Reference guide

46
Ročno sprejemanje faksa
Če po telefonu govorite z drugo osebo, lahko faks
sprejmete ročno brez prekinitve klica.
1. Prepričajte se, da je tiskalnik vklopljen in da je naložen
papir.
2. Iz pladnja za podajanje dokumentov odstranite vse
izvirnike.
Možnost Rings to Answer (Zvonjenja za odziv)
nastavite na visoko številko, da boste lahko
odgovorili na dohodni klic, preden se nanj odzove
tiskalnik. Nastavitev Auto Answer (Samodejni
odziv) lahko tudi izklopite, da tiskalnik ne bo
samodejno odgovarjal na dohodne klice.
3. Prosite pošiljatelja, da začne pošiljati faks.
4. Ko slišite ton faksa, se dotaknite Fax (Faks), nato pa
Send and Receive (Pošlji in prejmi).
5. Dotaknite se Receive Now (Prejmi zdaj).
Ko tiskalnik začne sprejemati faks, lahko slušalko odložite
ali ostanete na liniji. Med prenosom faksa morda ne boste
slišali tonov faksa.
Uporaba faksa
Če želite izvedeti več o funkcijah faksa, na primer
o blokiranju neželenih faksov ali posredovanju
faksov, glejte datoteko pomoči (glejte »Več
informacij« na 41. strani).
Pošiljanje standardnega faksa
1. Dokument položite na steklo optičnega bralnika s
stranjo za tiskanje obrnjeno navzdol ali v podajalnik
dokumentov tako, da je stran za tiskanje obrnjena
navzgor.
2. Na začetnem zaslonu se dotaknite Fax (Faks).
3. Dotaknite se Send Now (Pošlji zdaj).
4. S številsko tipkovnico ali z izbiro stika iz imenika
vnesite številko faksa.
5. Če želite številki faksa dodati premor, se dotikajte *,
dokler se na zaslonu ne prikaže vezaj (-).
6. Dotaknite se Black (Črno-belo) ali Color (Barvno).
Če prejemnik sporoči, da ima zaradi slabe kakovosti faksa
težave, poskusite spremeniti ločljivost ali kontrast faksa,
tako da se dotaknete (Fax Setup (Nastavitev faksa)).
Samodejno sprejemanje faksa
Privzeto tiskalnik samodejno odgovori na dohodne klice
in prejme fakse, ko je doseženo število zvonjenj, določeno
v nastavitvi Rings to Answer (Zvonjenja za odziv).
Če je na tiskalnik priključen telefonski odzivnik, mora
biti število zvonjenj za odziv v tiskalniku večje od števila
zvonjenj za odziv v telefonskem odzivniku.
Če želite fakse sprejemati ročno, na nadzorni plošči tiskalnika
izklopite možnost Auto Answer (Samodejni odziv).
Postopek za spremembo nastavitev samodejnega odziva:
1. Na začetnem zaslonu se dotaknite Fax (Faks).
2. Dotaknite se Setup (Namestitev), nato pa Preferences
(Lastne nastavitve).
3. Za vklop ali izklop te možnosti se dotaknite Auto
Answer (Samodejni odziv).
Če imate storitev glasovne pošte vključeno na isti
telefonski liniji, kot jo boste uporabljali za faksiranje,
faksov ni mogoče sprejemati samodejno. To pomeni,
da morate na dohodne faks klice odgovoriti osebno.
(Če želite samodejno sprejemati fakse, vam mora
telefonsko podjetje vključiti storitev značilnega zvonjenja
ali pa vzpostavite ločeno telefonsko linijo za faksiranje.)
Pri prejemanju ali tiskanju faksov se vedno
prepričajte, da je na pladenj za papir naložen želeni
papir. Ko zaprete pladenj, se prepričajte, da je ta
papir izbran na nadzorni plošči tiskalnika.
Vnovično tiskanje prejetih faksov iz pomnilnika
Če je vklopljena možnost Backup Fax Reception (Sprejem
rezervnega faksa), bodo dohodni faksi shranjeni v
pomnilnik, tudi če je v tiskalniku prišlo do napake.
Ko tiskalnik izklopite, se lahko vsi faksi v pomnilniku
izbrišejo.
1. Poskrbite, da je v tiskalniku papir.
2. Na začetnem zaslonu se dotaknite Fax (Faks).
3. Dotaknite se Reprint (Znova natisni).
Faksi se tiskajo v obratnem vrstnem redu, kot so bili
sprejeti, tako da se najprej natisne zadnji sprejeti faks itd.
Pošiljanje faksa z dodatnega telefona
1. Dokument položite na steklo optičnega bralnika s
stranjo za tiskanje obrnjeno navzdol ali v podajalnik
dokumentov tako, da je stran za tiskanje obrnjena
navzgor.
2. Številko vtipkajte prek pomožne tipkovnice na
dodatnem telefonu.
Za pošiljanje faksov na ta način NE uporabljajte
pomožne tipkovnice na nadzorni plošči tiskalnika.
3. Če prejemnik dvigne slušalko, se lahko pogovorite z
njim, preden mu pošljete faks.
Če klic sprejme faks, boste s prejemnikovega faksa
slišali tone faksa.
4. Na začetnem zaslonu se dotaknite Fax (Faks).
5. Dotaknite se Send Now (Pošlji zdaj).
6. Ko ste pripravljeni za pošiljanje faksa, se dotaknite
Black (Črno-belo) ali Color (Barvno).
Če se s prejemnikom pogovarjate po telefonu, ga prosite,
da začne sprejemati faks, ko na faksu zasliši tone faksa.
Ko tiskalnik začne pošiljati faks, lahko slušalko odložite
ali ostanete na liniji. Med prenosom faksa morda ne boste
slišali tonov faksa.
Slovenščina