Reference Guidelines

30
手動接收傳真
如果您正與他人對話,您可以在不掛斷電話的情況下
手動接收傳真。
1. 確定已開啟印表機並已裝入紙張。
2. 將原稿從文件進紙匣中取出。
將「接聽鈴聲次數」設定為較高的值,可讓您
在印表機接聽之前有時間接聽來電。或者,關閉
「自動接聽」,印表機就不會自動接聽來電。
3. 請傳送者開始傳送傳真。
4. 聽到傳真聲音時,輕觸傳真,然後輕觸傳送與
接收
5. 輕觸現在接收
當印表機開始接收傳真時,您可以掛斷電話或保持在
線上。在傳輸傳真期間,您可能不會聽到傳真音。
使用傳真
如需傳真功能的相關詳細資訊(例如拒收垃圾
傳真或轉送傳真),請參閱說明檔案(請參閱
25 頁上的「瞭解詳情」
傳送標準傳真
1. 將文件列印面朝下放置在掃描器玻璃板上,或
列印面朝上放入文件進紙匣。
2. 在主畫面上,輕觸傳真
3. 輕觸立即傳送
4. 請用鍵盤輸入傳真號碼,或選取電話簿連絡人。
5. 若要在傳真號碼中加入暫停,請重複輕觸 *,直到
破折號 (-) 出現在 顯示屏上。
6. 輕觸黑白彩色
若收件者告知您所傳送的傳真品質有問題,請嘗試透
過輕觸 傳真設定變更傳真的解析度或對比度。
自動接收傳真
根據預設,在「接聽鈴聲次數」設定中指定鈴聲次數
後,印表機將自動接聽來電與接收傳真。
如果將答錄機連接至印表機,則印表機的「接聽鈴聲
次數」設定必須高於答錄機。
若要手動接收傳真,請從印表機控制台關閉「自動
接聽」
若要變更「自動接聽」設定:
1. 在主畫面上,輕觸傳真
2. 輕觸設定,然後輕觸偏好設定
3. 輕觸自動接聽,然後將其開啟或關閉。
如果您在用來傳真的同一個電話線路上使用語音信箱
服務,將無法自動接收傳真。您必須親自回應傳真
來電。(如果您要自動接收傳真,請洽詢電話公司以
訂閱鈴聲區別服務或取得獨立傳真電話線路。)
接收或列印傳真時,請始終確定紙匣中裝有所需
的紙張。關閉紙匣後,確保在印表機控制台上
選取該紙張。
從記憶體重新列印接收到的傳真
如果開啟了備份傳真接收,即使印表機發生錯誤狀況,
傳真來電也將會儲存於記憶體。
關閉印表機的電源時,可能會刪除儲存在記憶體中的
所有傳真。
1. 確定印表機中已放入紙張。
2. 在主畫面上,輕觸傳真
3. 輕觸重新列印
系統將以收傳真的相反順序來列印傳真,也就是最後
收到的傳真先列印,其餘依此類推。
使用電話分機傳送傳真
1. 將文件列印面朝下放置在掃描器玻璃板上,或
列印面朝上放入文件進紙匣。
2. 使用電話分機上的數字鍵撥號。
使用此方法傳送傳真時,請不要使用印表機控制台
上的鍵盤。
3. 如果接收方接聽電話,您可以在傳送傳真前先與
對方對話。
若由傳真機接聽電話,您會聽到對方傳真機的
傳真音。
4. 在主畫面上,輕觸傳真
5. 輕觸立即傳送
6. 準備好傳送傳真時,請輕觸黑白彩色
如果您正在與收件者通話,請要求收件者在聽到
傳真機的傳真音時開始接收傳真。當印表機開始
傳真後,您可以掛斷電話或保持在線上。在傳輸
傳真期間,您可能不會聽到傳真音。
繁體中文