Reference guide

102
Отримання факсу вручну
Факси можна приймати вручну під час розмови з іншим
абонентом, не вішаючи слухавки.
1. Перевірте, чи ввімкнено принтер і чи є папір.
2. Якщо в лотку подачі документів залишилися якісь
оригінали, вийміть їх.
Збільште кількість гудків у параметрі Rings to
Answer (Гудків до відповіді), щоб мати змогу
прийняти вхідний виклик до того, як це зробить
принтер. Якщо ви хочете, щоб принтер узагалі
не відповідав на вхідні виклики, вимкніть
функцію Auto Answer (Автовідповідь).
3. Попросіть відправника почати передачу факсу.
4. Почувши характерний сигнал прийому факсу,
торкніться Fax (Факс), а потім– Send and Receive
(Надсилання й отримання).
5. Торкніться Receive Now (Отримати зараз).
Коли принтер почне приймати факс, можна
продовжити бесіду або покласти слухавку. Передача
факсу може не супроводжуватися характерними
звуковими сигналами.
Користування факсом
Докладніші відомості про інші функції факсу,
наприклад, блокування небажаних факсів або
їхню переадресацію, можна знайти в довідці
(див. розділ «Докладні відомості» на стор. 97).
Надсилання стандартного факсу
1. Розташуйте документ стороною друку донизу на
склі сканера або завантажте його стороною друку
догори у пристрій подачі документів.
2. На головному екрані торкніться пункту Fax (Факс).
3. Торкніться Send Now (Надіслати зараз).
4. Введіть на клавіатурі номер факсу або
скористайтеся телефонною книгою.
5. Щоб додати паузу в номері факсу, кілька разів
натисніть *, доки на дисплеї не відобразиться тире (-).
6. Торкніться Black (Чорно-білий) або Color
(Кольоровий).
Якщо одержувачу надходять документи низької
якості, спробуйте змінити роздільну здатність або
налаштування контрастності факсу, торкнувшись
елемента (Налаштування факсу).
Автоматичне отримання факсу
За промовчанням після надходження певної кількості
дзвінків, указаної в параметрі Rings to Answer (Дзвінків
до відповіді) принтер автоматично відповідає на
дзвінки й отримує факси.
Якщо використовується автовідповідач, кількість
гудків для принтера має бути більшою, ніж для
автовідповідача.
Щоб отримувати факси вручну, вимкніть функцію Auto
Answer (Автовідповідь) на панелі керування принтера.
Щоб змінити налаштування функції Auto Answer
(Автовідповідь), виконайте наведені нижче дії.
1. На головному екрані торкніться пункту Fax (Факс).
2. Торкніться Setup (Налаштування), а потім–
Preferences (Параметри).
3. Торкніться Auto Answer (Автовідповідь), щоб
увімкнути або вимкнути цю функцію.
Якщо для голосової пошти й отримання факсів
використовується одна телефонна лінія, ви не
зможете приймати факси автоматично. На вхідні
факс-виклики потрібно відповідати особисто. (Щоб
отримувати факси автоматично, замовте в телефонній
компанії послугу розділення дзвінків або установіть
окрему телефонну лінію для факсимільного зв’язку.)
Під час отримання або друку факсів завжди
перевіряйте, чи завантажено в лоток
папір потрібного типу. Закривши лоток,
переконайтеся, що на панелі керування
принтера вибрано відповідний тип паперу.
Повторний друк отриманих факсів із пам’яті
Якщо ввімкнено функцію Backup Fax Reception
(Резервне копіювання отриманих факсів), вхідні факси
зберігатимуться в пам’яті, навіть коли принтер не
працює через помилки.
Після вимкнення принтера його пам’ять може очищуватися.
1. Перевірте, чи завантажено папір у лоток.
2. На головному екрані торкніться пункту Fax (Факс).
3. Торкніться Reprint (Надрукувати повторно).
Факси друкуються у зворотному порядку, тобто
останній факс друкується першим і т.д.
Надсилання факсу з підключеного
телефону
1. Розташуйте документ стороною друку донизу на
склі сканера або завантажте його стороною друку
догори у пристрій подачі документів.
2. Наберіть номер із клавіатури підключеного
телефону.
Надсилаючи факс у такий спосіб, НЕ набирайте
номер на клавіатурі панелі керування принтера.
3. Якщо абонент відповість на дзвінок, то перед
надсиланням факсу з ним можна поговорити по
телефону.
Якщо виклик прийме апарат, прозвучить
характерний сигнал прийому факсу.
4. На головному екрані торкніться пункту Fax (Факс).
5. Торкніться Send Now (Надіслати зараз).
6. Коли факс буде готовий до надсилання, торкніться
опції Black (Чорно-білий) або Color (Кольоровий).
Якщо ви розмовляєте з одержувачем по телефону,
попросіть його прийняти факс, коли той почує
характерний звуковий сигнал. Коли принтер
почне обробку факсу, можна продовжити бесіду
або покласти слухавку. Передача факсу може
не супроводжуватися характерними звуковими
сигналами.
Українська