Reference guide

54
Използване на факс
За повече информация относно функции на факс,
като блокиране на нежелани факсове
или препращане на факсове, вижте файла
с помощта (вж. “Научете повече” на стр. 49).
Изпращане на стандартен факс
1. Поставете документа със страната за печат надолу на
стъклото на скенера или със страната за печат нагоре в
устройството за подаване на документи.
2. На началния екран докоснете Fax (Факс).
3. Докоснете Send Now (Изпращане сега).
4. Въведете номера на факса от клавиатурата или като
изберете контакт от телефонната книга.
5. За да добавите пауза в номера на факса, който
въвеждате, докоснете звезда (*) неколкократно, докато
на дисплея се появи дефис (-).
6. Докоснете Black (Черно) или Color (Цветно).
Ако получателят съобщи за проблеми с качеството на
изпратения факс, опитайте да смените разделителната
способност или контраста на факса, като
докоснете (Настройка на факса).
Автоматично получаване на факс
По подразбиране принтерът автоматично отговаря на
входящи повиквания и получава факсове след толкова на
брой позвънявания, колкото са указани в настройката Rings
to Answer (Позвънявания за отговор).
Ако към принтера е свързан телефонен секретар,
настройката за Rings to Answer (Позвънявания за отговор) за
принтера трябва да се зададе на по-голям брой от тези на
телефонния секретар.
За ръчно получаване на факсове изключете функцията Auto
Answer (Авто отговор) от контролния панел на принтера.
За промяна на настройки на Auto Answer (Авто отговор):
1. На началния екран докоснете Fax (Факс).
2. Докоснете Setup (Настройка), след което докоснете
Preferences (Предпочитания).
3. Докоснете Auto Answer (Авто отговор), за да го включите
или изключите.
Ако сте абонирани за услуга за гласова поща на същата
телефонна линия, която ще използвате за изпращане и
получаване на факсове, няма да можете да получавате
факсове автоматично. Трябва да отговаряте лично на
входящите факс повиквания. (Ако искате да получавате
факсовете автоматично, трябва да се свържете с вашата
телефонна компания, за да се абонирате за услугата за
отличително звънене или да получите отделна телефонна
линия само за факс.)
Когато получавате или отпечатвате факсове, винаги се
уверявайте, че тавата за хартия е заредена с желаната
хартия. След като затворите тавата, се уверете, че тази
хартия е избрана в контролния панел на принтера.
Повторен печат на получени факсове от
паметта
Ако е включена опцията Backup Fax Reception (Архивно
приемане на факс), входящите факсове ще се съхраняват
в паметта, дори когато принтерът е в състояние на грешка.
Всички факсове, съхранени в паметта, може да се изтрият от
паметта, когато принтерът се изключи.
1. Проверете дали в принтера има заредена хартия.
2. На началния екран докоснете Fax (Факс).
3. Докоснете Reprint (Повторен печат).
Факсовете се отпечатват в обратен ред на тяхното получаване,
т.е. последно полученият факс ще се отпечата пръв и т.н.
Изпращане на факс от вътрешен телефон
1. Поставете документа със страната за печат надолу на
стъклото на скенера или със страната за печат нагоре в
устройството за подаване на документи.
2. Наберете номера чрез клавиатурата на вътрешния
телефон.
НЕ използвайте клавиатурата на контролния панел на
принтера, когато изпращате факс, използвайки този
метод.
3. Ако получателят отговори на повикването, можете да
проведете разговор, преди да изпратите факса.
Ако на повикването отговори телефонен секретар, ще
чуете факс сигнал от приемащия факс апарат.
4. На началния екран докоснете Fax (Факс).
5. Докоснете Send Now (Изпращане сега).
6. Когато сте готови да изпратите факса, докоснете Black
(Черно) или Color (Цветно).
Ако получателят е на телефона, помолете го да стартира
получаване на факса, когато чуе факс сигнал на факс
машината. След като принтерът започне да изпраща факса,
можете да затворите телефона или да останете на линия.
Възможно е да не чуете факс сигнали по време на предаване
на факс.
Ръчно получаване на факс
Ако разговаряте по телефона с друг човек, можете да
получавате факсове ръчно, без да затваряте телефона.
1. Уверете се, че принтерът е включен и има заредена
хартия.
2. Отстранете всички оригинали от тавата за подаване на
документи.
Задайте по-голям брой за настройката Rings to Answer
(Позвънявания за отговор), за да можете да отговаряте
на входящо повикване преди принтера. Или изключете
Auto Answer (Авто отговор), така че принтерът да не
отговаря автоматично на входящи повиквания.
3. Помолете подателят да започне изпращането на факса.
4. Когато чуете тоновете на факса, докоснете Fax (Факс),
след което докоснете Send and Receive (Изпращане
и получаване).
5. Докоснете Receive Now (Получаване сега).
След като принтерът започне да получава факса, можете
да затворите телефона или да останете на линия. Възможно
е да не чуете факс сигнали по време на предаване на факс.
Български