Reference Guidelines

38
Bahasa Indonesia
Menerima faks secara manual
Jika Anda sedang tersambung di telepon dengan orang
lain, Anda dapat menerima faks secara manual tanpa perlu
meletakkan gagang telepon.
1. Pastikan printer dihidupkan dan kertas telah
dimuatkan pada baki.
2. Keluarkan semua dokumen sumber dari baki
pengumpan dokumen.
Set pengaturan “Dering sebelum Menjawab” ke angka
yang lebih tinggi agar Anda dapat menjawab panggilan
masuk sebelum didahului printer. Atau, nonaktifkan
pengaturan “Jawab Otomatis” agar printer tidak
menjawab panggilan masuk secara otomatis.
3. Minta pengirim untuk mulai mengirim faks.
4. Saat Anda mendengar nada faks, sentuh Fax (Faks),
kemudian sentuh Send and Receive (Kirim dan Terima).
5. Sentuh Receive Now (Terima Sekarang).
Ketika printer mulai menerima faks, Anda dapat
meletakkan gagang telepon atau tetap tersambung.
Nada sambung faks mungkin tidak akan terdengar
selama pengiriman berlangsung.
Menggunakan Faks
Untuk informasi lebih lanjut tentang tur-tur
faks, seperti memblokir faks sampah atau
meneruskan faks, lihat berkas bantuan (lihat
“Pelajari selengkapnya” pada halaman 33).
Mengirim faks biasa
1. Muatkan dokumen dengan muka cetak menghadap ke
bawah pada kaca pemindai, atau menghadap ke atas
pada pengumpan dokumen.
2. Pada layar depan, sentuh Fax (Faks).
3. Sentuh Send Now (Kirim Sekarang).
4. Masukkan nomor faks menggunakan keypad atau
dengan memilih kontak buku telepon.
5. Untuk menambahkan jeda ke nomor faks yang
dimasukkan, sentuh * berulang-kali sampai muncul
tanda hubung (-) pada layar.
6. Sentuh Black (Hitam) atau Color (Warna).
Jika penerima melaporkan masalah kualitas faks yang
Anda kirim, cobalah ubah resolusi atau tingkat kontras
faks dengan menyentuh (Fax Setup) (Pengesetan Faks).
Menerima faks secara otomatis
Secara otomatis printer dengan sendirinya akan
menjawab panggilan masuk dan menerima faks setelah
beberapa kali berdering sesuai yang diset di pengaturan
“Dering Sebelum Menjawab”.
Jika mesin penjawab dihubungkan ke printer, pengaturan
“Dering sebelum Menjawab” pada printer harus diset ke
nilai yang lebih tinggi dari nilai pada mesin penjawab.
Untuk menerima faks dengan cara manual, matikan tur
“Jawab Otomatis” dari panel kontrol printer.
Untuk mengubah pengaturan “Jawab Otomatis”:
1. Pada layar depan, sentuh Fax (Faks).
2. Sentuh Setup (Pengesetan), kemudian sentuh
Preferences (Preferensi).
3. Sentuh Auto Answer (Jawab Otomatis) untuk
menyalakan atau mematikannya.
Jika Anda berlangganan layanan pesan suara pada saluran
telepon yang sama dengan yang digunakan untuk panggilan
faks, Anda tidak akan dapat menerima faks secara otomatis.
Ini berarti Anda harus ada di tempat untuk menjawab sendiri
panggilan faks masuk. (Jika Anda ingin menerima panggilan
faks secara otomatis, hubungi perusahaan telepon
untuk berlangganan layanan dering khusus atau untuk
memperoleh saluran telepon terpisah untuk panggilan faks.)
Ketika menerima atau mencetak faks, selalu pastikan
bahwa baki kertas telah dimuatkan dengan kertas
yang diinginkan. Setelah menutup baki, pastikan
bahwa kertas ini dipilih pada panel kontrol printer.
Mencetak ulang faks yang sudah diterima dari
memori
Jika tur Backup Fax Reception (Cadangkan Penerimaan
Faks) diaktifkan, setiap faks yang masuk akan disimpan
di memori meskipun printer dalam kondisi bermasalah.
Semua faks yang tersimpan di memori akan terhapus
ketika printer dimatikan.
1. Pastikan kertas dimuatkan pada baki.
2. Pada layar depan, sentuh Fax (Faks).
3. Sentuh Reprint (Cetak Ulang).
Faks akan dicetak dengan urutan kebalikan dari urutan
penerimaannya, di mana faks yang paling terakhir
diterima akan dicetak lebih dulu, dan seterusnya.
Mengirim faks dari telepon ekstensi
1. Muatkan dokumen dengan muka cetak menghadap ke
bawah pada kaca pemindai, atau menghadap ke atas
pada pengumpan dokumen.
2. Putar nomor menggunakan keypad di telepon.
JANGAN gunakan panel kontrol printer saat mengirim
faks dengan metode ini.
3. Jika penerima menjawab panggilan telepon, Anda
dapat melakukan percakapan sebelum mengirim faks.
Jika mesin faks yang menjawab panggilan, Anda akan
mendengar nada faks dari mesin faks penerima.
4. Pada layar depan, sentuh Fax (Faks).
5. Sentuh Send Now (Kirim Sekarang).
6. Ketika Anda siap mengirim faks, sentuh Black (Hitam)
atau Color (Warna).
Jika Anda sedang tersambung di telepon dengan
penerima, minta penerima tersebut untuk menekan
tombol penerimaan faks begitu terdengar nada faks
pada mesinnya. Saat printer mulai mengirim faks,
Anda dapat meletakkan gagang telepon atau tetap
tersambung. Nada sambung faks mungkin tidak akan
terdengar selama pengiriman berlangsung.