู
้
อ
ื
่
นในสำย ค
ุ
ณสำมำรถร
ั
บโทรสำรด
้
วย
ตนเองโดยไม
่
ต
้
องวำงสำยได
้
1. ตรวจสอบให
้
แน
่
ใจว
่
ำเคร
ื
่
องพ
ิ
มพ
์
เป
ิ
ดอย
ู
่
และม
ี
กำรใส
่
กระดำษไว
้
แล
้
ว
2. น
�
ำต
้
นฉบ
ั
บออกจำกถำดป
้
อนต
้
นฉบ
ั
บ
ต
ั
้
งค
่
ำ Rings to Answer (จ
�
ำนวนกำรเร
ี
ยกเข
้
ำก
่
อนตอบ
ร
ั
บ) ให
้
ม
ี
ค
่
ำส
ู
งๆ เพ
ื
่
อให
้
ค
ุ
ณสำมำรถร
ั
บสำยเร
ี
ยกเข
้
ำก
่
อน
ท
ี
่
เคร
ื
่
องพ
ิ
มพ
์
จะตอบร
ั
บ หร
ื
อป
ิ
ด Auto Answer (ตอบร
ั
บ
อ
ั
ตโนม
ั
ต
ิ
) เพ
ื
่
อให
้
เคร
ื
่
องพ
ิ
มพ
์
ไม
่
ตอบร
ั
บสำยเร
ี
ยกเข
้
ำโดย
อ
ั
ตโนม
ั
ต
ิ
3. ขอให
้
ผ
ู
้
ส
่
งเร
ิ
่
มส
่
งโทรสำร
4. เม
ื
่
อค
ุ
ณได
้
ย
ิ
นเส
ี
ยงส
ั
ญญำณโทรสำรจำกเคร
ื
่
องโทรสำร แตะ
โทรสาร จำกน
ั
้
นแตะ ส่งและร
ั
บ
5. แตะ ร
ั
บท
ั
นท
ี
เม
ื
่
อเคร
ื
่
องพ
ิ
มพ
์
เร
ิ
่
มร
ั
บโทรสำร ค
ุ
ณสำมำรถวำงห
ู
โทรศ
ั
พท
์
หร
ื
อถ
ื
อสำย
ไว
้
ได
้
ค
ุ
ณอำจไม
่
ได
้
ย
ิ
นส
ั
ญญำณโทรสำรในระหว
่
ำงท
ี
่
ม
ี
กำรส
่
งโทรสำร
ภาษาไทย