Reference Guide

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Usar o fax
Para mais informações sobre os recursos de
fax, como bloqueio de faxes indesejados ou
encaminhamento de faxes, consulte o arquivo
de ajuda (veja “Saiba mais”, na página 25).
Enviar um fax padrão
1. Coloque o documento com o lado impresso voltado
para baixo no vidro do scanner ou voltado para cima
no alimentador de documentos.
2. Na tela inicial, toque em Fax.
3. Toque em Enviar agora.
4. Digite o número do fax usando o teclado numérico
e selecionando um contato da agenda telefônica.
5. Para adicionar uma pausa no número do fax, toque em *
várias vezes, até que um traço (-) seja exibido no visor.
6. Toque em Preto ou Cor.
Se o destinatário relatar problemas na qualidade do fax
que você enviou, tente alterar a resolução ou o contraste
do fax tocando em (Congurar fax).
Receber um fax automaticamente
Por padrão, a impressora atende chamadas e recebe
faxes automaticamente, depois do número de toques
denido na conguração Toques para Atender.
Se uma secretária eletrônica estiver conectada à
impressora, a conguração Toques para Atender da
impressora deverá ser denida com um número maior
do que o da secretária eletrônica.
Para receber faxes manualmente, desative o Atendimento
Automático no painel de controle da impressora.
Para alterar as congurações de Atendimento Automático:
1. Na tela inicial, toque em Fax.
2. Toque em Congurar, depois toque em Preferências.
3. Toque em Atendimento Automático para ligá-lo ou
desligá-lo.
Se você assina algum serviço de correio de voz na mesma
linha telefônica que usará o fax, não será possível
receber faxes automaticamente. Você deverá atender
pessoalmente às chamadas de fax recebidas. (Se deseja
receber faxes automaticamente, entre em contato com
a empresa telefônica para assinar um serviço de toque
diferenciado ou adquirir uma linha telefônica separada
para envio e recebimento de fax.)
Ao receber ou imprimir faxes, sempre verique se
a bandeja de papel está carregada com o papel
desejado. Após fechar a bandeja, verique se esse
papel está selecionado no painel de controle da
impressora.
Reimprimir os faxes recebidos armazenados
na memória
Se a Recepção de Fax de Backup estiver ativada, os faxes
recebidos serão armazenados na memória, até mesmo se
a impressora estiver em condição de erro.
Todos os faxes armazenados podem ser excluídos da
memória quando a impressora for desligada.
1. Verique se há papel na impressora.
2. Na tela inicial, toque em Fax.
3. Toque em Reimprimir.
Os faxes são impressos na ordem inversa daquela em que
foram recebidos, começando pelos mais recentes até os
mais antigos.
Enviar fax usando uma extensão telefônica
1. Coloque o documento com o lado impresso voltado
para baixo no vidro do scanner ou voltado para cima no
alimentador de documentos.
2. Disque o número usando o teclado numérico na
extensão telefônica.
NÃO use o teclado numérico do painel de controle
da impressora ao enviar o fax se estiver usando este
método.
3. Se o destinatário atender ao telefone, você poderá
conversar antes de enviar o fax.
Se o aparelho de fax atender à chamada, você ouvirá
o tom do fax do aparelho receptor.
4. Na tela inicial, toque em Fax.
5. Toque em Enviar agora.
6. Quando estiver pronto para enviar o fax, toque em
Preto ou Cor.
Se estiver no telefone com o destinatário, peça a ele para
iniciar o recebimento do fax quando ouvir os tons de fax
do aparelho. Quando a impressora começar a receber
o fax, você poderá desligar o telefone ou permanecer
na linha. Você pode não ouvir os tons de fax durante
a transmissão.
Receber um fax manualmente
Se estiver no telefone com outra pessoa, será possível
receber faxes manualmente sem desligar o telefone.
1. Verique se a impressora está ligada e se há papel
carregado.
2. Remova os originais da bandeja do alimentador de
documentos.
Dena Toques para Atender com um número mais
alto para que você tenha tempo de atender à
chamada recebida antes da impressora ou desative o
Atendimento Automático para que a impressora não
atenda automaticamente as chamadas recebidas.
3. Peça ao remetente para iniciar o envio do fax.
4. Ao ouvir tons de fax, toque em Fax e então toque em
Enviar e receber.
5. Toque em Receber agora.
Quando a impressora começar a receber o fax, você
poderá desligar o telefone ou permanecer na linha. Você
pode não ouvir os tons de fax durante a transmissão.
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